Место и роль складов в логистической системе. Управление складским хозяйством и складской учёт
Логистика складирования, функции и классификация складов. Особенности складов в функциональных областях логистики: снабжение, производство и распределение. Квалификационные требования к персоналу склада. Учёт материальных ценностей, инвентарный контроль.
Рубрика | Маркетинг, реклама и торговля |
Вид | лекция |
Язык | русский |
Дата добавления | 15.11.2012 |
Размер файла | 892,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Логистика складирования (лекции)
Серова Светлана Юрьевна
Лекция №1 12.03.11
Тема 1 - Место и роль складов в логистической системе
Вопрос 1. Роль и место склада в ЛС. Понятие и сущность логистики складирования
Складское хозяйство является одним из важнейших элементов ЛС, который имеет место на любом этапе движения материального потока от первоначального источника сырья до конечного потребителя. Перемещение потоков в логистической цепи невозможно без концентрации в определённых местах необходимых запасов, для хранения которых и предназначаются склады.
Принципиальная схема прохождения материального потока через цепь складов различных предприятий представлена на рисунке 1.1.
К основным причина использования складов в ЛС относятся следующие:
Обеспечение бесперебойного процесса производства за счёт создания запасов материально технических ресурсов.
Координация и выравнивание спроса и предложения в снабжении и распределении за счёт создания страховых и сезонных запасов.
Обеспечении максимального удовлетворения потребительского спроса за счёт формирования ассортимента продукции.
Уменьшение логистических издержек при транспортировке за счёт организации перевозок экономичными партиями.
Существуют две основные стратеги и минимизации издержек:
Минимальные затрат на транспортировку
Должны стремиться к максимально полной загрузке транспортной единицы
Минимальные затраты на складирование
Работа с колёс, Just in Time
Создание условий для поддержание активной стратегии сбыта
Увеличение географического охвата рынков сбыта.
Обеспечение гибкой политики обслуживания
Распределительный центр - это место хранения товаров в период их движения от места производства до оптовой или розничной торговой точки (операции: получение, переформирование и доведение МП до розницы).
Логистический центр - место хранения более широкого ассортимента продукции, которое может находится на разных стадиях движения материального потока от поставщика до конечного потребителя (расфасовка, вплоть до отвёрточной сборки).
Терминал - это складское хозяйство, расположенное в конечном или промежуточном пункте транспортной сети, организующее мультимодальные перевозки грузов с участием воздушного, автомобильного и морского транспорта.
Склад - сложное техническое сооружение, предназначенное для управления запасами на различных участках логистической цепи и выполнение конкретных функций по хранению и преобразованию материального потока в целом.
Таким образом, складские системы способствует преобразованию материального потока.
Логистика складирования - это комплекс взаимосвязанных функций, реализуемых в процессе переработки материального потока на территории складского хозяйства.
Объектом изучения ЛС являются товарно-материальные ценности в процессе их складирования, грузопереработки и упаковки.
Предметом ЛС являются логистическое процессы на складе.
Склад является открытой системой, т.к. взаимодействует с внешней средой через входящие и выходящие потоки (материальные, финансовые, информационные, сервисные (реверсионная логистика - возврат непроданной продукции и её реновация, утилизация)).
Рис. 1.2 Схема управленческого процесса движения грузопотока на складе
На складе циркулирует три основных вида потоков:
Входящие материальный поток - это МП поступающий на склад из внешней среды
Выходящий материальный поток - МП, поступающий со склада во внешнюю среду
Внутренний материальный поток - это МП, образуемый в результате осуществления логистических операций внутри склада.
Общепринятое название входящего на склад и выходящего со склада материального потока за соответствующий период называется грузоборотом склада.
По факту увы часто выходящий меньше входящего.
В процессе функционирования ЛС склад преобразует входящие потоки в выходящие в соответствии с требованиями клиентов. В результате переработки грузов могут изменяться такие параметры грузопотока, как:
Размер транспортных партий
Число наименований груза в транспортных партиях
Характер и параметры транспортной тары или грузовых транспортных единиц
Время отправления транспортной партии со склада
Главной целью логистики складирования является организация эффективной системы складирования, т.е. обеспечение оптимального размещения груза на складе и рациональное управление им.
Вопрос 2. Функции складов в логистике
Ни один склад не должен создаваться для хранения. Большинство продукции теряет потребительские свойства со временем.
Ни один товар не приобретается для хранения.
Приобретая товар, следует помнить о цене реализации.
Хранение подразумевает определённые затраты, которые неизбежны.
