Функции складирования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Статьи. Складская логистика

Функции складирования

Функции складирования

Складирование является неотъемлемой частью любой логистической системы. Вместе с другими видами деятельности складская система формирует уровень обслуживания, который диктуется потребителями, с наименьшими затратами.

Склад - важный элемент в логистической цепочке, соединяющий производителя и потребителя. За многие годы складирование развивалось в деятельности логистической системы компании, и занимает одну из главных функций. Склад - это не только помещение, где хранится сырье, товары незавершенного производства и готовая продукция, но это и информационный центр по ведению документации о статусе, месте и условиях хранения, количестве товара.

На складах действует 4 производственных цикла:

* Приемка товара

* Хранение товара

* Отгрузка

* Комплектации

Многие центры, распределяющие товар укладываются и в 2 цикла:

Приемка

* Отгрузка

Склады используются для различных целей:

* поддержание производства;

* составление ассортимента продукции, которая поступает с различных производственных учреждений, распределение и отгрузка одному потребителю

* разделение оптовых поставок или большого груза на множество небольших частей, отправляемых большому числу потребителей

* составление небольших грузов в крупные партии

Задачи складирования:

Складирование выполняет широкий диапазон задач, в том числе:

- приемка продукции и ее размещение;

- хранение и мониторинг товаров;

- прием заказов

- комплектация, сортировка, отгрузка

- переотправка, перевалка

- упаковывание

- небольшие сборочные операции, загрузка в контейнер

- наклейка этикеток, упаковка в термоусадочную пленку

- транспортировка ( собственный перевозчик или внешний перевозчик)

- импортно-экспортные услуги

- отправка подтверждений о доставке

- отслеживание грузов в пути/ обслуживание потребителей/ выписывание счетов

- отчет по услугам/ мониторинг деятельности перевозчиков

- размещение логистических мощностей

- управление недвижимостью

- разработка логистических систем

Все перечисленные услуги в первую очередь делают акцент не столько на хранение продукции, сколько на организации ее потоков. Цель всех усилий менеджеров по складированию - быстрое и эффективное перемещение больших объемов сырья, компонентов, деталей и готовой продукции через склад в сочетании со своевременной и точной информацией о хранящихся Складирование выполняет 3 основные функции:

* перемещение или движение продукции

* хранение товара

* информирование или передача информации

Функция перемещения или движения занимает в последнее время все больше внимания, после того как организация стала ориентироваться на повышение оборачиваемости запасов и сокращение времени прохождения заказов от производства до конечной доставки.

складирование ассортимент отгрузка

Функция перемещения

1. Функция перемещения может быть разделена на несколько видов деятельности:

* Приемка

* Трансфер или размещение

* Комплектация/отбор продукции по заказу потребителя

* Переотправка/перевалка

* Отгрузка

Приемка как вид деятельности включает фактическую разгрузку продукции транспортного средства, на котором она прибыла, внесение изменений в учетные документы склада по запасам, проверку продукции на наличие повреждений и сверку количества товаров с заказами и отгрузочными документами.

Трансфер или размещение включает физическое перемещение продукции на склад для хранения, перемещение ее в зоны для выполнения специализированных работ (услуг) - таких, как консолидация, и перемещение для следующей внешней отгрузки.

Комплектация/отбор продукции по заказу потребителя - основной вид деятельности, связанный с перемещением продукции; включает перегруппировку продуктов в соответствии с тем ассортиментом, который хочет получить потребитель. Здесь также заполняются упаковочные листы.

Подходы к комплектации заказов

Задачу комплектации заказов можно разделить на 4 категории:

1. Дискретная комплектация представляет собой отбор продукции в соответствии с заказом. При этом каждый комплектовщик занимается от начала до конца обработкой отдельного заказа.

2. При комплектации партиями комплектовщик берет группу заказов - обычно до десяти. Одновременно готовится список партии, в котором указывается общее количество товаров, по каждой единице хранения, входящей в общую группу. Затем комплектовщик собирает партию и отправляет ее в зону комплектации, где она распределяется по отдельным заказам.

