Управлінський аналіз та статистичні показники - основа інформаційного забезпечення підприємств

Размещено на http://allbest.ru

Управлінський аналіз та статистичні показники - основа інформаційного забезпечення підприємств

О.В. Боднар, к.е.н., доцент

Постановка проблеми. Економічні проблеми ведення бізнесу в Україні зумовлюють необхідність застосовувати сучасні методи управління підприємством. Це, насамперед, впровадження управлінського аналізу в господарствах та реалізація його функцій на практиці. Завдяки його використанню визначаються потенційні можливості підприємства, здійснюється оцінка його внутрішнього і зовнішнього середовища з орієнтацією на перспективу. Оцінку фінансово-господарської діяльності господарства та його економічної ефективності неможливо провести одним яким-небудь показником. В таких умовах великого значення набувають статистичні дані та дані управлінського аналізу. Різноманіття властивостей та ознак цих даних обумовлює й різноманіття показників. Саме завдяки використанню аналітичних та статистичних даних підприємство може організовувати та планувати ефективну діяльність. В умовах інформаційного суспільства основним шляхом удосконалення управління діяльності є побудова ефективної системи інформаційного забезпечення.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Теоретичні і практичні напрацювання інформаційного забезпечення аналізу господарської діяльності підприємств господарювання є предметом дослідження багатьох вітчизняних авторів, зокрема, представниками цього напряму є Г. Андрєєва [1], М. Баканов [2], Р. Бруханський [3], Л. Гнилицька [4], С. Івахненков [5], В. Колеснік [6], Т. Косова [7], І. Лазаришина [8], Є. Мних [9], А. Опря [10], П. Пуцентейло [11], О. Пшеничний [12] та ін.

Проте, незважаючи на значний інтерес фахівців до інформаційного забезпечення підприємств та його вдосконалення, значна кількість наукових і практичних питань залишаються невирішеними. Простежується недостатнє вивчення важливості управлінського аналізу та його даних, а також статистичних даних як основи щодо якісного інформаційного забезпечення підприємства. Саме тому актуальною постає проблема визначення сутності інформаційного забезпечення та його особливостей в управлінні підприємств і організацій.

Формулювання цілей статті. Метою даного дослідження є обґрунтування сутності та особливостей управлінського аналізу та статистичних даних як основного джерела інформаційного забезпечення діяльності підприємства.

Виклад основного матеріалу дослідження. Інформація, яка необхідна для оптимального функціонування управлінської системи, називається управлінською. Основними факторами, що впливають на формування інформаційних потреб керівників, є вид управлінської діяльності, особливості виконуваних функцій, пов'язаних з різним рівнем управлінської діяльності в господарській системі. До основних джерел інформації на підприємстві належать дані бухгалтерського обліку, статистичні дані та аналітичні дані. Зокрема, неабияке значення відводиться даним управлінського аналізу. Аналітична підсистема інформаційного забезпечення управління підприємством використовується з метою всебічного та детального вивчення наявної інформації для вибору найбільш оптимального варіанту з альтернативних в процесі прийняття управлінського рішення. Дослідження сутності методичного забезпечення аналітичної системи в контексті вирішуваних завдань дає змогу виділити аналітичні інструменти оперативного і стратегічного характеру. Оперативні інструменти аналізу системи обліково-аналітичного забезпечення управління організацією призначені для оцінки, діагностики та оптимізації господарських процесів в короткостроковому періоді. До оперативних інструментів доцільно віднести управлінський аналіз [9, с. 56].

Управлінський аналіз у системі управлінського обліково-аналітичного комплексу виконує роль своєчасного інформаційного менеджменту підприємства з метою контролю за раціональним використанням матеріально-фінансових ресурсів підприємства. Управління підприємством - це безперервний процес, у зв'язку з цим управлінський аналіз можна оцінити як елемент зворотного зв'язку між керованою і керуючою системами, який безпосередньо впливає на прийняття управлінських рішень. Інформаційною базою управлінського аналізу можна визначити облікові та позаоблікові дані щодо фінансово-господарської діяльності підприємства. Ефективність управлінського аналізу можна визначити за ступенем реагування на можливі фінансові, ресурсні, кадрові та інші ризики. З точки зору системного підходу управлінський аналіз в управлінському обліково-аналітичному комплексі розглядається не як окремий елемент з аналітичними функціями, а як складне багатоелементне утворення, яке підтримує облікові системи підприємства та складається з оперативного, тактичного та стратегічного аналізу [3].

