Ярмарки і виставки у загальній системі просування і розподілу товарів

§ видання каталогу виставки або ярмарку (для міжнародних виставок і ярмарків - обов'язково державною мовою та однією з офіційних мов ООН);

§ здійснення митних процедур;

§ вантажно-транспортні послуги;

§ забезпечення роботи закладів громадського харчування на території виставок і ярмарків, а також пунктів обміну валют (на міжнародних виставках і ярмарках);

§ створення умов для роботи засобів масової інформації.

Відповідальність перед учасниками та відвідувачами за надання вказаних послуг несуть організатори виставок.

Основними напрямами удосконалення виставкової діяльності є:

§ підготовка пропозицій щодо основних напрямів удосконалення матеріально-технічної бази суб'єктів виставкової діяльності за рахунок їх власних коштів, кредитів банку та інших джерел, не заборонених законодавством, створення належних і рівних умов для учасників та відвідувачів виставок і ярмарків;

§ надання методологічної і консультативної допомоги центральним та місцевим органам виконавчої влади у розробленні концепцій проведення виставок і ярмарків з частковим фінансуванням витрат за рахунок коштів з державного та місцевих бюджетів;

§ сприяння, із залученням закордонних дипломатичних установ України, участі суб'єктів господарювання у міжнародних виставках і ярмарках, піднесенню міжнародного авторитету України;

§ удосконалення нормативно-правової бази виставкової діяльності;

§ розроблення рекомендацій щодо підвищення ефективності та порядку проведення виставок і ярмарків в Україні та за кордоном, стимулювання участі в них суб'єктів господарювання;

§ вивчення та використання міжнародного досвіду роботи з проведення виставок і ярмарків, інтеграція суб'єктів виставкової діяльності в міжнародний виставковий рух;

§ запровадження державних стандартів у сфері виставкової діяльності;

§ удосконалення механізму державного статистичного спостереження у сфері виставкової діяльності;

§ забезпечення прозорості виставкової діяльності, захисту від проявів недобросовісної конкуренції та створення рівних умов для суб'єктів виставкової діяльності, включаючи проведення незалежного аудиту виставок і ярмарків;

§ розвиток професійної освіти і підвищення кваліфікації фахівців у сфері виставкової діяльності, зокрема тих, що працюють на підприємствах, в установах та організаціях, є учасниками виставок і ярмарків.

Підвищення ефективності результатів від участі різних фірм у ярмарках і виставках забезпечується завдяки:

- Правильному вибору необхідної ярмарку або виставки;

- Взаимоувязке цілей маркетингу і цілей участі у ярмарку чи виставці;

- Вдалому підбору експонатів;

- Організації на належному рівні підготовки до участі в обраному заході;

- Обгрунтованого підбору персоналу;

- Організації на належному рівні презентації фірми і її експонатів;

- Забезпечення дієвої комунікаційної політики з метою залучення уваги до участі фірми в ярмарку чи виставці;

- Проведення на належному рівні аналізу результатів участі фірми у роботі даної ярмарки чи виставки та розробці на цій основі рекомендацій щодо забезпечення більш ефективної ярмаркової та виставкової діяльності.

Зазначені вище фактори не повною мірою враховуються фірмами в їх ярмаркової та виставкової діяльності, тому їх участь у даних заходах не завжди є успішним. Слід звернути увагу на те, що ступінь впливу кожного з перерахованих факторів на ефективність результатів від участі фірми у роботі ярмарків або виставок різна.

Деякі рекомендації щодо ефективній участі у виставках та ярморках:

1. Чітко визначити мету своєї участі у виставці в рамках загальної стратегії компанії.2. Вибрати з великої розмаїтості виставкових заходів ті, що найбільше підходять для ефективного просування своєї продукції.

3. Виготовити оригінальний виставковий стенд; якщо стенд невеликий, потрібно спробувати забезпечити «зриме» присутність компанії на виставці шляхом нестандартної планування, використання недорогих, але яскравих прийомів (колірне і світлове оформлення; рухомі елементи; банери, кулі, конструкції, що створюють ілюзію другого поверху стенду і т.д.).

