Анализ выставочной презентации на примере "Сибирской ярмарки"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Контент-анализ периодической печати

2. Анализ выставочной презентации на примере «Сибирской ярмарки»

Введение

выставочная презентация контент анализ

Инновация -- нововведение в области техники, технологии, организации труда или управления, основанное на использовании достижений науки и передового опыта, обеспечивающее качественное повышение эффективности производственной системы или качества продукции.

Более обще это понятие может применяться также и к творческой идее, которая была осуществлена.

Инновация -- это результат инвестирования в разработку получения нового знания, инновационной идеи по обновлению сфер жизни людей и последующий процесс внедрения (производства) этого, с фиксированным получением дополнительной ценности (прибыль, опережение, лидерство, приоритет, коренное улучшение, качественное превосходство, креативность, прогресс).

Таким образом необходим процесс: инвестиции -- разработка -- процесс внедрения -- получение качественного улучшения.

Понятие инновация относится как к радикальным, так и постепенным (инкрементальным) изменениям в продуктах, процессах и стратегии организации (инновационная деятельность). Исходя из того, что целью нововведений является повышение эффективности, экономичности, качества, удовлетворенности клиентов организации, понятие инновационности можно отождествлять с понятием предприимчивости -- бдительности к новым возможностям улучшения работы организации (коммерческой, государственной, благотворительной).

I. Контент-анализ периодической печати за 3 квартал 2007 года

Контент - анализ

Цель контент-анализа- получение информации при анализе статей, позволяющее оценить приоритеты инноваций для организации или отрасли в целом.

Нами будет дана экспертная оценка инноваций по пятибалльной шкале:

1- Абсолютно ниже среднего

2- Ниже среднего

3- Средний уровень инновации

4- Выше среднего

5- Абсолютно выше среднего (революционный прорыв)

Так же нами будет оценен статус авторов данных статей, который будет иметь градацию от 1(специалист) до 5(начальник организации).

Экономическая оценка инноваций по принципу:

1- Совсем небольшой экономический эффект

2- эффект присутствует, но он не велик

3- средний экономический эффект

4- высокий экономический эффект инновации

5- инновация несет колоссальный экономический эффект

Таблица 1 Результаты контент аналитического исследования

Вывод: Нами были описаны и проанализированы 17 инноваций в сфере железнодорожной отрасли. Из них лишь одна инновация являлась продуктовой, а все остальные 16 были процессными. Многие из инноваций являлись модификационными, т.е изменяли лишь какую- то часть уже существующих процессов и технологий. Другие же являлись процессными инновациями, затрагивали своими изменениями различные организационные подсистемы предприятия, чаще всего производственно- технологическую, организационно- управленческую, информационно- коммуникационную подсистемы. Все это свидетельствует о характере данных инноваций, в большинстве своем они были технологическими, поэтому и влияли на данные подсистемы.

II. Анализ выставочной презентации на примере «Сибирской ярмарки»

Общий анализ выставки «Учсиб - 2009» на Сибирской Ярмарке

Таблица 2.1 - Цели участников выставки «Учсиб - 2009»

Миссия выставки: повысить уровень образования в стране.

Участниками выставки явились образовательные учреждения из Рубцовска, Бийска, Усть-Илимска, управления образования администрации Кемеровской области, Бердска, Барнаула, Купино, Чистоозерного, Болотного, Колывани, Мошково, Вологды, Воронежа, образовательных учреждений города Новосибирска. На выставке в основном были представлены ВУЗы, как города Новосибирска, так и других городов (Кемерово, Томск, Санкт - Петербург и др.), средне - специальные учебные заведения (лицеи и колледжи), Школы искусств, школы-интернаты, детские сады, языковые школы.

Образовательные выставки имеют большое значение для развития образовательной отрасли. Эффект, который получит отрасль от проведения подобных выставок, заключается в следующем:

- обмен организаций представителей образовательных услуг опытом;

- информирование целевой аудитории о всевозможных предложениях на образовательном рынке;

- своеобразная профориентационная помощь абитуриентам, и, как следствие, распределение мест в учебных заведениях в соответствии с направленностью абитуриентов, их способностями и возможностями.

На выставке были представлены не только образовательные учреждения всех уровней, а также вспомогательные организации, обеспечивающие образовательный процесс: компании по производству оборудования для учреждений образования и дошкольного воспитания; издательства образовательной литературы; разработчики приборов и оборудования для учебного процесса. Интеграция перечисленных экспонентов способствует налаживанию контактов между ними, и, как следствие, развитию партнерских отношений экспонентов. Помимо этого происходит обмен опытом, что положительно влияет на инновационную деятельность предприятий и организаций - участников.

