Значение розничного товарооборота и товарных запасов в хозяйственной деятельности предприятия по Рогачёвскому райпо

Таблица 3.1

Анализ выполнения плана розничного товарооборота Рогачёвского райпо за первое полугодие 2004 года

Анализируя данные таблицы 3.1 можно сделать вывод о том, что план розничного товарооборота Рогачёвского райпо в общей сумме в действующих ценах перевыполнен на 2,5 %, или на 219,8 млн. руб., в том числе по Рогачёвскому коопторгу - на 7,4 % или на 94,6 млн. руб. По остальным структурным подразделениям Рогачёвского райпо наблюдается недовыполнение плана розничного товарооборота, что и привело к более низкому уровню данного показателя в общем по райпо по сравнению с основным подразделением розничной торговли Рогачёвским коопторгом.

Равномерность развития розничного товарооборота в первом полугодии 2004 года можно проанализировать, используя данные таблицы 3.2 и путём расчёта коэффициентов ритмичности и равномерности выполнения плана.

Таблица 3.2

Информация для расчёта коэффициентов ритмичности и равномерности выполнения плана товарооборота Рогачёвского райпо за первое полугодие 2004 года

Коэффициент ритмичности устанавливают отношением числа периодов, за которые выполнен план, к общему их числу. Рогачёвским райпо план товарооборота выполнен в пяти месяцах из шести. Отсюда коэффициент ритмичности равен 0,83 или ритмичным его выполнение было только на 83 %.

Для определения коэффициента равномерности необходимо по следующим формулам предварительно рассчитать среднее квадратическое отклонение () и коэффициент вариации, или неравномерности ():

,

где X - процент выполнения или темп изменения в динамике по изучаемому показателю за каждый месяц;

- процент выполнения плана или темп снижения или повышения по анализируемому показателю за полугодие;

п - число месяцев изучаемого периода.

Среднее квадратическое отклонение позволяет оценить колебание в развитии изучаемого показателя. По коэффициенту неравномерности (вариации) можно проанализировать неравномерность изменения исследуемого показателя. Коэффициент равномерности (Кравн) рассчитывают по следующей формуле:

Кравн= 100 - .

Изучим равномерность выполнения плана розничного товарооборота по месяцам отчетного года, предварительно определив среднее квадратическое отклонение:

= = 2,28

Коэффициент вариации выполнения плана товарооборота по месяцам отчётного периода по райпо составил:

= = 2,22 %.

Следовательно, выполнение плана розничного товарооборота было равномерным только на 97,78 % (100-2,22).

Для определения равномерности развития товарооборота целесообразно также составить график выполнения плана по месяцам (рис. 1).

Рис. 1. Равномерность выполнения плана розничного товарооборота Рогачёвского райпо по месяцам первого полугодия 2004 года.

Анализ динамики розничного товарооборота Рогачёвского райпо за первые полугодия 2003/2004 года начнём с изучения общего объёма на основании данных таблицы 3.3

Таблица 3.3

Информация о динамике розничного товарооборота Рогачёвского райпо за первые полугодия 2003/2004 годов

Изучив таблицу 3.3 по динамике розничного товарооборота Рогачёвского райпо в действующих и сопоставимых ценах необходимо отметить, что розничный товарооборот, в общем, по райпо в действующих ценах в первом полугодии 2004 года по сравнению с первым полугодием 2003 года возрос на 39,8 % или на 2523,7 млн. руб., а в сопоставимых ценах - на 16,3 % или на 1031,6 млн. руб. Такая же тенденция наблюдается и по товарообороту всех структурных подразделений райпо. При этом наибольшая динамика товарооборота отмечена по Коопзаготпрому - темп роста составил 333,1 %, однако в сумме товарооборот возрос лишь на 32,4 млн. р.

Выше указанные изменения в динамике розничного товарооборота произошли в основном за счёт изменения цен на товары и услуги, которые предприятие предлагает на рынке своим потребителям.

