Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

на тему

Коммерческая деятельность по закупкам материальных ресурсов на предприятии (по материалам ПРУП «Минский завод шестерен»)

ВВЕДЕНИЕ

коммерческий материальный снабжение

Коммерческая деятельность - это организационно-хозяйственные операции, обслуживающие обмен, совершение акта купли-продажи товаров или услуг с целью удовлетворения покупательского спроса и получения прибыли.

Коммерческая деятельность на промышленных предприятиях подразделяется на закупочную (материально-техническое обеспечение) и сбытовую. При закупках материальных ресурсов предприятие должно изучать рынок сырья и материалов, знать динамику цен на этом рынке, расходы на доставку, возможности эффективной замены одних материалов на другие.

Поэтому закупочная коммерческая деятельность на предприятии складывается из следующих этапов:

· исследование рынка сырья и материалов и организация коммерческих связей с поставщиками;

· составление плана закупок материальных ресурсов;

· организация закупок материальных ресурсов;

· ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию;

· стоимостной анализ заготовительной сферы.

Коммерческая работа по закупкам материальных ресурсов имеет огромное значение для обеспечения безопасной и бесперебойной работы на любом предприятии. От правильной ее организации во многом зависит своевременное снабжение всех структурных подразделений предприятия необходимым оборудованием и инструментом, спецодеждой, строительными и иными материалами. Неправильная организация коммерческой деятельности по закупкам материальных ресурсов влечет за собой нарушение их поставки в полном объеме и установленные сроки.

Актуальность выбранной темы курсовой работы «Коммерческая деятельность по закупкам материальных ресурсов на предприятии» заключается в том, что необходимым является не только закупка в необходимых количествах, соответствующих установленным требованиям, использование которых в производстве создает основу для изготовления высококачественной продукции согласно требованиям потребителей, но и эффективность использования материальных ресурсов.

Цель курсовой работы - раскрыть сущность закупки материальных ресурсов, изучить структуру, задачи и функции отдела материально-технического снабжения, установить организацию хозяйственных связей и выбор поставщика, и выявить направления совершенствования закупочной коммерческой деятельности на ПРУП «Минском заводе шестерен».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

· раскрыть сущность закупки материальных ресурсов;

· изучить структуру, задачи и функции отдела материально-технического снабжения;

· описать значение материальных ресурсов;

· установить организацию хозяйственных связей и выбор поставщика;

· предложить основные направления совершенствования закупочной коммерческой деятельности.

Объект исследования - ПРУП «Минский завод шестерен».

1. СОДЕРЖАНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ЗАКУПКАМ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения

Главной задачей органов материально-технического снабжения предприятия является полное, своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Функции органов снабжения предприятия реализуются по трем основным направлениям:

1. Планирование, включающее:

ь изучение внешней и внутренней среды предприятия, рынков отдельных товаров;

ь прогнозирование и определение потребности во всех видах материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

ь оптимизацию производственных запасов;

ь планирование потребности в материалах и установление их лимита на отпуск цехам;

ь оперативное планирование снабжения

2. Организационные функции:

ь сбор информации о потребностях в продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и др.;

ь анализ источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

ь заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

ь получение и организацию завоза реальных ресурсов;

ь организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

ь обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3. Контроль и координация работы, которые включают:

ь контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, сроков поставок продукции;

ь контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

ь входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

ь контроль за производственными запасами;

ь выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям,

ь анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышению ее эффективности.

Хозяйственные связи - экономические, организационно-правовые, финансовые, административные и другие отношения между продавцами и покупателями в процессе поставок. Рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения. Хозяйственные связи между партнерами считаются установленными при заключении договора (контракта).

Хозяйственные связи на поставку товаров различают по структуре и числу участников, срокам действия и ведомственному признаку. Структура хозяйственных связей, может быть, простой и сложной.

Простые (прямые) хозяйственные связи устанавливаются между изготовителями и розничными торговыми организациями или предприятиями общепита без участия посредников.

Преимущества прямых хозяйственных связей:

· коммерческий аппарат Покупателя может просматривать образцы новых товаров на производстве.

· получается реальная возможность добиваться выпуска необходимых для населения товаров, заменять слабо реализуемые товары, влиять на ассортимент и качество выпускаемой продукции.

· Покупатель может согласовать с Поставщиком уценку непроданной продукции.

· Покупатель может использовать всю торговую надбавку.

