Генезис и условия применения функционально-стоимостного анализа

Размещено на http://www.allbest.ru/

Генезис и условия применения функционально- стоимостного анализа

Склярова О.А.,

к.э.н., доцент кафедры «Анализ хозяйственной деятельности и прогнозирование», РГЭУ (РИНХ)



Повышение эффективности деятельности и конкурентоспособности российских организаций напрямую зависит от возможности удовлетворения потребностей потребителей и общества, в основе которых лежит функциональный подход - потребителя интересует в первую очередь функциональное назначение объекта, а не его структурно-вещественная форма. В связи с этим возрастает роль функционально-стоимостного анализа, способного при снижении издержек увеличить прибыль организации, повысить ее конкурентные позиции и максимально, без снижения качества, а зачастую при его улучшении удовлетворить запросы покупателя, учитывая и интересы общества в целом. Предпосылки возникновения ФСА, исследование условий его развития дают возможность объективно оценить преимущества данной методики и результативно использовать ее в реалиях российской экономики.

В статье рассматриваются предпосылки возникновения функционально-стоимостного анализа, приводятся условия его применения. Так же автором выделены основные этапы становления и развития функционально-стоимостного анализа в отечественной и мировой практике.

Ключевые слова: функционально стоимостной анализ, этапы развития ФСА, причины возникновения, принципы и подходы, условия развития.



O.A. Sklyarova

GENESIS AND CONDITIONS OF FUNCTIONAL-COST ANALYSIS APPLICATION

Improving the efficiency and competitiveness of Russian organizations depends on the ability to meet the needs of consumers and society, which are based on a functional ap- proach-the consumer is interested, first of all, the functional purpose of the object, and not its structural and material form. In this context, the role of value analysis, capable of reducing costs to increase profit of the organization to improve its competitive position and the maximum without compromising the quality, and often improving it, to satisfy the needs of the buyer, taking into account the interests of society as a whole. The prerequisites for the emergence of FCA, the study of the conditions of its development make it possible to objectively assess the advantages of this technique and effectively use it in the realities of the Russian economy.

The article discusses the prerequisites for the emergence of functional-cost analysis, the conditions of its application. The author also highlights the main stages of formation and development of functional and cost analysis in domestic and world practice.

Keywords: functional-cost analysis, stages of development of FCA, causes, principles and approaches, conditions of development.



Введение

В современных реалиях, когда существует необходимость развития реального сектора экономики России, повышения конкурентоспособности отечественных предприятий, использование функционально-стоимостного анализа может стать одним из основных средств решения этой проблемы. Минимизация затрат при улучшении или сохранении на прежнем уровне качества продукции и выгодной цены по сравнению с конкурирующими компаниями - залог прибыльности и конкурентоспособности производителей. Выделим основные положения ФСА:

• излишние затраты на проектирование, изготовление, эксплуатацию, утилизацию объекта служат резервом снижения себестоимости;

• возникновение излишних затрат базируется на несовершенстве построения самого объекта, технологии его производства, нерациональности используемых ресурсов, недочетах при принятии решений и пр.;

• в основе ФСА лежит рассмотрение не структурно-вещественной формы объекта, а его функции или комплекса функций, для реализации которых и предназначен объект;

• цель ФСА - выполнение объектом желаемых функций с наименьшими затратами в интересах как производителя, так и потребителя и всего общества в целом;

• объектом ФСА могут выступать различного рода товары (работы, услуги), технологический и информационный процессы, бухгалтерский учет, организация производства, труда, управления и др. ФСА может проводиться как для новых объектов, так и для кардинальной реконструкции ранее существующих. А кроме того, возможно применение уже реального объекта без изменения его функций в более эффективных областях. Отсюда вытекают три формы ФСА: творческая, корректирующая и инверсная.

Субъектами ФСА выступают: функционально-стоимостные аналитики, системные аналитики, экономисты, менеджеры и др., руководители [1, с. 16].



Материалы и методы

История метода ФСА берет свое начало в 1940-х гг. Создатели функционально-стоимостного анализа - советский инженер-конструктор Пермского телефонного завода Юрий Михайлович Соболев и инженер компании General Electric (США) Лоуренс Д. Майлз. Независимо друг от друга, следуя различными путями, Ю.М. Соболев и Л. Майлз преследовали одинаковые цели и создали в середине 1940х годов качественно новые методические подходы к изысканию резервов уменьшения затрат на изготовление изделий. Тогда метод ФСА применялся для совершенствования технических систем, т.е. продукции.

