Аукціонна торгівля

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

АУКЦІОННА ТОРГІВЛЯ

1. Еволюція аукційної торгівлі

Однією з форм оптового продажу товарів є аукціон. Аукціон -- походить від латинського «auctio», що означає продаж з публічного торгу, це спосіб продажу товарів, що володіють, як правило, індивідуальними властивостями. Продаж товарів на аукціонах здійснюється з публічного торгу в певний час і в заздалегідь позначеному місці.

Аукціонна торгівля -- вид ринкової торгівлі, при якому продавець, бажаючи отримати максимальний прибуток, використовує пряму конкуренцію декількох покупців, присутніх на торгах. При цьому продавець призначає стартову ціну товару, яка збільшується в ході аукціону до свого граничного рівня, виходячи з платоспроможності присутніх при продажі покупців.

Історія аукціонів у вітчизняній практиці має давні традиції. Перші архівні відомості відносяться до 1724 року. Аукціони з'явилися на берегах Ісеті і є майже ровесниками місту Катеринбургу, заснованому в 1723 році. Тоді на продаж за борги були виставлені пожитки померлого в Уптусськом заводі шинкарного майстра (коваля) Берна Куперса.

У 1735 році, за наказом гірського начальника В.Н. Татіщева, в казначейській конторі був складений «Статут про продаж опальних і виморочних пожитків». Копія цього документа, що детально регламентує всі правила аукціонної торгівлі, збереглася в державному архіві Свердловської області. І, схоже, із століттями ці правила зовсім не змінилися.

Детальне опрацьовування всіх аукціонних ситуацій і організаційних моментів дозволяє припустити, що укладачі спиралися на якийсь первинний типовий указ про порядок торгів.

Можливо, при складанні «Статуту...» у 1735 році використовувався і зарубіжний досвід. Зокрема, В.Н. Татіщев, по наказу якого цей документ з'явився на світло, був в 1724-1726 роках відряджається до Швеції. Людина багатогранних інтересів, відкрита всякому новому знанню, В.Н. Татіщев знайомився за кордоном не тільки з пристроєм заводів і копалень, платних (грошових) дворів і верфей, але і з бібліотечними зборами, роботою Королівської академії наук. Подібно до імператора Петра I, що відвідував європейські музеї, кунсткамери, збори нумізматик і навіть аукціони, на яких продавалися картини, В.Н. Татіщев міг звернути увагу і на цю сторону життя «іноземців», а потім втілити досвід, що черпнув, в Росії.

Залишивши осторонь припущення, констатуємо доведений факт: традиції аукціонів, їх проведення в Катеринбургу мають свою давню, більш ніж двовікову історію.

Аукціони як вид торгівлі використовуються переважно для збуту порівняно обмеженого переліку товарів: хутровини, предметів антикваріату, художніх виробів, виробів з дорогоцінних металів, коней і ін.

Аукціони організовуються підприємствами (фірмами), що спеціалізуються на їх проведенні: акціонерними суспільствами, кооперативами, асоціаціями і т.п.

Аукціони можуть проводитися підприємствами, для яких торги не є основним видом діяльності, проте статутом передбачено право на їх проведення. До цієї організаційної форми відносять аукціони, що проводяться біржами, салонами художників, музеями, виставками, що постійно діють, торговими організаціями і підприємствами.

Аукціон -- це перш за все ринок.

І перше, що відрізняє цей ринок -- унікальність, індивідуальність представлених на нім товарів, які купують і продають украй рідко. До них відносяться -- витвори мистецтв, різні раритети і ін.

Друге -- це ринок швидкопсувних продуктів: риби, живих квітів і ін. Ціни на таких ринках міняються навіть протягом дня, і, щоб утримати рівновагу між кількістю товару, що поставляється і споживаним, проводяться аукціони. Ще приклад -- ринки чистокровних коней або тютюну, на яких лоти можуть істотно відрізнятися по своїх якісних параметрах один від одного.

На відміну від товарних бірж, на аукціонах, як правило, реалізуються дрібні партії або одиничні екземпляри рідкісної продукції, а також проводиться розпродаж майна збанкрутілих власників.

У нашій країні внутрішні аукціони раніше ніколи не практикувалися. Виняток становили тільки деякі товари, аукціони по яких проводилися для продажу їх за рубіж: хутровина, породисті коні, коштовності, продукція народних промислів і т.п. У нас в країні аукціонною торгівлею хутровиною займається Санкт-петербурзький (Ленінградський) хутровий аукціон, торгівлею племінними кіньми -- аукціони в Москві, Ростове-на-Доні, П'ятигорську. Петербурзький хутровий аукціон приймає на комісію товари продавців і з інших країн. Покупцями товарів на цих аукціонах є переважно найбільші оптові фірми капіталістичних країн.

