Особенности деятельности предприятия по оптовой торговле рудами и металлами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Прогресс не стоит на месте, в различных отраслях происходит постепенная модернизация и автоматизация процессов, переход от бумажного документооборота на электронный. Все чаще в работе предприятия начинают использоваться локальные и глобальные сети, что наиболее остро поднимает проблему конфиденциальности и защиты информации. Возможность реализовать эти и многие другие потребности возможно благодаря использованию информационных технологий.

Информационные технологии представляют собой совокупность методов программно-технических средств и производственных процессов, объединенных между собой для обеспечения сбора, обработки, хранения и распространения (отображения) информации в целью снижения трудовых затрат на использование информационных ресурсов, одновременно повышая точность и оперативность выполняемых работ.

Одним из важных качеств любой коммерческой организации является скорость работы и реагирования на изменяющуюся ситуацию. Для решения этих задач информационные технологии на нынешнем этапе могут предложить: быстрый способ передачи файлов (выполненных дизайнерских работ) на изготовление в цех, или для контрольной проверки заказчику, используя локальные и глобальные сети; быстрая оплата счетов между организациями (система Банк-Клиент); способы тесного и недорогого общения между подразделениями и с поставщиками (ICQ и IP-телефония); возможность работы с 1С несколькими пользователями одновременно.

Данные программы, а так же и сами ОС требуют не только установки, но и настройки, а так же наблюдения за правильностью их работы. Далее в данном отчете будет рассмотрено сравнение администрирования несколько ОС на базе Windows и UNIX, а так же сравнение предоставляемых ими возможностей.

В современном программном обеспечении все чаще используются базы данных, что позволяет уменьшить объем сохраненных ими файлов, а так же увеличивает скорость обработки данных, но со временем даже самая продуманная и простая база данных ухудшает свои показатели из-за устаревших индексов, «мусорных данных» или непрямых путей. Такой базе данных требуется оптимизация, примеры таких методов так же рассмотрены в данном отчете.

В целях прохождения производственной практики требуется охарактеризовать предприятие, изучить его аппаратное и программное обеспечение, получить практические навыки в обслуживании вычислительной техники и периферийных устройств, а так же освоить функции по сетевому администрированию.

1. Профиль предприятия (учреждения, организации) - место на рынке, специализация, характеристика выпускаемой продукции, услуг, тип организации производства, организационная структура

Общество с ограниченной ответственностью «ТеплоГрад», именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствие с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Полное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «ТеплоГрад».

Сокращенное наименование Общества: ООО «ТеплоГрад».

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, а также указание на его место нахождения. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Краткая историческая справка: ООО «ТеплоГрад» создано в соответствие с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» в феврале 2008 года. Основными направлениями фирмы является:

- оптовая торговля черными металлами в первичных формах;

- деятельность агентов по оптовой торговле рудами и металлами;

- прочая деятельность по техническому контролю, испытаниям и анализу;

- прочая розничная торговля вне магазинов;

- представление прочих услуг;

- осуществление других видов хозяйственной деятельности, не противоречащих законодательству России.

Миссия организации: предоставление услуг по оптовой торговли черными металлами, в том числе первичной формы, осуществляемые сотрудниками предприятия как для частных лиц, так и для предприятий различных масштабов.

Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Характер организационной собственности: частная.

Принадлежность организации по капиталу и контролю: национальная.

Характеристика организации: с точки зрения масштабов производства предприятие является малым.

Предприятие организовано 1 юридическим лицом.

