Система мотивації в проектному менеджменті

Размещено на http://www.allbest.ru/

Система мотивації в проектному менеджменті

Слободянюк Ольга Василівна

доктор економічних наук, професор, професор кафедри національної економіки, Національний університет «Одеська юридична академія», м. Одеса

Примаченко Іван Федорович

кандидат економічних наук, доцент, доцент кафедри національної економіки, Національний університет «Одеська юридична академія», м. Одеса

Анотація

Мотивація є одним з найважливіших аспектів проектного управління. Ефективна система мотивації допомагає залучити і утримати високоякісних співробітників, підвищити їхню продуктивність і досягти успіху в проекті.

Стаття присвячена аналізу різних підходів до мотивації в проектному менеджменті. Акцент робиться на важливості регулярно переглядати систему мотивації і вносити в неї зміни в міру необхідності. Це допоможе забезпечити її ефективність і адаптувати до змін в компанії та зовнішньому середовищі. мотивація проектний менеджмент

В статті проаналізовано різні підходи до мотивації в проектному менеджменті, а також конкретні приклади мотивуючих заходів, які можна використовувати в проектній команді.

Автори розглядають вплив ефективної комунікації в команді, що безпосередньо відображається на якості реалізації проекту та акцентують увагу на тому, що соціальна мотивація та командна динаміка є визначальними факторами успіху в проектах.

Окрема увага приділяється рекомендаціям, які допомагають оптимізувати та покращити процеси управління проектами та забезпечують ефективність діяльності команди.

Загалом, стаття відкриває важливий аспект управління проектами, який стосується системи мотивації команди. Цей аспект відіграє ключову роль у досягненні успіху проекту та впливає на ефективність роботи команди. Підкреслюється, що правильно організована система мотивації може значно підвищити продуктивність та результативність роботи команди, сприяючи успішному виконанню завдань проекту та досягненню його цілей.

Мета статті полягає в розгляді системи мотивації в контексті проектного менеджменту, її впливу на ефективність роботи команди та стратегій для покращення мотиваційної системи в організаціях. Стаття спрямована на підвищення усвідомленості важливості мотивації в управлінні проектами та надання інструментів для оптимізації цього процесу в організаційній практиці.

У висновку наголошено на важливості системи мотивації для успішного управління проектами та досягнення стратегічних цілей організації, необхідності постійного аналізу та корекції мотиваційних стратегій, враховуючи специфіку проекту та потреби команди, що дозволить забезпечити стабільність та успішність проектної діяльності в довгостроковій перспективі.

Ключові слова: мотивація, проектний менеджмент, ефективність, система мотивації, матеріальна мотивація, нематеріальна мотивація, премії, навчання та розвиток, програми лояльності та залучення співробітників.

Abstract

Slobodianiuk Olha Vasilyevna Doctor of Economics, Professor, Professor of the Department of National Economics, National University "Odessa Law Academy", Odesa

Prymachenko Ivan Fedorovych, Ph.D of Sciences in Economics, Associate Professor of Economics of the Department of National Economics, National University "Odessa Law Academy", Odesa

MOTIVATION SYSTEM IN PROJECT MANAGEMENT

Motivation stands as one of the paramount aspects of project management. A robust motivational system aids in attracting and retaining top-tier employees, enhancing their productivity, and achieving project success. This article delves into various approaches to motivation in project management. Emphasis is placed on the significance of regularly reviewing and adapting the motivational system to ensure its efficacy amidst evolving company and external environments.

The article scrutinizes diverse motivational strategies in project management, highlighting specific motivational initiatives applicable within project teams. The authors explore the impact of effective team communication, which directly correlates with project implementation quality, underscoring that social motivation and team dynamics are pivotal success determinants in projects.

Special attention is devoted to recommendations that help streamline and enhance project management processes, ensuring the team's operational efficiency. Overall, the article illuminates a critical aspect of project management pertaining to team motivation systems. This facet plays a pivotal role in project success and significantly influences team performance. It is underscored that a well-structured motivational system can markedly boost team productivity and effectiveness, facilitating the successful completion of project tasks and the attainment of its objectives.