Метод функционально-стоимостного анализа в России развивался поэтапно. В качестве первого этапа мы выделяем предвоенные годы и период Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.), когда возникла острая необходимость замены ряда материалов менее дефицитными, но в то же время позволяющими сохранить необходимые свойства, снизить себестоимость. Первый этап можно назвать интуитивным подходом к организации функционально-стоимостного анализа. Отметим, что в этот период метод как таковой еще не был сформирован. Так, в 1930-х годах советский авиаконструктор итальянского происхождения Р.Л. Бартини создал методику, основывающую на функциональной модели и противоречии, что в дальнейшем было успешно применено в функционально-стоимостном анализе и в алгоритме теории решения изобретательских задач (ТРИЗ). Алгоритмический метод Р.Л. Бартини, использовавший такие основополагающие составляющие, как функциональная модель разрабатываемой технической системы и диалектическое разрешение противоречий, не получил широкого распространения в силу конфиденциальности информации в советском самолетостроении, где и применялись разработки Р.Л. Бартини.

Существовал и еще целый ряд разработок, в дальнейшем результативно используемых в методике ФСА: исследовательская группа И.Ф. Тевосяна (коллективная исследовательская работа в металлургическом производстве, 1930-е гг.), конструкторское бюро С.А. Лавочкина (создание в 1942 году в г. Горьком одномоторного истребителя Ла-5) и др.

Становление же функционально-стоимостного анализа как научного метода происходит на втором этапе (1946 г. - конец 1950-х гг.), хотя сам термин ФСА появился только в 1970 г. (Е.А. Грамп) [2]. Основатель ФСА в России (СССР) Юрий Михайлович Соболев называл свой метод «поэлементным анализом». [3] В то же время схожая методика в зарубежной практике, а именно, в американской компании General Electric, получила название инженерно-стоимостного анализа, анализа стоимости (Л. Майлз) [4]. На сегодняшний день и в России, и в мире имеются различные модификации данного направления, которые, по нашему мнению, могут быть объединены под одним названием - функциональностоимостной анализ.

Ю.М. Соболев, совершенствуя узел микротелефона на Пермском телефонном заводе, исходил из постулата нахождения резервов на каждом производстве и пришел к выводу о возможности применения системного анализа и поэлементной обработки конструкции каждой детали.

В основе метода Л.Д. Майлза был комплекс действительных функций конструкции с нахождением альтернативных вариантов реализации потенциальных функций. Каждый элемент конструкции должен анализироваться с точки зрения его функций, относящихся к основной или к вспомогательной группе, а затем целесообразно проведение итогового анализа результатов по всем составляющим элементам работы.

Основное отличие метода Ю.М. Соболева от метода Л. Майлза приведено на рисунке 1.



Рисунок 1 - Сравнительная характеристика методов Ю.М. Соболева и Л. Майлза

На основе собственных исследований, опыта предприятий с аналогичной продукцией Ю.М. Соболев и его сотрудники создавали не только усовершенствованные конструкции изделий, но и кардинально новые. Суть «поэлементного анализа» была в нахождении наиболее экономичных вариантов при производстве изделия (объекта) с неизменным конструкторским решением [3].

Сокращение количества деталей в узле усиления микротелефона - первая разработка Юрия Михайловича Соболева - произошло на 70%, затраты материалов снизились на 42%, трудоемкость уменьшилась на 69%, а себестоимость - в 1,7 раза [5, с. 29].

Одним из важных результатов создания такого анализа стал постулат о значительной доле, имеющей тенденцию к росту и завышению расходов по вспомогательным элементам, а сокращение таких затрат может происходить без снижения качества объекта. Благодаря разделению деталей на отдельные элементы был выявлен очевидный факт - существование лишних затрат.

Результаты

Именно с этого периода, с конца 1940-х гг., и берет начало теоретическая разработка и практическое применение функционально-стоимостного анализа в нашей стране. Акцентируем внимание на том, что некоторые способы, присущие методу ФСА, находили свое применение в

отечественной практике - как в довоенный период, так и в период Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.), что выделено нами в первом этапе развития ФСА в России. Но именно после окончания Великой Отечественной войны стало возможным, используя накопленный опыт, перенести идеи, разработки, практический арсенал на научные рельсы.

