Штриховой код как элемент информационного обеспечения логистического сервиса

Министерство Образования и Науки

Российской Федерации

Институт коммерции и права (Москва)

Тольяттинский филиал

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Предмет: «ЛОГИСТИКА»

Тема: Штриховой код как элемент информационного обеспечения логистического сервиса

Выполнил:

студентка 5 курса

Группа 502-М

Сидорова Е.В.

Проверил:

к.т.н., доцент Дудко В.Н.

Тольятти - 2009

Содержание

Введение

1. Логистика как наука

1.1 Штриховой номер товара

1.2 Использование в логистике технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов

2. Разновидности штриховых кодов

2.1 Преимущества идентификации штриховых кодов

3. Эффективность применения технологии автоматической идентификации штриховых товарных кодов

Заключение

Список литературы

Введение

В области внешней торговле наличие штрихового кода на товаре является обязательным требованием при поставке товаров на экспорт. Отсутствие кода в значительной степени влияет на конкурентоспособность продукции, а порой делает ее реализацию невозможной.

Чтобы эффективно управлять динамичной логистической системой, необходимо в любой момент времени иметь детальную информацию о входящих, выходящих и внутренних потоках. Данная проблема частично решается путем использования микропроцессорной техники, способной считывать (сканировать) разнообразные штриховые коды.

Существуют и практически используются несколько видов штриховых кодов, каждый из которых имеет свое назначение и область преимущественного применения. Рассмотрим эти разновидности штриховых кодов подробнее.

1. Логистика как наука

Как наука логистика ставит и решает следующие задачи:

· прогноз спроса и на его основе планирование запасов;

· определение необходимой мощности производства и транспорта;

· разработка научных принципов распределения готовой продукции на основе оптимального управления материальными потоками;

· разработка научных основ управления перегрузочными процессами и транспортно-складскими операциями в пунктах производства и у потребителей;

· построение различных вариантов математических моделей функционирования логистических систем;

· разработка методов совместного планирования, снабжения, производства, складирования, сбыта и отгрузки готовой продукции.

Большинство определений трактуют логистику как теорию и практику управления материальными потоками. Однако эта деятельность осуществлялась человечеством с давних времен. Общепризнанного же определения, которое отражало бы специфику логистики, пока не выработано.

Через каждое звено логистической цепи проходит большое количество единиц товаров. При этом внутри каждого звена товары неоднократно перемещаются по местам хранения и переработки. «Вся система движения товаров - это непрерывно пульсирующие дискретные потоки, скорость которых зависит от потенциала (мощности) производства, ритмичности поставок, размеров имеющихся запасов, так и от скорости реализации и потребления» [Барчук И.Д. Технология торговых процессов М.: Экономика, 1979].

Для того чтобы иметь возможность эффективно управлять этой динамичной логистической системой, необходимо в любой момент иметь информацию в детальном ассортименте о входящих и выходящих из нее материальных потоках, а также материальных потоках, циркулирующих внутри нее.

Как свидетельствует зарубежный и отечественный опыт, данная проблема решается путем применения технологии автоматической идентификации движущихся товаров. В основе технологии лежит следующая цепь операций:

· товару присваивается уникальный номер (товарный номер);

· товарный номер зашифровывается в виде специального символа - штрихового кода;

· штриховой код (зашифрованный товарный номер) наносится на товар;

· штриховой код автоматически считывается с товара (при выполнении логистической операции с товаром);

· штриховой код расшифровывается специальным устройством (декодер) и предстает в цифровом виде, т.е. в виде первоначального товарного номера;

· товарный номер передается в компьютер, на котором выполняется та или иная функция управления товародвижением.

Поскольку номер товара уникален, компьютер «узнает» товар, т.е. выполняет функцию человека, причем делает это быстро и безошибочно. Полученная информация обрабатывается в режиме реального масштаба времени, что дает возможность управляющей системе реагировать на нее в необходимые сроки.