Основными функциями склада являются:
Концентрация хранения запасов в целях осуществления непрерывного производства или снабжения при ограничениях, связанных с источниками ресурсов или колебаниями потребительского спроса.
Консолидация грузов подразумевает объединение грузов в более крупную смешанную партию отправки потребителям, территориально расположенном в одном районе сбыта.
Разукрупнение груза - сортировка груза на более мелкие партии, предназначенные нескольким заказчикам.
Управление ассортиментным составом - накопление и формирование ассортимента продукции в ожидании заказов потребителей с последующей их сортировкой в соответствие с заказом.
Комплектация партии груза - подразумевает пересортировку грузов, полученных от поставщиков и их объединение в партии отправки потребителям.
Предоставление услуг:
Материальных (маркировка, фасовка, упаковка, доставка до транспортного средства в пределах склада)
Организационно-коммерческих (заключение договоров с транспортными агентствами, подготовка и доставка товаросопроводительных документов, информирование о кредитовании, представление взаймы хранимых товаров и т.д.)
Складских (приём на временное хранение материальных ценностей, сортировка, сдача в аренду складских площадей)
Транспортно-эксплуатационных (доставка товара до двери конечного потребителя, и предоставление экспедиторских услуг)
Организация перевалки грузов (cross-docking)
В этом случае поступление товара на склад координируется с момента отправки их заказчиком (Тхр = 0 дней), чтобы они передавались непосредственно в зону поступления и зону погрузки и тут же отправлялись для доставки потребителям.
Суть технологии кросс-докинга - приёмка и отправка товара осуществляется напрямую внутри склада без его размещения в зоне хранения.
Преимущества технологии:
Ускорение доставки к пунктам продаж
Уменьшение потребности в складских помещениях
Снижение затрат на оплату труда персонала и совокупные складские расходы
Условия использования технологии cross-docking'a:
Чёткая планировка участка перевалки, обеспечивающего нужную пропускную способность
Наличие оборудования для скоростной переработки грузов
Обучение персонала
Наличие современной информационной системы, организованной по технологии cross-docking с автоматической штрих идентификацией или РЧИ идентификацией
склад логистическая система складской учет
Вопрос 3. Классификация сладов в логистике
Таблица 1.2
Признак классификации |
Вид склада |
|
1. По отношению к базисным функциональным областям логистики |
Склад логистики снабжения Склад логистики производства Склад логистики распределения |
|
2. По виду продукции |
Склад материальных ресурсов Склад незавершенного производства Склад готовой продукции Склад тары Склад возвратных отходов Склад инструмента |
|
3. По зоне обслуживания |
Общезаводской склад (центральный) Участковый склад (для снабжения группы цехов однородными материалами и изделиями) Прицеховой склад (обслуживает один цех) |
|
4. По форме собственности |
Собственный склад организации Арендуемый склад Коммерческий склад Склады государственных и муниципальных предприятий Склады общественных и некоммерческих организаций, ассоциаций |
|
5. По функциональному назначению |
Склад буферных запасов (для снабжения производственных процессов) Транзитно-перевалочный склад (грузовые терминалы, склады- платформы) Склад комиссионирования (формирование ассортимента и комплектация партий груза в соответствии с заказами клиентов) Склад сохранения (прием товаров на временное хранение) Специальный склад (таможенные склады, склады остатков и отходов и т. п.) |
|
6. По отношению к участникам логистической системы |
Склад производителя Склад торговых компаний Склад торгово-посреднической компании Склад транспортной компании Склад экспедиторской компании |
|
7. По количеству наименований единовременно складируемых грузов |
Склады однотипных грузов (с числом наименований до 50-100) Многономенклатурные склады (с числом наименований грузов в несколько сот или тысяч) Число наименований грузов существенно влияет на выбор способа хранения: на многономенклатурных складах применяется рядно хранение (в клеточных стеллажах); на складах однотипных грузов - блочное ранение (в штабелях или в стеллажах с многоместными ячейками) |
|
8. По степени механизации складских операций |
Немеханизированный склад - склад, на котором складские операции выполняются вручную или с применением средств малой механизации (рунные тележки) Механизированный склад - склад, на котором на основных операциях перемещения и складирования грузов применяются средства механизации с ручным управлением, а отдельные вспомогательные операции выполняются вручную или с применением средств малой механизации. Комплексно-механизированный склад или высокомеханизированный склад - это склад, на котором все погрузочно-разгрузочные, транспортные и складские работы выполняются с применением машин или механизмов с ручным управлением. Автоматизированный склад - это комплексно-механизированный склад, на котором отдельные операции выполняются машинам и механизмами с полуавтоматическим управлением, с вводом команд операторами на пульте в диалоговом (интерактивном) режиме. Автоматический склад - это комплексно-механизированный склад, на котором основные технологические операции переработки и складирования грузов выполняются автоматически, без участия операторов, а команды действия исполнительных механизмов и устройств вводятся по каналам связи от управляющего компьютера в реальном масштабе времени. |
