Самоменеджмент путь к профессиональному росту менеджера: сущность, формы, механизмы (технологии)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»

Челябинского филиала

Факультет: Управления

Направление подготовки: 38.03.03. «Управление персоналом»

Кафедра: Экономики и менеджмента

Курсовая работа по дисциплине: «Основы теории управления»

На тему: «Самоменеджмент - путь к профессиональному росту менеджера: сущность, формы, механизмы (технологии)»

Автор работы: Студентка 1курса группы УПо-41-21 Очной формы обучения

Шляпникова Злата Сергеевна

Руководитель работы Доцент кафедры, к.э.н.

Коваленко Артем Евгеньевич

Челябинск 2021



Содержание

Введение

1. Основные составляющие самоменеджмента

1.1 Понятие, сущность и функции самоменеджмента

1.2 Концепции самоменеджмента

1.3 Этапы самоменеджмента

2. Разработанная программа самоменеджмента

2.1 Технологии эффективного самоменеджмента

2.2 Практическое применение основных составляющих самоменеджмента

Заключение

Библиографический список

Приложения



Введение

Управление организацией в современном мире представляет собой сложную работу, которую нельзя выполнить успешно, руководствуясь лишь только теоретическими заученными знаниями. Руководитель должен сочетать понимание базовой теории и значимости многочисленных аспектов, благодаря которым ситуации отличаются одна от другой. Руководитель должен понимать и учитывать критические факторы или составляющие организаций (внутренние переменные), силы, воздействующие на организацию из вне (внешние переменные), а также учитывать влияние организации на общество.

Широкое распространение получила точка зрения, что существует применимый к любой организации процесс управления, заключающийся в реализации функций, которые должен выполнять каждый руководитель. Но в условиях переменчивой, развивающейся повседневной жизни и в частности управленческой среды повышаются требования к работникам в сфере управления, к их профессионализму, обучению и переподготовке.

Сила современного менеджмента, его ядро, состоит с одной стороны, в том, что он берет свое начало от человека, его потребностей и целей, от превращения знаний, опыта и достижений научно-технического прогресса в производительную силу. С другой стороны, движущая сила современного менеджмента, как видимая, так и невидимая заключается в созидательном применении информационных технологий.

Самоменеджмент, а более правильно самоуправление - самостоятельность и личное управление самим собой. Эффективное самоуправление связано как с человеческой природой, так и организацией, социальным управлением.

Целью работы является изучение самоменеджмента: сущность, формы, механизмы (технологии).

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие, формы и функции самоменеджмента.

2. Рассмотреть концепции и технологии самоменеджмента.

3. Исследовать самоменеджмент как самостоятельную науку управления.

4. Разработать программу самоменеджмента.

5. Проанализировать применение приемов самоменеджмента на практике.

Объектом курсовой работы является самоменеджмент как наука и искусство управления в современном мире.

Предмет курсовой работы это проблема самоменеджмента как нового направления в профессиональном росте.

При написании работы были применены следующие методы: классификация, обобщение, систематизация, сравнительный анализ, синтез, изучение и анализ литературы, моделирование, описание, графические методы.

В первой главе, состоящей из трех подпунктов, собран базис по теме самоменеджмента, на который опирается вся последующая проделанная нами работа. Во второй главе, состоящей из 2 подпунктов, были приложены большие усилия - опрос одногруппников и анализ результатов, составление и разработка брошюры, а так же обобщение всей информации, полученной в ходе исследований. В приложениях изложена таблица по результатам опроса и таблица по функциям самоменеджмента, приведена разработанная брошюра.



1. Основные составляющие самоменеджмента

1.1 Понятие, сущность и функции самоменеджмента

На вопрос о том, какой ресурс в человеческой жизни является самым ограниченным, многие отвечают неправильно. Это не деньги или прочие блага, а именно время. Только научившись правильно распределять его для выполнения тех или иных действий, можно максимально приблизиться к достижению поставленных целей. Основы самоменеджмента: Учебник / И. И. Исаченко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. С.186

Самоменеджмент - это техника, которая подразумевает рациональное использование временных ресурсов (также его называют тайм-менеджмент). Данная методика позволяет достигать лучших результатов при меньших нагрузках. Также речь идет о применении в работе эффективных методов, которые обеспечивают экономию ресурсов. Моргенстерн, Д. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизни / Д. Моргенстерн. - М.: Добрая книга, 2018. С.34

Если брать во внимание цель самоменеджмента, то она заключается в том, чтобы максимально использовать все имеющиеся ресурсы и сократить затраты времени на выполнение тех или иных операций.