Данное предприятие использует следующие виды ресурсов:

1 Материальные (Оборудование, транспорт, энергоносители, расходные материалы)

2 Информационные (О клиенте, о своих поставщиках, о конкурентах, о ценах на данном рынке, о рынке труда)

3 Трудовые (Персонал фирмы)

4 Финансовые (Счёт в банке)

Дополнительно к этому разделу предоставлен Устав ООО «ТеплоГрад» и свидетельства в приложении №1

Основные функции, выполняемые специалистом, на рабочем месте которого организовано прохождение практики:

- без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

- выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

- издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- рассматривает текущие и перспективные планы работ;

- обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

- утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждение которых отнесено настоящим Уставом к компетенции участника Общества;

- определяет организационную структуру Общества;

- обеспечивает выполнение решений участника;

- утверждает штатные расписания Общества, филиалов и представительств Общества;

- принимает на работу и увольняет с работы сотрудников;

- в порядке, установленном законодательством РФ и настоящим Уставом, поощряет работников Общества, а также налагает на них взыскания;

- подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение участника;

- распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных участником, настоящим Уставом и действующим законодательством;

- открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банках, заключает договоры и совершает иные сделки;

- утверждает договорные тарифы на услуги и цены на продукцию Общества;

- организует бухгалтерский учет и отчетность;

- представляет на утверждение участника годовой отчет и баланс Общества;

- принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

- оптовая торговля черными металлами в первичных формах;

- деятельность агентов по оптовой торговле рудами и металлами;

- прочая деятельность по техническому контролю, испытаниям и анализу;

- прочая розничная торговля вне магазинов;

- представление прочих услуг;

- осуществление других видов хозяйственной деятельности, не противоречащих законодательству России.

Общество ведет бухгалтерский, налоговый и статистический учет в соответствии с действующим законодательством РФ и несет ответственность за её достоверность и своевременность предоставления в соответствующие органы государственного управления. По окончании каждого года составляются: форма №1 «Бухгалтерский баланс»; форма № 2 «Отчет о прибыли и убытках.

Высшим органом управления Общества является его единственный участник (директор). Руководство деятельностью предприятия он осуществляет на основе принципа единоначалия. Он представляет интересы ООО «ТеплоГрад» во всех организациях, учреждениях и предприятиях, распоряжается ее имуществом и средствами в соответствии с законодательством, открывает в банке расчетные счета и другие счета предприятия, заключает договора.

Предприятие организовано одним юридическим лицом, которое выполняет все функции, в связи с этим схемы организационной структуры управления нет.

ООО "ТеплоГрад"

Адрес: 624992, г. Серов Свердловской области, ул. Ферросплавщиков, д.20

Телефоны: (34385) 74-770, 8-912-64-28-213 - Лариса Васильевна

Таблица 1 -Ассортимент предоставляемой продукции.

ОТПУСКНЫЕ ЦЕНЫ НА СОРТОВОЙ ПРОКАТ с НДС в рублях за тонну.