1.1. Штриховой номер товара

Сам по себе штриховой номер товара информации о его свойствах, как правило, не несет. Уникальное тринадцатизначное число является лишь адресом ячейки памяти в ЭВМ, которая содержит об этом товаре все сведения, необходимые для управления материальным потоком и формирования соответствующих документов. Совокупность этих сведений образует так называемую базу данных о товаре, формировать которую целесообразно на предприятии-изготовителе. В последующем база данных должна передаваться по цепи товаропродвижения с помощью сети электронной связи или на машиночитаемых носителях.

Существует множество символик - способов изображения товарного номера в виде штрихового кода. Наиболее известными являются:

· EAN-13;

· код 2 и 5 с чередованием (код ITF-14);

· код 128.

Помимо штрихового кода символики EAN/UPС существует более двухсот видов штриховых кодов.

1.2. Использование в логистике технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов

Чтобы эффективно управлять динамичной логистической системой, необходимо в любой момент времени иметь детальную информацию о входящих, выходящих и внутренних потоках. Данная проблема частично решается путем использования микропроцессорной техники, способной считывать (сканировать) разнообразные штриховые коды. Наиболее широкое применение получил код EAN (рис.1.):

Рис. 1. Код EAN

I. Код страны - 3 цифры.

II. Код изготовителя (4 цифры).

Вместе однозначно идентифицируют предприятия, производящие товар.

III. Код товара, определяемый производителем по своему усмотрению 0-99999.

IV. Контрольное число рассчитывается по особому алгоритму на основе 12-ти предыдущих цифр и служит для проверки правильности расшифровки кода.

Проведенные исследования показывают, что введенные с клавиатуры компьютера вручную данные о товаре содержат в среднем 1 ошибку на каждые 300 введенных знаков. При использовании штриховых кодов этот показатель снижается до 1 ошибки на 3 млн. знаков.

Штриховой код представляет собой чередование темных и светлых полос разной ширины, построенных в соответствии с определенными правилами. При сканировании световой луч проходит по коду, улавливается светочувствительным устройством и преобразуется в дискретный электрический сигнал. ЭВМ расшифровывает сигнал и преобразует его в цифровой код. В области внешней торговли наличие штрихового кода на товаре является обязательным при поставке товаров на экспорт.

Существуют разные технологии печати штрихового кода, в том числе, мастер фильмы (фотопленочные шаблоны), офсетная литография, точечно-матричная печать и др.

Если между ЭВМ поставщика и ЭВМ получателя товара имеется электронная связь, то информация о кодах товаров, составляющих партию, об их количествах, а также база данных о самих товарах передается автоматически. Если такой связи нет, то информация передается на магнитных дисках. В случае необходимости электронную технологию передачи информации можно дополнить распечаткой сопроводительных документов на бумажной основе.

На складе получателя во время приемки товаров производится сканирование штрихового кода при помощи специального устройства. Это может быть контактный сканер-карандаш, портативный лазерный сканер или стационарное сканирующее устройство. Количество товаров, в разрезе товарных кодов, запоминается переносным устройством сбора данных. Затем эта информация перегружается в складскую ЭВМ, где сверяется с данными о партии, поступившими на гибком магнитном диске или по сети электронной связи.

При продаже товара в магазине кассир считывает штриховой код с выбранного покупателем изделия. Около двух секунд уходит на сканирование товара и идентификацию его товарного кода. После этого кассовый компьютер, отыскав в памяти цену и другие необходимые реквизиты изделия, выдает их на экран и печатает чек. В момент выдачи чека кассовым компьютером главный компьютер секции принимает в свою память информацию о том, что данный товар продан. Получение товаров со склада и их реализацию этот компьютер сопровождает арифметической увязкой массивов в картотеке наличия.