|
9. По виду конструкции складских зданий (сооружений) |
Закрытый склад (отдельное сооружение) Полузакрытые площади (имеют только навес или крышу и одну, две или три стены) Открытые площадки (специально оборудованные площади) |
|
10. По возможности доставки и вывоза груза |
Пристанционный или портовый склад (расположен на территории железнодорожной станции или порта) Прирельсовый склад (имеет подведённую железнодорожную ветку) Глубинный склад |
|
11. По масштабу деятельности |
Центральные Региональные Местные |
|
12. По срокам хранения грузов |
Склады непосредственной перегрузи грузов (срок хранения фхр = 0) Склады временного хранения (0< фхр < 5 суток) Склады краткосрочного хранения грузов (5< фхр < 20 суток) Склады со средними сроками хранения (20< фхр < 40 суток) Склады длительного хранения (40< фхр < 90 суток) Склады долгосрочного хранения (90< фхр < 365 суток) Склады многолетнего хранения (фхр > 365 суток) |
|
13. По классности помещений |
Складские помещения класса А (А+) и А- Складские помещения класса В+ и В (В-) Складские помещения класса С (С+) и С- Складские помещения класса D |
Классификация складских помещений по классности, разработанная компанией Swiss Realty Group при участии ведущих российских и международных логистических компаний и компаний-девелоперов:
Складские помещения класса «А (А+)» -- современные помещения, строившиеся с учётом будущей складской деятельности. Расположение, отделка и оборудование таких складов призваны отвечать следующим принципам современной складской логистики: близость основных транспортных магистралей, возможность адаптации под любые виды грузов, высокая скорость грузооборота и гарантии сохранности грузов. Основные требования:
Расположение: на федеральных трассах или пересечении основных транспортных маршрутов. Прямой доступ на территорию склада непосредственно с трассы или по удобным дорогам-сателлитам;
Одноэтажное/однообъемное здание с высокими потолками (не менее 13 м), которое позволит установить любое стеллажное (конвейерное и т.п.) оборудование, в том числе и многоэтажные (мезонинные) стеллажные системы;
Плоские бетонные полы с антипылевым покрытием, обеспечивающие высокую скорость и безопасность движения погрузочной техники;
Высокая проектная нагрузка на поверхность пола (не менее 5 т/м2), позволяющая использовать тяжелую погрузочную технику (высотные штабеллеры) и, как следствие, максимально использовать высоту стеллажей;
Редкая сетка колон (шаг колонн не менее 12 м), позволяющая варьировать размещение рядов стеллажей и оптимизировать организацию движения механизмов и складских работников;
Наличие не менее одних погрузо-разгрузочных ворот на каждую тысячу квадратных метров склада и обособленная зона погрузки/разгрузки и комплектации заказов, позволяющие максимально быстро разгружать и загружать грузовой транспорт;
Погрузочно-разгрузочные ворота должны быть оборудованы (или позволять установку) док-шелтерами (dock shelters) и уравнительными платформами (рис. 1.3 а,б);
Наличие системы охранной сигнализации и автоматической системы пожаротушения;
Наличие системы пожарной сигнализации и автоматической системы пожаротушения (или возможность установки);
Наличие оптико-волоконных телекоммуникаций, отопления, вентиляции и автономных систем тепло- и водо- снабжения;
Наличие прилегающей территории (хозяйственных построек, внутренних дорог, парковок, зоны разворота и озеленения), составляющих не менее 40% от всей территории складского комплекса;
Наличие профессиональной системы управления складом;
Привлекательный внешний вид (отделка современными фасадными системами, современное остекление).
Складские помещения класса «А-» - это полностью реконструированные с применением современных материалов и технологий складские или производственные площади не более чем 20-летней постройки. Характеристики таких помещений должны соответствовать Классу А, за исключением местоположения: такие склады могут находиться в черте города, в промышленных зонах.
Складские помещения класса «В+» - складские помещения недавней постройки, по ряду причин не соответствующее 2-3 ключевым параметрам, необходимым складам Класса «А»: недостаточное количество ворот, неудобство подъездных путей и пр. Таких помещений на российском рынке достаточно много, что связано с хаотичным ростом инвестиционной активности в сфере строительства складов с переходный период от плановой к рыночной экономике.
