Значение розничного товарооборота и товарных запасов в хозяйственной деятельности предприятия по Рогачёвскому райпо

платежные документы: платежное требование (требование-поручение), коммерческий счет.

Документы, составляемые покупателем при получении груза:

доверенность на получение товарно-материальных ценностей;

платежное поручение.

Документы, составляемые по инициативе и (или) при участии третьих лиц и сторон сделки:

железнодорожная накладная;

грузовая таможенная декларация;

декларация “Паспорт сделки”;

статистическая декларация;

акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей;

акт приемки продукции (товаров), поступивших без счета поставщика и др.

За качество и достоверность первичных документов ответственность несут его составители.

В соответствии с заключенными договорами на поставку товаров поставщик производит отпуск товаров, который оформляется соответствующими документами.

Если товар доставляется автомобильным транспортом, то отпуск оформляется товарно-транспортной накладной (Приложение №__), которая является приходным документом на предприятии розничной торговли.

При поступлении товаров железнодорожным транспортом отправку груза в адрес покупателя подтверждает оформленная и выданная поставщику в товарной конторе станции железной дороги грузовая квитанция. Железнодорожная накладная (копия грузовой квитанции) сопровождает груз в пути следования, один экземпляр которой выдают получателю на станции назначения при получении груза. К железнодорожной накладной прилагаются документы, удостоверяющие качество товаров.

Поставщик выписывает на имя покупателя платежное требование (платежное требование-поручение) в трех экземплярах. Все документы поставщик направляет покупателю в порядке, согласованном в договоре: по почте, нарочным и т. п.

Поступившие от поставщиков документы бухгалтерия розничного предприятия регистрирует в журнале учета получаемых от поставщиков документов и контроля за поступающими грузами. Записи в журнале производят в хронологическом порядке по мере поступления документов с указанием порядкового регистрационного номера, даты поступления документов, наименования поставщика, даты и номера товарного и транспортного документа, стоимости товаров, данных по налогу на добавленную стоимость, даты акцепта (согласия на оплату), даты оплаты, номера и даты товарного отчета (номера склада) на оприходование товара.

После регистрации документы подвергают всесторонней проверке:

торговый отдел проверяет соответствие поставки условиям заключенного договора;

экономист по ценам -- правильность и обоснованность цен, торговых надбавок, транспортных расходов;

бухгалтерия -- правильность таксировки и подсчетов;

руководитель предприятия дает согласие на оплату счета, а при установлении ошибок, нарушений условий договора -- на отказ от акцепта.

От станции железной дороги, на складах поставщиков груз принимает экспедитор розничного предприятия, с которым заключают договор о материальной ответственности. Экспедитору выдают доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ф.№ М-2а), которая является бланком строгой отчетности. Доверенность выписывает бухгалтер с полным и точным заполнением всех реквизитов. Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, в доверенности приводят только в том случае, когда в товарном документе не отражено наименование и количество получаемых ценностей. Срок действия доверенности определяют продолжительностью получения и вывоза товарно-материальных ценностей по соответствующему документу, но он не должен превышать 15 дней. Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия или их заместители, их подписи заверяют печатью. Выдачу доверенностей регистрируют в специальном журнале учета выданных доверенностей с последующей отметкой об использовании или возврате. Отметки об использовании доверенности бухгалтер производит два раза: во-первых, после получения и сдачи груза экспедитором на склад оптовой базы на основании счета поставщика и, во-вторых, по товарному отчету материально ответственного лица, оприходовавшего товары по данному документу.

Неиспользованные доверенности по истечении срока их действия экспедиторы возвращают в бухгалтерию, они аннулируются путем перечеркивания либо специальным штампом. Лицам, не отчитавшимся за ранее выданные доверенности, новые доверенности не выдают.

Контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и использования доверенностей возложен на главного бухгалтера предприятия.

Работники торговых предприятий приемку товаров от экспедитора своего торгового предприятия, от предприятия поставщика, от перевозчика осуществляют на основании товаросопроводительных документов поставщика.

Приемка товаров по количеству и качеству производится в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь 26 апреля 1996 г., № 285, ГОСТами, другими нормативными документами и договорами с поставщиками.

Приемку товаров по количеству и качеству, поставляемых поставщиком в открытой или поврежденной таре, осуществляет экспедитор розничного предприятия в момент приемки товаров на станции железной дороги; на складе поставщика -- при самовывозе товаров; заведующий складом - на складе оптового предприятия при приемке от экспедитора розничного предприятия или поставщика при централизованной доставке товаров.

Доставленные экспедитором товары, поставляемые поставщиком в закрытой исправной таре, принимаются по количеству единиц, ассортименту и качеству. Приемка товаров у покупателя по качеству должна быть проведена не позднее 10 дней, а по скоропортящимся продуктам -- в течение 24 часов. Приемка товаров по количеству должна быть проведена при одногородних поставках не позднее 10 дней, при иногородних -- не позднее 20 дней, а по скоропортящимся продуктам -- в течение 24 часов.

По маркировке на ящиках, пачках, коробках материально ответственное лицо подсчитывает количество единиц, массу, проверяет сортность, комплектность продукции, отпускные цены на товары и тару и сверяет их с данными товарной или товарно-транспортной накладной поставщика. В случае выявления несоответствия между фактическим количеством и качеством поступивших товаров и тары с данными сопроводительных документов поставщика приемку товаров приостанавливают и возобновляют после создания комиссии.

