Управление закупками на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Субъекты системы снабжения производственного предприятия

Совокупность субъектов хозяйствования, выполняющих функции, связанные с процессами закупок материальных ресурсов и сбыта готовой продукции, представлена следующими элементами.

Организационная база:

- поставщики материально-технических ресурсов;

- посредники;

- потребители готовой продукции;

- зарубежные партнеры по снабжению и сбыту.

Материальная база:

- транспортное хозяйство;

- складское хозяйство;

- тарное хозяйство.

Информационно-маркетинговая база:

- информационно-маркетинговые центры;

- рекламные и консалтинговые агентства;

- средства связи.

Кредитно-расчетная база:

- банки;

- страховые компании;

- инвестиционные фонды.

Управленческо-координационная база:

- государственные органы;

- ассоциации и общественные организации.

Организационная база

К поставщикам относятся:

- производители материальных ресурсов;

- производители сырьевых ресурсов;

- предприятия и организации системы нефтепродуктообеспечения;

- межотраслевые коммерчески-посреднические организации республиканского и регионального уровня, обеспечивающие производителей материальными ресурсами;

- производители упаковки и тары;

- поставщики новых технологий.

Посредники содействуют продвижению товаров на рынок и получают при этом соответствующее вознаграждение. Функционирование системы снабжения и сбыта производственного предприятия предполагает участие посредников.

Потребителями готовой продукции являются:

- предприятия-изготовители, использующие данную продукцию в производственном процессе;

- организации и предприятия, приобретающие продукцию с целью ее последующей перепродажи (оптовая и розничная торговля);

- частные лица, приобретающие ее для личного потребления;

- государственные организации и учреждения;

- указанные выше типы потребителей, действующие на зарубежных рынках.

Зарубежные партнеры по снабжению и сбыту - это зарубежные организации и предприятия, участвующие в импортных операциях по закупке материально-сырьевых ресурсов и в экспортных операциях по реализации готовой продукции.

Материальная база

Транспортное хозяйство включает транспортные средства, транспортные организации и предприятия, специализированные структурные транспортные подразделения. Основной задачей транспортного хозяйства завода является бесперебойная транспортировка грузов при полном использовании транспортных средств и минимальной себестоимости транспортных операций. Перевозка грузов, погрузочно-разгрузочные и экспедиционные операции являются основными функциями транспортного хозяйства.

Складское хозяйство представлено складами различного назначения:

- склады снабженческого назначения (склады сырья и материалов, продукции производственного назначения);

- склады производственного назначения;

- склады распределительного назначения (склады готовой продукции и распределительные склады производителей, склады оптовой торговли, склады розничной торговли);

- склады транспортных организаций (склады железнодорожных станций, грузовые терминалы автотранспорта, морских и речных портов, терминалы воздушного транспорта).

Склады обеспечивают:

- создание необходимого ассортимента в соответствии с заказами потребителей;

- концентрацию запасов, их складирование и хранение;

- формирование партий отгрузки и транспортировки грузов;

- оказание услуг клиентам.

Тарное хозяйство обеспечивает предприятие необходимыми тарными средствами, предназначенными для упаковки, хранения и транспортирования товаров.

Основными задачами использования тары являются:

- создание условий для сохранения материальных ценностей от механических воздействий, ударов, сотрясения, боя, загрязнения и порчи;

- сохранение физико-химических свойств материалов и различных изделий и предотвращение количественных потерь при их перемещении и хранении;

- создание благоприятных условий для осуществления складских и транспортных операций;

- выполнение роли носителя рекламы и коммерческой информации.

В снабженческо-сбытовом процессе используется транспортная, потребительская тара, тара-оборудование. В зависимости от своего функционального назначения тара изготавливается из различных материалов (дерево, картон, бумага, текстиль, металл, стекло и др.).

Тара на каждом этапе закупок и сбыта должна выполнять свои функции при транспортировании, накоплении, складировании, хранении материальных ценностей и обслуживании рабочих мест.

Информационно-маркетинговая база

Информационно-маркетинговые системы помогают покупателям получать исчерпывающую информацию о товарах, ценах, условиях продаж без участия посредников.

