Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Совершая покупку, каждый из нас обращает внимание на маркировку товаров, которая в большинстве своем содержит черно-белые или цветные изображения, состоящие из штрихов и пробелов разной ширины, а также соответствующих им букв и цифр. Это и есть штриховой код, содержащий информацию о стране местонахождения производителя, о предприятии и его товаре.

Применение штрихового кодирования значительно облегчает учет движения товаров на производства, в торговле, на складах. Позволяет своевременно формировать актуальную информацию о наличии товаров и их движении.

Таким образом, целью данной работы является изучение экономической эффективности сканирования штриховых кодов в логистических системах.

Для достижения поставленной цели решим ряд задач: рассмотрим сущность штрихового кодирования, его роль в сферах хозяйственной деятельности людей, рассмотрим применение штрихового кодирования в торговле.

При написании работы были использованы учебники и учебные пособия по логистике и маркетингу.

1. Сущность штрихового кодирования, виды штрих-кодов

штриховой код маркировка товар торговля

Благодаря штриховому кодированию каждому товару присваивается индивидуальный, не повторяющийся нигде в мире код, уникальность которого позволяет использовать его не только для получения информации о производителе, но и как основу для учета внутризаводских, внутрискладских, внутримагазинных перемещений.

Это служит исходной базой для учета, анализа и планирования производства и продажи товаров и услуг как на внутреннем, так и на внешних рынках.

Путем присвоения штрихового кода становится возможным идентифицировать каждую конкретную единицу товара, который характеризуется ценой, размером, массой, цветом, качеством и т.п.

В мире существует более 50 различных систем штрихового кодирования. Однако наибольшее предпочтение отдается коду созданному Европейской ассоциацией товарной нумерации - EAN (European Article Numbering), которая была создана в 1977 г. После вступления в EAN неевропейских государств на ее базе была учреждена Международная ассоциация кодирования товаров (International) со штаб-квартирой в Брюсселе.

В основу созданной системы штрихового кодирования EAN положены разработанные в начале 70-х гг. в США и Канаде подходы к использованию универсальных товарных кодов UPC (Universal Product Code). Эти коды используются и в настоящее время. Они содержат 8 или 12 цифр. Причем цифровая часть кода начинается с нуля, а первая и последняя цифры кода вынесены за разделительные штрихи «начала» и «конца» кода [1, c. 270].

Каждый из таких кодов представляет собой сочетание штрихов и пробелов разной ширины. Причем самый узкий штрих или пробел принимается за определенный эталон, в соответствии с которым все остальные штрихи и пробелы в два, три раза больше чем исходный. Каждой цифре кода соответствует определенное сочетание двух штрихов и двух пробелов.

Созданный EAN штриховой код может быть:

· 13-разрядным, т.е. содержать 13 цифр (EAN-13);

· 8-разрядным (EAN-8);

· 14-разрядным (EAN-14).

Каждый из указанных штрих-кодов имеет соответствующую область применения.

Штрих-код EAN-13 является составной частью маркировки или упаковки товара, если есть свободное место для его размещения.

Если габаритные размеры товара не позволяют разместить штрих-код EAN-13, то используется штрих-код EAN-8. Такой штрих-код в частности, можно увидеть на упаковках шоколадных батончиков и жевательной резинки.

Штрих-коды EAN-13 и EAN-8 могут быть использованы для внутрифирменных целей. В этом случае штрих-код EAN-8 начинается с нуля, а EAN-13 с двойки.

Как видно из приведенных структур кодов EAN-13 и EAN-8, первые три цифры указывают страну происхождения товара. Эти цифры выдаются ассоциацией EAN, причем для отдельных стран выделены соответствующие диапазоны кодов, а для других стран указывается трехразрядный или двухразрядный код.

Странам, имеющим двухразрядный код, предоставляется право дополнять его до трехразрядного.

Код фирмы - изготовителя товара присваивает соответствующий национальный орган страны (в России это Внешнеэкономическая ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН).

Код товара присваивает сам производитель, который и несет ответственность за правильное кодирование своих товаров. Устанавливаемый фирмой код содержит некоторые известные производителю признаки товара.

Последняя цифра - представляет собой контрольное число, которое предназначено для проверки правильности считывания штрихового кода сканером [8, c. 122].

