Агрофирма «Ливенское мясо» в процессе осуществления своей деятельности столкнулась с серьезной организационной проблемой. Очень непохожие друг на друга сферы деятельности необходимо было подчинить задачам некой единой стратегии и тактики. Требовалось каким-то образом держать под контролем разные направления работы.

Дело не только в том, что поток информации крайне велик и пропустить его через себя физически просто невозможно, но и в том, что еще и обстановка вокруг нестабильная, ситуация быстро меняется. Поэтому нужна компьютерная обработка вариантов принимаемых решений и выбор оптимальных. С помощью компьютеров анализируются информационные потоки, и мы получаем несколько сценариев возможного развития с принятием того или иного управленческого решения.

В ОАО Агрофирме «Ливенское мясо» необходимо внедрить комплексную автоматизированную систему.

Субъектом в системе управления является отдельный специалист или группа людей. Деятельность субъекта управления капиталом, в качестве которого сегодня назначают заместителя директора по коммерческим вопросам подчинена принятию решений типа «куда вложить средства» (управление активами) и «откуда эти средства взять» (управление источниками средств).

Данная деятельность тесно связана с функциями бухгалтерской службы. Из-за сложности бухгалтерского учета, налогообложения, отсутствия должной компьютеризации учета и отчетности эти функции разделены. В итоге сбор информации не завершается полноценным комплексным экономическим анализом, позволяющим ответить на вопросы «на какой стадии развития и почему находится предприятие?» и «в каком направлении следует двигаться дальше?». Поэтому целесообразно объединить функции главного бухгалтера и заместителя директора по коммерческим вопросам в лице одного специалиста или службы.

В наибольшей степени реализации ключевых позиций современного управления (системность, интерактивность, инновационность) отвечает использование в процессе прогнозирования динамических ZET - моделей, построенных на машинных методах обнаружения закономерностей, и программы Otekc, разработанных учеными Института математики СОРАН. На их основе можно сформировать комплексную программу по автоматизации прогнозирования и планирования деятельности Агрофирмы «Ливенское мясо».

Анализируя информацию о деятельности Агрофирмы по множеству показателей за некоторое количество временных интервалов, можно найти объективные закономерности, если таблица не является случайным набором чисел, а содержит фактические данные, характеризующие причинно-следственные зависимости.

Изучая влияние на товарооборот различных факторов - можно выделить следующие характеристики: темпы инфляции, уровень доходов населения, структуру расходов населения, состояние промышленного и сельскохозяйственного производства. На основе этих расчетов формируется объективный план объема деятельности Агрофирмы «Ливенское мясо», который полностью обеспечивается необходимыми ресурсами с учетом реальной эффективности их использования. Затем составляется план для структурных подразделений Агрофирмы, в равных объемах обеспеченный всеми ресурсами и учитывающий все объективные условия.

На основе этого плана составляется в автоматизированном режиме адаптивный сбалансированный план деятельности Агрофирмы, который содержит не только объемные показатели деятельности, но и качественные. Для выполнения расчетов адаптивного плана можно использовать программу Excel.

Расчет адаптивного плана Агрофирмы «Ливенское мясо» может предусматривать семь этапов: планирование товарооборота; определение сезонности продаж; планирование годовой суммы доходов от реализации продукции, исходя из дифференцированного размера торговых надбавок; планирование годовой суммы доходов от реализации товаров, исходя из среднего размера торговых надбавок; планирование доходов от реализации товаров по месяцам года; планирование издержек обращения; планирование прибыли.

На наш взгляд внедрение системы покажет ее практическую результативность: снижение трудоемкости работ и повышение качества прогнозов и планов, их экономическую обоснованность, возможность изменения входных данных и корректировка планов на любом этапе расчетов.

Таким образом, вышеописанное программное обеспечение позволяет на любом временном интервале наглядно видеть степень достижения плановых заданий, определять ожидаемое значение показателей к концу текущего периода. А значит, - в интерактивном режиме своевременно принимать обоснованные управленческие решения в процессе хозяйственной деятельности.

