Информационные технологии в профессиональной деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра экономики, анализа и информационных технологий

Контрольная работа по дисциплине:

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Выполнил: студент 3 курса з/о

Экономического факультета,

Бухгалтерский учет,

финансы и аудит в АПК)

Павленко Татьяна Николаевна

Дьяков А. М.

Барнаул 2023

Содержание

1. Информационная технология, информационная система, информационная система бухгалтерского учета

2. Информационное обеспечение банковской деятельности: понятие и назначение информационного обеспечения, состав информационного обеспечения

Список использованной литературы

1. Информационная технология, информационная система, информационная система бухгалтерского учета

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества, наряду с такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и др., а значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию. информационная система бухгалтерского учета

Информационная технология (ИТ) - совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Цель информационной технологии - производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Практическое приложение методов и средств обработки данных может быть различным, поэтому целесообразно выделить глобальную базовые и конкретные информационные технологии.

Глобальная информационная технология включает модели методы и средства, формализующие и позволяющие использовать информационные ресурсы общества.

Базовая информационная технология предназначена для определенной области применения (производство, научные исследования, обучение и т.д.).

Конкретные информационные технологии реализуют обработку данных при решении функциональных задач пользователей (например, задачи учета, планирования, анализа).

Как и все технологии, информационные технологии находятся в постоянном развитии и совершенствовании. Этому способствуют появление новых технических средств, разработка новых концепции, методов организации данных, их передачи, хранения и обработки, форм взаимодействия пользователей с техническими и другими компонентами информационно-вычислительных систем.

Расширение круга лиц, имеющих доступ к информационно-вычислительным ресурсам систем обработки данных, а также использование вычислительных сетей, объединяющих территориально удаленных друг от друга пользователей, особо остро ставят проблему обеспечения надежности данных и защиты их от несанкционированного доступа. В связи с этим современные информационные технологии базируются на использования специальных аппаратных и программных средств, обеспечивающих защиту информации.

Следующим шагом в совершенствовании информационных технологий является расширение сферы применения баз знаний и соответствующих им систем искусственного интеллекта. База знаний - важнейший элемент экспертной системы, создаваемой на рабочем месте специалиста управления. Она выступает в роли накопителя знаний в конкретной области профессиональной деятельности и помощника при проведении анализа ситуации в процессе выработки и принятия управленческого решения.

Информационная технология тесно связана с информационными системами, которые являются для нее основной средой. На первый взгляд может показаться, что определения информационной технологии и системы очень похожи между собой.

Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии - в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию.

Информационная система представляет собой человеко-компьютерную систему обработки информации. Информационная система является средой, составляющими элементами которой является компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства, связи и т.д.

Основная цель информационной системы - организация хранения и передачи информации.

Реализация функций информационной системы невозможна без знания ориентированной на нее информационной технологии, Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы

Пример. Информационная технология работы в среде текстового процессора Microsoft Word, который не является информационной системой.

Таким образом, информационная технология является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе. В умелом сочетании двух информационных технологий - управленческой и компьютерной - залог успешной работы информационной системы.

Информационная технология - совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала по переработке информации на компьютере.

Информационная система - человеко-компьютерная система для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующая компьютерную информационную технологию.

Если в качестве признака информационных технологий выбрать инструменты, с помощью которых проводится обработка информации (инструментарий технологии), то можно выделить следующие этапы ее развития: «ручная» информационная технология, инструментарий которой составляли: перо, чернильница, книга; «механическая» технология, оснащенная более совершенными средствами доставки почты, инструментарий которой составляли: пишущая машинка, телефон, диктофон;

«электрическая» технология, инструментарий которой составляли: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны; «электронная» технология, основным инструментарием которой становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы, оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов; «компьютерная» («новая») технология, основным инструментарием которой является персональный компьютер с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения.

На этом этапе происходит процесс персонализации АСУ, который проявляется в создании систем поддержки принятия решений определенными специалистами; «сетевая технология» (иногда ее считают частью компьютерных технологий) только устанавливается. Начинают широко использоваться в различных областях глобальные и локальные компьютерные сети.

Средствами современных информационных и коммуникационных технологий считаются программные, программно-аппаратные и технические средства, а так же устройства, функционирующие на базе микропроцессорной, вычислительной техники, а также современных средств и систем транслирования информации, информационного обмена, обеспечивающие операции по сбору, продуцированию, накоплению, хранению, обработке, передаче информации и возможность доступа к информационным ресурсам компьютерных сетей (в том числе глобальных).