Сущность самоменеджмента может быть выражена в следующих положениях:

- определение целей (они непременно должны быть реалистичными и, желательно, конкретными);

- создание в своем сознании картины успеха (включите сюда свое материальное положение, окружение и прочие моменты);

- использование методики "больших скачков", которая подразумевает быстрый переход к конкретным действиям;

- безусловная вера в собственные силы и достижение успеха;

- сосредоточение на основных целях и отсеивание второстепенных;

- умение держать себя в руках и начинать действия заново в случае неудачного опыта Вачугов Д.Д., Беризкина Т.Е., Кислякова Н.А. Основы менеджмента: Учебник для вузов - М.: Высш. шк., 2018. С.264.

На данный момент самоменеджмент - это объективная необходимость не только для руководителей предприятий, но также и для любого другого человека, который хочет эффективно использовать свое время и успевать сделать как можно больше работы. Он должен стать своего рода привычкой, что достигается путем длительной работы над собой, выработкой усидчивости, а также умением мыслить рационально.

Можно выделить следующие функции самоменеджмента:

- целеполагание (вы должны четко представлять себе конечный результат в реальном выражении, которого вы хотели бы достичь по итогам своей деятельности);

- составление плана (разработка детальной "дорожной карты", которая определит ваши шаги на пути к намеченным целям);

- принятие решений (каждый шаг сопровождается наличием нескольких альтернатив, из которых вы должны сделать выбор);

- организация своего рабочего времени и пространства (вы должны выработать для себя удобный график работы и четко его придерживаться, не отвлекаясь на посторонние занятия);

- постоянный самоконтроль (важно проводить анализ соответствия достигнутых результатов запланированным не только на конечном, но и на промежуточных этапах работы);

- налаживание коммуникаций и каналов информации (это, пожалуй, одна из важнейших функций, которая тесно взаимосвязана со всеми остальными).

Для удобства усвоения функции представлены в таблице (См. Приложение 1).

Стоит отметить важность каждого пункта из функций, а потому перешагивать через тот или иной пункт недопустимо.

Понятие самоменеджмента получило свое развитие ввиду того, что далеко не каждый человек умеет правильно организовать свое рабочее время и пространство. В результате некоторые цели так и остаются недостижимыми. Блохина Мария Сергеевна Основные направления развития инновационных компетенций руководителей коммерческих организаций // Государственное управление. Электронный вестник. 2019. №77.

Самоменеджмент руководителя важен не только в контексте его личных карьерных достижений, но также и для обеспечения успешной работы предприятия в целом.

1.2 Концепции самоменеджмента

Первая концепция, рассматриваемая в данной работе, разработана Л. Зайвертом. Он выделяет 6 вышеуказанных функций самоменеджмента (постановка целей, планирование, принятие решений, реализация и организация, контроль, информация и коммуникация). Составлены методические рекомендации по использованию приемов и методов реализации каждой из этих функций. Зайверт Л. Ваше время -- в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время / Л. Зайверт: пер. с нем. -- М.: Интер-эксперт, ИНФРА-М, 2019. --С.155

К преимуществам самоменеджмента Зайверт относит:

1. выполнение работы с меньшими затратами;

2. лучшая организация труда;

3. лучшие затраты труда;

4. меньше спешки и стрессов;

5. больше удовлетворения от работы;

6. большая мотивация труда;

7. повышение квалификации;

8. меньшая загруженность работой;

9. меньше ошибок при выполнении своих функций;

10. достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Главным преимуществом Зайверт считает рациональное использование и сбережение самого дефицитного и важного личного ресурса - собственного времени.

Оценивая полезность этой концепции самоменеджмента, стоит сразу сказать, что проблемы карьеры в ней не рассматриваются. Вместе с тем ее практическая полезность для осуществления деловой карьеры не вызывает сомнения и состоит в следующем:

А) дает целостное представление о сущности самоменеджмента, начиная от его определения, через выделение функций, целей, техники самоменеджмента, и указывая на преимущества;

Б) нацеливает на индивидуальную управленческую деятельность в каждом из основных составных элементов самоменеджмента - постановке целей, планировании, принятии решений, реализации и организации, контроле в сочетании с информацией и коммуникацией в каждом из элементов, т. е налицо опора на классическую теорию менеджмента, его индивидуализация;

В) ориентирует на самооценку потенциала менеджера в каждой из функций, позволяет сравнить результат с требуемой нормой, рекомендует, как практически улучшить результат;

Г) предлагаемая логика реализации самоменеджмента рассчитана на самообучение рациональному использованию времени, целеустремленной плановой, уверенной работе с уменьшением угрозы стрессов и ежедневным достижением успеха, эквивалентом которого может служить высвобожденное личное время.

Как итог эта концепция и техника менеджмента может быть использована для самоменеджмента деловой карьеры в той его части, где речь идет о самооценке своих деловых качеств и их саморазвитии как предпосылке достижения успеха на каждом месте работы, о сокращении времени освоения работы.

