Класифікація рекламних проектів та їх фінансування

Таблиця 2.7 Рейтинги популярних телеканалів Харкова

Оскільки медіаплан річ абсолютно конкретна, для того, щоб його скласти, необхідно використовувати таку інформацію:

- докладний опис рекламованого товару або послуги;

- опис цільової аудиторії (групи) для якої намічається рекламна кампанія;

- територія проведення рекламної кампанії;

- терміни проведення рекламної кампанії: коли вона почнеться і скільки продовжиться;

- бюджет, що виділяється на рекламу.

Розробка проекту рекламної кампанії в ms project

2.5 Порядок планування витрат проекту

Вихідною інформацією для планування витрат є кошторисна документація проекту і його календарний план. Перед плануванням витрат виконують такі роботи [36]: на основі календарного плану складають перелік робіт, які необхідно виконувати в кожний часовий період (рік, квартал, місяць); з кошторисної документації визначають вартість цих робіт; розраховують собівартість робіт за статями витрат (сировина та матеріали, устаткування, заробітна плата, накладні витрати). При складанні бюджету проекту витрати планують від загального до конкретного.

Крім переліку основних витрат бюджет проекту має містити їх докладний календар, ступінь точності якого залежить від характерних ознак проекту, обсягів капіталовкладень, а також специфічних вимог, запропонованих організаціями-кредиторами. Календар може бути складений як для проекту загалом, так і для окремих його компонентів; при цьому інформація може бути поділена за різними періодами (місяць, квартал, півроку, рік). Складові календаря бюджету проекту:

календар витрат (включаючи дати платежів);

умови платежів, принаймні для основних категорій витрат;

критичні моменти реалізації проекту (наприклад, необхідність одночасних платежів у певний період) і засоби зниження пов'язаних із цим ризиків.

2.6 Використання MS Project для управління проектом

Найпопулярнішим засобом для автоматизації управління проектами в середовищі Windows є MS Project, призначений для планування і управління проектами. Дана програма являє собою потужний засіб для ефективного управління всіма задачами і ресурсами проекту. За допомогою цієї програми можна визначити дату завершення робіт із проекту, визначити критичні шляхи, аналізувати використання ресурсів і відслідковувати виконання проекту. Дані проекту і результати аналізу можна проглядати за допомогою графіків, таблиць і діаграм. Для перегляду розкладу можна використовувати діаграму Ганта, мережні (ПЕРТ) діаграми, календар. Велика кількість різноманітних видів звітів дозволяє створювати будь-які види звітної документації [8].

При розробці з MS Project найбільша увага приділяється простоті і наочності роботи з програмою.

Сумісність із Microsoft Office за стилем оформлення, методам роботи є безсумнівною перевагою даного продукту. Більшість пунктів меню і панелей інструментів знайомі користувачам, їхнє настроювання здійснюється так само, як і в будь-якому іншому продукті з Microsoft Office, не треба витрачати зайвий час на вивчення стандартних дій з відкриття і зберігання файлів, редагування і форматування даних, використання механізму "перенести-та-залишити", тому що з ними користувачі вже знайомі з попередніх продуктів Microsoft Office.

MS Project містить можливість ефективного групового управління проектом, для виконання якого залучається ціла група менеджерів.

Проект планується розпочати з 1 вересня 2004 року. За умовчанням дату початку робіт за проектом дорівнює поточній даті. Для введення реальної дати необхідно виконати наступні дії:

1. З меню "Проект" вибрати "Сведения о проекте".

2. У вікні діалогу, що відкрилось вводиться дата початку робіт за проектом.

В цьому ж вікні можна вказати дату від якої необхідно вести планування. Існує два засоби визначення графіка проекту, які задаються значенням списку "Планирование от:". Якщо обрати значення "даты начала проекта", то задається дата початку проекту, а дата завершення визначається тривалістю задач. Якщо ж треба завершити роботу до визначеного терміну, але можна варіювати термін початку робіт, обирається значення "даты окончания проекта" і вводиться дата завершення робіт за проектом.

На другому етапі створення проекту необхідно ввести перелік задач, виконуваних у проекті.

Для спрощення процесу керування проектом, задачі вводяться в порядку їх слідування (рис 3.2).

За умовчанням тривалість задачі встановлюється рівною одному дню, а дата початку задачі збігається з датою початку проекту.

Для зміни тривалості обраної задачі необхідно ввести термін її виконання в полі "Длительность". Термін виконання можна задавати кількістю хвилин, годин, днів або тижнів.

