Организация работы складского хозяйства на РУП "БПХО".

Организация работы складского хозяйства на РУП «БПХО»

1. Краткая характеристика деятельности предприятия

РУП «Барановичское производственное хлопчатобумажное объединение» (РУП «БПХО») является крупнейшим предприятием легкой промышленности республики и единственным производителем хлопчатобумажных тканей. Предприятие специализируется на производстве хлопчатобумажной пряжи и тканей. Выпуск пряжи хлопчатобумажной осуществляется как для собственного производства (на выработку хлопчатобумажных тканей), так и для нужд предприятий трикотажной промышленности республики. Производство хлопчатобумажных тканей представлено ситцевой, бязевой, бельевой, сатиновой, платьевой, одежной и технической группами.

В настоящее время объединение состоит из следующих структурных подразделений:

прядильно-ткацкой фабрики;

отделочной фабрики;

швейного производства, в состав которого входит швейный цех №1 и №2, экспериментальный участок.

Производственная мощность объединения позволяет выпускать 91,3 млн. кв. м тканей и около 20 тыс. т хлопчатобумажной пряжи. В настоящее время Барановичское производственное хлопчатобумажное объединение обеспечивает стабильную работу 1139 предприятий из 17 ведомств республики. По качеству экспортируемых тканей объединение является безусловным лидером среди родственных предприятий стран СНГ.

На внутреннем рынке республики реализуется 47% производимых тканей и 92% пряжи. Продажа хлопчатобумажных тканей на рынках ближнего зарубежья осуществляется в основном в России и на Украине. Объем поставок на данные рынки составляет 6% от объема производимой продукции. Это связано с тем, что продукция Барановичского производственного хлопчатобумажного объединения по качественным параметрам превосходит продукцию аналогичных российских предприятий, но в тоже время уступает российским конкурентам по цене.

Это обусловлено главным образом двумя статьями затрат :

1. на энергию

2. на погашение процентов по полученным кредитам.

Для обеспечения конкурентоспособности тканей Барановичского производственного хлопчатобумажного объединения, как и на республиканском, так и на европейском рынках необходимо решить следующее:

· разработать на предприятии программу мер по наращиванию собственных оборотных средств;

· рассмотреть возможности кредитование предприятия на льготных условиях;

· проработать вопрос снижения цены на энергоносители до уровня их себестоимости.

Ценовая стратегия предприятия на товарных рынках ориентирована преимущественно на возмещение издержек производства и получения прибыли и главным образом реализуется на рынках республики и стран СНГ. В странах дальнего зарубежья стратегия реализации тканей предусматривает обязательное соблюдение конкурентных условий по цене, сложившейся на доминирующих предприятиях.

В страны дальнего зарубежья реализуется свыше 45% производимых на предприятии тканей, как из собственного сырья, так и на давальческой основе.

В настоящее время предприятие находится в крайне сложном финансовом положении, по существу являясь банкротом. К причинам убыточной работы предприятия относятся следующие:

1. низкая загрузка производственных мощностей, объем переработанного сырья за 2003 г. составил лишь 52% от необходимого для безубыточной работы;

2. низкий технический уровень производства;

3. жесткая ценовая конкуренция со стороны российского текстиля;

4. на балансовые убытки списано 358 млн.руб. курсовых разниц (за счет сезонной закупки сырья в СКВ);

5. оплата простоев из-за работы по неполному графику.

1.1 Работа складского хозяйства на предприятии

На РУП «БПХО» существуют следующие склады:

1. Склад сырья:

- хлопковый склад;

- склад химикатов;

- центральный склад.

3. Склад готовой продукции:

- склад № 1 (пряжа х/б, нетканые материалы);

- склад № 2 (ткани х/б);

- склад № 3 (ткани х/б);

- склад № 4 (швейные изделия).

Склады готовой продукции на предприятии включают в себя четыре склада приблизительно одинаковой площади.

Существуют также кладовые в цехах. По экономическому назначению на РУП «БПХО» склады подразделяются на снабженческие, внутрипроизводственные и сбытовые (склады готовой продукции). По техническому устройству они подразделяются на закрытые и наземные. Расположение складов, их количество и тип определяются в процессе проектирования. На территории предприятия склады располагаются с учетом обеспечения прямолинейности грузопотока, поэтому материальные и сбытовые склады располагаются ближе к цехам, которые выпускают готовую продукцию.

Теперь рассмотрим основные моменты и особенности организации работы складского хозяйства на РУП «БПХО».