Вторая концепция самоменджмента (авторы - М. Вудкок и Д. Френсис) построена на идее ограничений. Вудкок М. Раскрепощенный менеджер: для руководителя-практика / М. Вудкок, Д. Френсис:

[пер. с англ.]. -- М.: Дело, 2018. -- С.57 Под ограничением понимают фактор, сдерживающий потенциал и результаты работы «системы» организации в целом, группы или индивида. Теория ограничений предлагает в качестве быстрейшего и наиболее практичного способа осуществления ускоренного саморазвития изучение, осознание и преодоление ограничений, препятствующих успеху и личному росту.

Авторы полагают, что внимание нужно сосредотачивать на том, что препятствует полной реализации всех личных возможностей. Поступая таким образом, можно обеспечить быстрый прогресс, и этот успех позволяет поверить в реальность перемен в самом себе.

Ориентиром в саморазвитии служат критерии эффективного управления, которое требует у менеджера наличия:

- способности управлять собой;

- разумных личных ценностей;

- четких личных целей;

- упора на постоянный личный рост;

- навыка решать проблемы;

- изобретательности и способности к инновациям;

- высокой способности влиять на окружающих;

- знания современных управленческих подходов;

- способности руководить;

- умения обучать и развивать подчиненных;

- способности формировать и развивать эффективные рабочие группы.

Перечисленные критерии обеспечивают основу для оценки каждым работником своих возможностей по отношению к требованиям их работы. Когда какие-либо из указанных навыков и способностей отсутствуют у менеджера, возникает ограничение. В связи с этим авторами определены соответствующие ограничения, препятствующие деловой карьере.

1. Неумение управлять собой проявляется в том, что руководители рискуют своим здоровьем, позволяя волнениям и рабочим заботам поглощать их энергию.

2. Размытые личные ценности свойственны менеджерам, для которых не ясны собственные основные принципы или последние у них непостоянны, либо тем, чьи ценности не соответствуют времени. Такие менеджеры ограничены размытостью личных ценностей.

3. Смутные личные цели присущи менеджерам, не способным определять цели или стремящимся к недостижимым либо к нежелательным целям. Подобные менеджеры ограничены нечеткостью личных целей.

4. Остановленное саморазвитие встречается у тех менеджеров, которые не могут преодолеть свои слабости и работать над собственным ростом. Такие менеджеры ограничены остановленным саморазвитием.

5. Недостаточность навыка решать проблемы обнаруживается у тех менеджеров, которые не могут методично и рационально работать над решением проблем и добиваться качественных результатов, проводить совещания по решению проблем, установлению целей, обработке информации, планированию и контролю. Эти менеджеры ограничены недостаточностью навыка решать проблемы.

6. Недостаток творческого подхода присущ менеджерам, не знакомым с методами повышения изобретательности или же считающими их несерьезными и поверхностными. Руководители, не желающие из-за трудностей экспериментировать, рисковать или сохранять творческий подход к работе, ограничены недостатком творческого подхода.

7. Неумение влиять на людей присуще тем менеджерам, которые не способны получить требуемые поддержку и участие и в результате не могут обеспечить необходимые для успеха ресурсы. Недостаточно настойчивые руководители с недостаточно развитым умением выражать себя и слушать других, не устанавливающие взаимодействие с людьми, ограничены неумением влиять на окружающих.

8. Недостаточное понимание особенностей управленческого труда свойственно руководителям, которые не стремятся устанавливать обратные связи, не способны заинтересовать своих подчиненных перспективой выделения себя среди других. Руководители, недостаточно понимающие мотивацию работников и управленческих стиль которых устарел, не соответствует условиям, неэтичен или негуманен, ограничены недостаточным пониманием сути управленческого труда.

9. Слабые навыки руководства менеджера проявляются в результатах работы и взаимоотношениях подчиненных в группах. Менеджеры, не умеющие добиваться практических результатов от своих подчиненных, ограничены недостатком способности руководить.

10. Неумение обучать обнаруживается у менеджеров, не способных помочь подчиненным в саморазвитии.

11. Низкая способность формировать коллектив присуща руководителю тогда, когда ему не удается превратить группу в квалифицированный и результативный коллектив, ее работа обычно сопровождается трудностями или не дает отдачи. Менеджеры, не создающие благоприятный климат или эффективные рабочие механизмы, ограничены низким умением сформировать группу.

Еще одна концепция самоменеджмента основана на идее культуры деловой жизни, постижение которой и является целью самоменеджмента. Через определение культуры автор концепции А. Хроленко раскрывает структуру целевых ориентиров самоменеджмента, которые проявляются в умении жить с согласии с другими, вести беседу и организовывать совещание, писать личные и деловые письма, слушать и слышать человека, организовывать свою жизнь и отдых. Самоменеджмент: Для тех, кому от 16 до 20 / А. Т. Хроленко. - М.: Экономика, 2017. - С.130.; 21 см.; ISBN 5-282-01729-6: Б. ц. В соответствии с таким пониманием самоменеджмент представляет собой набор полезных сентенций, рассуждений и практических деловых советов для повышения своего уровня деловой культуры в различных ее аспектах. Речь идет о технике личной работы, культуре делового письма, культуре взаимоотношений с людьми, искусстве деловой беседы, организации делового совещания, методике выступления, образе жизни менеджера.