Аукціонна торгівля продукцією виробничо-технічного призначення була монопольним правом органів Госснаба СРСР, а споживчими товарами -- Міністерства торгівлі СРСР. Згодом, вже в перебудовний час, і інші відомства також стали проводити аукціони, щоб торгувати не тільки за прейскурантними цінами. Крім того, підприємства хотіли з'ясувати дійсну споживчу вартість свого товару, щоб порівнювати її зі встановлюваними договірними цінами. Спочатку мова йшла про дефіцитні позиції, що складали близько 30% загального числа найменувань продукції. Тотальний дефіцит того часу привів до необхідності динамічно міняти ціни, чому сприяли аукціони.

На першому етапі аукціони були задумані як продаж продукції населенню, але за відсутності товарних бірж вони перетворилися на своєрідні маленькі біржі, де підприємства купували продукцію один у одного за вільними цінами. Поки не розвинулася бартерна система обміну товарами, аукціони були практично єдиною можливістю законно придбати необхідну для виконання плану продукцію за вільними цінами. Особливо це торкнулося будівельної індустрії з її жорсткими планами введення основних фондів і виробничих потужностей, житла, об'єктів соцкультпобуту і т.п.

Аукціони в значній мірі допомогли забезпечити населення різними товарами народного споживання, меблями і особливо будівельними матеріалами для будівництва і ремонту житла, дач, садових будиночків, гаражів на законних підставах. Крім того, сама торгова мережа Міністерства торгівлі СРСР і структури Споживкооперації нерідко купували на аукціонах великі партії товарів для подальшої реалізації населенню.

Тимчасовим положенням про аукціон з продажу продукції виробничо-технічного призначення колишнього СРСР Госснаба від 20 липня 1988 року № 54 були регламентовані:

загальні положення про аукціони, організацію і оформлення аукціонних операцій;

відповідальності сторін, що беруть участь в аукціоні;

форми документів по оформленню участі в аукціоні і розрахунки по аукціонних операціях;

порядок проведення аукціонів з продажу продукції виробничо-технічного призначення, яким визначені учасники аукціонів, -- підприємства (об'єднання), постачальницький-збутові і торгові організації, кооперативи, а також громадяни, що займаються індивідуальною трудовою діяльністю, представили заявку на участь в аукціоні.

Це положення було настільки детальне розроблено, що дозволяє використовувати механізм проведення аукціонів і зараз.

Номенклатура, по якій було дозволено проводити аукціони, включала більше 200 групових видів продукції виробничо-технічного призначення. До неї відносилися труби, вантажні автомашини, покрівельні матеріали, канати, склопластики, продукція з вторинної сировини, сінокосарки, тракторы і ін.

Реалізації на аукціонних торгах підлягала наступна продукція:

принципово нові конструкції, моделі складних технічних виробів, вперше освоєні в нашій країні, але що не проводяться в масовому порядку;

продукція виробничо-технічного призначення, проведена понад державні замовлення і об'єми постачань для забезпечення міжреспубліканських зобов'язань;

машини, устаткування, речове і господарське майно Міністерства оборони, Міністерства внутрішніх справ і др.;

застарілі технологічні установки, автоматичні лінії і устаткування, які можуть бути модернізовані орендарями, кооперативами;

продукція, виготовлена по індивідуальних замовленнях, але не прийнята споживачем;

вторинні ресурси і ділові відходи.

Аукціони проводилися комерційними центрами територіальних органів колишнього СРСР Госснаба.

аукціон торгівля продаж

2. Класифікація аукціонів

Всі аукціони, що проводяться, згруповані за певними ознаками: вид аукціону, тип, форма проведення, вид торгів по приналежності до ринку і ін.

Класифікація аукціонів.

По видах:

аукціон раритетів;

аукціон продавців;

аукціон підрядчиків.

За типами:

англійський;

голландський;

закритих пропозицій (навмання);

одночасних пропозицій;

подвійний аукціон.

Формою:

примусовий;

добровільний.

По видах торгів:

«згідний»;

«німий»;

«з пониженням ціни»;

«заочный».

По приналежності до ринку:

товарний;

фінансовий.

Фінансовий:

грошовий (закритих пропозицій);

фондовий (інвестиційний, з продажу акцій, кредитовий);

з фіксованою обліковою ставкою.

Існує декілька типів аукціонів:

1. При англійському варіанті торгів аукціоніст поступово підвищує ціну, названу спочатку, поки не буде досягнута найбільш висока ціна, по якій і здійснюється операція. Цей спосіб продажів повною мірою відповідає змісту поняття аукціон -- збільшення, зростання, коли від стартової ціни йде зростання. На англійському аукціоні початкова ставка невелика і конкуруючі покупці намічають вищі ставки в процесі торгів, поки не залишиться лише один покупець. Предмет продається по найвищій запропонованій ставці. Даний тип аукціонних продажів широко поширений в Англії, США. По своєму економічному значенню він направлений на максимізацію продажної ціни, тому, як правило, застосовується при разових продажах товарів, до яких належать: предмети мистецтва, антикваріат, майно банкротів і ін. У ряді випадків він використовується і при збуті деяких видів сільськогосподарській продукції, коли необхідно забезпечити переваги фермерів по відношенню до покупців їх продукції.