The aim of the article is to examine the motivational system within the framework of project management, its impact on team efficiency, and strategies for enhancing the motivational framework within organizations.

The article seeks to raise awareness about the pivotal role of motivation in project management and provides tools for optimizing this process in organizational practice.

In conclusion, emphasis is placed on the critical nature of a motivational system for successful project management and achieving organizational strategic objectives. There is a recognized need for continuous analysis and adjustment of motivational strategies, taking into account the specificities of the project and team needs. Such an approach ensures the stability and success of project endeavors in the long run.

Keywords: motivation, project management, efficiency, motivational system, material motivation, non-material motivation, bonuses, learning and development, employee loyalty programs, and employee engagement.

Постановка проблеми

У сучасному управлінні проектами виникає ряд викликів, пов'язаних з ефективністю мотиваційних стратегій. Незважаючи на широкий спектр інструментів та підходів, часто спостерігається не системність та недостатність мотиваційних механізмів. Це призводить до зниження продуктивності команд, збільшення термінів виконання проектів та ризику невиконання поставлених завдань.

Основними аспектами проблеми виступають: відсутність індивідуалізації, недостатня адаптація до змін, відсутність зворотного зв'язку, а саме: багато організацій використовують стандартні підходи до мотивації, не враховуючи індивідуальних потреб та мотиваторів членів команди; умови та вимоги проектів можуть змінюватися, але система мотивації залишається незмінною, що призводить до дисбалансу; не завжди відбувається систематичний аналіз ефективності мотиваційних заходів та внесення коректив. Таке формулювання проблеми надає чітке уявлення про те, які аспекти мотиваційної системи можуть вимагати уваги та корекції у статті.

Таким чином, недоліки та неспівмірність у системах мотивації в проектному менеджменті стають серйозною перепоною на шляху досягнення виняткових результатів та ефективності в проектах. Розуміння цих викликів та пошук ефективних рішень вимагають глибокого аналізу сучасних досліджень та публікацій у цій області.

Аналіз останніх досліджень і публікацій

Мотивація в проектному менеджменті є ключовою складовою успіху та активно вивчаючою сферою наукових досліджень. Відповідно до численних публікацій та аналізів, розуміння та ефективне застосування мотиваційних механізмів в проектах визначає не лише продуктивність команди, але й загальний успіх ініціативи. У останніх дослідженнях і публікаціях виділяються такі основні напрямки: індивідуалізація мотивації, технології та інструменти мотивації, вплив корпоративної культури, аналіз ефективності мотиваційних стратегій. Серед провідних вчених, які досліджували проблематику системи мотивації персоналу, можна виділити таких вітчизняних: О.М. Білик [1], В.В. Биба [2], Боковець В.В. [3], Л.І. Заставнюк [5], О.А. Магопець [7], С.Д. Дімітрієва [4], А.М. Колот [6], М. С. Дороніна [3], та іноземних вчених: В. Врум, Ф. Гецберг, С. Керолл, Д. Л. Бергер, А. Маслоу. А Британські учені з Бірмінгемського та Оксфордського університетів встановили [8], що мотивація залежить від того, як мозок переносить втому.

Ці вчені не лише глибоко занурювались у вивчення мотиваційних процесів, але й зробили значний внесок у розвиток цього напрямку науки. Вони відкрили нові горизонти розуміння, відтінки та нюанси, які стоять за мотивацією в проектному менеджменті. Однак, не зважаючи на досягнуті успіхи, ця тема залишається динамічною і актуальною. Саме тому ця стаття спрямована на продовження діалогу, розширення горизонтів та пропонує новий погляд на вічно актуальну проблему мотивації в проектному менеджменті.

Мета статті полягає у аналізі мотивації в проектному менеджменті, висвітленні сучасних тенденцій та практичних аспектів її застосування, а також спрямована на стимулювання діалогу та подальшого дослідження у цій області.

Виклад основного матеріалу

Мотивація - це внутрішній пульс, який приводить людину до дії або досягнення певного результату. Вона визначає, чому люди вчиняють те, що вони роблять, і які зусилля вони прикладають до цього.

