Введение

В условиях реформирования экономики России трудно переоценить то значение, которое имеет наличие информации об издержках для деятельности предприятия и результатов этой деятельности. Пользователями такой информации выступают собственники и управляющие предприятием, акционеры, кредиторы, органы исполнительной власти.

Процесс управления затратами и себестоимостью продукции предприятия носит комплексный характер и предусматривает решение вопросов формирования издержек производства и себестоимости как отдельных видов продукции, так и по всей их совокупности, установление продажных цен по каждому изделию и определение их рентабельности, выявление и практическое использование резервов экономии затрат и снижения себестоимости, осуществление контроля за состоянием и характером изменений фактической себестоимости и величины затрат по сравнению с плановыми показателями, утвержденными предприятием, и в динамике.

Непосредственно в процессе управления издержками и себестоимостью продукции решают, где, когда и в каких объемах должны расходоваться ресурсы предприятия, где, для чего и в каких объемах нужны дополнительные финансовые ресурсы и как достичь максимально высокого уровня отдачи от использования ресурсов. Поэтому целью управления издержками и себестоимостью продукции является обеспечение экономного использования ресурсов и максимизация отдачи от них.

Каждое предприятие должно предусматривать использование разнообразной информации о деятельности предприятия в системе управления издержками:

* при прогнозировании, оценке ожидаемой величины затрат и с целью выявления путей развития предприятия и ожидаемой прибыли и рентабельности на период более двух лет;

* в процессе планирования, т. е. обоснования величины затрат и себестоимости продукции на предстоящие один-два года с учетом организационного уровня производства и влияния всех факторов, которые поддаются количественной оценке. Особое значение при текущем планировании затрат и себестоимости продукции имеет экономическое обоснование решений о производстве новых изделий и снятии с производства устаревших, об учете эффективности использования всех видов ресурсов, новой техники, организационно-технических мероприятий, внедрения новой технологии и т. д.;

*при нормировании, определении оптимального размера затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при производстве запланированной к выпуску продукции и т.д.

При этом следует отметить, издержки обращения, взятые в целом, составляют довольно значимую величину в составе издержек предприятия: их доля в себестоимости промышленной продукции российских форм составляют от 5-6% до 50% и выше. Поэтому снижение этих затрат - важный резерв повышения рентабельности предприятий в производственной сфере.

В связи с вышесказанным, в качестве объекта исследования был выбран именно этот элемент затрат.

Таким образом, в качестве цели данной работы целесообразно определить проведение анализа существующих на настоящем этапе развития хозяйственных отношений принципов систематизации, калькулирования и оптимизации издержек обращения (логистических издержек).

Исходя из цели исследования были поставлены следующие задачи:

- изучить сущность логистического подхода к систематизации издержек;

- дать классификацию логистических издержек;

- изучить сбытовые затраты как особый элемент логистических издержек.

1.Логистический подход при систематизации издержек

Логистические издержки (logistical costs) - это затраты на обслуживание сбыта готовой продукции и снабжения производства потребными для него материальными ресурсами, осуществляемые на выполнение логистических операций при движении [2, c. 134]:

материальных потоков;

информационных потоков, сопровождающих материальные потоки при заказе материальных ресурсов, учете запасов, контроле за выполнением заказов и других;

транспортных потоков;

финансовых потоков, складывающихся при расчете за материальные ресурсы.

В дологистических системах управления материальными ресурсами при снабженческо-сбытовом процессе, понимаемом традиционно, как процесс обращения, совершающийся в особой отрасли народного хозяйства, затраты на снабжение и сбыт определялись как издержки обращения.

Издержки обращения в нашей стране делили на несколько частей:

1) расходы по завозу товаров на склад снабженческой организации;

2) расходы по хранению товаров на данном складе;

3) расходы по отправке продукции со склада ее потребителям;

4) административно-управленческие расходы;

5) непроизводительные потери.

Общая сумма издержек обращения делилась на две части: чистые и гетерогенные.

К чистым издержкам обращения относится та их часть, которая непосредственно связана с куплей-продажей товаров. Она не увеличивает стоимость продукции, а, напротив, характеризует вычет из стоимости общественного продукта. Таковыми являются затраты на учет, куплю и продажу товаров, потери и некоторые другие.

Гетерогенные издержки обращения - это иная часть затрат, необходимых для осуществления снабженческо-сбытового процесса: она означает расходы на выполнение производственных операции, осуществляемых в процессе обращения. Эта часть издержек обращения позволяет сохранить потребительскую стоимость товаров и увеличивать их на величину общественно-необходимых затрат, требуемых для данных целей.

Описанное распределение издержек обращения считалось в течение длительного времени каноническим. На практике это привело к тому, что чистые издержки обращения приравнивались почти что к непроизводительным. Их рост оценивался негативно, а мероприятия по их сокращению считались почти всегда позитивными. Главным было вовлечение динамики чистых издержек обращения и максимальное ограничение их роста, независимо от причин, вызывающих его.

Главным показателем издержек обращения часто считается их уровень на 1 тыс.руб. складского товарооборота. Поскольку оптовая цена 1т груза разная, то у дорогостоящей продукции издержки обращения на 1 тыс. руб. товарооборота ниже, а у дешевых товаров - выше. Это означает, что ассортимент товаров, хранящихся на складах, разновыгоден. Товары, трудоемкие при приемке, комплектации, отпуске, дешевы и выгодны потребителю, но повышают издержки обращения склада.

