Организация коммерческой деятельности на ярмарках и выставках

10. Обсудите рабочие детали с подрядчиком. Убедитесь, что подрядчику известно, какие части стенда должен комплектовать он, а какие будут доставлены Вами. Укажите сроки доставки оборудования, если это является частью проекта стенда.

11. Контролируйте сооружение стенда, монтаж оборудования Отвечает за это подрядчик, но Вы должны его контролировать. Ошибки встречаются часто, только замечаешь их слишком поздно. Сделайте так, чтобы с Вашим стендом этого не произошло. Постарайтесь сами заметить ошибки до того, как в день открытия их увидят все. Проверьте работу экспонатов дважды: до окончания работ и после установки. Обеспечьте охрану.

12. Решите, какую продукцию и в каком качестве Вы хотели бы показать. Не забудьте задействовать дополнительное оборудование и механизмы, чтобы эффект был максимальным. Демонстрации привлекают посетителей. Старайтесь разными способами привлечь внимание посетителей к своему стенду и чаще приглашайте фотокорреспондентов.

13. Закажите и подготовьте специальные экспонаты Если Вы арендуете стандартный стенд, нужно спроектировать только интерьер. Этот проект с указанием всех размеров, веса, отдельных деталей нужно передать дизайнеру и подрядчику как можно раньше. Заблаговременно нужно доставить на место механизмы и компоненты экспозиции, выполненные по специальному заказу. В противном случае у Вас может не оказаться времени, чтобы проверить и как следует установить экспонаты, и Ваше "работающее чудо" будет стоять неподвижным.

14. Необходимо пригласить дизайнера - специалиста в области выставок Он должен хорошо понимать структуру и род деятельности Вашей фирмы и точно знать, кому он подчиняется. Директор стенда должен контролировать работу дизайнера, не допускать, чтобы работа выходила за рамки бюджета и установленных сроков сдачи.

15. Проинструктируйте дизайнера.

Важно, чтобы инструктаж был полным. В нем должны быть все данные размеров, веса, требования по технике безопасности и пожарной охране. Перед принятием окончательного решения обсудите все вопросы с дизайнером и организаторами.

Выводы и предложения

Итак, раскрыв содержание курсовой работы, я закрепила и углубила теоретические знания по теме "Организация коммерческой деятельности на ярмарках и выставках", приобрела навыки самостоятельного проведения ярмарок-выставок, подготовки презентации продукции, изучила особенности развития ярмарочно-выставочной деятельности, определила сущность ярмарок, государственное регулирование и самоуправление ярмарок-выставок. А также привела пример презентации продукции СП "Спартак" ОАО.

Для повышения эффективности работы компаний на выставках необходимо остановиться на некоторых важных организационных моментах:

Какими бы ни были цели работы на выставке, в основном они сводятся к двум формулировкам:

1. Расширить круг клиентов и наработать наибольшее количество контактов, которые, в свою очередь, обеспечат увеличение продаж.

2. Укрепить имидж компании.

Таким образом, чем больше будет реальных контактов, тем лучше. Причем можно увеличить поток посетите лей на выставочный стенд. Все зависит от наших желаний и активности. Особенности аудитории В2В:

воспринимает все происходящее рационально, а не эмоциями (поэтому ее мало волнует креатив Вашего стенда);

ей нужна конкретная информация, она жадна до новинок, технических характеристик;

посетители стараются обойти все стенды, несмотря на их удаленность и размер.

На В2В-выставках довольно мало простых посетителей, зато очень много специалистов, технарей, руководителей.

Выставочные контакты можно условно разбить на 2 группы активные и пассивные. Пассивные контакты это те, которые возникают прямо на выставке и не зависят от предварительной работы. А вот активные контакты полностью зависят от подготовительной работы.

Для привлечения наибольшего количества посетителей на выставочный стенд компании проводится комплекс рекламных мероприятий на самой выставке: звуковая реклама; наружная реклама; BTL-акции (розыгрыши, конкурсы, соревнования, раздача листовок и сувениров).

Хороший результат дают семинары, конференции, презентации, проводимые на выставках B2В (business-to-business) уровень маркетинга, предполагающий организацию комплексного информационного и торгового взаимодействия между компаниями посредством электронных коммуникационных сетей (Интернет, мобильная и факсимильная связь).

Менеджеры, работающие на выставочном стенде компании, обязаны владеть информацией. Менеджер должен уметь: начать разговор и с первых минут отсеять так называемых зевак и "профессиональных покупателей", не "своего" клиента; выявить круг интересов собеседника; дать исчерпывающую информацию о деятельности фирмы, интересную для данного посетителя; хорошо ориентироваться в структуре компании, знать, кому перенаправить вопрос посетителя; закончить общение, назначив телефонный звонок или встречу с потенциальным клиентом. Реальный кон такт это продолжение контакта.

Отдел рекламы имеет свои цели и задачи на выставке:

1) Обеспечивает работу менеджеров на выставке (чтоб было достаточно информации, сувениров, прайс-листов и т. п.).

2) Контролирует эстетический вид, сохранность стендов и выставочных экспонатов на протяжении всей выставки.

3) Проводит рекламные мероприятия во время выставки.

4) Производит сбор информации и исследование целевой аудитории.

Литература

1. Организация оптово-продовольсатвенных ярмарок, О.А. Новиков; Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2002 г.; 286 стр.

2. Проведение презентаций, Клаудиа Нёльке; Изд. ОМНГА-Л, 2006г.; 144 стр.

3. Распределение товаров, А.К. Ярцев;

4. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 июля 1997г. 890 "Об утверждении Положения о международной выставочно-ярмарочной деятельности в Республике Беларусь и за ее пределами"

5. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 июля 2004г. 890 "О некоторых вопросах выставочной и ярмарочной деятельности". Положение о порядке организации выставок и ярмарок.