Мотивація є каталізатором, який активізує діяльність та направляє увагу на досягнення конкретних цілей. Висока мотивація сприяє підвищенню продуктивності, зниженню відмов та помилок, а також збільшенню якості виконаної роботи. Вмотивованість підтримує постійний процес самовдосконалення, навчання та розвитку.

Мотивація - це процес, який спонукає людину до діяльності. Вона включає в себе потреби, бажання, цілі, а також фактори, які впливають на їхню реалізацію.

Мотивація є важливою складовою проектного менеджменту. Вона допомагає залучити і утримати високоякісних співробітників, підвищити їхню продуктивність і досягти успіху в проекті.

Мотивація є невід'ємною складовою успіху в будь-якій діяльності. Вона виступає як внутрішній двигун, що підштовхує нас до вчинення дій та досягнення встановлених цілей.

Мотивованість: надихає до дії, формує цільове спрямування, забезпечує стійкість та впевненість тощо. Вона пробуджує внутрішнє бажання діяти, навіть коли є виклики, допомагає чітко уявляти цілі та зосереджувати увагу на їх досягненні, служить запорукою того, що не треба зупинятися на півдорозі, а продовжувати працювати над собою та своїми завданнями до кінця. Таким чином, мотивація є ключовим фактором, що визначає наші дії, наполегливість та досягнення в житті та професійній діяльності.

Мотивовані співробітники більш лояльні до компанії і менш схильні до самозвільнення. Мотивовані співробітники більш ефективно працюють і досягають кращих результатів. Мотивовані співробітники більш зацікавлені в успіху проекту і докладають більше зусиль для його досягнення.

Мотивацію використовують за допомогою різних методів і заходів. Найпоширенішими з них є: матеріальна та нематеріальна мотивації.

Матеріальна мотивація включає в себе оплату праці, премії, бонуси, інші матеріальні винагороди. Матеріальна мотивація є важливою частиною будь- якої системи мотивації, але вона не повинна бути єдиним стимулом для співробітників.

Рис. 1. Важливість мотивації

Джерело: розроблено авторами

Нематеріальна мотивація включає в себе визнання, самореалізацію, розвиток кар'єри, інші нематеріальні винагороди. Нематеріальна мотивація може бути навіть більш ефективною, ніж матеріальна, оскільки вона задовольняє більш глибокі потреби співробітників.

Система мотивації в проектному менеджменті - це комплекс заходів, спрямованих на підвищення мотивації співробітників проектної команди.

Система мотивації розробляється з урахуванням таких факторів:

Рис. 2. Фактори системи мотивації Джерело: розроблено авторами

Мотивація спрямовується на досягнення цілей проекту. Мотивація враховує фактори зовнішнього середовища, такі як економічна ситуація, конкурентна обстановка. Мотивація повинна бути адаптована до особливостей команди проекту, таких як її склад, культура, цінності.

Мотивація є складним процесом, який залежить від багатьох факторів. Мотивація повинна бути справедливою, а співробітники повинні відчувати, що вони отримують справедливу винагороду за свою роботу. Мотивація повинна бути регулярною і постійно присутньою в робочому середовищі.

Наведемо основні приклади мотивуючих заходів:

Рис. 3. Приклади основних мотивуючих заходів

Джерело: розроблено авторами

Наведемо конкретні приклади мотивуючих заходів у тому числі в проектному менеджменті:

1. Мотивація використовується для підвищення продуктивності співробітників. Наприклад, система премій за досягнення цілей проекту може мотивувати співробітників до ефективної роботи та досягнення високих результатів.

2. Мотивація використовується для підвищення лояльності співробітників. Наприклад, програми навчання та розвитку можуть допомогти співробітникам розвивати свої професійні навички і підвищити свою цінність для компанії.

3. Мотивація використовується для створення позитивного робочого клімату. Наприклад, програми лояльності та залучення співробітників можуть допомогти компанії створити робоче середовище, в якому співробітники відчувають себе комфортно та усім задоволені.

4. Система премій за досягнення цілей проекту мотивує співробітників до ефективної роботи та досягнення високих результатів.

5. Програми навчання та розвитку допомагають співробітникам розвивати свої професійні навички і підвищувати свою цінність для компанії.

6. Програми лояльності та залучення співробітників допомагають компанії створити позитивний робочий клімат і залучити інших фахових співробітників до компанії.

