Управление стоимостью проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство науки и ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Уральский государственный экономический университет» (УрГЭУ)

Институт менеджмента предпринимательства и инжиниринга

Кафедра информационных технологий и статистики

Доклад

по дисциплине «Статистика»

Управление стоимостью проекта

Направление подготовки менеджмент

Студент Романовская Екатерина Валерьевна

Группа М-20-3

Руководитель

кандидат экономических наук, доцент

Илюхина Светлана Викторовна

Екатеринбург

2021 г.



Содержание

Введение

1. Процессы управления стоимостью проекта

1.1 Стоимостная оценка

1.2 Разработка бюджета расходов

1.3 Контроль стоимости

2. Разработка концепции управления стоимостью и финансированием проекта

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Любой проект считается успешным, если он завершён в установленные сроки, выполнен в рамках бюджета и в соответствии с ожиданиями заказчика. Одним из первых вопросов, которые задают эти самые заказчики инициаторам проектов, является: «Сколько это стоит?». Ответ необходим для принятия решения о запуске проекта. Поэтому очень важно найти этот ответ. Однако, точный ответ о стоимости проекта можно получить только после окончания работ над ним. Все остальное время известны лишь предположения о его конечной стоимости.

Предположения о стоимости проекта и необходимых средствах для его реализации должны быть представлены в виде четкого структурированного документа, отвечающего на вопросы: сколько, когда и на что будут израсходованы денежные средства в ходе выполнения проекта.

В дальнейшем менеджеру проекта придется приложить немало сил, чтобы его предположения сбылись и проект был выполнен в рамках утвержденного бюджета.

В этом докладе я постараюсь перечислить все действия команды проекта, составляющие содержание управления стоимостью проекта, а также план разработки концепции управления стоимостью любого проекта.



1. Процессы управления стоимостью проекта

управление стоимость проект

Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета. К процессам управления стоимостью относятся:

стоимостная оценка - определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта;

разработка бюджета расходов - суммирование оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ с целью формирования базового плана по стоимости;

контроль стоимости - воздействие на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, и управление изменениями бюджета проекта.

Процессы управления стоимостью проекта обеспечивают:

понимание менеджером проекта, заказчиком и инвестором проекта прогнозной стоимости отдельных работ, пакетов работ и всего проекта в целом (процесс оценки стоимости);

четкое понимание менеджером проекта, когда, сколько и на что будут израсходованы денежные средства в проекте (процесс разработки бюджета);

отсутствие в проекте непредвиденных расходов, снижение количества изменений и отклонений фактического бюджета от утвержденного базового бюджета (процесс контроля стоимости).

При отсутствии даже одного из процессов управления стоимостью проект, как правило, выходит из-под контроля, и его стоимость возрастает.

Взаимодействие данных процессов представлено на рис. 1.



Рис. 1

Рассмотрим подробнее каждый из процессов.

1.1 Стоимостная оценка

Стоимостная оценка -- это процесс установления стоимости ресурсов проекта, основанный на определенных фактах и допущениях. Для определения стоимостной оценки, прежде всего, необходимо определить пакет операций, длительность операций и требуемые ресурсы.

Процесс оценки и его результат в значительной степени зависят от точности описания содержания, качества доступной информации, от стадии проекта. На процесс стоимостной оценки оказывают влияние: время, отведенное для проведения оцениваемой операции, опыт менеджера, инструменты оценивания, заданная точность. Оценка стоимости проекта начинается на предпроектной стадии (до заключения контракта) и выполняется в течение всего времени выполнения проекта.

Выделяют следующие оценки стоимости:

оценка порядка величины;

концептуальная оценка;

предварительная оценка;

окончательная оценка;

контрольная оценка.

Точность каждой оценки стоимости представлена на рис. 2.

Рис. 2

Таким образом, каждая последующая стадия жизненного цикла проекта имеет более точную стоимостную оценку.



1.2 Разработка бюджета расходов

Бюджет проекта -- это:

основной документ, при использовании которого осуществляется управление стоимостью проекта на основе затрат;

директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени;

документ, определяющий ресурсные ограничения проекта;

распределенная по времени стоимость проекта (расходная часть бюджета проекта) и средств (плана) его финансирования (доходная часть бюджета проекта);

план, выраженный в количественных показателях и отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели;

ответ на вопросы: когда, сколько и на что будут расходоваться денежные средства.

В бюджете, как правило, представлены оценочные результаты скорректированного календарного плана и стратегии реализации проекта. Процесс разработки бюджета проекта -- распределение сметной стоимости во времени при использовании графика работ, календарного плана.