Проверка в случае использования штрих-кода EAN-13 проводится следующим образом:

1. Складываются цифры, стоящие на четных позициях кода.

2. Полученное на первом шаге число умножается на 3.

3. Складываются цифры стоящие на нечетных порядковых номерах, без контрольной цифры.

4. Складываются числа, полученные на втором и третьем шаге.

5. Определяется число, равное разности между числом 10 и последней цифрой полученного на предыдущем шаге числа.

6. Полученное на предыдущем шаге число сравнивается с контрольной цифрой. Эти два числа должны совпадать.

Использование штрихового кода на упаковке или этикетке стало обязательным условием осуществления внешней торговли. При этом применение штрихового кода является экономически оправданным, если его имеет не менее чем 85% предлагаемых товаров.

Штриховой код широко используется во многих странах мира. Такой код в США имеет около 90% всех производимых товаров, в Германии около 80%, а во Франции - более 70%.

Штриховой код в соответствии с установленными правилами могут использовать только фирмы, вступившие в члены международной организации товарной нумерации EAN International через свои национальные ассоциации товарной нумерации. Лишь в таком случае присвоенный изделиям код является международно признанным [3, c. 108].

Правила размещения штрихкодов на упаковках и этикетках:

1) каждый товар должен иметь только один код;

2) код должен находиться на задней стороне упаковки в правом нижнем углу на расстоянии не менее 20 мм от краев;

3) штрихкод должен быть темного цвета, так как сканер цветов не различает, и печататься должен на светлом фоне.

Преимущества применения штрихового кодирования:

1) присутствие штрихкода позволяет определить страну-импортера, фирму-изготовителя, а также конкретный номер товара, что дает возможность по необходимости предъявить претензию производителю;

2) применение системы штрихового кодирования позволяет отказаться от многочисленных бумажных документов, отражающих такую информацию, как производство продукции, ее технические характеристики, сбор заказов покупателей, учет поступления товара, его комплектование;

3) учет и контроль сбыта товара;

4) контроль товара на складе магазина;

5) способствует повышению конкурентоспособности товара, увеличивает спрос на него. В ряде развитых стран отсутствие штриховых кодов делает реализацию продукции практически невозможной, так как у производителя его не могут принять;

6) использование штриховых кодов дает возможность организовать эффективный контроль за прохождением товаров, начиная с предприятия-изготовителя и кончая складом магазина, а также осуществлять электронный обмен данными о товарах между торговыми партнерами, что ускоряет движение товаров к потребителю [1, c. 276].

Нанесение штрихового кода не увеличивает ни время, затрачиваемое на производство товара, ни его стоимость.

2. Роль штрихового кодирования в различных сферах хозяйственной деятельности

Через каждое звено логистической цепи проходит большое количество единиц товаров. При этом внутри каждого звена товары неоднократно перемещаются по местам хранения и обработки. Для того, чтобы иметь возможность эффективно управлять этой динамичной логистической системой, необходимо в любой момент иметь информацию в детальном ассортименте о входящих и выходящих из нее материальных потоках, а также о материальных потоках, циркулирующих внутри нее.

Как свидетельствует зарубежный и отечественный опыт, данная проблема решается путем использования при осуществлении логистических операций с материальным потоком микропроцессорной техники, способной идентифицировать (опознать) отдельную грузовую единицу. Речь здесь идет об оборудовании, способном сканировать (считывать) разнообразные штриховые коды. Это оборудование позволяет получать информацию о логистической операции в момент и в месте ее совершения - на складах промышленных предприятий, оптовых баз. Полученная информация обрабатывается в режиме реального времени, что позволяет управляющей системе реагировать на нее в оптимальные сроки [7, c. 156].

Автоматизированный сбор информации основан на использовании штриховых кодов разных видов, каждый из которых имеет свои преимущества.

Неправильная расшифровка одной или нескольких цифр штрихового кода приведет к тому, что ЭВМ, рассчитав по двенадцати цифрам контрольную, обнаружит ее несоответствие контрольной цифре, нанесенной на товаре. Прием сканирования не подтвердится считывание кода придется повторит, таким образом, контрольная цифра обеспечивает надежное действие штрихового кода, является гарантией устойчивости и надежности всей системы.