Розничные торговые предприятия должны обеспечивать население всеми необходимыми продовольственными и непродовольственными товарами. В связи с этим далее рассмотрим изменения в динамике розничного товарооборота в разрезе данных составляющих по розничной торговле без общественного питания (таб. 3.4).

Таблица 3.4

Информация о динамике продаж продовольственных и непродовольственных товаров Рогачёвского райпо за первые полугодия 2003/2004 годов

Проанализировав таблицу 3.4 по динамике продаж продовольственных и непродовольственных товаров Рогачёвского райпо за первые полугодия 2003/2004 годов необходимо отметить, что удельный вес продаж продовольственных товаров за анализируемый период сократился на 0,19 процентных пункта (83,69 % - 83,88 %). По группе непродовольственных товаров прослеживается обратная тенденция: удельный вес продаж непродовольственных товаров в общей сумме розничного товарооборота возрос на 0,19 процентных пункта. Однако данная тенденция является незначительной и недостаточной. Для нормального функционирования торговой организации необходим более значительный рост продаж непродовольственных товаров и как следствие снижение продаж продовольственных товаров, так как со снижением доли продовольственных товаров сокращаются расходы по их хранению и реализации. Это связано с тем, что хранение и реализация непродовольственных товаров несёт меньшие издержки, чем продовольственных товаров.

Весьма важное значение при анализе товарооборота Рогачёвского райпо имеет анализ продаж по структуре в разрезе товарных групп в натуральном выражении. Данная информация приведена в приложении ХХ «Анализ реализации по 3-торг за 6 месяцев 2004 года по Рогачёвскому райпо». Согласно данным анализа можно отметить следующие наиболее значительные изменения в динамике продаж продовольственных товаров: продажа масла растительного возросла на 64,4% или на 7,6 кг, при этом продажа на одного человека составила 0,6 кг; продажа сахара - на 77,8 % или на 87,6 кг, на 1 человека - 6,22 кг; продажа вина виноградного - на 87 % или на 487,7 л, на человека - 0,65 л; по такой социально значимой товарной группе, как «Хлеб и хлебобулочные изделия» отмечен незначительный рост продаж на 0,9 % или на 9 кг, при этом продажа на 1 человека составила 31,5 кг; по таким товарным группам, как «Водка» и «Вино плодово-ягодное», которые занимают значительный удельный вес в продаже продовольственных товаров, произошли следующие изменения: темп роста составил 87% и 110,8 % соответственно.

В динамике непродовольственных товаров наметился значительный рост продаж по следующим товарным группам: продажа по группе «Велосипеды и мотоциклы» возросла на 234,5 % или на 258 шт; продажа телевизоров возросла на 123,1 % или на 160 шт; продажа стиральных машин - на 147,5 % или на 59 шт. Основной причиной изменений по данным видам непродовольственных товаров является продажа данных товаров населению в кредит по более упрощённой форме, то есть отсутствие процентов по кредиту, сокращение документов необходимых для оформления кредита, а также снижение цен на некоторые виды товаров для определённых групп населения в соответствии с Распоряжением Правительства и Президента Республики Беларусь.

Подводя итоги вышеизложенному, можно сказать, что в динамике такого показателя деятельности Рогачёвского райпо, как розничный товарооборот, наметилась положительная тенденция к росту. Также произошли хотя и незначительные, но положительные изменения по удельному весу продаж продовольственных и непродовольственных товаров, что в значительной степени влияет на конечный результат торговой деятельности райпо.

Можно также отметить и то, что работники планово-экономического отдела Рогачёвского райпо вносят значительный вклад в совершенствование анализа выполнения плана, динамики и структуры розничного товарооборота разрабатывая и внедряя автоматизированные формы информационных и расчётных таблиц с использованием пакета программ MS Office. Однако в настоящее время не разработано ни одной конкретной программы, позволяющей автоматизировать весь процесс экономического анализа. Применение современного компьютерного и программного оборудования позволило бы обеспечить сбор, хранение и аналитическую обработку экономической информации на весьма высоком уровне, и тем самым своевременно выявить резервы роста различных экономических показателей.