· товар быстрее доставляется конечному потребителю, обеспечивается сохранность качества, снижение транспортных расходов по доставке.

Сложные (посреднические) хозяйственные связи предполагают участие посредника при доставке товара от производителя до розничного торгового предприятия.

Целесообразность применения услуг посредников:

§ обеспечивают реализацию товаров потребителям, приобретающим небольшие партии;

§ постоянно изучают динамику спроса и предложения и могут ориентировать изготовителя в каком направлении ему следует развивать производство;

§ вкладывают в сферу обращения свой собственный капитал;

§ принимают на себя финансовые гарантии исполнения платежных обязательств, повышая надежность сделок;

§ могут оказывать содействие в транспортировке грузов, их таможенном оформлении и страховании;

§ специализируются на определенном наборе товаров и могут найти фирмы, заинтересованные в приобретении такой продукции быстрее, чем сами товаропроизводители;

§ обеспечивают уменьшение рисков продавца и снижение расходов, связанных с освоением новых рынков.

Организация хозяйственных связей предполагает выполнение следующих коммерческих функций:

воздействие потребителя на производителя по выпуску отдельных видов продукции;

§ работа по заключению хозяйственных договоров;

§ обеспечение выполнения договорных обязательств и имущественная ответственность за их невыполнение;

§ организация оптовых закупок и продаж;

§ рекламно-информационная работа;

§ установление оптимальных финансовых отношений между партнерами;

§ правовое регулирование хозяйственных взаимоотношений.

Методы поиска потенциальных поставщиков:

· размещение рекламных объявлений в средствах массовой информации;

· использование Интернета;

· обмен информацией;

· посещение выставок, выставок-продаж;

· изучение рекламных материалов в специализированных каталогах, прессе и др.;

· посещение производственных организаций в целях изучения их номенклатуры, уровня качества, условий производства, возможностей обновления и расширения ассортимента;

· рассылка коммерческих предложений по адресам вероятных поставщиков;

· регистрация и анализ всех поступивших на предприятие коммерческих предложений;

· мобилизация к поиску фирм, оказывающих информационные услуги.

Критериями выбора поставщика могут быть:

§ надежность поставки;

§ возможность выбора способа доставки;

§ время на осуществление заказа;

§ возможность предоставления кредита;

§ уровень сервиса и др.

Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.

Действенным способом поиска поставщиков является рассылка коммерческих предложений(Приложение 1)

Выбор поставщика покупателями выполняется в том случае, когда нет монополизма среди поставщиков. Выбор наиболее выгодного для организации поставщика имеет большое значение, так как от последнего зависит величина затрат на закупку материальных ресурсов. При прочих равных условиях предпочтительнее воспользоваться услугами местных поставщиков. Выбор поставщика следует начинать с анализа материальных потребностей предприятия и возможностей удовлетворить их на рынке. После изучения рынка составляют спецификации на нужные виды материальных ресурсов с указанием наименования и характеристики нужных материалов, требования к ним.

Далее составляют список вероятных поставщиков и для каждого вида материальных ресурсов. Источником информации для составления списка поставщиков является изучение рынка сырья и материалов. Количество нужных поставщиков, которые будут проводить заказ, зависит от знaчительности материала, конъюнктуры рынка и количества требуемого материала.

Если поставщиков немного - два либо три, то критериями выбора наиболее подходящего служат сравнительные цены на закупаемые материалы и надежность поставщиков и, кроме того, производственные мощности. Выбирается поставщик, в наиболее полной степени соответствующий этим критериям.

При возрастании конкуренции среди поставщиков сырья следует принимать во внимание конъюнктуру сырьевых рынков (спрос, предложение, цены) и, кроме того, тарифы на перевозку, таможенное и налоговое законодательство, определяющее стоимость закупки у производителей внутри страны и вне ее.

Если поставщиков много, выбор наиболее подходящего целесообразно производить в два этапа. На первом этапе выполняется предварительный отбор поставщиков.

Критерии предварительного выбора поставщика:

v производственная мощность

v удаленность поставщика

v форма расчетов

v качество продукции

v цена единицы изделия

v возможность переналадки оборудования

v комплектность поставки

v упаковка затраты на перевозку груза,

v надежность времени доставки,

v сохранность груза при перевозке.

