Понятие и классификация центров ответственности. Учет по центрам ответственности

Размещено на http://www.allbest.ru/

КИЕВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ ТАРАСА ШЕВЧЕНКА

Экономический факультет

Кафедра финансы и кредит

Реферат

По дисциплине: «Управленческий учет»

на тему: Понятие и классификация центров ответственности. Учет по центрам ответственности

Студентка 2 курса

специальности «Финансы и кредит»

Амановой Лейли

Киев 2021

Введение

Важным моментом в развитии калькуляционного учета можно считать организацию учета затрат в разрезе центров ответственности. Центры ответственности были задуманы как новое дополнение к системе учета «Стандарт-кост». Такая организация учета стала давать возможность использовать возникающие отрицательные и положительные отклонения фактических затрат от стандартных при оценке работы тех или иных менеджеров. Это привело к формированию концепции центров ответственности, заключающейся в определении степени ответственности определенных лиц за результаты своей работы. Таким образом, внедрение новых методов учета на производственных предприятиях («стандарт-кост», «директ-кост» и учет затрат по «центрам ответственности ») обогатили и развили систему калькуляционного учета, превратив ее в систему производственного учета, что впоследствии оказало существенное влияние на перерастание производственного учета в управленческий. Принято считать, что роль руководства компании сводится к выполнению двух задач, а именно: планирование и контроль. Цели, которые руководство ставит перед предприятием, выражаются через финансовые показатели в форме бюджетов. Бюджет - не единственный, но один из важнейших документов, в котором провозглашаются цели предприятия. Существуют и другие документы, в которых описываются обязательства компании перед своими акционерами, или ее вклад в повышение благосостояния общества или собственных сотрудников. После того как руководство сформулирует свои цели в виде финансовых показателей (планирование), оно приступает к функции контроля. Другими словами, руководство компании направляет сотрудников организации на достижение поставленных целей. Одним из самых эффективных способов оценки результатов деятельности является использование системы учета затрат по центрам ответственности, в рамках которой руководители различных уровней управления отвечают за уровень издержек на соответствующих участках. Разработка качественной системы управления в настоящее время актуальна для многих предприятий.. Для каждого из последних определяются цели, составляются планы, ведется учет результатов, оценивается деятельность руководителей и сотрудников. Общее определение центров ответственности, а также описание их разновидностей.

Учет ответственности - это система управленческого контроля, основанная на принципах делегирования полномочий и распределения ответственности. Полномочия и ответственность переданы менеджеру центров ответственности. Он работает под центрами ответственности (т.е. инвестиционным центром, центром доходов, центром затрат и центром прибыли). Менеджер инвестиционного центра контролирует затраты, доходы и инвестиции в операционные активы. Менеджер центра доходов контролирует операционные доходы бизнеса. Менеджер МВЗ контролирует затраты, но не контролирует выручку и инвестиции в операционные активы. Менеджер центра прибыли контролирует как выручку, так и затраты, но не контролирует инвестиции в операционные активы [26]. Учет ответственности направлен на оценку управленческой деятельности центра индивидуальной ответственности и предоставление отчета об ответственности и информационного отчета для оценки высшего руководства. Это метод административного учета, который измеряет результат каждого центра ответственности, что позволяет каждому руководителю осознавать ответственность в его сфере, касающуюся прибыли от затрат, доходов и бюджетного контроля [25]. Это эффективный инструмент контроля затрат, управленческого контроля и планирование прибыли. Следовательно, Как система бухгалтерского учета различают контролируемую и неконтролируемую стоимость. Эта система занимается только контролируемой стоимостью. Это система контроля, в которой возложена ответственность за контроль затрат. Это также метод разделения организационной структуры на различные центры ответственности для измерения производительности. Другими словами, учет ответственности - это инструмент для измерения производительности подразделения. Таким образом, учет ответственности усиливает способность контроля для обеспечения ответственности и подотчетности по горизонтали. Основным принципом учета ответственности является установление децентрализации (делегирование полномочий по принятию решений и разделение организации на подразделения), оценка эффективности и обеспечение Эта система занимается только контролируемой стоимостью. Это система контроля, в которой возложена ответственность за контроль затрат. Это также метод разделения организационной структуры на различные центры ответственности для измерения производительности. Другими словами, учет ответственности - это инструмент для измерения производительности подразделения. Таким образом, учет ответственности усиливает способность контроля для обеспечения ответственности и подотчетности по горизонтали. Основным принципом учета ответственности является установление децентрализации (делегирование полномочий по принятию решений и разделение организации на подразделения), оценка эффективности и обеспечение Эта система занимается только контролируемой стоимостью. Это система контроля, в которой возложена ответственность за контроль затрат. Это также метод разделения организационной структуры на различные центры ответственности для измерения производительности. Другими словами, учет ответственности - это инструмент для измерения эффективности подразделения. Таким образом, учет ответственности усиливает способность контроля для обеспечения ответственности и подотчетности по горизонтали. Основным принципом учета ответственности является установление децентрализации (делегирование полномочий по принятию решений и разделение организации на подразделения), оценка эффективности и обеспечение Это также метод разделения организационной структуры на различные центры ответственности для измерения производительности. Другими словами, учет ответственности - это инструмент для измерения производительности подразделения. Таким образом, учет ответственности усиливает способность контроля для обеспечения ответственности и подотчетности по горизонтали. Основным принципом учета ответственности является установление децентрализации (делегирование полномочий по принятию решений и разделение организации на подразделения), оценка эффективности и обеспечение Это также метод разделения организационной структуры на различные центры ответственности для измерения производительности. Другими словами, учет ответственности - это инструмент для измерения эффективности подразделения. Таким образом, учет ответственности усиливает способность контроля для обеспечения ответственности и подотчетности по горизонтали. Основным принципом учета ответственности является установление децентрализации (делегирование полномочий по принятию решений и разделение организации на подразделения), оценка эффективности и обеспечение Учет ответственности усиливает способность контроля для обеспечения ответственности и подотчетности по горизонтали. Основным принципом учета ответственности является установление децентрализации (делегирование полномочий по принятию решений и разделение организации на подразделения), оценка эффективности и обеспечение Учет ответственности усиливает способность контроля для обеспечения ответственности и подотчетности по горизонтали. Основным принципом учета ответственности является установление децентрализации (делегирование полномочий по принятию решений и разделение организации на подразделения), оценка эффективности и обеспечение