По результатам приемки товаров по количеству и качеству на выявленные расхождения комиссия составляет акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей. В акте подробно описывают выявленные дефекты и их причины, дают подробные выводы и предложения комиссии по выявленным недостачам, указывают приложения: упаковочные ярлыки тарных мест, пломбы тарных мест, транспортные документы и др. Дату и номер составленного акта указывают в товарной (товарно-транспортной) накладной поставщика.

Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр акта высылают поставщику, второй -- прикладывают к отчету материально ответственного лица, третий -- передают в бухгалтерию,

На основании надлежаще оформленных и утвержденных руководителем предприятия актов об установленных расхождениях в количестве и качестве при приемке товаров на сумму причиненного ущерба розничное предприятие:

предъявляет поставщику претензию, если ему была произведена предварительная оплата;

заявляет частичный отказ от оплаты за предъявление частично бестоварного счета (отказ предъявляет в обслуживающее отделение банка);

при расчетах платежными требованиями-поручениями оплачивает только за фактически поступившие товары.

На фактически поступившие товары и тару выписывают товарную накладную формы № ТН-2“БКС” или товарно-транспортную накладную формы № ТТН-1 в двух экземплярах и подписывает ее. При отсутствии расхождений по количеству и качеству заведующий магазином (распределительным складом) в получении груза расписывается в товарных документах поставщика, указывает на сумму принятых товаров и тары и заверяет свою подпись штампом предприятия. При автоматизации учета для формирования базы данных для натурально-стоимостного учета товаров и тары на розничных предприятиях выписывают внутренние товарные накладные на оприходование фактически поступивших товаров и тары.

Бесплатно поступившую от поставщиков тару вместе с товаром приходуют по ценам возможной реализации на основании акта на оприходование тары, не указанной в счете поставщика. Акт в одном экземпляре составляет комиссия, назначенная руководителем предприятия из представителя администрации, представителя общественности и материально-ответственного лица.

Учет товаров и тары в розничной торговле Рогачёвское районное потребительское общество ведет в соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", что оговорено в учетной политике райпо.

На всех предприятиях розничной торговли Рогачевского райпо ведется автоматизированная форма учета товаров и тары с применением программы "1С: Предприятие 7.7". Данная программа позволяет производить автоматизированную обработку первичной информации вводимой в компьютер. Основными источниками первичной информации являются товарно-денежные отчеты материально-ответственных лиц (заведующих магазинами) с приложенными первичными документами (ТТН, ТН), инвентаризационные описи, описи-акты на переоценку товарно-материальных ценностей. Бухгалтер вносит информацию из данных документов в электронные формы представленные на компьютере, а программа самостоятельно производит их обработку. Основной задачей бухгалтера при такой форме учета является контроль за правильностью действий осуществляемых программой.

Также программа "1С:Предприятие" позволяет формировать выходные машинограммы (регистры аналитического учета). Примером может служить Анализ счета 41/2 (Приложение №__). В данной машинограмме показываются развернутые обороты по дебету и кредиту счета с указанием общих сумм по корреспондирующим счетам.

В соответствии с принятой учетной политикой учет товаров и тары на предприятиях розничной торговли Рогачёвского райпо ведут по розничным ценам на основном, активном, материальном счете 41 “Товары”, субсчете 2 “Товары и тара в розничной торговле”. По Дебету счета отражается оприходование товаров и тары, а по Кредиту их выбытие.

По дебету счета 41 “Товары”, субсчета 2 “Товары и тара в розничной торговле” отражается и контролируется стоимость фактически поступивших и оприходованных материально ответственным лицом товаров и тары по розничным ценам с налогом на добавленную стоимость и с налогом на продажу отдельных товаров, на которые он установлен. По кредиту счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” отражают стоимость поступивших товаров и тары по покупным ценам, которые зависят от источников поступления товаров. Предприятия-изготовители, заготовительные организации поставляют товары по свободным отпускным ценам; оптовые предприятия и посредники - по отпускным ценам предприятий-изготовителей с оптовой надбавкой; импортеры - по сформированным отпускным ценам или по ценам приобретения с оптовой надбавкой.

Входной налог на добавленную стоимость, подлежащий уплате или уплаченный, на основании товарных и платежных документов в учете отражают на счете 18 “ Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам ”.

Торговая надбавка (скидка) учитывается на счете 42 "Торговая наценка", субсчете 3 " Торговая надбавка (скидка) по товарам в розничной торговле ". Сумма торговой надбавки исчисляется по проценту от отпускной цены. В нашем случае процент торговой надбавки составляет 30%.

Начисляемый в розничной торговле и включаемый в учетную цену товаров налог на добавленную стоимость по установленной ставке отражают в соответствии с принятой учётной политикой Поставского райпо на счете 42 "Торговая наценка", субсчете 2 "Налог на добавленную стоимость, включенный в учетную цену товаров", с которого в конце месяца при начислении в бюджет налог на добавленную стоимость на реализованные товары списывают сторнировочной записью. Налог на добавленную стоимость, включаемый в учетную цену товаров, исчисляют по установленной ставке от розничной цены товара баз налога на добавленную стоимость.

Налог с продаж на поступившие товары, на которые он установлен, определяют умножением установленной ставки на розничную цену с НДС и делением на сто. В бухгалтерии райпо начисление налога с продаж отражают по кредиту счета 42/2 “Налог с продаж”.