		профиль (круг), мм
МАРКА СТАЛИ	НТД	11-31	32-110	140-280	Шифр
Углеродистая сталь
Ст3сп, Ст4сп, Ст5сп	ГОСТ 535-2005	18 500	17 800	17 000	230
10-60.	ГОСТ 1050-88	18 500	17 800	17 000	230
10-60, 70, 50А, Д, Ст3сп	ОСТ 14-21-77		18 600	17 900	230
10с	ТС №135-12-2004		19 000	18 300	230
20К обт.	ТУ 14-1-1529-2003		23 700	19 700	230
45 обт.	ТУ 14-1-3000-2006			20 700	230
20 обт.	ТУ 14-1-584-73			19 900	230
10	ТУ 14-1-2266-2007		20 300	19 600	230
20, 25, 45	ТУ 14-1-196-73	20 500	20 200	19 500	230
45	ТУ 14-1-2330-77	20 600	20 300	19 600	230
C-60, 35	ГОСТ В 10230-75	19 900	19 600	18 900	230
60	ТС №135-06-2004			18 700	230
Ш1, Ш2, Ш3	ТУ 14-1-5236-93	21 200	20 600		230
ОС	ГОСТ 4728-96			20 700	230
Легированная сталь
20Г-50Г, 47ГТ, 40ГР, 35ГС, 20ГА, 40ГА	ГОСТ 4543-71	19 600	19 200	18 900	250
20Г-50Г, 25ГА	ОСТ 14-21-77		20 600	20 200	250
15ГС обт.	ТУ 14-1-1529-2003			23 800	250
47ГТ обт.	ТУ 14-105-547-92		23 400		250
17ГС	ГОСТ 19281-89	19 800	19 400	19 000	250
17ГС	ОСТ 14-21-77			20 600	250
20ГС (без термомех. упрочнения)	ГОСТ 10884-94		21 200		250
35ГР	ТС 135-31-2008		22 400		250
17Г1С	ГОСТ 19281-89	22 900	22 600	22 300	251
17Г1С	ОСТ 14-21-77			23 800	251
17Г1С	ПР №3-3-2001			27 200	251
10Г2, 30Г2, 40Г2, 35Г2, 45Г2, 25Г2С, 20Г2	ГОСТ 4543-71	23 000	22 700	22 400	251
09Г2С, 36Г2С, 37Г2С, 10Г2, 14Г2, 20Г2,
10Г2С1	ГОСТ 19281-89	23 300	23 000	22 700	251
09Г2С, 25Г2С,36Г2С, 37Г2С, 10Г2, 20Г2	ОСТ 14-21-77		24 700	24 300	251
09Г2С обт.	Пр №4-2001			30 200	251
St 52.3	ТС №135-08-2004		25 700	25 400	251
65Г2С	ТС №135-30-2008		24 000		251
17ГФ	ТС №135-07-2004		28 900	28 500	252
15Х-50Х, 15ХА-38ХА	ГОСТ 4543-71	19 900	19 200	18 500	260
15Х-50Х, 38ХА	ОСТ 14-21-77		20 400	19 700	260
38ХА	ТУ 14-1-1602-75			20 600	260
38ХА	ТУ 14-1-950-86	22 000	21 600	21 000	260
38ХА	ТУ 14-1-3238-2006	23 000	22 700	22 000	260
38ХА обт.	ТУ 14-1-3000-2006			23 000	260
30Х, 31Х-35Х, 34ХА	ТУ 14-1-597-2002	21 300	21 000	20 400	260
45Х1	ГОСТ В 10230-75	22 000	21 700	21 000	260
45Х3	ГОСТ В 10230-75	23 000	22 600	22 000	260
15ХР, 30ХР, 40ХГТР, 30ХРА	ГОСТ 4543-71	20 800	20 300	19 900	260
30ХР	ТС 135-11-2008	21 900	21 300		260
30ХР	ТС 135-36-2008	23 600	23 100		260
18ХГ	ГОСТ 4543-71	21 600	21 200	20 700	260
16MnCr5	ТС 135-40-2008		22 600		260
18ХГТ-30ХГТ	ГОСТ 4543-71	23 800	23 400	23 100	261
18ХГТ-30ХГТ	ОСТ 14-21-77		25 100	24 700	261
25ХГТ обт.	ТУ 14-1-707-2007		29 600	26 700	261
33ХС, 38ХС, 40ХС	ГОСТ 4543-71	23 300	23 000	22 700	261
38ХС, 33ХС	ОСТ 14-21-77		24 500	24 300	261
38ХС	ТУ 14-1-381-72	27 000	26 800	26 300	261
33ХС, 38ХС, 40ХС	ТУ 14-1-950-86	25 100	24 800	24 400	261
30ХГС,40ХГС, 20ХГСА, 30ХГСА-35ХГСА	ГОСТ 4543-71	24 000	23 700	23 400	261
30ХГСА, 14ХГС	ОСТ 14-21-77		25 400	25 100	261
30ХГСА обт.	ТУ 14-1-3000-2006			27 700	261
30ХГСА	ТУ 14-1-1602-75			24 600	261
30ХГСА	ТУ 14-1-950-86	25 900	25 700	25 100	261
20ХГР-27ХГР	ГОСТ 4543-71	33 000	32 600	29 600	263
38ХФР	ГОСТ 4543-71	36 900	35 000	33 900	265
38ХФР	ТС 135-16-2008		40 300	39 000	265
40ХФР	ТС 00187895-055-2005		37 000	36 300	265
40ХФА, 15ХФ	ГОСТ 4543-71	40 400	38 700	37 700	265
15ХФ	ОСТ 14-21-77		41 400	40 400	265
60ХФА	ТУ 14-1-462-72		39 800	38 600	265
60ХФА	ТД №458			43 700	265
50ХФА	ТУ 14-1-950-86	43 700	42 400	41 000	265
13ХФА	ТС 135-20-2008		36 000	34 900	265
20ХМ-35ХМ, 30ХМА, 35ХМА,
38ХМА, 38ХГМ, 25ХГМ, 38ХМ	ГОСТ 4543-71	31 900	31 300	30 800	311
30ХМА, 25ХГМ	ОСТ 14-21-77			32 900	311
25ХГМ обт.	ТУ 14-1-3463-82		38 900		311
30ХМА	ТС 135-09-2006			34 600	311
38ХМА обт.	Пр №4-2001		41 500	40 400	311