2. На голландському аукціоні аукціоніст встановлює початкову ціну товару на рівні, декілька що перевищує очікувану ціну продажу, а потім поступово знижує ціну лота, поки не отримає пропозицію про покупку партії товару або одиниці товару. В цьому випадку предмет продається першому покупцеві, який приймає запропоновану ставку. У світовій практиці даний тип аукціонних продажів називається іноді «вейд-линг». Суть такого способу полягає в наступному: аукціоніст призначає максимальну ціну, яка спалахує на циферблаті, встановленому в аукціонному залі і знижує її до тих пір, поки один з учасників торгу не висловить своє бажання зробити операцію натисненням кнопки на закріпленому за ним місці. Натисненням кнопки він зупиняє рухому стрілку і на циферблаті з'являється номер, під яким даний покупець зареєстрований у організаторів аукціону. Покупець, що натиснув кнопку після першого, в рахунок не приймається. Записавши номер покупця, аукціоніст гасить циферблат і переходить до продажу наступного лота. Застосування такого пристрою значно прискорює темп аукціонного торгу і дає можливість продавати в годину до шестисот лотів. Така система проведення аукціонного торгу широко застосовується на аукціонах з продажу овочів і фруктів, риби. У Голландії ця механізована система використовується при проведенні 150 аукціонів. Крім того, вона широко застосовується в Данії, Німеччині, Бельгії і, у меншій мірі, -- у Франції, Італії і Канаді. Вказана система, хоч і набула широкого поширення, не дотримує основного принципу аукціонної торгівлі, а саме: передачу товару в розпорядження покупця, що запропонував в результаті торгів найбільш високу ціну. При цій системі не відбувається фактично ніякого торгу між покупцями. Тому в Голландії при продажі швидкопсувних товарів стала застосовуватися нова, більш вдосконалена система з електронний-допоміжними засобами.

У цій системі, як і в попередній, використовується циферблат з рухомою стрілкою. Оператор встановлює стрілку на найнижчій ціні. Кожен покупець має на закріпленому за ним місці кнопку, яку він натискає, коли бажає зробити покупку за пропонованою ціною. Якщо це робить одночасно декілька покупців, то стрілка просувається до вищої ціни, і на спеціальному табло поряд з циферблатом спалахують номери цих покупців. Стрілка рухатиметься до вищої ціни, поки не залишиться один покупець. У цей момент вона зупиниться і на табло з'явиться номер цього покупця. Операція вважається завершеною і не може бути анулювана іншим покупцем.

У Російській практиці проведення аукціонів даний спосіб знайшов застосування при відомій акції продажу урядових імпортних автомобілів.

Проведені у ряді країн дослідження показують також, що в порівнянні з англійським варіантом торгів, голландський вигідніший покупцеві, оскільки за інших рівних умов він сприяє встановленню нижчої ціни товару.

3. На аукціоні «навмання» або «аукціоні закритих пропозицій» існують два варіанти торгів.

По першому -- всі покупці пропонують свої ставки одночасно, і предмет продається тому, хто зробив найвищу пропозицію.

По другому варіанту, продавець (іноді покупець) робить секретну пропозицію кожному з учасників аукціону, що діє в межах встановленого періоду часу. Продаж товару може проводитися за найбільшою для покупців і найменшою для продавців ціною. Як приклад аукціону закритих пропозицій можна привести продажі конвертованої валюти, що регулярно проводяться Зовнішекономбанком, за рублі.

4. Аукціон одночасних пропозицій починається по сигналу аукціоніста, коли покупці товару одночасно пропонують ціну на певний лот. Продаж проводиться покупцеві, що запропонував найвищу ціну. Іноді як сторона, що робить пропозицію, виступає не покупець, а продавець товару. Цей вид аукціону застосовується в Японії при організації оптових торгів на ринку свіжій риби. На думку експертів, економічні результати цього виду торгів близькі до голландського аукціону.

5. Подвійний аукціон використовується, як правило, при проведенні біржових торгів. Він є поєднанням голландського і англійського варіантів. Тому у ряді визначень біржі указується, що біржа є оптовий ринок, на якому торги проводяться методом подвійного аукціону. На думку західних фахівців, подвійний аукціон -- найбільш ефективний метод відкритих торгів, оскільки при його проведенні виникає конкуренція як між продавцями, так і між покупцями, а ціни в найбільшій мірі враховують співвідношення попиту і пропозиції.