Таблица 2.1

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета поступления товаров и тары в розничной торговле
Содержание операций	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
1	2	3
Поступили товары от поставщика:
оприходованы фактически поступившие товары, невозвратная тара по отпускным ценам поставщика без налога на добавленную стоимость и стоимость возвратной тары по отпускным ценам поставщика	41-2	60-1
включены в отпускную цену организации-изготовителя фактические расходы покупателя по доставке товара до пункта, указанного в договоре, по тарифам без налога на добавленную стоимость	41-2	60-1
налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам в акцептованной сумме счета поставщика	18-4	60-1
начислена торговая надбавка на поступившие товары	41-2	42-3
отражен налог на добавленную стоимость, включенный в розничную цену товара	41-2	42-7
начислен налог с продаж	41-2	42-8
Оплачено поставщику за поступившие товары	60-1	51, 66-1

Реализацию товаров населению производят, как правило, за наличный расчет. Безналичные расчеты за товары могут производиться чеками сберегательного банка, платежными поручениями со счетов вкладчиков, банковскими пластиковыми карточками. Контроль и учет торговой выручки, документальное оформление отпуска товаров зависит от способов организации их продажи (через прилавки, методом самообслуживания, продажи по предварительным заказам, по образцам и т. п.) и оснащенности торговых предприятий соответствующими техническими средствами.

При приеме чеков в оплату за товары, как правило, непродовольственные товары, работники торговли по паспорту проверяют принадлежность чека (чековой книжки) покупателям, наличие разовой доверенности чекодателя на распоряжение чеком из чековой книжки другому лицу; правильность и достоверность всех заполненных реквизитов; срок действия чека или чековой книжки; отсутствие подчисток и помарок, а в чековой книжке -- правильность выведения остатка по корешку оплачиваемого чека. Если в корешке предыдущего чека имеется надпись "Испорчен", а сам испорченный чек отсутствует, то оплата за товар не производится.

После проверки правильности оформления чек принимают в оплату за товары и на его обороте (корешке чека чековой книжки) работник торгового предприятия проставляет дату оплаты, штамп (печать) торгового предприятия (организации) и заверяет своей подписью. При получении от покупателя чека доплата наличными деньгами может производиться до 20% стоимости покупки, сдача наличными -- не более 5% от суммы чека. Обмен чеков банков на наличные деньги не допускается. В тот же день полученные чеки материально ответственные лица сдают в бухгалтерию.

Бухгалтер оформляет поручение-реестр на имя каждого банка-чекодателя в двух (при обслуживании чекодателя и чекодержателя одним отделением) или в четырех экземплярах (при обслуживании разными отделениями банков) и не позднее третьего рабочего дня после получения чеков передает их с поручением-реестром в обслуживающее отделение банка для оплаты. С обслуживающим отделением банка может быть заключен договор на инкассацию банковских чеков его инкассаторами.

Для оплаты за товар платежным поручением вкладчика с его счета в банке работники торгового предприятия выписывают на его имя счет-фактуру в трех экземплярах с указанием наименования, количества и стоимости реализуемого товара. Два экземпляра счета выдают покупателю на руки для совершения предварительного платежа. Отпуск товаров покупателю осуществляют только после предъявления платежного поручения с от меткой банка об оплате товаров.

При безналичных расчетах за товары банковскими карточками работники торговли, произведенные платежи фиксируют в карт-чеке с указанием платежной системы, наименования и адреса торгового предприятия, номера карточки, суммы и валюты платежа, даты и времени совершения операции, один экземпляр которого выдают держателю карточки. Участники расчетов карточками могут применять документы на бумажных, магнитных носителях, электронные банковские сообщения.

Субъекты хозяйствования, осуществляющие реализацию товаров (работ и услуг) за наличный расчет через стационарные торговые пункты, производят прием денежных средств с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем, предварительно зарегистрированных в районной инспекции Государственного налогового комитета по месту нахождения предприятия.

Работники торговых предприятий на кассовом суммирующем аппарате (компьютерной системе) регистрируют все суммы, полученные за товары наличными, чеками, по банковским карточкам, перечислениям со счетов владельцев с выдачей кассового чека на получение приобретенного им товара

При возврате покупателями чеков в случае отказа от товара комиссия с участием администратора кассира и продавца составляет акт на возврат денежных средств покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Как правило, такой акт составляют при отсутствии возможности погашения возвращенных чеков при обслуживании покупателей до конца рабочего дня (смены). Аналогично оформляют и ошибочно выбитые кассовые чеки. Все возвращенные и ошибочные чеки прилагают к акту.

В конце рабочего дня (смены) ответственный администратор в присутствии кассира снимает показания счетчиков кассового аппарата и подписывает конец снятой контрольной кассовой ленты с указанием типа и номера кассового аппарата, показания суммирующих кассовых счетчиков на конец рабочего дня (смены), дневную (сменную) выручку. В книгу кассира-операциониста (оператора) производят записи показаний суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены) и начало следующего дня (смены), а также суммы возвращенных денег покупателям, ошибочно пробитых чеков, на которые составлены акты.

Сумму выручки магазина (секции, отдела) за день (смену) определяют как разность показаний суммирующих счетчиков кассовых аппаратов на начало и конец рабочего дня (смены), а также заактированных сумм возврата денежных средств покупателям по возвращенным, ошибочно пробитым чекам и не погашенным до конца рабочего дня (смены). Полученную сумму сравнивают с суммой наличных денег в кассе. Расхождений, как правило, не должно быть.

Контрольные кассовые ленты суммирующих кассовых аппаратов, распечатки компьютерных систем, копии использованных квитанций формы № КВ-1 и корешки отрывных талонов формы № 20-ФС материально ответственные лица передают в бухгалтерию вместе с отчетом.