Руководством Пермского телефонного завода, соответствующим Министерством были поддержаны идеи и разработки конструктора, что позволило Ю.М. Соболеву делиться опытом с другими предприятиями отрасли, участвовать в проведении региональных совещаний конструкторов и технологов, получить подтверждение о возможности развития данного метода и его практического применения на различного рода отечественных предприятиях.

Работы Юрия Михайловича Соболева в этот период привлекли внимание не только отечественных специалистов, но и зарубежных. Одной из первых приступает к использованию поэлементного экономического анализа, считающегося модификацией ФСА, Германская Демократическая Республика (ГДР). Постепенно функционально-стоимостной анализ находит применение в различных отраслях народного хозяйства СССР.

В качестве причин возникновения ФСА выделим следующие (рис. 2):

1) развитие науки в послевоенный период, использовавшей накопленный практический опыт, особенно в технической сфере, и внедрение ее достижений в производство;

2) развитие методов совершенствования организации производства и управления;

3) развитие методов рационализации и изобретательства;

4) совершенствование технологий.



Рисунок 2 - Причины возникновения функционально-стоимостного анализа

Таким образом, для второго этапа развития ФСА в России в период восстановления экономики, конверсии военного производства и реорганизации системы управления экономикой характерно появление отдельных приемов исследования оценки соответствия конструкции ее функциональному назначению; публикация первой в СССР работы по теоретическим основам метода, которые были разработаны на материалах исследований (опубликована Н.А. Бородачевым в 1946 г.); разработки, публикация научных работ Ю.М. Соболевым, проведение региональных совещаний конструкторов и технологов; пропаганда метода.

Третий этап: 1960-е гг. - середина 1970 гг. В этот период появляются публикации по функционально-стоимостному анализу, содержащие обобщение отечественного и зарубежного опыта, происходит формирование основных методических положений по ФСА. Данный метод используется как отдельными предприятиями, так и объединениями. Его сфера применения как метода снижения издержек расширяется (Свердловский машиностроительный завод им. Воровского, ВНИИ электроаппарат (г. Харьков), Московское ПО «Электро- луч», Чебоксарский электроаппаратный завод, ПО Уралмаш и ряд других) [6, 7, с. 27]. Происходит распространение общественных бюро экономического анализа.

Четвертый этап: середина 1970-х гг. - начало 1980-х гг. ФСА - элемент отраслевого управления эффективностью и научно-техническим прогрессом (1977 г., в Минэлектротехпром создается система организации и управления ФСА: министерство - объединение - предприятие); в научно-исследовательских институтах создаются комитеты по ФСА. Происходит образование конструкторско-технологических базовых центров по ФСА в лабораториях, группах и др. подразделениях. Особое внимание уделяется подготовке методических, инструктивных и др. документов и положений. Важным моментом становится обучение специалистов и руководителей предприятий, объединений и министерства основам ФСА. Использование функционально-стоимостного анализа в Министерстве электротехнической промышленности расширяется. Образована центральная комиссия по ФСА в рамках Всесоюзного научно-технического общества. Доведение полученных результатов до общественности и обмен опытом происходит на всесоюзных, отраслевых, региональных совещаниях и семинарах. Итог этого периода - рост экономического эффекта от проведения ФСА. На данном этапе функциональностоимостной анализ является ключевым фактором повышения эффективности производства и научно-технического прогресса в нашей стране.

Пятый этап в развитии функционально-стоимостного анализа начинается в 1980-е гг.: происходит дальнейшее внедрение методики ФСА в различные отрасли, сферы его применения расширяются, разрабатывается общесоюзный план мероприятий по развитию функционально-стоимостного анализа, а также межотраслевые положения по его проведению, реализуется подготовка специалистов по ФСА, проводятся международные конференции и семинары, проверяются в практической деятельности организаций и объединений приемы и методы по снижению издержек и повышению качества продукции. Кроме того, происходит применение ФСА для нетехнических систем в организации и управлении производством, исследуются возможности по определению его места в системе жизненного цикла. К отличительным признакам данного этапа можно отнести разработку фундаментальных принципов функционально-стоимостного анализа. Эффективность данной методики в это время повышается за счет ее компьютерной поддержки.

Рассмотрим подробнее принципы организации ФСА.

Принцип научности предполагает использование последних научных разработок, методов, методик при исследовании объекта и получении, обработки, отображении информации и пр.

Принцип ранней диагностики подразумевает проведение ФСА на более ранних стадиях объекта, поскольку величина выявленных резервов зависит от того, предпро- изводственная ли это стадия (наиболее оптимальная с точки зрения формирования затрат на функции), производственная, эксплуатации или утилизации.