Всі типи розглянутих аукціонів прийняті в міжнародній практиці. У Росії ж третій тип аукціонів на товарному ринку звучить так само -- «навмання».

Існують два різновиди подвійних аукціонів. На фінансовому ж ринку він називається аукціон з фіксованою процентною ставкою, хоча зберігається той же принцип. Якщо операції на ринку полягають рідко, існує великий розрив між ціною покупця і ціною продавця, а коливання цін від операції до операції великі і носять регулярний характер, то такий ринок не є ліквідним, і біржова торгівля практично не може бути організована у формі безперервного аукціону. В цьому випадку прийнятнішою є організація біржової торгівлі за типом онкольного ринку (від англ. on call -- на вимогу) з рідкісним кроком. Чим менш ліквідний ринок, тим рідше крок аукціону і длительнее період накопичення заявок на покупку і продаж цінних паперів, які потім «вистрілюються залпом» в торговий зал для одночасного виконання.

«Аукціон вигуків» має достатньо глибоке історичне коріння. Федеральний уряд США в 1790 році випустив на 80 млн. дол. облігацій для рефінансування свого боргу, пов'язаного з війною за незалежність. Облігації викликали великий інтерес у спекулянтів, і незабаром неформальна торгівля в кав'ярнях і конторах поступилася місцем регулярним аукціонам, що проводяться опівдні на уолл-стріті. Аукционер в оточенні присутніх викрикував одне за іншим назви окремих цінних паперів. Після оголошення випуску учасники аукціону повідомляли свої пропозиції: одні називали ціну, по якій вони згодні купити цінні папери («ціна покупця» -- bid price), інші -- ціну, по якій згодні їх продати («ціна продавця» -- ask price).

Таким чином, неважко відмітити, що онкольному ринку відповідає така тимчасова конфігурація, як «залповий аукціон», при якому замовлення вводяться або усно, або письмово. При усному введенні уповноважений біржі веде аукціон по кожному випуску від ціни останньої операції вчорашнього дня. У міру надходження заявок він збільшує або зменшує ціну, поки не наступає найбільший баланс попиту і пропозиції, що забезпечує максимальний оборот. При цьому брокер може змінити своє первинне замовлення. Кожен з учасників торгу знає про неухильне дотримання пріоритету ціни, а за інших рівних умов і другого пріоритету -- об'єму, тобто кількості вказаних в заявці цінних паперів.

Наприклад, в Парижі усний аукціон використовується при торгівлі крупними, активними випусками. Він обходиться дорожчим, ніж письмовий. При письмовому введенні замовлень початкова ціна встановлюється курс-маклером (офіційним брокером), який концентрує заявки на покупку і продаж, а потім встановлює ціну, що максимізувала оборот. Подаючи заявку заздалегідь, брокер не може змінити своє первинне замовлення, тому пріоритет часу, який діє на будь-якому усному аукціоні, у разі письмової подачі заявки втрачає сенс. У результаті визначається клірингова ціна, по якій продавці і покупці укладають угоди.

Таким чином, кожен «залп» «очищає» ринок від найбільшої кількості замовлень. При ліквідному ринку «залпи» здійснюються кілька разів протягом біржового дня. Найбільші залпові ринки -- це біржі Австрії, Бельгії, Німеччини і Ізраїлю. Часті «залпи» свідчать про наявність постійного попиту і пропозиції на цінні папери, про ліквідність ринку, дозволяють перейти до безперервного аукціону, який, у свою чергу, має три види.

Перший з них -- використання книги замовлень, в яку заносяться усно передавані брокерами заявки. Потім клерк (уповноважений біржі) виконує їх, звіряючи об'єми і ціни у міру їх надходження. Таким чином здійснюється з'єднання замовлень, завдяки якому конкретні покупці мають справу з конкретними продавцями, причому в операції може брати участь декілька замовлень. Наприклад, крупне замовлення на покупку може виконуватися декількома замовленнями на продаж і навпаки.

Другий вид безперервного аукціону -- табло з рядком, що біжить, -- тиккером, на якому указується якнайкраща пара цін на кожен випуск (найвища при покупці, найменша при продажі). Маклер групує заявки, що поступили, і визначає по кожному виду цінних паперів курсові побажання (найвищу при покупці, найменшу при продажі) в хронологічному порядку, тому пріоритет часу грає визначальну роль. Замовлення може бути не виконане, якщо аналогічні замовлення на ту ж ціну приходять раніше і поглинають замовлення протилежної сторони ринку. Причиною невиконання даного замовлення може бути «випередження» заявки на акції. Якщо діапазон цін, який, як вже наголошувалося, характеризує рівень опірності ринку, великий, маклер може внести коректування в ході біржової торгівлі, виключивши ті заявки, які дуже відриваються від цін попиту і пропозиції. Сама організація біржової торгівлі дозволяє підвищити ліквідність ринку шляхом встановлення граничного спрэда.