Финансовое состояние ООО «ТеплоГрад» характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов предприятия и всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Основной формой при анализе финансового состояния является баланс. Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто (учет основных средств и МБП по остаточной стоимости без учета износа). Итог баланса даёт ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия удобно при помощи сравнительного аналитического баланса.

Взаимоотношения с другими предприятиями и организациями для ООО «ТеплоГрад» включают в себя отношения с поставщиками (металлургическими предприятиями), покупателями (частными предпринимателями, строительно-монтажными и др. предприятиями), транспортными организациями, почтой и телеграфом, внешнеторговыми и другими организациями. ООО «ТеплоГрад» сотрудничает со следующими организациями: Автотрейдинг, КИТ, АНАЛИТПРИБОР, Метзавод, ООО "КМК "Корал", ПромСервисГрупп, Ростелеком, РТИ-торг, СуперСтрой, ТД "Энерго-План", ТД Астин групп, Уралсвязьинформ (Интернет), Уралсвязьинформ (связь), Уральский банк Сбербанка РФ, Химтес-Электро.

2. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия или структурного подразделения

Технико-экономические показатели - система измерителей, характеризующая материально-производственную базу предприятий (производственных объединений) и комплексное использование ресурсов. Они применяются для планирования и анализа организации производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов.

Информационной базой анализа являются материалы плановых документов, данные бухгалтерского и статистического учета и отчетности предприятия. На данный момент финансовая отчетность Открытых Акционерных обществ доступна не только для акционеров, но и размещается в интернете. Однако, другие организации ограничивают доступ к банку данных предприятия, информация о деятельности которого зачастую не только приобретает конфиденциальный характер, но и относится руководством предприятия к коммерческой тайне. Для целей анализа рекомендуется использовать ограниченное число исходных технико-экономических показателей.

Показатели выпуска продукции в натуральном выражении, товарная и реализованная продукция (объем продаж продукции) характеризуют во взаимосвязи производственную и торгово-сбытовую (коммерческую) стороны деятельности предприятия.

Показатели производственной мощности, среднегодовой стоимости основных производственных фондов (с учетом их периодической оценки) отражают потенциальные производственные возможности предприятия, размеры его недвижимого имущества.

Показатели среднегодовой численности промышленно-производственного персонала предприятия (численности работающих), объема денежных средств, направленных на оплату труда, не только имеют самостоятельное значение для оценки наличного числа рабочих мест на предприятии, уровня материальной обеспеченности рабочих, динамики этих параметров, но и являются исходными для расчета производительности труда, среднемесячной оплаты труда и т.д.

Показатели полной себестоимости товарной продукции, прибыли (убытка) отчетного периода отражают совокупные затраты и конечные результаты.

Полных перечень основных технико-экономических показателей деятельности предприятия представлен в пояснении

Показатели - Пояснение.

1 Производственная мощность (ПМ), шт., руб.

Это максимально возможный выпуск продукции на имеющемся производственном оборудовании, обычно указывается в натуральных единицах измерения (шт., т., л., кВт, кг., м2, м3 и т.п.).