3.3 Факторный анализ товарооборота

Выполнение плана и динамика розничного товарооборота зависят от следующих основных групп факторов:

от обеспеченности товарными ресурсами, правильности их распределения и использования;

от обеспеченности трудовыми ресурсами и эффективности труда торговых работников;

от состояния, развития и эффективности использования материально-технической базы торговли.

Для изучения влияния товарных ресурсов на объём розничного товарооборота торговой организации используют данные товарного баланса о движении товарных запасов за анализируемый период. Составим и рассмотрим изменения в составе товарного баланса на основании следующей таблицы (таб. 3.5 ):

Таблица 3.5

Товарный баланс по Рогачёвскому райпо за первое полугодие 2004 года

Анализируя данные таблицы 3.5 можно отметить, что план розничного товарооборота перевыполнен за счёт сверх нормативных товарных запасов на начало полугодия - на 92,1 млн. р., сверхнормативного поступления товаров - на 186,8 млн. р. Возможности роста товарооборота уменьшились в связи с наличием сверхпланового прочего выбытия товаров - товарооборот был снижен на 56 млн. р. В Рогачёвском райпо прочее выбытие товаров включает товарные потери, бой, лом, порчу и уценку товаров, их недостачи, а также оптовую реализацию имеющихся в наличии сверх потребности товаров. Прочее выбытие товаров можно значительно сократить, если правильно завозить и хранить товары, более глубоко изучать покупательский спрос и т. д.

Далее изучая фактор обеспеченности товарными ресурсами, правильности их распределения и использования проанализируем влияние изменения средних товарных запасов и коэффициента оборота на развитие розничного товарооборота Рогачёвского райпо, используя интегральный метод. Составим таблицу 3.6 и рассчитаем необходимые показатели.

Таблица 3.6

Расчёт влияния изменения средних товарных запасов и коэффициента оборота на развитие розничного товарооборота Рогачёвского райпо за первое полугодия 2003/2004 годов

Определим влияние изменения средних товарных запасов на объём розничного товарооборота.

Определим влияние изменения коэффициента оборота на объём розничного товарооборота.

В результате анализа влияния средних товарных запасов и коэффициента оборота на розничный товарооборот Рогачёвского райпо за первое полугодия 2003/2004 годов, можно отметить, что на его развитие положительно повлияло увеличение товарных запасов - товарооборот увеличился на 776,5 млн. р. и рост коэффициента оборота - товарооборот увеличился на 1747,2 млн. р. В общей сумме за счёт влияния этих факторов произошёл рост розничного товарооборота на сумму 2523,7 млн. р. Для дальнейшего роста товарооборота необходимо более значительное ускорение товарооборачиваемости и усиление контроля наличия товарных запасов, а также недопущение образования сверхнормативных товарных запасов и товаров, не пользующихся спросом. Также важное значение имеет своевременность завоза товаров в необходимом объёме и в соответствующем ассортименте в соответствии с платёжеспособным спросом обслуживаемого населения.

Факторами, влияющими в значительной степени на развитие розничного товарооборота, являются обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда. В розничной торговле производительность туда в стоимостном выражении характеризуется выработкой (суммой товарооборота) на одного торгового работника. Проведя факторный анализ, можно количественно измерить влияние изменения среднесписочной численности торговых работников и их выработки на развитие розничного товарооборота.

Изучим влияние трудовых факторов на динамику розничного товарооборота в действующих ценах, используя метод скорректированных показателей.

Таблица 3.7

Информация об изменении численности торговых работников и их выработки, и расчёт влияния данных факторов на динамику розничного товарооборота Рогачёвского райпо за первые полугодия 2003/2004 годов

Анализируя данные вышеприведённой таблицы 3.7 о влиянии численности и производительности труда на размер розничного товарооборота Рогачёвского райпо, можно сделать вывод о том, что розничный товарооборот в первом полугодии 2004 года по сравнению с первым полугодием 2003 года увеличился на 2523,7 млн. р., на что положительно повлияло увеличение производительности на 5,5 млн. р. - товарооборот возрос на 2436,5 млн. р. и рост численности на 6 человек - товарооборот увеличился на 87,2 млн. р.

