Особенности осуществления оптовых закупок

Содержание

1. Источники оптовых закупок и поставщики товаров народного потребления

2. Ситуация 8, вариант 2

Список использованных источников

1. Источники оптовых закупок и поставщики товаров народного потребления

Одной из основных коммерческих функций является закупка товаров для их последующей реализации. Правильно организованная закупочная работа не только способствует удовлетворению потребительского спроса, но и позволяет уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта товаров.

Для решения этих задач работа по оптовым закупкам товаров должна включать в себя следующие операции:

* изучение и прогнозирование покупательского спроса;

* определение потребности в товарах;

* выявление источников поступления товаров и выбор поставщиков;

* установление хозяйственных связей с поставщиками;

* контроль над исполнением договоров.

Принятие коммерческих решений по оптовым закупкам товаров невозможно без изучения и прогнозирования покупательского спроса.

Объем и структура спроса населения меняются под воздействием ряда факторов: социально-экономических (уровень денежных доходов населения, уровень розничных цен и т. д.), демографических (численность и состав населения, размер и состав семей и т. д.), природно-климатических, исторических, национальных и др. Поэтому изучение спроса требует комплексного подхода, позволяющего получить полную информацию о необходимых потребителю товарах и ценах, которые они готовы за них заплатить. Такая информация не только способствует изучению спроса, но и помогает выявлять тенденции его изменения и развития.

Существуют различные способы изучения и прогнозирования спроса, применяемые в оптовой торговле. Например, анализ показателей товарооборота, товарных запасов и товарооборачиваемости, а также реализованного и нереализованного спроса оптовых покупателей. Полезными могут оказаться данные опросов покупателей о приобретаемых ими товарах, пожелания и замечания по их качеству и ассортименту. Такие опросы по заказу оптовых организаций могут проводиться, например, в магазинах. Там же возможна организация выставок новых товаров.

Полученные различными способами и систематизированные данные являются основой для определения потребности в товарах. При этом не только рассчитывается объем подлежащих закупке товаров, но и уточняется их ассортимент.

Следующим элементом работы по закупке товаров является выявление источников их поступления и выбор поставщиков.

При проведении закупочной работы оптовые покупатели должны исходить из возможности максимального использования товарных ресурсов региона, в котором они осуществляют свою деятельность. Для этого коммерческим службам необходимо владеть информацией о местных промышленных и сельскохозяйственных предприятиях (поставщиках-изготовителях) и производимых ими товарах (ассортименте, качестве, упаковке, ценах).

При выборе поставщиков-изготовителей важную роль играет не только то, какие товары они производят и продают в настоящее время, но и их возможности по усовершенствованию, а также выпуску новых товаров.

Чтобы закупать товары, которые не производят местные предприятия, коммерческим работникам необходимо постоянно анализировать рекламные объявления, в том числе и поставщиков-посредников, с предложениями оптовой продажи товаров. Поиску поставщиков товаров способствует также посещение выставок новых товаров, оптовых ярмарок, оптовых рынков и товарных бирж.

К важнейшим элементам закупочной работы относится установление хозяйственных связей с поставщиками товаров. Под хозяйственными связями понимают складывающиеся между покупателями и поставщиками товаров экономические, организационные, коммерческие, финансовые, правовые и другие отношения.

Регулирование таких отношений осуществляется с помощью правовых норм гражданского законодательства. Так как взаимоотношения между покупателями и поставщиками возникают в процессе купли-продажи, то они строятся на базе договора купли-продажи или отдельного его вида - договора поставки.

Необходимость в договоре поставки чаще всего возникает, когда между поставщиком и покупателем установились длительные хозяйственные связи. В этих случаях применяются краткосрочные или долгосрочные (заключаемые на срок более года) договоры, передача товаров по которым происходит отдельными партиями.

Договор поставки - договор, по которому поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным., семейным, домашним и иным подобным использованием.

Из определения следует, что договор поставки относится к предпринимательским договорам, поскольку стороной-поставщиком данного договора может быть только предприниматель (например: предприятие-изготовитель; оптовое предприятие, осуществляющее посредническую деятельность; гражданин-предприниматель, производящий товары для оптовой продажи, и т. д.). Сторона, выступающая в роли покупателя, может и не осуществлять предпринимательскую деятельность, но приобретенные ею товары должны применяться в целях, не связанных с личным использованием. Такими целями не являются, в частности, приобретение покупателем товаров для обеспечения его деятельности в качестве организации (оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т. п.). Однако следует учесть, что если указанные товары приобретаются у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, отношения между сторонами регулируются уже не договором поставки, а нормами о розничной купле-продаже.