Они включают:

- информационно-вычислительные центры;

- информационно-маркетинговые центры;

- консалтинговые фирмы;

- экспозиционно-информационные торгово-рекламные комплексы;

- коммерческие базы данных;

- локальные информационные сети;

- компьютерные системы и их программное обеспечение;

- системы обслуживания технических средств и др.

Основными целями развития информационно-маркетинговых систем являются:

- формирование потоков достоверной и актуальной информации, необходимой для нормального функционирования органов снабжения и сбыта;

- обеспечение свободного доступа к информации;

- включение в информационные потоки системы снабжения и сбыта внешней информации, а также включение данной информации в информационную сеть страны;

- обеспечение свободного доступа к внешним информационным потокам системы.

Для участников снабжения и сбыта наиболее существенное значение имеют:

- содержание информации;

- субъекты информационного рынка;

- способы передачи информации;

- формы информационного продукта;

- методы активного продвижения коммерческой информации.

По содержанию преобладает потребность в информации о ценах; закупках и продаже товаров; конъюнктуре товарных рынков в целом; производстве; потребительских качествах и ассортименте товаров; запасах; контрагентах для обеспечения надежности коммерческих связей; показателях и методах диагностики деятельности коммерческих организаций для принятия управленческих решений.

По субъектам рынка наибольший интерес представляют потребители, изготовители, торгово-посреднические организации, кредитно-финансовые организации.

По способам передачи информации лидируют телефакс, газеты, журналы, компьютерные дискеты, почта, телефон, радио, телевидение. Затем идут аудио- и видеокассеты.

По формам информационного продукта предпочтение отдается конъюнктурным обзорам, газетным и журнальным статьям, данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета, радио- и телеинтервью, книгам, брошюрам, научно-популярным и документальным фильмам, заседаниям круглых столов. Одна из важнейших функций коммерческой информации - поддержка товаропроизводителей.

Кредитно-расчетная база

Данная подсистема включает следующие кредитно-финансовые учреждения: коммерческие банки, инвестиционные фонды, страховые компании, финансовые учреждения, специализирующиеся на кредитовании различных отраслей промышленности, а также иностранные инвесторы.

Кредитно-расчетные учреждения осуществляют финансирование с учетом его выгодности; обеспечивают благоприятное финансовое положение предприятий и организаций; формируют систему страхования кредитов и банковских операций; обеспечивают нормальные условия расчетов при поставках продукции.

Успешная деятельность в сфере снабжения и сбыта предполагает выбор наиболее выгодного источника кредитования.

Управленческо-координационная база

Она включает органы государственного регулирования снабженческо-сбытовой деятельностью:

- концерн «Белресурсы»;

- отраслевые министерства;

- региональные органы исполнительной власти; - таможенные органы.

Белорусский концерн по материальным ресурсам (концерн «Белресурсы») создан в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 7 октября 1996 г. №401.

Цель этого созданного в форме концерна «Белресурсы» оптового звена торговли - повышение эффективности оптовой торговли товарно-материальными ресурсами, обеспечение поставки товаров, в первую очередь, для государственных нужд, а также для предприятий и организаций республики.

Основными задачами концерна «Белресурсы» являются:

- организация работы по поставке (закупке) важнейших видов товаров для государственных нужд, а также для предприятий и организаций республики;

- разработка и реализация государственных программ по оптовой торговле материальными ресурсами и мероприятий по совершенствованию системы этой торговли, предусматривающих создание оптовых рынков, торговой и дилерской сети, промышленно-финансовых групп;

- участие в подготовке международных договоров Республики Беларусь по вопросам поставки материальных ресурсов и их выполнение.