Управлінський аналіз використовує весь комплекс економічної інформації, носить оперативний характер і повністю підлеглий волі керівництва організації [4].

Тільки такий аналіз дозволяє реально оцінити стан справ в організації, досліджувати структуру собівартості не тільки всієї випущеної й реалізованої продукції, але й окремих її видів, склад комерційних й управлінських витрат, особливо ретельно вивчити характер відповідальності посадових осіб за виконання бізнес-плану [1].

Проводиться управлінський аналіз з врахуванням галузевої специфіки діяльності аналізованого підприємства. Так, наприклад, управлінський аналіз в сільському господарстві за своїм змістом та завданнями багато в чому аналогічний аналізу в інших галузях. Проте методика має деякі відмінності, які, насамперед, обумовлені специфічними особливостями даної галузі виробництва .

Особливістю інформаційного забезпечення управлінського аналізу сільськогосподарських підприємств, на відміну від інших галузей національної економіки, виступає наявність великої кількості спеціалізованої статистичної звітності, яка є джерелом даних для проведення макро-, територіального та галузевого аналізів [5, с. 121].

Розглядаючи структуру методології аналітичних досліджень на підприємстві, зазначимо, що базовим її елементом є формування завдань управлінського та економічного аналізу, орієнтованих кінцеві результати фінансово-господарської діяльності, обґрунтування ресурсного забезпечення досягнення поставленої мети. Другим структурним елементом методики аналізу є система статистичних показників. Для кожного блоку аналітичних задач, враховуючи принцип їх достатності для відповідної глибини аналітичних досліджень, формується окрема підсистема узагальнюючих (синтетичних) і аналітичних показників. Водночас визначаються взаємозв'язки між показниками, алгоритми їх розрахунку.

Статистичні показники, поряд із факторами і резервами, являються основними категоріями управлінського аналізу, показують і характеризують стан економіки, її об'єктів, процесів що відбувалися в ній у минулому, в сьогоденні та будуть відбуватися в майбутньому. Деякі автори визначають показник як узагальнену характеристику певного економічного процесу чи об'єкту що досліджується [10].

У загальному вигляді статистичний показник включає назву, числове значення та одиницю виміру. Оскільки структура економічних показників носить досить розгалужений характер, показники поділяються на групи за рядом ознак. Відповідно до розподілу економічної науки на макроекономіку й мікроекономіку прийнято виділяти узагальнені макроекономічні показники, що характеризують економіку в цілому та мікроекономічні показники, які відносяться в основному до економіки компаній, корпорацій, підприємств, фірм тощо [12].

У структурі економічних показників розрізняють абсолютні (кількісні, об'ємні) і відносні (якісні). Абсолютні, об'ємні показники виражені в натуральних або грошових одиницях, таких, як штуки, вага, довжина, обсяг, грошові одиниці. Відносні показники показують відношення двох показників однакого або різного виміру. У першому випадку це безрозмірні показники, що характеризують зазвичай темп зміни економічної величини або співвідношення, пропорції однорідних економічних величин, отримані в результаті їхньої порівняння, вимірювані у разах або у відсотках. У другому випадку це розмірні показники, що характеризують швидкість зміни величини в часі, ефективність використання ресурсів, чутливість величини по відношенню до факторів, що обумовили її зміну.

Економічні показники групуються залежно від того, яким чином вони розраховуються, як знаходяться їх числові значення та з якою метою будуть використовуватися. Значення розрахункових, розрахунково-аналітичних показників встановлюються за допомогою розрахунків на основі математичних залежностей, економіко-математичних моделей з використанням певних методів. Розрахунково-аналітичні показники широко використовуються в якості вихідних даних при визначенні прогнозних і планових показників, а також показників соціально-економічних програм [11].

