Мобильный комплект для оказания высокотехнологичной помощи крупным животным Дальнего Востока, как правило, занесенным в Красную книгу России

· определить особенности некоммерческих проектов;

· рассмотреть деятельность Всемирного фонда дикой природы (WWF);

· описать концепцию выбранного проекта;

· изучить требования Стандарта «PMI (2013), A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)»;

· разработать документацию проекта;

Объект курсовой работы: Проект «Мобильный комплект для оказания высокотехнологичной помощи крупным животным Дальнего Востока, как правило занесенным в Красную книгу России».

1. Всемирный фонд дикой природы (WWF)

1.1 История и деятельность фонда

Всемирный фонд дикой природы был основан в 1961 году экологами-энтузиастами Питером Скоттом, Люком Хоффманом и Гаем Монфором. Первый офис был открыт в городе Морж в Швейцарии, и там же был подписан знаменитый «Моржский манифест», определяющий принципы и цели работы фонда: защиту природных богатств Земли, просветительскую работу, подготовку экспертов-экологов [1].

Однако долгое время финансирования не хватало. Ситуацию спас принц Нидерландов Бернард, ставший главой фонда в 1971 году. Он обратился к богатейшим людям Европы с воззванием пожертвовать средства фонду.

Сейчас это крупнейшая в мире организация, занимающаяся защитой дикой природы. Ее отделения находятся в сотне стран, количество сторонников давно превысило пять миллионов. Более половины средств фонда составляют частные пожертвования, и теперь в число людей, поддерживающих WWF, входят не только короли и представители крупного бизнеса, но и обычные люди, неравнодушные к судьбе нашей планеты.

В России первое отделение фонда открылось в 1994 году, а спустя 10 лет он стал национальной организацией. Деятельность WWF в России обширна и разнообразна. Уже более 20 лет сотрудники фонда ведут борьбу за сохранение природных богатств нашей страны и редких видов животных, находящихся на грани исчезновения [1-2].

Одна из самых заметных сторон работы фонда -- поддержка заповедников и природных парков. При участии WWF за годы работы было создано множество охраняемых природных территорий, к примеру заповедник «Ергаки» в Красноярском крае, национальный парк «Зов тигра» на Дальнем Востоке и «Русская Арктика» -- первый арктический природный парк. Всего при поддержке фонда было создано около 120 заповедников.

Еще одна часть деятельности WWF в России -- охрана редких видов животных. Программа по охране амурского тигра стала одним из первых проектов фонда в нашей стране, она была запущена на Дальнем Востоке в 1994 году. Сегодня под защитой WWF находятся такие виды, как дальневосточный леопард, атлантический морж, снежный барс, зубр, переднеазиатский леопард, белый медведь и многие другие. Благодаря работе WWF был изменен маршрут прокладки подводного нефтепровода на Сахалине: первоначальный проект угрожал популяции китов, но после пересмотра проекта трубопровод проложили в другом месте [2].

WWF также принимает участие в развитии природоохранного законодательства. В частности, фонд борется с нелегальной вырубкой лесов -- серьезной проблемой многих регионов страны. Для этого по инициативе WWF в 2003 году была запущена кампания по внесению изменений в Лесной кодекс.

Создание экономических механизмов для сохранения биологического разнообразия -- еще одна сторона деятельности Всемирного фонда дикой природы. В рамках развития рационального использования лесов в 1999 году был создан проект «Псковский модельный лес» -- система управления лесными хозяйствами, позволяющая максимально бережно использовать этот ресурс, при этом не теряя прибыли.

1.2 Поддержка природоохранных проектов

WWF активно поддерживает различные природоохранные проекты, которые соответствуют взглядам и целям фонда. Приоритетными считаются следующие направления [2-3]:

1. Сохранение биологического разнообразия - создание условий, которые обеспечат стабильную численность редких видов животных;

2. Устойчивое лесопользование - сохранение биологического разнообразия российских лесов и остановка их деградации;

3. Устойчивое морское рыболовство - сохранение продуктивности морских экосистем и обеспечение устойчивого использования запасов рыб;

4. Климат и энергетика - снижение глобальных выбросов углекислого газа и других парниковых газов, оказание своевременной помощи экосистемам в адаптации к меняющемуся климату;

5. Зеленая экономика подразумевает переход российской экономики на принципы «зеленого» развития, повышение ответственности компаний и снижение их негативного воздействия на окружающую среду и продвижение принципов ответственного поведения среди конечных потребителей;

6. Экологические регулирование - совершенствование правового регулирования в данной области.