Если производство является мономенклатурным (выпускается не один вид разнородной продукции), то ПМ рассчитывается в руб. (для перевода в денежные единицы надо учесть ПМ по каждому виду продукции и суммировать).

Если наблюдается рост ПМ, то это обычно связано с приобретением нового производственного оборудования для освоения новых видов продукции или модернизации. Если изменения ПМ в стоимостном выражении, то может повлиять изменение цен.

2 Выпуск продукции в натуральном выражении, шт.

Это фактический выпуск продукции в натуральных ед.изм. за анализируемый период времени.

Рост показателя чаще всего свидетельствует о росте объемов заказа на продукцию предприятия (т.е. идет рост спроса на продукцию).

Если ПМ указывается в стоимостном выражении, то данный показатель не указывается.

3 Коэффициент использования производственной мощности

Рассчитывается как отношение выпуска продукции в натуральном выражении к производственной мощности (21). Если ПМ указывается в стоимостном выражении, то данный показатель рассчитывается как отношение товарной продукции к производственной мощности.

Показывает степень задействования производственных мощностей в производстве. Максимальное значение 1 или 100%.

Хотя теоретически бизнес может работать на 100% своих производственных мощностей, но на практике максимальный выход меньше, потому что оборудование требует ремонта, работники уходят в отпуск и т.п.

Например, компания может использовать 0,85 своих производственных мощностей, те ее выпуск составляет 85% максимума, который она способна произвести, используя все имеющиеся ресурсы.

Если компания имеет низкий коэффициент использования производственных мощностей - до 50%, то она обычно получает низкие доходы или терпит убытки, хотя имеет большой потенциал для роста.

Компания, действующая на уровне 80% мощностей и более, обычно высокоприбыльна, хотя имеет меньшие возможности развития.

4 Товарная продукция, тыс.руб.

Это фактический выпуск продукции оцененный в текущих ценах того периода, в котором он осуществлен.

Если наблюдается рост, то он может быть связан как с ростом объема выпуска, так и с ростом цен на продукцию. При этом пересчитайте - соответствует ли по вашим данным - средняя цена ед.продукции реальным ценам на рынке (определить среднюю можно путем деления товарной продукции на выпуск продукции в натуральном выражении).

5 Реализованная продукция (объем продаж продукции), тыс. руб.

Источник данных - форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» - это выручка от реализации продукции, товаров услуг.

Если идет рост показателя, то это связано как с ростом цен на продукцию, так и с ростом количества проданной продукции, товаров, услуг - по основным видам деятельности.

6 Стоимость основных фондов, тыс. руб.

Это первоначальная стоимость основных средств, отражается в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Если идет рост показателя, то необходимо связать этот рост с ростом производственной мощности.

В случае если роста ПМ нет, а стоимость основных средств (ОС) растет, то, следовательно, предприятие закупало ОС непроизводственного назначения.

7 Фондоотдача, руб.

Рассчитывается как отношение товарной продукции к стоимости основных фондов (пункт 4 ТЭПа к данным пункта 6).

Если идет рост показателя, то это связано - либо с ростом товарной продукции (числитель), либо со снижением стоимости ОС (знаменатель). Если при этом наблюдается рост обоих показателей, то рост фондоотдачи говорит о том, что прирост товарной продукции выше, чем прирост стоимости ОС, при снижении фондоотдачи прирост стоимости ОС идет быстрее.

8 Численность промышленно-производственного персонала (работающих), (ППП), чел.

Следует различать промышленно-производственный персонал и непромышленный персонал.

В состав промышленно-производственного персонала входят следующие категории работающих: рабочие, руководители, специалисты, служащие, которые заняты в основных направлениях деятельности предприятия.

Непромышленный персонал, как правило, включает работников заводской столовой, медицинских пунктов предприятия, работников ЖКХ предприятия и т.п.

Рост численности ППП связан с расширением производства или видов основной деятельности, либо с увеличением производственной программы. Снижение: либо с увольнениями, либо с сокращением штата.