3. Зоновая комплектация- это отбор продукции для формирования одного заказа в каждой зоне хранения товаров на складе. При работе на основе Зоновой комплектации каждый комплектовщик собирает отдельные компоненты заказа, которые находятся в данном межстеллажном проходе, а также передает выполнение заказа другому комплектовщику, который отбирает все единицы, хранящиеся в другом проходе, и передает заказ дальше. При такой системе заказ почти всегда обрабатывают несколько сотрудников.

4. Волновая комплектация подразумевает комплектовку грузов по отдельным характеристикам, например по общему перевозчику. Так, все заказы на UPS могут комплектоваться в ходе одной волны. Во вторую волну попадают все заказы, предназначенные для почтовой службы, например посылки, а в следующей волне отбираются грузы для других перевозчиков.

Переотправка/перевалка.

Переотправка/перевалка исключает хранение как вид деятельности за счет перегрузки продукции сразу же с приемочно - сортировочной площадки на отгрузочную площадку. При выполнении операции переотправки в чистом виде такие операции, как размещение продукции, ее хранение и комплектация, отсутствуют.

При таком варианте перевалки важным видом деятельности становится передача информации, так как для отгрузки продукции в таком режиме требуется тесная координация всех работников.

Переотправка/перевалка должна рассматриваться компаниями, если ситуация удовлетворяет двум или более критериям:

* Место назначения грузовой отправки уже известно при ее получении

* Потребитель готов немедленно получить продукцию

* Вы отгружаете продукцию ежедневно не более чем в 200 точек

* Дневная пропускная способность превышает 2 тысячи упаковок

* Более 70% запасов можно перемещать при помощи конвейера

* Вы получаете большие количества отдельных видов продукции

* Запасы прибывают на площадки уже с наклеенными этикетками

* Некоторые виды товара чувствительны ко времени хранения

* Ваш распределительный центр работает уже на грани полной загрузки

* По крайней мере, на часть полученного товара цена установлена заранее.

Последний вид деятельности, связанный с перемещением - отгрузка. Она состоит из сортировки продукта и физического перемещения собранных заказов на подвижной состав перевозчика, корректировки учетной документации по запасам и проверки отгружаемых заказов. Она также может включать сортировку и упаковку продукции для отдельных потребителей. Продукция размещается в коробках, картонных упаковках и других видах контейнеров, укладывается в паллеты, упаковывается в пленку и маркируется, т.е. к ней добавляется информация, необходимая для отгрузки, такая как место происхождения, пункт назначения, грузополучатель и содержимое упаковки.

Временное хранение

Вторая функция складирования - хранение, может осуществляться как во временном, так и в полупостоянном режиме. При временном хранении акцент делается на функцию перемещения на складе и включает хранение только той продукции, которая необходима для пополнения основного запаса. Масштабы временного хранения запасов зависят от особенностей логистической системы, нестабильности времени выполнения заказов и колебания спроса. Цель переотправки/перевалки- выполнить только функцию временного хранения склада

Полупостоянное хранение - это хранение запасов, превышающих количество, необходимое для обычного пополнения. В этом случае можно говорить о создании буферного или страхового запаса.

Типовые условия, приводящие к необходимости полупостоянного хранения:

* Сезонный спрос

* Непостоянный спрос

* Особенности продуктов, например фруктов и мяса

* Спекулятивные или форвардные закупки

* Специальные сделки, какие как, например получение скидок на поставку большого количества продукции

Информирование

3. Информирование или передача информации - третья основная функция складирования, имеющая место одновременно с функциями перемещения и хранения. Менеджеры, выполняя различные действия, связанные со складированием, нуждаются в своевременной и точной информации. Для успешной деятельности склад важно иметь информацию об уровне запасов, о характеристиках пропускной способности, местах размещения конкретных видов продукции, входящих и выходящих транспортных потоков, о потребителях, использовании пространства помещений, персонале. В настоящее время организация все больше полагается на компьютизированную передачу информации, используя для этого электронный обмен данными, интернет и штрих-кодирование, что повышает повышает как скорость передачи информации, так и ее точность.

