Сущность и задачи коммерческой работы на международной выставке

До сих пор в России не была разработана законодательная база, регулирующая выставочные процессы, хотя такая система давно и успешно функционирует во всех развитых странах мира. Тем не менее здесь наметились положительные изменения. Это повышение внимания федеральных и региональных властей к проблемам выставочно-ярмарочной деятельности, разработка проекта федерального закона о таком виде деятельности. Так, например, как уже упоминалось ранее, в марте 2001 г. Комиссией Правительства по выставочно-ярмарочной деятельности была одобрена Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в России, которую следует рассматривать в качестве основополагающего документа для выработки государственной стратегии и формирования среднесрочной политики в сфере ВЯД.

К факторам внешней среды, имеющим как положительное так и отрицательное влияние на организацию, можно отнести и географическое положение Нижегородской Ярмарки. На предприятие негативно влияет относительно близкое расположение к центру выставочного бизнеса - Москве. Но стоит отметить, что сегодня в Европе более двух десятков очень крупный выставочных центров. При чем есть разная практика - как концентрировать площадки, так и разделять их. В Париже несколько выставочных центров и все востребованы. В Милане, Ганновере, Кельне - по одному крупному выставочному центру. В то же время, Ярмарка находится как бы по середине между европейской части России (основные центры выставочного бизнеса - Москва и Санкт - Петербург) и азиатской частью страны (основные центры - Новосибирск, Иркутск), в административном центре Приволжского федерального округа - одного из самых мощных в экономическом, промышленном и социальном плане. Нижний вполне может стать в один ряд с крупнейшими мировыми площадками, он очень удачно геополитически расположен - в Россию тянутся и прибалты, и Украина, и Средняя Азия.

Принимая во внимание стратегическое положение ВЗАО «Нижегородская Ярмарка» в столице Приволжского федерального округа, необходимо выработать схему взаимодействия структур округа и выставочного центра, учитывая политическую и экономическую ситуацию, сложившуюся в нашем регионе. Ярмарка должна извлекать максимальную прибыль из своего положения в центре и столице ПФО.

Нам (и всему мировому экономическому сообществу) необходим выставочный комплекс не менее 200 тысяч квадратных метров, который вполне возможно разместить и в Нижнем Новгороде. Экспоцентр, даже после строительства новых павильонов, не перешагнет рубежа в 80-100 тысяч квадратных метров, это его предел, но это очень мало.

Как одно из стратегических направлений развития можно выделить дальнейшее совершенствование и качественное развитие выставок, проводимых ВЗАО «Нижегородская Ярмарка», так как новый уровень развития российских выставочных организаций, ужесточение конкуренции и рост объема и количества выставок предъявляют жесткие требования к уровню качества выставочных программ. ВЗАО «Нижегородская Ярмарка» должна как можно больше внимания уделять разработке и созданию новых, перспективных выставочных мероприятий.

Самые современные выставочные комплексы имеют оборудованные по последнему слову техники конгресс-центры, которые при этом обладают возможностью для изменения параметров и модификаций. С каждым годом все более увеличивается интеграция выставочных центров в систему коммуникации, постоянно происходит техническое обновление. Растет удобство пребывания экспонентов и посетителей выставки, их перемещения по городу пребывания и по выставке. Например, Ганновер Мессе имеет свои информационные центры на всех вокзалах - посетители выставки, только сойдя с трапа, сразу попадают в "объятия" сотрудников Ганновер Мессе.