Понятие центров ответственности

Любая крупная организация, как правило, поделена на различные участки, каждый из которых выполняет определенные функции предприятия. На таких участках обособленно учитываются затраты, которые участок производит в процессе своей деятельности. И учет этих затрат ведется внутренне в каждом отдельном участке. Таким образом, центр ответственности представляет собой часть предприятия, который обособленно выделяется в учете затрат организации. Затраты каждого центра ответственности в обязательном порядке учитываются, контролируются ответственным лицом, назначенным директором или иным уполномоченным лицом предприятия. Центр ответственности - это часть системы управления организацией и, как любая система, имеет вход и выход. Вход в данном случае представляет собой как раз затраты:

Сырье и материалы; Покупные и собственного производства полуфабрикаты; Затраты на оплату труда; Социальные начисления на оплату труда; Оплата услуг сторонних организаций; И т.д. Выходом для центра ответственности представляет собой произведенная продукция, выполненные работы или предоставленные услуги, которые могут быть предназначены для другого центра ответственности или для реализации на сторону. Учет и анализ деятельности каждого центра ответственности полезен с точки зрения эффективности функционирования.

ЗАМЕЧАНИЕ 1 Основной целью учета по центрам ответственности является обобщение данных обо всех затратах и конечных результатах деятельности по каждому центру ответственности для того, чтобы выявленные отклонения хозяйствования можно было отнести на конкретное лицо. Сравнение фактических и плановых данных, которые составляют основу составления исполнений бюджетов является системой учета затрат по центрам ответственности.

Виды и классификация центров ответственности затрат Центры ответственности не имеют общепринятой классификации, которая бы применялась на каждом предприятии. Классификация определяется особенностями деятельности организации, отраслевой принадлежностью, особенностями построения организационной структуры предприятиями и другими влияющими факторами. Если исходить из принципа возможности и целесообразности расчета прибыли и ее использования, то центры ответственности можно разделить на три основных вида: Центр затрат; Центр прибыли; Центр инвестиций; Центр капиталовложений. В центрах затрат учитываются и контролируются только расходы участка. Главной целью такого центра является оптимизация затрат. В центрах прибыли учитываются и контролируются не только затраты, но и доходы участка. Соответственно при сопоставлении доходов и расходов определяется прибыль участка. Главной целью учета такого центра, является максимизация прибыли. В центрах инвестиций учитываются и контролируются, как доходы и расходы участка, так и использование прибыли в части инвестиций в активы собственной компании. Как правило, такими центрами ответственности являются дочерние компании и другие, достаточно самостоятельные части головного предприятия. Как правило, центры инвестиций представляют собой довольно крупные участки, где аккумулируются все показатели работы организации. Иногда центры инвестиций совпадают с центрами прибыли, так как учитывают прибыль предприятия от всех видов деятельности. Основными документами для учета в центре инвестиций, являются: Операционный бюджет; Отчет об исполнении бюджета; Баланс. Отчет о движении денежных средств.