Розничные торговые предприятия могут осуществлять продажу товаров населению в кредит. Продажу товаров в кредит производят гражданам РБ, постоянно проживающим в том населенном пункте, где находится предприятие. Собственник устанавливает перечень товаров, подлежащих продаже в кредит.

Для оформления покупки товаров в кредит покупатель в зависимости от своего статуса должен представить следующие документы:

справку о среднемесячных доходах за три последних месяца и производимых удержаниях;

гарантийное письмо предприятия с места работы;

нотариально удостоверенное поручительство совершеннолетнего гражданина (работающие граждане -- одного, остальные -- двух граждан);

нотариально удостоверенный договор о залоге имущества (представляют индивидуальные предприниматели и неработающие граждане).

По решению торгового предприятия число документов может быть сокращено в зависимости от платежеспособности гражданина.

Документальное оформление продажи товаров в кредит поручают специальному торговому работнику. На основании выписанного на отобранный товар товарного чека с пометкой "в кредит" и проверки представленных документов продавец оформляет поручение-обязательство (обязательство) в двух экземплярах, в котором указывает сведения о покупателе, наименование и розничную цену товара, первоначальный взнос, сумму предоставленного кредита, сумму процентов за кредит и, исходя из срока кредита, рассчитывает очередные месячные платежи (см. Приложение №__). Затем все документы по продаже товаров в кредит передают на подпись руководителю и главному бухгалтеру. После этого поручение-обязательство регистрируют в специальной книге с указанием порядкового номера, суммы, срока кредита, суммы очередного платежа и выдают покупателю вместе с товарным чеком для совершения покупки. Покупатель оплачивает в кассу первоначальный взнос, сумма которого включается в общую сумму выручки магазина. При расчетах покупателя за кредит наличными деньгами вместе с покупкой и кассовым чеком уме выдается и первый экземпляр обязательства, а при безналичных расчетах оба экземпляра поручения-обязательства остаются у продавца.

Администрация торгового предприятия по согласованию с обслуживающим отделением банка утверждает график сдачи торговой выручки с указанием сроков и способов ее сдачи и перевода в учреждения банка. Материально ответственные лица сдают выручку инкассаторам банка, в отделения связи или сберегательного банка, в кассу торгового предприятия или кассу банка. В каждом случае документальное оформление сдачи вы ручки имеет свои особенности.

При сдаче выручки в банк через инкассаторов каждому торговому предприятию (секции, отделу) обслуживающий банк выдает две и более (но обязательно четное количество) инкассаторских сумок с учетом разграничения материальной ответственности работников. К моменту инкассации выручки кассир (продавец) оформляет под копирку препроводительную ведомость в трех экземплярах. Первый ее экземпляр вместе с деньгами он вкладывает в инкассаторскую сумку и пломбирует ее. Второй экземпляр (накладную к препроводительной ведомости) вручают инкассатору банка вместе с инкассаторской сумкой с выручкой в обмен на свободную сумку под его роспись в третьем экземпляре (копии препроводительной ведомости), заверенную личной печатью инкассатора банка, которая остается у материально ответственного лица для отчета и подтверждает сдачу выручки. Кассир банка пересчитывает наличные деньги, вложенные в инкассаторскую сумку. Установленные расхождения оформляют актом на обороте препроводительной ведомости. Бухгалтер производит встречную сверку сумм инкассированной выручки по выписке банка и по препроводительной ведомости, приложенной к отчету материально ответственного лица.

При сдаче выручки в кассу банка материально ответственное лицо оформляет объявление на взнос наличными, ордер и квитанцию к нему и получает к отчету квитанцию, заверенную подписями контролера и кассира и штампом банка.

При сдаче выручки отделению связи или сберегательного банка работнику торгового предприятия выдают квитанцию на прием выручки. Перевод выручки на счет торгового предприятия в банке отделения связи и сберегательного банка производят, как правило, за плату согласно договору. Отделения связи могут предъявлять счет на оказанные услуги, в котором указывают их стоимость по тарифам без налога на добавленную стоимость, ставки и суммы налога на добавленную стоимость. Услуги отделений связи по переводу выручки предприятия розничной торговли оплачивают с расчетного счета платежным поручением. Учреждения сберегательного банка плату за услуги взимают, как правило, с суммы принятой выручки для перевода. На расчетный счет предприятия зачисляют сумму сданной выручки за минусом стоимости услуг по ее переводу.

При сдаче выручки в кассу торгового предприятия бухгалтер выписывает приходный кассовый ордер, который регистрирует в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и передает на подпись главному бухгалтеру или лицу, им уполномоченному, а затем кассиру для приема денег в кассу. Продавцу для отчета выдают квитанцию к приходному кассовому ордеру за подписью главного бухгалтера и кассира.

Для учета и контроля выручки и выявления финансового результата от реализации товаров организации розничной торговли потребительской кооперации применяют сопоставляющий, операционно-результативный счет 90 «Реализация». Учет выручки от реализации товаров населению, другим организациям ведут на основании первичных документов, подтверждающих ее регистрацию, сдачу в банк или кассу и ее использование на нужды торговой организации. По этим же документам учитывают розничный товарооборот.