Третій вид безперервного аукціону -- «натовп». Трейдери збираються навколо клерка (уповноваженого біржі), який лише оголошує випуск, що поступає в торгівлю, а потім самі проводять торг: викрикують котирування, відшукуючи контрагента.

Таким чином, ми бачимо, що «залповий аукціон» сприяє встановленню єдиною, найбільш справедливої ціни, тоді як на безперервному аукціоні вона коливається від операції до операції.

Згідно класифікації, існує декілька видів торгів:

згідний (з оголошенням ціни покупцями) -- торг починається з оголошення мінімальної ціни продавцем, а покупці потім роблять в ній надбавки, зазвичай в заздалегідь встановлені інтервали німий -- ціниоголошуються продавцем, а участь покупців в торзі здійснюється жестами з тим, щоб по можливості приховати свої дії від конкурентів;

аукціон з пониженням цін -- аукціоніст оголошує явно завищену ціну, а потім призначає ряд цін, що поступово знижуються, до отримання згоди однієї з покупців. Ця форма аукціону використовується при продажі швидкопсувних товарів (овочів, свіжій риби і т. п.).

У США і Нідерландах проводяться аукціони з подачею заявок в запечатаних конвертах, так звані заочні аукціони -- прототип закритих аукціонів, вигідні тим, що вони не вимагають витрат на оренду приміщення. Такі аукціони зручні як для продавця (концентрований попит на товари, можливість продажу товарів по найвищій із запропонованих цін, відсутність необхідності пошуку покупця, використання досвіду і спеціальних знань аукціоністів), так і для покупця (можливість підбору потрібного асортименту товарів, забезпечення орієнтації кон'юнктури).

Аукціони бувають також примусові і добровільні.

Примусові аукціони проводяться судовими органами і органами влади з метою стягнення боргів з неплатників, а також різними державними і приватними організаціями для реалізації конфіскованого вантажу, закладеного і не викупленого в строк майна, незатребуваних і неоплачених товарів і т.д.

Добровільні аукціони організовуються за ініціативою власників товарів, що продаються, або майна з метою найбільш вигідної їх реалізації. Добровільні товарні аукціони проводяться по певних товарах (хутровині, тютюну, пробковій корі, щетині, немитій шерсті, сподіваюся, прянощам і т. д.), властивістю замінюваності, що не володіє, і що відрізняється деякими індивідуальними особливостями.

Спеціалізовані аукціони починаються з публікації офіційного розпорядження по Фонду майна про проведення. У розпорядженні указуються назви підприємств, пакети акцій, які виставляються на аукціон, кількість і номінал акцій, що продаються, величина пакету у відсотках від статутного капіталу підприємства і терміни прийому заявок. Інформацію про розпорядження можна отримати у Фонді майна або у фірмі, що приймає заявки на аукціон.

Інвестиційні аукціони, у свою чергу, підрозділяються на:

а) міжрегіональний спеціалізований аукціон з продажу акцій акціонерних суспільств відкритого типу, створених шляхом перетворення державних (муніципальних) підприємств, збір заявок на участь яких здійснений одночасно не менше чим 15 суб'єктами РФ;

б) всеросійський спеціалізований аукціон з продажу акцій АООТ, збір заявок на участь в якому здійснений одночасно на територіях не менше чим 25 суб'єктів РФ.

Кредитні аукціони є одним з інструментів грошово-кредитної політики ЦБ РФ і проводяться банком Росії на основі рішень аукціонного комітету ЦБ РФ за участю головних територіальних управлінь (національних банків) ЦБ РФ. Валютою аукціону є рубель РФ.

Одним з різновидів кредитного аукціону є аукціон на право укладення договорів кредиту, залогонаходящихся у федеральній власності акцій і комісії (заставні аукціони).

В процесі переходу до ринку в період роздержавлення власності на російському ринку аукціони стали диференціювати по приналежності до ринку:

товарні, описані раніше і використовувані при продажі різних товарів;

фінансові;

грошові -- що практикуються на валютних біржах і при продажі дорогоцінних металів;

закритих продовжень -- коли продавець і покупець в заздалегідь обумовлений період часу роблять секретну пропозицію про придбання. Продаж відбувається за максимальною ціною;

фондові -- що діють на фондовому ринку;

інвестиційні, почало яким належало ще на етапі ваучерної приватизації.

аукціон торгівля продаж

3. Організація проведення аукціонних торгів

Вся організаційна робота з підготовки і проведення аукціонів складається з трьох основних етапів:

підготовчий;

проведення торгів;

оформлення документів з продажу, виконання розрахунків.

