Автоматизация учета процесса реализации (на примере ООО "Техно")

Выводы и предложения

В связи со стремительным развитием информационных технологий и жесткой конкуренции для эффективного ведения деятельности на сегодняшний день невозможно обойтись без систем автоматизации процессов. Автоматизация учета представляет собой программное обеспечение, а также процесс его внедрения в деятельность фирмы. Главное требование в процессе установки программного обеспечения является комплексный подход, то есть, другими словами программное обеспечение должно внедряться во все отделы компании, фирмы, организации или предприятия. Программы должны обрабатывать как можно больше информации и осуществлять контроль над ней.

Автоматизация учета имеет ряд преимуществ, среди которых можно выделить наиболее главные:

исключение возможности двойного ввода данных;

полное и быстрое получение информации о нынешнем состоянии бизнеса;

уменьшение времени обработки и анализа данных;

присутствие полной и достоверной информационной модели компании, фирмы, организации или компании разрешает быстро определять проблемы организации учета и принимать определенные меры их ликвидации;

уменьшение ошибок ввода;

ускорение работы;

способность ограничивать доступ персонала к изменению или просмотру определенных данных;

позволяет проводить анализ и планирование деятельности предприятия или компании.

Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение автоматизированной системы на предприятиях, организациях или компаниях способствуют уменьшению штата, предоставляет возможность привлечь квалифицированный персонал, а также эффективно управлять предприятием, компанией, фирмой или организацией, быстро избавляться от возникающих проблем и негативных направлений.

Программа «1С: Предприятие 8.2» - это комплексное готовое решение для управления и учета на малых предприятиях. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании - это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

В программе «1С: Предприятие 8.2» регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.

Таким образом, мы предлагаем использовать и постоянно обновлять программное обеспечение «1С: Предприятие 8.2», что упростит ведение следующих операций:

учет складских запасов товаров и их движения;

учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

резервирование товаров и контроль оплаты;

учет денег на расчетных счетах и в кассе;

учет товарных кредитов и контроль их погашения;

автоматический расчет цен списания товаров;

учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.

Литература

1. Андерсен Б. Бизнес-процессы. Инструменты для совершенствования. - М.: Стандарты и качество, 2009. - 354 с.

2. Андреев А. М., Березкин Д. В., Кантонистов Ю. А. Обзор по объектно-ориентированным базам данных, включающим средства разработки. //Мир ПК, 2011. - № 4. - 78 с.

3. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятием. - М.: Инфра-М, 2010. - 246 с.

4. Бирник А.С. Информация и управление. - М., 2008. - 240 с.

5. Богачева Т.Г. 1С: Предприятие 8.2. Вопросы и ответы. - М.: 1с-Паблишинг, 2012. - 251 с.

6. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 351 с.

7. Гайфуллин Б.Н., Обухов И.А. Автоматизация систем управления предприятиями стандарта ERP/MRPII. - М.: Инфра-М, 2011. - 341 с.

8. Ивлев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров/Учебное пособие. М.: МУПК, 2009. - 37 с.

9. Ковалев С.А. ERP-системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. Выбор, внедрение, эксплуатация. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 358 с.

10. Конюховский К. Экономическая информатика. - СПб.: Питер, 2012. - 241с.

11. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд. перераб. и доп. - Минск: ООО "Новое здание", 2012 - 688 с.

12. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник /. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2008 - 283 с.

13. Томпсон К.Т. Автоматизация продаж. Умный подход. - Минск: Вершина, 2011. - 272 с.

14. Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 2009. - 167 с.

15. Филатова В.О. 1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление персоналом. - СПб.: Питер, 2011. - 256 с.:

16. Чиркова М. Б. Учёт продаж товаров в розничной торговле // Бухгатерский учёт.-2011.-№11.- С.43-46

17. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии. /Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С: Предприятии 8.2». - М.: Компьютер пресс, 2010.

18. Ясенев В.Н. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учебно-методическое пособие. - Н. Новгород, 2011. 19. ФЗ О бухгалтерском учете от 22.11.2011 г. № 402-ФЗ / Правовой сервер "Консультант Плюс" / [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=153957

20. Характеристика программы «1С: Предприятие 8.2»/ Сайт фирмы-разработчика программы «1С» /[Электронный ресурс] / Режим доступа: http://v8.1c.ru/buhv8/321.htm

21. Новации в регулировании бухучета (Е. Щербачева, «Актуальная бухгалтерия», № 12, декабрь 2012 г.) / Правовой сервер «Гарант» / [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://base.garant.ru/59699904/

Размещено на Allbest.ru