Значительное влияние на объём розничного товарооборота оказывают состояние, развитие и использование материально-технической базы торговли.

Улучшению обслуживания покупателей и повышению эффективности использования материально-технической базы способствует развитие прогрессивных форм торговли, в частности такой, как самообслуживание. Практика показывает, что в торговых залах магазинов самообслуживания можно разместить и реализовать на 20 - 30 % больше разновидностей товаров, чем с традиционными формами торговли. Также возрастает пропускная способность магазинов на 15 - 20 %, на 40 - 50 % сокращаются затраты времени на приобретение товаров. Проанализируем развитие прогрессивных форм торговли в Рогачёвском райпо.

Таблица 3.8

Информация о развитии самообслуживания по Рогачёвскому райпо за первые полугодия 2003/2004 годов

По Рогачёвскому райпо доля магазинов самообслуживания в общей их численности в первом полугодии 2004 года по сравнению с первым полугодием 2003 года увеличилась на 4,6 процентных пункта: с 28 до 33 единиц, что в свою очередь привело к увеличению доли товарооборота данных магазинов в общем их числе на 3,7 процентных пункта или на 781 млн. р.

Для оценки экономической эффективности работы магазинов самообслуживания сравним результаты их деятельности с показателями торговых предприятий, осуществляющих торговлю традиционным методом. Так выработка на 1 м2 торговой площади магазинов с традиционными методами торговли в первом полугодии 2004 года составила 1,14 млн. р., что на 0,6 млн. р. выше выработки на 1 м2 торговой площади магазинов самообслуживания (1,14 млн. р. - 0,54 млн. р.). При этом выработка на 1 м2 торговой площади магазинов с традиционными методами торговли и магазинов самообслуживания в первом полугодии 2004 года по сравнению с первым полугодием 2003 года возросла на 44,6 % или 0,35 млн. р. и 45,2 % или 0,17 млн. р. соответственно.

Показателями эффективности использования материально-технической базы розничных торговых предприятий (в том числе и в магазинах самообслуживания), помимо величины товарооборота на 1 м2 торговой площади, являются фондоотдача (товарооборот на 1 рубль всех основных производственных фондов или активной их части), фондоемкость (основные производственные фонды на 1 рубль товарооборота). Анализ показателей фондоотдачи и фондоемкости в торговле чаще всего проводится в динамике, так как сложно определить плановую среднегодовую стоимость основных производственных фондов. В табл. 3. приведены данные по использованию основных производственных фондов.

Объем розничного товарооборота торговой организации в динамике возрос как за счет увеличения среднегодовой стоимости основных производственных фондов, так и благодаря повышению их фондоотдачи. Влияние этих факторов на изменение объема товарооборота можно измерить приемом разниц. Рост стоимости основных фондов в первом полугодии 2004 года по сравнению с первым полугодием 2003 года на 837,3 млн. р. увеличил объем товарооборота райпо на 1157,13 млн. р. (1,38*837,3), а повышение их фондоотдачи на 0,25 р. обеспечило рост товарооборота на 1366,57 млн. р. (0,25*5421,8).

Таблица 3.9

Эффективность основных производственных фондов по Рогачёвскому райпо за первые полугодия 2003/2004 годов

Материально-техническая база торговли непосредственно связана с режимом работы магазинов и, в частности, со сменностью их работы, временем начала и окончания рабочего дня, временем обеденного перерыва, выходными и санитарными днями. На практике встречаются продовольственные магазины, работающие с 8 или 9 часов утра в одну смену. Услугами таких торговых предприятий не может пользоваться преобладающая часть населения. Изучая режим работы отдельных магазинов, следует проверить, насколько он отвечает требованиям покупателей. Магазины, работающие в одну смену, целесообразно перевести на работу в полторы смены или изменить время начала и окончания их работы. При полутора- и двухсменной работе магазинов выявляют возможности повышения эффективности в отдельные часы. Такому анализу помогают хронометражные наблюдения и подсчет выручки в отдельные часы работы. Изучение потоков покупателей позволяет разработать оптимальные графики выхода на работу продавцов, кассиров, других работников. Необходимо иметь в виду, что каждый дополнительный час работы магазина ведет к росту издержек обращения и особенно расходов на оплату труда. Следует также подсчитать потери рабочего времени (а в связи с этим и товарооборота) вследствие внепланового закрытия магазинов для проведения инвентаризаций, проверок и т. п. Одновременно выявляются пути совершенствования технологических процессов, что положительно сказывается на всей хозяйственной деятельности магазинов.