Определенная форма договора поставки не установлена, но, как правило, он заключается в простой письменной форме.

Как уже говорилось, договор не может быть заключен до тех пор, пока стороны не придут к соглашению по всем его существенным условиям. Существенными условиями договора поставки являются:

* наименование и количество товаров;

* срок (сроки) исполнения обязательства.

Правило об урегулировании разногласий при заключении договора поставки содержится в Гражданском кодексе. Согласно ему сторона, предложившая заключить договор (оферент) и получившая от другой стороны предложение о согласовании отдельных условий (например, протокол разногласий), должна в течение тридцати дней со дня получения предложения принять меры по согласованию условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения. Если в установленный срок оферент не примет указанных мер и не известит другую сторону об отказе заключить договор, он будет обязан возместить ей вызванные этим убытки.

Содержание договора поставки составляют его условия, урегулированные императивными (обязательными для исполнения) и другими (диспозитивными) нормами закона. При этом условия, предусмотренные императивными нормами, подлежат безусловному исполнению сторонами даже в том случае, если они не включены в договор. Условия, которые регулируются диспозитивными нормами, стороны могут принять без изменения. В этом случае в договор вносится либо формулировка условия, либо ссылка на соответствующую статью нормативного акта. Кроме того, стороны вправе исключить такое условие из договора или записать его в измененном виде.

Таким образом, структура договора поставки определяется заключающими его сторонами. Но есть ряд правил, соблюдение которых при составлении текста договора позволяет сторонам впоследствии избежать недоразумений и споров, связанных с различиями в понимании тех или иных условий договора. Поэтому очень важно, чтобы договор содержал все необходимые реквизиты, а его условия не противоречили действующему законодательству. Формулировки условий договора должны быть точными, исключающими возможность их двоякого толкования.

Исходя из вышесказанного договор поставки может иметь следующую примерную структуру:

1. Реквизиты договора.

2. Преамбула (вводная часть) договора.

3. Предмет договора.

4. Сроки и порядок поставки.

5. Качество и комплектность.

6. Упаковка и маркировка.

7. Цена и порядок расчетов.

8. Ответственность сторон.

9. Срок действия договора.

10. Изменение и расторжение договора.

11. Разрешение споров.

12. Заключительные положения.

13. Реквизиты сторон.

Закупка товаров на оптовых ярмарках является одной из основных функций коммерческих работников торговых предприятий и организаций.

История проведения ярмарок (от немецкого Jahrmarkt - ежегодный рынок) насчитывает не одно столетие. Они появились в средневековой Европе как центры привоза крупных партий предназначенных для продажи товаров. Со временем произошло их преобразование в торги, которые периодически проводились в установленном месте, ярмарки образцов и ярмарки-выставки.

В последние годы в нашей стране ярмарки приобрели форму самостоятельных рыночных мероприятий, доступных для всех товаропроизводителей-продавцов и покупателей, организуемые в установленном месте и на установленный срок с целью заключения договоров купли-продажи и формирования региональных, межрегиональных и межгосударственных хозяйственных связей.

Организаторами оптовых ярмарок могут выступать предприятия и организации любых форм собственности.

Участниками ярмарок могут быть как белорусские, так и зарубежные предприятия и фирмы. Как правило, они представляют произведенную ими продукцию, а также информацию о перспективных товарах, которые будут выпускаться в ближайшем будущем. Участие в ярмарках помогает товаропроизводителям лучше изучить сложившуюся на рынке ситуацию, скорректировать планы выпуска товаров, найти покупателей.

Посетителями оптовых ярмарок в первую очередь являются представители торговых предприятий и организаций. Здесь им предоставляется возможность познакомиться с неизвестными ранее производителями товаров и образцами предлагаемой ими продукции, принять участие в проводимых во время ярмарок семинарах, конференциях, конкурсах и т. п. Кроме того, коммерческие работники имеют возможность провести переговоры по вопросам закупок товаров с потенциальными партнерами, заключить договоры и контракты, подписать протоколы о намерениях. Контакты с уже знакомыми поставщиками позволяют получить документацию на перспективные товары, способствуют обновлению ассортимента закупаемых у них товаров.

Таким образом, регулярное участие представителей торговых предприятий и организаций в работе оптовых ярмарок позволяет повысить эффективность закупочной работы. Прежде всего, это связано с расширением круга поставщиков и возможностью установления с ними долгосрочных хозяйственных связей. Развитие таких отношений благоприятно сказывается на расширении ассортимента и повышении качества закупаемых товаров.