Складские помещения класса «В» - реконструированные складские помещения, построенные, как правило, в периоды с 1970-х по 1990 года. Такие помещения часто требуют некоторых (незначительных по сравнению со строительством складских комплексов классности А) вложений и изменений для оптимизации складской деятельности: смена полового покрытия, установка современных охранных систем и пр. Основные требования:
Капитальное одно- или многоэтажное складское здание, реконструированное или, в редких случаях, вновь построенное;
В случае многоэтажного строения - наличие достаточного числа грузовых лифтов/подъемников грузоподъемностью не менее 3 т (не менее 1 на 2000 м2 склада);
Высота потолков 6-9 метров;
Бетонный пол (возможно без покрытия, но без трещин и зазоров между плитами, снижающих возможность использования подъемно-транспортного оборудования);
Наличие центрального отопления (иногда собственных котельных), системы вентиляции, телекоммуникаций, внутренних охранных систем и охраны по периметру территории;
Наличие пожарной сигнализации и пожарных кранов/рукавов;
Наличие крытого пандуса или рампы для погрузки/разгрузки транспорта и площадок для отстоя и маневрирования большегрузных автомобилей.
Складские помещения класса «С» - бывшие производственные помещения, таксомоторные парки и автобазы, изначально не приспособленные под складскую обработку, требующие значительных строительных и технических изменений: врезания дополнительных ворот, создание рамп/пандусов, замены остекления/витражей капитальными стенами, модернизация полового покрытия и систем отопления и пожаротушения. В большинстве случаев, необходим демонтаж установленного оборудования. Основные требования:
Капитальное одно- или многоэтажное складское здание, производственное помещение или утепленный ангар, 1950-1990-х годов постройки;
Высота потолков от 5 метров;
Бетонный (без покрытия) или асфальтированный пол;
Наличие пожарной сигнализации и системы пожаротушения;
Наличие пандусов для разгрузки автотранспорта и площадок для отстоя и маневрирования большегрузных автомобилей;
Низкое соотношение количества ворот к площади помещения.
Складские помещения класса «С-» - это старые и сильно изношенные складские помещения советского периода; многие из них строились еще в 1930-60 годах. К этому же классу относятся большинство овощехранилищ и продуктовых оптовых баз. Склады Класса «С-» зачастую не соответствуют современным требованиям по нормам пожарной безопасности и экологичности, не отвечают требованиям современных компаний по возможностям грузооборота, требуют значительных вложений в капитальный ремонт и модернизацию.
Основные особенности:
Капитальное одно- или многоэтажное здание (железобетонные конструкции), часто с большим цокольным этажом;
Центральное отопление;
Высота потолков от 4-5 метров;
Бетонный (без покрытия) или асфальтированный пол;
Наличие пандуса или рампы для разгрузки транспорта;
Ограниченные прилегающие территории, недостаток места для парковки и маневра большегрузных машин;
Устаревшие системы охраны и пожаротушения.
Складские помещения класса «D» -- это неприспособленные под складские нужды гаражи, подвалы, бомбоубежища, холодные ангары, сельскохозяйственные постройки. Такие помещения нецелесообразно модернизировать или реконструировать. С финансовой точки зрения для повышения класса склада часто выгоднее снести такой объект и построить новое здание. Пригодны лишь для хранения низко-оборачиваемых грузов, не требовательных к условиям хранения, например: сырья для промышленного производства, горюче-смазочных материалов, металлических, резиновых, пластиковых изделий, насыпных (навальных) грузов и т.п.
Вопрос 4. Особенности складов в функциональных областях логистики: снабжение, производство и распределение
Особенность складов материально-технического снабжения:
Склады входят в систему складского хозяйства промышленного предприятия и связаны с технологией основного производства.
Цель: покупка качественного сырья и материалов для целей производства за минимальную цену.
Отборка, комплектация, выдача материалов со склада снабжения осуществляется по заявкам и приказам соответствующих отделов служб предприятия.
Соблюдение требований по оформлению документов на принимаемый и выдаваемы со складов грузы.
Сроки хранения грузов в среднем 25 суток с учётом запаса для бесперебойного производства.
Большие партии закупки груза.
Большое многообразие номенклатуры грузов по типам, маркам, материалам и физическим свойствам.
Прибытие грузов различными видами транспорта (авто, жд) и как следствие большая неравномерность и разнообъёмность грузопотока прибытия.
Склады в логистике производства входят в состав организационной системы производства и предназначены для бесперебойного обеспечения его технологических процессов. Особенности:
Небольшие сроки и запасы хранения грузов (2-3 дня).