В существующих условиях жесточайшей конкуренции выигрывают те выставочные комплексы, где качество и количество предлагаемых выставочных и сервисных услуг отвечает мировым стандартам. Выставочный бизнес не консервативен, постоянно меняется мода на формы проведения, антураж (стенды, шоу, оформление экспозиции и т.п.) Без фенечек экономики тоже нет, но есть общая магистраль, по которой все движется, именно поэтому является абсурдной ситуация, когда в одной из мировых столиц нет выставочного центра мирового уровня. Хотя весьма успешные и интересные выставки можно проводить и в заброшенных зданиях бывших фабрик, как это доказала выставка "Бутерброд", недавно прошедшая в Кельне. В этом бизнесе много ремесла в хорошем смысле этого слова. Нужно собрать людей, организовать их время, отследить реакцию прессы и т.д. Но собственно креатив возможен и необходим в определении среза рынка, который будет представлен на выставке. Можно и нужно искать новые ракурсы и новые темы. Так мне кажется, что очень перспективна с этой точки зрения наша выставка "Элитный бутик", которая представляет бурно развивающуюся индустрию моды. При общей тенденции на фрагментацию (это прослеживается не только в выставочном бизнесе) всегда интересно посмотреть на вещи под неожиданным углом и создать поле для общения ранее мало контактирующих между собой отраслей. Кстати, тут встает и еще одна проблема - профессиональные кадры. Специалистов в области выставочного бизнеса у нас в стране не готовят ни в одном вузе.

Без повышения качества сервиса и других услуг предприятию будет достаточно сложно поднять мероприятия на новую высоту, привлечь большее количество потенциальных экспонентов и получить большей доход от основной деятельности. Поэтому нельзя не отметить, что перспективы развития и сохранение лидирующего положения Нижегородской Ярмарки в выставочном бизнесе России требует решения следующих задач:

Модернизация и дальнейшее развитие материально-технического комплекса Ярмарки;

Окончание развития II-й очереди МДВК, включающий в себе четырехзвездачный отель, торговый и бизнес-центр, конференц-залы, подземную стоянку, что позволит создать еще более комфортные условия для компаний и фирм, участвующих в выставочных мероприятиях Ярмарки;

Ремонтно-реставрационные работы зданий и сооружений Нижегородской ярмарки, строительство новых павильонов;

Обновление материально-технической базы: оборудования, средств связи и оргтехники с целью создания возможности организации выставочного строительства и предоставление сервисных услуг на уровне мировых стандартов;

Нижегородская ярмарка - это не только выставочный комплекс, но и крупная торговая площадка. Торговый пассаж в главном ярмарочном доме, как комплекс магазинов, постоянно развивается, и в перспективе предусмотрена серьезная реконструкция Пассажа с целью его преобразования в крупнейший торговый центр европейского уровня.

Для того что бы повысить устойчивость и адаптационную способность, преодолеть проблемы развития, повысить уровень предоставляемых услуг, необходимо планомерно проводить совершенствование организационной структуры, что является одним из стратегических направлений предприятия.

В связи с вышеизложенными фактами можно сделать заключение, что Всероссийское ЗАО «Нижегородская ярмарка» находится на таком этапе своего существования, когда для успешной деятельности предприятия жизненно необходимо продолжить совершенствование инфраструктуры с целью повышения уровня проводимых мероприятий и получения новых доходов как от основной деятельности (выставочной), так и от сопутствующей (гостиница, торговый центр и т.д.).

3.4 Направления совершенствования нормативной правовой базы в области выставочно-ярмарочной деятельности

На настоящем этапе одной из главных задач в области регулирования выставочно-ярмарочной деятельности является установление целесообразности разработки единого основополагающего нормативного правового акта в данной области, а также, в случае признания такой целесообразности, определение конкретного нормативного содержания данного акта.

В случае принятия решения о разработке единого нормативного правового акта, с учетом международного опыта правового регулирования в указанной области, в качестве основных целей указанного нормативного правового акта следовало бы предусмотреть упорядочение регулирования выставочно-ярмарочной деятельности, функционирования организаций, ответственных за проведение выставочных мероприятий.

Однако достижение указанных целей вполне может быть обеспечено путем разработки и принятия нескольких специальных нормативных правовых актов в области выставочно-ярмарочной деятельности с учетом наличия регулирования отдельных вопросов актами общего значения (Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации и др.).