Несмотря на многочисленные попытки, предпринимаемые компаниями уменьшить поток бумажной документации, ее количество по-прежнему остается значительным. По этой причине, как и по многим другим, компании попытались автоматизировать там, где это возможно, основные офисные функции. Инструментом, позволившим сократить объем канцелярской деятельности на всех участках складирования, в первую очередь стали разработки в области электронных коммуникаций (пример электронная почта).

Успешное выполнение всех видов действий, связанных со складированием, о чем говорилось выше, устраняет необходимость в проверках. Однако ошибки все- таки случаются, и поэтому все же требуется периодически проверять ранее совершенные действия. В некоторых случаях эти проверки можно ограничить только теми операциями, когда работники получают полномочия на осуществление контроля качества на соответствующих уровнях складской деятельности. Предпочтительнее, чтобы такими проверками занимались не отдельные работники, а специальные команды.

В переносном смысле память похожа на библиотеку или архив, в котором хранится вся информация. Однако, чтобы представление было адекватным, следует учитывать не только материальные аспекты библиотеки, но и принципы ее функционирования. Начнем с простого примера.

Пользователь хочет получить определенную консультацию, потому что ему сложно найти требуемую книгу или документ, или он не знает где их искать. Архивариус дает ему рекомендации относительно того, в каком месте можно обнаружить существующий в библиотеке материал, поскольку именно он оставил его там на хранение.

Следовательно, если сравнить память с большой библиотекой, долговременная память займет место стеллажей и шкафов, где хранятся различные публикации. Роль архивариуса выполняют активные механизмы памяти. Рабочим столом будет кратковременная память, также называемая оперативной, которая получает новый материал, классифицирует его и затем сохраняет на стеллажах долговременной памяти. Архивариус никогда не размещает на стеллажах информацию, не прошедшую обработку на рабочем столе. Тем не менее рабочая память обладает ограниченными возможностями, поскольку каждый раз ее нужно упорядочивать и освобождать от ненужных компонентов, чтобы освободить место для новой информации. Каждый раз, после приведения в порядок рабочего стола, часть материалов будет выброшена в корзину, а остальные -- систематизированы и размещены на стеллажах. Именно в этом состоит основная функция архивариуса: отобрать и кодифицировать полезную информацию таким образом, чтобы ее можно было легко найти после помещения в хранилище. В работе архивариуса заключается сам секрет функционирования памяти: знать, какую информацию сохранить, и где затем ее расположить.

Память в действии

Предположим, что прибыла новая серия книг, которые нужно отправить на хранение. Во-первых, архивариус возьмет со стеллажей необходимый ему материал: правила каталогизации, инвентарь книг, имеющихся в наличии, и этикетки; затем положит все это на стол и оставит место для работы с новыми документами. Постепенно он наклеит все этикетки на книги и документы и начнет расставлять их на стеллажах, согласно уже проведенной классификации. После того как все этикетки будут наклеены, архивариус сможет достаточно быстро найти любую книгу. С другой стороны, если материал очень важный или сложный, архивариус создаст различные идентификационные указатели для того, чтобы можно было быстрее найти нужную книгу. Однако, если материалы на столе находятся в беспорядке или их слишком большое количество, некоторые экземплярымогут упасть со стола и потеряться. Если на столе находится слишком много материалов одновременно, может случиться, что у архивариуса не будет достаточного количества времени для того, чтобы наклеить этикетки на все материалы, и он может поставить книги на стеллажи, не подвергнув их классификации, что в дальнейшем затруднит поиск. И в заключение он выбросит несколько книг, на которые не наклеил этикеток, поскольку посчитал их неинтересными.

Хорошо складировать, чтобы удобно было воспроизводить

Подобно библиотеке, для памяти недостаточно только составления каталога данных, пользователь должен обладать доступом к ним. Очень важно иметь в своем распоряжении архивариуса, умеющего приклеивать ярлыки и быстро находить информацию на громадном складе, заполненном данными, которые невозможно просмотреть. Не размер стеллажей, не количество документов, имеющихся в библиотеке, а умение архивариуса классифицировать и складировать данные делают эффективным использование библиотеки. Следовательно, чем более эффективно архивариус осуществляет эти задачи, тем легче ему будет находить книги, когда они понадобятся. То же самое можно сказать и о памяти: секрет хорошего запоминания заключается в предварительной хорошей кодификации и складировании информации.