Більш наочним способом зміни тривалості задачі є використання миші в області діаграми Ганта.

Для цього необхідно встановити курсор миші в правій частині задачі, натиснути ліву кнопку миші і переміщуючи курсор вліво або вправо змінити тривалість задачі. Під час переміщення курсору миші відчиняється вікно стану задачі, в якому відображається поточна тривалість. Це вікно допомагає зазначити точну тривалість задачі.

При визначенні тривалості роботи враховуються вихідні і святкові дні. Тому робота тривалістю сім днів при п'ятиденному робочому тижні може завершитися не через тиждень, а через одинадцять днів. У деяких випадках необхідно вказувати календарну тривалість роботи.

Після визначення тривалості окремих задач проекту, можна приступити до формування графіка виконання проекту. При виконанні задач за проектом виконання більшості задач можна починати тільки після завершення виконання інших задач. Для визначення такої залежності потрібно пов'язати ці задачі в один ланцюжок. Якщо змінити термін початку задачі, від виконання якої залежить початок виконання пов'язаних із нею задач, автоматично перебудується графік проекту і будуть змінені терміни початку таких задач. При цьому зміняться і терміни завершення задач, в результаті чого потрібно буде докласти додаткових зусиль для завершення проекту в строк.

Для зв'язування задач у ланцюжок необхідно ще раз переконатись, що задачі в списку задач розташовані в порядку їх виконання. Після цього виділяються задачі, які необхідно пов'язати, і обирається кнопка "Связать задачи" на стандартній панелі інструментів.

Для видалення зв'язку між задачами їх необхідно виділити у списку задач і скористатись кнопкою "Разорвать связи задач".

Для зв'язування задач за допомогою миші в області діаграми Ганта потрібно встановити курсор у середню частину задачі і коли курсор набуде вигляд чотирибічної стрілки, натиснути на кнопку миші і перемістити її убік задачі, з якою необхідно зв'язати вихідну задачу.

Курсор при цьому набуде форму ланцюжка і на екрані з'явиться вікно стану встановлення зв'язку.

При встановленні взаємозв'язку між задачами можна встановити такі типи зв'язків:

- "Окончание - начало" - наступна робота починається після завершення попередньої;

- "Начало - начало" - обидві роботи починаються одночасно;

- "Начало - окончание" - поточна задача повинна закінчуватися до початку попередньої;

- "Окончание - окончание" - обидві роботи закінчуються одночасно.

Для визначення типу зв'язку необхідно встановити курсор на лінію зв'язку і двічі натиснути ліву кнопку миші. На екрані відчиниться вікно діалогу "Зависимость задач".

У цьому вікні діалогу рядки "От" і "К" указують напрямок зв'язку від однієї задачі до іншої. Список "Тип", що розкривається, служить для визначення типу зв'язку. Можна вибрати з нього будь-який із вище перерахованих типів зв'язків.

Навіть без урахування наявних ресурсів графік проекту являє значний інтерес, дозволяючи наочно побачити весь проект цілком. Але для більш складного аналізу проекту необхідно визначити можливі ресурси проекту і призначити їх для задач проекту.

Для введення ресурсів проекту необхідно перейти до виду "Лист ресурсов".

Ресурсами можуть бути як виконавці задач, так і необхідне для виконання задач устаткування, транспорт і т.п.

У якості імені ресурсу можна вводити найменування фаху, прізвище або найменування устаткування. У разі зацікавленості завантаженням конкретних осіб певної фірми, що можуть виконувати різноманітні роботи, можна вводити їх прізвища та ініціали. Якщо ж важлива кількість необхідних спеціалістів, в імені ресурсу вводиться найменування фаху.

Якщо максимально можлива кількість ресурсів дорівнює 1, у стовпчику "Макс. единиц" указується частка використання даного ресурсу. Процентне відношення найчастіше використовується при використанні в якості ресурсів конкретних осіб. Очевидно, що кількість ресурсів для однієї людини не може перевищувати одиниці (або сто відсотків).

Для призначення ресурсу певній задачі необхідно скористатись кнопкою на панелі інструментів "Сведения о задаче", в результаті чого відкриється вікно діалогу, в якому необхідно обрати закладку "Ресурсы".

В області діаграми Ганта праворуч позначення задачі виводиться інформація про ресурси, що використовуються. Для виведення скороченої назви ресурсу на діаграму Ганта необхідно виділити задачі і скористатися командою "Формат" - "Отрезок".