И эта концепция самоменеджмента оказывает косвенное влияние на карьеру - через повышение делового потенциала работника. В то же время в ней отсутствует блок самооценки, что делает методические советы пригодными для «общего употребления» без учета возможностей и направленности конкретной личности. К тому же остаются неучтенными механизмы и закономерности процесса деловой карьеры.

Следующая анализируемая концепция, которой завершается рассмотрение научных идей самоменеджмента, наиболее сориентирована на карьеру. Авторы концепции Бабель и Хайнц Швальбе в качестве центральной составляющей выбрали связь карьеры с успехом. Резник С.Д., Игошина И.А. Студент вуза: технологии обучения и профессиональной карьеры: учебное пособие для вузов. под ред. С.Д. Резника. М.:ИНФРА-М. 2021;С.443 Именно ориентация на достижение успеха, то есть результата деятельности, соотнесенного с ожиданиями, системой ценностей, жизненными целями индивида, а также получающего положительную общественную и социальную оценку, служит главным мотивом продвижения по ступеням деловой карьеры.

Таким образом, эта концепция ценна своей нацеленностью на успех как результат и критерий деловой карьеры. При этом работа по саморазвитию приобретает направленность на достижение делового или профессионального успеха, что придает ей сильную мотивацию. В то же время недостает подкрепления общих практических советов методиками и тестами самооценки, технологиями саморазвития и другими психолого-педагогическими инструментами работы над собой по осуществлению карьеры.

Каждая из проанализированных концепций самоменеджмента содержит полезные методы, приемы, советы и рекомендации, которые можно применять в деловой карьере. Но в качестве достаточно обоснованной и эффективной методики управления собственного становления в профессиональной сфере выделить одну концепцию невозможно, на практике стоит применять симбиоз всех концепций.

1.3 Этапы самоменеджмента

Использование самоменеджмента на практике происходит в пять основных этапов. Они совпадают с главными функциями самоменеджмента.

1) Постановка целей

Этот процесс - временный. Связано это с тем, что за все время работы организации ее цели могут меняться в зависимости от внешних и внутренних факторов. Чтобы определиться с целью, необходимо понять: в какой точке вы находитесь, куда хотите прийти и куда вам попадать не нужно. Б. Н. Герасимов. Моделирование развития профессионализма управленцев // Экономика и бизнес: теория и практика. 2020. №1-1.

Важно ставить краткосрочные цели, которые будут соответствовать долгосрочным. Цели должны быть четкими. Если цель поставлена правильно, то она позволяет представить, каким должен быть результат. Не стоит забывать, что их можно и нужно корректировать. Решающий фактор здесь - это изменения, происходящие за пределами компании.

Один из популярных методов для постановки целей - этот метод SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time bound) (См.Приложение 2).

2) Планирование

Этот этап необходим для рационального использования времени. В данном случае это самый важный и ценный ресурс. От того, насколько грамотно распланировано время, зависит качественное выполнение задач и достижение целей. По сути планирование - это подготовка к действиям. Речь идет как о ежедневном распределении времени, так и о среднесрочных или долгосрочных задачах. Берд П. Тайм - менеджмент: Планирование и контроль временем. - М.: ФАИР - ПРЕСС, 2017.

Специалисты в сфере менеджмента утверждают, что тщательное планирование помогает сэкономить время, решить задачи и прийти к наилучшему результату как можно быстрее. Планирование является полезным не только для компаний, но и для каждого человека.

Правильно распределить время помогает соотношение 60:40. Такая концепция означает, что план необходимо составить только на часть времени, а именно на 60%. Оставшиеся 40% являются запасным резервом для устранения непредвиденных обстоятельств.

Также необходимо придерживаться принципа: регулярность - системность - последовательность. Эта идея подразумевает, что планировать время нужно регулярно, системно и последовательно, чтобы вовремя заканчивать всю работу

3) Принятие решений

На этом этапе нужно понять, какие задачи важно решать в первую очередь, а какие могут быть оставлены на потом. Таким образом устанавливается их приоритетность. Распространенная проблема всех управленцев - это их стремление решить все сразу. В конце концов сил у руководителей не остается, а важные задачи оказываются незаконченными.

Существует несколько популярных методов, которые помогут правильно принимать решения:

1. Принцип Парето, или соотношение 80:20. Это правило гласит, что всего лишь 20% времени помогут решить до 80% задач. Поэтому нужно ставить на первые места только те проблемы, которые являются наиболее серьезными.