На втором этапе берется более расширенный перечень критериев выбора поставщиков, которые дополняются иными специфическими для каждого определенного потребителя критериями:

v финансовые условия;

v время поставки;

v упаковка;

v периодичность поставки;

v наличие сервисного обслуживания после поставки;

v коммуникационные условия;

v складские условия поставщика и другие критерии.

Окончательный выбор поставщиков выполняется с помощью системы балльной оценки, то есть проставлением баллов любoму поставщику по любoму критерию. Причем балл 4 означает «весьма хорошо», балл 3 свидетельствует о том, что по данному критерию поставщик в основном соответствует требованиям предприятия- покупателя, балл 2 характеризует частичное удовлетворение требованиям покупателя, балл 1 показывает полную неприемлемость поставщика для предприятия покупателя. Сложив все эти оценки по всем критериям, можно вывести среднее значение оценки. Предпочтение должно отдаваться тем поставщикам, которые имеют наибольшее среднее значение оценки.

Система балльной оценки выбираемого поставщика достаточно эффективна, в то же время как в ней присутствует некоторый элемент субъективизма.

Более тщательный выбор поставщика можно сделать, лично посетив нескольких. Причем требуется выяснить следующие вопросы:

v Каково качество продукции (соответствует ли качество продукции поставщика спецификации потребителя) ?

v Существуют ли финансовые льготы?

v Возможно ли модификация продукции?

v Достаточно ли хорошо упаковка предохраняет закупаемую продукцию, экологична ли она?

v Контролирует ли поставщик качество продукции на каждом этапе производства, какие методы контроля качества иcпoльзует?

Различают потребность предприятий в материальных ресурсах к расходу и к заготовке. Потребность к расходу - это, то количество материалов, которое должно быть использовано для выполнения производственной программы и других плановых работ.

Различают следующие методы потребности в материальных ресурсах:

1) Метод прямого счёта, он основан на нормах расхода и программе выпуска продукции. Потребность определяется по каждому виду сырья и материалов путём умножения планового объёма производства продукции на норму расхода материалов.

где П -- потребность в материалах, натур. показателях;

Р -- объём работ, натур. показатели (шт., ед.);

Н -- норма расхода материала на единицу работы.

2) Метод расчёта по аналогии. Применяется в случаях, когда планируется производство изделий, на которые нет норм расхода материалов. Планируемое изделие приравнивается к другим аналогичным изделиям, на которые имеются нормы расхода материалов, при этом учитывают особенности новых изделий с помощью поправочного коэффициента.

где Нан -- норма расхода материалов на аналогичное изделие,

Кп -- поправочный коэффициент.

3) Метод расчёта по типовым представителям. Применяется при большом разнообразии производственных изделий и отсутствии программы по каждому из них. Из группы изделий выбирается один типовой представитель, норма расхода материалов на его производство распространяется на все остальные изделия.

где Н_ср - средняя норма расхода материалов, натур. показатель;

Н₁, Н₂ Н_n - нормы расхода материалов на типовые представители, натур. показатель;

Z₁, Z₂ Z_n - удельный вес данной группы изделий в общем объёме производства, %.

4) Метод расчёта на основе материалоёмкости. Применяется в случае производства продукции, для которой используется несколько разновидностей сырья и материалов. В этих случаях, разрабатываются рецептуры, в которых указывается процент соотношения каждого материала используемого для производства этой продукции, т. е. материалоёмкость.

где Кг.п. - коэффициент выхода годного продукта, %;

Кр - коэффициент расхода материалов;

Ки - коэффициент использования материалов.

5) Метод динамических коэффициентов:

где Пфр -- фактический расход материалов в предыдущем периоде, натур. показатель;

Ко -- коэффициент, характеризующий изменение объёма производства в плановом периоде;

Кн -- коэффициент, характеризующий изменение нормы расхода материалов в плановом периоде.

Специальные методы расчета потребности:

1) Расчет потребности в автопокрышках:

где N -- среднесписочный парк машин, ед.;

Н_к -- число колес на одном автомобиле, штук;

L_ср -- среднегодовой пробег автомобиля, км;

L_а -- амортизационный пробег автопокрышки, км.

2) Потребность в инструменте:

где Т_пл -- плановый фонд машинного времени работы станков, машино-час;

К_м -- коэффициент машинного времени;

К_у -- коэффициент удельного участия инструмента в работе станков;

Т_ч -- срок службы инструмента (стойкость), ч.

