Анализ обеспеченности торговых организаций необходимыми группами товарных ресурсов и эффективности их использования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учреждение образования «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультетинженерно-экономический

Кафедра статистики, бухгалтерского учета, анализа и аудитая

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Особенности анализа хозяйственной деятельности»

Тема «Анализ обеспеченности торговых организаций необходимыми группами товарных ресурсов и эффективности их использования»

Исполнитель студент

Ю.С. Шульган

Минск 2011

Содержание

Введение

1. Анализ обеспеченности торговых организаций необходимыми группами товарных ресурсов и эффективности их использования

1.1 Анализ обеспеченности и эффективности использования товарных запасов

1.2 Анализ поступления товаров

1.3 Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости

2. Основные показатели внешней торговли

Заключение

Список использованных источников

Введение

Торговая деятельность - это посредническая деятельность по продвижению товаров от производителя к потребителю. Торговая деятельность может осуществляться в оптовой и розничной форме, ее сфера довольно обширна и достаточно специфична.

Этой отрасли присущи следующие основные особенности:

1. В торговле не производятся добавленная стоимость, готовый продукт. Торговые фирмы работают с уже завершенными, готовыми к употреблению товарами и продвигают их от производителей к конечным потребителям без какой-либо существенной обработки. Соответственно основным результатом деятельности будет товарооборот общий, оптовый или розничный, а не выручка от реализации продукции.

2. Основные и оборотные средства функционируют в сфере обращения, а не производства и имеют структуру, отличную от промышленных предприятий. Наиболее важную роль для осуществления торговли из состава основных фондов играют торговые площади и торговое оборудование (витрины, холодильные установки). Состав и структура оборотных активов может существенно варьироваться в зависимости от формы осуществления торговой деятельности, а также от взаимоотношений с контрагентами. Однако наиболее важной составляющей являются товарные ресурсы.

3. Неразрывно связана с предыдущей особенностью отличная от промышленных предприятий структура источников формирования средств. Для предприятий торговли характерны низкая величина и доля (как в совокупных пассивах, так и в собственных средствах компании) у ставного капитала; отсутствие или крайне низкая абсолютная и относительная величина долгосрочных привлеченных средств; краткосрочные коммерческие кредиты и кредиторская задолженность поставщикам как две основные статьи текущих пассивов.

4. В торговых предприятиях (организациях) ассортимент и его широта может существенно варьироваться по видам, габаритам и ценам товаров. Соответственно и оборачиваемость у разных товаров может существенно отличаться, однако она будет выше, чем у оборотных активов в сфере производства.

1. Анализ обеспеченности торговых организаций необходимыми

группами товарных ресурсов и эффективности их использования

1.1 Анализ обеспеченности и эффективности использования товарных

запасов

Проводя анализ обеспеченности и рациональности использования товарных ресурсов, проверяют, обеспечивали ли товарные ресурсы успешное выполнение плана и развитие розничного товарооборота в динамике.

Обеспеченность и рациональное использование товарных ресурсов - главный фактор, определяющий объем товарооборота, издержки обращения и прибыль торговых организаций. Эта зависимость может быть установлена на основании товарного баланса.

В торговой фирме в прочее выбытие товаров включают товарные потери, бой, лом и уценку товаров, их недостачу. В связи с этим увеличение против плана и в динамике прочего выбытия товаров должно отрицательно охарактеризовать ее торговую деятельность.

На выполнение плана и динамику товарооборота положительное влияние оказывают:

? сверхнормативные завышенные товарные запасы на начало периода,

? рост поступления товаров.

Отрицательное влияние соответственно оказывают:

? увеличение прочего выбытия товаров,

? завышение товарного запаса на конец периода.

Анализ товарных ресурсов торгового предприятия начинают с составления и изучения товарного баланса.