К средствам современных информационных и коммуникационных технологий относятся ЭВМ, ПЭВМ, комплекты терминального оборудования для ЭВМ всех классов, локальные вычислительные сети, устройства ввода-вывода информации, средства ввода и манипулирования текстовой и графической информацией, средства архивного хранения больших объемов информации и другое периферийное оборудование современных ЭВМ; устройства для преобразования данных из графической или звуковой формы представления данных в цифровую и обратно; средства и устройства манипулирования аудиовизуальной информацией (на базе технологий Мультимедиа и «Виртуальная реальность»); системы искусственного интеллекта; системы машинной графики, программные комплексы (языки программирования, трансляторы, операционные системы, пакеты прикладных программ и пр.) и др.; современные средства связи, обеспечивающие информационное взаимодействие пользователей как на локальном уровне (например, в рамках одной организации или нескольких организаций), так и глобальном (в рамках всемирной информационной среды).

Для информационных технологий является вполне естественным то, что они устаревают и заменяются новыми.

Например, на смену технологии пакетной обработки программ на большой ЭВМ в вычислительном центре пришла технология работы на персональном компьютере на рабочем месте пользователя, а на данный момент на мобильных устройствах, таких как смартфоны и планшеты. Телеграф передал все свои функции телефону, а телефон видам спутниковой или интернет связи и т.д.

При внедрении новой информационной технологии в организации необходимо оценить риск отставания от конкурентов в результате ее неизбежного устаревания со временем, так как информационные продукты, как никакие другие виды материальных товаров, имеют чрезвычайно высокую скорость сменяемости новыми видами, версиями.

Если в процессе внедрения новой информационной технологии этому фактору не уделять должного внимания, возможно, что к моменту внедрения новой информационной технологию она уже устареет и придется принимать меры к ее модернизации.

В современном мире в условиях развития информационных технологий все большую роль для бухгалтерской работы играют различные информационные системы. На рынке предлагаются различные методические информационные системы для бухгалтеров (БИС), которые позволяют быстро и удаленно актуализировать знания бухгалтера.

Информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) - это система сбора, хранения и обработки финансовых и бухгалтерских данных, которые используются лицами, принимающими решения.

Информационная система бухгалтерского учета - это, как правило, компьютерный метод отслеживания бухгалтерской деятельности в сочетании с ресурсами информационных технологий. Итоговые финансовые отчеты могут использоваться внутри компании руководством или внешне другими заинтересованными сторонами, включая инвесторов, кредиторов и налоговые органы.

Информационные системы бухгалтерского учета предназначены для поддержки всех бухгалтерских функций и видов деятельности, включая аудит, перенос финансового учета, управленческий / управленческий учет и налогообложение. Наиболее широко распространенными информационными системами бухгалтерского учета являются модули аудита и финансовой отчетности.

Структура БИС:

-обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

-получение достоверной информации о текущем состоянии дел на предприятии;

-интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

-получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

-автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса.

Задачи БИС:

1. Обеспечивающая часть ИС Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на вне машинное и внутри машинное информационное обеспечение.

2. Функциональная часть ИС Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления.

Особенности БИС:

-Программы позволяют автоматизировать все участки бухучета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность;

-Предназначены для работ в различных операционных средах;

-Пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая настройку плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности;

-Имеется набор готовых стандартных форм бухгалтерской отчетности.

По способу построения автоматизированные БИС можно разделить на следующие классы:

? интегрированные системы: выполняются в виде одного модуля, за исключением модуля учета зарплаты, который может использоваться отдельно. Для того чтобы отразить специфику различных участков учета в проводки включается различная дополнительная информация, необходимая для организации развитого аналитического учета.

Подобные программы ориентированы на небольшие предприятия, но иногда используются на средних и крупных предприятиях. По сравнению с мини-бухгалтериями они обладают большей глубиной аналитического учета и развитыми функциями натурально-стоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются и в сетевом варианте, но на каждом компьютере отображается вся система («Парус», «Инфин»);

? инструментальные системы: Инструментальные системы, или бухгалтерские конструкторы, получили наиболее широкое распространение. Здесь так же, как и в интегрированных системах, применяется общая модель бухгалтерского учета. Но пользователь может самостоятельно описывать расчетные алгоритмы, макеты ввода документов, правила построения отчетов на специальном входном языке. При этом достигается адаптация системы для конкретных нужд предприятия и значительная независимость от разработчика, что, в свою очередь, обусловливает относительно низкие цены на системы такого вида. Относительным недостатком инструментальных систем можно признать необходимость навыков программирования у бухгалтера, хотя программирование на входном языке таких систем существенно проще, чем на универсальном языке программирования («1С:Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер»);

? комплексы АРМ: Комплексы бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ) ориентированы на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами четко разделены. В такие комплексы входят отдельные АРМ по участкам учета (основные средства, зарплата, товарно-материальные ценности и т. п.). Пользователь может приобрести лишь наиболее интересующие его компоненты, а по мере необходимости докупать и другие модули. Здесь нет единой модели представления данных: на каждом АРМ реализованы специфические функции обработки первичных документов и выдачи отчетных форм. Системы этого типа наиболее полно отражают специфику документооборота большой бухгалтерии. Некоторые системы данного типа включают в себя, кроме чисто бухгалтерских АРМ, еще и АРМ делопроизводства, руководства, учета кадров, что делает их весьма похожими на корпоративные системы, но меньшей стоимости. Данные с отдельных АРМ передаются на АРМ сводного учета по сети («БЭСТ», «ФинЭко»).