Культурологическая функция выполняет не только свою основную, познавательную задачу - ознакомление с достижениями культуры и искусства, она способствует осознанию обществом необходимости преемственности культуры, сохранения культурных традиций. При помощи СМИ люди знакомятся с особенностями различных культур и субкультур. Это развивает эстетический вкус, способствует взаимопониманию, снятию социальной напряженности, в конечном счете, интеграции общества.

С данной функцией связано понятие массовой культуры, отношение к которой в плане ее социальной ценности неоднозначно. С одной стороны, стремление познакомить широкие массы с достижениями мирового искусства, новыми направлениями и тенденциями является несомненной заслугой СМИ.

Кроме того, в некоторых работах, посвященных массовой коммуникации, вводится понятие так называемой генеральной функции, «которая представляет собой процесс создания и сохранения единства некоторой человеческой общности, связанной определенным видом деятельности» [6, 14].

Вот в очередной раз сел перебрать материалы и стопки бумаг, которые я подготовил к обработке. Что я имею в виду, когда говорю о обработке - это то, что все идеи переношу на бумажный носитель и… эта информации, идея попадает в архив, стопку и может захломиться. Что она обычно и делает. Но… что-то сейчас очень изменилось, наверное, сам подход к процессу.

Это началось очень давно, когда-то мне Станислав Федарчук сказал, что если хочешь быть Лидером держись Лидеров. С тех пор в моём окружении были лидеры, а если более точней, только Лидеры. Тем и кончилось, что последний Лидер окончательно интегрировался в мою жизнь и… он заканчивает формирования меня. Посему, подход, с которым я сегодня засел к перебиранию стопки бумаги с идеями совершенной другой. Я понимаю из нутрии, что я закончу большую часть тех идей, которые записаны на этих клочках бумаг.

Наверное, этого интегрированного Лидера необходимо поблагодарить, но он и так счастлив, что:

Я не иду впереди него -

Он может не пойти за мной.

Не иду позади него -

Он может и не повести меня,

Но мы идём рядом друг с другом.

Если вы не понимаете это выражение, то поясню его так, мы идём друг с другом нога в ногу, плечо в плечо. И поэтому мы чувствуем друг друга, помогаем друг другу.

Найдите себе своего спутника, который пойдёт с вами плечом к плечу!

Если кто-то пожелает освежить в своей памяти воспоминания о местах, которые посетил, где побывал во время последней поездки, совершенной во время отпуска, он может собрать необходимую информацию, просмотрев фотографии, которые сделал сам. Каждая фотография содержит полную и конкретную информацию о том или ином моменте. Однако это -- недостаточно хороший способ, чтобы понять принцип функционирования памяти. Процесс запоминания не сводится к рассматриванию альбома с объектами для запоминания, как если бы речь шла о фотографиях. Это -- скорее активный и направляемый процесс, в ходе которого происходит отбор наиболее важных данных и их хранение в кодированной форме.

Во время запоминания осуществляются 3 различных операции: получение информации, ее складирование и восстановление. В действительности запоминание нуждается в осуществлении всех 3-х действий, которые обеспечивают деятельность различных зон головного мозга. Можно увидеть, что проблемы памяти в большинстве случаев обусловлены трудностями, которые возникают в фазе восстановления и являются результатом неисправной кодификации. В этих случаях причина расстройств памяти кроется в плохом восприятии или неправильном складировании информации.

Очевидным является тот факт, что восстановление информации -- более сложный процесс, чем ее восприятие. В действительности каждый день человек получает большой объем разнообразной информации, и тем не менее в памяти задерживается достаточно ограниченный объем данных. Какой бы полезной ни казалась информация, действительно нужной будет только ее часть. В этом заключается принцип мотивации отбора данных, которые будут находиться в хранилище нашей памяти. Хорошо понимая механизм функционирования процессов, участвующих в деятельности памяти, человек может улучшить ее производительность и составить более полное представление о ее возможностях.

Система складирования - это совокупность элементов, обеспечивающих формирование, продвижение, преобразование материального потока на складе и управление им.