Для решения поставленных задач на концерн возложено выполнение следующих функций:

- разработка прогнозных показателей концерна;

- изучение и прогнозирование конъюнктуры рынка;

- определение объемов поставки (закупки) товаров для государственных нужд, в том числе для социальной сферы;

- организация и проведение конкурсов по поставке (закупке) товаров, заключение договоров с оптовыми продавцами и покупателями;

- участие в подготовке международных договоров Республики Беларусь по вопросам поставки материальных ресурсов;

- обеспечение закупки товаров в соответствии с государственными программами по оптовой торговле материальными ресурсами;

- оказание услуг предприятиям республики по сбыту товаров на консигнационной основе, с использованием лизинга и на других условиях;

- подготовка совместно с министерствами, другими органами государственного управления, финансово-промышленными группами, предприятиями и организациями республики предложений по финансированию государственных программ по оптовой торговле материальными ресурсами;

- организация ярмарок, выставок, выставок-продаж, аукционов и участие в них;

- участие в формировании политики экспорта и импорта товаров в целях насыщения рынка.

Важным составным элементом управленческо-координационной базы являются также ассоциации и общественные организации, представителями которых являются: Национальная ассоциация промышленников и предпринимателей, Белорусская конфедерация промышленников и предпринимателей.

Переход к рыночной экономике требует радикального улучшения функционирования системы снабжения и сбыта в целом и повышения эффективности взаимодействия ее отдельных элементов.

2. Определение плановой потребности в материальных ресурсах

снабжение транспортный предприятие потребность

Определение потребности в материальных ресурсах и источников ее покрытия является центральным этапом планирования материально-технического снабжения (МТС) производственного предприятия.

Общая потребность в материальных ресурсах складывается из следующих составляющих:

- потребности в ресурсах, необходимых для выполнения планов производства и поставок продукции;

- потребности на создание и поддержание переходящих запасов на конец планового периода;

- потребности в ресурсах на осуществление других видов функциональной деятельности предприятия.

Определение потребности производится с учетом планов развития производственно-технологической базы и расширения производства.

Определению потребности в ресурсах сопутствует определение источников (и средств) ее покрытия. Источники покрытия делятся на собственные (собственная производственная деятельность, отходы собственного производства) и сторон (поставщики-изготовители и посредники, продукция и услуги сторонних организаций).

Планирование потребности производится по всей номенклатуре и заключается в определении объемов потребных ресурсов со стороны (в натуральном и стоимостном измерениях) и для планирования поставок внешнего МТС ресурсов на предприятие (в натуральном измерении и по срокам поставок). Объемы и сроки поставок ресурсов на предприятие обусловлены режимом их производственного потребления, необходимостью создания и поддержания определенного уровня запасов ресурсов на предприятии. Оперативное планирование внутреннего МТС заключается, как уже отмечалось, в планировании обеспечения производства необходимыми ресурсами в соответствии с производственными план-графиками изготовления продукции предприятия.

План МТС ресурсами производственного предприятия состоит из плана потребности в ресурсах и баланса МТС предприятия. Баланс предусматривает увязку потребностей по всей номенклатуре ресурсов с источниками их покрытия в натуральном измерении и с учетом вторичного использования возвратных технологических отходов производства. Потребность предприятия в материально-технических ресурсах складывается из потребности на изготовление и выпуск продукции, на внедрение новой техники, на изготовление оснастки и инструмента, на эксплуатационные и технологические потребности, на ремонтные потребности, на образование необходимого задела незавершенного производства.

Поддержание переходящих запасов. Объем материальных ресурсов, который должен быть израсходован по перечисленным направлениям, представляет потребность к расходу, а объем, который необходимо приобрести со стороны (закупить), составляет потребность в заготовке и подготовке к производственному потреблению - изготовлению продукции. Эта последняя потребность определяется на основе баланса МТС предприятия с учетом остатков и внутренних источников обеспечения.

При планировании материальных ресурсов разработка контрольных цифр и определение лимитов зависит от правильного определения потребности в материальных ресурсах.

Выбор метода определения потребности в материальных ресурсах отдельных видов обусловливается особенностями самих ресурсов, условиями и спецификой их потребления и наличием необходимых для соответствующих расчетов данных.

Определение потребности в материальных ресурсах на производство продукции основывается, как правило, на методе прямого счета, его разновидностях и аналогах.