2. Анализ АБВ. В основе такого метода лежит идея о том, что в сумме процентное соотношение между важными и менее важными задачами остаются неизменными. Буквенные обозначения «А», «Б» и «В» составляют три группы задач: важнейшие, важные и менее важные. Категория «А» предназначена для выполнения самим руководителем. Категория «Б» делегируется, а категория «В» подлежит перепоручению.

Рис. 1 Классификация задач управленца

3. Анализ по принципу Дуайта Эйзенхауэра. Дополнительный метод для определения приоритетности задач.

Все они распределяются на четыре группы: срочные: выполняет руководитель; менее важные - делегируются; несрочные - необходимо выполнить руководителю, но можно отложить; менее важные задачи - выполняются по желанию.

4) Реализация и организация

На данном этапе составляется расписание для того, чтобы организовать свою деятельность в течение всего дня. Рабочее время распределяется на три части: начало дня, его основная часть и конец. Кеннеди, Д. Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль. / Д. Кеннеди. - М.: Альпина Паблишер, 2018. - С.187 В отношении трех сегментов действуют определенные правила.

Правила для начала дня:

- Начинайте день с положительным настроем.

- Каждый день работу стоит начинать в одно и то же время.

- Составляйте план на день накануне и в начале каждого дня делайте его краткий обзор.

- В приоритете только самые важные задачи.

- Согласовывайте план с сотрудниками, если это необходимо.

Правила основной части дня:

- При подготовке к выполнению задач используйте логику.

- Фиксируйте сроки выполнения задач в соответствии с личными интересами.

- При необходимости перепроверяйте результаты работы.

- Не поддавайтесь импульсивным желанием и следуйте плана.

- Время от времени необходимо делать перерыв и соблюдать размеренный тем выполнения работы.

- Если те или иные задачи имеют определенные сходства, то их стоит решать за один раз.

- Старайтесь доводить всю работу до логического завершения.

- Если отвлекаться от выполнения задач, то возвращаться к ним сложнее.

- Для рутинной работы используйте временной запас.

- Следуйте принципу антицикличности. Это означает, что в начале дня нужно решать самые сложные и важные задачи, а в конце - браться за те, которые выполнить легче.

- Важно контролировать время и имеющиеся в наличии планы.

Планы на конец дня:

- Если в середине дня вы начали решать небольшие задачи, то их необходимо закончить в конце.

- Следите за результатами, оценивайте их и контролируйте себя. С

- оставьте план действий на следующий день.

- Конец рабочего дня должен завершаться кульминацией.

Один из главных принципов самоменеджмента гласит, что работа должна подчиняться вам, а не наоборот. Белоусова Светлана Владимировна. Координация как важнейший элемент управления сложной системой (на примере общественного сектора) // Идеи и идеалы. 2019. №2-2. Поэтому так важно придерживаться этих правил.

5) Контроль над результатами

Последний этап предполагает оценку полученного результата и его улучшения.

В рамках контроля в процессе самоменеджмента необходимо осуществить три задачи:

- Оценить свое физическое состояние.

- Сравнить положения составленного плана с реальными результатами.

- Скорректировать все отклонения от плана. Берд П. Тайм - менеджмент: Планирование и контроль временем. - М.: ФАИР - ПРЕСС, 2017.

Таким образом, контролировать свою работу необходимо на протяжении всего дня. Желательно делать это в одинаковые временные промежутки. Чтобы избавиться от негативных факторов, их следует фиксировать для последующего анализа. Контроль всегда осуществляется в конце.



2. Разработанная программа самоменеджмента

2.1 Технологии эффективного самоменеджмента

Если человек не научится управлять своей жизнью - он не увидит успеха. Нужно уметь быть самому себе менеджером, уметь совмещать личную жизнь и работу.

Самоменеджмент - это умение управлять собой, умение быть менеджером своей жизни: ставить перед собой цели, контролировать прогресс, оценивать полученный опыт.

Существуют различные методы самоменеджмента. Они помогают находиться в гармонии, и способствуют продуктивной работе. Но нет единого комплекса техник, которые работают для всех. Самоменеджмент - это очень индивидуальная концепция. Которую тоже внедрять в свою жизнь пошагово, выбирая те приёмы, которые у вас закрепятся.

Сформулируйте личную миссию

Если вам нравится ваше дело, то легко потратить слишком много часов на работу и недостаточно времени на сон, занятия спортом, личные дела и отдых с семьёй и друзьями.

Четкая формулировка личной миссии действительно помогает сосредоточиться на том, что важно. Следует мудро выбрать свои цели, чтобы добраться туда, где хочется быть.

Для эффективного самоменеджмента вы должны поставить долгосрочные цели в горизонте 10-20 лет. Цели будут сердцевиной ваших трёх главных векторов жизни. Для этого:

1. Выявите свои личные ценности.

2. Составьте видение идеального дня.

3. Найдите формулировку предназначения. Трейси, Б. Тайм-менеджмент по Брайану Трейси.Как заставить время работать на вас / Б. Трейси. - М.: Альпина Паблишер, 2018. - 302 c.