Важливо регулярно переглядати систему мотивації і вносити в неї зміни в міру необхідності. Це допоможе забезпечити її ефективність і адаптувати її до змін в компанії і зовнішньому середовищі.

Таким чином мотивація є важливим аспектом проектного менеджменту. Ефективна система мотивації допомагає залучити і утримати високоякісних співробітників, підвищити їхню продуктивність і досягти успіху в проекті. Запропонуємо кілька конкретних заходів щодо мотивації працівників:

Також мотивація відіграє ключову роль у формуванні ефективної командної динаміки та досягненні високих результатів у професійній діяльності.

Мотивовані команди зазвичай демонструють вищу концентрацію на завданнях, оскільки у них є чітке розуміння цілей та значущості їх виконання. Коли співробітники відчувають мотивацію, вони частіше демонструють більшу ініціативність та зобов'язаність до результату, що призводить до підвищення продуктивності роботи. Мотивовані команди частіше спілкуються, обмінюючись ідеями та відгуками, що сприяє розвитку спільної стратегії та узгодженості дій. Взаємна підтримка та співпраця в мотивованих командах стають основою для побудови сильних міжособистісних відносин та відчуття приналежності. Високий рівень мотивації може сприяти розвитку творчого мислення, адже співробітники відчувають більшу свободу та відкритість для нових ідей та рішень.

Рис. 4. Компоненти мотивації Джерело: розроблено авторами

Отже ключовими аспектами цього впливу виступають:

- стимулювання зосередженості;

- збільшення продуктивності;

- покращення комунікації;

- зміцнення командної сполученості;

- стимулювання креативності тощо.

Ефективна система мотивації значно підсилює синергію команди, сприяючи досягненню спільних цілей та високих стандартів професійної діяльності.

У сучасному світі ділової еліти, де кожен співробітник є ключовим ланком успіху, створення стійкої мотиваційної системи стає не просто завданням, а мистецтвом. Організації, які вирішують підтримати та розвивати свої команди, приділяють увагу наступним стратегіям: ясність мети, персоналізований підхід, різноманітність стимулів, спільне прийняття рішень, відзнака та вдячність, об'єднання заходів, турбота про благополуччя, гнучкість в реакції тощо. Коли ці стратегії об'єднуються в єдине ціле, організація не лише підтримує свою команду, а й відкриває шлях до нових горизонтів успіху та досягнень.

І це говорить, що успішна організація - це мозаїка, де кожний співробітник є важливим елементом, що додає глибину і значення загальній картині. Кожен має відчути, що його роль у цій мозаїці є унікальною та незамінною. Це відчуття цінності та приналежності підсилюється завдяки гнучкій системі стимулів, що охоплює матеріальні бонуси та духовне надихання. У культурі, де відкритий діалог та взаємна повага стоять на першому місці, кожен голос звучить і важить. Регулярне вираження вдячності та визнання досягнень стає маяком, що веде до нових вершин. Об'єднані спільними заходами, усі співробітники відчувають силу команди та її незамінність. Але, найважливіше - це гнучкість та готовність до змін, завдяки яким усі адаптуються до нових викликів часу та розкривають нові горизонти можливостей.

Висновки

У світі, де кожен проект є втіленням мрії та амбіцій, де кожна ідея прагне стати реальністю, мотивація виявляється ключем до досягнення найвищих вершин. Управління проектами, безсумнівно, є сферою, де кожна деталь, кожен крок має значення. В цьому контексті, усвідомлення глибокої важливості мотивації перетворюється на основний стержень успіху.

Мотивація є фундаментальним каменем будь-якої успішної організації та управління проектами. Вона стимулює співробітників до досягнення високих результатів, формує позитивний організаційний клімат і сприяє забезпеченню ефективності та продуктивності роботи. Ключові компоненти системи мотивації, такі як визнання, стимули, комунікація та підтримка, не лише підвищують задоволеність співробітників, але й створюють основу для довгострокового успіху організації.