ЗАМЕЧАНИЕ 2 Отдельно можно выделить такой центр ответственности, как центр капиталовложений. Как правило, это обособленные участки компании, ответственные лица которых обеспечивают учет и контроль эффективности использования капитальных вложений компании, а также контроль над расходами и конечными результатами. Кроме того, они контролируют коллективную и индивидуальную ответственность по величине затрат и разрабатывают мероприятия по снижению их объемов. Существует такое понятие, как комплексные центры ответственности. В таких центрах производится учет и контроль над затратами, прибылью, инвестициями и другими показателями работы организации. Ответственные лица таких участков распоряжаются затратами участка по своему усмотрению для обеспечения эффективности деятельности. Также они принимают и другие, не менее важные управленческие решения. Если исходить из принципа осуществления производственных функций можно выделить следующие центры ответственности (Рис.1):

Большое влияние на формирование центров ответственности оказывают производственная и организационная структуры организации. Производственная структура компании состоит из видов и наименований производств, количество цехов, подразделений и служб и их взаимосвязи. Организационная структура компании выражается в обычном штатном расписании. Однако фактически она призвана обеспечить согласованность обособленных видов деятельности организации и усилий подразделений по выполнению общих задач и целей организации.

ЗАМЕЧАНИЕ 3 Таким образом, для эффективной работы организации, важно правильно разделить организацию на центры ответственности и обеспечить их необходимыми полномочиями для качественного учета затрата и прибыли компании. Хорошо подготовленная комплексная, достоверная, качественная и своевременная информация обеспечит эффективное и рациональное использование предоставленных ресурсов.

Что такое учет ответственности

Учет ответственности - это система бухгалтерского учета, в которой конкретные лица несут ответственность за учет определенных областей и контроль затрат. Если эта стоимость увеличится, то человек будет привлечен к ответственности. В этом типе системы бухгалтерского учета ответственность назначается на основе знаний и навыков человека, и этому человеку предоставляются надлежащие полномочия, чтобы он мог принять решение и продемонстрировать свою работу.

Этапы учета ответственности

Ниже приведены шаги или формулы учета ответственности.

Определите ответственность или центр затрат.

Задача должна быть установлена для каждого центра ответственности.

Отслеживайте фактическую эффективность каждого центр ответственности.

Сравните фактическую производительность с целевой производительностью. Анализируется разница между фактическими и целевыми показателями.

После дисперсионного анализа ответственность каждого центра должна быть определена.

Руководство предпринимает корректирующие действия, и об этом следует сообщить отдельным лицам центра ответственности.

Типы центра ответственности

Ниже представлены типы центров ответственности.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства

Тип №1 - МВЗ

Это центр, в котором отдельные лица несут ответственность только за контроль затрат. Они не несут ответственности за другие функции. В этом центре важно различать контролируемые затраты и неконтролируемые затраты. Лицо, ответственное за конкретное МВЗ, будет нести ответственность только законтролируемые затраты. Эффективность каждого центра оценивается путем сравнения фактических затрат с запланированными.

Тип № 2 - Центр доходов

Центр доходов заботится о доходах без какой-либо другой ответственности. В основном за эти центры отвечают отделы продаж компании.

Тип № 3 - Центр прибыли

Это центры, эффективность которых измеряется с точки зрения затрат и доходов. Как правило, Фабрика компании рассматривается какцентр прибыли где потребление сырья - это затраты, а продажа готовой продукции другому отделу - это доход.

Тип №4 - Инвестиционный центр

Менеджер, отвечающий за эти центры, несет ответственность за использование активов компании наилучшим образом, чтобы компания могла хорошо заработать. доход на вложенный капитал.

Примеры учета ответственности

Ниже приведены примеры учета ответственности.

Пример №1 - МВЗ

Ниже приводится отчет об ответственности по себестоимости продукции.

ABC Pharma Inc занимается производством лекарств. Компания решила выпустить 10000 лекарств в 2018 году, на что компания определила бюджет в размере 90000 долларов в начале года. Тем не менее, в конце года он заметил, чтопонесенные затратына производство 95000 $. Имеются перерасходы в размере 5000 долларов, превышающие предусмотренные в бюджете, и ответственный менеджер должен объяснить, почему они увеличились.

Возможно, что Govt. увеличила ставку платы за электричество и воду, из-за чего увеличились накладные расходы.

Manger использовал материал высшего качества. Поэтому стоимость материала увеличилась, но при этом меньше нет. человеко-часов, за счет которыхстоимость рабочей силы уменьшился.

Пример № 2 - Центр доходов

Ниже приведен отчет об ответственности центра доходов Samsung Inc.

Samsung Inc. планировала выручку своего электронного сегмента в размере 95000 долларов за год, закончившийся 2018. Но в конце года они достигли выручки в размере 93000 долларов. Их выручка снизилась на 2000 долларов.