Таблица 2.2

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета реализации товаров населению в розничной торговле
Содержание операций	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
1	2	3
Сдана выручка от реализации товаров:
в кассу торгового объекта (организации)	50	90-2
в кассу обслуживающего отделения банка, инкассатору для зачисления на счет в банке, кроме последнего рабочего дня месяца	51,66-1	90-2, 50
в почтовое отделение связи, в кассу сберегательного банка, а также в обслуживающий банк и инкассатору банка в последний рабочий день месяца	57-1	90-2, 50

Реализацию товаров, проданных населению в кредит, отражают по моменту их отпуска. Первоначальный взнос входит в общую сумму выручки за день. Сумма предоставленного кредита отражается отдельной строкой в товарно-денежном отчете и также включается в реализацию. Учет расчетов со всеми покупателями за товары, проданные в кредит, ведут на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчете 6 «Расчеты за товары, проданные в кредит». По дебету счета отражают дебиторскую задолженность покупателей за товары, проданные им в кредит, а по кредиту - ее погашение. Полученные от покупателей проценты за кредит отражают по дебету счетов для учета денежных средств и кредиту счета 91 «Операционные доходы и расходы» на увеличение доходов.

Таблица 2.3

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета реализации товаров населению в кредит и расчетов с покупателями
Содержание операций	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Продан товар в кредит покупателю торговой организацией:
первоначальный взнос покупателя денежными средствами в сумме выручки, сданной в конце рабочего дня	50,57	90-2
сумма кредита, предоставленного покупателю	76-6	90-2
стоимость реализованного товара по розничной цене	90-1	41-2
Поступили от покупателей очередные платежи в погашение задолженности за товары, проданные в кредит	50,51	76-6
Поступили от покупателей проценты за кредит	50,51	92
Удержаны из заработной платы работников очередные платежи за товары, проданные в кредит, торговыми объектами своей, другой торговой организации или за счет кредитов банка	70	76-6
Удержаны проценты за кредит из заработной платы работников, при продаже товаров:
торговыми объектами своей торговой организации	70	91
торговыми объектами другой торговой организации или за счет кредитов банка	70	76-6
Уплачена госпошлина при оформлении нотариальных надписей на принудительное взыскание просроченной задолженности	76-6	50,51
Взыскана с покупателей пеня за просрочку уплаты очередных платежей	50,51	92
Начислен налог на добавленную стоимость с доходов по полученным процентам за кредит и пени	91,92	68-2

При оформлении покупателем кредита банка на покупку товаров на счет торговой организации денежные средства поступают полностью в момент продажи товара: первоначальный взнос покупателя и часть стоимости товара, оплаченная банком за счет выделенного кредита. Работники организации могут также приобретать товары в кредит в других торговых организациях. Учет расчетов работников организации по месту их работы с банком и с другими торговыми организациями за кредит и процентам за кредит ведут на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчете 6 «Расчеты за товары, проданные населению в кредит». На этом счете контролируют удержания из заработной платы работников очередных платежей, процентов за кредит и погашение их задолженности перед торговой организацией или банком.

Учет реализации товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям за наличный расчет ведут по моменту сдачи выручки торговыми объектами так же, как и при реализации товаров населению, а при безналичных расчетах - по моменту отпуска товаров. Расчеты с покупателями отражают на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Таблица 2.4

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета отпуска товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям
Содержание операций	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
От покупателей поступили предварительная оплата (плановые платежи) за товары	51,66-1	62-4
Списана стоимость реализованных товаров по учетным ценам:
объектами розничной торговли (по розничным ценам с налогом с продаж)	90-1	41-2
Отражена выручка от реализации товаров в розничной торговле (по розничным ценам с налогом с продаж)	62-4	90-2
Списана стоимость возвратной тары под товаром (по отпускным ценам)	62-4	41-2

Включенные в розничную цену в момент оприходования товаров и учтенные на соответствующих субсчетах регулирующего счета 42 «Торговая наценка» торговые надбавки (скидки), налог на добавленную стоимость и налог с продаж на реализованные товары определяются в конце месяца.

При организации натурально-стоимостного учета товаров в розничной торговле с использованием специальных компьютерных систем валовую прибыль и налоги на реализованные товары определяют методом прямого счета на основании данных потоварного учета продаж с соответствующими уровнями торговых надбавок (скидок), установленными ставками налогов на добавленную стоимость и с продаж.

При организации стоимостного учета товаров в розничной торговле валовую прибыль и налоги на реализованные товары определяют косвенным методом среднего процента. Детализированный стоимостный учет выручки от реализации товаров с налогом и без налога с продаж, по установленным ставкам налога на добавленную стоимость и по другим характеристикам является очень трудоемким. Такой учет возможен в организациях розничной торговли с узким ассортиментом товаров и при достаточной их оснащенности техническими средствами.

На основании составленных расчетов торговые надбавки (скидки), налог на добавленную стоимость и налог с продаж на реализованные товары в розничной торговле списываются сторнировочными записями. Это позволяет довести стоимость реализованных товаров до покупной, а после списания расходов на реализацию товаров - определить их полную себестоимость. Одновременно налоги на добавленную стоимость и с продаж начисляются в бюджет.

Таблица 2.5

Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта по начислению налогов с выручки и списанию торговых надбавок (скидок) и налогов на реализованные товары
Содержание операций	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Списаны торговые надбавки и скидки на реализованные товары (сторнировочная запись)	90-2	42-3
Начислены налог на добавленную стоимость с выручки от реализации товаров	90-3	68-2
Списан налог на добавленную стоимость на реализованные товары (сторнировочная запись)	90-2	42-7
Начислены налог с продаж с выручки от реализации товаров	90-7	68-2
Списан налог с продаж на реализованные товары (сторнировочная запись)	90-2	42-8

Записи по субсчетам 90-1 «Выручка от реализации», 90-2 «Себестоимость реализации», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы», 90-7 «Налог с продаж» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость реализации», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-7 «Налог с продаж» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка от реализации» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от реализации» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Реализация» сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Реализация» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от реализации»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от реализации».