Мотивована команда - це не лише професіонали, що знають свою справу. Це люди, які відчувають глибоку зв'язаність з метою, які горять бажанням внести свій вклад, які готові іти до кінця світу ради досягнення цілі. І коли така команда об'єднується навколо ідеї, коли вони відчувають, що їхня робота має значення, коли вони отримують відповідний стимул -- тоді нічого не здатне зупинити їх на шляху до величі.

Тому підвищення усвідомленості важливості мотивації в управлінні проектами є не просто акцентом на додаткових зусиллях. Це є підтвердженням того, що мотивована команда - це вклад у майбутнє, це гарантія успіху, це живий доказ того, що коли серця та душі співробітників наповнені вірою в свою справу, немає меж для досягнень.

Завдяки правильно підібраним рекомендаціям, організації можуть побудувати міцну систему мотивації, що поєднує в собі стимулювання особистого росту, соціальні заходи для формування позитивної корпоративної культури, забезпечення здоров'я та благополуччя співробітників, а також гнучкість та адаптивність до змін, що в цілому сприяє підвищенню ефективності та відданості команди.

Вивчення теми мотивації співробітників у контексті управління проектами відображає не тільки практичний підхід, але й наукову обґрунтованість впливу мотиваційних факторів на ефективність організації. В даній статті ми дослідили ряд ключових рекомендацій, які базуються на актуальних наукових дослідженнях у галузі психології та управлінської науки.

Вивчення впливу регулярного фідбеку на співробітників дозволяє стверджувати, що конструктивна критика та підтримка є важливими елементами для мотивації. Дослідження, проведені в області розвитку особистості, показують, що можливості для навчання та професійного росту впливають на внутрішню мотивацію та самооцінку співробітника.

Соціальні аспекти, такі як спільні заходи та корпоративна культура, також мають наукове підґрунтя. Дослідження в галузі соціальної психології підтверджують, що позитивні міжособистісні відносини та чуття приналежності до команди сприяють підвищенню ефективності роботи.

Здоров'я та благополуччя співробітників також є важливим аспектом в мотиваційній системі, як показують дослідження в галузі організаційної психології. Фізичне та психологічне благополуччя сприяють зниженню рівня стресу, підвищенню продуктивності та залученості до роботи.

Гнучкість та адаптивність до змін в сучасному бізнес-середовищі також знайшли відображення в наукових дослідженнях. Динамічний характер ринку та швидкі технологічні зміни вимагають від організацій гнучкості та здатності адаптуватися, що підтримується результатами досліджень у галузі управління змінами.

Таким чином, запропоновані рекомендації є науково-обґрунтованими та базуються на актуальних наукових дослідженнях, що підкреслює їхню значущість та важливість у сучасному управлінському дискурсі.

Література:

1. Білик О.М., Полошко А.М. Формування ефективної корпоративної системи мотивації праці на підприємстві // Економіка та управління підприємствами. 2018. Випуск 17. [Електронний ресурс]. - Режим доступу :

2. Биба В.В., Теницька Н.Б. Світовий досвід мотивації працівників та можливості його адаптації до умов підприємств України // Економіка і суспільство. 2017. Випуск # 10 / 2017. [Електронний ресурс]. - Режим доступу : https://economyandsociety.in.ua/journals/ 10_ukr/31.pdf

3. Боковець В.В., Кульганік О.М., Апостолова В. Мотивація персоналу як важливий інструмент ефективної діяльності підприємств. // Вісник Хмельницького національного університету 2021, № 5, Том 1. [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://journals. khnu.km.ua/vestnik/wp-content/uploads/2021/12/2021-5t1-51.pdf

4. Дімітрієва С.Д. Шляхи підвищення мотивації персоналу. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://dspace.nbuv.gov.ua/bitstream/handle/123456789/64920/14-Dmitrieva.pdf? sequence=1.

5. Заставнюк Л.І, Липовецька Т.Р. Проблематика системи мотивації персоналу в сучасному менеджменті підприємства // Приазовський економічний вісник. 2019. Випуск 3(14) 2019. [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://pev.kpu.zp.ua/journals/2019/3_14_uk/30.pdf

6. Колот А. М. Мотивація персоналу : підруч. К. : КНЕУ, 2002. 337 с.