Расчет потребности в спецодежде:

Потребность для фактического контингента:

где К_ф -- фактический контингент, чел.;

Н_в -- норма выдачи спецодежды, нат. показателях;

Т -- срок службы, лет.

Потребность для поступающих на работу сотрудников

где К_пост -- количество поступающих на работу, чел.

Общая потребность

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

25 апреля 1952 года было принято решение о строительстве предприятия по производству запасных частей. Так началась история Минского завода шестерен.

Предприятие ПРУП «Минский завод шестерён» - республиканское унитарное предприятие. Форма собственности - государственная. Принадлежность - Министерству промышленности Республики Беларусь.

Юридический адрес: город Минск, Заводской район, ул. Долгобродская, 17 [http://www.mgw.by].

На данных момент ПРУП «Минский завод шестерён» является одним из крупнейших предприятий шестерён в Республике Беларусь и странах СНГ. «ПРУП Минский завод шестерен» входит в производственное объединение «Минский тракторный завод» и является одним из крупнейших поставщиков комплектующих запасных частей для тракторов на конвейер МТЗ.

На предприятии собственное заготовительное, кузнечно-штамповое, инструментальное, химико-термическое и обрабатывающее производства.

Основной вид деятельности - Производство общемашиностроительных узлов и деталей.

На предприятия изготавливаются:

· шестерни для промышленных предприятий Республики Беларусь, производство запасных частей к тракторам «Беларус» Минского тракторного завода, ЮМЗ, САЗ, К-700, ДТ-75 и др.;

· выпуск тракторных плугов (пропашные, оборотные навесные и полунавесные плуги для гладкой пахоты, плуги с рессорной защитой для каменистых почв);

· штампы для листовой штамповки формообразующие, штампы для объемной штамповки;

· колеса зубчатые;

· метчики из углеродистой стали ручные и машинные, а также твердосплавные;

· оборудование к автобусам «Икарус»; плоскогубцы;

· зенкеры, из быстрорежущей стали;

· свёрла и резцы из быстрорежущей стали и твердосплавные;

· поковки стальные;

· спортивные товары;

· и другие различные запчасти к тракторам, автомобилям и сельхозмашинам;

По итогам работы хозяйственная деятельность была направлена на поиск и привлечения потенциальных покупателей, осуществление рекламной кампании, расширение ассортимента выпускаемой продукции, увеличение объемов производства, покупку оборудования, создание новых рабочих мест и проведение мероприятий по улучшению условий труда работников предприятия.

Фондоотдача рассчитывается по формуле:

объём выпуска продукции/ среднегодовая стоимость основных производственных фондов - (107000/ 41197,5= 2,597 р.)

Затраты на один рубль продукции определяется по формуле:

затраты на производство продукции/ объём выпуска продукции -(100400/100700=0,938 р.)

Рентабельность продукции рассчитывается по формуле:

прибыль от реализации продукции/ затраты на производство продукции*100 - (7468/100400*100=7,4%).

Производительность труда можно рассчитать по формуле

«Показатели эффективности использования трудовых ресурсов» - (107000/1865=5737,3).

Отклонение рассчитывается по формуле:

отчётный период - прошлый период - (132909-107000=25909).

Темп роста: отчётный период / прошлый период * 100 - (132909/107000*100=124,21%).

Таблица 1 «Анализ результатов деятельности ПРУП «Минского завода шестерён за 2009-2010 года» (Приложение 2, 3, 4).

Анализируя таблицу 1 можно сделать вывод, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился объём выпуска продукции на 25909 млн. р., выручка на 36499 млн.р., среднегодовая стоимость основных производственных фондов на 418825 млн.р., увеличилась общая прибыль организации на 4164 млн. р.

3. КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ЗАКУПКАМ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

3.1 Структура, задачи и функции отдела материально-технического снабжения

Отдел снабжения ПРУП «Минского завода шестерен» в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, нормативными актами и Положением об отделе материально-технического снабжения (Приложение 2).

Основными задачами отдела материально-технического снабжения на ПРУП «Минском заводе шестерен» являются:

¦ Организация снабжения подразделений организации необходимыми материалами требуемого качества в заданные сроки;

¦ Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения и рационального использования материальных ресурсов;

¦ Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;

¦ Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития материально-технического обеспечения деятельности организации.

Организационная структура отдела снабжения:

1) Начальник отдела снабжения. Функции:

ь обеспечивает выполнение планов деятельности отдела снабжения;

ь несет ответственность за результаты работы отдела;

ь за организацию исполнительской дисциплины;

ь соблюдение требований Положения об отделе снабжения.