Таблица 1.1 - Товарный баланс торговой организации

Показатель	План	Отчет	Влияние на объем товарооборота
			млн. руб.	%
1	2	3	4	5
Товарные запасы на начало года ()
Поступления товаров за отчетный год (П)
Прочее выбытие товаров (В)
Товарные запасы на конец года ()
Реализация товаров за отчетный год (Р)

Важным вопросом анализа является изучение эффективности использования товарных ресурсов, правильности их распределения между магазинами.

Основным показателем оценки эффективности является объем товарооборота на рубль товарных ресурсов.

Показатель показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль товарных ресурсов.

В процессе анализа определяют также обратный показатель эффективности использования товарных ресурсов, т. е. объем товарных ресурсов на 1 рубль товарооборота.

Далее исчисляются частные показатели эффективности использования товарных ресурсов. К частным показателям относят долю прочего выбытия товаров в товарных ресурсах или в объеме товарооборота.

Долю прочего выбытия в товарных ресурсах изучают по всему объему и по отдельным его видам (уценка, порча, потери, недостача и др.)

Эффективность использования товарных ресурсов во многом зависит от состояния товарных запасов и товарооборачиваемости.

Товарные запасы в торговле, так же, как в промышленности и сельском хозяйстве, должны быть оптимальными. Отсутствие или небольшой объем запасов могут вызвать перебои в торговле. Излишек запасов приводит к замораживанию капитала, замедлению его оборачиваемости и снижению доходности.

Для обобщенной оценки состояния запасов рассчитывают и анализируют среднегодовые запасы по каждой группе товаров и в целом по организации, величина которых исчисляется по средней хронологической. Отклонение фактических средних запасов товаров от норматива связано с изменением объема товарооборота и скорости товарного обращения.

В процессе анализа необходимо изучить динамику перечисленных показателей, установить тенденции их изменения, сравнить с аналогичными данными других организаций и выяснить причины изменения.

Товарооборачиваемость может измениться за счет изменения следующих факторов: среднего товарного запаса и одновременного товарооборота. Для расчета влияния данных факторов необходимо иметь информацию, приведенную в таблице 1.2.

Таблица 1.2 - Показатели товарооборачиваемости

Вид товара

Товарооборот

Средний товарный запас, млн. руб.

Однодневный товарооборот, млн. руб.

Товарооборачиваемость, дн.

Изменение товарооборачиваемости, дн.

сумма, млн. руб.

структура, %

план

отчет

план (гр.1 / 365)

отчет (гр.2 / 365)

план (гр.5 / гр.1)

При фактическом товарном запасе и базовой величине товарооборота (гр.6 / гр.7)

отчет (гр.6 / гр.8)

Общее (гр.11?гр.10)

в том числе за счет

план

отчет

план

отчет

Товарооборота (гр.10 - ? гр.9)

среднего запаса (гр.11? - гр.10)

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

А

Б

В

Итого

1.2 Анализ поступления товаров

После изучения влияния показателей товарного баланса на выполнение плана и динамику РТО переходят к анализу поступления товаров, организации снабжения торговой сети товарами.

Анализ поступления товаров проводят в целом по торговому предприятию, по товарным группам и товарам, источникам поступления, поставщикам, а также в разрезе торговых организаций (магазинов) - получателей товаров. При этом используют как стоимостные, так и натуральные показатели.

Применение натуральных показателей и данных о средних розничных ценах на товары позволяет с большой глубиной изучить выполнение плана и динамику поступления товаров по ассортименту и качеству, определить степень удовлетворения спроса покупателей на отдельные товары.

Оценка выполнения плана и динамики поступления товаров должна производиться по данным за каждый месяц и нарастающим итогам с начала квартала и года.

Проводя анализ поступления в разрезе товарных групп и товаров, необходимо установить:

? соблюдается ли на розничных предприятиях ассортиментный минимум;

? удовлетворяется ли спрос покупателя на отдельные товары.

Если установлено, что по товарам достаточного ассортимента план поступления недовыполнен и имелись перебои в торговле, то работу нельзя оценить положительно.

Если установлено, что темпы роста поступления товаров значительно опережают увеличение розничного товарооборота, то это значит, что часть поступивших товаров осела в товарных запасах и необходимо установить причины этих негативных явлений, принять меры к улучшению товароснабжения.