Для отримання загальної інформації за проектом необхідно додати підсумкову задачу. Для цього виділяємо усі задачі 2 - 13 і використовуємо кнопку на панелі інструментів "На уровень ниже". Перша задача змінила свій вигляд на діаграмі Ганта. Її початок збігається з початком самої ранньої задачі, а дата завершення дорівнює даті закінчення самої пізньої задачі. Тривалість, вартість та інші характеристики підсумкової задачі обчислюються на основі відповідних значень задач, що в неї входять.

Етапи, з яких складається проект, в свою чергу також можуть мати підпорядковані задачі. Розбиття задач на більш дрібні дозволяє якісніше керувати завантаженням ресурсів.

Висновки

Використання методів управління проектами дає змогу контролювати хід виконання і завершення проектів у визначений термін, не перевищуючи запланованих витрат бюджетних коштів та залишаючись на високому технічному рівні.

Кожний проект є у своєму роді унікальним, саме тому необхідно точно знати, з чого починати проект і чим завершувати, при цьому суворо дотримуючись бюджету.

Управління проектом включає ретельне обмірковування того, чого користувач хоче досягнути, планування всіх кроків і отримання необхідних для них ресурсів. На практичному рівні управління проектом - це дії користувача, спрямовані на розв'язання проблем, що постають через затримки, зміни, перешкоди та у зв'язку з можливостями, які відкриваються в процесі реалізації проекту.

Успішне управління проектом вимагає постійної пильності: визначення того, що реально відбулося, скільки робіт було фактично виконано, що залишилося зробити і хто стане у пригоді у ході розв'язання проблеми.

Використовуючи програмне забезпечення з управління проектами, можна виявити й спробувати вирішити потенційні проблеми. Встановлений порядок проектування гарантує користувачеві можливість кваліфіковано і вчасно інформувати своїх співробітників про вибір, його варіанти і поточні роботи, а також подати проект ясно і переконливо вищому керівництву, завдяки чому можна буде одержати його підтримку у разі необхідності.

В даній дипломній роботі були розглянуті основні положення управління проектами, види проектів та їх класифікація, структура та оточення проекту. Велика увага приділялась питанням фінансування проекту і створення його бюджету.

В першому розділі роботи також розглянуті основні поняття реклами, її сутність, цілі та завдання проведення рекламної кампанії.

Другий розділ роботи присвячено дослідженню ТОВ „Жирнов” та його рекламної діяльності. Виконано аналіз засобів розповсюдження реклами з метою визначення каналів, які будуть використовуватись.

В третьому розділі з використанням програмного продукту MS Project було розроблено проект проведення рекламної кампанії нової продукції. Узгоджені етапи проекту та призначені ресурси для виконання окремих задач.

Список використаних джерел

1. Закон України "Про рекламу" від 3.07.96 № 270/96-ВР.

2. Закон України "Про інвестиції" //Держ. і інвест. бюл. - 1994. - № 11. - с. 54.

3. Закон України "Про підприємництво"// ВВР України. - 1991. - № 14. - с. 44.

4. Бове Кортлэнд Д., Аренс Уильям Ф. Современная реклама/Пер. с англ. [Д.В. Вакина и др.]; Общ. ред. Феофанова О.А.; Предисл. к рус. изд. Назарушкина М.А. - Тольятти: Изд. дом Довгань, 1995. - 677 с.

5. Головлева Е. Основы рекламы: Учеб. пособие [для студентов вузов по спец. 350700 - Реклама]/ Е.Л. Головлева. - М.: Главбух: Вершина, 2003. - 268

6. Гольман И.А. Рекламное планирование. Рекламные технологии. Организация рекламной деятельности: [Записки моск. рекламиста]. - М.: Гелла - принт, 1996. - 320 с.

7. Дейан Арман Реклама: [Пер. с фр.]/Арман Дейан. - СПб.: Нева, 2003. - 128 с.

8. І.Г. Ільге, Л.П. Шевченко, Л.А. Гнучих. Розробка корпоративних інформаційних систем: Навчальний посібник. - Х.: ХДТУБА.

9. Катернюк А. Рекламные технологии. Коммерческая реклама: [Учеб. пособие: Для студентов вузов]. - Ростов н/Д: Феникс, 2001. - 316 с.

10. Кныш М.И., Перекатов Б.А., Тютиков Ю.П. Стратегическое планирование инвестиционной деятельности: Учеб. пособие. - СПб.: Бизнес-пресса, 1998.

11. Кобиляцький Л.С. Управління проектами: Навч. посіб. - К.: МАУП, 2002. - 200 с.

12. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. - 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 1997.