Основні складові підготовчого етапу проведення аукціону:

Встановлення часу і місця проведення аукціону.

Затвердження аукціонної комісії (комітету).

Підготовка продавцями пропозицій по висуненню товарів на аукціон.

Проведення експертизи товарів.

Розробка аукціонної угоди.

Формування каталогів.

Формування виставки зразків товарів.

Проведення рекламної кампанії.

Підготовка необхідної документації.

Підготовчий етап починається з видання наказу, в якому встановлюються час і місце проведення аукціону, затверджується аукціонна комісія, на яку покладається виконання всіх робіт по проведенню аукціону і підбиттю його підсумків. До складу аукціонної комісії включаються: голова (директор аукціону), юрисконсульт, експерт, аукціоніст, бухгалтер.

Комісія широко рекламує аукціон, чітко указуючи умови участі, форми і терміни оформлення документів на участь в аукціоні як продавці (здавальників) і покупців.

Для прийому товарів на аукціон продавці повинні оформити так звану пропозицію по висуненню товару. У пропозиції указується його повне найменування, короткий опис, характеристика споживчих властивостей і якості, дані про кількість екземплярів, а також відомості про власника. Експертна оцінка товару (майна) завершується встановленням стартової ціни. В деяких випадках продавець і працівники аукціонного комітету можуть домовлятися про «резервну» ціну, нижче за яку товар не може бути проданий. Всі умови аукціонного продажу товару фіксуються в аукціонній угоді, що підписується зацікавленими сторонами.

Підготовка, наприклад, хутрового аукціону починається за два-три місяці до майбутнього аукціону. Власник, охочий реалізувати свій товар на аукціоні, доставляє його на склад аукціонної компанії, фахівці якої проводять необхідне сортування і підбірку товару за можливо однорідними якісними ознаками. Розсортований товар розбивається на партії, які називаються лотами. У лот підбирається товар, однорідний за якістю: чим цінніше за шкірку, тим їх менше в лоті. Наприклад, лот білки, як правило, складається з 3 тис. шкірок, нірки -- 150-350 шкірок, кривуля сирого -- 300-700 шкірок, соболь -- 5-50 шкірок. Указується код, під яким він заноситься в каталог даного аукціону з вказівкою сорту і кількості одиниць товару в даному лоті. На підставу каталога в порядку нумерації відбувається продаж товарів на аукціоні.

Після узгодження видів, кількості продукції, представленої на аукціон кожним здавальником, і первинних цін оформляється аукціонна угода. Після цього продукція вважається прийнятою для продажу і може бути включена в каталог.

Одна з найвідповідальніших операцій -- формування каталога продукції аукціону. Цей документ є основою для проведення аукціону і організації оформлення продажів і розрахункових операцій.

Каталог повинен містити:

повну технико-експлуатаційну характеристику продукції з вказівкою товарного стану;

повне найменування виготівника продукції і термін її випуску;

кількість, пропонована до реалізації на аукціоні;

первинну, стартову ціну продукції.

Каталог повинен бути складений не менше чим за місяць до проведення аукціону.

Зазвичай в каталозі однакові за якісними показниками лоти слідують один за іншим, утворюючи ряди-стринг, які в каталозі відділяються один від одного лініями. З кожного лота або стринга береться зразок, який повністю відповідатиме за всіма якісними ознаками товару, що знаходиться в даному лоті або стринге. Розміри зразків по різних товарах не однакові і встановлюються залежно від вигляду.

Проте на практиці цю вимогу рідко вдається виконати своєчасно. В ході проведення аукціонів з'ясувалося, що в каталог не можна включати кількість кожного виду продукції, призначеного до продажу на аукціоні, оскільки це комерційна таємниця, що впливає на хід проведення торгів і встановлення остаточної продажної ціни продукції на аукціоні.

Це означає, що повинні бути оформлені, принаймні, два різні каталоги: один -- з вказівкою кількості продукції для аукціонної комісії і другий -- без вказівки її кількості для покупців. Нерідко комерційною таємницею є і здавальник продукції. Каталог призначається для покупців і продається як до початку проведення аукціону, так і під час його роботи.

Аукціони завчасно оповіщають продавців (постачальників) про терміни проведення торгу. Для цього до початку аукціону, зазвичай за 1,5-2 місяці, в пресі поміщаються рекламні оголошення з вказівкою умов, місця і часу проведення торгів, кількості і асортименту пропонованих до продажу товарів. Вельми ефективним засобом інформування служать барвисто оформлені рекламні щити і транспаранти, що розташовуються в місцях проведення аукціону, на території торгових підприємств, фасадах будівель, де проводиться аукціон. На транспарантах, рекламних афішах указують: режим роботи аукціону, дату і час проведення торгів, перелік товарів, що приймаються до продажу, послуг і ін. Разом з цим можуть застосовуватися радио- і телевізійна реклама, розсилка можливим покупцям рекламних брошур, проспектів, рекламних листків і т.п.