Принцип приоритета объекта - это выбор объекта ФСА, наиболее актуального для компании.

Принцип детализации объекта. При сложности объекта, подвергаемому анализу, количество функций может быть достаточно велико. Такое исследование представляется затруднительным, долговременным и недостаточно результативным. В таком случае предлагается разделить анализируемый объект на отдельные составные части и провести ФСА уже этих отдельных составных частей. Как показывает практика, в результате разделения объекта на составные элементы с точки зрения анализа и поставленных целей функционально-стоимостному анализу может подвергаться только отдельно взятый элемент объекта, а не весь первоначально запланированный объект.

Принцип последовательности предполагает проведение работ по ФСА с учетом определенного алгоритма. Причем эффективность каждого этапа функционально-стоимостного анализа напрямую зависит от эффективности выполнения предшествующего этапа.

Принцип выделения ведущего звена. При функционировании любого объекта есть наиболее затратное звено по сравнению со всеми остальными звеньями, иногда еще и препятствующее эффективной работе всего объекта. Целесообразным направлением анализа является снижение затрат на функции такого звена либо устранение факторов, мешающих его работе, что позволит повысить функционирование всего объекта.

Принцип коллективного труда и междисциплинарного подхода реализуется путем создания специальных групп по ФСА с привлечением различного рода специалистов компании для достижения намеченных целей анализа, что делает возможным изучение объекта на различных его стадиях с применением широкого спектра приемов и методов.

Принцип прогнозирования развития исследуемого объекта позволяет увидеть перспективную динамику в состоянии объекта.

Принцип экономичности и эффективности означает, что затраты на сам анализ должны быть меньше эффекта, полученного от применения результатов анализа, пропорциональное распределение затрат на функции объекта их значимости.

Принцип ответственности соотносится с эффективной организацией работ по ФСА, методической последовательностью его проведения и результативностью.

Принцип сочетания управления работами по ФСА организации и отрасли - согласование работ по функционально-стоимостному анализу, используемых методик, а также целей развития, опыта применения.

Среди подходов ФСА выделим: общегосударственный; ориентации на прибыль организации; полезностный; комплексный; системный; функциональный; затратный; стоимостной оценки функций; планового характера [1, с. 18-22, 8]. Остановимся на трех наиболее значимых.

При комплексном подходе (рис. 3) в расчет принимаются все факторы, определяющие потребительские свойства анализируемого объекта, затраты на его создание, функционирование и утилизацию. Предлагается анализ по трем основным составляющим: объекты, ресурсы, жизненный цикл. В качестве объектов могут выступать конструкции, технологии, процессы, оргструктуры, потоки информации и пр. Блок «Ресурсы» рассматривается в разрезе трудовых, материальных, энергетических, финансовых составляющих. Что касается жизненного цикла объекта, то необходимо рассмотрение всех его стадий.

Системный подход (рис. 4) позволяет исследовать объект как систему, состоящую из отдельных элементов (подсистем). В то же время анализируемый объект может быть и сам элементом системы более высокого уровня. Данный подход дает возможность повысить объективность оценки, так как рассмотрению подлежит весь спектр внутрисистемных связей и требований систем. Анализ объекта как системы позволяет установить причинно-следственные связи между ресурсами системы, ее составляющими и результативностью, что и повышает эффективность функциональностоимостного анализа.

Функциональный подход (рис. 5) основан на предпосылке, что для совершения полезной работы и получения полезного результата система должна выполнить определенный набор функций. Это основа функционально-стоимостного анализа, где объекты исследования рассматриваются с точки зрения выполнения ими функций. Эти функции могут быть заданными изначально при создании объекта, проявиться в ходе его использования и даже утилизации. Объект при функциональном подходе рассматривается не в стуктурно-вещественной форме, а как комплекс номинальных, действительных, потенциальных функций. При этом функциональный подход позволяет анализировать не только основные функции, для которых объект был создан, и вспомогательные, способствующие реализации основных, но и ненужные функции, проявляющие себя как нейтрально по отношению к пользователю (потребителю), так и нанося вред.