Использование в логистике технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов позволяет существенно улучшить управление материальными потоками на всех этапах логистического процесса. Отметим ее основные преимущества.

Системы штрихового кода выполняет следующие функции - информационную, идентификационную, контрольную. С помощью действующей системы штрихового кода участники рынка могут выстраивать, корректировать и контролировать потоки товаров, предоставлять актуальную, своевременную и точную информацию о наличии товара, его движении и реализации в аналитический центр компании и т.д. [6, c. 305]

На производстве:

- создание единой системы учета и контроля за движением изделий и комплектующих его частей на каждом участке, а также за состоянием логистического процесса на предприятии в целом;

- сокращение численности вспомогательного персонала и отчетной документации, исключение ошибок.

В складском хозяйстве:

- автоматизация учета и контроля за движением материального потока;

- автоматизация процесса инвентаризации материальных запасов;

- сокращение времени на логистические операции с материальным и информационным потоком.

В торговле:

-создание единой системы учета материального потока;

-автоматизация заказа и инвентаризация товаров;

- создание времени обслуживания покупателей [1, c. 283].

3. Применение штрихового кодирования в торговле

С помощью технологий штрихового кодирования возможно реализовать комплексную автоматизацию торгового процесса, которая не только облегчает и ускоряет рутинные бухгалтерские расчеты, но и переводит учет на качественно новый уровень. Однако необходимым условием этого является тесная интеграция оборудования и программного обеспечения для штрихового кодирования с системами учета и управления торговым предприятием.

Таким образом, имея комплексную систему автоматизации торговли, владелец торгового предприятия сможет воспользоваться всеми преимуществами применения технологий штрихового кодирования.

Кассовые POS-терминалы помогают решить проблему длинных очередей. Кассовые POS-терминалы построены на базе PC совместимого компьютера, но есть существенные отличия от персонального компьютера:
POS-терминал должен быть внесен в Государственный реестр контрольно-кассовых машин РФ. Программное обеспечения для POS-терминалов также вносится в реестр. POS-терминалы производятся в нестандартном исполнении, по сравнению с обычным компьютером, и включают в себя большое количество специализированных устройств.

Сегодня POS-терминалы применяются в России, главным образом, в крупных магазинах и предприятиях общественного питания. При этом, наблюдается тенденция к увеличению доли POS-терминалов в других сферах торговли и в менее крупных организациях [10, c. 65].

Сканеры штриховых кодов используются для считывания штриховых кодов. Сканеры подсвечивают код своим осветителем и считывают полученную картинку.

Отдельный класс устройств, предназначенный для считывания штриховых кодов это щелевой считыватель карт. Он позволяет считывать штриховые кодов, напечатанных на твердой основе (картоне, пластмассе), например с кредитной карты покупателя, служащей для безналичной оплаты покупок. Щелевой считыватель карт обычно выполнен в виде компактного блока и может быть подключен к внешним устройствам через разъемы. Пользоваться им просто и удобно, достаточно провести карточку со штриховым кодом через щель прибора.

Терминалы сбора данных представляют собой портативные устройства, способные не только считывать штриховой код, но и вводить с клавиатуры определенную цифровую информацию и даже обрабатывать ее определенным образом - своего рода простой миникомпьютер, который подключается с помощью специальных устройств (кабелем или по сети) к обыкновенному персональному компьютеру. Последний может располагаться у менеджера или товароведа, которые и оперируют информацией, поступившей со склада. Так, с помощью мобильных терминалов можно очень быстро осуществить приемку товара, считав штриховой код и введя с клавиатуры количество (штук, упаковок, ящиков и пр.), а также такую трудоемкую и распространенную операцию, как инвентаризация (которая также сводится к идентификации и подсчету товара) [10, c. 66].

В розничной торговле продавцы при регистрации продаж пользуются либо штрих-кодом, либо внутренним цифровым кодом, нанесенным на небольшие этикетки. В розничную торговлю товар, как правило, поступает уже с нанесенным штрих-кодом производителя. Но существуют ситуации, когда необходимо производить внутреннее штрих-кодирование. Это необходимо в следующих случаях: когда штрих-кода нет вообще, когда на однотипном товаре есть штрих-код, но при этом товар обладает разными характеристиками важными для учета на предприятии, например, цвета или размеры, когда для приема товара или инвентаризации удобно учитывать товар не в базовых единицах, а в упаковках, когда товар имеет уникальный подчиненный код - серийный номер, серию, инвентарный номер и т.д.