2) Заместитель начальника отдела.

3) Бухгалтерия, возглавляется главным бухгалтером и выполняет операции, связанные с финансовым потоком предприятия.

4) Отдел маркетинга. Функции:

ь прогнозирование и определение потребности предприятия в материальных ресурсах, изучение рынка отдельных товаров и определение источников покрытия этой потребности;

ь нормирование и планирование производственных запасов средств производства;

ь разработка и представление в установленном порядке заказов на материальные ресурсы;

ь составление пятилетних, годовых, квартальных, месячных планов снабжения со всеми необходимыми расчетами и обоснованиями потребности.

5) Отдела планирования. Функции:

ь оперативная работа по выполнению планов снабжения, т.е. организация своевременного и комплектного поступления материалов необходимого качества. Основным средством для выполнения этой функции служат заключение договоров с поставщиками и систематический контроль за их выполнением, а также изыскание дополнительных источников снабжения.

6) Отдел закупки. Функции:

ь контроль и согласование сроков поставки сырья поставщиками в адрес предприятия;

ь получение и организация завоза поступающей продукции с железнодорожных станций, портов и территориальных баз снабжения;

ь предъявление претензий и решение спорных вопросов с поставщиками и транспортными организациями;

ь изыскание дополнительных источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах контроль за состоянием производственных запасов.

7) Отдел складского хозяйства. Функции:

ь установление лимита на отпуск материалов цехам;

ь организация доставки их в цехи и на рабочие места.

Итак, структура отдела материально технического снабжения состоит и руководящего звена, и пяти подразделений (бухгалтерия, отдел маркетинга, отдел планирования, отдел закупки и складского хозяйства).

3.2 Организация хозяйственных связей и выбор потенциального поставщика материальных ресурсов

При организации хозяйственных связей большое значение имеет правильный выбор поставщика. Поиск поставщика на ПРУП «Минком заводе шестерен» производится с помощью:

§ размещение рекламных объявлений в средствах массовой информации;

§ использование Интернета;

§ изучение рекламных материалов в специализированных каталогах;

§ посещение производственных предприятий в целях изучения их номенклатуры, уровня качества, условий производства, возможностей обновления и расширения ассортимента;

§ рассылка коммерческих предложений по адресам возможных поставщиков.

Действенным способом поиска поставщиков является рассылка коммерческих предложений.

Выбор поставщиков начинается с анализа материальных потребностей предприятия и возможностей удовлетворить их на рынке, после изучения рынка составляется спецификация на материальные ресурсы. Спецификация включает наименование и характеристику материалов, требования к ним.

После подготовки спецификации составляется список возможных поставщиков для каждого вида материальных ресурсов. Источником информации для составления списка поставщиков является изучение рынка сырья и материалов. Если предприятие закупает материал у одного поставщика, то налаживаются тесные деловые контакты и выгодные отношения, связанные с получением скидок и отсрочки платежа.

Когда поставщиков немного (два-три), критериями выбора наиболее подходящего из них служат сравнительные производственные мощности, цены на закупаемые материалы, надежность поставщиков.

Когда поставщиков много, то выбор наиболее подходящего проводится в два этапа.

На первом этапе производится предварительный отбор поставщиков. Критерии выбора представлены в таблице 2:

Таблица 2. Критерии предварительного выбора поставщика

№ п/п	Критерий выбора	Поставщик
		1 2 3 4 …
1	Производственная мощность
2	Удаленность поставщика
3	Форма расчетов
4	Качество продукции (по спецификациям)
5	Цена единицы продукции
6	Возможность переналадки оборудования
7	Комплектность поставки
8	Упаковка
9	Размер партии

На втором этапе используется более расширенный перечень критериев выбора поставщиков (табл.3.).

