- внедрение системы - обмен информацией между работниками и экономическими службами предприятия;

- разработка структуры цен;

- выбор методов ценообразования, определение сроков изменения цен;

- определение объема оптового товарооборота;

- реализация продукции и формирование дохода;

- анализ полученных результатов;

- формулировка выводов;

- внесение корректив в систему.

Эффективность внедрения системы управления оптовой торговлей требует участия трех групп специалистов: координатора, полностью отвечающего за внедрение и совместную работу двух других групп, - руководителя; функциональных специалистов - торгово-оперативных работников; специалистов по управлению - менеджеров, бухгалтеров, экономистов, финансистов, специалистов службы логистики.

По нашему мнению, при внедрении системы управления оптовой торговлей, возможно не только обеспечить максимизацию товарооборота предприятия, но и на основе информации о поведении потребителей и об уровне продаж выбрать соответствующую стратегию управления запасами. Так, могут быть использованы данные об объеме оборота и прибыли за предыдущие периоды, на основе сравнения которых с текущей ситуацией и прогнозными данными можно обеспечить баланс спроса и предложения посредством соответствующего изменения цен. Для этого требуется тщательное изучение спроса на разные виды продукции и оказываемых услуг. Кроме того, следует особо учитывать многие нематериальные характеристики (создание особой атмосферы предприятия, формирование его имиджа, стиль поведения работников, качество обслуживания и т.п.).

Одним из направлений повышения эффективности оптовой торговли ООО «Торговый дом Белогорье» должно стать укрепление финансовой дисциплины. Дебиторская задолженность на 01.01.2008 г. составила 76445 тыс. руб. Укрепление финансовые дисциплины позволит уменьшить дебиторскую задолженность и увеличит средства в обращении. Для этого можно применить систему предоплаты по заказам.

Каждое предприятие в своей деятельности стремится максимизировать прибыль, а для этого оно должно так организовать свое деятельность, чтобы издержки на единицу реализуемой продукции были минимальны, при неизменных ценах на продукцию и потребляемые ресурсы. Чтобы минимизировать издержки на реализацию продукции в условиях действующего предприятия, необходимо выявить резервы снижения затрат.

Систематическое снижение издержек -- основное средство повышения эффективности оптовой торговли ООО «Торговый дом Белогорье». В условиях рыночной экономики, когда финансовая поддержка убыточных предприятий является не правилом, а исключением, как это было при административно-командной системе, исследование проблем уменьшения издержек обращения, разработка рекомендаций в этой области -- один из краеугольных камней всей экономической теории.

Необходимо отметить, что сама деятельность предприятия по обеспечению экономии затрат в подавляющем большинстве случаев требует затрат труда, капитала и финансов. Затраты по экономии издержек тогда эффективны, когда рост полезного эффекта (в самых разнообразных формах) превысит затраты на обеспечение экономии. Естественно, что возможен и пограничный вариант, когда уменьшение издержек на производство изделия не изменяет его полезных свойств, но позволяет снизить цену в конкурентной борьбе. В современных условиях типичным является не сохранение потребительских качеств, а экономия на издержках в расчете на единицу полезного эффекта или других важных для потребителя характеристик.

Снижение затрат предприятия на реализацию продукции имеет большое значение для повышения эффективности самого процесса реализации. Снижение издержек предполагает экономное потребление ресурсов предприятия, что говорит не только о количественном, но и качественном воздействии на экономический потенциал, при чем не только на потенциал предприятия.

Основным источником резервов снижения затрат на реализацию продукции является:

- увеличение объема реализации;

- сокращение затрат на ее реализацию за счет экономии использования ресурсов предприятия: коммунальных услуг (электроэнергии, тепловой энергии, водоснабжения), оборудования, сокращения внереализационных расходов, сокращение величину естественной убыли товара.

Относительному снижению торговых расходов способствует увеличение поставки и реализации штучных и фасованных товаров. Практика показывает, что при торговле фасованными товарами в 3-6 раз повышается производительность труда торговых работников и на 15-20% сокращаются издержки обращения по сравнению с продажей нефасованных товаров. Поэтому для совершенствования режима экономии ООО «Торговый дом Белогорье» необходимо увеличивать долю фасованных продовольственных товаров до 90%, в том числе промышленной фасовки - до 80%.