Метод прямого счета применяется для определения потребности в сырье, основных материалах, покупных полуфабрикатах (включая комплектующие изделия), во вспомогательных материалах, вещественно входящих в выпускаемую продукцию, в технологическом топливе и энергии. Он применяется в электроэнергетике (при расчете потребности в энергетическом топливе), машиностроении и металлообработке, деревообрабатывающей, швейной, обувной и других отраслях промышленности. Метод основывается на использовании показателей объемов производства продукции (выполняемых работ) и норм расхода материальных ресурсов на единицу продукции (работы). Разновидностями метода прямого счета являются поиздельный и подетальный методы, методы определения потребности на основе аналогов или типовых представителей.

Понедельный и подетальный методы основываются на использовании, соответственно, поиздельных и подетальных расчетных норм расхода материальных ресурсов на производство аналогичной продукции.

Метод аналогии при отсутствии таких расчетных норм предусматриваете определенной поправши использование известных норм расхода материальных ресурсов на производство аналогичной продукции.

Метод типовых представителей предусматривает использование норм расхода на изготовление типичного представителя производимой продукции. Этот метод применяется в условиях широкой номенклатуры, планируемой к производству однотипной продукции, и характерен для предприятий радиотехнической, электротехнической, швейной, обувной и других отраслей промышленности.

Метод по рецептурному составу производимой продукции предполагает первоначальное определение потребного количества всех материалов для запланированного выпуска продукции (с учетом отходов и потерь на всех стадиях технологического процесса) с последующим определением потребности в каждом материале по его удельному весу (доле).

В отраслях химической промышленности для расчета потребности в исходном сырье и материалах пользуются формулами химических реакций, относительными молекулярными массами материалов и готовой продукции, содержанием чистого вещества в исходном материале и готовом продукте, данными о потерях материалов в технологическом процессе.

Потребность в материальных ресурсах на внедрение новой техники, включающая потребность в материалах опытных производств, исследовательских лабораторий, технических отделов, определяется, как правило, статистическим методом (методом динамических коэффициентов) как разновидностью методов прогнозирования потребности.

Статистический метод основывается на использовании данных о фактическом расходе материальных ресурсов в прошлом периоде с учетом изменений плана (структуры и объемов) производства продукции предприятием, а также норм расхода ресурсов, обусловленных использованием новой техники и технологии, совершенствованием организации и управления производством.

Этот метод применяется в условиях значительной номенклатуры материальных ресурсов и их относительно малого расхода, а также при отсутствии точного планирования программы производства продукции и норм расхода ресурсов. В практической деятельности такие расчеты называют расчетами по базе.

Плановая потребность, определяемая статистическим методом, включает и нерациональный расход материалов в прошлые периоды.

Этот недостаток ограничивает применение статистического метода теми случаями, когда нельзя применить рассмотренные выше методы.

Потребность в материальных ресурсах на некоторые работы по внедрению новой техники может быть определена и прямым счетом. Так, потребность в материалах на изготовление опытного образца и установочной партии может быть определена поиздельным методом или по аналогии в зависимости от имеющихся расходных норм.

В потребность материальных ресурсов на внедрение новой техники необходимо включать новые прогрессивные материалы и материалы повышенного качества, не использовавшиеся в прошлые периоды, поскольку применение таких материалов повышает качественные характеристики новой техники.

Потребность предприятия включает использование ресурсов на основное производство, капитальное строительство, научно-следовательские работы, ремонтно-эксплуатационные нужды, прирост незавершенного производства, создание производственных запасов.

В плане материально-технического снабжения предприятием рассчитывается необходимое количество основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов, топлива, комплектующих изделий, инструментов; разработанных мероприятий по экономии материальных ресурсов; плана капитального строительства; остатков материалов на начало и конец планируемого года; договоров с поставщиками и посредниками; цен на все виды материально-технических ресурсов.

Нормы расхода материальных ресурсов в основном производстве (для выполнения производственной программы) разрабатываются предприятием с учетом последних достижений научно-технического прогресса. В основном производстве разрабатываются индивидуальные и групповые нормы расхода. Индивидуальные нормы определяют расход нормируемого вида сырья и материалов на производство единицы продукции (работы) - деталь, изделие, продукт в единицах массы, объема и т.п. Групповые нормы представляют собой средневзвешенные величины расхода определенного вида ресурсов на планируемые объемы производства групп одноименных видов продукции.