Анализ существующей в Российской Федерации ситуации в области регулирования отношений, связанных с организацией и проведением выставочно-ярмарочных мероприятий, и зарубежного опыта позволяют выделить следующие направления, по которым в целях обеспечения надлежащего регулирования выставочно-ярмарочной деятельности следовало бы разработать соответствующие нормативные правовые акты:

Об упорядочении деятельности в области организации и проведения выставок и ярмарок в Российской Федерации.

Данный нормативный правовой акт призван урегулировать, в частности, следующие вопросы:

· определение основных понятий в области выставочно-ярмарочной деятельности (торговые ярмарки, торговые выставки и др.);

· функции федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в сфере выставочно-ярмарочной деятельности (в части координации деятельности других федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе взаимодействия с субъектами выставочно-ярмарочной деятельности);

· разделение компетенции в сфере выставочно-ярмарочной деятельности между специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

· порядок осуществления государственной финансовой поддержки выставочно-ярмарочной деятельности, в том числе, в форме технической помощи, с целью активизации такой деятельности, а также источники выделения такой поддержки;

· процедуру предоставления финансово-экономической отчетности организаторами выставок и ярмарок (сметы и балансы организованных выставок, сведения о количестве экспонентов и посетителей);

· создание и функционирование организационного комитета выставочно-ярмарочных мероприятий.

Об общих правилах проведения выставок и ярмарок в Российской Федерации.

Разработка такого акта может представлять целесообразность, в том числе, и с точки зрения содействия выставочным организациям в подготовке документов, определяющих правила функционирования конкретных выставок и ярмарок в России.

Данный нормативный правовой акт мог бы содержать такие положения, как:

· требования к организациям, участвующим в выставочно-ярмарочных мероприятиях, в том числе, в отношении порядка оформления их участия (подача заявления по утвержденной форме и в установленный срок, своевременное предоставление спецификаций товаров, планируемых для экспозиции и др.);

· процедура и критерии допуска к участию и исключения экспонентов;

· права, обязанности и функции администраций выставок и ярмарок в связи с организацией и управлением проведения указанных мероприятий;

· специфические требования, предъявляемые к выставочно-ярмарочным мероприятиям, включая требования к экспонируемым товарам, а также к ответственности и контролю со стороны организаторов выставок (требования к месту проведения ярмарок, наличию внутреннего регламента участия экспонентов; соответствие товаров теме и направлению ярмарки, требования в отношении возможности экспонирования товаров, представляющих угрозу или неудобство для участников выставки);

· порядок организации национальных дней во время проведения ярмарок;

· процедура решения спорных вопросов, возникающих как между участниками выставки, так и между участниками и организаторами выставки.

Об упорядочении процедур присвоения выставочно-ярмарочным мероприятиям официального статуса, составления календаря выставок, имеющих официальный статус, и выдачи разрешений на проведение таких выставок.

В данном нормативном правовом акте можно было бы определить:

· органы (как на федеральном уровне - для выставок федерального значения, так и на уровне субъектов Российской Федерации - для выставок, регионального и местного значения), в чью компетенцию входит признание квалификации выставочных мероприятий, принятие решений о выдаче разрешений на их проведение, а также составление ежегодного календаря выставочных мероприятий разного уровня, имеющих официальный статус;

· порядок предоставления заявки о признании квалификации уровня выставки, а также заявки на получение разрешения для ее проведения;

· меры по обеспечению рационального распределения и координации сроков проведения выставочных мероприятий, имеющих официальный статус, в целях нормального составления и соблюдения календарного графика.

