Керівництво групою. Стилі керівництва групою

Размещено на http://www.allbest.ru/

Керівництво групою. Стилі керівництва групою

План

1. Керівництво групою, взаємодія між членами групи

2. Стилі керівництва групою

1. Керівництво групою, взаємодія між членами групи

Управління групою -- це свідомий і цілеспрямований процес впливу лідера або керівника на свідомість і поведінку членів групи з метою підвищення організованості та ефективності їхньої спільної діяльності. На управління групою впливають три головні чинники:

1) особистість лідера (керівника): його організаційний талант, компетентність, відповідальність, активність тощо;

2) характер групи: чисельність, згуртованість, цілі, наміри тощо;

3) зовнішні обставини: умови, у яких відбувається лідерство (керівництво) тощо.

Управління групою здійснює лідер або керівник. Лідер (від англ. leader -- ведучий, керівник) -- це член групи, за яким вона визнає право приймати рішення у значимих для групи ситуаціях, який відіграє головну роль в організації сумісної діяльності і регуляції взаємовідносин у групі. Наприклад, студент, який організовує вечірку; науковець, який гуртує однодумців для виконання дослідження. Керівник -- це особа, яка офіційно призначена для управління групою і організації її діяльності. Наприклад, староста академгрупи, начальник навчальної частини тощо. Зазначимо характерні ознаки лідера та керівника (див. табл. 1).

Таблиця 1

Характерні ознаки лідера та керівника

Лідер і керівник виконують у групі різні функції. Іноді лідер одночасно є і керівником групи; якщо лідер і керівник -- це різні особи, ефективність діяльності групи залежить від того, які взаємовідносини склались між ним і керівником групи .

Термін «керівник» має на увазі, що в групі головним є хтось один і що саме він наділений владою впливати на інших (Johnson and Johnson, 1975). Зокрема, в терапевтичних групах передбачається, що кваліфікація, підготовка і досвід керівника набагато вище, ніж у інших членів групи. Вплив призначеного керівника в групі величезна. Те, наскільки міцно він тримає кермо влади в своїх руках, сильно варіюється від групи до групи, але рідко буває, щоб керівник відпустив його зовсім. Прагнучи добитися максимальної особистої відповідальності та автономії членів групи, керівник, як єдиний професіонал серед них, в той же час зобов'язаний гарантувати добробут кожного. У всіх рольових взаєминах поведінка керівника зводиться до взаємовпливу з членами групи в тому сенсі, що вплив на групу залежить від готовності або здатності інших сприйняти цей вплив (Newcomb, Turner and Converse, 1965).

У будь-якій ефективно працюючій групі, в якій передбачається взаємодія її членів, керівник не є єдиним, хто здійснює керівництво. У ролі лідера можуть виступати й інші члени групи - щоразу, коли вони впливають на партнерів або допомагають здійсненню групових або чиїхось особистих цілей. Коли лідер виділяється з числа членів групи, інші делегують йому частину своєї особистої автономії і прав щодо прийняття рішень і таким чином допускають, що рішення за них може приймати інший.

Деякі групи з самого початку є самоврядними, обходяться без керівника. Прикладом такої групи, заснованої на міцних ритуалізованих традиціях, є товариство «Анонімні алкоголіки». Багато групових зустрічей організовуються без фізичної присутності керівника, заміною якого іноді служать записані на магнітофон інструкції з виконання вправ (Berzon and Solomon, 1966).

Якщо навіть групи формуються без спеціально призначеного керівника, все одно в процесі розвитку групи в більшості випадків з'являється один або кілька лідерів. Хто саме візьме на себе цю роль, залежить від наявної в групі потреби в ній, індивідуальних якостей потенційного лідера і сприйняття групою ступеня його відповідності цієї ролі. Лідерами часто стають найбільш активні учасники занять групи. Важливими детермінантами здатності члена групи опинитися при владі є вироблене їм перше враження і його вміння і готовність вносити в розвиток групи свій особистий внесок.