9 Производительность труда (ПТ), тыс.руб.

Рассчитывается как отношение товарной продукции к численности промышленно производственного персонала (пункт 4 ТЭПа к данным пункта 8).

Если идет рост показателя, то это связано, либо с ростом товарной продукции (числитель), либо со снижением численности (знаменатель).

Если при этом наблюдается рост обоих показателей, то рост производительности говорит о том, что прирост товарной продукции выше, чем прирост численности.

10 Среднемесячная оплата труда, руб.

Отражает среднюю заработную плату одного работника за месяц, не должен быть ниже минимальной оплаты труда, установленной государством.

Можно рассчитать как средства, направленные на оплату труда (отражается в форме №5) к численность ППП*12мес.

Необходимо сравнивать: не превышает ли сумма средств, направленных на оплату труда себестоимость!

Рост з/пл обычно связан с ростом ПТ, инфляцией, увеличением сдельных расценок и тарифных ставок, увеличением премий.

Наряду с изменением з/пл необходимо сравнивать изменение ПТ, при этом для нормального развития предприятия темп роста ПТ должен быть выше темпа роста з/пл.

торговля металл

3. Система передачи экономической и иной информации

Основные направления использования информационных технологий в современном фармацевтическом бизнесе

Среди основных направлений развития современных информационных технологий в обеспечении развития фармацевтического бизнеса можно выделить:

Коммуникации (средства приема/передачи данных)

Автоматизация документооборота

Автоматизация бухгалтерского учета и планирования

Разработка систем принятия решений

Автоматизация банковских операций

Создание автоматизированных рабочих мест

Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе вычислительной техники.

Огромное значение в автоматизации работы организации имеет объединение существующих автоматизированных рабочих мест в единую информационную систему организации.

Технические средства реализации информационных технологий

Для успешной реализации вышеперечисленных информационных технологий в настоящее время успешно применяются, персональные компьютеры.

Для организации единой компьютерной системы организации отдельные персональные компьютеры объединяют вместе, образуя, таким образом, локальную вычислительную сеть.

Локальные вычислительные сети представляют собой системы распределенной обработки данных, при помощи общего канала связи можно объединять от десятков до сотен рабочих единиц, включающих персональные компьютеры, принтеры и копирующие устройства, кассовые и банковские аппараты. ЛВС могут подключаться к другим локальным и большим (региональным, глобальным) сетям с помощью специальных устройств (шлюзов, мостов и маршрутизаторов).

Относительно простота и небольшая стоимость ЛВС, обеспечивают широкое применение сетей в автоматизации аптечной деятельности, делопроизводства, для создания распределенных управляющих и информационно-справочных систем.

Кроме чисто технических средств для успешного функционирования информационной системы на предприятии необходимо наличие соответствующих программных средств (Software).

Программные средства являются тем инструментом, который обеспечивает функционирование технических средств и реализацию задач информационных технологий.

В настоящее время разработано огромное число программных средств, направленных на решение большинства задач любой организации. Однако, имеется тенденция к разработке единой корпоративной программной системы для решения специфических задач организации, так как объединение разрозненных программных средств в единое целое в большинстве случаев невозможно.

Коммуникации

Коммуникации играют самую важную роль в функционировании организации. Как показывают исследования, для обеспечения организации необходимой информацией и для передачи исходящей информации в другие филиалы организации управляющий персонал организации расходует более 70% своего рабочего времени.

Для обеспечения оперативного обмена информацией, электронными документами и т.п., существует электронная почта и глобальная компьютерная сеть Internet. С помощью услуг сети Интернет, можно использовать разнообразную научную и техническую информацию из многочисленных баз данных, организовывать диалоги в реальном времени с людьми, находящимися в отдалении.

Система электронной почты предусматривает передачу сообщений, баз данных и электронных документов посредством какой-либо компьютерной сети (средства телекоммуникации) с одного компьютера на другой.

