Повышение эффективности использования рабочего времени администратора вуза

IMPROVING THE EFFICIENCY OF USING THE WORKING TIME OF THE UNIVERSITY ADMINISTRATOR

YuliaEvgenievnaKutsenko, the senior teacher, Elena EfimovnaNikitskaya, the senior teacher, Tatyana MikhailovnaEremina, the senior teacher, Larisa SergeevnaBulatova, the senior teacher, Institute of Physical Culture, Sports and Health, Moscow State Pedagogical

University

Annotation рабочее время управленческий администратор

The analysis ofworking time allowedus toidentifytheincreasedtension, theinstabilityofefficiencyandthepossible Professional burnoutofrepresentativesofthe administrative andmanagementapparatusofhighereducationalinstitutions.

Keywords. Time management, emotional background, planning, administrative andmanagerialapparatus, highereducationalinstitutions.

Повышениеэффективностииспользованиярабочеговремени в профессиональнойдеятельностипреподавателей и представителейадминистративно-управленческогоаппаратавысшихучебных заведений даствозможностьуменьшить риск профессиональноговыгорания.

Необходимостьсозданиятакойэффективноймоделипланирования появилась послеанализарабочеговремениадминистраторавуза - помощника проректора. Данноеизучение показало повышеннуюнапряженность, нестабильностьэффективности и возможноепрофессиональноевыгорание.

При создании и разработкимоделиповышенияэффективностииспользованиярабочеговременинеобходимоучитыватьэмоциональнуюсоставляющую, котораянепосредственновлияет на работоспособность и эффективностьчеловека.

Важно отметить, чтопсихологическоесостояниеиграетпервостепенную роль при выполнении задач. Этобыловыявлено при проведениианализарабочеговремени.

Эмоциональноесостояниеадминистраторавуза в рабочеевремя наглядно представлено на рисунке. 1. Всемделам, которыевыполнялись при спокойномпсихологическомсостоянии, былприсвоен один балл. Например, выполнялисьследующиезадачи: уборкарабочего стола, перерывыиливремя, затраченное на дорогу между корпусами. Задачи, которыереализовывались в болеенапряженном-уравновешенномсостояниибылиоценены в два балла. Например, телефонныепереговоры, работа с документами, с электроннойпочтойилинаучнаяработа. 3 балла получили цели, достижениекоторыхтребоваломаксимальнойконцентрацииилипсихологическогоперенапряжения. К ним относилисьсовещания, подготовка к ним и различныевстречи с представителямиминистерстваобразования.

При анализеполученныхданныхстоитотметить, что у администраторавузапослеопределенногопсихологическогонапряженияпроизошел спад, чтоестественным образом повлекловыполнениянаиболее легких задач, которые не имеютэмоциональнойнагрузки.

Еслирассматриватьдополнительноеще два рабочих дня администраторавуза, то можноотметитьинуюдинамикуэмоциональногосостояниясотрудника.

4-й и 5-й рабочиеднибылипроведены без сильныхперенапряжений, что ярко выражено на рисунке 2. Выполняласьдостаточномонотонная и рутиннаяработа, чтобылосвязано с необходимымснижениемэмоциональногонапряжения, котороебыло в предыдущиедни.

При анализе рисунка 1 можноотметить, что в первыйрабочий день в первойполовинебыло проведено 2 задачи с перенапряжением и коротким перерывовмежду ними. Этоповлеклодлительноевосстановлениепослевторойзадачи. Третья задача с эмоциональнойоценкой в 3 балла, былареализована во второйполовине дня, послечегопоследовалтакжевосстановительныйпериод с реализацией задач пониженногопсихологическогоуровня. Во второй и третий день ситуация повторилась, что привело к стрессовомусостояниюсотрудника. Это привело к пониженнойработоспособности в 4-5 рабочиедни.

В связи с нерациональнымраспределениемрабочеговремениэмоциональный фон администраторавузабылнарушен.

При созданиимоделиэффективногоиспользованиярабочеговременистоитделать акцент на распределениепоставленных задач с учетомнаибольшейкомфортности, чтопозволит не перегружатьработумозга. Послеразличныхвстреч, эмоциональныйуровенькоторыхбылоценен в 3 балланеобходимоделатьперерывы, которыепозволятснизитьэмоциональноенапряжение, тем самымповысивработоспособностьсотрудника.

Разработанная модель эффективногоиспользованиярабочеговремени с учетомэмоциональногофонанаиболее наглядно представлена на рисунках 3 и 4.

Рисунок 3. - Сравнениединамикиэмоциональногосостоянияпомощника проректора на протяжении 1-3-го рабочихдней

Рисунок 4 - Сравнениединамикиэмоциональногосостоянияпомощника проректора на протяжении 4-5-го рабочихдней

Важно отметить, чтосмоделированнаядинамикапланирования задач с учетомэмоциональногофонаположительноговлияет на психологическоесостояниеработника, т.к. последний не находитсядлительноевремя в состоянииперенапряжения, чтодаетвозможностьснизить риск перегруженности и при этом не снижаетработоспособности.

Таким образом, при болеедетальномпланированиирабочеговременипомощника проректора следуетучестьотсутствие «перерывов», которыенеобходимы для восстановленияпсихологическогосостоянияпослестрессовыхситуаций.

Предложенная модель повышенияэффективностииспользованиярабочеговремениадминистраторавузапозволяетснизить риск перегруженности, профессиональноговыгорания и повышениестрессоустойчивости.

ЛИТЕРАТУРА

1. Архангельский, ГА. Организациявремени: от личнойэффективности к развитиюфирмы / Г.А. Архангельский. - СПб. : Питер, 2006. - 448 с.

2. Тайм-менеджмент. Полный курс : учебноепособие / Г.А. Архангельский, М.А. Лукашенко, Т.В. Телегина, С.В. Бехтерев ; под ред. Г.А. Архангельского. - М. : АльпинаПаблишер, 2012. - 311 с.

3. Личность. Теории, упражнения, эксперименты / Р Фрейджер, Д. Фейдимен, Н. Муравьев, Н. Миронов. - М. : Прайм-Еврознак, 2006. - 704 с.

REFERENCES

1. Arkhangelsk^, G.A. (2006), Organization of time: From personal effectiveness to the development of the company, Peter, St. Petersburg.

2. Arkhangelsky, G.A., Lukashenko, M.A., Telegin, T.V and Bekhterev, S.V (2012), Time management. Full course: textbook,Alpina Publisher, Moscow.

3. Freydzher, R., Feidimen, D., Muravyev, N. and Mironov, N. (2006), Personality. Theories, exercises, experiments, Prime-Eurosnak, Moscow.

Размещено на Allbest.ru