Разработка бюджета расходов - процесс назначения оценок стоимости всем операциям проекта, результатом которого является создание базового плана по стоимости проекта. Бюджет расходов содержит объединенные оценки стоимости отдельных плановых операций или пакетов работ.

Бюджет расходов строится на основе следующей информации:

Описание содержания проекта;

Иерархическая структура работ;

Словарь ИСР;

Оценка стоимости операции;

Расписание проекта;

Календари ресурсов;

План управления стоимостью.

Инструменты и методы, используемые для разработки бюджета расходов:

Суммирование стоимости;

Анализ резервов;

Параметрическая оценка;

Согласование объемов финансирования.

Базовый план по стоимости - распределенный по времени бюджет, используемый для мониторинга и контроля исполнения стоимости проекта. Он разрабатывается путем суммирования оценок стоимости расходов по периодам времени и имеет вид S-кривой (пример представлен на рис. 3).

Рис. 3

Базовый план по стоимости является элементом плана управления проектом. Разработка базового плана по стоимости может быть выполнена по следующим шагам:

Сбор исходной информации, к которой относится оценка стоимости, ИСР, расписание проекта;

Определение типа базового плана стоимости и статей расходов;

Установление критериев формирования базового плана;

Распределение статей доходов по временным периодам;

Суммирование оценочных значений расходов по временным периодам;

Графическое изображение базового плана стоимости.

Требования к финансированию проекта формируются на основании базового плана стоимости и представляют собой сумму средств и резервов на непредвиденные обстоятельства, указанных в нем.

1.3 Контроль стоимости

Контроль стоимости проекта возникает из-за влияния факторов, обусловливающих отклонения от ранее запланированного бюджета, и направлен на управление изменениями в стоимости проекта с целью снижения отрицательных аспектов и увеличения позитивных последствий изменения стоимости проекта.

Контроль стоимости проекта включает:

мониторинг стоимостных показателей реализации проекта;

управление изменениями в бюджете;

предотвращение ранее запланированных ошибочных решений;

информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета.

Контроль стоимости проекта имеет две составляющие: учетную, т.е. оценку фактической стоимости выполненных работ и затраченных ресурсов, и прогнозную, т.е. оценку будущей стоимости проекта.

Существуют два основных метода контроля стоимости:

традиционный метод;

метод освоенного объема.

На выходе процесса контроля стоимости необходимо знать следующие аспекты проекта:

Стоимостную оценку;

Базовый план по стоимости;

Эффективность;

Запрошенные изменения;

Рекомендованные корректирующие действия;

Активы организационного процесса;

План управления проектом.



2. Разработка концепции управления стоимостью и финансированием проекта

Для разработки правильной концепции управления стоимостью и дальнейшего финансирования проекта необходимо:

Выработать стратегии управления стоимостью и финансами проекта (определить цели и задачи, критерии успеха и неудач, ограничений и допущений);

Провести экономический анализ и обоснование проекта (маркетинг, оценка стоимости и источников финансирования, прогноз выполнения);

Провести общую экономическую оценку проекта;

Разработать укрупнённый график финансирования;

Определить требования к системе управления стоимостью и финансированием в проекте;

Утвердить концепцию.



Заключение

На основе вышеизложенной теории можно сделать вывод о том, что управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.

Управление стоимостью проекта может осуществляться на основе затратного подхода в целях реализации проекта в рамках утвержденного бюджета. При этом в качестве основных процессов выделяют:

планирование ресурсов;

оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения всех работ проекта;

формирование и утверждение бюджета проекта;

управление стоимостью на основе затрат (управление изменениями бюджета проекта).



Список используемой литературы

1. Воронцова Ю.В. Методические аспекты управления стоимостью проекта [Текст] / Ю.В. Воронцова, А.И. Тихонов, С.В. Чиняева // Экономика и бизнес. - 2020. - № 5. - 458-465.

2. Оленгева П.А. Управление стоимостью проекта [Текст] / П.А. Оленгева // Экономика и бизнес. - 2019. - № 21-6 (71). - 56-59.

3. Баснукаев И.Ш. Управление стоимостью и финансами проекта [Текст] / И.Ш. Баснукаев // Экономика и бизнес. - 2020. - № 10. - С. 328-333.

4. Интуит - национальный открытый университет [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://intuit.ru/studies/courses/944/267/lecture/6804, свободный;

5. StudRef [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://studref.com/421174/menedzhment/upravlenie_stoimostyu_proekta, - свободный.

Размещено на Allbest.ru