За время существования фонда было осуществлено более 1000 проектов в 47 регионах России. Сделать это удалось в основном благодаря поддержке со стороны бизнеса. Многие крупные компании оказывают финансовую помощь фонду на постоянной основе. Именно помощь бизнеса позволяет фонду успешно реализовывать свою миссию и дает компаниям уникальный шанс внести персональный вклад в сохранение природы. Несмотря на то, что даже простой человек имеет возможность внести свой вклад в развитие природоохранных проектов, ключевая роль все-таки остается на стороне крупных компании, т.к. они имеют большие ресурсы [3,4].

2. Проект «Мобильный комплект для оказания высокотехнологичной помощи крупным животным Дальнего Востока»

2.1 Особенности некоммерческих проектов

Социальный проект является одним из видов и способов развития современного общества, который представляет собой определенную цепочку мероприятий и акций, после осуществления которой достигается решение задач, значимых для общества. При реализации таких проектов происходит объединение ресурсов власти, бизнес сообщества и населения, подразумевается решение проблем разных категорий населения. При этом вовлекается огромное количество участников [5].

Некоммерческие проекты бывают следующих видов:

· Научно-технические проекты, включающие в себя разработку технологий в сфере действия социального проекта;

· Образовательные проекты, как правило, представляют собой проведение лекционных мероприятий, разработку методов, различных пособий, развивающих игр и дидактических материалов;

· Защитно-правовые проекты включают в себя организацию мероприятий для людей, попавших в сложные жизненные ситуации, а также помощь и защита животных;

· Воспитательные проекты способствуют всестороннему и гармоничному развитию личности;

· Культурные проекты направлены на сохранение существующих культурных традиций и разнообразных сфер искусства.

Идея создания некоммерческого проекта обычно возникает при обнаружении недостатков и проблем в самых разных отраслях общественной жизни. Сторонние наблюдатели или работники различных организаций исследуют их и выдвигают инициативу об их решении путем создания социально значимых проектов. Существуют несколько особенностей, которые отличают социальные проекты от коммерческих [6,7]:

· Сотрудничество с активистами, это повысит уровень общественной поддержки;

· Тесное сотрудничество с государством, т.к. обычно цели проекта совпадают с его целями;

· Использование средств социального маркетинга.

2.2 Концепция проекта

В рамках данной курсовой работы был рассмотрен проект «Мобильный комплект для оказания высокотехнологичной помощи крупным животным Дальнего Востока, как правило, занесенным в Красную книгу России». Данный проект должен помочь заповедникам и другим природоохранным организациям осуществлять мониторинг диких животных, преимущественно занесенных в Красную книгу, для сохранения их популяции и защиты природы в целом. Мониторинг диких животных - это важная процедура, которая направлена на отслеживание популяций и их сохранение. Сейчас данному процессу уделяется особенное внимание, только путем использования комплекса специальных мер можно сохранить животное разнообразие и исключить вымирание видов.

Такой комплект будет включать в себя некоторое количество фотоловушек, установленных в лесах Приморского края. Лесные фотоловушки появились несколько десятилетий назад, но в то время это были очень простые устройства, требующие постоянной проверки. Сегодня же лесные камеры стали водонепроницаемыми и практически автономными. От владельца требуется только раз в несколько месяцев менять элементы питания. Энергосберегающие режимы и точные датчики движения позволяют вести съемку только тогда, когда это необходимо, что в дальнейшем значительно упрощает работу с отснятым материалом. Современные фотоловушки можно также оснащать солнечными элементами зарядки и питания, которые делают их еще более автономными и позволяют использовать на максимально больших территориях.

Благодаря своему небольшому размеру и специальному камуфляжу лесная камера становится незаметной и для зверей, и для людей. Поскольку устройство находится в водонепроницаемом корпусе, не потребуется искать какое-то специальное место для установки. Дополнительные накладки и чехлы позволяют установить оборудование в самых сложных местах, на любой местности. А большой температурный диапазон работы от минус 30 до плюс 70 градусов дает возможность практически в любом регионе страны вести круглогодичное наблюдение. Современную фотоловушку не нужно проверять. Отснятый материал она моментально отправляет владельцу, а также сохраняет в памяти.

Одна из главных задач фотоловушек в проекте - мониторинг популяции краснокнижных зверей. Благодаря автоматическим камерам специалисты смогут посчитать наиболее точное количество особей разных животных (ранее такой расчет проводился по следам на снегу). Также возможно осуществление быстрой помощи животным, попавшим в браконьерские капканы. Камеры помогут отслеживать детёнышей, оставшихся без родителей, находить и изолировать зверей, угрожающих людям, и даже ловить браконьеров.