Для создания внутренних штрих-кодов служат специализированные принтеры штрих-кодов. Принтеры штрих-кодов предназначены для маркировки товаров штриховыми кодами с минимальными затратами труда на складах оптовых и розничных торговых предприятий (супермаркетов, магазинов самообслуживания, универмагов, универсамов, аптек, специализированных магазинов). Они обеспечивают:
автоматическое формирование штрихового кода по стандартных международных типоразмеров для этикеток на товары, упаковки, полки, тару и т. д.; автоматическую печать установленного количества заданных этикеток; ввод исходных данных с клавиатуры устройства или автоматически по линиям связи с компьютера; контроль формирования и печати машино- и визуально-читаемой информации с выдачей сообщений об ошибках; корректировку ошибочной информации; оформление и обрезку этикеток необходимых размеров.

Электронные весы предназначены для получения информации о весе товаров. Технологии, используемые в электронных весах, позволяют добиться высокой точности взвешивания, подключить их к автоматизированной системе учета. В розничной торговле электронные весы применяются на различных участках: на складе при приеме товара (платформенные и напольные весы), при фасовке и разделке (фасовочные весы), в весовых отделах торгового зала (торговые весы) и т.д. Отдельный класс составляют портативные электронные весы, используемые при выездной торговле и снабжаемые автономным источником питания.

Наличие у электронных весов встроенного принтера для печати этикеток со штриховым кодом, обеспечивает быстрый ввод весового товара на кассовом терминале, предотвращает ошибки возникающие при ручном обозначении веса товара, ускоряет обслуживание покупателя. Наличие принтера этикеток также позволяет наладить маркировку при приемке, предпродажной фасовке и разделке товаров, последующий учет весового товара при продаже, инвентаризацию весового товара на складе и в торговом зале [10, c. 67].

Заключение

В заключение работы можно сказать, что все больше и больше производителей продуктов питания начинают внедрять системы для печати штрих-кода на этикетках своей продукции. Сегодня значение штрих-кода для участников рынка приобрело особое значение, что связано с автоматизацией учета движения товаров на все стадиях от производства до продажи их конечному потребителю. Применение штриховых кодов облегчает учет производителям, поставщикам и торговым предприятиям.

Как уже было сказано, штриховое кодирование продукции - это необходимость для производителей питания сегодня. Более того, это возможность автоматизации логистической системы, которая включает закупки, складирование, движение товаров и документов, для производителя это также возможность защиты товара от фальсификаций и подделок.

Для получения кода EAN страна должна вступить в Международную ассоциация кодирования товаров (International). Применение штриховых кодов никак не повлияет на стоимость товаров, при этом облегчит их реализацию.

Список литературы

1. Акулич И.Л. Маркетинг. Учебник. - М.: Выш. шк., 2002. - 447 с.

2. Гаджинский А.М. Логистика. Учебник. - М.: Маокетинг, 1999. - 228 с.

3. Герасимов Б.И. Формирование товарно-ассортиментной политики. - Тамбов, Издательство ТГТУ, 2004. - 182 с.

4. Логистика : учебник / А.А. Гайдаенко, О.В. Гайдаенко. -- М.: Издательство «Палеотип», 2006. - 220 с.

5. Логистика: учеб. пособие / Б. А. Аникин, под ред. Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной. М.: Тк Велби, изд. Проспект, 2007. - 408 с.

6. Логистика: учеб. пособие для студентов вузов / М.Н. Григорьев, А.П. Долгов, С.А. Уваров. - М.: Гардарики, 2006.-463 с.

7. Мешкова Л.Л. Логистика в сфере материальных услуг. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 188 с.

8. Неруш Ю. М. Логистика.Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 315 с.

9. Савенкова Т.И.Логистика: учеб. пособие.-М.:изд.«Омега- Л»,2006.-256 с.

10. Чертыковцев В.К. Логистика человеко-машинных систем. Учеьное пособие. - Самара 2001, - 75 с.

Размещено на Allbest.ru