2.3 Автоматизация бухгалтерского учета товаров и тары

Внедрение современных компьютерных технологий -- одно из основных направлений развития и совершенствования бухгалтерского учета в Республике Беларусь. Традиционные ручные технологии ведения бухгалтерского учета уже не способны обеспечить должный уровень решения учетных задач. Необходимость автоматизации учета сегодня уже не подвергается сомнению.

Одной из отраслей, которой компьютерные технологии могут дать существенный толчок в развитии, является торговля, где требуется постоянный учет значительного объема информации; операций, характеризующих поступление товаров в розничную сеть, их реализацию и состояние товарных ресурсов.

Существуют общие особенности, которые должна учитывать программа по автоматизации учета движения товаров:

учет товаров в розничной торговле ведется в продажных ценах;

цена на товары может зависеть от различных причин: от времени приобретения, партий и так далее. Таким образом на один и тот же товар могут быть установлены различные цены каждая из которых распространяется на определённое количество товара. По этому программа должна хранить информацию об истории изменения цен;

программа должна обеспечивать возможность проведения переоценки, как всего товара, так и его части,

должна быть обеспечена работа с выручкой с возможностью указывать выручку как в общей сумме, так и с указанием конкретных товаров;

программа должна формировать отчеты и бухгалтерские проводки с учетом специфики розничной торговли;

должна быть обеспечена особенность учета форм расчетов с поставщиками;

связь с кассовыми аппаратами для оперативного контроля за наличием товаров и объемом его реализации.

Гораздо сложнее формирование самой процедуры построения систем, управляющих запасами. У этой процедуры две неотъемлемые составляющие.

Во-первых - это автоматизация процессов учета, обмена и обработки информационных потоков по товародвижению и финансовым операциям. Без этого оптимизировать управление запасами практически невозможно.

Во-вторых - это обязательное наличие в штате предприятия квалифицированных специалистов в данной области. Сегодня большинство российских предприятий не имеют таких специалистов, а те, кто есть часто «тонут» в чрезмерной теоретизации своих решений.

В результате мало кто из предприятий обладают хорошо отлаженными и реально работающими системами управления запасами. Подчас весьма несовершенны и используемые этими предприятиями системы товарного учета, хотя переход к применению более прогрессивных, хорошо зарекомендовавших себя систем уже наметился.

Для оптимального управления запасами необходима корректная база данных учета, функционирующая без сбоев. Выбранная система управления запасами не может быть сразу же интегрирована с этой базой данных. Должна пройти стадия адаптации системы к особенностям предприятия. Именно на данной стадии предприятию особенно нужны высококвалифицированные кадры специалистов, о которых упоминалось выше. От их профессиональной квалификации зависят сроки адаптации системы и последующей ее интеграции с базой учетных данных.

Серьезную проблему в розничной торговле обычно составляет номенклатурный учет товаров. Трудности заключаются не только в необходимости учесть движение каждой единицы, но и отследить сроки хранения товаров, не пропустить дату окончания сертификата годности. При наличии достаточно большого ассортимента часто возникает необходимость в инвентаризациях, переучетах товаров, что связано с потерей времени, дополнительными трудовыми затратами, а также финансовыми потерями из-за вынужденного закрытия магазина.

Современные автоматизированные технологии компьютерной обработки информации, использующие средства штрихового кодирования, позволяют решить не только эти, но и многие другие проблемы.

В настоящее время различают два подхода к автоматизации учёта товарных операций в розничной торговле:

Характерен для небольших магазинов особенно принадлежащих системе потребительской кооперации. Большинство этих магазинов расположено в сельской местности и обслуживание населения в таких магазинах связано со значительными затратами. Поэтому оснащение каждого такого магазина средствами вычислительной техники не целесообразно. Поэтому применяется централизированная форма системы автоматизации бухгалтерского учёта. Примером программ использующих первый подход является АРМ бухгалтера Белкоопсоюза, которое используется в большинстве районных потребительских обществ потребительской кооперации Республики Беларусь;

Используется в крупных магазинах, которые располагают средствами на приобретение вычислительной техники. В этом случае автоматизация товарных операций основана на стопроцентном использовании штрихового кодирования товаров. Все товары должны быть промаркированы штрих-кодом. Если товар не имеет стандартного кода, то ему присваивается собственный торговый код. В задачу кассира входит введение кода товара при помощи сканера штрих-кодом или вручную, а наименование товара, его цена, иная необходимая информация автоматически впечатывается в чек и вносится в соответствующие регистры учета. В результате значительно сокращается время обслуживания каждого покупателя, снижаются потери от возможных ошибок. Примером программ основанных на данном подходе является программа "Бест-4" разработанная фирмой "Интелект-сервис".

Бухгалтерские программы по автоматизации учета на торговых предприятиях должны обладать определенными качествами, в соответствии с чем, при выборе программного обеспечения определяются следующие критерии:

надежность хранения данных;

простота и удобство ввода всех первичных документов;

фиксация фактически оставшегося товара:

диагностика на ошибочные действия персонала;

возможность мгновенного доступа к данным об остатке товара и поиску нужного товара;

возможность автоматического пересчета стоимости товаров из валютных цен;

возможность получения аналитических данных;

возможность передачи информации по каналам связи;

возможность формирования выходных сообщений, соответствующих методике бухгалтерского учета и принятой учетной политике;

возможность автоматического пересчета цен при переоценке товаров.

Унитарное предприятие "Вычислительный центр Белкоопсоюза" занимается разработкой и внедрением автоматизированной системы управления товарными ресурсами “АСУ - торговля” районного уровня.