Небольшой размер складских помещений.
Ритмичность грузопотоков.
Невозможность аутсорсинга склада.
Возможность прибытия и отправления грузов небольшими партиями с небольшими интервалами по времени или даже непрерывным потоком.
Склады логистики распределения (склады ГП). Служат для поддержания непрерывности движения товаров из сферы производства в сферу потребления. Основное их назначение - преобразование производственного ассортимента в торговый в целях бесперебойного обеспечения различных потребителей включая розничную сеть. Особенности:
Коротки сроки хранения грузов (от 1 до 15 дней)
Поступление товаров на склад осуществляется или средствами внутризаводского транспорта в ритмичном режиме или поставщиками.
Необходимость формирования отгрузочных транспортных партий наиболее рациональным способом с учётом интересов конечного потребителя, транспортных организаций и собственного производства.
Вопрос 5. Склад как сложная экономическая система
Рис. 1.4 Структура склада как технической системы
На рис. 1.4. показана технологическая структура складской системы с направлениями основных грузопотоков и технологическими взаимосвязями участков. Обозначения на этом рисунке:
Р - участок разгрузки грузов с транспорта прибытия;
ВХ-1 - участок временного хранения прибывающих на складе грузов (приемочная экспедиция);
ПС - участок приема и сортировки поступающих на склад грузов; Х - участок (или зона) хранения грузов; ОТ - участок отборки грузов по заказам; К - участок комплектации грузов по заказам;
ВХ-2 - участок временного хранения выдаваемых со склада грузов;
П - участок погрузки грузов на транспорт отправления;
У - участок (или подсистема) управления складом;
1-13 - внутрискладские грузопотоки;
Т1 - транспорт доставки грузов на склад;
Т2 - транспорт выдачи грузов со склада.
Участок временного хранения служит для хранения на срок 1-2 суток (ВХ1) грузов, поступивших без транспортных документов с повреждённой упаковкой, неполной комплекции или ночью, в праздники, когда участок приёма и сортировки ПС и зона основного хранения Х закрыта.
Вопрос 6. Условия эффективного функционирования склада в ЛС
Основные условия эффективного функционирования склада как элемента логистической системы:
Склад должен рассматриваться не изолировано, а лишь как элемент логистической системы. Эффективность склада должна отвечать интересам эффективного функционирования логистической системы в целом
Необходимо учитывать взаимодействия и взаимоотношения склада как на уровне всей логистической системы (внешней среды окружения), так и внутри субъекта логистической системы, чьей материально-технической базой он является
Необходимо увязать технические и технологические возможности движения материального потока, проходящего через склад, с внешним транспортом, а также непосредственными поставщиками и покупателями
Снижение затрат на складскую обработку грузов не должно повлечь за собой понижения уровня обслуживания клиентов
Комплекс логистических услуг, предоставляемых складами должен отвечать политике фирмы при обслуживании клиентов
Технические и технологические решения на складе должны исходить не из модных течений, а из логистической необходимости и экономической целесообразности
Современный уровень развития логистических систем предполагает автоматизированную систему управления информационными потоками, независимо от уровня технической оснащённости самого склада
Для снижения трудозатрат, связанных с документооборотом целесообразно предусмотреть единый подход к документации между всеми участниками логистической системы
Для автоматизации информационных потоков в системе и на складе в частности, целесообразно внедрение штрих-кодового кодирования груза на предприятиях изготовителей
Тема 2 - Управление складским хозяйством и складской учёт
Вопрос 1. Выбор организационной структуры управления складским хозяйством
Основная задача управления складским хозяйством со стоит в достижении высоких результатов с наименьшими затратами, в обеспечении наиболее эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Процесс управления на складе независимо от его конструктивных особенностей, уровней автоматизации и механизации можно разделит на три группы:
См рис 2.1.
Управление технологическим процессом
Управление персоналом
Управление эксплуатацией
Организационная структура склада должна определить функциональный состав и систему подчинения в общей иерархии управления логистикой складирования. Она не должна быть неизменной, а меняться согласно условиям окружающей среды.
Принципы формирования организационной структуры склада:
Структура должна отражать цели и задачи логистической системы быть подчинённой основным производственным и распределительным функциям и меняться вместе с ними.
Структура должна отражать функциональное разделение труда и объём полномочий должностных лиц, обеспечивая при этом соответствие между ними.
Соблюдение принципа единоначалия
Сочетание централизованной координации с децентрализованным управлением на участках склада.
Организационное разделение стратегического и оперативного управления
Обеспечение наименьшего числа уровней управления и простейшей цепи команд при реализации функции управления.
