Прелиминаринг в деятельности организаций системы профессионального образования
Определение понятий "рекрутмент" и "прелиминаринг". Характеристика организаций по набору квалифицированного персонала. Оценка деятельности отдела вуза по взаимодействию с работодателями. Анализ информированности студентов о возможностях трудоустройства.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | статья |
Язык | русский |
Дата добавления | 21.03.2023 |
Размер файла | 324,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://allbest.ru
8
Прелиминаринг в деятельности организаций системы профессионального образования
Евгения Евгеньевна Лагутина, Елена Геннадьевна Корнильцева
Аннотация
Эффективное функционирование компании невозможно без соответствующего по квалификации персонала. Современное состояние рынка труда актуализирует вопросы поиска специалистов, особенно отдельных направлений. Часто возникает необходимость подбора кандидатов на этапе их профессиональной подготовки, вследствие чего встает вопрос о взаимодействии работодателя, вуза, студента. Авторами рассмотрены подходы к определению понятий «рекрутмент» и «прелиминаринг», проведена оценка деятельности отдела по взаимодействию с работодателями одного из вузов Екатеринбурга, представлены предложения по совершенствованию функций данного отдела. В результате исследования установлена низкая информированность студентов о возможностях отдела по взаимодействию с работодателями. Сформулированы рекомендации по активному применению ботов на сайте вуза, что должно повысить привлекательность университетских сервисов среди молодежи. Методы исследования представлены контент-анализом документальных источников, анкетным опросом.
Ключевые слова: рекрутмент, прелиминаринг, профессиональное образование, персонал, рынок труда
Abstract
Preliminaries in the Activities of Vocational Education System Organizations
Evgenia E. Lagutina, Elena G. Korniltseva
The effective functioning of the company is impossible without qualified personnel. The current state of the labor market actualizes the issues of personnel recruitment, especially in certain areas. Quite often there is a need for headhunting at the stage of their vocational training, in consequence of which raises the matter of cooperation between the employer, the university, and the student. The authors considered the approaches to the definition of “recruitment” and “preliminaries”, assessed the activities of the department for interaction with employers of one of the universities in Yekaterinburg, presented proposals for improving the functions of this department. The study found a low awareness of students about the department's opportunities to interact with employers. Recommendations for active use of bots on the university website are formulated, which should increase the attractiveness of university services among the youth. The research methods are represented by the content analysis of documentary sources, questionnaire survey.
Keywords. recruitment, preliminaries, vocational education, personnel, labor market
В экономическом сегменте российского социума стремительно видоизменяется структура рынка труда. Усиливается дисбаланс между открытыми вакансиями и наличием резюме по отдельным профессиям, в связи с чем возникает конкуренция между организациями по набору квалифицированного персонала.
Понимание структуры компании как живого организма, основным ресурсом которого являются сотрудники, приводит к мысли о том, что только эффективная система подбора персонала может обеспечить организацию конкурентным преимуществом. В рамках поиска потенциальных кадров работодатели активно сотрудничают с учреждениями профессионального образования, что актуализирует вопросы эффективного рекрутмента и применения прелиминаринга.
Теоретический анализ и изучение современного опыта подбора и отбора персонала позволили выяснить следующее:
- в современных экономических условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования;
- для обеспечения успешной работы предприятия кадровым службам нужно оценивать его положение как в финансовой сфере, так и в области кадровых ресурсов;
- управление персоналом на предприятии, а именно подбор высококвалифицированных сотрудников, - необходимое условие функционирования и поддержания бизнеса на рынке в 2022 г.
Содержание понятия «рекрутинг» обозначено в профессиональном стандарте «Специалист по подбору персонала (рекрутер)» как процесс по «обеспечению потребностей работодателей в трудовых ресурсах путем подбора персонала на постоянную или временную занятость» Специалист по подбору персонала (рекрутер) [Электронный ресурс]: профстандарт 33.012 // КлассИн- форм: справочник кодов общероссийских классификаторов. URL: https://dassinform.ru/profstandarty/33.012- spetcialist-po-podboru-personala.html (дата обращения: 25.10.2022)..