Составив личную миссию вы будете выстраивать каждый вид деятельности соответствует вашим целям. Это позволит легко управлять собой расставив приоритеты в действиях - включая сон, физические упражнения и семейное время.

Привычки - базовый метод самоменеджмента

Формирование привычек, которые изменят жизнь - это фундаментальный метод самоменеджмента. Берд П. Тайм - менеджмент: Планирование и контроль временем. - М.: ФАИР - ПРЕСС, 2017. Привычки важны для любого человека, особенно для тех, кто принимает решения.

Привычки уменьшают усталость от принятия решений, позволяя вам сосредоточиться на том, что важно. Ваше концентрированное внимание расходуется не значительно на эти действия.

Как только что-то становится привычкой, вы просто делаете это - будь то кроссы по 10 км в обед или обработка сообщений в «Телеграмм» вечером.

Хитрость создания привычки заключается в том, чтобы начать с чего-то маленького и легко достижимого. Например, если вы хотите быть в форме и бодро себя чувствовать: начните с того, что ходите в тренажерный зал всего по 20 минут раз в неделю. Даже если вы не будете там заниматься, а просто разомнётесь и пойдёте домой - это будет лучше дивана.

Создание ритуалов

Ритуалы - это основа, на которой держатся привычки. Если вы привыкли бегать по пять километров через день, то ритуал - это то, что вы делаете до, во время и после бега.

· До: едете в красивое место.

· Во время: слушаете любимую музыку.

· После: позволяете себе почитать ленту «Фейсбука».

Когда у вас привычка окружена приятными делами, вы охотнее её сформируете и удержите в своей жизни.

Если у вас есть утренний ритуал, то он помогает построить последовательность и предсказуемость в вашем дне. Утренний ритуал настроит вас на нужный лад, чтобы начать день правильно и сделать его счастливым.

Одним из таких утренних ритуалов может быть ведение дневника. В нём можно записывать:

· За что я благодарен, что помогает мне начать день на позитивной ноте: 3-7 тезисов.

· Что я буду делать, чтобы сделать сегодняшний день приятным, что поможет мне выполнить ежедневные цели.

· Ежедневная мантра, которая помогает повторять и укреплять то, кем я хочу быть и чем заниматься.

Сосредоточьтесь на одной цели

Забудьте о многозадачности. Правда заключается в том, что вы снижаете свою производительность, когда пытаетесь делать слишком много вещей одновременно.

Слабые менеджеры тянутся в миллион разных направлений и не имеют много времени, чтобы отступить и сделать столь необходимые глубокие размышления о стратегических или творческих вопросах.

Стратегией занимаются собственники бизнеса. А вы сами являетесь собственником проекта своей жизни - это ключевая компетенция для эффективного самоменеджмента. Берд П. Тайм - менеджмент: Планирование и контроль временем. - М.: ФАИР - ПРЕСС, 2017.

Поэтому выберите одну ключевую цель или задачу в день, сосредоточьтесь на ней и доведите её до конца. Или вы можете сосредоточиться на одной задаче, которая делает остальные задачи из вашего списка более лёгкими или не нужными.

Используйте матрицу приоритетов Эйзенхауэра, описанной Стивеном Кови в книге «7 привычек высокоэффективных людей». Этот метод самоменеджмента обеспечит, чтобы вы тратили достаточно времени на важные (стратегические), но несрочные действия.

Точить топор

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и первые четыре часа я буду точить топор» Авраам Линкольн

Заточить топор на самом деле означает подготовиться к заданию. Речь идет не только о профессиональном росте. Это также включает в себя отдых и нерабочие мероприятия.

Старайтесь ставить реальные задачи (например, одна книга в месяц и одна книга резюме в неделю) и сосредоточиться на темах, которые способствуют достижению ваших целей и личной миссии.

Научитесь говорить нет

Эффективный самоменеджмент заключен в слове «нет». Нужно уметь не делать многого.

Вы не всегда должны иметь чёткий ответ и откликаться на любую просьбу. Часто сказать «я не знаю и не буду узнавать» гораздо эффективнее, чем казаться внимательным к каждому и говорить «я узнаю, дайте мне минутку».

Так делать как кажется не приятно, но это даёт вам возможность быть эффективным и не пускать кого угодно в ваш запас времени.

Время - ваш самый ценный ресурс. Учитесь не растрачивать его зря.

Используйте инструменты саморазвития

Есть много книг и приложений, которые могут помочь вам самостоятельно управлять собой.

Книги, являющиеся источником для некоторых из вышеперечисленных идей:

· «Помоги себе сам» - Сэмюэл Смайлс.

· «7 навыков высокоэффективных людей» - Стивен Кови.

· Книги по психологии, которые стоит прочитать.

Полезные приложения для самоменеджмента:

· Todoist - списки и напоминания при помощи одного приложения для дел.