7. Магомець О.А. Теоретико-методологічні основи мотивації і стимулювання трудової діяльності // Наукові праці Кіровоградського національного технічного університету. Економічні науки, 2011, вип. 20, ч. II. [Електронний ресурс]. - Режим доступу : https://dspace.kntu.kr.ua/server/api/core/bitstreams/b4fbd2c4-15cc-4477-8322-e185dc0a30be/content

8. Механізм мотивації управлінського персоналу : наук. вид. / М. С. Дороніна, Л. О. Сасіна, В. М. Лугова, Г. М. Надьон. Харків : АдвА , 2010. 240 с.

9. Від чого залежить мотивація, встановили учені. [Електронний ресурс]. - Режим доступу : https://racurs.ua/ua/n158044-vid-chogo-zalejyt-motyvaciya-vstanovyly-ucheni.html

References:

1. Віїік, O.M., Poloshko, A.M. (2018). Formuvannja efektivno'i korporativno'i sistemi motivach ргасі na pіdpriєmstvі [Formation of an effective corporate system of labor motivation at the enterprise]. Ekonom^a ta upravlmnja pіdpriєmstvami - Economics and management of enterprises, 17 [in Ukrainian].

2. Biba, V.V., Tenic'ka, N.B. (2017). Svitovij dosvid motivacn pracivnikiv ta mozhlivosti

jogo adaptacii do umov pidprmmstv Ukraini [World experience of employee motivation and possibilities of its adaptation to the conditions of Ukrainian enterprises]. Ekonom^a і suspd'stvo - Economy and society, 10 / 2017. Retrieved from https://economyandsociety.in.ua/journals/

10_ukr/31.pdf [in Ukrainian].

3. Bokovec', V.V., Kul'ganik, O.M., Apostolova, V. (2021). Motivacija personalu jak vazhlivij instrument efektivnot dijal'nosti pidprkmstv [Personnel motivation as an important tool for effective enterprise activity]. Vdnik Hmel'nic'kogo nadonal'nogo umversitetu - Bulletin of the Khmelnytskyi National University, 5, 1. Retrieved from http://journals.khnu.km.ua/vestnik/wp- content/uploads/2021/12/2021-5t1-51.pdf [in Ukrainian].

4. Dimitrkva, S.D. Shljahi p^vishhennla motivadt personalu [Ways to increase staff motivation]. Retrieved from http://dspace.nbuv.gov.ua/bitstream/handle/123456789/64920/14- Dmitrieva.pdf?sequence=1. [in Ukrainian].

5. Zastavnjuk, LI, Lipovec'ka, T.R. (2019). Problematika sistemi motivaci'i personalu v suchasnomu menedzhmenti pidprkmstva [Problems of the personnel motivation system in modern enterprise management]. Priazovs'kij ekonomwhnij vdnik - Pryazovsky Economic Bulletin, 3(14) 2019. Retrieved from http://pev.kpu.zp.ua/journals/2019/3_14_uk/30.pdf [in Ukrainian].

6. Kolot, A. M. (2002). Motivadja personalu [Personnelmotivation]. K. : KNEU [in Ukrainian].

7. Magomec', O.A. (2011). Teoretiko-metodologichni osnovi motivacn і stimuljuvannja trudovot dijal'nosti [Theoretical and methodological bases of motivation and stimulation of labor activity]. Naukovtprad Klrovograds'kogo nadonal'nogo tehmchnogo umversitetu. Ekonomwhm nauki - Scientific works of the Kirovohrad National Technical University. Economic Sciences, 20, II. Retrieved from https://dspace.kntu.kr.ua/server/api/core/bitstreams/b4fbd2c4-15cc-4477-8322- e185dc0a30be/content [in Ukrainian].

8. Doronina, M. S. , Sasina, L. O. , Lugova, V. M. , Nad'on, G. M. (2010). Mehamzm motivacn upravlms'kogo personalu [Mechanism of motivation of management personnel]. Harkiv : AdvA [in Ukrainian].

9. Vid chogo zalezhit' motivacija, vstanovili ucheni [What does motivation depend on, scientists have established]. Retrieved from https://racurs.ua/ua/n158044-vid-chogo-zalejyt- motyvaciya-vstanovyly-ucheni.html [in Ukrainian].

Размещено на Allbest.ru