Главный принцип создания системы складирования как основного инструментария внутрискладской логистики - использование индивидуальных решений с учетом всех влияющих на него факторов - может обеспечить экономический успех функционирования склада.

При разработке системы складирования необходимо учитывать ряд внешних и внутренних факторов (рис.). К внешним факторам следует отнести: вид транспорта, место фирмы в логистической системе, интенсивность материального потока, внешний товароноситель, способы передачи информации, особенности поставщиков, требования потребителей. К внутренним факторам относятся: погрузочно-разгрузочный фронт, вид здания, объем складской грузовой единицы, вид системы комиссионирования, техническая оснащенность склада, способы обработки информации.

Складирование информации: или жизнь в планах.

Aug. 19th, 2010 at 12:00 AM

Заключение

Подводя итог проведенному исследованию, приходим к выводу, что поставленные цели и задачи выполнены.

Итак, средства массовой информации, взятые как целое, играют различные социально-политические роли, те или иные из которых в зависимости от определенного числа типичных социально-политических ситуаций приобретают особую общественную значимость.

На современном этапе развития средство массовой информации следует рассматривать как симбиоз медиасообщества с политической властью. Именно на последнем этапе функционирования средств массовой информации информационная функция стала основной в наборе политических функций СМИ.

В современном, информационно насыщенном обществе СМИ играют другую, несравненно более важную роль, нежели они играли в первой половине прошлого века. Соответствующим образом расширяются, трансформируются их функции.

Функции СМИ далеко не одинаковым образом реализуются в различных общественно-политических системах (отсюда и родились четыре теории прессы), что требует, в свою очередь, «заземления» анализа проблемы на конкретные условия той или иной страны.

Таким образом, главные функции СМИ должны быть связаны с задачами интеграции общества притом, что для аудитории наиболее важным выступает ориентирующая рекреативная, утилитарная функция СМИ, а для социальных институтов - организационная, агитационно-пропагандистская.

Хотя исследователи выделяют информационную функцию СМИ, как основную, культурологическая функция имеет не менее важное значение для СМИ.

Средства массовой информации - это, прежде всего, институт гражданского общества, именно гражданского общества, а не власти (хотя, частично и это имеет место), и не коммерческих структур (хотя включение в систему экономических отношений имеет место во всем мире).

Средства массовой информации - важнейший инструмент в деле приобщения населения к благам культурной цивилизации.

К сожалению, в несколько раз сократились тиражи прессы, утратили былую роль и культурологическое значение «толстые» литературные журналы, многие ранее популярные и известные издания для детей и молодежи. Пресса стала преимущественно гламурно-светской.

К сказанному следует добавить излишнюю сенсационность контента основной массы газет и журналов, падение их социальной и культурно-просветительской роли в обществе, широкое распространение в печати заказных материалов и поверхностной журналистики, опирающейся преимущественно на интернет-ресурсы и не обременяющей себя ответственностью за достоверность фактов, впрочем, как и за чистоту русского языка.

Склад ООО средства массовой информации оказывают общественности и специалистов изображения покупателей с великолепных изображений от некоторых из миров лучших ресурсов для многих лет.

Фотографы, фото библиотеки, национального доверия, музеев, футбол, регби клубы являются лишь некоторые из организаций, обеспечивая лучшие изображения и охватывает все темы.

Мы предоставляем комплексное решение от хостинга изображений и других форм цифровых средств массовой информации для производства продукта, основанного на что средства массовой информации и его клиентов. В дополнение к системам, связанные с осуществлением физического продукта для потребителей мы теперь предлагаем решения для тех, кто желает синдикат их средств массовой информации для бизнес-пользователей.

Мы продолжаем развивать и совершенствовать наши предложения, но если у вас есть какие-либо замечания по каким образом мы могли бы улучшить или могут быть заинтересованы в работе с нами, чтобы максимизировать доход потенциал ваших изображений пожалуйста, свяжитесь с нами через страницу обратной связи.

Хранилище медиа-компании с ограниченной ответственностью зарегистрировано в Англии с не 04518619. Более подробную информацию о нас, пожалуйста, посетите нашу корпоративную страницу.

Размещено на Allbest.ru