Значительное влияние на издержки обращения оказывает изменение товарооборачиваемости. При ускорении времени обращения товаров относительно снижаются товарные запасы и, как результат, уменьшаются проценты за пользование банковским кредитом, товарные потери в пределах и сверх норм, расходы по хранению товаров и некоторые другие издержки обращения. Для характеристики товарооборачиваемости ООО «Торговый дом Белогорье» составим табл. 18.

Таблица 18. Товарооборачиваемость ООО «Торговый дом Белогорье» в 2005-2007 гг.

Таким образом, товарооборачиваемость ООО «Торговый дом Белогорье» увеличилась за 2005-2007 гг. на 2,4 дня. Соответственно потребность в оборотных средствах ООО «Торговый дом Белогорье» уменьшилась на 12638 тыс. руб. Это привело к уменьшению суммы уплаченных процентов на 354 тыс. руб. Для повышения эффективности оптовой торговли ООО «Торговый дом Белогорье» необходимо поддерживать сложившуюся тенденцию ускорения обращения товаров.

От деятельности ООО «Торговый дом Белогорье» не зависят изменения розничных цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, топливо, горючее и газ. Но на некоторые из этих факторов можно и необходимо воздействовать путем совершенствования учета. Например, установка двухтарифного счетчика учета расхода электроэнергии, счетчиков на горячее и холодное водоснабжение, счетчика по учету тепловой энергии, позволят снизить затраты на оплату коммунальных услуг, а следовательно снизить уровень издержек обращения.

Одним из направлений повышения эффективности оптовой деятельности ООО «Торговый дом Белогорье» должны стать мероприятия, связанные с улучшением использования рабочего времени: определение и поддержание оптимальной численности и структуры персонала. Повышение производительности труда ведет к высвобождению численности работников и, следовательно, к сокращению расходов на оплату труда. Сокращение численности работников ООО «Торговый дом Белогорье» в 2007 г. на 41 человека привело к снижению расходов на заработную плату на 4869 тыс. руб. (среднегодовая заработная плата - 119 тыс. руб.).

Одним из наиболее перспективных направлений повышения эффективности оптовой торговли ООО «Торговый дом Белогорье», а также одним из наименее используемых в настоящее время, является повышение качества продукции. Заинтересованность предприятия в реализации качественной, пользующейся спросом на рынке продукции отражается на величине доходов. Качество как основная стратегическая цель деятельности должно быть признано руководством ООО «Торговый дом Белогорье», а мероприятия по повышению качества продукции должны затрагивать все подразделения.

Одним из наиболее эффективных путей повышения эффективности оптовой торговли ООО «Торговый дом Белогорье» является прогнозирование и планирование расходов, то есть обоснование приоритетности расходов. С этой целью должна быть использована трехуровневая классификация расходов по их значимости для предприятия:

1. Расходы, которые возникают из требований действующего законодательства и нормативного регулирования деятельности организации (оплата труда, платежи во внебюджетные фонды и в бюджет, таможенные платежи).

2. Расходы, которые определяются условиями функционирования предприятия (погашение задолженности банкам, оплата коммунальных услуг, арендная плата, транспортные расходы, расходы по обслуживанию средств связи и т. д.).

3. Расходы «желательные» для предприятия, которые производятся с целью увеличения будущих доходов (расходы на рекламу, обучение и повышение квалификации персонала, инвестиции в основной и оборотный капитал, премирование сотрудников).

Использование данного подхода позволяет, с одной стороны оценить структуру расходов в перспективе с позиции их приоритетности, а с другой - увидеть возможные пределы их снижения для повышения доходов.

Руководству ООО «Торговый дом Белогорье» необходимо расширять использование методов финансового прогнозирования и планирования, как основы повышения эффективности оптовой торговли. Финансовое планирование строится на понимании и прогнозировании финансового будущего предприятия, понимании цели на текущую и долговременную перспективу. Руководство предприятия должно представлять, какими финансовыми операциями, и в результате какой деятельности эти цели будут достигнуты. Как правило, такая оценка будущей деятельности предприятия выражается в бизнес-плане, составной частью которого является прогнозный отчет о прибылях и убытках. Он представляет планы руководства и финансового состояния предприятия в цифровом выражении.