В процессе анализа эффективности материально-технической базы отдельных магазинов надо установить, как изменились по сравнению с планом и прошлым годом торговая площадь, количество рабочих дней за год, средняя продолжительность рабочего дня и выработка (размер товарооборота) на 1 м2 торговой площади за час работы и как повлияли эти факторы на выполнение плана и динамику товарооборота. В табл. 3.10 имеются данные об использовании материально-технической базы торгового предприятия.

Таблица 3.10

Информация о режиме работы розничной торговой сети Рогачёвского райпо за первые полугодия 2003/2004 годов

Для измерения влияния указанных факторов на выполнение плана товарооборота составляют таб. 3.11

Таблица 3.11

Расчёт влияния факторов на объём розничного товарооборота Рогачёвского райпо за первые полугодия 2003/2004 годов

Анализируя информацию таблиц 3.10 и 3.11 можно отметить, что на изменение розничного товарооборота положительно повлиял рост выработки на 1 м2 торговой площади за час работы на 227 р. - товарооборот увеличился на 2622,3 млн. р. Отрицательное влияние оказали уменьшение торговой площади на 16 м2 - товарооборот сократился на 14,9 млн. р. и уменьшение количества рабочих дней на 2 дня - товарооборот сократился на 83,7 млн. р.

Завершается анализ разработкой мер по реализации выявленных резервов повышения эффективности использования материально-технической базы торговли, улучшения обслуживания покупателей. Особое внимание уделяют прогнозным резервам роста розничного товарооборота за счет улучшения режима работы торговых предприятий, повышения эффективности использования материально-технической базы торговли, которые можно будет использовать в будущем периоде.

3.4 Анализ состояния и эффективности использования товарных запасов

Одним из основных факторов успешного выполнения плана товарооборота является рациональное и эффективное использование товарных ресурсов. Объем розничного товарооборота зависит от выполнения плана поступления товаров и состояния товарных запасов. На него влияет и прочее выбытие товаров. Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:

Зн + П = Р + В + Зк,

где Зн -- запасы товаров на начало отчетного периода; П - поступление товаров; Р -- розничный товарооборот; В -- прочее выбытие товаров; Зк -- запасы товаров на конец отчетного периода.

В Рогачёвском райпо в первом полугодии 2004 года сложилась следующая ситуация по показателям товарного баланса (таб. 3.12):

Таблица 3.12

Товарный баланс по Рогачёвскому райпо за первое полугодие 2004 года

Согласно данным таблицы 3.12 остатки товарных запасов, как на начало, так и на конец полугодия являются сверхнормативными. Так остаток товарных запасов на 01.01.04 выше планового на 92,1 млн. р., а на 01.07.04 - на 3,1 млн. р. Планы поступления и реализации товаров по райпо за первое полугодие 2004 года также перевыполнены, но не значительно - на 2 % или на 186,8 млн. р. и 2,5% или 219,8 млн. р. соответственно. Отклонение фактического значения прочего выбытия от его плана составило 56 млн. р., что является значительным, как по отношению к изменениям в самом товарном балансе, так и по отношению к его сумме.

Важным вопросом анализа является изучение эффективности использования товарных ресурсов, правильности их распределения между торговыми предприятиями. Основным показателем эффективности выступает объем товарооборота на один рубль товарных ресурсов (Этов), который определяется по формуле:

Этот показатель показывает, сколько рублей розничного товарооборота приходится на каждый рубль товарных ресурсов. По Рогачёвскому райпо показатель эффективности товарных ресурсов составил:

по плану в отчётном полугодии:

фактически в отчётном полугодии:

Таким образом, эффективность использования товарных ресурсов в отчетном полугодии составила 0,9385 рублей товарооборота на 1 рубль товарных ресурсов, но оказалась значительно ниже плана на 0,0043 р.