Рекрутментом в современных условиях могут заниматься не только организации, но и профессиональные учебные заведения.
По данным Росстата, безработица среди выпускников средних профессиональных и высших учебных заведений возрастает. Если в 2018 г. это 6,1 %, то в 2020-м - 12.7 % Трудовые ресурсы, занятость и безработица [Электронный ресурс] // Официальный сайт Федеральной службы государственной статистики. URL: https://rosstat.gov.ru/labour_force (дата обращения: 25.10.2022).
Трудоустройство выпускников является одним из показателей эффективной деятельности образовательной организации. Для рассмотрения работы вуза и процесса трудоустройства молодежи необходимо подробнее изучить такое понятие, как «прелиминаринг».
Анализ литературных источников показал, что подходы к определению прелиминаринга у всех авторов схожи. В разное время этим вопросом занимались М.Н. Агеев, А.П. Семина, Т.Н. Лустина, А.Г. Панова, А.А. Зинченко, О.Л. Чуланова, В.Т. Самедов, И.А. Демененко и др.
На основе существующих дефиниций под прелиминарингом предлагается понимать метод подбора персонала посредством производственной практики и стажировки перспективных молодых специалистов (студентов и выпускников вузов), способных внести значительный вклад в функционирование и развитие организации (Демененко, Анисимова, 2020; Казакова, Шурмина, 2020; Козина, Фадейкина, 2016).
Этот инструмент кадровой работы продолжает набирать популярность в России и за рубежом. Среди крупных российских компаний успешно реализуют приемы прелиминаринга АО «Мегафон», ПАО «Черкизово», ПАО «Сбербанк», ПАО «Московская биржа» и др.
Данная практика для организаций трудоемкая и дорогая, поэтому гораздо выгоднее в вопросах подготовки молодых специалистов сотрудничать с профессиональными учебными заведениями.
Бизнес прежде всего заинтересован в молодых кадрах, обучение которых должно проходить под непосредственным контролем работодателя.
Предприятие получает подготовленного специалиста с теоретическими знаниями после окончания учебного заведения и при необходимости адаптирует его к своим требованиям, что происходит намного быстрее, нежели с кандидатами из других компаний.
По этой причине крупные фирмы предпочитают заключать договоры о сотрудничестве с российскими вузами и активно взаимодействуют как с их руководством, так и со студентами. Прелиминаринг включает разные аспекты, некоторые из них представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Виды сотрудничества вуза и работодателя при прелиминаринге3
Вид работы |
Характеристика |
|
Презентация компании |
Ознакомление выпускников с компанией, ее политикой, родом деятельности, местом на рынке, перспективами развития и т. п. |
|
Рекрутинг молодых специалистов |
Поиск и отбор наиболее подходящих студентов последних курсов для работы или прохождения производственной практики на предприятии заказчика |
|
Конкурсы среди студентов |
Работа со студентами и организация среди них всевозможных конкурсов для выявления лучших, проверки теоретических знаний и их практической подготовленности, а также для поиска свежих перспективных идей для развития бизнеса - тесты, анкетирование, бизнес-планы, творческие работы и т. д. |
|
Топ-лист |
Составление списка лучших студентов определенного факультета целевых вузов |
|
Совместные мероприятия |
Проведение совместных мероприятий для непосредственного общения работодателей и студентов: ярмарки вакансий, дня карьеры, бала выпускников и т. п. |
|
Составлено авторами на основе анализа сайтов отделов по взаимодействию с работодателями вузов, а также по данным О.Л. Чулановой и М.И. Топчий (2019). |
Примером применения прелиминаринга в высших учебных заведениях может стать работа университетского подразделения со студентами и работодателями. Университет ведет организационную деятельность по профориентации студентов, а также исследовательскую деятельность совместно с работодателями.
В таблице 2 представлен социальный портрет участников процесса трудоустройства при трехстороннем сотрудничестве.
