Внутрифирменный контроль: разработка бизнес-плана

13

Федеральное агентство по образованию

Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ХХХХХ»

Экономический факультет

Кафедра «Финансы и кредит»

ДОКЛАД

на тему:

«Внутрифирменный контроль:

разработка бизнес-плана»

г. Ростов-на-Дону

2008 год

СОДЕРЖАНИЕ

1. Сущность, цели разработки и виды бизнес-плана

2. Этапы разработки бизнес-плана

3. Разработка анализа бизнес-плана

Используемая литература

1. Сущность, цели разработки и виды бизнес-плана

В рыночной экономике страны действуют предприниматели, новое поколение менеджеров предприятий различных форм собственности, специалисты, которые в изменившихся условиях хозяйствования обязаны делать технико-экономический прогноз, осуществлять маркетинговые исследования, участвовать в конкурентной борьбе, обосновывать использование финансовых средств при получении инвестиций.

Важнейшим элементом внутрифирменного планирования является составление бизнес-плана. Эта разновидность плана предназначена для обоснования будущих инвестиционных и инновационных проектов, направленных на развитие фирмы и повышение конкурентоспособности продукции, а также на проведение маркетинга новых товаров или услуг.

Бизнес-план - это общепринятая в мировой хозяйственной практике форма представления деловых предложений и проектов, содержащая развернутую информацию о производственной, сбытовой и финансовой деятельности фирмы и оценку перспектив, условий и форм сотрудничества на основе баланса собственного экономического интереса фирмы и интересов партнеров, инвесторов, потребителей и конкурентов.

Состав бизнес-плана и степень его аргументации и детализации зависят от размера необходимых инвестиций для реализации проекта, положения (имиджа) фирмы и уровня ее финансовой устойчивости, а также от состояния рынка по предлагаемому товару.

Для разработки бизнес-плана необходимо иметь соответствующую информацию, отражающую состояние рынка по данному типу товара или услуги, производственные возможности организации и ожидаемые финансовые показатели в случае реализации проекта.

Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

- Определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

- Сформировать долгосрочные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения, определить лиц ответственных за реализацию каждой стратегии;

- Выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

- Оценить соответствие персонала фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

- Определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;

- Оценить материальное и финансовое положение фирмы, соответствие материальных и финансовых ресурсов достижению поставленных целей;

- Предусмотреть трудности и “подводные камни”, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Процесс составления и анализа бизнес-плана позволяют уже на ранних стадиях принимать более обоснованное решение о целесообразности и выгодности предлагаемого проекта.

Для составления бизнес-плана необходима следующая информация: - идея и цель нового проекта; - объем потенциального спроса; - оценка производственных возможностей для реализации проекта; - оценка управленческой команды.

Обязательными элементами бизнес-плана являются: - Оценка конкурентоспособности новых изделий (товаров, продуктов, услуг); - Маркетинговая стратегия, включая ценовую политику и учет потребностей рынка; - Объем реализации (прогноз на 3 года); - Показатели финансовой деятельности фирмы (прогноз на 3 года); - Предложения потенциальному инвестору.

По тем сведениям, которые приводятся в бизнес-плане, потенциальный партнер по совместной деятельности или кредитор будет судить:

- о состоянии дел в фирме в настоящее время; - перспективах развития фирмы в последующие несколько лет; - реалистичности и перспективности того проекта (научно-технического, производственного и др.), который лежит в основе предложения; - целесообразности сотрудничества с фирмами, исходя из условий, изложенных в бизнес-плане.

Бизнес-план - это официальный документ. Для его написания необходимо собрать обширную достоверную информацию по большому кругу вопросов. Объем этой информации постоянно увеличивается по мере вхождения в бизнес и (или) его развития. Поэтому целесообразно иметь 2 вида одного бизнес-плана.

