Организация работы офис-менеджера на современном этапе на примере организации ОАО "Ульяновский комбинат строительных материалов"

Сущность управления и роль офис-менеджера в организации. Руководитель как лидер в организации. Анализ системы работы офис-менеджеров, их ценностных ориентиров. Анализ технологии принятия управленческих решений оперативного характера на предприятии.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 22.05.2021
Размер файла 59,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Роль руководителя проявляется и на уровне функциональной деятельности организации. В частности, он заботится о надлежащем моральный и социально-психологический климат группы, хорошие отношения (партнерские, деловые) в организации, что способствует эффективному решению ее задач, стратегических планов и конечных целей.

ОАО «Ульяновский комбинат строительных материалов» - современное, динамично развивающееся предприятие по производству строительных материалов с более чем полувековым опытом работы. УКСМ является одним из ведущих предприятий региона и входит в десятку крупнейших компаний строительной отрасли.

Система ценностных ориентаций для офис-менеджеров ОАО «Ульяновский комбинат строительных материалов», смысловых установок и морально-этических качеств определяют направленность общения, типичный для специалиста способ включения в межличностное взаимодействие с партнерами.

Автор выделил шесть типов направленности личности в межличностном общении сотрудников ОАО «Ульяновский комбинат строительных материалов»: 1) диалогическая - ориентация на равноправие в общении, стремление к взаимопониманию, сотворчества и взаиморазвития 2) авторитарная - эгоцентризм, требование быть понятным при нежелании понять собеседника, ригидность, 3) манипулятивная - эгоцентризм в сочетании с ориентацией на саморазвитие за счет партнера, стремление понять его, чтобы «использовать», но нежелание быть понятым, «Раскрытым» 4) альтероцентрична - добровольный отказ от равноправия в пользу партнера, стремление способствовать удовлетворению его потребностей, интересов, желание понять другого при отсутствии стремление быть понятным, 5) конформная - ориентация на более «сильного» партнера, но формальная, без настоящего понимания и принятия, отсутствие стремления к творческому саморазвитию, 6) индифферентны - отсутствие выраженных установок в сфере общения, равнодушие к «проблеме другого» и до самого общения, ориентация на сугубо «деловые» отношения.

Выполняя прогностическую, проектировочной функцию, система ценностей обеспечивает общую направленность офис-менеджеров ОАО «Ульяновский комбинат строительных материалов» в профессионально-деловом общении, его соотнесенность с условиями профессиональной деятельности, осознание целостности процесса формирование личностных смыслов, формирования аксиологического потенциала специалистов и их ценностного самоопределения в профессионально-деловом общении.

Технология принятия управленческого решения в ОАО «Ульяновский комбинат строительных материалов» является типичной. Основные рутинные задачи в этой сфере относятся к отделу планирования и экономического анализа. Он обеспечивает информационную и аналитическую поддержку принятия оперативных управленческих решений должностными лицами.

Важнейшие решения в этой сфере принимает руководитель предприятия и руководители соответствующих структурных подразделений. Особую роль играет отдел планирования и экономического анализа, оказывает информационную и аналитическую поддержку принятия управленческих решений. Также он анализирует эффективность управленческих решений, которые были приняты. Анализ финансовых индикаторов позволил выявить ряд проблем в компании, указывает на проблемы и упущения при принятии управленческих решений. В частности, уровень финансовых рисков является высоким, а рентабельность постоянно колеблется. Поэтому необходимо искать пути повышения качества управленческих решений, которые принимаются.

Список использованной литературы

1. Белая К.Ю. 200 ответов на вопросы заведующей детским садом: Руководителям детских садов, методистам, воспитателям, студентам, слушателям ИПК, родителям, работникам образования. М.: АСТ, 2015. - 394 с.

2. Блинов А.О., Кайтаева Х.И. Управление персоналом. - М.:Элит, 2015. - 392 с.

3. Виханский О.С. Менеджмент. - М.: Гардарики, 2016. - 528 с.

4. Денякина Л.А. Новые подходы к управлению деятельности в дошкольном образовательном учреждении. - М.: Новая школа, 2016. - 89 с.

5. Минченкова О. Ю., Федорова Н.В. Управление персоналом организации. - М.: Кнорус, 2016. - 512 с.

6. Мордовин С.Л. Управление персоналом: современная российская практика. - СПб.: Питер, 2015. - 482 с.

7. Мордовин С.К. Управление человеческими ресурсами: Модуль 16. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 216 с.

8. Мумладзе Р.Г., Гужина Г.Н. Экономика и социология труда. - М.: КноРус, 2017. - 328 с.

9. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом. - М., 2015. - 407 с.

10. Румянцева З.П. Менеджмент организации. Учебник. - М.: Дело, 2017. - 405 с.

11. Седегов Р.С. Управление персоналом: сотрудники как фактор успеха предприятия. - Минск, 2016. - 463 с.

12. Селевко Г.К. Современные образовательные технологии: Учебное пособие. - М.: Народное образование, 2015. - 256 с.