Таким образом, основой повышения эффективности оптовой торговли ООО «Торговый дом Белогорье» должно стать снижение издержек обращения. Основными направлениями снижения издержек обращения являются:

- Изменение состава и структуры розничного товарооборота.

- Увеличение поставки и реализации штучной и фасованной продукции.

- Ускорение обращения товаров.

- Улучшение использования рабочего времени.

Также необходимо использовать предложенную в работе систему управления оптовой торговлей, которая позволит оптимизировать деятельность предприятия и повысить его эффективность. Немаловажным фактором здесь является укрепление финансовой дисциплины.

Заключение

В результате проведенного исследования можно сделать следующие выводы. Оптовая торговля является главным организатором товарного обращения на рынке и основой общественного распределения товаров. Она накапливает на своих складах определенные ресурсы и снабжает товарами предприятия розничной торговли, общественного питания, промышленности, других отраслей национальной экономики. Оптовая торговля в рыночных условиях наиболее активно решает роль организатора рынка, поскольку она непосредственно связана и с производителем, и с потребителем. В условиях формирования и развития рыночных отношений оптовая торговля должна активно способствовать увеличению объемов производства, расширению ассортимента и улучшению качества товаров, успешному развитию розничной торговли, общественного питания, более полному удовлетворению потребностей населения в товарах народного потребления.

Главная роль оптового звена торговли состоит в вовлечении имеющихся товарных ресурсов в оборот на основе конкуренции, как товаропроизводителей, так и покупателей. Но в настоящее время наряду с положительными моментами в деятельности оптовых предприятий имеются существенные недостатки. Нередко не соблюдаются сроки поставки товаров, нарушаются договорные обязательства по объему ассортименту и качеству поставляемых товаров.

Объектом исследования в курсовой работе являлось ООО «Торговый дом Белогорье». Основным видом деятельности ООО «Торговый дом Белогорье» является оптовая торговля.

Динамика выручки в действующих и сопоставимых ценах характеризовалась устойчивой тенденцией роста. Отрицательным фактом в деятельности ООО «Торговый дом Белогорье» является практически равный темп роста выручки от реализации и темпа роста себестоимости проданных товаров.

В течение всего периода исследования наблюдается положительная динамика прибыли до налогообложения и чистой прибыли, данное изменение позитивно сказалось на рентабельности продаж, величина которого в 2005 году составила - 0,63%, в 2007 - 1,22%.

Оценивая эффективность деятельности ООО «Торговый дом Белогорье», можно сказать, что результаты финансово-хозяйственной деятельности в 2007 году выше, чем в 2006 году, отмечается рост эффективности использования основных фондов, но в тоже время отмечается замедление оборачиваемости оборотных средств.

Исходя из вышеприведенных данных можно предположить, что в работе системы ООО «Торговый дом Белогорье» необходимо расширять ассортимент товаров, улучшать качество торгового обслуживания и изучать спрос населения.

Проведя анализ динамики и структуры оптового товарооборота ООО «Торговый дом Белогорье», можно сделать следующие выводы. Оптовый товарооборот ООО «Торговый дом Белогорье» увеличился за 2005-2007 гг. на 252415 тыс. руб., причем его рост на 27,8% обеспечен роста цен на товары и на 72,2% ростом физического объема товарооборота предприятия.

Анализ структуры оптового товарооборота ООО «Торговый дом Белогорье» показал, что наибольший удельный вес составляет товарная группа «Печенье», чей удельный вес увеличился за исследуемый период на 2% и составил в 2007 г. 59%. Вторая по объему группа «Безалкогольные напитки» сократила свой удельный вес на 11% и составила в 2007 г. 21%.

Анализ динамики состава оптового товарооборота ООО «Торговый дом Белогорье» показал, что основную долю занимает складская реализация оптовой продукции, что связано с более высокой рентабельностью и доходностью. В динамике складская реализация продукции увеличилась на 0,8% и составила в 2007 г. 84,4%.