Первый вид бизнес-плана - официальный, является кратким (до 50 страниц) изложением на бумаге прошлого, настоящего и будущего бизнеса. Он предназначен для перспективных партнеров, инвесторов, менеджеров и акционеров фирмы для того, чтобы они могли представить общую цель бизнеса. В нем обычно содержится три варианта расчетов: оптимистический, пессимистический и реальный (оптимальный).

Второй вид бизнес-плана представляет собой повседневный рабочий документ для первого лица предприятия, команды разработчиков плана и консультантов. В нем сосредоточен рабочий информационный материал. Он носит название рабочего бизнес-плана и позволяет:

- глубже понять важность официального бизнес плана;

- составить программу ваших действий задолго до того, как реально начнется новый бизнес;

- детально рассмотреть возможные варианты решения возникающих проблем, и таким образом быть готовым преодолеть их в будущем, так как будет искаться оптимальное решение для предотвращения ошибок в официальном бизнес-плане;

- заранее распознать и оценить два основных вида риска в бизнесе: внутренний, над которым в целом имеется контроль (персонал, материальные запасы), и внешний (экономика, новое законодательство), то есть то, что невозможно изменить;

- осуществлять тщательный контроль за состоянием дел, учитывая постоянные изменения во внешней и внутренней среде на основе мониторинга делового окружения;

- по мере необходимости служить в качестве справочника при корректировке официального бизнес-плана.

Таким образом, рабочий бизнес-план - это широкое пространство или деловое поле бизнеса, в ходе которого разрабатываются правила тщательно продуманного официального бизнес-плана.

2. Этапы разработки бизнес-плана

Процесс разработки бизнес плана представляет собой достаточно длительный и трудоемкий процесс, который осуществляется при непосредственном участии руководителя предприятия и группы специалистов, и состоит из нескольких последовательных этапов.

На первом этапе разработки бизнес-плана определяются источники необходимой для создания документа информации. Обычно в качестве последних могут выступать:

- исследования рынка предполагаемой продукции, определение основных тенденций его развития;

- исследования сырья, основных и вспомогательных производственных материалов, охватывающие имеющиеся и прогнозируемые запасы сырья и потребляемых ресурсов, необходимых для предприятия, а также имеющиеся и прогнозируемые тенденции в области изменения цен на такие материалы и ресурсы;

- исследование месторасположения предприятия и оценка его воздействия на окружающую среду;

- исследования оптимизации масштабов производства, как часть исследований по выбору технологии;

- исследования, посвященные выбору специализированного оборудования и пр.

Вторым этапом является определение целей разработки бизнес-плана. Цели определяются тем перечнем проблем, которые призван решать бизнес-план, и должны быть ясно и кратко сформулированы. В качестве целей могут, например, выступать, привлечение финансовых средств для запуска в производство технологически новой продукции, увеличение доли потребителей товаров компании среди участников рынка за счет привлечения новых групп покупателей и пр.

На третьем этапе разработки бизнес- плана необходимо определить его целевых читателей, поскольку выбор круга читателей определяет специфику содержания бизнес-плана, необходимость выделения тех или иных сторон деятельности фирмы, экономических показателей (например, фирма, ориентированная на финансирование в первую очередь при помощи выпуска и продажи акций должна подчеркнуть размеры дивидендов, порядок их выплат; если организация рассчитывает на получение банковского кредита в бизнес- плане необходимо указать величину процентов, имея в виду из типичные размеры на рынке вообще и на рынке банковских кредитов в частности.)

Четвертым этапом является установление общей структуры документа. В соответствии с общепринятыми правилами, бизнес-план должен включать следующие основные разделы:

- меморандум о конфиденциальности - Меморандум конфиденциальности (1 страница) составляется с целью предупреждения лиц, допускаемых к ознакомлению с бизнес-планом, о конфиденциальности содержащейся в нем информации. Часто бизнес-планы имеют грифы секретности, ограничивающие круг потенциальных читателей. В данном разделе указываются также разработчики документа и их квалификация;

- резюме - содержит суть бизнес-плана: цели, краткое описание бизнес-проекта, доходность и срок возврата вложенных средств;

- идея (сущность) предлагаемого проекта - предоставляет информацию об общих исходных данных и условиях, образцах товара, опыте предпринимательской деятельности команды проекта.