Таблица 3. Критерии окончательного выбора поставщика

№ п/п	Критерий выбора	Поставщик
		1 2 3 4 …
1	Финансовые условия
2	Время поставки
3	Периодичность поставки
4	Наличие сервисного обслуживания после поставки
5	Коммуникационные условия
6	Складские условия поставщика
	Другие критерии…

Окончательный выбор поставщиков выполняется с помощью системы балльной оценки, то есть проставлением баллов каждому поставщику по каждому критерию. Сложив все эти оценки по всем критериям, можно вывести среднее значение оценки. Предпочтение отдается тем поставщикам, которые имеют наибольшее среднее значение оценки. В коммерческой деятельности ПРУП «Минского завода шестерен» применяются договоры поставки (Приложение 6) и договоры купли-продажи. Купля-продажа отличается от поставки, что, во-первых, товары передаются покупателю тотчас же по заключении договора, а в случае поставки -- через определенный срок. Во-вторых, тем, что предметом купли-продажи является определенный товар, существующий и принадлежащий предприятию-продавцу в момент заключения договора, предметом же поставки может быть товар, определяемый в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не изготовленный.

Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий коммерческую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, и иным подобным использованием.

4. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Основные направления совершенствования организации хозяйственных связей:

§ внедрение системы управленческого учета на предприятии (составление учетной политики для целей управленческого учета, разработка рабочего плана счетов, построение системы информационных потоков и внутренней отчетности, выделение центров ответственности и закрепление за ними определенных функций, разработка системы бюджетирования);

§ разработка системы внутреннего контроля, переложение части полномочий с начальника на его заместителей;

§ механизация и автоматизация учета поставок с помощью ЭВМ и другой современной компьютерной техники, что обеспечит непрерывный ежедневный контроль за ходом поставок товаров по каждой позиции ассортимента и каждому поставщику, устранение труда коммерческих работников по учету и контролю поставок.

§ для проведения успешной закупочной работы, следует разрабатывать оперативные планы закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведение закупок.

Для совершенствования закупочной коммерческой деятельности ПРУП «Минского завода шестерен» следует:

§ более тщательно выбирать поставщика с учетом его деловой характеристики, а также степени добросовестности при выполнении договорных обязательств (надежности партнера);

§ необходимо особое внимание уделять финансовому состоянию поставщика, т.к. финансово устойчивый поставщик может предложить более выгодные условия договора;

§ отдавать предпочтение тем поставщикам, которые могут максимально удовлетворить потребность в материалах по объему и ассортименту, и которые могут отгружать их нужными партиями в нужные сроки;

§ при закупке материальных ресурсов следить за тем, чтобы не было залежей на складе,а также нехватки материальных ресурсов на предприятии.

§ при закупке больших объемов продукции, которую целесообразно перевозить железнодорожным транспортом, отдавать предпочтения поставщикам, находящимся вблизи. Это позволит сократить расходы на ее транспортировку, т.к. тарифы на перевозку железнодорожным транспортом значительно ниже, чем на перевозку автомобильным.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью курсовой работы было:

§ раскрыть сущность закупки материальных ресурсов;

§ изучить структуру, задачи и функции отдела материально-технического снабжения на ПРУП «Минском заводе шестерен»;

§ установить организацию хозяйственных связей и выбор поставщика;

§ выявить направления совершенствования закупочной коммерческой деятельности на ПРУП «Минском заводе шестерен».

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

· раскрыта сущность закупки материальных ресурсов;

· изучена структура, задачи и функции отдела материально-технического снабжения на ПРУП «Минском заводе шестерен»;

· установлена организация хозяйственных связей и выбор поставщика;

· предложены основные направления совершенствования закупочной коммерческой деятельности на ПРУП «Минском заводе шестерен».

Коммерческая деятельность при закупке материальных ресурсов на предприятии складывается из следующих этапов:

· исследование рынка сырья и материалов и организация хозяйственных связей с поставщиками;

· составление плана закупок материальных ресурсов;

· организация закупок материальных ресурсов;

· ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию;

· стоимостный анализ заготовительной сферы.

Под стоимостным анализом подразумевается метод системного исследования функций каждого материала, который направлен на минимизацию затрат на всех стадиях производства продукции при высоком ее качеств.

Объектом финансово-стоимостного анализа коммерческой посреднической деятельности может быть:

ь изучение спроса на товарном рынке (изучаются формы и методы изучения спроса, его планирования, методы заключения и формы контроля исполнения договорных обязательств, структура управления и т.д.);

ь выбор эффективного формирования хозяйственных связей (способы товародвижения, степень участия посредников, оценка потенциальных возможностей партнера);

ь выбор способов транспортировки (вид транспорта, использование своего и привлеченного транспорта, организация экономного использования транспортных средств и грузоподъемности);

ь работа складского хозяйства (состояние складов, организация складских работ, сохранность продукции и организация контроля за ее качеством);

ь организация обеспеченности рабочих мест (способы обеспечения документооборота, организация подготовки продукции к потреблению).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Балашевич, М.И. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятий: Учеб.пособ. для вузов / М.И. Балашевич, И.М. Баско, Ф.П. Висюлин и др. Под общ.ред. Ф.П. Висюлина и Л.М. Михневича. Мн.: Выш.шк., 1991.