Таблица 2 - Социальный портрет «игроков» процесса трудоустройства
Работодатель |
Вуз |
Студент |
|
• Официально зарегистрированная компания, имеющая все нормативно-правовые основания для работы со студентами и вузом • Компания, штат сотрудников которой позволяет взять неопытного студента с возможностью обучения и адаптации • Наличие договора-связи с вузом о взаимодействии • Наличие программ производственной практики для студентов • Желание трудоустроитьстудента |
• Наличие договора о взаимодействии и сотрудничестве с организацией-работодателем • Наличие специального подразделения, которое взаимодействует со студентами и работодателем • База резюме студентов |
• Обучающийся 3-4-го курса, который не имеет долгов по учебе и оплате • Наличие составленного портфолио и резюме |
Для анализа эффективности отдела по взаимодействию с работодателями в июне 2022 г. проведен анкетный опрос среди студентов одного из вузов Екатеринбурга.
В анкетировании приняли участие 375 обучающихся разных курсов и направлений.
Данная цифра является репрезентативной, а значит, в соответствии с общим объемом студентов исследование будет иметь минимум неточностей.
На вопрос о трудовом статусе получены следующие ответы. Среди респондентов больше половины - 56,7 % - оказались вовлечены в трудовой процесс.
Выбравшие вариант «не трудоустроены в настоящий момент» отметили, что не находятся сейчас в поиске работы, что, вероятно, связано с обучением на младших курсах и неявно выраженной мотивацией к трудоустройству.
Никогда не обращались за помощью в отдел по взаимодействию с работодателями 34,2 % респондентов, что можно объяснить обучением на заочном или дистанционном отделениях.
Из общего числа опрошенных 50,4 % уже вступали в коммуникацию с сотрудниками данного отдела по поводу поиска мест практики или стажировки. рекрутмент прелиминаринг трудоустройство персонал
Навигация сайта отдела позволяет студентам самостоятельно находить место работы с помощью банка вакансий.
В результате анкетирования выявлено, что подавляющее большинство опрошенных не знают о такой возможности, следовательно, не пользуются в полной мере информационными ресурсами отдела, а значит, наверняка не имеют профиля в банке резюме данного подразделения.
Также студентам был задан открытый вопрос о том, знают ли они, как обратиться в отдел по взаимодействию с работодателями.
Ответы распределились следующим образом. 63,9 % молодых людей в курсе, как с помощью сотрудников отдела найти работу или место для практики.
Имеют представление об информации на сайте отдела 6,4 % респондентов.
Уже обращались за помощью 24,8 % опрошенных.
Знают о местонахождении данных сотрудников в университете 31,1 % участников исследования.
При этом 1,6 % заявили, что не хотят обращаться в отдел взаимодействия с работодателями, что может быть связано с неосведомленностью о наличии программ трудоустройства и их преимуществах.
Кроме того, 36,2 % студентов отметили, что не имеют сведений о местонахождении отдела или ничего не слышали о его работе. К данному числу респондентов отнесены и те, кто пытался разобраться с сайтом отдела, но не смог найти нужной информации из-за сложности в навигации ресурса.
Также был проанализирован вопрос, касающийся методов продвижения отдела.
Самым популярным стал вариант «не вижу конкретного примера успешной коммуникации отдела взаимодействия с работодателем с каким-либо студентом университета» (46,6 %).
Респонденты желают видеть, что их знакомый действительно обратился за помощью и получил ее.
Вторым по популярности является вариант «реклама в социальных сетях» (28,3 %).
На третьем и четвертом местах соответственно расположились варианты: «участие в студенческих мероприятиях» (20,1 %) и «взаимодействие со студентами во время учебного процесса» (5,0 %).
В ходе анализа деятельности отдела взаимодействия с работодателями выявлены следующие недостатки:
1) низкая информированность студентов о деятельности отдела;
2) сложность в навигации сайта отдела как основного онлайн-инструмента, используемого обучающимися в процессе трудоустройства.