Значення звітних, звітно-статистичних, статистичних показників встановлюються на основі даних бухгалтерської звітності підприємств, організацій, збору та обробки статистичної інформації, вибіркових опитувань, спостережень тощо.

Управлінський аналіз господарської діяльності підприємства по суті являє собою вивчення певних економічних показників, що характеризують різні напрями цієї діяльності [7, с. 204].

Отже, всі показники господарської діяльності підприємства перебувають у тісному зв'язку і залежності, що й необхідно враховувати у комплексному аналізі. Взаємозв'язок статистичних показників та аналітичних даних визначає послідовність виконання аналізу від вивчення первинних показників до узагальнюючих. Така послідовність відповідає об'єктивній основі формування економічних показників. Система показників є одним з елементів методики комплексного управлінського та економічного аналізу. Саме використання системи показників з метою проведення комплексного дослідження господарської діяльності підприємства визначає особливість управлінського аналізу, характерні риси його методу, а також відповідає основним принципам аналізу - системності та комплексності.

Висновки з проведеного дослідження. Розглянута в цій статті система формування статистичних показників служить, таким чином, базою для проведення аналізу господарської діяльності підприємства та є одним з найбільш поширених й ефективних інструментаріїв опису економіки, що використовуються в економічній науці та в управлінні економічними явищами і процесами.

Аналітична та контрольна підсистеми обліково-аналітичної системи виконують важливу роль при обробці облікової інформації з метою оцінки її повноти, достовірності, своєчасності, з метою подальшого аналізу для виявлення вузьких місць, а також прихованих резервів. Органічну єдність і взаємозв'язок всіх складових підсистем обліково-аналітичної системи підприємства дозволяють, з одного боку, приймати необхідні тактичні рішення в оперативному режимі, а з іншого - розробляти і коригувати стратегії розвитку підприємства на довгострокову перспективу. Таким чином, сучасному інформаційному забезпеченню аналізу господарської діяльності є притаманним низка проблем, вирішення яких вимагає раціонального підходу з урахуванням міжнародних вимог. Організація інформаційного забезпечення підприємства є складним багатогранним процесом, що включає в себе звітність, аналітичне забезпечення, аудит, комунікативні відносини між підрозділами, інформаційну систему, сукупність зовнішніх і внутрішніх факторів (включаючи обрану організаційну структуру), набір програмних продуктів, котрі забезпечують автоматизацію процесу, графік документообігу, обрану методологію для управлінського аналізу і прийняття управлінських рішень, стратегічні цілі підприємства. Слід відзначити, що ці елементи будуть успішно функціонувати тільки при застосуванні системного підходу. Створення інформаційного забезпечення залежить від рівня взаємодії розробників і кінцевих користувачів аналітичної системи, забезпечення оптимальної індивідуалізації засобів інформаційно-аналітичного інструментарію керівного апарату з урахуванням класичних підходів прийняття рішень і культурного середовища менеджменту. Це передбачає формування новітньої інформаційної культури у роботі фахівців аналітичного напрямку діяльності.

В ситуації, що склалася сьогодні в Україні, роль управлінського аналізу значно зростає, особливо в умовах виникнення кризових явищ на підприємстві, коли саме завдяки проведенню комплексного аналізу вдається визначити причини кризи та розробити і обґрунтувати можливі шляхи виходу з криз. Сучасний управлінський аналіз дає можливість запроваджувати на підприємстві системи комп'ютерного аналізу основних статистичних показників та показників діяльності підприємства, але недоліком є те, що в Україні така практика проведення аналізу не знайшла широкого розповсюдження.

Як завершальний етап економічної роботи на підприємстві, управлінський аналіз комплексно охоплює всі інші елементи цієї роботи і є надійним інструментом для економічного обґрунтування управлінських рішень.

Бібліографічний список:

2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. 4 изд., доп. и перераб. М.: Финансы и статистика, 2000. 416 с.