Особое внимание уделяют изучению источников поступления товаров. В условиях формирования рыночных отношений торговые предприятия получили большие права и возможности вовлечения в товарооборот дополнительных товарных ресурсов путем закупки товаров непосредственно у производителей (государственных и частных промышленных предприятий, колхозов, совхозов, других производителей товаров) и по импорту. В связи с этим возрастает значимость инициативы и предприимчивости торговых работников в изыскании дополнительных товарных ресурсов. Проводя анализ, необходимо установить, от каких поставщиков и в каком объеме закупались товары в отчетном и прошлых годах, какие имеются возможности расширения их закупки в будущем, особенно на льготных условиях (в порядке консигнации, оплаты поступивших товаров спустя определенное время после их реализации и т.п.).

Большое значение имеет проверка соблюдения договоров поставки товаров поставщикам. В процессе анализа необходимо определить степень выполнения договоров поставки по общему объему, ассортименту товаров, срокам их отгрузки, качеству товаров, условиям транспортировки и упаковки, выявить нарушения договоров и их причины, установить виновников.

Важным вопросом анализа является изучение частоты и своевременности завоза товаров. Несвоевременность поставки товаров по месяцам, декадам, дням отрицательно сказывается на выполнении плана и динамике товарооборота.

Высокая частота завоза характерна для скоропортящихся товаров. Регулярное снабжение магазина товарами обеспечивает рост товарооборота при наличии меньших товарных запасов. Чем чаще завозят товары, тем меньше товарные запасы, и наоборот. Но необходимо помнить, что частота завоза зависит от объемов производства и качества продукции промышленных и сельскохозяйственных предприятий, сезонности производства, от местонахождения торговых предприятий, условий транспортировки. Так, в отдаленные районы по географическому положению время завоза товаров может быть ограничено из-за погодных и климатических условий и сложностей транспортировки, а время обращения товаров в этих районах намного продолжительней. Чем ближе расположены предприятия-производители, поставщики к районам потребления, тем меньше времени затрачивается на доставку товаров и чаще производится их завоз.

1.3 Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости

Товарные запасы представляют собой совокупность товарной массы, находящейся в сфере обращения, предназначенной для реализации.

Товарные запасы выражаются в натуральных показателях (штуки, метры, тонны и т. д.) и в стоимостных (в рублях). Размеры товарных запасов непосредственно связаны со скоростью обращения товаров. Ускорение оборачиваемости товаров при постоянном объеме товарооборота приводит к уменьшению товарных запасов, а замедление оборачиваемости требует большей массы товарных запасов.

Для обеспечивания ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей в розничной торговле должны быть определенные товарные запасы.

По назначению запасы товаров подразделяются на следующие группы:

? текущие;

? сезонные;

? целевые.

Основными являются текущие товарные запасы, предназначенные для удовлетворения повседневной потребности торговли в товарах. Запасы товаров текущего хранения постоянно равномерно пополняются. Розничные предприятия должны иметь их в размере на установленное по плану количество дней торговли. Текущие товарные запасы должны быть средними, т.е. не завышенными и не заниженными.

Завышенные товарные запасы ведут к замедлению товарного оборота, росту товарных потерь, других издержек обращения, связанных с хранением товаров, к ухудшению качества и порче товаров, соответственно к замораживанию оборотных активов и ухудшению финансового состояния торговой организации.

Заниженные товарные запасы могут привести к перебоям в торговле, к снижению объема РТО.

Сезонные запасы товаров создают в определенные периоды года и их образование связано с сезонностью спроса производства, реализации товаров. Закупка производится в течение года по наиболее выгодным для данного рынка товаром и ценам. К товарам сезонного накопления относят меховые товары, картофель, фрукты, овощи, елочные украшения и т. д.

Товарные запасы целевого назначения предназначены для осуществления определенных целевых мероприятий.

К целевым товарным запасам относят досрочный завоз товаров в труднодоступные районы.