В дополнение к этим трем основным классам иногда добавляют два дополнительных:

? мини-бухгалтерии;

? бухгалтерский модуль корпоративной системы;

Мини-бухгалтерии предназначены для автоматизации учета на малых предприятиях, не имеющих на балансе большого числа объектов, не обладающих товарными запасами широкой номенклатуры, с числом бухгалтеров 1-2 человека. Программы подобного типа позволяют вводить и обрабатывать проводки, формировать главную книгу, оборотную ведомость, журналы-ордера, готовить отчетность. Натуральный учет в этих программах обычно не ведется. Такие программы иногда используют и на крупных предприятиях для ведения сводного учета, учета кассовых и банковских операций.

2. Информационное обеспечение банковской деятельности: понятие и назначение информационного обеспечения, состав информационного обеспечения

Современные системы банковских связей складываются из показателей видов банковских услуг и банковской деятельности, которые отражают расчетно-кассовый, кредитный, депозитный, бухгалтерский, нормативный, законодательный, фондовый, инвестиционный и другие аспекты функционирования банка.

Информационное обеспечение (ИО) АБС представляет собой информационную модель банка.

Различают внемашинное и внутримашинное ИО:

- внемашинное - это вся совокупность информации в банке, включая системы показателей, методы классификации и кодирования элементов информации, документов, документооборота информационных потоков;

- внутримашинное - это представление данных на машинных носителях в виде разнообразных по содержанию, по назначению и специальным образом организованных массивов (файлов), БД и их информационных связей.

Значительную долю внемашинного ИО составляет документация.

Автоматизация банковских операций требует приведения всего множества показателей в единую целостную систему, установления четкой взаимосвязи между ними. Система классификации и кодирования - непременное условие успешного функционирования любой АБС.

Информационные потоки внемашинного ИО - это направленное стабильное движение документов от источников формирования информации к её положениям. Отражают организационно-функциональную структуру банка.

Внутримашинное ИО формирует информационную среду для удовлетворения разнообразных профессиональных потребностей пользователей банковской системы. Внутримашинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной на машинных носителях информации для восприятия, передачи, обработки техническими средствами. Поэтому информация представляется в виде файлов, БД, банков данных (БнД).

Современные банковские технологии работают только с БД. Существуют различные инструментальные программные средства как для проектирования, так и для управления и поддержания БД - это, прежде всего, СУБД.

К внутримашинному ИО банковских систем предъявляется ряд требований:

1. Система должна предоставлять возможность экспорта-импорта данных в текстовом и DBF-форматах;

2. Документы реализуются в режиме реального масштаба времени;

3. Безопасность хранения банковской информации;

4. Система должна обеспечить сохранение целостности информации при отказе аппаратуры (дублирование информации сервера БД).

Информационным фундаментом современных АБС для многопрофильных и многофилиальных банков с возможностями анализа и прогноза являются банки данных (БнД) со структурой данных в базе, обеспечивающей надежное хранение, а также быстрый доступ к различным временным показателям по множеству.

Список использованной литературы

1. Алиев, В. С. Информационные технологии и системы финансового менеджмента: учебное пособие/ В. С. Алиев. - М.: Форум; ИНФРА-М, 2010. - 320 c.

2. Вдовин, В. М. Информационные технологии в финансово-банковской сфере: учебное пособие/ В. М. Вдовин; В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова . - 2-е изд.- М. : Дашков и К, 2012.- 248 c.

3. Гагарина, Л.Г. Информационные технологии: Учебное пособие / Л.Г. Гагарина, Е.Л. Румянцева, А.М. Баин. - М.: Форум, 2014. - 352 c.

4. Демидов, Л.Н. Информационные технологии (для бакалавров) / Л.Н. Демидов, О.В. Коновалова, Ю.А. Костиков. - М.: КноРус, 2012. - 256 c.

5. Исаев, Г.Н. Информационные технологии. Учебное пособие. / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 832 c.

6. Информационные системы и технологии: Научное издание / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Юнити, 2012. - 303 c.

7. Информационные системы и технологии управления: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: Юнити, 2013. - 591 c.

8. Информационные технологии: электронный учебник: / под ред. И.А. Коноплевой .- М. : Кнорус, 2009.

Размещено на Allbest.ru