Жодна з характеристик особистості не гарантує здібності стати хорошим керівником, хоча часто в зв'язку з цим згадуються такі якості, як ентузіазм, вміння домінувати, упевненість в собі, розвинений інтелект. Слевсон (Slavson, 1962), фахівець з групової терапії фрейдистського толку, перераховує наступні властивості особистості керівника: врівноваженість, розважливість, зрілість, сила его, відсутність схильності до тривоги, сприйнятливість, розвинена інтуїція, здатність до емпатії, розвинена уява, відсутність схильності до рефлексії, прагнення допомагати іншим і стійкість по відношенню до станів фрустрації і невизначеності. Безумовно необхідним для керівника є усвідомлення того, в яких ситуаціях проявляється його власна конфліктність, а також розуміння ним своїх потреб, мотивів і ціннісних установок. Часто згадуються і такі якості, які в роджеровских термінах (ці терміни будуть розглянуті нижче) іменуються щирістю, емпатією і душевним теплом. Хейр (Hair, 1976) пропонує вважати, що керівники мають такий же набір якостей, що і інші члени групи, але у них сильніше виражені ті якості, які прийнято вважати позитивними.

На керівників груп може вплинути підготовка в рамках певної психологічної теорії, в процесі якої в їх свідомість навмисно чи несвідомо впроваджуються певні теоретичні та філософські погляди. І навпаки, вибір керівником теорії залежить від його особистісного складу і поглядів на людську природу і свій борг.

2. Стилі керівництва групою

Спосіб реалізації поставлених задач можна охарактеризувати як стилі керівництва. Німецький вчений Курт Левин розрізняє стилі за характером прийняття рішення в соціальній групі.

Авторитарний чи директивний стиль керівництва засновується на припущенні, що люди за своєю природою ледащі, не люблять брати на себе відповідальність та управляти ними можна лише за допомогою грошей, погроз та покарання. Він характеризується високою централізацією керівництва, єдинопочатком в прийнятті рішення, жорстким контролем за діяльністю підлеглих. Співробітники повинні виконувати лише те, що їм наказано. При цьому вони отримують мінімум інформації. Керівник такого стилю, як правило, відмовляється від послуг експертів, думок підлеглих, не вносить свої пропозиції на обговорення. Він прагне уникнути таких ситуацій, в яких могла б проявитися його некомпетентність.

Поширені методи керівництва: накази, розпорядження, зауваження, виговори, погрози, зняття пільг. Зацікавлення співробітників не враховується. В спілкуванні з людьми характерна чітка мова, недоброзичливий настрій, різкість, нетактовність і навіть грубощі. За таким стилем керівництва інтереси справи для нього стоять вище за інтересів людей.

Демократичний чи колегіальний стиль характеризується прагненням керівника до розробки рішень, розподілом повноважень та відповідальності між керівником та підлеглим. Керівник колегіального стилю взаємодіє на рівні “дорослий-дорослий”, який дозволяє вільно спілкуватись, виражати власну думку. Там, де автократ діє наказом, тиском, демократ прагне переконати, довести доцільність рішення проблеми та користі, яку можуть отримати робітники.

Прагне використовувати рефлексивні методи управління, а при здійсненні контролю, звертає особливу увагу на кінцевий результат. У робітників розвивається самостійність, яка сприяє досягненню цілей фірми та керівника. Авторитет посади підкріплюється особистим авторитетом.

Ліберальний стиль характеризується безініціативністю, невтручанням в процес робіт. Люди-керівники, які недостатньо компетентні, не впевнені в міцності свого службового місця, вони непринципіальні, питання вирішуються навіть без їх участі. У взаєминах з підлеглими коректні та ввічливі. Позитивно реагують на критику, не вимогливі до підлеглих та не люблять контролювати їх роботу. Надаючи незаслуговані пільги, прагнуть закріпити власний авторитет.

Керівництво, яке зосереджується на роботу й людину

Класифікувати стилі керівництва можна шляхом порівняння автократичного і демократичного континуумів. Рэнсис Лайкерт і його колеги в Мічіганському університеті розробили альтернативну систему, порівнюючи групи з високою продуктивністю праці і групи з низькою продуктивністю в різноманітних організаціях.