3. Бруханський Р. Ф. Аналіз вимог системи стратегічного менеджменту до побудови стратегічно-орієнтованої системи бухгалтерського обліку. Вісник Житомирського державного технологічного університету. Серія: Економічні науки. 2014. № 1. С. 163-169.

4. Гнилицька Л. В. Обліково-аналітична інформація як визначальний чинник забезпечення економічної безпеки суб'єктів господарювання. Вісник Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля. 2011. №3 (157). С. 57-65.

5. Івахненков С. В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку : наукове видання. Житомир : ПП "Рута", 2009. 416 с.

6. Колеснік В. І. Статистичне забезпечення регіонального управління: монографія. К.: ДП «Інформ.-аналіт. Агентство», 2007. 475 с.

7. Косова Т.Д., Сухарев П.М., Ващенко Л.О. Організація і методика економічного аналізу. Київ : ЦУЛ, 2012. 528 с.

8. Лазаришина І.Д. Економічний аналіз в Україні: історія, методологія, практика: монографія. Рівне : НУВГП, 2005. 369 с.

9. Мних Є. В. Економічний аналіз. Київ : Знання, 2011. 630 c.

10. Опря А. Т. Методологічні засади використання статистичних методів в економічних дослідженнях: ідеї, пошуки, рішення. Вісник Полтавської державної аграрної академії. 2010. №1. С. 172-178.

11. Пуцентейло П.Р. Аналітичне забезпечення діяльності підприємства. Сталий розвиток економіки. 2015. №1. С. 168-174.

12. Пшеничний О. Ю. Аналіз методів дослідження статистичних процесів та можливості їх застосування до прогнозування розвитку . Науковий вісник Чернівецького університету. 2013. С. 92-97.

Боднарь О.В., Сливинская О.Б.

Управленческий анализ и статистические показатели - основа информационного обеспечения предприятий.

Статья посвящена особенностям и значению управленческого анализа и статистических характеристик в информационном обеспечении деятельности компании. Отмечено, что экономические проблемы ведения бизнеса в Украине обуславливают необходимость применять современные методы управления предприятием, а это прежде всего внедрение управленческого анализа в хозяйствах и реализация его функций на практике. Все характеристики хозяйственной деятельности компании находятся в тесной связи и зависимости, что и нужно учесть в комплексном анализе. Рассмотренная в данной статье система формирования статистических характеристик и данных управленческого анализа служит базой для проведения анализа хозяйственной деятельности компании.

Ключевые слова: управленческий анализ, статистический показатель, экономический показатель, информационное обеспечение, комплексный аналіз

O.V. Bodnar., O.B. Slyvinska

Management analysis and statistical indicators - the basis of information support of enterprises

The article is devoted to the features and importance of management analysis and statistical indicators in the information support of the enterprise. It is noted that the economic problems of doing business in Ukraine necessitate the use of modern methods of enterprise management, and this is, first of all, the introduction of management analysis in farms and the implementation of its functions in practice. In modern conditions, statistical data and data of management analysis are of great importance. It is established that management analysis in the system of management accounting and analytical complex plays the role of timely information management of the enterprise. It is determined that management analysis uses the full range of economic information, is operational in nature and completely subject to the will of the organization's leadership. The management analysis is carried out taking into account branch specificity of activity of the analyzed enterprise. A feature of information support of management analysis of agricultural enterprises is the presence of a large number of specialized statistical reporting. The structure of the methodology of analytical research at the enterprise is considered and it is determined that its basic element is the formation of tasks of managerial and economic analysis. The second structural element of the methodology of analysis is the system of statistical indicators. Statistical indicators, along with factors and reserves, are the main categories of management analysis, show and characterize the state of the economy, its objects, processes that took place in it in the past, today and will happen in the future. All indicators of economic activity of the enterprise are in close connection and dependence, which must be taken into account in a comprehensive analysis. The system of formation of statistical indicators and data of the administrative analysis considered in this article serves as a basis for the analysis of economic activity of the enterprise.

Key words: management analysis, statistical indicator, economic indicator, information support, complex analysis.

Размещено на http://allbest.ru