Рисунок 3 - Комплексный подход ФСА

Рисунок 4 - Системный подход ФСА

Рисунок 5 - Функциональный подход ФСА



Шестой этап в развитии функционально-стоимостного анализа - 1990-е гг. - отсутствие внедрения ФСА в российской экономике. Позиции, достигнутые в области ФСА, были утеряны, закрылись лабора тории и группы по функционально-стоимостному анализу, прекратили существование советы по ФСА, резко снизилось количество публикаций, перестала вестись подготовка и переподготовка специалистов по данному направлению, в итоге практическое применение данного метода стало невозможным. соболев майлз функциональный стоимостной анализ

Седьмой этап (начало XXI в. - по настоящее время) - возрождение функционально-стоимостного анализа в современных условиях хозяйствования в России. Проходят семинары, появляются публикации, выходят книги, сборники научных трудов, ведется подготовка специалистов, владеющих данной методикой, разрабатываются интеллектуальные компьютерные технологии поиска и принятия решений, расширяется сфера применения ФСА.

В настоящее время к любому специалисту, в первую очередь к руководителю, предъявляются требования, связанные с умением четко описать сложившуюся ситуацию, обосновать изменение фактов для достижения ожидаемого результата, определить условия его оптимизации. Именно эти качества характеризуют аналитические навыки, свидетельствующие о квалификации работника, развивающиеся с помощью функционально-стоимостного анализа.

Среди всемирно известных компаний мира методологию ФСА (его модификации) применяют: Boeing, DuPont Co., Fiat, Ford, General Electric, General Motors Corp., Hewlett-Packard, Mitsubishi, Motorola, Royal Dutch/Shell Group, Toyota, Volkswagen, Nissan Motor, Northern Telecom, Xerox Corp. [9].

Определим основные этапы становления ФСА в зарубежной практике:

• 1946 г. - исследования в области методологии ресурсосбережения (США, General Electric);

• 1947 г. - разработан функциональный (функционально-экономический) подход - основа анализа стоимости (Л. Майлз, General Electric, США);

• 1952 г. - разработана методика стоимостного анализа - value analysis (VA) (Л. Майлз, General Electric, США). В США этот метод известен также под названием «инженерно-стоимостной анализ»;

• 1958-1960 гг. - создание ряда методов, позволяющих повышать качество продукции без повышения затрат (методы Та- гути) (Японский инженер-консультант доктор Гэнъити Тагути);

• 1959 г. - организовано Общество американских инженеров -специалистов по ФСА (Society of American Value Engineers - SAVE). ФСА применяют Opel, BMW, Siemens, Telefunken (ФРГ);

• начало 1960-х гг. - ФСА используют в Англии, ФРГ, Японии и др. капиталистических странах;

• 1962 г. - создание концепции кружков качества (профессор токийского университета Каору Исикава в основу положил психологические эффекты - эффект социальной фасилитации и эффект Рингель- мана) [10];

• середина 1960-х гг. - применение ФСА на предприятиях социалистических стран;

• 1964 г. - разработана методика системного анализа функций - FAST (Function Analysis System Technique)

Ч. Байтуэем (Charles W. Bytheway);

• 1965 г. - в Японии основано Общество японских инженеров-специалистов по ФСА (Society of Japanese Value Engineering - SJVE);

• 1973 г. - в ФРГ выпущен промышленный стандарт DIN 69910 «Функционально-стоимостный анализ. Понятия и методология»;

• 1975 г. - SAVE International (к этому времени общество SAVE имело уже статус международного) учредило премию за «Создание и содействие в деле продвижения методов ФСА (VA/VE)» им. Л. Майлза. В Австрии выпущен промышленный стандарт по ФСА;

• 1982 г. - в Японии SJVE учреждает премию имени Л. Майлза.

Обсуждение

Эффективное проведение функционально-стоимостного анализа в организации во многом определяется его информационным и организационным обеспечением.

Поскольку ФСА - это один из видов экономического анализа, то его проведение и результативность зависят от организации и уровня всей аналитической работы в компании. При проведении работ по ФСА целесообразно интегрировать работы по данному направлению с контроллинговой деятельностью, что позволяет активизировать участие в принятии управленческих решений.

По регулярности проведения функционально-стоимостной анализ подразделяется на: разовый, периодический, регулярный. Разовый ФСА может проводиться в отношении «критических» объектов, при реализации отдельных проектов компании. В данном случае выполнение работ по ФСА поручается временным аналитическим группам. Эта ситуация характерна и для периодического ФСА. В соответствии с целями и задачами компании организационно ФСА сочетает системное, периодическое и разовое проведение.