Преимуществами специализированной электронной системы передачи и обработки данных по сравнению с другими способами передачи информации (электронная и обычная почта, Internet, курьеры, факс, телефон, телеграф и пр.) являются следующие детали:

Индивидуальное применение, т.к. специфическими компонентами Систем передачи данных является сервер. Сервер - это аппаратно-программная система, обычно являющаяся достаточно мощным компьютером, спроектированным специально как сервер. Он управляет внешними запоминающими устройствами общего доступа и позволяет организовать определенные базы данных, кокретно для каждого зарегистрированного пользователя;

Очень высокая скорость передачи данных в независимости от удаленности абонента - документ доставляется адресату через несколько секунд после того, как отправлен;

Существенно сокращается время соединения, т.к. клиент запрашивает уже конечную информацию, информация актуальна, т.к. передается напрямую;

Спецификация повышает удобство и непринужденность в работе с документами и базами данных;

Исключительная дешевизна электронного обмена (зачастую это вообще бесплатная услуга) для передачи сообщений в любые регионы (включая другие страны).

Автоматизация документооборота

Внедрение систем автоматизации документооборота приводит к возникновению концепции «электронного документа» и «безбумажной технологии». Такие электронные документы существуют только в электронном виде, т.е. создаются, обрабатываются и пересылаются с помощью компьютеров, хотя и существует возможность создания так называемой «твердой копии», т.е. возможности печати документа на бумаге.

Ведение документации по этой схеме предоставляет следующие преимущества:

Минимальные расходы на канцелярские средства (бланки, бумага, канцелярские принадлежности);

Отпадает необходимость в дорогих средствах защиты от несанкционированного доступа (сейфы и т.п.), так как предоставить доступ к документу можно только ограниченному кругу лиц с помощью паролей и т.п.;

Отпадает необходимость в выделении специальных помещений (архивов) и специальной мебели, громоздких папок и т.д.;

Ускоряется процесс поиска нужного документа; сам процесс поиска переходит в качественно новую плоскость (поиск по ключевым словам, поиск среди нескольких документов и пр.);

Появляется возможность организовать совместную работу нескольких сотрудников или даже отделов с одной Системой;

Ускоряется процесс создания документов за счет возможности правки уже существующего текста, а также возможности включения фрагментов из других документов и баз данных.

Для авторизации бумажных документов в настоящее время используются печати организации и подписи должностных лиц, однозначно определяющих принадлежность документа. Электронные документы, принадлежность которых идентифицировать сложно вследствие возможности воспроизведения копии, не отличающейся от оригинала, в настоящее время в качестве отчетных, финансовых документов не используются. Решением этой проблемы является разработка единого стандарта «электронной подписи», с помощью которой можно будет однозначно идентифицировать автора документа и защитить документ от изменений посторонними лицами.

Для обеспечения конфиденциальности, электронные документы могут быть зашифрованы. Современные технологии шифрования, применяемые в персональных компьютерах, соответствуют стандартам спец. служб России и США и обеспечивают гарантированную конфиденциальность сведений, содержащихся в документе. Это ликвидирует возможность получения конкурентами информации, составляющей производственную и коммерческую тайну.

Автоматизация учета и планирования

В настоящее время бухгалтерский учет практически повсеместно ведется с использованием компьютерной техники.

Введение автоматизированных систем бухгалтерского учета позволяет:

Организовать совместную работу бухгалтеров;

Получать оперативные статистические данные, на составление которых обычными средствами уходит несколько дней;

Исключить ошибки в вычислениях, приводящих к дополнительным затратам времени и денежных средств;

Повысить качество труда бухгалтеров путем исключения в их работе рутинных операций (вычисления, составления таблиц, графиков)

Системы принятия решений

В настоящее время большое значение имеет процесс планирования коммерческой деятельности организации. Средств для автоматизации процесса планирования в настоящее время практически не известно, т.к. это формальный творческий процесс, не подлежащий какому-то шаблонному подходу. Однако для облегчения процесса планирования, разрабатываются системы принятия решений, облегчающие управленческому персоналу принимать стратегические решения.