3. Разработка документации проекта

3.1 Устав проекта

Устав проекта безусловно является самым важным документом проекта. Как правило, проект считается открытым именно после утверждения устава проекта. Поэтому процесс его разработки крайне важен для успешной реализации проекта. К подготовке устава проекта необходимо привлекать команду управления проектом во главе с менеджером проекта. Большинство методологий, включая PMI PMBoK, сходятся на том, что работы, связанные с подготовкой устава проекта, не должны включаться в проект и выполняются за рамками проекта [8,9].

Данный документ устанавливает партнерство между исполняющей организацией и организацией-заказчиком. Для внешних проектов предпочтительным способом заключения соглашения является формальный договор. В данном случае команда проекта является продавцом, реагирующим на условия предложения о покупке у внешней организации. Устав проекта в этом случае используется для заключения внутренних соглашений в рамках организации для обеспечения надлежащего поставляемого результата согласно договору. Одобренный устав проекта формально инициирует проект.

В процессе выполнения курсовой работой был разработан следующий «Устав проекта».

Таблица 1. Титульная информация о проекте

Причины инициации проекта. Образовательная программа ДВФУ «Управление инновациями» подразумевает работу с различными проектами на всех этапах его жизненного цикла. Поэтому студентам данной специальности необходимо работать либо работать с существующими проектами, либо создавать свои собственные.

Цели проекта. К 1 октября 2020 года внедрить на территорию государственного природного заповедника Приморского края «Кедровая Падь» систему мониторинга диких животных, занесенных в Красную книгу, которая включает в себя:

Установку 20 фотоловушек на всей площади заповедника (179 кв. км.)

Разработку ПО для объединения данных с камер на нескольких устройствах

Формирование двух бригад экстренной помощи животным в случае опасности

Описание проекта

1. Собрать информацию о заповеднике «Кедровая Падь»: площадь, рельеф, флора и фауна;

2. Изучить рынок камер, предназначенных для съемки без участия человека, и выбрать наилучший вариант;

3. Утвердить местоположения фотоловушек и дальнейшая установка;

4. Организация команды специалистов, которая будет производить мониторинг диких животных;

5. Непрерывный мониторинг ситуации на участках заповедной зоны и экстренное оказание помощи животным;

6. Охрана заповедника от браконьеров.

Требования к проекту и продукту

Требования к проекту:

Должна быть разработана стратегия реализации проекта;

Необходимо собрать и систематизировать всю информационную базу о заповеднике и его обитателях;

Должна быть сформирована команда проекта (защитники животных);

Установить сотрудничество с Всемирным фондом дикой природы.

Требования к продукту:

Внедряемая система мониторинга диких животных должна:

1. Обеспечивать контроль над ситуацией на всей территории заповедника;

2. Иметь камеры максимально устойчивые к погодным условиям (жара, дождь, холод) и воздействию со стороны животных;

3. Иметь достаточно простое для использования приложение.

Риски проекта

Отказ со стороны руководства заповедника на предложение о сотрудничестве

Отсутствие профессиональных навыков у участников команды проекта

Трудности с законодательной базой

Сложности со сбором средств на реализацию проекта

Недостаточная вовлеченность участников проекта

Таблица 2. Критерии успешности по отдельным целям проекта

Таблица 3. Сводное расписание контрольных событий

Назначение руководителя проекта

Таблица 4. Полномочия и ответственность менеджера проекта

3.2 Описание содержания проекта

Следующим немаловажным элементом проектной документации является описание его содержания. Данный документ подразумевает определение содержания проекта, в том числе его результатов, целей, допущений и ограничений, все это позволяет создать базу для принятия решений по проекту в будущем. Также это поможет сформировать представление о проекте у его участников, чтобы каждый понимал, что и для чего он делает [8-10].

Главной целью описания содержания проекта заключается в том, чтобы команда не сбилась с курса. Иными словами, фактический результат проекта должен совпадать с теми результатами, которые планировались.

На основе выбранного проекта был разработан следующий документ.

Описание содержания проекта

Таблица 5. Титульная информация о проекте

Описание продукта проекта

Конечный продукт представляет собой комплект из 20 фотоловушек и приложения, которое будет объединять информацию с камер на разных устройствах (компьютер / телефон)

Характеристики фотоловушек (в количестве 20 штук):

· Скорость срабатывания датчиков - от 0,5 сек

· Увеличенный угол обзора датчиков - от 120 гр

· Экономичное энергопотребление - от 0,1 mAh

· Улучшенная водонепроницаемость: IP65

· Разрешение фото: от 16 Mp

· Разрешение видео: FullHD 1080P / 720P VGA

· Тепловизор (датчик движения): 3 уровня

· ИК-фильтр (ночная съёмка): дальность от 25м.