Іногородні підприємства, організації, кооперативи і приватні особи, що виявили бажання безпосередньо брати участь в аукціоні як покупці, заздалегідь оплачують свою участь в розмірах, встановлених аукціонною комісією, виходячи з кошторису витрат на організацію і проведення аукціону і повідомляють комісію про факт оплати, час приїзду в пункт проведення аукціону і кількість своїх представників. Це необхідно для організації розміщення в готелях іногородніх учасників аукціону, транспортного і іншого обслуговування, включаючи живлення.

За тиждень до проведення аукціону відібрані зразки продукції виставляються для показу всім охочим. Оскільки участь в аукціоні є платною, всі умови повинні бути узгоджені і визначені заздалегідь, під час підготовчого періоду. Повинні бути заздалегідь узгоджені процентні ставки розподілу доходів між здавальниками продукції і аукціонною комісією, а також умови відшкодування витрат, якщо продукція не була реалізована на аукціоні. До них відносяться транспортні витрати і витрати по зберіганню. Всі ці питання обмовляються і оформляються аукціонною угодою здавальника продукції і аукціонної комісії.

Для участі в торгах на аукціоні кожен покупець реєструється особисто і отримує свій так званий аукціонний номер, крупно написаний на спеціальному трафареті (аукціонному паспорті).

При реєстрації перевіряються і реєструються:

оплата за участь;

довіреність і повноваження;

особисті документи;

поштові і банківські реквізити підприємства (об'єднання), що направило свого представника;

у необхідних випадках для приватних осіб -- декларації про доходи;

у особливих випадках -- підтвердження платоспроможності покупця.

Таким чином, під час підготовчого періоду:

приймається і оформляється рішення про проведення аукціону.

призначається аукціонна комісія.

Організовується реклама для залучення продавців-здавальників продукції.

Здійснюється робота із здавальниками продукції, яка завершується укладенням аукціонних угод, на підставі яких формується каталог продукції аукціону.

Організовуються збір зразків продукції з відповідною документацією, а також виставка зразків для ознайомлення з ними покупців.

Готуються трафарети з аукціонними номерами покупців, реєстраційні картки, бланки розрахункових документів, каси, зал для проведення торгів і т.п.

Визначається склад іногородніх учасників аукціону, організовуються їх прийом, реєстрація, розміщення, живлення і транспортне обслуговування.

При автоматизації документообігу, підготовці каталога, реєстрації покупців, оформленні розрахункових і підсумкових документів встановлюються комп'ютери, і в них заносяться необхідні для розрахунків дані.

Перед проведенням аукціону ведучий:

готує картки кожного виду продукції з вказівкою номера (лота) по каталогу, докладних характеристик продукції, первинної ціни;

погоджує з аукціонною комісією розміри партії кожного окремого продажу, в які може включатися будь-яка частина всієї кількості цього виду продукції, призначеного для продажу на аукціоні;

погоджує вид оплати з кожного окремого продажу, терміни і умови оплати і відвантаження;

перевіряє підготовку залу торгів, а також готовність свого робочого місця.

Аукціонна комісія вивчає склад покупців і спільно з ведучим аукціону визначає стратегію його проведення.

Аукціон починається з оголошення головою аукціонної комісії має рацію, обов'язків і відповідальності всіх сторін (аукціонної комісії, продавців, покупців) і дає загальну характеристику продукції аукціону. Потім ведучий знайомить з порядком проведення торгів, який може бути різним. Після оголошення первинної ціни один з покупців може підняти свій трафарет: тим самим він дає згоду на покупку лота -- всій оголошеній партії або її частині -- за первинною ціною, про що він повідомляє. Ведучий з'ясовує, чи є інші покупці на цю продукцію за більшою ціною, але по якій -- не указує. Якщо з'явився інший покупець, то він піднімає свій трафарет і називає свої ціну і кількість.

По кожному піднятому трафарету ведучий аукціону починає відлік, оголошуючи ціну і кількість. Якщо до рахунку «три» і удару молотка ведучого про завершення конкретної операції трафарети інших покупців не були підняті, то операція вважається поміщеною.

Якщо після оголошення ведучим торгу на певний лот первинної ціни і кількості продукції підняті два і більш за трафарет, ведучий самостійно підвищує ціну до тих пір, поки залишиться піднятим тільки один трафарет. В цьому випадку ведучий починає рахунок, і, якщо до удару молотка і рахунку «три» інші покупці не включилися в торг, операція вважається завершеною.

Другий спосіб проведення торгів вважається ефективнішим за часом. Торг по однорідній продукції починається з оголошення передостанньої ціни продажу на попередньому торзі, а не із стартової первинної ціни.