Пример организационной структуры управления складским хозяйством на рисунке 2.2.
Вопрос 2. Квалификационные требования к персоналу склада
Квалификационные требования к товароведу:
Должностные обязанности |
Знание |
|
Определяет требования к материальным ресурсам, соответствие их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам, а также заключенным договорам Принимает участие в определении соответствия проектов планов материально- технического обеспечения предприятия, учреждения, организации планам производства Принимает участие в контроле за выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией сырья, материалов, топлива, оборудования и готовой продукции Контролирует наличие материальных ресурсов и готовой продукции на складах Осуществляет связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку продукции Участвует в разработке и внедрении стандартов организации по материально-техническому обеспечению, сбыту, контролю качества продукции, организации транспортировки и хранения сырья, материалов, топлива, оборудования и готовых изделий Ведет оперативный учет поступления и реализации товарно-материальных ценностей, контролирует своевременность отгрузки возвратной тары, в необходимых случаях ведет розыск непоступивших грузов Участвует в проведении инвентаризаций Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, подготовкой готовых изделий к отправке потребителям Оформляет необходимую документацию |
Постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающихся материально- технического обеспечения и сбыта продукции Стандартов и технических условий на товарно-материальные ценности, их основных свойств и качественных характеристик Порядка разработки планов материально-технического обеспечения и заключения хозяйственных договоров Методов учёта товарно-материальных ценностей, расчёта потребности в них Форм учётных документов и порядок составления отчётности Принципов организации складского хозяйства и сбыта продукции Условий поставки, хранения и транспортировки товарно- материальных ценностей Действующих ценников и прейскуранта Нормативов производственных запасов, материальных ресурсов Основных технологических процессов производства Номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции Основ экономики, организации труда и управления |
Квалификационные требования к кладовщику:
Должностные обязанности |
Знание |
|
Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и распределению их по местам хранения Организация укладки грузов на местах хранения Обеспечение условий хранения грузов в соответствии с нормативно-технической документацией на грузы Регулирование температуры и влажности воздуха в местах хранения Контроль за соблюдением товарного соседства, норм складирования Принятие мер по обеспечению сохранности грузов Учет наличия на складе хранящихся грузов и ведение отчетной документации по их движению Участие в проведении инвентаризации |
Правил ведения складского хозяйства Правил учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правил оформления сопроводительных документов на них Правил комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам Правил применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способов проверки их на пригодность к работе Правил применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках Правил проведения инвентаризаций Правил и условий хранения отдельных видов грузов |
Квалификационные требования к комплектовщику:
Должностные обязанности |
Знание |
|
Отбор товаров на основании документов и перемещение к месту комплектования партии Сверка наименований и количества отобранных товаров с наименованиями и количеством, указанными в документах Комплектование партии товаров, упаковка, заполнение адреса получателя в соответствии с документами Подготовка товаров к инвентаризации |
Правил комплектования товаров Ассортимента грузов (товаров) на складе Условий и правил складирования и хранения товаров Правил взвешивания и упаковки товаров Способов регулирования весов Порядка заполнения документов, составляемых в процессе комплектования (и упаковки) |
Квалификационные требования к грузчику:
Должностные обязанности |
Знание |
|
Погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов - сортировка, укладка, переноска и т.д. вручную с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки: тележек, транспортеров и других подъемно-транспортных механизмов Установка лебедок, подъемных блоков и приспособлений для погрузки и выгрузки грузов Крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах Переноска щитов и трапов Открывание и закрытие люков, бортов, дверей подвижного состава Очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза Чистка и смазка обслуживаемых погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки |
Правил погрузки и выгрузки грузов Правил укладки, крепления, укрытия грузов на складе и транспортных средствах Правил применения простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки Условной сигнализации при погрузке и выгрузке грузов подъемно- транспортными механизмами Допустимых габаритов при погрузке грузов в автомашины, при разгрузке грузов и укладке их в штабель Расположения складов и мест погрузки и выгрузки грузов |
Таблица 2.1 Виды первичных складских документов
№ |
Наименование формы (документа) |
Комментарий по заполнению |
|
Документы, используемые для оформления приемки грузов |
|||
МХ-1 |
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение |
Применяется для учета приема-передачи товарно- материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае. |
|
МХ-2 |
Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение |
Применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Ведется материально ответственным лицом организации- хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц. При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя. |
|
МХ-4 |
Журнал учета поступающих грузов |
Применяется для регистрации грузов (товарно- материальных ценностей), поступающих в места хранения (склады, холодильники) различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т. д.) за отчетный период (ежемесячно). Записи производятся уполномоченными работниками по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме. В случае доставки товаров, грузов по железной дороге, водным транспортом в графе «Примечание» фиксируется время подачи, разгрузки, уборки вагонов (барж), время простоя. Также в этой графе отмечаются данные о коммерческом акте в случаях выявления повреждения или порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе. |