Оценка влияния факторов на оптовый товарооборот ООО «Торговый дом Белогорье» показала, что на динамику оборота оптовой торговли положительное влияние оказали следующие факторы: рост потребительских цен, увеличение производительности труда работников, увеличение среднегодовой стоимости товарных запасов, повышение эффективности использования основных фондов ООО «Торговый дом Белогорье». Сокращение количества реализуемых товаров, снижение численности работников и замедление оборачиваемости товарных запасов способствовали снижению оборота оптовой торговли ООО «Торговый дом Белогорье». С целью укрепления позиций торговли ООО «Торговый дом Белогорье» необходимо разработать основные направления наращения оборота оптовой торговли.

На основе проведенного во второй главе анализа оптового товарооборота ООО «Торговый дом Белогорье» были выявлены резервы роста объема товарооборота. Основными резервами роста являются повышение производительности труда в соответствии с наметившейся динамикой и проведение маркетинговых акций, таких как выставки-продажи товаров и оптовые ярмарки, также существенное влияние на товарооборот могут оказать факторы дополнительной закупки товаров и производителей по льготным ценам и увеличение реализованных торговых надбавок за счет снижения потерь от порчи и уценки товаров. Для реализации резервов роста оптового товарооборота ООО «Торговый дом Белогорье» необходимо совершенствовать все выше названные направления деятельности организации.

Основой повышения эффективности оптовой торговли ООО «Торговый дом Белогорье» должно стать снижение издержек обращения. Основными направлениями снижения издержек обращения являются:

- Изменение состава и структуры розничного товарооборота.

- Увеличение поставки и реализации штучной и фасованной продукции.

- Ускорение обращения товаров.

- Улучшение использования рабочего времени.

Также необходимо использовать предложенную в работе систему управления оптовой торговлей, которая позволит оптимизировать деятельность предприятия и повысить его эффективность. Немаловажным фактором здесь является укрепление финансовой дисциплины.

Все перечисленные мероприятия позволят ООО «Торговый дом Белогорье» оптимизировать свою работу, повысить конкурентоспособность на рынке и максимизировать получаемую прибыль.

Список использованных источников

О складском учете: законодательная база, инструкции и методические рекомендации. -М.: БУКВИЦА, 1997 - 144 с.

Брагин Л.А., Данько Т.П., Иванов Г.Г., и др. Торговое дело: экономика и организация. -М: ИНФРА-М, 1997. - 256 с.

Бланк И.А. Управление торговым предприятием . - М.: Ассоциация авторов и издателейю ТАНДЕМ. Издательство ЭКМОС, 2002. - 416 с.

Лебедев О.Т., Филлипова Т.Ю. Основы маркетинга. - СПб.: ИД «МиМ», 1997.-224 с.

Моррис Р. Маркетинг: ситуации и примеры. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996. - 192 с.

Памбухчиянц В. К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий - М.: ИВЦ «Маркетинг», 1999.-320 с.

Популярная экономическая энциклопедия / Гл. ред. А.Д. Некипелов; Ред. кол.: В.С. Автономов, О.Т. Богомолов, С.П. Глинкина, Б.А. Райзберга и др. - М.: Большая Российская энциклопедия, 2001. - 367с.

Раицкий К. А. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - М.: «Маркетинг», 2000. - 693 с.

Савицкая Г.В., Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 8-е изд., перераб. и доп. - Минск: Новое знание, 2004. - 704 с.

Снитко Л.Т. Оценка эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия: Учебно-методическое пособие. - Белгород: БУПК, 1998. - 59 с.

Слабинская И.А., Короткова В.В. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. - Белгород: Кооперативное образование, 2005. - 478 с.

Торговое дело: экономика и организация: Учебник/Под ред. Л.А. Брагина и Т.П. Данько. - М.: ИНФРА - М, 2000.- 256 с.

Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник / Под ред. А.Н. Соломатина. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 295с.

Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. В.Я.Горфинкеля, Е.М.Купрякова, В.П. Прасолова и др. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005. - 367 с.

Экономика предприятия: Учебник / Под редакцией проф. С. Ф. Покропывного. - К.: Изд-во "Хвиля-Прес", 2004. - 346 с.

Приложения

Приложение 1

Штат компании ООО «Торговый дом Белогорье» с расчетом з/п за 2007 год

Размещено на Allbest.ru