Рассмотрев состав экспонентов можно сказать, что тип выставки торгово-инновационный, так как с одной стороны, организации-экспоненты посредством рекламы предлагают свои образовательные и развивающие услуги, а с другой, - демонстрируют новые достижения в сфере своей деятельности и предлагают различные усовершенствованные технологии обучения и новейшие сферы для изучения.

Более полный перечень образовательных учреждений принявших участие в выставке следующий: Российский государственный торгово-экономический университет (Новосибирский филиал), Международная Славянская Академия (Западно-Сибирское отделение) Новосибирский филиал, Славгородский педагогический колледж (Славгород, Алтайский край), Томский государственный педагогический университет (Томск), Новосибирский государственный университет (Новосибирск), Кемеровский государственный университет (Новокузнецк), Российская академия предпринимательства (Новосибирск), Новосибирский институт повышения квалификации и переподготовки работников образования (Новосибирск), Государственная публичная научно-техническая библиотека СОРАН (Новосибирск), Томский государственный педагогический университет (Томск), Новосибирский государственный технический университет, Кафедра АСУ (Новосибирск), Российская академия предпринимательства (Новосибирск), Барнаульский техникум сервиса и дизайна одежды (Барнаул), Алтайский технологический техникум сервиса (Горно-Алтайск), Рубцовский педагогический колледж (Рубцовск), Кемеровский государственный университет, Красноярский государственный педагогический университет им. В. П. Астафьева (Красноярск), Новосибирский промышленно-экономический колледж (Новосибирск), Кемеровский государственный университет (Кемерово).

Первоначальное привлечение посетителей осуществлялась при помощи наружной рекламы, объявлений в школах, ВУЗах, раздачи рекламных буклетов о выставке, информации в печатных изданиях.

Привлечение посетителей выставки непосредственно к стендам осуществлялось за счет яркости оформления стенда, световой иллюминации, раздачи рекламных брошюр и буклетов в выставочном помещении, использования необычных экспонентов (использование национальных, профессиональных, исторических костюмов; привлечение песнями, танцами; демонстрация создания выставочного продукта (плетение кружева, вязания морских узлов, лепка, рисование)); проведения лотерей с памятными призами.

Наиболее удачными, с нашей точки зрения, экспонатами, привлекшими внимание к стенду, явились те, которые наглядно демонстрировали либо сам выставочный продукт, либо специфику экспонентов. На наш взгляд это:

- школьный оптический конструктор, превращающий теоретическое изучение динамического процесса в наглядный физический опыт, облегчающий восприятие теоретического материала;

- плакат с изображение железнодорожников (НТЖТ), с которым посетители выставки могли сфотографироваться, приставив туда свои улыбающиеся и счастливые лица;

- огромный красивый букет разноцветных цветов, который на самом деле оказался сделан из разнообразно нарезанных овощей (Бийский технологический колледж).

Но было множество стендов, которые не привлекали особого внимания. Возможно, это вызвано видом экспоната (например, если это печатное издательство, то естественно, что представить в качестве экспоната они могли только книги) таким как:

- неяркое оформление стенда;

- использование односторонней формы представления (например, оформление стенда только с использованием лицензий, грамот, дипломов, сертификатов).

Нами также было выделено три участника, максимально использующих потенциал выставки и запомнившихся более других.

Таблица 2.2 - Участники, максимально использовавшие потенциал выставки

Все названные выше учебные заведения принимали активное участие во всех интеллектуальных мероприятиях программы выставки.

По нашему мнению, неудачной работой на выставке можно назвать работу Новосибирского промышленного техникума, что проявилось в невнимании экспонентов к посетителям, незнании информации по колледжу, плохом оформлении стенда (черно-белое оформление), отвратительном раздаточном материале.

В общем, среди наиболее часто встречающихся недостатков можно назвать:

1. Скудно оформленные стенды (неяркая цветовая гамма, однообразие предоставления материала, отсутствие композиции);

2. Отсутствие работы по привлечению посетителей на стенд, либо наоборот, излишняя навязчивость;

3. Прием пищи стендистами;

4. Незнание материала по представляемому экспонату;

5. Непонимание сущности выставочного процесса, и, как следствие, отсутствие интереса к происходящему.

Оценка эффективности СГУПС в выставке

Сибирский Государственный Университет Путей Сообщения является отраслевым техническим университетом, в котором обучается около 10000 студентов, аспирантов и слушателей. На данный момент в университете ведется подготовка по 27 специальностям.

СГУПС обеспечен профессорско-преподавательским составом с учеными степенями более чем на 60%. Ведется сотрудничество университета с 11 научно-исследовательскими институтами Сибирского отделения Российской академии наук. В СГУПСе созданы современные учебно-лабораторная, научно-производственная, социально-культурная базы.

