Принцип работы контрольно-кассовых машин

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Принцип работы контрольно-кассовых машин

Содержание

1. Принцип работы контрольно-кассовых машин

2. Техника безопасности при работе с контрольно-кассовой машиной

Список литературы

1. Принцип работы контрольно-кассовых машин

Контрольно-кассовые машины используются для регистрации денежных операций и расчетов с населением. Сама регистрация происходит при печати отрывного чека, также оттиске на ленте и внесением операции и денежных сумм в память аппарата. Кассир имеет доступ только к чеку, а остальные операции проводятся самим аппаратом, тоесть учет сделки проводится автоматически и начинается с момента выписывания чека кассиром.

Основными режимами работы ККМ являются: Касса, Снятие сменного Х- отчета, Снятие Z- отчета.

В режиме «кассы» предприниматель будет пробивать суммы денег и печатать чеки, которые он должен выдать своим покупателям. При этом автоматически одновременно с печатью чека ККМ информация заносится в контрольную ленту машины. ККМ суммирует все данные с пробитых чеков. Х- отчет- этот отчет позволяет фактически вести внутренний учет поступления выручки по отдельным направлениям. Снятые с X - отчета данные должны соответствовать количеству наличности, находящейся в денежном ящике ККМ. Однако если предприниматель принимает оплату с банковских карт, то для этого в ККМ должна быть выделена отдельная секция, которая будет отделена от наличных расчетов. Разумеется, при «снятии кассы» данные с этой секции машины учитываться не должны. Z- отчет- это главный отчет ККМ. Это дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти машины и занесением ее в фискальную память. Данный отчет снимается только один раз, в конце смены (или дня). Предприниматель должен вытащить из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту. Ее необходимо хранить, потому что налоговики вполне могут затребовать эти данные для проверки.

2. Техника безопасности при работе с контрольно-кассовой машиной

контрольный кассовый машина

Большинство ККМ работает от сети. Это сложное техническое устройство, питаемое электрическим током, особенно если мы говорим про POS - терминалы или POS - системы. Поэтому первая рекомендация - при оборудовании рабочего места кассира постараться всячески исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, шинами заземления, батареями отопления, водопроводными трубами. Сюда же относится и требование, согласно которому розетка, куда включена ККМ, должна быть заземлена, а сила тока в ней должна соответствовать техническим характеристикам кассового аппарата. Также не рекомендуется включать машину в сеть без предохранителя (заменять предохранитель «жучком»), а перед включением в сеть осмотреть розетку, шнур и вилку на предмет повреждений. Некоторые ККМ оснащены металлическим денежным ящиком, который минимум на треть выдвигается во время выдачи первого чека. Если кассовый аппарат внезапно остановился или застопорился при незаконченном рабочем цикле, его следует немедленно обесточить, а уж потом проверять механизмы. После окончания работы также стоит отключить электропитание ККМ. Что касается ремонтов и всяческих вмешательств в работу ККМ, то они не допускаются после ее пуска до окончания рабочего цикла. Не допускается и проведение технического обслуживания аппарата, включенного в сеть. Начиная работу с ККМ, необходимо ознакомиться с требованиями техники безопасности. Без этого к работе на кассовом аппарате сотрудники не должны допускаться. Наконец, рекомендуется в целях обеспечения безопасности работы кассира оборудовать его рабочее место устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение. Последнее относится не столько к безопасности при работе с кассой, сколько к правилам обращения денежной наличностью.

Список литературы

1. Закон РФ от 18.06.93 №5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

2. Ляндсман Р.Д., Гиль И.М. Кассовые машины и торговое оборудование магазинов. 2006.

3. Электронная техника предприятий торговли: учеб. Пособие. Б.К. Тюнюков. 2006.

4. Морозова Н.С. Оборудование предприятий торговли. 2008.

Размещено на Allbest.ru