- анализ внешних условий деятельности включает информацию о возможностях и угрозах реализации бизнес-проекта: оценку емкости и темпов роста рынка, уровень конкуренции, потребительские предпочтения, влияние регулирующих органов на отрасль, региональную специфику ведения бизнеса и т.д.;

- план маркетинга - объясняет, каким образом компания сможет обеспечить сбыт продукции (услуг), и содержит план мероприятий по исследованию рынка и продвижению продукции (услуг), а также затраты на данные мероприятия;

- инвестиционный план - в данном разделе бизнес-плана должны быть отражены этапы работ по подготовке предприятия к производству продукции (услуг). Предпроизводственная стадия для каждого предприятия будет своя, однако, существует общепринятая этапность подготовительных работ, которая включает: организационный этап, строительно-монтажные работы, приобретение (изготовление) и монтаж оборудования, проведение НИР и ОКР, разработка технической (проектной, конструкторской и технологической) документации на продукцию и оснастку, изготовление и испытание опытных образцов продукции, доработка технической документации, запуск серийного производства;

- производственный план - направлен на аргументацию выбора производственного процесса (способа оказания услуги). Он содержит описание производственных площадей, оборудования, бизнес-процессов, используемых технологий, основных поставщиков, выпускаемой продукции (работ, услуг); затраты на организацию производства, выпуск единицы продукции, сырье и материалы;

- организационный план - поэтапно описывает действия по реализации имеющейся бизнес-идеи. Он содержит календарный график реализации проекта, в котором приведены необходимые ресурсы, ответственные и сроки. Организационный план в случае необходимости включает в себя описание организационной структуры и системы работы с персоналом (распределение функций, принципы оплаты труда и мотивации, формы планирования и контроля);

- финансовый план и показатели эффективности бизнес-плана - содержит источники и необходимый объем финансирования, план доходов и расходов, точку безубыточности, рентабельность, срок окупаемости, количественную оценку рисков и т.д.;

- анализ рисков (анализ чувствительности) - содержит информацию о реакции параметров и характеристик проекта на изменение базовых условий функционирования;

- выводы - делается заключение о возможности реализации проекта;

- приложения - в данном разделе бизнес-плана формируются данные, документы, графики, схемы, таблицы, которые необходимы для описания и подтверждения информации содержащейся в бизнес плане.

Иногда в зависимости от специфики предприятия или особенностей проектов, описанных в бизнес плане, допускаются изменения стандартной структуры документа.

Пятым этапом является непосредственно сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана.

На этом этапе необходимо привлечь к работе специалистов, имеющих соответствующие знания и опыт для составления бизнес-плана. Это могут быть внутренние участники - работники организации, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды. Желательно привлечь также внешних консультантов, особенно для использования в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в работу над бизнес-планом могут быть вовлечены эксперты широкого профиля (в том числе специализированные на макроэкономических проблемах), консультанты по управлению и пр.

Шестой этап - непосредственное написание бизнес-плана. В современной российской практике бизнес-планы создаются:

- специалистами предприятия или фирмы с привлечением соответствующего программного обеспечения, например, отечественной расчетно-аналитической системы Project Expert;

- консалтинговыми фирмами, специализирующимися на оказании подобных услуг и обладающих необходимыми возможностями и специалистами;

- инвесторами: коммерческими банками, фондами и пр. Необходимо отметить, что некоторые кредиторы настороженно относятся к бизнес- планам, разработанным фирмой-заемщиком, считая их недостоверными.