В СГУПСе созданы все условия не только для учебы, но и для интересного отдыха молодежи.

Налажено партнерство с рядом зарубежных партнеров. Сегодня в университете обучаются студенты, аспиранты и стажеры из стран ближнего зарубежья, Республики Корея, КНДР, Китая и Монголии.

СГУПС сегодня - это 10 факультетов, объединяющих 44 кафедры.

СГУПС также был представлен на выставке «Учсиб-2009».

Для оценки участия экспонента в выставке R возможно использование методики оценки эффективности выставочной деятельности фирмы, которая в агрегированной форме позволяет учесть основные факторы, определяющие успех участия в выставках и ярмарках.

Методика включает оценку двух групп коэффициентов:

1. Коэффициенты группы А, учитывающие использование возможностей, предоставляемых на выставке, для достижения стратегических целей предприятия;

2. Коэффициенты группы В, учитывающие эффективность непосредственного воздействия на посетителей и участников выставочного комплекса предприятия (достижение тактических целей).

Коэффициенты определяются как расчетно, так и на основе экспертных оценок. В качестве экспертов выступают персонал ярмарки, посетители, управленческий персонал среднего звена предприятия.

По каждому коэффициенту в группе устанавливаются весовые характеристики, учитывающие специфику предприятия и отрасли, в которой оно работает. По тем же причинам допускается исключение некоторых коэффициентов при расчете.

Таблица 2.3 - Перечень показателей для оценки эффективности участия СГУПС в выставке «Учсиб-2009»

Рассчитаем на основе экспертных данных факторы группы А и группы В.

Эффективность факторов группы

А = (А2*к2 +А3*к3+ А4*к4 +А5*к5+А6*к6+А7*к7 ) *100= (0,22+0,1+0,09+0,03+0,04+0,14) * 100 = 62%

Эффективность факторов группы

В = (В1*к1+В2*к2 +В3*к3+ В4*к4 +В5*к5+В6*к6+В7*к7+В8*к8) *100 = (0,15+0,12+0,14+0,11+0,06+0,1+0,13+0,06) * 100 = 87%

Исходя из матрицы эффективности выставочной деятельности предприятия, определим квадрант соответствующий, реальной результативности СГУПС на выставке «Учсиб-2009» .

Таким образом, оценка выставочной деятельности СГУПС попадает в квадрант, имеющим следующие значения: эффективно разработанная стратегия выставочного маркетинга одобрена посетителями, и в то же время получены положительные результаты в достижении стратегических целей. Достигнуты маркетинговые цели (С 3.2).

На основе полученных данных разработаем следующие мероприятия:

1. С точки зрения посетителей.

- создание плана-карты с указанием места расположения экспонентов;

- увеличение числа консультантов для более полного информирования посетителей по вопросам, касающихся выставочной деятельности;

- более рациональное и последовательное размещение организаций-экспонентов (по группам, отраслям, направлениям деятельности);

- создание уголка отдыха для посетителей (учитывая их разный возраст);

- улучшение эргономических условий (влажность, температура);

- предусмотрение дополнительных гардеробных помещений;

- более рационально организовать работу стендистов (чтобы посетители не видели экспонентов во время принятия пищи).

2. С точки зрения экспонентов:

- четкое определение цели участия в выставочной деятельности;

- отбор и обучение стендистов в соответствии с поставленными целями;

- увеличение использования методов рекламы;

- привлечение опытных промоутеров для раздачи листовок;

- больше времени уделить созданию стендов, привлекая к этому специалистов и будущих стендистов с целью повышения заинтересованности последних в предстоящей выставочной деятельности;

- использование человека, который бы оценивал работу других экспонентов, фиксируя наиболее удачные опыты для будущих выставок, и одновременно эффективность выставочной деятельности самого предприятия;

- рационализация численности стендистов и графика их работы;

- разработка мероприятий развлекательного характера.

Важным является обеспечение посещения выставки сотрудниками организации, если в будущем она планирует активное участие в выставочной деятельности, так как сотрудники организации буду являться объективными экспертами и смогут дать обратную связь о недостатках и достоинствах работы организации на выставке. Помимо этого они смогут отразить наиболее успешный опыт других экспонентов и рассмотреть этот опыт в ракурсе своей организации, как его можно применить.

Общее впечатление от посещения выставки больше положительное, нежели отрицательное. Визит был омрачен такими факторами, как духота, отсутствие мест отдыха, и самое главное - плана карты. Но тем не менее, это был первый опыт посещения выставки, и он был в своем роде грандиозным. Понравилось разнообразие организаций - экспонентов, необычность оформления стендов, мастерство экспонентов.

Размещено на Allbest.ru