Предлагаемый к разработке и вводу в действие комплекс позволит охватить все аспекты процесса торговли от производителя товаров до покупателя с предоставлением через информационные банки данных и СУБД необходимой статистической, отчетной, оперативной, справочной и другой информации соответствующим руководителям и специалистам.

Целью создания комплекса является повышение эффективности работы торговой отрасли потребительской кооперации, способствующее своевременному и полному обеспечению покупательского спроса сельского населения, особенно в условиях рыночной экономики за счет однократной обработки первичной (входной) информации, повышения точности и оперативности расчетов, сокращения сроков формирования отчетов, возможности получения пользователем в любой момент времени достоверной информации в нужном объеме и в нужном разрезе.

В настоящее время ряд районных потребительских обществ уже применяют в своей практике разработанные Вычислительным центром Белкоопсоюза автоматизированные рабочие места (АРМ) товароведа, бухгалтера, экономиста.

Предлагаемая к разработке автоматизированная система управления товарными ресурсами “АСУ-торговля” районного уровня предусматривает доработку, новое проектирование и реализацию взаимоувязанных общей постановочной задачей, локальными компьютерными сетями и телекоммуникационными средствами связи всех вышеперечисленных АРМов с целью формирования необходимой оперативной, статистической, справочной и другой информации для руководителей структурных подразделений райпо.

К сожалению, все новое с трудом пробивает себе дорогу. Но экономия времени и людских ресурсов значительное снижение товарных потерь в связи с ужесточением контроля за движением каждой единицы товара, возможность всестороннего анализа товарооборота и многое другое -- это факторы, которые позволяю достаточно быстро окупить средства, затраченные на приобретение дорогостоящего оборудования и программного обеспечения.

Конечно, сложная техника требует от персонала высокого профессионализма, внимательности и ответственности. Важным условием для получения желаемого результата является максимально полная регистрация каждой операции с товаром (приход, расход, перемещение), а это тоже зависит от работников торгового предприятия.

3 Анализ товарооборота и товарных запасов на предприятиях розничной торговли

3.1 Источники информационного обеспечения и методика анализа товарооборота и товарных запасов

В процессе анализа розничного товарооборота используют данные плана экономического и социального развития предприятия, бухгалтерской и статистической отчетности, текущего учета, норм, нормативов, тактических и стратегических прогнозов экономического и социального развития, внеучетные источники информации, материалы личных наблюдений и хронометража. При машинной обработке экономической информации используют данные машинограмм или информация непосредственно считывается с дисплеев и других технических средств.

Фактический объем розничной реализации товаров в продажных ценах справочно показывается в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (см. Приложение __). Основными формами статистической отчетности, используемыми при анализе розничного товарооборота, являются формы № 1-торговля «Отчет о товарообороте» и форма № 3-торговля «Отчет о продаже и остатках товаров» (см. Приложение __). В «Отчете о товарообороте» раздельно показываются розничный товарооборот торговой сети и предприятий питания (с выделением продажи товаров по безналичному расчету), а также розничная реализация продукции собственного производства и товаров, принятых от кооперативов и лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью.

Форму № 1-торговля «Отчет о товарообороте» составляют за каждый месяц (с указанием объема розничной реализации с начала года) и за год. «Отчет о продаже и остатках товаров» составляют за каждый месяц, квартал и за год. Месячная форма отчетности № 3-торговля является краткой и содержит информацию о продаже и остатках товаров в основном в натуральном выражении. Квартальные и годовой «Отчеты о продаже и остатках товаров» составляют в разрезе 35 продовольственных и 61 непродовольственной групп товаров. Отдельно в форме № 3-торговля выделяют продажу и остатки отдельных товаров культурно-бытового и хозяйственного назначения (в натуральном и стоимостном выражении)» Кроме того, торговые предприятия составляют квартальные и годовой «Отчеты о продаже и остатках лесных и строительных материалов в розничной торговой сети» (в натуральном выражении) и «Отчеты о продаже и остатках мото-автотоваров». В «Отчетах о продаже и остатках товаров» розничная реализация товаров показывается вместе с их прочим недокументированным расходом, что следует учитывать при анализе.

В плодоовощной торговле составляют месячные, квартальные и годовой «Отчеты о движении картофеля, овощей и плодоовощной продукции» (форма № 6-торговля), где содержится подробная информация об остатках, поступлении и расходе плодоовощной продукции. Предприятия книжной торговли составляют квартальные и годовой «Отчеты о поступлении, продаже и остатках товаров» (форма № 3-торговля, книжная), в которых приводится информация о поступлении, розничной и оптовой продаже и остатках книжных товаров.

Предприятия розничной торговли составляют и другие формы статистической отчетности, данные которых необходимо использовать при анализе товарооборота: «Отчет о закупках излишков сельскохозяйственных продуктов и продуктов переработки у колхозов, совхозов и населения предприятиями торговли и общественного питания» (форма № 5-торговля), «Отчет о продаже, приобретении товаров и оказании услуг населению за свободно конвертируемую и приравненную к ней валюту» (форма № 13-иностранная торговля, квартальная), «Отчет по труду и прогноз о высвобождении работников» (форма N° 1-тв, месячный), «Отчет по труду» (форма № 5-т, годовой), «Отчет о численности, составу и профессиональном обучении кадров предприятия» (форма № 6-т, кадры, годовая), «Отчет о наличии складской сети торговых организаций» (форма № 5-торговля, годовая), «Отчет о наличии торговой сети» (форма № 7-розница, годовая), «Отчет о торговой деятельности» (форма № 5-з, торговля, годовая) и др.