Работа систем принятия решений основана на графическом представлении текущих и прогнозируемых экономических показателей работы организации. Менеджер может изменять некоторые параметры и наглядно видеть изменения показателей работы организации в целом, что облегчает вынесение решения о каких-либо нововведениях. Без использования компьютеров этот процесс может занимать недели, а то и месяцы, т.к. для получения информации об экономических показателях работы организации проводится большое количество расчетов.

Внедрение современных информационных технологий позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает коммерческой компании прямой экономический эффект.

Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

4. Описать охрану труда, безопасность труда, экологическую безопасность на предприятии

Особенности охраны труда при работе с вычислительной техникой

Источники норм, регулирующие охраны труда при работе с вычислительной техникой:

- Санитарные нормы; содержащие требования к помещениям и условиям работы с ВТ;

- Список производств и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени и дополнительный отпуск; регулирующие предоставление дополнительного отпуска для работников постоянно работающих с ВТ;

- Должностные инструкции работников вычислительных центров.

В соответствии постановлением Министерства труда Республики Беларусь «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИМЕНЕНИЯ СПИСКА ПРОИЗВОДСТВ, ЦЕХОВ, ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ, С ВРЕДНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, РАБОТА В КОТОРЫХ ДАЕТ ПРАВО НА СОКРАЩЕННУЮ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК» от 20 марта 1995 г. N 28 и пунктом II.126 раздела XLIII "Общие профессии всех отраслей народного хозяйства" предусматривает для работников, постоянно работающих на вычислительных машинах, предоставляется право на 6 дней дополнительного отпуска. Право на данный отпуск имеют все работники, независимо от наименования их профессий и должностей, занятые полный рабочий день работой на всех типах современной вычислительной техники (супер-ЭВМ, большие ЭВМ, мини-ЭВМ, микро-ЭВМ). Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях, предусмотренных Списком не менее 80 процентов рабочего времени.

В счет рабочего времени включаются также периоды, затраченные на выполнение подготовительных, вспомогательных, текущих ремонтных работ вне своего рабочего места в целях обеспечения выполнения работником трудовых функций, предусмотренных производственно - технологическими документами (п.6 вышеназванного документа).

С учетом должностных инструкций работников вычислительного центра (ВЦ), где указывается время работы с вычислительной техникой (ВТ) на получение дополнительного отпуска имеют право:

- оператор ЭВМ;

- инженер-программист.

Применение нормы на практике:

Работая в ООО «ТеплоГорад» на должности инженера-программиста, Лукашову С.Д. был предоставлен очередной ежегодный отпуск, вернувшись из отпуска и узнав что имеет право на 6 дополнительных дней отпуска, он обратился к администрации с требованием предоставить ему 6 дней или выплатить компенсацию за дополнительный отпуск. Администрация предприятия выплатила ему компенсацию.

Особое значение для предотвращения профессиональных заболеваний при работе с ВТ имеет режим труда и отдыха, который должен предотвращать длительное влияние вредных производственных факторов на человека.

Недостаточная освещенность в централизованных нормах правил работы с вычислительной техникой заставляет трудовые коллективы, работников и нанимателей идти на встречу друг с другом в решении вопросов охраны труда и закреплять такие правила в нормах локального характера, позволяя работнику использовать гибкий график работы.

Заключение

В настоящее время для большей конкурентоспособности предприятия следует помнить о информационных технологиях. Их использование предоставляет как дополнительные возможности (быстрота обработки и передачи информации), так и дополнительные трудности (защита информации).

При внедрении новых технологий требуется тщательно продумать, проанализировать различные возможности применения аппаратных и программных средств для получения наилучшего результата как в модернизации так и последующего сопровождения (обслуживания).

Так же в данном отчете было охарактеризовано предприятие ООО «Пионер», изучено его аппаратное и программное обеспечение, обслуживание вычислительной техники и периферийных устройств, а так же освоены функции сетевого администрирования.

Размещено на Allbest.ru