Вони вважали, що різницю в продуктивності може пояснити стиль лідерства. Аналогічно континууму по теоріям «X» і «Y» МакГрегора, керівники груп з високою і низькою продуктивністю класифікувалися по континууму, що знаходиться в межах від однієї крайності -- зосереджені на роботі (теорія «Х)», до іншої -- зосереджені на людині (теорія «Y)».

Континіум стилів лідерства Лайкерта

Керівник, зосереджений на роботі, також відомий як керівник що орієнтований на задачу, передусім, піклується про проектування задачі і розробці системи винагород для підвищення продуктивності праці.

Класичним прикладом керівника, зосередженого на роботі, служить Фредерік У. Тейлор. Тейлор будував задачу по технічним принципам ефективності і винагороджував робітників, які перевиповнювали квоту, ретельно розраховану на основі вимірів потенційного випуску продукції.

В протилежність цьому, першою турботою керівника, зосередженого на людині, є люди. Він зосереджує увагу на підвищенні продуктивності праці шляхом вдосконалення людських відношень.

Керівник, зосереджений на людині, робить наголос на взаємодопомозі, дозволяє робітникам максимально брати участь в “прийнятті рішень” уникає мілкої опіки і встановлює для підрозділу високий рівень продуктивності праці. Він активно враховує потреби підлеглих, допомагає їм вирішувати проблеми і заохочує їхнє професійне зростання. По суті, керівник, зосереджений на людині, веде себе аналогічно керівнику, що привертає працівників до участі в управлінні.

На підставі своїх досліджень, Лайкерт зробив висновок, що стиль керівництва незмінно буде орієнтуватися або на роботу, або на людину. Не зустрілося жодного керівника, хто б виявляв обидві ці якості в значному ступені і водночас. Результати також показали, що стиль керівництва, зосереджений на людині, майже в усіх випадках сприяв підвищенню продуктивності праці і не завжди є оптимальною поведінкою керівника.

Стиль керівництва

З боку психології управління не важко побачити, що незалежно від стилю керівництва мотивація співробітників - один з важливих факторів збільшення продуктивності праці, покращення якості продукції.

Для кращого пояснення стилів керівництва, особливо різноманітності думок вчених з цього приводу подано їх у таблицях 2-3.

Таблиця 2

Персонифікуюче групування стилів управління

стиль управління група керівник

Таблиця 3

Характеристика стилів керівництва

Чотири системи Лайкерта

Як продовження своїх досліджень Лайкерт запропонував чотири базові системи лідерства. Він розраховував, що ці чотири системи допоможуть класифікувати поведінку керівників.

Експлуататорсько-авторитарні керівники. Можуть підтримувати авторитарні стосунки з підлеглими, але вони дозволяють підлеглим, хоча і обмежено, приймати участь в прийнятті рішень. Мотивація створюється винагородою і в деяких випадках покаранням.

Прихильний автократ

Консультативна система. Проявляють значну, але не повну довіру до підлеглих. Існує двостороннє спілкування і деяка ступінь довіри між керівниками та підлеглими.

Має на увазі групові рішення та участь працівників в прийнятті рішень. За думкою Лайкерта, вона сама діюча. Ці керівники повністю довіряють підлеглим. Взаємовідносини між ними дружні та взаємодовірчі. Прийняття рішень максимально децентралізовано. Спілкування двостороннє та нетрадиційне. Лідери цієї системи орієнтовані на людину - в протилежність керівникам системи 1, які в свою чергу орієнтовані на працю.

Лайкерт виділяє: «Нові інтереси, нові ринки ті нові стратегії продажу, відкриті одним спеціалістом по збуту, той час же стають загальними для групи, які вона розвиває і удосконалює, взаємодія людини з людиною на зібраннях, де домінує керівник, не створює групової локальності та має більш меньший вплив на мотивацію збутовиків, ніж груповий вплив та проведення зборів, де приймаються рішення.»

Система керівництва через структуру й увагу до підлеглих

Роботи економічних груп в університеті штату Огайо поставили під сумнів концепцію поділу керівників на тих, хто зосереджені чи лише на роботі, чи лише на людині. Стогдилом була розроблена система, відповідно до якої поведінка керівника класифікується по двом взаємодоповнюючим відношенням: структурі й увазі до підлеглих.