3.2 Расчет экономического эффекта от внедрения предложенных мероприятий

В данной курсовой работе был решен комплекс задач по изучению состояния логистической информационной системы Агрофирма «Ливенское мясо» в современных условиях хозяйствования, дана характеристика предприятия и проведен комплексный анализ производственно-хозяйственной деятельности.

Создание современной динамичной рыночной экономики с механизмом саморегуляции невозможно без надежной системы связи и телекоммуникаций, которая является важным фактором инвестиционного климата и непременным условием развития бизнеса.

Логистическая информационная система как подсистема информационной системы управления предприятием весьма сложна. Она предназначена для решения специфических задач логистики. Передача информации, ее переработка, хранение и использование учитывают потребности подразделений предприятия. На практике реализация информационных систем требует компьютерной поддержки.

Организация информационной системы логистики предполагает иерархическое построение; структуризацию сетей; автоматизацию и компьютерную поддержку базы данных; применение стандартных программ для ЭВМ.

Информационная система логистики отражает структуру построения предприятия. Наряду с производственными задачами в логистику должны включаться задачи менеджмента, что обеспечивает принятие быстрых и точных решений. Тем самым облегчаются возможности воздействия на персонал и на слагаемые сметы затрат.

Самый низкий уровень информационной системы объединяет деятельность по обработке первичной информации, такая деятельность выполняется постоянно, поэтому для оперативного персонала важна высокая степень информационных сообщений, в том числе вводимых в ЭВМ.

ОАО «Ливенское мясо» крупнейший производитель колбасных и деликатесных изделий. Предприятие имеет богатую историю.

Проведенные исследования показывают, что основными препятствиями для более широкого и эффективного использования персональных компьютеров в Агрофирме являются следующие. Из технологических факторов необходимо выделить неудовлетворительную защиту информации от несанкционированного доступа или воздействия компьютерных вирусов; из производственных - дефицит квалифицированных специалистов по информационным технологиям; из экономических - нехватка средств.

Для того чтобы в наиболее короткие сроки и с минимальными вложениями добиться намеченных целей ОАО Агрофирма «Ливенское мясо» сосредотачивает свои усилия в двух направлениях:

- комплексная автоматизация производства;

- совершенствование форм и методов управления, включая организацию производства и развитие технико-технологической базы.

В ОАО Агрофирме «Ливенское мясо» необходимо осуществлять перевооружение хозяйств и предприятий агропромышленного комплекса, а также достичь конкурентоспособного сельскохозяйственного производства, так как агрофирма является хозяйством с завершенным производственным циклом.

Внедрение программы реструктуризации и оптимизации информационной системы при планировании деятельности Агрофирмы «Ливенское мясо» позволит улучшить производственно-хозяйственную деятельность, снизить брак и повысить качество продукции.

Годовой экономический эффект от внедрения данных мероприятий составит 1723,33 тыс. руб.

Концентрация и интеграция сельхозпроизводства не означает, что в рыночных условиях право на существование могут иметь только крупные интегрированные акционерные общества. Тем более что в зависимости от специфики и технологии понятие интеграции и оптимальной величины хозяйства существенно меняется.

Таким образом, основу преобразований, осуществляемых в целях повышения эффективности управления, составляет улучшение всестороннего и равноправного взаимодействия между людьми во всех звеньях и уровнях логистического процесса. Это требует значительной подготовительной работы и терпеливого внедрения, новых правил поведения в повседневную жизнь предприятия.

Подводя итог, можно отметить, что разработка и реализация интегрированной автоматизации системы логистики сложная задача формирования информационной системы планирования. Она охватывает применение ЭВМ в областях снабжения производства, распределения товаров и включает организационно-информационное взаимодействие планирования и производства с учетом качества, количества закупаемых средств, системы обслуживания потребителей и управления с использованием компьютерной поддержки. Комплексность децентрализованных локальных решений в рамках концепции логистики, нацеленной на интеграцию функций производства и распределения, позволяет системно объединять планирование, управление и контроль материально-информационных потоков от поставщиков до потребителей.

Список используемых источников

Размещено на Allbest.ru