Следует иметь в виду, что, исходя из близкого характера регулируемых вопросов, отдельные из вышеперечисленных нормативных правовых актов (разработка которых представляется целесообразной для обеспечения надлежащего правового регулирования в области выставочно-ярмарочной деятельности) могут быть объединены в один нормативный правовой акт. Так, например, положения, предусматривающие упорядочение процедур присвоения международной квалификации выставочным мероприятиям, составления календаря выставок, имеющих официальный статус, и выдачи разрешений на проведение таких выставок, могли бы стать частью нормативного правового акта "Об упорядочении деятельности в области организации и проведения выставок и ярмарок в Российской Федерации".

Одним из направлений в области разработки мер по обеспечению надлежащего регулирования выставочно-ярмарочной деятельности является анализ наиболее существенных препятствий, возникающих в деятельности организаций, связанной с проведением и участием в выставочно-ярмарочных мероприятиях. Необходимо установление возможных законодательных и административных путей устранения таких препятствий. В этой связи представляется полезным провести изучение и обобщение соответствующего опыта зарубежных стран в сфере правового регулирования вопросов, требующих приоритетного урегулирования применительно к российским реалиям в данной области.

Необходимость совершенствования нормативной правовой базы в области выставочно-ярмарочной деятельности, как путем внесения соответствующих изменений и дополнений в действующие акты, так и посредством разработки и принятия новых документов правового характера в настоящее время не вызывает сомнения. Основной вопрос состоит в выборе формы осуществления указанного совершенствования: либо с помощью разработки единого основополагающего нормативного правового акта в данной сфере и на его основе нескольких специальных актов, развивающих положения общего акта (в том числе, и на региональном уровне), либо только путем создания комплекса специальных нормативных правовых актов, каждый из которых будет регулировать отдельные вопросы, прямо затрагивающие проблематику выставочно-ярмарочной деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сейчас в мире ежегодно проводится более 11 тысяч выставок, половина из которых имеют статус международных. Каждый год на организацию и проведение выставок во всем мире расходуется порядка $150 млрд, причем около $80 млрд этой суммы приходится на выставки, проводимые в США. И если Россия хочет успеть на этот поезд глобальной экономики и потенциального всеобщего благосостояния, нельзя ограничиваться рассуждениями о необходимости вступления в ВТО или присоединения к другим соглашениям. Необходимо обратить внимание на инструменты взаимодействия и установления взаимопонимания в мировом экономическом пространстве, среди которых одним из важнейших является выставка.

В связи с этим развитие этой сферы деятельности в России может стать важным элементом структурной перестройки и технологической модернизации народного хозяйства страны.

Нижегородская ярмарка - это крупный выставочный центр России, где ежегодно проходят международные форумы, национальные и специализированные выставки, среди которых: Всероссийский научно-промышленный форум «Россия Единая», Международный форум «Великие Реки/ICEF», «Города-Побратимы и Партнеры», «Автофорум», «Всероссийский Туристический Форум» и другие.

С 1991 года ярмарка стала набирать обороты, и если раньше мы могли представить себе Нижний Новгород без неё, то сейчас она стала его лицом, визитной карточкой, по которой люди из всех уголков России и зарубежья узнают наш город. За последние пять лет ВАО «Нижегородская ярмарка» утвердила свои позиции на российском рынке выставочных услуг, о чем свидетельствуют следующие факты. Прежде всего, необходимо отметить, что 1996 год стал ключевым в развитии ВАО «Нижегородская ярмарка» - он был годом празднования 100-летнего юбилея Всероссийской промышленной и художественной выставки. Весь цикл юбилейных мероприятий настраивал на то, что концепция возрождения ярмарки верна. Общее количество выставочных мероприятий в 1996 году составило - 32 проекта, их посетило свыше 645 тыс. посетителей и специалистов, по ряду основных показателей выставочной деятельности ярмарка выходит на второе место в России, после Москвы.