13. Лук'янець Т.І. Рекламний менеджмент: Навч. посібник/ Київ. Нац. екон. ун-т. - К.: КНЕУ, 1998. - 273 с.

14. Медведева Е.В. Рекламная коммуникация/ Е.В. Медведева. - М.: УРСС, 2003. - 279 с.

15. Мир управления проектами: Пер. с англ./ Под ред. Х. Решке, Х. Шелле. - М.: Аланс, 1994.

16. Морозов Д.С. Инвестиционный проект: смета, бюджет, план финансирования // Финансовый бизнес. - 1998. - № 6 - 7. Музыкант В.Л. Теория и практика современной рекламы. - М.: Евразийский регион, 1998.

17. Обрытько Б.А. Рекламный менеджмент: Конспект лекций/ Межрегион. акад. упр. персоналом. - К.: МАУП, 2000. - 118 с.

18. Обритько Б.А.Реклама і рекламна діяльність: Курс лекцій/ Б.А. Обритько; Межрегіон. акад. упр. персоналом. - К.: МАУП, 2002. - 239 с. Песоцкий Е. Современная реклама. Теория и практика/ Е. Песоцкий. - Ростов н/Д: Феникс, 2001. - 315 с. Полукаров В.Л. Реклама: Учеб. пособие/ В.Л. Полукаров, Е.Л. Головлева; Под общ. ред.: Г.Л. Зеленин; Ун-т Рос. акад. образования. - М.: УРАО, 2003. - 190 с.

19. Реклама и содействие продажи: [Для эк. спец. вузов]: Пер. с англ./ [Науч. ред. В.А. Питателев и др.]. - М.: ТОО ИКК "ДеКА", 1994. - 51 с. Рекламная деятельность: [Учеб. для вузов]/ Ф.Г. Пакратов, Ю.К. Баженов, Т.К. Серегина, В.Г. Шахурин. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Информ-внедренч. центр, 2001. - 362 с. Реклама: палитра жанров/ Ученова В.В., Шомова С.А., Гринберг Т.Э., Конаныхин К.В. - М.: РИП - холдинг, 2000. - 96 с. Ромат Е.В. Реклама: [Учеб. для студентов спец. "Маркетинг"]. - 3-е изд., перераб. и доп. - К., Х.: НХВ "Студцентр", 2000. - 479 с. Росситер Джон Р., Перси Ларри Реклама и продвижение товаров/ [Пер. с англ. М. Бугаева и др.; Под общ. ред. Л.А. Волковой]. - СПб и др.: Питер, 2000. - 651 с.

20. Савчук В.П., Прилипко С.Н., Величко Е.Г. Анализ и разработка инвестиционных проектов. - К.: Абсолют - В, Эльта, 1999.

21. Старобинский Э.Е. Самоучитель по рекламе. - М.: АО Бизнес - шк. "Интел-Синтез", 1996. - 216 с.

22. Сулягин Ю.А. Реклама: Учебник/ Сулягин Ю.А., Петров В.В. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2003. - 382 с. Сэндидж Ч.Г., Фрайбургер В., Ротцолл К. Реклама: теория и практика: Пер. с англ. Общ. ред. и вступ. Е.М. Пеньковой. - М.: Прогресс, 1989. - 630 с.

23. Управление проектами / Н.И. Ильин, И.Г. Лукманова, А.М. Немчин и др. - СПб.: Два + Три, 1996.

24. Управление проектами / Под ред. В.Д. Шапиро. - СПб.: Два + Три, 1996.

25. Управление проектами. Зарубежный опыт / Под ред. А.И. Кочеткова. - СПб.: Два + Три, 1992. Ученова В.В. История рекламы: [Учеб. для студентов вузов и учреждений доп. образования по спец. 350700 "Реклама"]/ В.В.Ученова, Н.В. Старых. - 2-е изд. - СПб. и др.: Питер, 2002. - 303 с.

26. Уэллс У. Реклама: принципы и практика: [Пер. с англ.]/ Уильям Уэллс, Джон Бернет, Сандра Мориарти. - 3-е изд., испр. и доп. - СПб. и др.: Питер, 2001. - 797 с.

27. Федоренко В.Г. Інвестиційний менеджмент: Навч. посіб. - К.: МАУП, 1999. Хилл П. Наука и искусство проектирования. - М.: Мир, 1973.

28. Шапиро С.Б., Тарасенко В.В. Управление рекламой: теория и практика. - Х.: ООО "Калейдоскоп", 1997. - 144 с.

Размещено на Allbest.ru