|
МХ-5 |
Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения |
Применяются для ведения количественного учета движения продукции, товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным товарно-материальным ценностям на основании приходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности склада возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей. |
|
МХ-7 |
Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения |
||
MX-18 |
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения |
Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей). Накладная подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей). |
|
Документы, используемые для оформления размещения грузов на хранение |
|||
МХ-10 |
Партионная карта |
Применяется при партионном способе хранения. Составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т. д.). Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу. Допускается считать одной партией: а)товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т.д.); б)товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика, без расхождений по количеству и качеству. Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй -- |
|
МХ-14 |
Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения |
Применяется для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения. Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливаются руководителем организации или уполномоченным лицом. Составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. На выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия негодные или испорченные товарно-материальные ценности составляются соответствующие акты. При выявлении товарно-материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись товарно-материальных ценностей для оприходования. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае. |
|
МХ-15 |
Акт об уценке товарно- материальных ценностей |
Применяется для оформления уценки товарно- материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй -- передается материально ответственному(ым) лицу(ам) для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации торговли для перепродаж товарно- материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю). |
|
МХ-20 |
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения |
Применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Форма № МХ-20 составляется при ведении учета товарно- материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма № МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно- материальных ценностей. Подписываются материально ответственным лицом(ами). В товарном отчете (форма № МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Товарный отчет (форма № МХ- 20а) составляется по наименованию (ассортименту) товарно- материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода). Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае. |
|
МХ-20а |
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения |
Документы, используемые для оформления отпуска грузов |
|||
МХ-3 |
Акт о возврате товарно- материальных ценностей, сданных на хранение |
Применяется для учета возврата поклажедателю товарно- материальных ценностей, принятых организацией- хранителем на хранение. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй - передается поклажедателю. |
|
МХ-6 |
Журнал учета расхода продукции,товарно- материальных ценностей в местах хранения |
Применяются для ведения количественного учета остатков продукции, товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным товарно-материальным ценностям на основании расходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности склада возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей. |
|
МХ-8 |
Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения |
||
МХ-11 |
Акт о расходе товаров по партии |
Применяются при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям). |
|
МХ-12 |
Акт о расходе товаров по партиям |
Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй -- остается у материально ответственного лица(лиц). Акт по форме № МХ-11 оформляется при обнаружении расхождений данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии. В остальных случаях для оформления полного расхода товаров по партиям применяется акт по форме № МХ-12. |
|
МХ-13 |
Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения |
Применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождении в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно-материальных ценностей из мест хранения. Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае. |
|
МХ-19 |
Ведомость учета остатков товарно- материальных ценностей в местах хранения |
Применяется в организациях, учитывающих товарно- материальные ценности по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего. |
|
МХ-21 |
Отчет экспедитора |
Применяется для учета товарно-материальных ценностей, доставленных грузополучателям через экспедицию организации-производителя (поставщика). Экспедитор (водитель-экспедитор) отчитывается перед бухгалтерией своей организации за доставленные товарно-материальные ценности грузополучателям по каждому рейсу автотранспорта. Составляется экспедитором (водителем-экспедитором) на основании результатов доставки товарно-материальных ценностей грузополучателям. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае. |
Вопрос 3. Учёт товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе. Инвентарный контроль
Основными задачами складского учёта являются:
Правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по поступлению, хранению и отпуску грузов со склада.
Контроль за сохранностью грузов в местах хранения и на всех этапах их движения.
Учёт грузов на складе организуется под руководством главного бухгалтера с возможным выделением мест бухгалтерам на самом складе.
Основные принципы методологии складского учёта:
Подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учёта на складе, которая ведётся материально ответственными лицами в информационной системе или путём заполнения складской первичной документации.
Систематический контроль работниками бухгалтерии в местах хранения правильности и своевременности документирования складских операций.
Систематическое подтверждение органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учётом, сверкой показателей количественного и суммового учёта путём сопоставления наличия грузов по данным складского учёта с данными бухгалтерского учёта.
Посмотреть документ и составить набор в консультанте.
Таблица 2.2.