Решение этих проблем повысит эффективность отдела в университете, а значит, увеличит количество трудоустроенной молодежи. Для повышения информированности обучающихся о работе отдела предложены следующие мероприятия:
1) съемка видеоинтервью студента, имеющего успешный опыт работы с отделом в качестве рекламного ролика, для размещения на сайте вуза и на страницах социальных сетей;
2) активизация взаимодействия отдела и кафедр университета в рамках организации всех видов практик и стажировок;
3) создание бота в популярных мессенджерах, которые будут выполнять функцию собеседника, в нашем случае - рекрутера.
Для решения проблемы сложной навигации по сайту отдела необходимо облегчить процесс изучения сайта. Разработка карты сайта - виджета в шапке сайта - позволит понять навигацию в соответствии с тем, что необходимо найти пользователю. Виджет представляет собой программный модуль, работающий в определенных условиях на каком-либо устройстве и выполняющий, как правило, одну функцию (Витюк, 2011; Кормилицына, Сидорова, 2016).
Алгоритм работы данного виджета представлен на рисунке 1.
Рисунок 1 - Алгоритм работы виджета на сайте
Он действует также по принципу бота. Гость нажимает на вариант ответа, необходимого ему, - виджет направляет по сайту. Последнее звено алгоритма направляет пользователя через прикрепленные URL-ссылки на требуемые страницы. По мнению экспертов, данный виджет облегчит поиск нужной информации для разных категорий посетителей ресурса Виджеты для сайта: какие бывают и как использовать [Электронный ресурс] // VC.ru. 2021. 6 авг. URL: https://vc.ru/marketing/278572-vidzhety-dlya-sayta-kakie-byvayut-i-kak-ispolzovat7ysclicM9jkvauitj568799641 (дата обращения: 27.10.2022)..
Таким образом, реализация данных мероприятий позволит оптимизировать деятельность сотрудников вуза, повысит информированность студентов и интерес к развитию кадрового потенциала организаций.
Можно предположить, что количество обращений обучающихся в отдел взаимодействия с работодателями возрастет и, следовательно, работа по подбору кадров станет более эффективной, в частности посредством увеличения количества резюме и вакансий.
В заключение необходимо подчеркнуть, что прелиминаринг в вузах можно рассматривать как один из ведущих инструментов, способных обеспечить занятость на рынке труда. Благодаря деятельности университетских отделов, содействующих трудоустройству студентов и выпускников, увеличивается спрос на молодых специалистов среди потенциальных работодателей, что способствует получению работы молодежью без опыта. Для работодателей процесс привлечения молодых специалистов становится проще, поскольку функции по организации практик, стажировок и трудоустройства берет на себя вуз.
Список источников
Витюк Е.Ю. Виджет-архитектура как новое архитектурное направление информационной эпохи // Архитектон: известия вузов. 2011. № 2 (34). С. 1.
Демененко И.А., Анисимова А.С. Сущность и этапы применения технологии прелиминаринг // Молодой ученый. 2020. № 3 (293). С. 340-342.
Казакова М.И., Шурмина Т.В. Сущность и роль прелиминаринга в вопросах взаимодействия представителей поколения Z и работодателей // Вестник Томского государственного университета. Экономика. 2020. № 51. С. 143-153. https://doi.org/10.17223/19988648/51 /8.
Козина Е.С., Фадейкина В.С. Прелиминаринг как инструмент обеспечения государственно-частного профессионального образования // Вестник экономики, права и социологии. 2016. № 1. С. 263-270.
Кормилицына Т.В., Сидорова А.В. Использование смарт-приборов в учебном процессе образовательного учреждения // Учебный эксперимент в образовании. 2016. № 1 (77). С. 51-58.
Чуланова О.Л., Топчий М.И. Применение технологии прелиминаринг в муниципальном управлении // Материалы Ивановских чтений. 2019. № 1 (23). С. 52-62.