Информацию о розничном товарообороте за месяц можно взять из регистров бухгалтерского учета и машинограмм по счету 90 «Реализация», данных оперативного учета развития товарооборота и движения товаров.

При анализе розничного товарооборота используется также и внутриведомственная отчётность Белкоопсоюза: «Отчёт о расходах на реализацию товаров» (форма №3) утвержденный Постановлением правления Белкоопсоюза №6 от 05.01.2001 года.

В данном отчёте отражается информация расходах на реализацию товаров в разрезе 23 статей, указывается сумма валовых доходов и сумма прибыли по видам деятельности (торговля, общепит, заготовки).

Также имеется справка, состоящая из 8 пунктов:

Оптовый оборот;

Розничный оборот;

Задолженность за товары, проданные в кредит на начало года;

Розничный оборот предприятий общепита;

Сумма уценки товарно-материальных ценностей;

Заготовительный оборот;

Нормируемые товарно-материальные ценности;

Тара.

По розничному товарообороту указывается сумма реализации, сумма налога с продаж и налога на добавленную стоимость от реализации. В пункте 4 даётся информация о реализации продукции собственного производства предприятиями общественного питания, и отражаются суммы налогов от реализации.

При проведении анализа товарных запасов и товарооборота, как и других предметов исследования, необходимо использовать присущий ему метод. Если предмет отвечает на вопрос, что мы изучаем, то метод -- как изучаем, какими способами и приемами. Под методом в широком смысле понимают пути и способы познания реальной действительности, способы подхода к исследованию процессов, явлений и предметов в природе и обществе.

Метод анализа хозяйственной деятельности, как метод любой другой науки, определяется основным содержанием и особенностями его предмета, а также теми конкретными целями, задачами и требованиями, которые ставятся перед анализом. Научной основой метода всех наук, в том числе и анализа хозяйственной деятельности, являются материалистическая диалектика, диалектический метод познания, исследующий процессы и явления в развитии, требующий конкретности исследования.

В анализе товарных запасов и товарооборота применяются методы дедукции и индукции. Дедукция предполагает изучение хозяйственных процессов и явлений от общих показателей к частным, от следствия к причинам. Индукция требует проведения исследования в обратном направлении -- от частных показателей к общим, от отдельных фактов к обобщенным данным. Эти методы существуют в единстве и взаимосвязи. Так, проводя анализ выполнения плана товарооборота, прежде всего, изучают его общий объем по торговой организации. Затем переходят к оценке выполнения плана товарооборота по составу, ассортименту и структуре, исследуют равномерность и ритмичность его развития, выполнение плановых заданий отдельными торговыми предприятиями, определяют влияние факторов на торговую деятельность, выявляют пути и возможности роста товарооборота, улучшения качества обслуживания покупателей. Заканчивается анализ обобщением его результатов.

Исходя из вышеизложенного, метод анализа хозяйственной деятельности представляет собой диалектический подход к исследованию хозяйственных процессов, обеспечивающий системное, комплексное, органически взаимосвязанное изучение экономической, социальной и другой деятельности предприятий, их подразделений и объединений, других хозрасчетных звеньев народного хозяйства с целью объективной оценки результатов работы, выявления и мобилизации резервов повышения эффективности хозяйствования, обеспечения необходимой информацией для принятия оптимальных решений по управлению экономикой.

Метод анализа включает научно обоснованную систему способов и приемов исследования его предмета и имеет следующие особенности. Во-первых, ему присущ диалектический подход к изучению хозяйственных процессов и явлений. Во-вторых, необходима система показателей, всесторонне и глубоко характеризующая экономическую и социальную деятельность предприятий и хозяйственных организаций. Она, с одной стороны, должна отражать результаты хозяйствования, эффективность производственных, торговых и других хозяйственных процессов, а с другой -- характеризовать имеющиеся и используемые ресурсы. В-третьих, обязательный анализ причин изменения показателей, выявление взаимосвязи между ними. Причины и следствия тесно связаны между собой и не всегда являются постоянными. В одних случаях причина может выступать в качестве следствия, в других -- наоборот.

Метод анализа хозяйственной деятельности непосредственно связан с его методикой и реализуется в совокупности приемов исследования, составляющих его специальный научный аппарат. Приемы анализа с некоторой условностью подразделяют на традиционные и экономико-математические. Традиционными приемами являются сравнение, средние и относительные величины, балансовый метод, элиминирование (прием цепных подстановок и прием разниц), группировка, графический метод. К экономико-математическим относят приемы математического программирования, математического моделирования, корреляции, регрессии, теории массового обслуживания, теории игр, сетевые графики, матричные методы анализа и др.

Пользуясь теоретической частью методики анализа хозяйственной деятельности изложенной в данном параграфе, автор проведёт анализ выполнения плана, динамики и структуры розничного товарооборота, факторный анализ товарооборота, анализ состояния и эффективности использования товарных запасов на основании данных Рогачёвского райпо.

3.2 Анализ выполнения плана, динамики и структуры розничного товарооборота

Анализ розничного товарооборота позволяет определить, в какой степени выполнен план товарооборота и удовлетворен спрос покупателей, какие изменения произошли в товарообороте за отчетный период и чем они были вызваны, вскрыть новые явления, а также имеющиеся резервы в развитии товарооборота. [12, с. 17 - 25]

Анализ товарооборота базируется главным образом на данных бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности.

Развитие розничного товарооборота Рогачёвского райпо за первые полугодия 2003/2004 годов можно охарактеризовать на основании ниже приведённых данных.