4. Провести тренінг стендистів і співробітників компанії, які будуть працювати на виставці (спілкування з відвідувачами, екіпірування, система «зворотного зв'язку» - подальша робота з потенційними клієнтами) підготувати стендистів.

5. Провести попередню рекламну компанію своєї участі в пресі.

6. Розіслати запрошення на свій стенд фахівцям та потенційним партнерам.

7. Виготовити достатню кількість рекламних матеріалів і візитних карток для роздачі на виставці.

8. Задіяти всю інфраструктуру додаткових послуг, які сьогодні пропонують організатори: розміщення реклами та інформації на всіх носіях виставок (каталоги, довідники, електронні носії), трансляції анонсів про стенді компанії під час роботи виставки, розміщення інформації на стенді заочної участі.

9. Провести на виставці презентацію своєї фірми / продукції.

10. Детально ознайомитися з програмою заходів, запастися запрошенням на семінари, фуршети та ін і взяти в них активну участь.

Наведений список прістендових рекламних та PR акцій, природно, не є вичерпним. Щоб досягти максимального ефекту, доцільно, по-перше, використовувати поєднання декількох рекламних акцій, по-друге, обов'язково анонсувати кожну акцію.Можна самі доповнити цей список, відповідно до цілей і можливостями вашої фірми, залучити до цієї роботи рекламне агентство або фірму, що спеціалізується на організації рекламних та промоакцій. Завдання організаторів та учасників виставки - створення позитивного іміджу експонованих організацій поряд з підвищенням престижності самої виставки, так як ці поняття взаємопов'язані - чим більш престижний виставка, тим вище віддача для учасника, ніж привабливіше експозиції фірм, тим цікавіше виставка для відвідувачів.Потрібно розуміти, що виставковий бізнес розвивається, змінюються пріоритети, з'являються нові можливості ... Потрібно аналізувати виставкові механізми, стежити за станом ринку, фіксувати найменші зміни, правильно і вчасно на них реагувати. І тоді ефект від участі у виставкових заходах буде відчутним.

Висновок

З кожним роком у нашій країні збільшується кількість виставок, а отже, починає поліпшуватися і їхня якість. На кожній виставці організатори намагаються якось по своєму притягти відвідувачів, що приводить до створення здорової конкурентної атмосфери. У результаті підвищується загальний рівень організації і проведення такого роду заходів.

Незадовільний ступінь досягнення цілей виставочної діяльності може бути для підприємства рівносильне невдачі, однак для нього це повинно бути не приводом для розчарування, а стартовою площадкою для поглибленого вивчення причин, що її викликали, і умов.

При цьому необхідно відзначити дві з найбільш розповсюджених помилок, у які впадають багато експонентів, роблячи оцінку своєї участі у виставці, а саме:

1.Висновки робляться ними відразу ж після закриття експозиції, так що недооцінюється можливість заключення так званих післявиставкових угод, роль яких, особливо на виставках інвестиційних товарів, дуже велика.

2.Оцінка значимості виставки, у якій брали участь ці експоненти, провадиться ними вже з першої участі.

Якщо ж вибір виявився правильним і комерційна пропозиція підприємства відповідала вимогам відвідувачів, практика показує, що для досягнення відчутних і життєздатних результатів необхідно приймати участь у конкретній виставці, принаймні, протягом трьох років підряд.

Щоб участь у виставці (ярмарку) була ефективною, бажано дотримувати таких «десяти заповідей» учасника виставки (ярмарку):

1. Установити тісний зв'язок цілей участі у виставці (ярмарку) і цілей маркетингу підприємства-експонента.

2. Вибрати найліпшу виставку (ярмарок) з погляду місця і часу її проведення, складу відвідувачів та експонентів, розміщення стенда і т.п.