References
Chulanova, O.L. & Topchiy, M.I. (2019) The Application of Preliminaring Technology in Municipal Administration. Materials of the Ivanovo Readings. (1), 52-62. (In Russian)
Demenenko, I.A. & Anisimova, A.S. (2020) The essence and stages of application of preliminaring technology. Young Scientist. (3), 340-342. (In Russian)
Kazakova, M.I. & Shurmina, T.V. (2020) The essence and role of preliminaring in matters of interaction between representatives of generation Z and employers. Tomsk State University Journal of Economics. 2020. (51), 143-153. Available from: doi:10.17223/19988648/51/8. (In Russian)
Kormilitsyna, T.V. & Sidopova, A.V. (2016) The use of smart devices in the educational process educational institutions. Teaching Experiment in Education. (1), 51-58. (In Russian)
Kozina, E.S. & Fadeykina, V.S. (2016) Preliminaring as the instrument of ensuring public-private partnership in the sphere of professional education. The Review of Economy, the Law and Sociology. (1), 263-270. (In Russian)
Vityuk, E.Yu. (2011) Widget architecture as a new architectural direction of the information era. Architecton: Proceedings of Higher Education. (2), 1. (In Russian)
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Значение слова "рекрутмент", значение правильного подбора персонала и его оценки для успешной деятельности организации. Этапы профессионального отбора персонала и методы его оценки. Проведение аттестации кадров, матричная модель оценки качеств.
курсовая работа [32,3 K], добавлен 07.07.2010- Совершенствование деятельности Кировского государственного колледжа строительства, экономики и права
Сущность и особенности деятельности организаций системы среднего профессионального образования. Финансово-хозяйственная характеристика и анализ системы управления кадрами образовательного учреждения. Внедрение стратегического подхода в планировании.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 17.12.2012 Типы организаций по взаимодействию с внешней средой. Схема линейно-функциональной организации. Основные характеристики корпоративной и индивидуалистской организаций. Функциональная деятельность руководителей предприятия и координаторов проектов.
презентация [539,0 K], добавлен 04.09.2016Этапы профессионального ориентирования, начальный выбор профессии, профессиональное обучение и адаптация, самореализация. Потребность в переобучении или повышении квалификации. Социальная значимость рекрутмента, проблемы подбора или поиска персонала.
контрольная работа [24,9 K], добавлен 02.10.2010Эволюция содержания и трансформация подходов к управлению качеством образовательной деятельности вуза. Анализ тенденций развития системы высшего образования Казахстана. Модель реструктуризации системы внешней оценки качества вузовской деятельности.
диссертация [437,8 K], добавлен 20.04.2010процесс установления соответствия качественных характеристик личности. Методы субъективной оценки результатов труда, профессионального поведения и личных качеств персонала. Шкала рейтингов поведенческих установок. Методы обогащения деятельности.
реферат [382,8 K], добавлен 19.12.2008Характеристика форм коммерческих организаций: хозяйственные товарищества и общества, унитарные предприятия. Особенности деятельности некоммерческих организаций. Роль малых предприятий в экономике государства, направления государственной поддержки.
реферат [150,8 K], добавлен 19.02.2011Формы организаций, характеристика, схожие и отличительные черты. Признаки классификации, разновидности, функциональные особенности и значение на рынке. Направления и главные принципы регулирования деятельности социальных и хозяйственных организаций.
курсовая работа [40,5 K], добавлен 24.04.2015Определение, классификация и признаки организаций как объекта управления. Анализ сильных и слабых сторон предприятий. Характеристика деятельности торговой сети "Ромашка". Анализ внутренней и внешней среды организации, ее ценовой и маркетинговой политики.
контрольная работа [37,6 K], добавлен 26.02.2011Понятие и цели оценки деятельности персонала. Организационно-экономическая характеристика предприятия. Методы оценки деятельности персонала, их характеристика. Пути совершенствования оценки результативности трудовой деятельности персонала на предприятии.
курсовая работа [887,8 K], добавлен 20.03.2012