На последнем седьмом этапе бизнес-план предлагается для анализа и критики незаинтересованному лицу. На основании высказанных замечаний производится окончательная доработка и усовершенствование документа.

В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

- конкретный проект производства определенного товара или услуги - создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);

- всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение ее слабых сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

- изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

3. Разработка анализа бизнес-плана

Прежде чем вкладывать в проект деньги, необходимо провести его комплексную экспертизу, чтобы проверить его целесообразность и выполнимость, а также оценить его эффективность в следующих аспектах, составляющих примерную структуру бизнес-плана:

- коммерческий анализ, в том числе анализ рынка - Сбор, обработка и анализ информации, необходимой для подготовки проекта, является, пожалуй, наиболее трудным и ответственным этапом разработки бизнес-плана. Особенно это относится к анализу информации, касающейся рынка - маркетинговым исследованиям. Обращение к специализированным фирмам требуют значительных материальных затрат, однако в противном случае исследования могут быть выполнены непрофессионально и привести к существенным потерям в будущем.

- техническо-технологический анализ производства - Необходимым элементом выработки оптимальной стратегии по проекту является такой раздел бизнес-плана, как моделирование потоков продукции и ресурсов.

- организационно-управленческий анализ - Для объективного представления преимуществ и недостатков проекта, связанных с имеющейся к началу разработки бизнес-плана организационной и управленческой структурой, в бизнес-плане предусмотрен анализ организационной структуры и этапов реализации проекта, участников проекта, инициаторов, инвесторов, команды проекта, окружения (поставщиков и подрядчиков, администраций различного уровня).

- анализ нормативно-правового окружения - Немаловажным с точки зрения успешной реализации проекта является раздел бизнес-плана, в котором рассматривается юридический аспект проекта и его отражение в законодательстве

- социальный анализ - В ходе разработки бизнес-плана производится анализ возможных социальных рисков, последствий, а также выгод и преимуществ социального характера.

- экологический анализ - В данном разделе бизнес-плана описывается экологическое окружение, воздействие проекта на окружающую среду, нюансы экологического и природоохранного законодательства.

- финансовый анализ - Раздел бизнес-плана, посвященный финансовому анализу, включает в себя оценку будущих денежных потоков, приведение предстоящих разновременных расходов и доходов к соизмеримым показателям в начальном периоде, определение показателей эффективности проекта.

- анализ рисков - Заключительный раздел бизнес-плана посвящен анализу проектных рисков, куда входят качественный и количественный анализ рисков.

В целом процесс разработки и анализа бизнес-плана проекта развития предприятия является достаточно длительным и трудоемким, он предъявляет высокие требования к знанию целого комплекса разноплановых факторов и зависимостей, а также к умению прогнозировать изменения важнейших показателей и соотношений между ними.

Зачастую содержание и значение бизнес-плана понимается предприятием не совсем правильно. Преобладают два воззрения на этот счет: техническое (считается, что бизнес-план - это документ, где подробно объясняется, как производить определенную продукцию), и финансовое (или бухгалтерское) воззрение: бизнес-план - это финансовый документ, в котором главное - подробный и точный расчет основных финансово-экономических показателей.

На самом деле бизнес-план, в первую очередь, является маркетинговым и управленческим документом, а в целом - комплексным исследованием и обоснованием конкретного бизнес-проекта

Используемая литература

Анискин Ю.П., Павлова А.М. Планирование и контроллинг: Учебник. - М.: Омега-Л, 2003. - 280 с.

Новиков М.В., Бронникова Т.С. Разработка бизнес-плана проекта: Учебное пособие. Таганрог: ТРТУ, 2001. - Интернет-публикация. - http://www.aup.ru/books/m9/4.htm

«Бизнес-план» - Интернет-публикация. - http://www.littlebusiness.ru/?id_razdel=837

«Что такое бизнес-план» - Интернет-публикация. - http://www.planinvestora.info/

www.bportal.ru - Интернет-сайт.