Нормы расхода материалов должны разрабатываться на все виды продукции, которую предстоит выпускать производственному предприятию в планируемом периоде. При этом, если планируется изготовлять опытные образцы, то составляются временные нормы, которые затем уточняются и корректируются при переходе на серийный выпуск. При отсутствии норм потребность в материалах на плановый период может быть установлена, исходя из фактического расхода за соответствующий прошлый период и индексов изменения программы производства и норм расхода материалов.

Потребность во вспомогательных материалах определяется в соответствии с нормами расхода или путем анализа данных о расходе за прошлый период. Нормы расхода материальных ресурсов на вспомогательные и прочие нужды производства включают в себя следующие виды норм:

- нормы расхода на изготовление технологической оснастки и специального инструмента разрабатываются на единицу каждого вида инструмента и оснастки по конструкторской и технологической документации с учетом действующих нормативов отходов и потерь;

- нормы расхода на изготовление тары и упаковки для транспортировки рассчитываются на единицу тары и упаковки в соответствии с конструкторской и технологической документацией на ее изготовление, исходя из установленных технических условий нa транспортировку продукции;

- нормы расхода на испытание готовой продукции устанавливаются в соответствии с действующими техническими условиями, ГОСТами и утвержденными триграммами испытаний;

- нормы расхода на наладку технологического оборудования и наладочные работы разрабатываются в соответствии с требованиями технологии производства и технологического контроля;

- нормы расхода на осуществление планируемых мероприятий по механизации и автоматизации производства разрабатываются аналогично расчету норм на основное производство;

- нормы расхода на изготовление образцов новой техники, разработку новых технологических процессов и на проведение научно-исследовательских работ разрабатываются на основании конструкторско-технологической документации или имеющихся данных по аналогам.

Потребность материальных ресурсов в капитальном строительстве определяется по сметным нормам расхода. При расчете потребности на ремонт оборудования учитывается категория сложности ремонта, структура ремонтного цикла и нормы расхода материалов на одну ремонтную единицу.

Нормы расхода материальных ресурсов на капитальное строительство, осуществляемое предприятиями, принимаются аналогично тем, которые используются в капитальном строительстве с учетом заданий по экономии, устанавливаемых по соответствующей номенклатуре ресурсов.

Потребности материальных ресурсов на ремонтно-эксплуатационные нужды разрабатываются на основе норм расхода на данные нужды.

Нормы расхода материальных ресурсов на ремонтно-эксплуатационные нужды разрабатываются на основе показателей использования основных средств, данных об их износе и сроках службы в соответствии с действующими системами планово-предупредительных ремонтов, учета внедрения индустриальных методов ремонта. Частные нормы расхода разрабатываются по видам основных фондов на основании планируемых физических объемов ремонта.

В целом по предприятию нормы расхода сырья и материалов на ремонт и эксплуатацию основных фондов разрабатываются на основании частных норм расхода с учетом удельного веса различных видов основных фондов в общей их балансовой стоимости, а именно на ремонт и эксплуатацию орудий труда, производственных зданий и сооружений, непроизводственных заданий и сооружений, дорог и т.д.

Потребность предприятия в материальных ресурсах для технического развития производства определяется с учетом работ по совершенствованию технологии, механизации и автоматизации производства, научно-исследовательских и других работ и норм расхода материальных ресурсов на эти цели.

Расчет потребности в оборудовании происходит исходя из необходимости замены физически и морально устаревшего, расширения производственных мощностей, проведения научно-исследовательских работ, внедрения новой техники и технологии и других нужд.

Потребность предприятия в производственных запасах определяется на основании норм расхода материальных ресурсов для образования остатков сырья, материалов и топлива. Нормы расхода материальных ресурсов для образования остатков сырья, материалов и топлива разрабатываются для планирования запасов и контроля за их фактическим уровнем: у предприятий-потребителей (нормы производственных запасов); на базах и складах системы концерна «Белресурсы» (нормы товарных запасов); у предприятий-поставщиков (нормы сбытовых запасов).