В отчете ниже видно, что компания достигла поставленной цели в области телевидения и стиральных машин. В отличие от них, они превзошли в своем сегменте микроволновое и мобильное оборудование. Но их подразделение холодильников и кондиционеров не достигло запланированной выручки, из-за чего целевой показатель их электронного подразделения не достигает $ 2000, за которые будет отвечать менеджер центра доходов, и ему приходится объяснять недостаточную эффективность этих двух подразделений.

Компоненты учета ответственности

учет ответственность центр затраты

Ниже представлены компоненты учета ответственности:

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства

Входы и выходы - внедрение учета ответственности на основе информации, относящейся к входам и выходам. Ресурсы, используемые в организации, такие как количество потребленного сырья, затраченные рабочие часы, называются входами, а произведенный готовый продукт - выходами.

Определение центра ответственности - вся концепция учета ответственности зависит от определения центра ответственности. Центр ответственности определяет точку принятия решения в организации. В небольших организациях, как правило, один человек, который, вероятно, является владельцем фирмы, может управлять всей организацией.

Целевая и фактическая информация - для учета ответственности требуются целевые или бюджетные данные и фактические данные для оценки эффективности ответственного менеджера каждого центра ответственности.

Ответственность между структурой организации и центром ответственности. Для успешной системы учета ответственности требуется организационная структура с четкими полномочиями и ответственностью. Точно так же система учета ответственности должна быть спроектирована в соответствии с организационной структурой.

Присвоение затрат и доходов отдельному лицу - после определения отношений между полномочиями и ответственностью, затраты и доход, которые можно контролировать, должны быть назначены отдельным лицам для оценки их работы.

Преимущества учета ответственности

Ниже приведены некоторые преимущества учета ответственности.

Он устанавливает систему контроля.

Он разработан в соответствии с организационной структурой.

Он призвал составить бюджет для сравнения фактических достижений с данными бюджета.

Это поощряет интерес и осведомленность сотрудников офиса, поскольку они должны объяснять отклонения от назначенного им центра ответственности.

Это упрощает отчет о производительности, поскольку исключает те элементы, которые находятся вне контроля отдельных лиц.

Высшему руководству полезно принять эффективное решение.

Недостатки / ограничения учета ответственности

Как правило, отсутствуют предпосылки для создания успешной системы учета ответственности, такие как правильное определение центра ответственности, адекватное делегирование работы, надлежащая отчетность, что затрудняет создание системы учета ответственности.

Для этого требуются квалифицированные кадры в каждом отделе, что увеличивает расходы компании.

Система учета ответственности распространяется только на контролируемые затраты.

Если ответственность и цель должным образом не объяснены человеку, то система учета ответственности не даст должных результатов.

Заключение

Система учета ответственности - это механизм, с помощью которого затраты и выручка накапливаются и сообщаются высшему руководству для принятия эффективного решения. Это дает людям свободу продемонстрировать свои навыки для снижения затрат и увеличения доходов организаций.

В системе учета ответственности организации делят свои подразделения на разные - разные центры ответственности, что помогает организации сосредоточиться только на тех отделах, производительность которых не соответствует поставленной цели.

В то же время это система учета полезен только для большой организации, потому что требует навыков и большего количества сотрудников для каждого центра ответственности. Для эффективной системы учета ответственности необходимо, чтобы все менеджеры были согласованы с целью компании и знали свою ответственность. Сегодняшний бизнес слишком конкурентоспособен, чем когда-либо прежде, и постоянно обновляется с помощью новых технологий вместе с изменяющейся бизнес-средой и гибкостью рынка. Провал в бизнесе является обычным фактором, если надлежащее функционирование и координация невозможны между подразделениями организации или центрами ответственности, где отдельные менеджеры несут прямую ответственность за свои действия. Достижение организационных целей во многом зависит от надлежащего функционирования в организации, которое можно легко контролировать, делегируя полномочия и обязанности в зависимости от размера и структуры организаций. Учет ответственности помогает не только в оценке производительности, но и в принятии управленческих решений, таких как контроль затрат и планирование прибыли. Этические дилеммы могут быть устранены из деловых операций на всех уровнях, если надлежащим образом практикуется учет ответственности. В данном исследовании основное внимание уделяется обзорам предыдущей литературы, относящейся к учету ответственности. Описательный подход используется для обзора различной литературы, чтобы понять влияние учета ответственности в коммерческих организациях.

Источники

1. Электронный ресурс https://works.doklad.ru/view/kbRP-TiIxAg.html

2. Электронный ресурс https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_zadachi_i_organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/ponyatie_centrov_otvetstvennosti_ih_klassifikaciya/

3. Электронный ресурс https://infopedia.su/16x9160.html

4. Электронный ресурс https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_zadachi_i_organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/ponyatie_centrov_otvetstvennosti_ih_klassifikaciya/

Размещено на Allbest.ru