· Пятиминутный дневник для постановки целей и размышлений.

· 7 Seven фитнес как привычка.

· Headspace для медитации.

Смысл самоменеджмента

Не быть перегруженным - главный смысл самоменеджмента. Хайнц, М. Позитивный тайм-менеджмент.Как успевать быть счастливым / М. Хайнц. - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 128 c. Совмещать баланс в работе и удовольствии от обычной жизни, от радости отношений. самоменеджмент карьера управленец

Человек, чья жизнь находится в равновесии, будет иметь ясную голову и будет лучше справляться со стрессом.

Таким образом, вышеприведенные методы самоменеджмента помогут развитой личности добиться большего, научат благодарить и быть примером дома и на работе. Методы имеют и индивидуальный характер, необходимо проверить все методы лично и выбрать наиболее эффективные, которые направят жизнь в положительное русло. Это не только улучшит жизнь в целом, но и повысит качество работы человека и то, как он взаимодействует со своей командой. Данные курсовой работы носят рекомендательный характер и не обязывают руководителей применять именно эти методы.

2.2 Практическое применение основных составляющих самоменеджмента

Хороший руководитель прежде всего начинает с себя. Для того чтобы оценить ситуацию самоменеджмента в настоящее время, мы решили опросить одногруппников и оценить их руководство собой и своим временем. Мы создали тест, который включал в себя 10 вопросов, каждый ответ на вопрос имел разбалловку от 0 до 3: 0 - почти никогда; 1 - иногда; 2 - часто; 3 - почти всегда. Если просуммировать баллы, набранные опрашиваемыми в результате проверки рабочего стиля, то получим следующие результаты:

- 0 - 15 баллов - вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Некоторых из целей вы добиваетесь, если составляете список приоритетов и придерживаетесь его;

- 16 - 20 баллов - вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех;

- 21 - 25 баллов - у вас хороший самоменеджмент;

- 26 - 30 баллов - вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально использовать свое время.

Нами было опрошено 16 человек, в результате чего составлена сводная таблица (См. Приложение 3.).

Итоги теста получились следующие. Всего лишь один человек из опрошенных может служить примером высокого самоменеджмента. Два человека имеют хороший самоменеджмент. Восемь человек только пытаются овладеть своим временем, но успех не имеют. Остальные же опрошенные, а именно 5 человек, имеют самоменеджмент на очень низком уровне.

Опираясь на результаты, можно сказать, что самоменеджмент находится не на должном уровне, возможно, из-за недостающей осведомленности людей. Чтобы исправить эту проблему, мы решили составить брошюру по самоменеджменту, в которой будут ключевые факторы, описанные в данной курсовой, которые можно применять на практике (См.Приложение 4.).

Таким образом, современные реалии оставляют желать лучшего. Самоменеджмент молодежи находится на очень низком уровне, возможно, из-за следующих причин: нехватка знаний в узких и профессиональных сферах, неосведомленность, нежелание развивать и улучшать себя. Но остается загадкой то, почему именно люди так халатно относятся к самоменеджменту, ведь он есть во всех сферах человеческой жизни. Мы надеемся, что с помощью брошюры знания о самоменеджменте приобретут новый оборот.



Заключение

Подводя итоги можно сказать, что возникновение самоменеджмента как нового направление в традиционном менеджменте связано с общественной потребностью в более полном использовании и развитии творческого потенциала работника.

Самоменеджмент - это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов, приемов и технологий самореализации и саморазвитии менеджера, это оптимальное и рациональное использование рабочего и личного времени. Основные функции самоменеджмента - постановка целей, планирование, принятие решений, реализация и организация, контроль, информация и коммуникация.

Большинство описанных и проанализированных концепций самоменеджмента построены на стержневой идее, вокруг которой формируется система методик и приемов работы человека над самим собой по реализации этой идеи. В концепции Л. Зайверта - это экономия своего времени; в концепции М. Вудкока и Д. Френсиса - преодоление менеджером собственных ограничений; в концепции А. Хроленко - повышение личной культуры деловой жизни; в подходе немцев Б. и Х. Швальбе - достижение личного делового успеха. Каждый из концептуальных подходов в комплексе с методиками их реализации может использоваться для самооценки и саморазвития деловых качеств работника, повышения им своего делового потенциала, что увеличит шансы и перспективы успешного продвижения по ступеням деловой карьеры.

Среди слагаемых, положенных в основу эффективного самоменеджмента, стоит выделить: формулировку личной миссии, привычки, сосредоточение на одной цели, подготовка к заданию и использование инструментов саморазвития. Если следовать предложенным советам, то человек вполне способен научиться управлять собой и получать хорошие результаты в работе.

Тестирование рассмотренной группы студентов показало, что самоменеджмент находится на низком уровне и современному человеку необходимо развиваться и повышать управление своим временем.