Норматив текущих запасов товаров торговая организация планирует поквартально в сумме и днях. При этом норматив текущих товарных запасов в днях на квартал одновременно является и нормативом товарооборачиваемости.

Анализ текущих товарных запасов начинают с сопоставления фактических их размеров с нормативными.

Изучение товарных запасов проводят не только в сумме, но и в днях. Для определения товарных запасов в днях необходимо их сумму разделить на объем розничного товарооборота и умножить на количество дней изучаемого периода. При анализе принято считать в месяце 30 дней, в квартале ? 90, году ? 360.

В процессе анализа устанавливается, обеспечивают ли товарные запасы развитие товарооборота и бесперебойное снабжение населения товарами, выявляются причины отклонений фактических запасов товаров от нормативов. Причинами могут быть следующие:

? невыполненение или перевыполнение плана товарооборота;

? невыполнение или перевыполнение плана поступления товаров;

? завоз товаров, не пользующихся спросом;

? неравномерное поступление товаров;

? наличие неходовых, залежалых товаров;

? недостатки в организации торговли и пр.

Наряду с анализом товарных запасов на отдельные даты проводят изучение их средних размеров.

Плановые среднегодовые товарные запасы) могут определяться по формуле средней арифметической (путем суммирования их нормативов за четыре квартала отчетного года и делением итога на четыре).

Фактические (нормативные) среднегодовые товарные запасы рассчитывают по формуле средней хронологической по данным:

? за 13 месяцев: к 1/2 величине товарных запасов месяца предыдущего года добавляют полный объем товарных запасов за 11 месяцев отчетного года и 1/2 величины товарных запасов последнего месяца отчетного года, итог делится на двенадцать;

? за 5 кварталов: к 1/2 величине товарных запасов за четвертый квартал прошлого года добавляют полные объемы 1, 2, 3-го кварталов и 1/2 норматива четвертого квартала отчетного года, итог делится на четыре.

Фактические среднегодовые товарные запасы зависят от двух факторов:

? изменения объема;

? изменения товарооборачиваемости.

Товарооборачиваемость является одним из важнейших показателей в торговле. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость оборота товаров.

Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса.

Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление запасов. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое значение для финансового состояния торговой организации:

? высвобождаются оборотные средства, вложенные в товар;

? снижаются товарные потери и другие издержки обращения;

? сохраняется качество товаров;

? улучшается обслуживание покупателей.

Товарооборачиваемость в днях (время обращения товаров) определяют на основании данных о средних товарных запасах и товарообороте.

Для определения суммы средств, высвобожденных в результате ускорения товарооборачиваемости, необходимо ускорение времени обращения (в днях) умножить на фактический среднедневной ТО.

торговый товар запас товарооборачиваемость

2. Основные показатели внешней торговли

По данным Национального банка Республики Беларусь объем внешней торговли товарами и услугами за январь ? сентябрь 2011 г. составил 68,9 млрд. долларов США, в том числе экспорт - 33,5 млрд. долларов, импорт - 35,4млрд. долларов. К уровню января-сентября 2010 г. Из расчета в текущих ценах объем внешней торговли товарами и услугами составил 148,9%, экспорт -159,9%, импорт - 139,8%.

В январе ? сентябре 2011 г. Сальдо внешней торговли товарами и услугами сложилось отрицательное и составило 1 897,9 млн. долларов, в сентябре - положительное в размере 153,2 млн. долларов.

Увеличение стоимостных объемов экспорта и импорта товаров в январе-сентябре 2011 г. обусловлено ростом, как средних цен, так и физических объемов поставок.

По сравнению с январем-сентябрем 2010 г. средние цены экспорта возросли на 26%, импорта - на 16%. Товарная масса экспорта увеличилась на 33,3%, импорта - на 23,1%.