3. Точно спланувати всі організаційні процедури. Обмежений термін дії виставок (ярмарків) унеможливлює будь-яку суттєву корекцію таких процедур у процесі роботи.

4. Правильно вибрати експонати залежно від ринків, просунутися на які бажає підприємство: технічний рівень, практичність, якість, зовнішній вигляд.

5. Установити сприятливий рівень цін проти цін конкурентів, що забезпечується правильним співвідношеннями ціни пропонування з якістю пропонованого товару та комерційними умовами його продажу.

6. Продумати порядок презентації на стенді загальної підприємницької діяльності експонента: вирішальну роль щодо цього матимуть зовнішній вигляд, функції і функціональність стенда.

7. Відповідно підібрати персонал стенда з погляду його кількості, складу, фахової підготовки, здатності до активної співпраці з відвідувачами.

8. Узгодити якісний рівень усіх запланованих заходів.

9. Регулярно контролювати ефективність окремих заходів.

10. Серйозно продумати порядок після виставкової (після ярмаркової) діяльності підприємства-експонента з урахуванням виявлених! під час функціонування виставки (ярмарку) недоліків.

Список використаної літератури

1.Ананьєва Т. Організація і проведення спеціальних заходів у рамках виставок / / Маркетингові комунікації № 2 (14) 2003.

2.Крітсотакіс Я.Г. Торгові ярмарки і виставки. Техніка участі й комунікації - Москва. 2003.

3.Назаренко Л.Ф. Виставка як інструмент маркетингу - Москва. 2004.

4.Петелин В. Г. Менеджер підприємства з реклами та виставок: Навчальний Посібник. - М.: Видавництво «Вісь - 89», 2001.

5.Голова О. Г. Виставково-ярмаркова діяльність / / Маркетинг і маркетингові комунікації № 3 (51) червень 2004.

6.Кисельова Л. Як організувати роботу на виставці / / Рекламні технології № 7 (52) 2003.

7.Назаренко Л.Ф. Виставка як інструмент маркетингу - Москава. 2004.

8.Роль виставок і ярмарків в просуванні товару / / Практичний маркетинг - 2001 - № 3.

9.Пекар В.А. "Основы выставочной деятельности": Учебное пособие, 2009г.

10. Синяева І.М., Земляк С.В., Синяев В.В. Маркетингові комунікації: Підручник /за ред.. Поф. Л.П. Дашкова.- М.: Видавничо-торгова корпорація «Дашков і К», 2006.- 304с.

11. С.Н.Симонцев, С.З.Ямпольский Технологии продвижения инновационных разработок на рынки сбыта на основе традиционных маркетинговых и новых информационных технологий. Томск, 2007

12. Сурикова Е.С., Лахман М.Д. Продвижение наукоемкой продукции // Студенческий сборник статей ТУСУР-2007: Первый ежегодный сборник статей по результатам научно-исследовательской деятельности студентов по приоритетным направлениям развития научных исследований ТУСУР: В 2 ч. Ч.2. Томск: В-Спектр, 2007

13. Добробабенко Е.В., Добробабенко Н.С. Выставка «под ключ». Готовые маркетиноговые решения (+CD). - СПб.: Питер, 2007. - 208 с.: ил. - (Серия «Готовые маркетинговые решения»)

14. Грищенко І. М., Крахмальова Н. А. Ринкові аспекти виставкової діяльності в Україні на сучасному етапі.-Актуальні проблеми економіки, №9,- 2006.- с. 113-119

15. Захаренко Г.П. Выставка: техника и технология успеха. -- М.: Вершина, 2006.

16. Добробабенко Е.В. Выставка: підготовка стендистов.-2005.-№3.

17. Шаркав Ф.И. выставочный коммуникационный менеджмент.-М.2006.

18. Михайліченко Г.І. організація виставкової діяльності.-Київ.2007.

19. Основы выстовочно-ярморочной деятельности: Учеб.пособие для вузов.-М.2005.

Размещено на Allbest.ru