Якщо головна мета аукціону -- отримання максимального прибутку, то ведучий направляє все своє уміння і старання на досягнення максимальних остаточних аукціонних цін за принципом «хто дорожче заплатить».

На торгах з аукціону може бути ситуація, коли підприємство-здавальник зацікавлений якнайскоріше збути свою продукцію, але ця продукція не має попиту навіть за первинною стартовою ціною. В цьому випадку торги можуть пройти за принципом «з молотка», тобто з пониженням ціни. Не продана на аукціоні продукція на прохання покупців може оголошуватися до продажу повторно.

Помічники ведучого і члени аукціонної комісії повинні зафіксувати всі операції з вказівкою лота, аукціонного номера покупця, остаточної ціни, кількості і способу оплати. Вся інформація передається в розрахункову групу аукціону для оформлення документів по укладених операціях.

Згідно положенню про порядок проведення аукціонів, покупець, що придбав на аукціоні продукцію, зобов'язаний протягом 10 хвилин після удару молотка пройти до розрахункової групи і оформити розрахункові документи. Якщо здійснюється безготівковий розрахунок на інкасо або в порядку попередньої оплати, то оформляється лист за підписом представника покупця, що гарантує оплату купленої на аукціоні продукції. Лист завіряється головою і головним бухгалтером аукціонної комісії, складається у трьох екземплярах: один -- для розрахункової групи, другої, -- для здавальника продукції, третій -- для покупця.

Якщо розрахунки проведені чеками або готівкою безпосередньо в розрахунковій групі, то у трьох екземплярах оформляється розрахункова картка, підтверджуюча факт оплати, яка підписується головою і головним бухгалтером аукціонної комісії, платником і завіряється гербовою печаттю комерційного центру.

На практиці, коли на аукціоні продається достатньо розширений асортимент продукції і покупці хотіли б брати участь в подальших торгах, в 10 хвилин вони не укладаються. І, проте, до завершення торгів укладення оборудки необхідно підтвердити. Інакше, аукціонна комісія має право оголосити операцію такою, що не відбулася і повторити торги, починаючи з первинної ціни, оголошеної в каталозі продукції аукціону.

Завершенням торгів і передачею документів покупцям аукціон не закінчується. Претензії за процедурою проведення приймаються і розглядаються аукціонною комісією після закінчення торгів, якщо обставини, що викликали претензію, не перешкоджають подальшому їх проведенню. Здавальник продукції відшкодовує аукціонній комісії витрати, пов'язані з підготовкою і проведенням аукціону у випадку, якщо торг не відбувся унаслідок недостовірної інформації про пропоновану до продажу продукцію. Відшкодування транспортних витрат, пов'язаних з відвантаженням продукції, проданої на аукціоні, проводиться в порядку, встановленому в прейскуранті цін для цієї або аналогічної продукції, або відповідно до попередньої домовленості сторін. Покупець продукції відшкодовує аукціонній комісії збиток у випадку якщо їм була оголошена остаточна ціна продукції, але він не з'явився у встановлений термін за оформленням покупки.

Завершальна стадія аукціону -- оформлення аукціонної операції і здача товару покупцеві. Під час аукціону або наступного дня адміністрація аукціону вручає покупцеві контракти на куплений товар, ці контракти підписуються покупцем і є для нього обов'язковими. Контракт має типову форму. У контракті на хутровину, наприклад, указуються найменування фірми-покупця, назва товару, номер лота, кількість куплених шкірок, ціна за шкірку і загальна сума операції. Покупець також указує в контракті, на чиє ім'я необхідно виписати рахунок, куди і яким видом транспорту відправити товар. Покупець підписує контракт і повертає його в контору аукціону, залишивши собі копію. На підставу контракту виписується рахунок, який оплачується покупцем. Негайно після підписання контракту покупець виписує письмове доручення про відправку товару, в якому указується, як слід замаркировать товар, точна адреса, по якій необхідно відправити товар, порядок його страхування. Платіж за проданий на аукціоні товар зазвичай здійснюється по частинах: 30-35% вноситься при підписанні контракту, а решта суми -- при отриманні товару або після його відвантаження, але не пізніше за встановлений термін.

За умовами більшості хутрових аукціонів забороняється перепродаж товару покупцям до повної його оплати. Це гарантує продавця від неоплати проданих лотів, що зажадало б їх зберігання до наступного аукціону.

Терміни вивозу товару з аукціонного складу залежать від виду товару. Деякі види товарів -- квіти, овочі, риба і інші швидкопсувні товари вивозяться негайно після оформлення контракту, деякі -- через 2--3 тижні, залежно від умов аукціонної торгівлі.

Порядок розподілу аукціонної виручки передбачається в аукціонній угоді.

Размещено на Allbest.ru