Благодаря составленной брошюре, которая включает в себя основные слагаемые эффективного самоменеджмента, инструменты саморазвития, а также книги по тайм-менеджменту, будет проще ориентироваться в повышении самоменеджмента.

Таким образом, чтобы стать профессионалом в своем деле необходимо развивать самоменеджмент, который присутствует во всех сферах жизни человека.



Библиографический список

Учебные пособия и печатные издания

1. Берд П. Тайм - менеджмент: Планирование и контроль временем. - М.: ФАИР - ПРЕСС, 2017.

2. Вачугов Д.Д., Беризкина Т.Е., Кислякова Н.А. Основы менеджмента: Учебник для вузов - М.: Высш. шк., 2018. - 376 с.

3. Вудкок М. Раскрепощенный менеджер: для руководителя-практика / М. Вудкок, Д. Френсис: [пер. с англ.]. -- М.: Дело, 2018. -- 320 с.

4. Зайверт Л. Ваше время -- в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время / Л. Зайверт: пер. с нем. -- М.:Интер-эксперт, ИНФРА-М, 2019. -- 267 с.

5. Кеннеди, Д. Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль. / Д. Кеннеди. - М.: Альпина Паблишер, 2018. - 199 c.

6. Трейси, Б. Тайм-менеджмент по Брайану Трейси. Как заставить время работать на вас / Б. Трейси. - М.: Альпина Паблишер, 2018. - 302 c.

7. Хайнц, М. Позитивный тайм-менеджмент. Как успевать быть счастливым / М. Хайнц. - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 128 c.

Монографии, статьи, научные издания

8. Белоусова Светлана Владимировна. Координация как важнейший элемент управления сложной системой (на примере общественного сектора) // Идеи и идеалы. 2019. №2-2.

9. Блохина Мария Сергеевна Основные направления развития инновационных компетенций руководителей коммерческих организаций // Государственное управление. Электронный вестник. 2019. №77.

10. Моргенстерн, Д. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизни / Д. Моргенстерн. - М.: Добрая книга, 2018. - 256 c.

11. Резник С.Д., Игошина И.А. Студент вуза: технологии обучения и профессиональной карьеры: учебное пособие для вузов. под ред. С.Д. Резника. М.: ИНФРА-М. 2021;474.

12. Самоменеджмент: Для тех, кому от 16 до 20 / А. Т. Хроленко. - М.: Экономика, 2017. - 136 с.; 21 см.; ISBN 5-282-01729-6: Б. ц.

Интернет-источники

13. Б. Н. Герасимов. Моделирование развития профессионализма управленцев // Экономика и бизнес: теория и практика. 2020. №1-1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/modelirovanie-razvitiya-professionalizma-upravlentsev (Дата обращения: 01.11.2021)

14. Основы самоменеджмента: Учебник / И. И. Исаченко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 312 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование) (Переплёт) ISBN 978-5-16-005304-2 - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/538874 (Дата обращения: 13.10.2021)

15. Рубцова Екатерина Александровна Стратегический самоменеджмент карьеры // Вестник ОмГУ. Серия: Экономика. 2010. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/strategicheskiy-samomenedzhment-kariery. (Дата обращения: 07.11.2021)

16. Самоменеджмент. Золотые правила управления собой // Журнал «1timer.ru». 2020. URL: https://1timer.ru/lichnost/samomenedzhment/ (Дата обращения: 10.11.2021)

17. Самоменеджмент: методы управления собой. URL: https://goal-life.com/ru/self-management (Дата обращения: 10.11.2021)

· 

Приложения

Приложение 1

Функции самоменеджмента

Функции самоменеджмента	Цели самоменеджмента	Методы для достижения цели
Постановка целей	Быть мотивированным, находить и использовать свои преимущества, сконцентрироваться на так называемых «узких местах», устранять недостатки, быть последовательным в своих действиях.	1. Ситуационный анализ.
Планирование	Поиск и изучение источников для подготовки к достижению целей, распределение времени и его оптимальное использование.	1. Составление планов на короткие промежутки времени. 2. Дневник времени. 3. Метод ALPEN.
Принятие решений	Организация деятельности таким образом, чтобы достичь наилучшего результата; решение самых серьезных проблем в первую очередь, распределение проблем по степени их важности.	1. Выявление приоритетов по принципу Парето (или Правило «80 на 20»). 2. ABC-анализ. 3. Принцип Эйзенхауэра. 4. Распределение полномочий между сотрудниками.
Организация работы	Использование принципов самоменеджмента на практике, акцент на выполнении важных задач, учет колебаний работоспособности.	1. Формирование распорядка дня. 2. Создание кривой нагрузки. 3. Учет биоритмов. 4. Составление планов на день.



Приложение 2

Постановка целей. Техника SMART



Приложение 3

Сводная таблица



Приложение 4

Брошюра

Размещено на Allbest.ru