В январе ? сентябре 2011 г. по сравнению с аналогичным периодом 2010 года существенное увеличение физических объемов поставок товаров на экспорт отмечено по седельным тягачам (в натуральном выражении поставлено в 3,1 раза больше), грузовым автомобилям (в 1,7 раза), тракторам и нефтепродуктам (в 1,6 раза по каждому из товаров), трубам стальным (на 44,9%), сельскохозяйственной технике (на 42%), мясу и мясным субпродуктам (на 20%). Возобновились поставки на внешний рынок нефти.

Наиболее заметное повышение средних цен экспорта в январе ? сентябре текущего года зафиксировано на азотные удобрения (в 1,9 раза), шины (на 48,5%), нефтепродукты (на 38,3%), черные металлы (на 35,5%), калийные удобрения (на 34,5%).

По импорту существенно возросли закупки в натуральном выражении нефтепродуктов (в 3,3 раза), легковых автомобилей (в 1,8 раза), двигателей внутреннего сгорания (в 1,6 раза), нефти (на 44%).

В январе ? сентябре 2011 г. по сравнению с январем-сентябрем 2010 г. наиболее существенное повышение средних цен импорта отмечено на грузовые автомобили и каучук синтетический (в 1,6 раза по каждому из товаров), растительные масла (на 46,4%), электроэнергию (на 40,8%), легковые автомобили (на 39,4%).

В январе ? сентябре 2011 г. сформировалось отрицательное сальдо внешней торговли товарами в размере 4 040,3 млн. долларов. В январе ? сентябре 2010 года величина отрицательного сальдо составляла 5 927,9 млн. долларов.

Заключение

Проводя анализ обеспеченности и рациональности использования товарных ресурсов, проверяют, обеспечивали ли товарные ресурсы успешное выполнение плана и развитие розничного товарооборота в динамике.

Обеспеченность и рациональное использование товарных ресурсов - главный фактор, определяющий объем товарооборота, издержки обращения и прибыль торговых организаций.

Эффективность использования товарных ресурсов во многом зависит от состояния товарных запасов и товарооборачиваемости.

Анализ поступления товаров проводят в целом по торговому предприятию, по товарным группам и товарам, источникам поступления, поставщикам, а также в разрезе торговых организаций (магазинов) - получателей товаров.

Особое внимание уделяют изучению источников поступления товаров, частоты и своевременности завоза товаров. Также большое значение имеет проверка соблюдения договоров поставки товаров поставщикам.

Для обеспечивания ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей в розничной торговле должны быть определенные товарные запасы.

Товарные запасы представляют собой совокупность товарной массы, находящейся в сфере обращения, предназначенной для реализации.

По назначению запасы товаров подразделяются на следующие группы:

? текущие;

? сезонные;

? целевые.

Основными являются текущие товарные запасы, предназначенные для удовлетворения повседневной потребности торговли в товарах. Сезонные запасы товаров создают в определенные периоды года и их образование связано с сезонностью спроса производства, реализации товаров. Товарные запасы целевого назначения предназначены для осуществления определенных целевых мероприятий.

Товарооборачиваемость является одним из важнейших показателей в торговле. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость оборота товаров.

Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление запасов.

Список использованных источников

1. Толкач, Г.В. Особенности анализа хозяйственной деятельности в других отраслях народного хозяйства: учеб. ? метод. пособие / Г.В. Толкач, И.А. Летуновская; под ред. Г.В. Толкач. - Минск: БГЭУ, 2010. - 99 с.

2. Бойкачева, Е.В. Особенности анализа хозяйственной деятельности в других отраслях: учеб. ? метод. пособие / Е.В. Бойкачева. - Гомель: БелГУТ, 2009. ? 338 с.

3. Кожемякин, А. Импортные товары с полок сдвинут в пользу белорусских принудительно / А. Кожемякин // Товаровед и торговля. - 2010. - № 6. - С. 12 ? 13.

4. Лавриненко, А.Р. Особенности анализа хозяйственной деятельности в отраслях: учеб. - метод. комплекс для студ. спец. 25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / А.Р. Лавриненко, С.В. Апенченко, С.В. Осипенкова; под общ. ред. А.Р. Лавриненко. - Новополоцк, 2009. - 168 с.

Размещено на Allbest.ru