Таким образом, система перманентно обеспечивает не только суммовой, но и количественный учет товаров, что невозможно организовать без кодирования товаров. Количественный учет реализации товара используется для своевременного пополнения торгового ассортимента. Автоматически составленный и переданный по сети электронной связи заказ на завоз товаров в магазин или подачу их в торговый зал учитывает складывающийся спрос по каждой товарной позиции. (1)

С введением электронного обмена данными и продолжающегося поиска возможности уменьшения времени и сокращения ненужных расходов на добавление стоимости система штрих-кодирования внесла свой вклад.

2. Разновидности штриховых кодов

Существуют и практически используются несколько видов штриховых кодов, каждый из которых имеет свое назначение и область преимущественного применения. Рассмотрим эти разновидности штриховых кодов подробнее.

Код EAN-13 применяется для маркировки единичных упаковок (отдельных товарных единиц) или групповых упаковок. Однако в складском и транспортном звеньях объектом учета являются чаще товары в транспортной упаковке. На транспортную упаковку в виде штрихового кода наносится 14-разрядный номер EAN/UCC-14. При этом используется графическая символика «2 из 5 с чередованием» (англ. Interleaved 2 of 5, иначе «ITF») Поэтому и штриховой код сокращенно называют ITF-14.

Штриховой код типа ITF-14, ограниченный прямоугольной рамкой, обладает свойством восприниматься с большей степенью однозначности по сравнению с другими штриховыми кодами, не находящимися в подобных ограничивающих рамках. Поэтому он применяется для нанесения на гофрированные упаковки и любые неровные поверхности.

По сравнению с EAN-13 символика ITF-14 характеризуется относительно большими размерами изображения штрихового кода (ширина - 152,4 мм, высота - 41,4 мм) и менее строгими техническими требованиями к поверхности. (2)

2.1 Преимущества технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов

1. На производстве:

· создание единой системы учета и контроля за движением изделий на каждом участке, а также за состоянием логистического процесса на предприятии в целом;

· сокращение численности вспомогательного персонала;

· снижение отчетной документации;

· почти полное исключение ошибок.

2. В складском хозяйстве (рис. 2):

· автоматизация учета и контроля за движением материального потока;

· автоматизация процесса инвентаризации.

Рис. 2. Схема идентификации штриховых кодов в складском хозяйстве

3. В торговле (рис. 3):

· создание единой системы учета материального потока;

· автоматизация заказа и инвентаризации товаров;

· сокращение времени обслуживания покупателей. (4)

Рис. 3. Схема идентификации штриховых кодов в торговле.

3. Эффективность применения технологии автоматической идентификации штриховых товарных кодов

В области внешней торговле наличие штрихового кода на товаре является обязательным требованием при поставке товаров на экспорт. Отсутствие кода в значительной степени влияет на конкурентоспособность продукции, а порой делает ее реализацию невозможной.

Широкое применение открытые системы автоматизированного управления товародвижением с применением штрихового кодирования получили во многих странах Западной Европы, в США, Японии, в ряде Восточной Европы.

Использование в логистике технологической идентификации штриховых кодов позволяет существенно улучшить управление материальными потоками на всех этапах логистического процесса. (3)

Заключение

Рассмотрев штриховой код как элемент информационного обеспечения логиститического сервиса, мы выяснили, что объектом логистического сервиса являются различные потребители материального потока. Осуществляется логистический сервис либо самим поставщиком, либо экспедиторской фирмой, специализирующейся в области логистического сервиса.

Существует множество символик - способов изображения товарного номера в виде штрихового кода. Наиболее известными являются:

· EAN-13;

· код 2 и 5 с чередованием (код ITF-14);

· код 128.

Страны с развитой рыночной экономикой в начале 80-х гг. ХХ в. стали разрабатывать и внедрять АСУ (автоматизированные системы управления), основанные на автоматическом сборе данных о товаре. Сегодня сотни тысяч магазинов в различных странах мира оборудованы системами для считывания кодов.

Список литературы

1. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. - М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 1998.

2. Гаджинский А.М Логистика: Учебник. - 11-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашников и К⁰», 2004.

3. Интернет: obslujivanie-biznesa@yandex.ru, 2009.

4. Интернет: logistika@yandex.ru, 2009.