Структура має на увазі таку поведінку, коли керівник планує й організує діяльність групи. Увага до підлеглих має на увазі поведінку, що впливає на людей, апелюючи до потреб більш високого рівня, будуючи взаємини на основі довіри і контакту між керівником і підлеглим.

Управлінська „гратка” Блейка та Моутона

Концепція університету штату Огайо була модифікована Блэйком і Моутоном, що, аранжує "турботу про людину" і "турботу про виробництво" по 9-ти бальній шкалі, виділяють 5 основних стилів керівництва.

Концепція підходу до ефективності керівництва по двом критеріям, розроблена в університеті штату Огайо, була модифікована і популяризована Блэйком і Мутоном, що побудували решітку (схему), що включала 5 основних стилів керівництва. Вертикальна вісь цієї схеми аранжує «турботу про людину» по шкалі від 1 до 9. Горизонтальна вісь аранжує «турботу про виробництво» також по шкалі від 1 до 9. Стиль керівництва визначається обома цими критеріями.

Блэйк і Мутон описують середні і чотири крайніх позицій решітки, як:

1.1 -- страх перед бідністю. З боку керівника вимагається лише мінімальне зусилля, щоб добитися такої якості роботи, що дозволить уникнути звільнення.

1.9 -- будинок відпочинку. Керівник зосереджується на гарних, теплих людських взаємовідносинах, але мало піклується про ефективність виконання завдань.

9.1 -- авторитет -- підпорядкування. Керівник дуже піклується про ефективність роботи, що виконується, але звертає мало уваги на моральний настрой підлеглих.

5.5 -- організація. Керівник досягає прийнятної якості виконання завдань, знаходячи баланс ефективності і гарного морального настрою.

9.9 -- команда. Завдяки посиленій увазі до підлеглих і ефективності, керівник домагається того, що підлеглі свідомо залучаються до цілей організації. Це забезпечує і високий моральний настрій, і високу ефективність.

Блэйк і Мутон виходили з того, що самим ефективним стилем керівництва -- оптимальним стилем -- була поведінка керівника в позиції 9.9. По їхній думці, такий керівник несе в собі високий ступінь уваги до своїх підлеглих і таку ж увагу до продуктивності. Вони також зрозуміли, що є безліч виглядів діяльності, де важко чітко і однозначно виявити стиль керівництва, але вважали що професійна підготовка і свідоме відношення до мети дозволяє всім керівникам наближатися до стиля 9.9, завдяки цьому підвищуючи ефективність своєї роботи. Незважаючи на те, що було проведено обмаль емпіричних досліджень, є безліч прикладів, що свідчать про ефективність цієї управлінської решітки.

Ситуаційна модель керівництва Фідлера

Модель Фідлера з'явилася важливим внеском у розвиток усієї теорії лідерства, тому що вона вперше зосередила увагу на ситуації і виявила три фактори, що впливають на поведінку керівника:

· Відносини між керівником і членами колективу.

· Структура поставленого завдання.

· Посадові повноваження.

За допомогою опитувань Фідлер ввів поняття найменш бажаного колеги (НБК), тобто такого, з яким працівникам найменше хотілось би працювати. Менеджери, що мають високий рейтинг НБК, будують відносини з підлеглими на особистісній основі і взаємодопомозі, а хто має низький рейтинг - зосереджуються на задачі і думають про виробництво. Відповідно до моделі відносини між керівником і членами колективу можуть бути хорошими і поганими, завдання може бути структуроване і не структуроване, а посадові повноваження можуть бути великими і малими. Зіставлення цих трьох параметрів дає вісім стилів керівництва.

Керівники, орієнтовані на задачу (НБК із низьким рейтингом), найбільш ефективні в ситуаціях 1,2,3,8; керівники, орієнтовані на людські відношення (НБК із високим рейтингом), краще працюють у ситуаціях 4,5,6. У ситуації 7 добре можуть працювати як ті, так і інші. Ситуаційний підхід Фідлера - прекрасний засіб підкреслити важливість взаємодії керівника, виконавців і ситуації. Більш того, дані, отримані завдяки численним дослідженням, говорять про те, що ситуаційний підхід може мати практичне значення для відбору, наймання і розміщення керівників.