2. Башаримова, С.И. Коммерческая деятельность: пособие / С.И. Башаримова, М.В. Дасько. - Минск: Беларус. Энцыкл. імя П. Броўкі, 2010. - 295 с.: ил.

3. Виноградова, С.Н. Организация коммерческой деятельности: Справ. Пособие / С.Н. Виноградова, С.Н. Гурецкая, О.В. Пигунова и др., под общ. ред. С.Н. Виноградовой. - Минск: Высшая школа; 2000. - 464 с.

4. Дашков, Л.П. Организация, технология и проектирование торговых предприятий: учебник / Л.П. Дашков, В.К. Памбухчиян. - Минск, 2010.

5. Невелов А.М. Материально-техническое снабжение и сбыт на промышленном предприятии. - 2-е изд., перераб. и доп. / А.М. Невелов, И.И. касъян - К., Техника, 1988.

6. Новиков, О.А. Коммерческая деятельность производственных предприятий: учебник / О.А. Новиков - СПб., Изд-во СПб ГУЭФ, 1999.

7. Ромина, А.Г. Коммерческая деятельность: учеб. пособ. / А.Г. Ромина. - Минск: БГУ, 2009. - 317 с.

8. ПРУП «Минский завод шестерен» [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.mgw.by.- Дата доступа: 15.02.2013.

Приложение 1

Коммерческое предложение

Предлагаем приобрести для нужд Вашего учреждения изделия, выпускаемые нашим предприятием.

На Ваш выбор следующий ассортимент товаров:

Наименование изделия, размер	Артикул	Рисунок	Плотность г/м.кв.	Количество	Цена с НДС	Сумма

Начальник отдела сбыта

Приложение 2

Положение об отделе материально-технического снабжения

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности отдела материально-технического снабжения (далее - отдел).

1.2. Отдел осуществляет материально-техническое обеспечение производственной деятельности организации.

1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по материально-техническому обеспечению, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.

1.5. Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

1.6. Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

1.8. Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

1.9. Начальник отдела:

- руководит всей деятельностью отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;

- распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

- вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;

- участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;

- принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;

- участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

- совершенствует систему трудовой мотивации работников отдела;

- осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.

1.10. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.

1.11. Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

1.12. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

1.13. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

1.14. Настоящее положение, структура и штатное расписание отдела утверждаются руководителем организации.

2. Основные задачи отдела

2.1. Организация снабжения подразделений организации необходимыми материалами требуемого качества в заданные сроки.

2.2. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения и рационального использования материальных ресурсов.

2.3. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития материально-технического обеспечения деятельности организации.

2.4. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.5. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

2.6. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

3. Основные функции отдела

3.1. Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

3.2. Разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.3. Разработка проектов перспективных и текущих планов, балансов материально-технического обеспечения производства, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.4. Поиск возможностей и источников покрытия материально-технических потребностей организации за счет внутренних ресурсов.

3.5. Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

3.6. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально технических ресурсов в порядке оптовой торговли.

3.7. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, организация их хранения на складах организации.

3.8. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.

3.9. Разработка стандартов организации по материально-техническому обеспечению, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.10. Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

3.11. Разработка и участие в проведении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.12. Организация работы складского хозяйства, контроль за соблюдением необходимых условий хранения.

3.13. Механизация и автоматизация транспортно-складских операций.

3.14. Учет движения материальных ресурсов на складах организации, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.15. Составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении деятельности организации.

3.16. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

4. Права и ответственность

4.1. Отдел имеет право:

- получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

- запрашивать и получать от руководителей организации и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций;

- осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического обеспечения и рационального использования материальных ресурсов, о результатах проверок докладывать руководству организации;

- вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом;

- участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;

- вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников отдела и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности;

- участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов материально-технического обеспечения деятельности организации.

4.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

- выполнение возложенных на отдел функций и задач;

- организацию работы отдела, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

- рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

- состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;

- соблюдение работниками отдела правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

- ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

- предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела;

- готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

Приложение 3



Размещено на Allbest.ru