Реальная экономическая среда, сложившаяся в стране, заставляет снабженческо-сбытовые организации учитывать различия в выгодности купли-продажи дорогих, и дешевых товаров. Это привело к тому, что главная целевая функция снабжения и сбыта - обеспечение потребного покупателям ассортимента товаров в нужное для них время - отходит на задний план во всех тех случаях, когда для снабженческих организаций речь идет об их выгоде в части снижения издержек обращения. Для снабженческих организаций выгодно не полное обеспечение потребителей нужным им ассортиментом товаров, а сбыт дорогостоящей их части.

В логистических системах отношение к затратам на выполнение логистических операций иное. Главная цель данных систем - высокий уровень обслуживания при минимуме затрат на его осуществление.

Логистические затраты учитываются как единые по всему логистическому процессу. В логистике важно достижение сокращения общей суммы затрат на организацию товародвижения. Недопустимо для логистического процесса одно: нельзя снижать уровень обслуживания потребителей логистической системы, взятой в целом. Такая система должна обеспечивать выполнение всех заказов потребителей в полном объеме, заказанном ассортименте в заданные сроки и заданном месте с минимальными общими издержками на выполнение этих заказов.

Анализ показал, что при росте уровня обслуживания логистических систем до 0,96 уровень логистических издержек растет почти прямо пропорционально росту уровня обслуживания потребителей, а затем логистические издержки растут по экспоненциальной зависимости. Так логистические системы по сбыту запасных частей имеют уровень обслуживания 0,96 (выполняют 96% запрошенных потребителями поставок запасных частей по заказанному ассортименту в срок с доставкой в заданное место). При уровне обслуживания 0,98 выполняются 98% заказов потребителей, но при этом существенно дорожают логистические издержки из-за того, что надо расширить в 3 раза ассортимент запасных частей, хранящихся на снабженческо-сбытовом складе организации посредника, принимающей участие в осуществлении логистического процесса, что требует крупных инвестиций и ведет к росту цены обслуживания.

Измеряют издержки обращения в логистике с помощью ряда показателей:

1) в процентах от суммы продаж товаров;

2) в денежном выражении на единицу меры, объема, площади про данных товаров;

3) в процентах от объема условно-чистой продукции;

4) в процентах от валового объема национального продукта (по стране, взятой в целом).

Первые три из названных показателей существенно различны по различным видам материальных ресурсов.

2. Классификация логистических издержек в соответствии с этапом логистического процесса

Состав логистических издержек исчисляется не только по отдельным видам материальных ресурсов, но и по этапам логистического процесса.

Рис. 1. Основные этапы логистического процесса

Как показано на рис. 1, на отдельных этапах логистического процесса формируемые издержки обращения четко обособляются в отдельные группы затрат [6, c. 201]. На ряде же этапов логистического процесса это не делается и затраты обособляют по двум и большему числу этапов логистического процесса, издержки обращения по ним определяют, как групповые затраты. Но во всех случаях издержки обращения рассчитывают как комплексные - не на отдельную логистическую операцию или работу, а на комплекс логистических работ - один, два и большее их число.

Рис. 1

Каждый крупный этап логистического процесса, названный на рис. 1, в свою очередь, подразделяется на более мелкие этапы. Такие этапы для процесса материально-технического снабжения показаны на рис. 2.

Вследствие этого удается характеризовать логистические издержки и затратоемкость логистического процесса только в целом и поэтапно. Это вуалирует дешевизну или, напротив, высокую стоимость отдельных логистических работ и операций. Но даже в нынешнем виде учет логистических издержек - большое достижение, позволяющее знать общий и поэтапный размер расходов на осуществление логистического процесса на всех его этапах.

В нашей стране логистические издержки рассчитывают только в отраслях, обслуживающих процесс обращения: материально-техническое снабжение, транспорт, заготовки, торговля. В других производственных отраслях логистические издержки от других затрат не обособляют и учитывают либо в общей сумме материальных затрат, либо в общехозяйственных и других группах накладных расходов.

Внутризаводские затраты на перемещение материальных ресурсов часто учитываются в общепроизводственных расходах.

Обособленный учет логистических издержек позволяет определить их полный размер, выявить дорогостоящие этапы логистического процесса и на этой основе "узкие" места в нем, "расшивка" которых позволит снизить затраты на логистические операции и увеличить рентабельность производства.

3. Сбытовые затраты как особый элемент логистических издержек

Издержки на сбыт часто обособляются от других затрат производителей. Нередко выделение этих издержек осуществляется параллельно с обособлением на снабжение, а затем сопоставляются обе названные группы издержек. Их анализ показал, что в 90-е гг. издержки на снабжение и сбыт различались весьма значительно. Совокупные логистические издержки в 90-е гг. во Франции составляли 5-20% от продажной цены товаров [9, c. 86]. Общая их величина, следовательно, непостоянна и колеблется по разным видам продукции в довольно широком диапазоне.

Пропорции издержек на снабжение и сбыт складываются аналогично по многим видам продукции: издержки по заготовке товаров оказываются обычно не более 50% от размера издержек по сбыту, а часто ниже этой границы, в среднем же издержки на сбыт в два раза выше, чем затраты на снабжение. Это означает, что снабжение дает фирмам большую прибыль, а сбыт их готовой продукции "съедает" ее большую часть. Сбытовой процесс, таким образом, значительно более дорогой, чем снабженческий: реализация готовой продукции для производителей является сложным, издержкоемким процессом.

Такой вывод означает важность выявления издержек на сбыт и поиск резервов их снижения.

3.1 Структурный состав и методики исчисления издержек на сбыт