Підхід „шлях - ціль” Мітчела та Хауса

Дана теорія називається "Шлях - ціль". Відповідно до цього підходу, керівник може спонукувати підлеглих до досягнення цілей організації, впливаючи на шляхи досягнення цих цілей:

· Роз'яснення підлеглому того, що від нього вимагається.

· Спрямування зусиль підлеглих на досягнення цілей.

· Забезпечення підтримки, введення наставництва.

· Усунення перепон у роботі підлеглих.

· Формування у підлеглих потреб, які може задовольнити керівник.

· Задоволення потреб підлеглих після досягнення цілей тощо.

Один із авторів підходу Хаус виділив 4 стилі керівництва:

· Стиль підтримки

· Інструментальний стиль

· Партисипативний стиль - заохочує участь підлеглих

· Стиль, орієнтований на досягнення успіху - підлеглі отримують напружене завдання.

Теорія життєвого циклу Хорсі та Бланшара

Ефективні стилі залежать від "зрілості" виконавців, яка включає здатність нести відповідальність за поведінку, бажання досягти поставленої цілі, освіта, досвід в конкретній задачі. Керівник визначає зрілість оцінюючи складові її. На основі оцінки дає конкретний рівень зрілості виконавця: давати вказівки, продавати, брати участь, делегувати.

Стилі:

· S1 - давати вказівки (орієнтація на задачу, низька на відносини), здатен для підлеглих з низьким рівнем зрілості;

· S2 - продавати (висока ступінь орієнтації на задачу і відносини), підлеглі бажають прийняти відповідальність, але не можуть із-за середнього рівня зрілості;

· S3 - участь підлеглих в прийнятті рішення (мала орієнтація на задачу, висока ступінь на відносини), сприяє участі та причетності підлеглого-керівника, помірно висока ступінь зрілості;

· S4 - делегування (низька орієнтація на задачу та відносини), підлеглі можуть і бажають нести відповідальність, ефективно тоді коли зрілі виконавці, яким не потрібні вказівки, підтримка, висока ступінь зрілості.

Дає гнучкий, адаптивний стиль керівництва, але на практиці ступінь гнучкості може не відповідати реальності.

Модель прийняття рішень керівником Врума і Йєттона

Відповідно до точки зору авторів моделі, є п'ять стилів керівництва, які керівник може використовувати залежно від участі підлеглих у прийнятті рішень.

Це: автократичні (АІ і АІІ), СІ і СІІ), повної участі (GII).

Для оцінки конкретних ситуацій Врум і Йеттон розробили сім критеріїв, по яких оцінюється ситуація "підлеглі - керівник", а також модель дерева рішень. Дана модель відрізняється від інших, оскільки її фокус - на прийнятті рішень, але і вона підкреслює відсутність універсального оптимального методу впливу на підлеглих. Оптимальність стилю залежить від мінливих перемін ситуації ухвалення рішення.

Література

1. Партико, Т. Б. Загальна психологія: підруч. для студ. вищ. навч. закл. / Т. Б. Партико. К.: Видавничий Дім «Ін Юре», 2008. 416 с.

2. http://ni.biz.ua/11/11_10/11_100892_rukovodstvo-gruppoy.html

3. Обозов Н. Н.“Психология работы с людьми”. К., 1990. с. 87.

4. Старобинский Э. Е. Как управлять персоналом? М., 1997. с. 99.

5. Терещенко В. Наука керувати. Бесіди економіста.

6. Управление - это наука и искусство. М., Республика, 1992. с. 12.

7. Шегда А. В. “Основи менеджменту”. К., Знання, 1998. с. 211.

8. Хміль Ф.І. “Менеджмент”. Київ “Вища школа” 1995р. С. 171.

9. М.Мескон, М.Альберт, Ф.Хедоури. “Основы менеджмента”. Москва. Издательство “Дело” 1997г. С. 203.

10. Щекин Г.В. “Практическая психология менеджмента”.К.: “Україна”. 1994г. С. 294.

11. “Менеджмент организации” учебное пособие.

12. В.В. Гончаров «В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала» т.: 1,2.

Размещено на Allbest.ru