Аналитическая работа по ФСА включает в себя:

1) формирование временных аналитических групп;

2) создание и работу службы ФСА, соответствующей системе управления организации (отдел, бюро, группа и т.д.);

3) подготовку специалистов по ФСА;

4) обучение методическим основам ФСА руководства организации и сотрудников функциональных отделов;

5) информационную подготовку компании к внедрению метода;

6) планирование работ по ФСА;

7) методическое обеспечение проведения функционально-стоимостного анализа в организации: методика проведения, инструкции, положения, стандарты;

8) создание различного рода условий для проведения ФСА, разработки рекомендаций и их внедрения.

К функциям отдельного подразделения ФСА в организации относится: проведение систематического мониторинга экономической информации; экономическая диагностика объектов; выявление «критических» объектов; разработка рекомендаций по управленческим решениям выделенных объектов; подготовка заданий на проведение ФСА; комплектование аналитических групп; организация работы аналитических групп; подготовка плана проведения ФСА; контроль за выполнением плана; участие в работе аналитических групп; методическое обеспечение и информационное обеспечение работ по ФСА; организация внешнего ФСА (работа с консалтинговыми компаниями); ведение учетной документации; ведение отчетной документации.

Аналитическая группа по функционально-стоимостному анализу - это временный творческий коллектив специалистов различных подразделений организации, владеющих методикой и приемами ФСА (в т.ч. функционально-стоимостные аналитики), созданный для проведения конкретных работ по анализу. Как правило, такие специалисты на время выполнения ФСА освобождаются частично или полностью от выполнения своих основных должностных обязанностей.

Поскольку для решения задач, стоящих перед конкретным функциональностоимостным анализом в организации, требуется разносторонняя информация об объекте, его аналогах и пр., охватывающая знания из различных областей науки, техники, то в состав аналитической группы включают, в зависимости от объекта, функционально-стоимостных аналитиков, аналитиков, экономистов, маркетологов, финансистов, инженеров, технологов и т.д.

Численность такой аналитической группы варьируется от 5 до 12 человек в зависимости от сложности объекта и решаемых задач.

Представление о порядке работы аналитических рабочих групп дают данные, полученные в результате опроса, проведенного Комиссией стоимостного анализа Союза немецких инженеров в 42 немецких промышленных компаниях [11, 12].

Если организация по численности персонала относится к разряду малых, то не всегда существует необходимость создания отдельного специализированного подразделения по функционально-стоимостному анализу, возможно введение должности специалиста по ФСА или наделение соответствующими функциональными обязанностями какого-либо другого специалиста.

Таким образом, ФСА в зависимости от целей, задач компании, численности работающих проводится отделом по функционально-стоимостному анализу, временными аналитическими группами, в децентрализованном режиме, на основе аутсорсинга (внешними специалистами по функционально-стоимостному анализу).

Участие в проведении ФСА консалтинговых компаний дает положительный результат в случае, если в организации отсутствуют специалисты соответствующего профиля деятельности. Кроме того, консалтинговые компании в большей степени гарантируют оценку реального положения дел в анализируемой организации, использование в своей работе передовых методик, опыта как отечественных, так и зарубежных компаний, независимость во мнении, определяющуюся поддержанием соответствующего статуса консалтинговой фирмы.

Отметим, что привлечение консалтинговых компаний носит эпизодический характер решения проблемы, достижения намеченных целей, что не отменяет систематической работы и планирования работ по функционально-стоимостному анализу внутри самой фирмы. Укажем и на факт конфиденциальности информации, необходимый для принятия к учету при привлечении сторонних компаний для проведения ФСА.

Для эффективного проведения функционально-стоимостного анализа в организации необходимо принимать во внимание ряд ключевых моментов - правил:

1) поддержка работ по ФСА руководством компании;

2) подготовка плана проведения анализа с распределением полномочий по подразделениям компании;

3) владение (обучение) сотрудников компании методикой ФСА;

4) наличие команды специалистов по ФСА;

5) использование информационных технологий;

6) учет возможных просчетов при проведении функционально-стоимостной аналитики.

Остановимся подробнее на каждом ключевом моменте. Так, поддержка работ по ФСА руководством компании является необходимым условием для эффективного его проведения, т.к. именно руководящее звено должно понимать цели, потенциал результатов анализа, координацию работ по его проведению. В данном случае целесообразно доведение сотрудникам организации, участникам проекта его задач, важности результатов, путей их реализации и ожидаемый эффект.