Сегодня ВАО «Нижегородская ярмарка» - это современный выставочный центр, располагающий всем, что необходимо для проведения выставок, конгрессов и конференций. Территория Нижегородской ярмарки является таможенной зоной, на ней действует таможенный пост и располагаются склады временного таможенного хранения. Ярмарка владеет достаточным запасом европейского выставочного оборудования, современными средствами коммуникации и связи. В распоряжении Ярмарки находятся шесть выставочных павильонов, пять конференц-залов, в том числе великолепный Гербовый зал, принимавший гостей самого высокого уровня. К услугам гостей - Ярмарочный банк, гостиница, рестораны, кафе, казино и торговый Пассаж и охраняемая автостоянка на 80 машин.

Основная сфера деятельности ВЗАО «Нижегородская ярмарка» - это выставочный бизнес. Обладая всей необходимой инфраструктурой, отлаженными связями и высоким профессиональным опытом, Нижегородская ярмарка проводит около 50 специализированных выставок в год, принимает тысячи фирм и около полумиллиона посетителей. Ежегодно в Нижний, на Ярмарку, на Всероссийские Форумы съезжаются самые высокопоставленные государственные, политические и общественные деятели, крупнейшие промышленники и бизнесмены. На конгрессах, которые сопровождают форумы, вырабатываются документы, имеющие большое значение для экономической и политической самооценки России. За последние годы на базе Нижегородской ярмарки прошли мероприятия знаковые, как для города и области, так и для России в целом. Важнейшие из них - Всероссийское совещание работников оборонно-промышленного комплекса Нижегородской области при участии и.о. Президента РФ Путина В.В.; региональное совещание по проблемам развития энергетики с участием министров Российской Федерации, губернаторов, руководства РАО «ЕЭС России» Чубайса А.Б.; пресс-конференция лидера фракции «Яблоко» Явлинского Г.А. Ярмарочный комплекс посетили официальные делегации: Китая во главе с заместителем Премьера Госсовета КНР, Нидерландов во главе с Полномочным и Чрезвычайным послом, Японии во главе с Полномочным и Чрезвычайным послом, а также Италии и Индии. Гостями города и Нижегородской ярмарки стали - известный путешественник Тур Хейердал, Королева Нидерландов Беатрикс, президент команды Кусто Франсин Кусто и другие.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс РФ

2. Таможенный кодекс РФ

3. Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации

4. Джефкинс Ф., Ядин Д. «Паблик рилейшинз»: Учебное пособие для ВУЗов/пер. с англ. под ред. Б.Л.Еремина.-- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

5. Джефкинс Ф., «Реклама»: Учебное пособие для ВУЗов/пер. с англ. под ред. Б.Л.Еремина.-- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

6. Гольман И.А. «Рекламная деятельность планирование, технология, организация» - 2-е издание, перераб. и доп. - М.: Гелла-принт,2002.

7. И.К Фuноненко // "Креатив". - №З, 2002 г. «Выставка, рынок и экономика страны помогают развиваться друг другу»

8. Арина Владимирова, Римма Петрова «Ювелирный салон»- престиж Нижегородской ярмарки». «Ювелирное обозрение» декабрь 2005.

9. www.bishelp.ru

10. www.exponet.ru

11. http://www.expocom.info/

12. http://www.proexpo.ru/

13. www.proexpo.ruJprint.php?id=128&funky=print

14. www.restec.ru/junwex

15. http://travelexpo.ru/concepcia.htm

16. www.yarmarka.ru

17. Годовой отчет 2005 ВЗАО «Нижегородская ярмарка»

18. Материалы исследований отдела маркетинга ВЗАО «Нижегородская ярмарка»

19. Отчет по выставке «Салон «Престиж»

20. Материалы выставочной дирекции по выставке «Салон «Престиж»

ПРИЛОЖЕНИЕ

Выставочные площади Нижегородской ярмарки

Приложение 2. План выставочных мероприятий

Приложение 2. География участников выставки «Салон «Престиж 2007»

Приложение 3. Динамика развития выставки «Салон «Престиж»

Таблица 11. Пожелания, комментарии, предложения экспонентов по организации и проведению выставок

Размещено на Allbest.ru