Наряду с ярмарками проходят также торгово-промышленные выставки ярмарки, выставки, выставки салоны. Все эти мероприятия могут быть универсальными или специализированными, а в зависимости от масштаба деятельности - международными, национальными или региональными. Различной может быть и периодичность их проведения (ежегодные, сезонные и т. д.).

Многообразие мероприятий, связанных с предложением товаров, требует от коммерческих работников постоянного изучения периодических изданий, специализирующихся на выставочно-ярмарочной тематике (газет, журналов, каталогов и т. д.). Это позволит им правильно выбрать те ярмарки и выставки, посещение которых принесет наибольшую пользу.

2. Ситуация 8, вариант 2

Годовой товарооборот универсама «Рига» по кондитерским изделиям ОАО “Спартак” (г. Гомель) составил 27 млн. р. Перед коммерческим отделом универсама поставлена задача установить прямые хозяйственные связи с ОАО “Спартак” в предстоящем закупочном году.

Определить возможность перехода универсама «Рига» на прямые хозяйственные связи с изготовителем, используя данные таблицы 1.

Таблица 1. Минимальные нормы отгрузки и частота завоза товаров в универсам “Рига”

Решение:

Одним из важнейших условий совершенствования хозяйственного механизма взаимоотношений торговли с промышленностью в условиях рыночной экономики является установление прямых связей по поставкам товаров.

Предпосылками перехода на прямые связи является наличие у торгового предприятия соответствующего объема товарооборота, позволяющего получать товар непосредственно от его производителя по установленным нормам отгрузки с оптимальной частотой завоза, а также соответствующей материально-технической базы, уровня коммерческо-технологических процессов, обеспечивающих эффективность связей.

Экономический аффект перехода торговых организаций на прямые хозяйственные связи с производителями товаров и отказа от услуг посредников выражается в:

* экономии издержек обращения, достигаемой за счет ускорении товарооборачиваемости;

* дополнительной прибыли за счет роста товарооборота от прямого согласования развернутого ассортимента поставляемых товаров;

* снижении убытков за счет уменьшения скрытого брака и уценки товаров.

Сокращение числа посредников на пути продвижения товара к потребителю создает условия для снижения общего уровня надбавок на оптово-отпускные цены промышленности и, соответственно, розничных цен.

В задании следует определить возможность выхода торгового предприятия на прямые хозяйственные связи с поставщиком-производителем товаров и оценить их эффективность.

Для определения возможности перехода предприятия на прямые хозяйственные связи выполняются следующие расчеты.

Определяется минимальный товарооборот (O_min), позволяющий закупать товары на основе прямых связей, по формуле 1:

,(1)

где N - минимальная норма отгрузки товара;

Ч - оптимальная частота завоза, раз в год.

Сопоставляется расчетный минимальный товарооборот с фактическим годовым товарооборотом, делается вывод о возможности установления прямых хозяйственных связей.

.

Поскольку годовой товарооборот универсама «Рига» по кондитерским изделиям ОАО «Спартак» составил 27 млн. р., а минимальный товарооборот, позволяющий закупать товары на основе прямых связей, равен 24 млн. р., следовательно, возможен переход универсама «Рига» на прямые хозяйственные связи с изготовителем.

Переход универсама «Рига» на прямые связи с ОАО «Спартак» позволит сократить издержки обращения, даст универсаму «Рига» дополнительную прибыль за счет роста товарооборота от прямого согласования развернутого ассортимента поставляемых товаров, а также позволит снизить убытки за счет уменьшения скрытого брака и уценки товаров, все это в свою очередь способствует развитию и увеличению рентабельности универсама «Рига».

Список использованных источников

1. Аванесов Ю.А., Клочко А.Н., Васькин Е.В. Основы коммерции. М.: «Знание», 1995.

2. Виноградова С.Н. Коммерческая деятельность. Мн.: «Вышэйшая школа», 1998.

3. Виноградова С.Н. Организация и технология торговли. Мн.: «Вышэйшая школа», 1998.

4. Основы предпринимательского дела //под ред. Осипова Ю.М., М., 1992.

5. Панкратов Ф.Г., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли. М.: ИВЦ «Маркетинг», 1994.

6. Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности: Учебник для студентов. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2001. - 450 с.

7. Экономика торговли //под ред. Бирюкова Л.В., М.: «Экономика», 1990.