Роль и функции службы снабжения современного коммерческого предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Роль и функции службы снабжения современного коммерческого предприятия

Роль и функции службы снабжения современного коммерческого предприятия

коммерческое снабжение продукция

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. Оно является начальным звеном производственного процесса. От организации снабжения, своевременности поставок материальных ресурсов на производство в необходимых ассортименте, количестве и соответствующего качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и как результат - уровень прибыли и рентабельности предприятия.

Материально-техническое снабжение предприятия - это процесс поставки на склады предприятия или сразу на рабочие места требуемых в соответствии с планами производства материально-технических ресурсов. Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества. Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

В практике работы предприятий различают в основном две формы снабжения: транзитную и складскую.

Транзитная форма снабжения сырьем и материалами применяется тогда, когда предприятие получает их непосредственно от производителей этих ресурсов. Такая форма наиболее экономична (без посредников) и применяется всегда, когда потребное количество сырья и материалов на данный отрезок времени равно транзитной норме поставок. Транзитная форма осуществляется по прямым связям, через товарно-сырьевые биржи и др. Эта форма наиболее предпочтительна при массовом потреблении материалов; она обусловливает наиболее низкие издержки производства.

Использование транзитной формы снабжения при небольших объемах потребления неизбежно приводит к образованию излишних запасов товарно-материальных ценностей.

Складская форма снабжения применяется тогда, когда потребляемые ресурсы меньше транзитной нормы и предприятие получает их необходимые объемы с баз и складов организаций оптово-розничной торговли.

Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает исходя из особенностей ресурса, продолжительности его получения, количества предложений, качества, цены ресурса и других факторов.

Принципы снабжения:

1) планомерность -- завоз продукции на основе плановых графиков завоза с учетом ассортиментного процесса;

2) ритмичность -- завоз продукции через относительно одинаковые промежутки времени. Ритмичность способствует ускорению оборачиваемости товаров, исключает образование излишков товарных запасов. Она создает оптимальные условия для работы складов, баз;

3) оперативность -- осуществление процесса снабжения продукцией в зависимости от изменения спроса на нее;

4) экономичность -- минимальные затраты рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на доставку продукции. Достигается путем эффективного использования транспортных средств, механизацией погрузочно-разгрузочных работ, установлением рациональной звенности движения товаров, четким оформлением документов по отпуску и приемке товаров. Снабжение предприятия осуществляется на основе рациональных схем завоза товаров. Они разрабатываются с учетом грузооборота, оптимальной звенности, частоты доставки и размеров товарных партий;

5) централизация -- снабжение потребителей продукцией силами и средствами поставщиков;

6) технологичность -- использование современных технологий закупок и поставок.

При формировании службы снабжения на предприятии учитываются следующие требования:

1) обеспечение непрерывного потока продукции (обеспечение непрерывного потока сырья, комплектующих и предоставления услуг, необходимых для жизнедеятельности предприятия);

2) управление запасами (сведение уровня инвестиций, связанных с запасами продукции, и затрат на их поддержание к минимуму);

3) поддержание уровня качества обслуживания потребителей;

4) работа с поставщиками (поиск компетентных поставщиков);

5) стандартизация (покупка стандартной продукции там, где это возможно);

6) достижение минимальной общей стоимости обслуживания (процесс закупки требует наличия продукции и обслуживания по наименьшей стоимости);

7) обеспечение конкурентного преимущества предприятия;

8) развитие отношений и достижение гармоничных, продуктивных и рабочих отношений с сотрудниками других функциональных подразделений предприятия;

9) обеспечение снабжения при снижении уровня накладных расходов.

Содержание функций органов снабжения предприятия включает три направления.

1. Планирование, которое предполагает:

* изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

* прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

* оптимизацию производственных запасов;

* планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

* оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

* сбор информации о необходимой продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т.п;

* анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

* заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

* получение и организацию завоза реальных ресурсов;

* организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

* обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

* контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

* контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

* входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

* контроль за производственными запасами;

* выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

*анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение ее эффективности.

Размещено на Allbest.ru