Эффективность проектной команды и ее влияние на ключевые показатели эффективности проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

Эффективность проектной команды и ее влияние на ключевые показатели эффективности проекта

Квартальнова Д.А.

Рассохина Т.В.

Лагусева Н.Н.

Kvartalnova D.A., Rassokhina T. V., Laguseva N.N.

EFFECTIVENESS OF PROJECT TEAM AND ITS IMPACT

ON KEY PERFORMANCE INDICATORS OF PROJECT

Abstract

the application of the project approach within a certain activity determines the need to form a project team that will implement a particular project. The perspective of project management actualizes the need to study the theoretical aspects of managing the project team and organizing effective work in order to find innovative ways to develop the domestic economy. It is the project team that is one of the determining factors of the success of the project, therefore, the features and innovations in its formation are relevant and needfurther study, taking into account the needfor systemic changes in personnel management of all business entities.

The purpose of this study is to study the effectiveness of the project team and its impact on key performance indicators of the project.

Keywords: team, project team, project team management, project team formation, effective teamwork.

Аннотация

применение проектного подхода в пределах определенной деятельности определяет необходимость формирования проектной команды, которая будет реализовывать тот или иной проект. Перспективность проектного управления актуализирует необходимость проработки теоретических аспектов управления командой проекта и организации эффективной работы с целью поиска инновационных путей развития отечественной экономики. Именно проектная команда является одним из определяющих факторов успешности проекта, поэтому особенности и новации в ее формировании являются актуальными и нуждающимися в дальнейшем изучении с учетом необходимости системных изменений в управлении персоналом всех субъектов хозяйствования.

Целью данного исследования является изучение эффективности проектной команды и ее влияния на ключевые показатели эффективности проекта.

Ключевые слова: команда, команда проекта управление командой проекта, формирование команды проекта эффективная командная работа.

Для обеспечения эффективной работы проектные менеджеры и члены проектной команды должны быть хорошо осведомленным в разных дисциплинах в области менеджмента, экономики, социально-психологических дисциплин, таких, как [1]:

теория управления,

операционный менеджмент,

менеджмент персонала,

,экономическая теория

экономика предприятий,

психология,

конфликтология,

информационные системы и технологии и тому подобное.

Специалисту узкого профиля трудно стать хорошим руководителем проекта, поэтому проектный менеджмент в Российской Федерации рассматривается как надстройка инвариантных знаний в рамках конкретной профессиональной деятельности по управлению проектами.

Основные понятия и термины проектной деятельности (проект, управление проектами, управление рисками, проектный риск и др.), которые встречаются в публикациях, подаются несколько неоднозначно. Это обусловлено, очевидно, разным профессиональным направлением авторов и разнообразием сфер применения такого вида деятельности, как проект. Рассмотрим некоторые из этих понятий.

Проект -- уникальный процесс, состоящий из взаимосвязанных и контролируемых работ по определенным срокам начала и окончания и необходимых для достижения цели в соответствии с конкретными требованиями, учитывая ограничения по времени, затратами и ресурсами.

Проект -- целенаправленная деятельность временного характера, которая предназначена для создания уникальной продукции или услуги [2].

При некотором разнообразии все эти понятия связываются определенными характеристиками, присущими именно проектам:

ограниченное существование во времени с четко определенным началом деятельности и ее завершением,

конкретная, четко определенная цель,

направленность на достижение определенных результатов, конкретных целей,

управление, организация, координирование выполнения многочисленных, взаимосвязанных действий.

Первое место среди всех условий, влияющих на успешное осуществление проекта, как свидетельствуют современные исследования, занимает фактор человеческих отношений.

С особенностями проектной работы: ее новизной, уникальностью риском и быстротечностью, адаптацией персонала, наработкой общих ценностей и традиций, пониманием психологических особенностей людей и их ценностных ориентаций и компетенций связана сложность сотрудничества персонала в проектной группе.

Объединение группы людей в команду, их совместная работа становится фундаментом в современной системе менеджмента. Это объясняется тем, что командная работа демонстрирует высокую производительность в решении многих совместно обозначенных вопросов, поскольку принадлежность к команде активизирует деятельность человека и обеспечивает его самореализацию в коллективе [3].

Команда рассматривается как группа из двух или более индивидов, которые для достижения поставленных целей координируют свои действия и трудовые усилия. Хотя команда - это группа людей, однако эти два понятия не являются взаимозаменяемыми. Концепция команды предполагает, что ее члены являются сторонниками единой миссии и несут коллективную ответственность. Известно, что по форме команда проекта отражает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственности за решения, принимаемые в процессе его реализации.

Важной задачей менеджмента проекта является формирование команды. Создавая команду проекта, руководитель объединяет людей в группу, направляя их деятельность на реализацию поставленных задач для достижения единой цели.

Рассматривая вопросы, связанные с проблемой эффективного управления командой проекта, нужно, прежде всего, отметить, что командный принцип организации управления широко распространен в последние десятилетия.

Анализ научных трудов позволил предложить систему показателей, что может свидетельствовать о факте эффективной командной работы и при реализации любого проекта. Эти показатели результативности процесса управления командой отражают то, насколько в работе руководителя проекта представлены все ключевые факторы успеха, насколько руководитель обеспечил развитие командных компетенций с помощью использования отдельных элементов управления, таких как [1]: целеполагание, достижение целей командной деятельности, формирование в команде эффективного взаимодействия, процесс делегирования полномочий, командная работа над проектом, конкурентоспособность команды, гибкость и адаптивность команды, усовершенствование и рост компетенций членов команды.

По нашему мнению, эффективным управлением с учетом указанных выше критериев необходимо считать управление командой проекта, которое укладывается в определенные временные промежутки, когда проект реализуется непосредственно. Иными словами, эффективным необходимо считать управление командой проекта, когда лучшие результаты достигаются за меньший промежуток времени.

Обобщая опыт практиков проектного менеджмента, выделим такие черты, которыми характеризуются эффективные команды:

Неформальная атмосфера,

Понятность задач,

Совместное обсуждение проблем,

Высказывание своих мыслей и выражение чувств,

Конфликтность вокруг идей, а не способностей.

Описанные выше тенденции изменений в формировании и развитии проектных команд обусловливают разногласия между проектными командами традиционного типа с пассивным лидерством и жесткой структурой команды и нового типа (команда Х) с активным лидерством и гибкой структурой команды.

Итак, в работе осуществлено рассмотрение первооснов построения проектной команды:

целей и задач его создания,

факторов, определяющих руководящие положения формирования команды проекта,

принципов и организационных задач построения проектной команды, этапов процесса формирования команды проекта.

В приведенных наработках определены составляющие системы управления командой проекта и стадии ее жизненного цикла.

В результате обобщения теоретико-методических основ по этой проблематике предложены основные пути формирования эффективной проектной команды современного типа, которыми являются:

сбалансированная система ролей персонала в совместной проектной деятельности,

обеспечение управления командой проекта, которое укладывается в определенные временные интервалы, оптимальные для реализации проекта,

развитие активного лидерства и гибкой структуры команды проекта.

проектный лидерство команда

Список литературы

Батенко Л. П. Управление проектами: учеб. пособие. / Л. П. Батенко, А. А. Загородний, В. В. Лещинская . - М.: Финансы, 2017. - 231 с;

Башинская И.А. Эффективное управление проектами предприятия / И.А. Башинская, Н. Новак // Инфраструктура рынка. - 2017. - № 6. - C. 113-117;

Мазур И.И, Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. - Управление проектами. изд. «Омега-Л»- М. 2017. - 190 с

Размещено на Allbest.ru/