Отсюда вытекает следующие правило - подготовка плана проведения анализа с распределением полномочий по подразделениям компании. Здесь важна координация работ по проекту, слаженность всех подразделений, участвующих в проведении ФСА, своевременная доступность необходимой информации, оперативное решение ключевых вопросов.

Третье правило - владение (обучение) сотрудников компании методикой ФСА. Специалисты, участвующие в проекте, должны быть обучены основам функционально-стоимостного анализа, методике его проведения. Возможно привлечение сторонних специалистов, в т.ч. для обучения или (и) повышения квалификации, либо использование знаний и опыта по ФСА работников собственной организации и доведение необходимой информации до сотрудников предприятия. Важно, чтобы участники проекта владели не только основами проведения ФСА, знали его отличие от традиционных методов повышения эффективности, но и понимали суть практического воплощения результатов и их последствий. Прозрачность проведения работ по ФСА - важная составляющая результативности его проведения.

Четвертое правило - наличие команды специалистов по функциональностоимостному анализу. Группа специалистов по ФСА в зависимости от целей, задач, объектов ФСА, размеров компании может различаться. Многофункциональность такой команды обеспечивает участие специалистов из различных структурных подразделений предприятия. В зависимости от объекта анализа возможно включение в такую группу: руководителя; аналитика

(функционально-стоимостной аналитик); специалиста по ИТ (системный аналитик); сотрудников соответствующих подразделений: инженеров, технологов, маркетологов, логистов, кадровиков, финансистов, экономистов, участников производственного процесса и пр.

К руководителю группы предъявляются требования знания методики ФСА, применяемых методов, бизнес-процессов данной компании, ее организационной структуры и пр. Аналитик (функционально-стоимостной аналитик) должен владеть теоретическими и практическими основами функционально-стоимостного анализа. Сотрудники соответствующих подразделений должны участвовать в предоставлении сведений по объекту в части их компетенций, в обсуждении ключевых моментов по объекту, в выработке рекомендаций и их воплощения в рамках своего подразделения. Специалист по ИТ (системный аналитик) необходим не только для предоставления информации, ее обработки, но и для участия в проекте для вычислительных, расчетных операций и т.д.

Использование информационных технологий в проекте в первую очередь определяется соответствием информационной системы компании запросам работ по ФСА. Степень ее участия в проекте может быть различной.

При проведении функционально-стоимостной аналитики досконально изучаются возможные просчеты в его проведении, исходя из предыдущего собственного опыта компании, других организаций. ФСА - это эффективный, но затратный метод снижения издержек, увеличения прибыли и повышения конкурентоспособности компании. Поэтому компания должна быть готова к выполнению работ по ФСА, к выбору объекта (объектов), его детальному анализу, сбору необходимого объема информации, наличию соответствующих профессионалов, воплощению результатов ФСА. Это все, в свою очередь, может вызвать непонимание сотрудников в проведении такого рода работ. Важна упомянутая выше прозрачность целей, задач, выполнения работ, воплощения результатов, эффективности ФСА. От руководства организации зависит и полнота вовлечения в проект всех необходимых и компетентных специалистов организации, а также степень приоритетности такого рода проектов.



Заключение

Представим группировку вклада в развитие метода функционально-стоимостного анализа:

• американские исследователи и российские исследователи - открытие функционально-стоимостного анализа; развитие теории функционально-стоимостного анализа и модернизация метода;

• российские исследователи - разработка компьютерной поддержки метода;

• немецкие исследователи - разработка норм функционально-стоимостного анализа;

• японские исследователи - применение функционально-стоимостного анализа на практике.

Методология функционально-стоимостного анализа значительно трансформировалась с момента своего возникновения в 1947 году. Свой вклад при этом внесли специалисты разных стан. Возросла объективность описания и взаимосвязи функций объектов, достаточно расширился диапазон самих объектов: от технической сферы до информационных потоков, совершенствовались методы и получили развитие различные методики ФСА. Претерпел существенные изменения и технологический процесс проведения функциональностоимостного анализа. В настоящем, опираясь на отечественный и зарубежный опыт в ФСА, у российских компаний есть все необходимые условия для успешной его реализации.



БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Склярова О.А. Функциональностоимостной анализ: учебное пособие /

О.А. Склярова. - Ростов н/Д: Издательско- полиграфический комплекс РГЭУ (РИНХ), 2017. - 107 с.