Приложение 1

Отчет о финансовых результатах

Наименование показателя

Ед. изм.

2019г.

2020г.

Выручка от реализации

тыс. руб.

460172

458296

Себестоимость реализованных услуг (продукции)

тыс. руб.

459718

460490

Валовой доход

тыс. руб.

454

- 2194

Прибыль до налогообложения

Тыс. руб.

992

1527

Налог на прибыль

тыс. руб.

198

305

Чистая прибыль

тыс. руб.

794

1222

Приложение 2

Бухгалтерский баланс

Показатели

2018

2019

2020

1

2

3

4

5

1

Внеоборотные активы

2

Основные средства

3200,00

3500,00

5200,00

3

Незавершенное строительство

1120,00

1120,00

2110,00

4

Итого по разделу 1.

4320,00

4620,00

7310,00

5

Оборотные активы

6

Запасы

5000,00

5550,00

10745,00

7

НДС

990,00

800,00

1150,00

8

Дебиторская задолженность

2340,00

1550,00

5475,00

9

Краткосрочные финансовые вложения

900,00

950,00

545,00

10

Денежные средства

6590,00

2500,00

1750,00

11

Итого по разделу 2

15820,00

11350,00

19665,00

12

Баланс

20140,00

15970,00

26975,00

13

Капитал и резервы

14

Уставный капитал

2500,00

2500,00

2800,00

15

Добавочный капитал

2000,00

2000,00

3500,00

16

Резервный капитал

1500,00

1500,00

1500,00

17

Нераспределенная прибыль

500,00

500,00

5067,94

18

Итого по разделу 3

6500,00

6500,00

12867,94

19

Долгосрочные обязательства

20

Займы и кредиты

2300,00

1000,00

6600,00

21

Итого по разделу 4

2300,00

1000,00

6600,00

22

Краткосрочные обязательства

23

Займы и кредиты

0,00

320,00

6262,00

24

Кредиторская задолженность

11340,0

8150,00

1245,00

25

Итого по разделу 5

11340,0

8470,00

7507,00

26

Баланс

20140,0

15970,0

26974,94

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Способ организации и психологические аспекты работы офис-менеджера. Деловые и личностные требования работодателей к вакансиям офис-менеджеров и секретарей. Основные должностные обязанности. Организация рабочего места и помощь в работе руководителя.

    курсовая работа [39,7 K], добавлен 13.01.2011

  • Теоретические аспекты работы менеджера и его роль в организации. Разделение труда и профессиональная компетенция менеджера. Сведения о предприятии. Документы, которыми руководствуется офис-менеджер ООО "Прана-Плюс" при осуществлении своей деятельности.

    курсовая работа [97,6 K], добавлен 17.05.2016

  • Профессия офис-менеджера: требования к подготовке. Документы, регламентирующие деятельность офис-менеджера, квалификационные требования к профессии. Деятельность офис-менеджера на примере компании ООО "Элит-строй". Организация работы офис-менеджера.

    курсовая работа [1,4 M], добавлен 25.02.2014

  • Профессия офис-менеджер. Офис-менеджмент как специфическая разновидность управленческой деятельности. Квалификационные требования к офис-менеджеру и профессиональные качества. Анализ деятельности офис-менеджера. Управление персоналом офиса.

    дипломная работа [71,6 K], добавлен 27.10.2006

  • Офис-менеджер как координирующий центр конкретного структурного подразделения, связующее звено между своим руководителем и подчиненными. Общая характеристика системы управления рабочим временем офис-менеджера организации, знакомство с особенностями.

    реферат [447,6 K], добавлен 06.12.2014

  • Основные принципы и инструменты управления временем персонала. Принципы диагностики тайм-менеджмента. Краткая характеристика деятельности организации ИП Будников А.В. Главные недостатки использования рабочего времени офис-менеджера в организации.

    дипломная работа [1,0 M], добавлен 23.08.2011

  • Значение и организация контроля исполнения документов. Краткая характеристика и анализ работы менеджера с документами на примере ООО "Тропа". Основные принципы профессии офис-менеджера и топ-менеджера. Основы обработки входящих и исходящих документов.

    курсовая работа [159,1 K], добавлен 23.02.2011

  • Теоретические основы и характеристика коммуникаций в деятельности современного менеджера. Анализ системы коммуникаций управления фирмы на примере ООО "Доктор Офис". Предложения и рекомендации по совершенствованию коммуникативной политики предприятия.

    отчет по практике [91,6 K], добавлен 18.05.2016

  • Офис как информационная система, его типы: электронный и виртуальный, оценка преимуществ и недостатков использования каждого из них. Роль интернет-технологий в современном маркетинге, особенности применения электронного офиса в данной деятельности.

    курсовая работа [404,0 K], добавлен 04.08.2013

  • Менеджер, его роль в организации. Творческий, инициативный характер труда руководителя. Количество уровней управления в организации. Подготовка менеджеров в России. Специализация управленческих работников. Отличительные особенности менеджера и лидера.

    курсовая работа [39,0 K], добавлен 07.01.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.