Когда материалы поступают на предприятие вместе с ними приходит товарно-транспортная накладная. В ней указываются вид транспорта, заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме того, в документе имеется таблица, где содержаться следующие данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид тары, масса брутто. Страна, отравившая товар ставит штамп и подписывает документ. Далее поступившие материалы отгружают на склад. Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью погрузчиков. Поступив на склад, материалы подлежат обработке и размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет заведующий складом. Параллельно с приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером, который подписывается зав. складом и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись о приходовании груза. В приходном ордере указывается склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена, норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ остается на складе.

Материалы со складов предприятия отпускаются в швейные цеха для изготовления продукции, а также потребителям. Отпуск продукции осуществляется путем выписки товарно-транспортных накладных. ТТН выписывается в четырех экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В ТТН указывается наименование продукции, количество, цена, стоимость продукции, а также грузоотправитель, грузополучатель, пункт разгрузки, расчетные счета получателя и отправителя.

На РУП «БПХО» складами заведуют кладовщики и заведующий складом. Основной задачей заведующего сладом является осуществление работ по приему, хранению, отборке, комплектованию, отпуску товарно-материальных ценностей и ведению учета их движения. Он назначается и освобождается от должности приказом директора предприятия. Заведующий складом является материально-ответственным лицом. Его основные обязанности:

организация работы по размещению, хранению, отборке, комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным использованием складских помещений и оборудования;

обеспечивает своевременное и правильное оформление документов первичного учета и передачу их в соответствующие структурные подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции;

распределяет обязанности между сотрудниками склада и контролирует их выполнение;

организует учет материальных ценностей, следит за их движением;

обеспечивает сохранность товарных ценностей по количеству и качеству;

контролирует исправность помещений, складской тары, дает заявки на своевременный ремонт;

проверяет правильность оформления документов на отпуск товаров со складов, обеспечивает отборку, комплектование и отпуск;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками склада.

Кладовщик, также как и заведующий складом, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия. В круг его обязанностей входит:

принятие товарно-материальные ценности по количеству и качеству;

ведение учета товарно-материальных ценностей;

осуществление непосредственного размещения продукции на хранение и отборку, и ее комплектацию;

оформление приходных и расходных документов на поступающие и отпускаемые товарно-материальные ценности;

участи и проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Готовая продукция отгружается заказчикам на основе договора поставки. Иногда, закупая материалы, сырье РУП «БПХО» за неимением денежных средств вынуждено расплачиваться готовой продукцией собственного предприятия.

Заключение

В изложенной курсовой работе были рассмотрены основные аспекты организации работы складского хозяйства на предприятии РУП «БПХО». Были сделаны следующие выводы:

основными задачами работы складского хозяйства являются организация быстрой выгрузки поступивших на склад материальных ресурсов;

совершенствование приема поступающих материальных ресурсов;

организация достоверного учета, материального учета, материальных ресурсов, контроль за состоянием запасов;

своевременное обеспечение производства сырьем, материалами оборудованием, запасными частями, комплектующими изделиями;

обеспечение сохранности материальных ценностей на складах и т.д.;

основными функциями являются: надлежащее хранение и учет предметов труда и готовой продукции;

планомерное бесперебойное и комплектное снабжение цехов и участков материальными ресурсами;

подготовка материалов к их непосредственному потреблению;

основными направлениями совершенствования работы складского хозяйства являются: более широкое внедрение механизации и автоматизации процессов складирования;

повышение квалификации работников складского хозяйства;

слияние транспортного и складского хозяйств;

улучшение складского учета и др.

Кроме того, необходимо отметить, что, несмотря на имеющиеся недостатки в работе, руководство предприятия РУП «БПХО» продолжает совершенствование организации работы складов, хотя и имеет определенные трудности с осуществлением намеченных мероприятий.

ЛИТЕРАТУРА

1 Акулич И.Л. Маркетинг. - Учебник. - Мн.: Весш. шк., 2000. - 447 с.

2 Дурович А.П. Маркетинг а предпринимательской деятельности. - Мн.: НПЖ «Финансы, учет, аудит», 1997. - 464с.

3 Ильющенко Е.В. Маркетинг на предприятии. - Мн.: «Экоперспектива», 2000 - 208 с.

4 Хромов Н.А. Организация складского хозяйства на промышленном предприятии. - Киев, 1987, 205 с.

5 Маркетинг/Упоряд., вступ. ст. А. И. Кредисова. - К.: Украина, 1994. - 399 с.

6 Основы маркетинга (Учеб. пособие по ред. д-ра эконом. наук, проф. О.Т. Лебедева. Изд. 2-е, доп. - СПб: ИД «МИМ», 1997. - 224 с.

7 Ковалев В.П. Транспортно-складское хозяйство: справочное пособие - Мн. Высш. Школа, 1999, 208 с.

8 Федько В.П., Федько Н.Г., Шопор О.А. Основы маркетинга, Серия «Учебники, учебные пособия.» - Ростов н/Д: Феникс, 2001, - 512 с.