Выставка как средство рекламы

Признак классификации

Виды выставочных мероприятий

По составу участников, месту проведения и экономическому значению

-региональные

-межрегиональные

-национальные

-международные

По характеру выставляемых экспонентов

-универсальные

-специализированные

По срокам и способу проведения выставки

-краткосрочные выставки

-передвижные выставки

-постоянные выставки

-постоянно действующие торговые центры

По частоте проведения

-периодические

- ежегодные

- сезонные

Анализ расходов

Предполагаемые по смете

I. Затраты на обеспечение работы персонала в подготовительный период:

1. Затраты, связанные с выбором выставки (доступ в информационные базы данных, Интернет).

2. Затраты на персонал в период подготовки к выставке:

- зарплата плюс начисления на зарплату, дифференцированные по размеру вклада каждого специалиста и их категории;

- косвенные затраты, включая административные расходы с начислениями.

3. Расходы на обеспечение телекоммуникационной и почтовой связи фирмы с устроителями, старыми и потенциальными клиентами.

4. Подготовка пресс-релизов о фирме и ее участии в выставке.

5. Проведение рекламной кампании.

6. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ПОДГОТОВКЕ

II. Собственный стенд по индивидуальному проекту и размещение экспозиции на открытых площадках:

1. Расходы по аренде необустроенной выставочной площади:

- аренда выставочных площадей внутри павильонов;

- аренда открытых площадок вне павильонов;

Прочие расходы

ВСЕГО ПО АРЕНДЕ

2. Расходы по стенду:

- проектирование стенда, включая наличие в нем зон переговоров, приема VIP-персон, кухни/склада и т.п.;

- изготовление стенда:

- стеновые элементы,

- подготовка пола,

- материалы для изготовления/покраски,

- осветительные устройства.

Прочие расходы

ВСЕГО ПО СТЕНДУ

3. Расходы по оборудованию стенда:

- обстановка:

- покупка мебели/утвари,

- аренда мебели/утвари,

- оборудование кухни/гардероба;

- оборудование склада;

- декоративное оформление;

- покупка канцтоваров;

- аренда компьютерной техники, подключение к Интернет, аудио-, видеоаппаратуры, диапроектора и т.д.;

- установка стационарных телефонов.

Прочие расходы

ВСЕГО ПО ОБОРУДОВАНИЮ СТЕНДА

4. Расходы по строительству стенда:

- распаковка/монтаж конструкций стенда и элементов его интерьера;

- демонтаж/упаковка;

- хранение;

- электро- и энергообеспечение;

- сантехника;

- кондиционеры (спец.).

Прочие расходы

ИТОГО ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ СТЕНДА

III. Обустроенная выставочная площадь (типовой стенд устроителя):

1. Плата за аренду стенда.

2. Расходы по дополнительному оборудованию арендуемого стенда:

- дополнительные элементы стенда, предлагаемые устроителем;

- аренда или покупка дополнительной мебели/утвари;

- оборудование кухни/гардероба;

- оборудование склада;

- декоративное оформление;

- покупка канцтоваров;

- аренда компьютерной техники, телефакса, аудио-, видеоаппаратуры, диапроектора и т.д.;

- установка стационарных телефонов.

Прочие расходы

ВСЕГО ПО СТЕНДУ

IV. Денежные взносы устроителям выставки, исходя из условий участия:

1. Плата за участие - аренду площадей (учтена в п.I или II).

2. Внесение дополнительных сведений в каталог.

3. Внесение данных в информационные системы.

4. Регистрационный взнос.

5. Удостоверения участников выставки (дополнительные).

6. Пропуска для парковки (дополнительные).

7. Прочие расходы

ВСЕГО

V. Расходы по экспозиции:

1. Расходы на формирование экспозиции, ее элементов - экспонатов и оборудования (устройств) для их демонстрации.

2. Упаковка.

3. Таможенная очистка.

4. Распаковка/запаковка.

5. Улучшение-доводка элементов экспозиции, включая устройства для демонстрации экспонатов в динамике или виртуального показа перед открытием выставки.

6. Хранение упаковочных материалов.

7. Монтаж/оформление экспозиции на стенде.

8. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ЭКСПОНАТАМ

VI. Транспортировка-страхование:

1. Экспонаты и устройства для их демонстрации.

2. Элементы и материалы стенда и его интерьера в случае изготовления собственного стенда.

3. Рекламные материалы.

4. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ТРАНСПОРТИРОВКЕ-СТРАХОВАНИЮ

VII. Эксплуатационные расходы:

1. Электроэнергия (кроме стандартного освещения на стенде).

2. Телефонная связь.

3. Водоснабжение, если оно не предусмотрено в составе взноса за участие.

4. Расходы по эксплуатации компьютерной сети, включения Интернет, фотокопировального оборудования, телефакса и т.д.

5. Охрана экспозиции на стенде.

6. Уборка внутри стенда.

7. Удаление отходов со стенда.

8. Аренда автомашин.

9. Транспортные расходы, в том числе внутригородские, если они не учтены в разделе V.

10. Оплата услуг - процент за обслуживание (чаевые).

11. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

VIII. Расходы по содержанию персонала:

1. Основной персонал.

- визовое оформление,

- стоимость проездных билетов (самолет, поезд и т.д.),

- проживание в гостинице,

- суточные (командировочные) и доплаты.

2. Вспомогательный персонал:

- переводчики,

- обслуживающий персонал,

- прочий вспомогательный персонал (водитель и т.д.).

3. Форменная одежда (покупка, аренда).

4. Обучение:

- основного персонала,

- обслуживающего персонала.

5. Медицинское страхование.

6. Ненормированное питание, если оно не входит в суточные.

7. Дорожные расходы (в городе проведения выставки).

8. Расходы на обеспечение отдыха.

9. Представительские расходы.

10. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО СОДЕРЖАНИЮ ПЕРСОНАЛА

IX. Реклама/связи с общественностью:

1. Рекламные расходы

1). рекламные материалы (проспекты и пр.),

2). почтовые расходы (приглашения посетителей и т.д.),

3). рекламные сувениры,

4). публикации в прессе,

5). реклама в официальном каталоге с учетом условий участия (или дополнительная реклама),

6). пропуска для посетителей,

7). рекламные внешние щиты, растяжки в городе,

8). плакаты - аренда мест для размещения внутри выставочных помещений,

9). фотографии, аудиовизуальные материалы, видеофильмы и т.д., подготавливаемые в ходе выставки,

10). оплата прав на трансляцию музыкальных передач,

11). Прочие расходы.

2. Расходы по связям с общественностью:

1). пакеты (комплекты) с рекламными материалами для журналистов,

2). сувениры для прессы,

3). фотоматериалы для распространения,

4). приглашения для журналистов,

5). интервью/приемы, угощения,

6). Прочие расходы.

ВСЕГО ПО РЕКЛАМЕ, СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

X. Расходы по приему посетителей:

1. Угощения, включая алкогольные и освежительные напитки и проч.

2. Обслуживание.

3. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ПРИЕМУ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

XI. Непредвиденные расходы