Способ инвентаризации |
Назначение |
|
Обязательные инвентаризации |
проводятся: - перед составлением годовой бухгалтерской отчётности; - при смене материалоответственных лиц (на день приёмки-передачи дел); - при выявлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей (немедленно по установлению таких факторов); в случае пожара или стихийных бедствий (немедленно по окончании); - при ликвидации и реорганизации предприятия |
|
Выборочные и текущие проверки |
должны проводиться в межинвентаризационный период. Они осуществляются по распоряжению руководства специальными комиссиями и заключаются в подсчёте товаров, находящихся в месте хранения. Все запасы условно делятся на несколько групп, для которых устанавливается период (цикл) подсчёта, например: все товары группы «А» должны быть подсчитаны один раз в 30 дней; все товары группы «В» - 1 раз в 60 дней; все товары группы «С» - 1 раз в 6 месяцев |
|
Периодическая инвентаризация |
на этот период инвентаризации работа склада должна быть приостановлена, с тем, чтобы дать возможность лицам, проводящим инвентаризацию, точно подсчитать остатки |
|
Непрерывная (перманентная) инвентаризация |
инвентаризаторы подсчитывают каждый день или каждую неделю определённое количество или некоторый процент наличных запасов и соответствующим образом корректируют постоянно ведущиеся инвентарные счета. Запасы проверяются без особых помех для нормальной работы склада |
|
Выборочная инвентаризация |
проверка наличия только особо контролируемых наименований - зачастую более точна, чем сплошная инвентаризация, так как влияние человеческого фактора при сплошной инвентаризации (психическое утомление инвентаризаторов заторов от монотонной работы) нередко приводит к ошибкам |
Порядок проведения документального оформления результатов инвентаризации определён в методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённых приказом №49 министерства финансов РФ от 13.06.95 (в редакции мин фина от 08.11.2010) №142Н
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Напряженность, мощность, ритмичность, структуру материальных потоков. Два типа запасов. Основные факторы, влияющие на суть и значение складирования. Основные функции и задачи складов в логистической системе. Складские комплексы, грузовые терминалы.
реферат [25,8 K], добавлен 29.11.2016Основные функции складов в логистической системе. Проблемы эффективного функционирования склада. Собственный склад фирмы. Выбор места расположения склада. Система складирования как основа рентабельности работы склада. Складская грузовая единица.
реферат [25,6 K], добавлен 15.03.2011Основные причины использования складов в логистической системе. Технологический процесс на складах, основу которого составляют материальные потоки. Планировка складских помещений, требования к ним. Автоматизация склада с помощью WMS ПАО "Сафоновохлеб".
презентация [2,6 M], добавлен 12.05.2016Определение и роль склада в логистике. Причины использования складов, функции и задачи. Сравнительный анализ продуктов, предназначенных для автоматизации работы склада. Автоматизация складской деятельности с применением платформы "1С: Предприятие".
дипломная работа [2,5 M], добавлен 20.06.2013Этапы развития логистики как экономической науки. Анализ роли и значения складов в логистическом процессе. Оценка эффективности организации единого технологического процесса функционирования баз и складов на примере ООО "Торговый Дом "Библио-Глобус"".
реферат [614,5 K], добавлен 31.08.2013Функции складов в логистической системе предприятия. Основные составляющие системы складирования. Порядок и особенности организации складской деятельности предприятия ООО "Энергосфера". Критерии оптимизации и показатели эффективности складских систем.
курсовая работа [4,8 M], добавлен 18.11.2011Роль, функции и классификация складов в процессе товарного обращения. Особенности устройства и технической планировки склада оптового торгового предприятия. Мероприятия по совершенствованию устройства и планировки товарного склада ООО "Качество жизни".
курсовая работа [46,5 K], добавлен 21.03.2013Услуги, предоставляемые фирмой. Особенности распределительной логистики. Доставка товаров. Логистика запасов. Емкость складов. Суммирование проблем логистической системы предприятия. Экономический эффект от реорганизации логистической системы.
курсовая работа [19,9 K], добавлен 24.03.2005Решение задачи оптимального закрепления региональных складов за поставщиками однородной продукции при прямых поставках. Позиционирование склада по методу "центра тяжести". Система товароснабжения складов в сети. Выбор стратегии складирования запасов.
курсовая работа [67,4 K], добавлен 10.01.2015Основные этапы формирования складского хозяйства; его роль в логистической системе. Характеристика функций складов снабженческой, производственной и распределительной логистики. Области применения фронтальных паллетных, консольных и полочных стеллажей.
презентация [2,0 M], добавлен 19.06.2012