При анализе могут также устанавливаться обратный показатель эффективности использования товарных ресурсов, то есть объем товарных ресурсов на один рубль товарооборота, а также частные показатели. К ним относится доля прочего выбытия товаров в товарных ресурсах (Эчаст) или в объеме товарооборота. Она рассчитывается в целом или по отдельным его видам (нормируемым и ненормируемым товарным потерям, уценке, порче и недостачам товаров, оптовой реализации излишествующих товаров и др.). Доля прочего выбытия товаров в товарных ресурсах по райпо составила:

по плану в отчётном полугодии:

товарооборот запасы учет товар

фактически в отчётном полугодии:

Увеличение фактической доли прочего выбытия по сравнению с планом в общем объёме товарных ресурсов свидетельствует о снижении их эффективности и уменьшении возможности роста товарооборота.

Товарооборачиваемость является одним из важнейших показателей в торговле. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня их реализации, а также скорость их оборота. Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов. Следует отметить, что оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое народнохозяйственное значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в товары; снижаются товарные потери и другие расходы на реализацию; сохраняется качество товаров; улучшается обслуживание покупателей и т. п.

Анализ товарооборачиваемости проводится в целом по торговой организации и по отдельным товарным группам и товарам (Приложение ).

По данным приложения №Х можно изучить товарооборачиваемость за первое полугодие 2004 года по Рогачёвскому райпо в днях и разах как в целом по организации, так и в разрезе товарных групп, в том числе отдельно по продовольственным и непродовольственным товарам. Согласно данным приложения товарооборачиваемость продовольственных товаров в первом полугодии 2004 года достигла значения 14,1 дня или 12,8 раза. При этом наиболее медленно происходило обращение средств вложенных в такие товары, как консервы мясные - 63,8 дня, консервы овощные - 76,6 дня, коньяк - 71 день. По таким социально-значимым товарным группам как «Молоко и молочная продукция» и «Хлеб и хлебобулочные изделия» оборачиваемость составила 8,6 и 2,2 дня соответственно.

Оборачиваемость средств вложенных в непродовольственные товары происходит гораздо медленнее. Это связано со значительно более высокой их стоимостью и наименьшим спросом, то есть отсутствием необходимости частого приобретения и обновления товаров данного характера. Так общая оборачиваемость непродовольственных товаров в первом полугодии 2004 года составила 66,5 дня или 8 раз. По некоторым товарным группам оборачиваемость превышает 6 - 8 месяцев. К ним относятся прочие культтовары - оборачиваемость 372,7 дня, товары для физической культуры, спорта и туризма - 362,4 дня, обозно-шорные изделия - 291,3 дня, инструменты - 279,8 дня.

Оборачиваемость в целом по райпо за 2004 год достигла значения 22,6 дня или 8 раз, которая почти в двое выше оборачиваемости продовольственных товаров и в трое ниже оборачиваемости средств вложенных в непродовольственные товары.

Изменение товарооборачиваемости в днях в целом по торговой организации складывается под воздействием двух факторов: 1) структуры товарооборота; 2) времени обращения отдельных товарных групп и товаров. В связи с тем, что каждая товарная группа имеет различную товарооборачиваемость, изменение структуры товарооборота оказывает определенное влияние на время обращения товаров в целом по райпо. Если в товарообороте возрастет доля товаров с ускоренной оборачиваемостью, то за счет этого общая товарооборачиваемость ускорится, и наоборот.

Исходя из вышеизложенного следует, что для ускорения общей оборачиваемости актуально использовать различные подходы, к которым относятся: увеличение доли товаров с более высокой скоростью обращения, регулирование и контроль состава товарных запасов, применение более современных форм торговли, установление и применение скидок на товары с низким спросом или на залежалые товары, проведение ярмарок, осуществление выездной торговли и тому подобное.

1. Размещено на www.allbest.ru