2. Грамп Е.А. Функционально-стоимостной анализ и его использование в промышленности зарубежных стран / Е.А. Грамп. - М.: Информэлектро, 1971. - 32 с.

3. Соболев Ю.М. Конструктор выбирает решение / Ю.М. Соболев. - Пермь: Пермское книжное издательство, 1979. - 110 с.

4. Miles L. Techniques of value analysis and engineering, N. Y Mc-Craw - Hill, 1972. - Р. 203.

5. Функционально-стоимостной анализ в электротехнической промышленности / В.С. Василенок, В.А. Глезер, Е.А. Грамп [и др.]; под ред. Карпунина. - М.: Энергоатомиздат, 1984. - 288 с.

6. Скворцов Н.Н., Омельченко Л.И. Организация функционально-стоимостного анализа на машиностроительных предприятиях / Н.Н. Скворцов, Л.И. Омельченко. - Киев: Техника, 1987. - 112 с.

7. Кузьмина О.Н., Корнеева Т.А., Шатунова Г.А. Функционально-стоимостной анализ в решении организационно-управленческих задач: теоретические основы и методика проведения: Монография / О.Н. Кузьмина, Т.А. Корнеева, Г.А. Шатунова. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 102 с.

8. Склярова, О.А. Функциональностоимостной анализ: Текст лекций / О.А. Склярова. - Ростов н/Д.: Изд-во РГЭУ «РИНХ», 2005. - 111 с.

9. Усенко Л.Н., Склярова О.А., Ше- равнер В.М. Функционально-стоимостной анализ в коммерческих организациях: теория и практика: монография / Л.Н. Усенко, О.А. Склярова, В.М. Шеравнер. - Ростов н/Д: изд-во Южного федерального ун-та, 2008. - 223 с.

10. Исикава, К. Японски е методы управления качеством: Сокр. пер. с англ. / Научн. ред. и авт. предисл. А.В. Гличев. - М.: Экономика, 1988. - 215 с.

11. Ковалев А.П. Основы стоимостного анализа: Учеб. Пособие / А.П. Ковалев, В.В. Рыжова. - М.: Финансы и статистика. 2007. - 208 с.

12. Рыжова В.В. ФСА в решении управленческих задач по сокращению издержек / В.В. Рыжова. М.: Риор, 2013. - 224 с.

BIBLIOGRAPHIC LIST

1. Sklyarova O.A. Functional-cost analysis: textbook / O.A. Sklyarova. - Rostov n /D: Publishing and printing complex of Rostov state University of Economics (RINH), 2017.

- 107 p.

2. Gramp E.A. Functional-cost analysis and its use in the industry of foreign countries /

E. A. Gramp. - M.: Informelectro, 1971. - 32 p.

3. Sobolev, Yu. M. the Designer selects the solution. - Perm: Perm book publishing house, 1979. - 110 p.

4. Miles L. Techniques of value analysis and engineering, N.Y Mc-Craw - Hill, 1972.

- Р. 203.

5. Functional-cost analysis in the electrotechnical industry / VS. Vasilenok,

V. A. Glezer, E.A. Gramp; edited by Karpunin.

- M.: Energoatomizdat, 1984. - 288 p.

6. Skvortsov N.N., Omelchenko L.I. Organization of functional and cost analysis at machine-building enterprises. - Kiev: Tech- nika, 1987. - 112 p.

7. Kuzmina O.N., Korneeva T.A., Shatunova G.A. Functional and cost analysis in solving organizational and managerial problems: theoretical foundations and methodology: Monograph. - M: INFRA-M, 2017. - 102 p.

8. Sklyarova, O.A. Functional-cost analysis: text of lectures. - Rostov n/D: Publishing house of Rostov state economic University «RINH», 2005. - 111 p.

9. Usenko L.N., Sklyarova O.A., Sher- avner VM. Functional-cost analysis in commercial organizations: theory and practice: monograph. - Rostov n/D: publishing house of southern Federal University, 2008. - 223 p.

10. Ishikawa, K. Japanese methods of quality management: Abridged translation from English / Scientific editor and the author's Preface A.V. Glichev. - M.: Ekonomika, 1988.

- 215 p.

11. Kovalev A.P. Fundamentals of cost analysis: Textbook. - M.: Finance and statistics. 2007. - 208 PP.

12. Ryzhova V.V. FCA in solving management tasks to reduce costs / V.V. Ryzhova. M: Rior, 2013. - 224 p.

Размещено на Allbest.ru