Источниками покрытия потребности в материальных ресурсах являются: остатки ресурсов на начало планового периода; внутренние ресурсы предприятия; собственное производство; ресурсы, поступающие по прямым хозяйственным связям или поставляемые посредниками.

Таблица 1. Общая схема материального баланса

Ресурсы	Сумма	Распределение	Сумма
1. Остатки на начато планового периода 2. Производство (добыча) 3. Импорт 4. Поступления по обменным операциям 5. Прочие поступления		1. Производственно-эксплуатационные нужды 2. Нужды капитального строительства 3. Экспорт 4. Поставки по обменным операциям 5. Остатки на конец периода
Всего		Всего

Материальный баланс предприятия является основой разработки материально-технического снабжения промышленных предприятий и объединений и представляет собой плановый инструмент.

С помощью баланса расчетным путем осуществляется увязка потребностей предприятия в материальных ресурсах с возможностями удовлетворения этих потребностей. К таким возможностям относятся:

- улучшение организации производственного процесса;

- внедрение новой техники и совершенствование организации производства;

- улучшение конструкции выпускаемых изделий;

- уменьшение различных отходов и потерь;

- правильный раскрой площади исходного материала;

- замена дефицитных и дорогостоящих материалов менее дефицитными и более дешевыми.

От правильного технико-экономического обоснования потребности в сырье, материалах, топливе, оборудовании, инструментах во многом зависит выполнение производственной программы, ритмичная и эффективная работа предприятия.

Порядок планирования потребности в материальных ресурсах в настоящее время регламентируется принятым стандартом предприятия, отражающем систему управления качеством на предприятии (ИСО-9001), включающего в себя раздел «Система качества закупки». Плановым документом, в котором обобщается потребность предприятия в материальных ресурсах, необходимых для выполнения программы предстоящего планируемого периода, является материальная заявка-заказ.

После получения планов производства, производственный отдел, исходя из утвержденных норм расхода, рецептур, производит расчет потребности сырья и материалов по соответствующей форме.

При необходимости внеплановых закупок начальники производственных подразделений подают заявки в отдел материально-технического снабжения по форме (приложения В).

Представленные заявки в свою очередь должны быть подтверждены резолюцией генерального директора или его заместителя но коммерческим вопросам.

При планировании потребности в материальных ресурсах важно иметь достоверную информацию об остатках сырья и материалов.

В результате представленной информации от вышеназванных подразделений предприятия в отдел материально-технического снабжения, планируют необходимую потребность по закупке сырья и материалов.

Существует множество методик и методов определения количества заказываемых материальных ресурсов и того, с какой периодичностью они должны поступать от поставщиков. Эти методики и методы имеют достоинства и недостатки с точки зрения своей точности, трудоемкости и стоимости. Выбор необходимой методики или метода зависит от профиля предприятия, возможностей заказчика, вида производимой продукции, наличия и вида складов на предприятии, системы контроля за состоянием запасов.

Список источников

1. Снабженческо-сбытовая деятельность: Учеб. пособие / с. 53 Т.Н. Байбардина, И.А. Байбардин, И.И. Грищеню, Л.И. Старовойтова - Мн.: ЗАО «Техноперспектива», 2004.

2. Гордон М.П. Логистика товародвижения / М.П. Гордон, С.Б. Карнаухов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2001.

3. Дурасов А.С. Организация закупки товаров: Учеб. пособие / А.С. Дурасов. - Мн.: БГЭУ, 1998.

4. Кузнецов К.В. Настольная книга поставщика и закупщика: торги, конкурсы, тендеры / К.В. Кузнецов. - М.: Альпина Паблишер, 2003.

5. Материально-техническое снабжение: Учеб. пособие / Под ред. Л.М. Михневича. - М.: БГЭУ, 2002.

6. Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности в вопросах и ответах: Учеб. пособие / О.В. Памбухчиянц. - М.: Маркетинг, 2001.

Размещено на Allbest.ru