· Время автономной работы: до 6 месяцев (0,1mA)

· Параметры памяти: карты от 256 Гб

· Рабочие температуры: -35 до +70 С

· Удаленное управление по SMS и приложению

Характеристики приложения:

· Возможность проверять ситуацию в данный момент в лесу на экране устройства

· Совместимость с IOS, Android, Windows.

· Кнопка вызова бригады экстренной помощи

· Сохранение всего отснятого материала в облачном хранилище

Критерии приемки продукта

Необходимые критерии фотоловушек:

· Скорость срабатывания датчиков - не менее 0,5 сек

· Экономичное энергопотребление - не более 0,1 mAh

· Водонепроницаемость

· Хорошее качество фото и видео

· Тепловизор

· ИК-фильтр (ночная съёмка): дальность не менее 25м.

· Время автономной работы: не менее 6 месяцев

· Рабочие температуры: -35 до +70 С

· Удаленное управление по SMS и приложению

· Общее количество: не менее 20 штук

Необходимые критерии приложения:

· Совместимость с IOS, Android, Windows.

· Наличие кнопки вызова бригады экстренной помощи

· Сохранение всего отснятого материала в облачном хранилище

Основные результаты проекта

По завершению проекта необходимо зафиксировать следующие результаты:

· Изучена ситуация в заповеднике «Кедровая Падь»

· Куплены и установлены на территории заповедника 20 фотоловушек

· Организован непрерывный мониторинг диких животных

· Сформирована бригада экстренной помощи

Исключения проекта

Данный проект не предусматривает:

1. Разработку механизма по оказанию скорой помощи животным

Ограничения проекта

1. Бюджет проекта не должен превысить 1 миллиона рублей

2. Выполнить все поставленные задачи необходимо до 1 октября 2020 года - до наступления холодов

3. Закупка оборудования должна осуществляться своевременно

Допущения проекта

1. Фотоловушки должны быть предусматривать работу в разных погодных условиях. Например, холод, жара, обильные осадки и т.д.

3.3 Иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ (ИСР) - это инструмент, позволяющий разбить проект на составные части. Она устанавливает иерархически структурированное распределение работ по реализации проекта для всех задействованных в нем работников.

В ходе построения ИСР осуществляется последовательная декомпозиция проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. Декомпозиция - это деление результатов проекта на меньшие, более управляемые компоненты до уровня пакетов работ. Пакеты работ обычно соответствуют самому нижнему уровню детализации и состоят из отдельных работ. Декомпозиция должна быть корректной, т.е. элементы любого уровня ИСР должны быть необходимы и достаточны для создания соответствующего элемента верхнего уровня [8-10].

Иерархическая структура работ представляет собой, по сути, перечень задач проекта. Она может быть представлена в графическом виде либо в виде описания, отражающего вложение работ. ИСР выбранного проекта изображена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Иерархическая структура работ проекта

4. Расписание и оценка проекта

4.1 Диаграмма Ганта

Отличным инструментом планирования и управления задачами является диаграмма Ганта, разработанная американским инженером Генри Гантом. Она представляет собой горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали, благодаря ей можно отследить не только список задач, но и их последовательность и продолжительность [8-12].

Диаграммы Ганта можно легко использовать практически всем, кто хочет визуализировать свои задачи. Сегодня все сложные процессы выполняются компьютерными алгоритмами, поэтому любой человек может просто создать простой список задач и добавить даты их начала и окончания.

Для того, чтобы графически представить необходимые задачи проекта, в программе Microsoft Excel была построена следующая диаграмма Ганта (Рис. 2).

Рисунок 2 - Диаграмма Ганта

4.2 Оценка успешности и эффективности проекта

К задачам руководителя проекта относится обеспечение успешности и эффективности проекта и их оценка. Под успешностью принято понимать деятельность, которая сопровождается успехом, но сам успех в разных ситуациях трактуется по-разному. Например, для одних «успехом» является улучшение материального положения, а для других - помощь окружающим. Согласно такому примеру, успех в проектной деятельности может быть истолкован как [13-16]:

· Положительные результаты на стадиях разработки, участия в конкурсе и реализации проекта;

· Достижение поставленных целей проекта;

· Общественное признание ценности проектной идеи, инновации;

· Субъективные переживания командой проекта и командой управления проектами достигнутых ими результатов.

Показатель успешности имеет социальный аспект - предмет социального одобрения. В проектной деятельности различают успешность проекта и успешность управления проектом. Первое характеризует такие свойства, как своевременность и общественное восприятие проектного продукта, второе - соблюдение согласованных параметров проектной деятельности, профессионализм и слаженность работы команды проекта.

Обеспечивая успешность проекта, руководитель осуществляет оценку и балансировку целей проекта и выгод. Процесс такой оценки может включать множество критериев, как количественных, так и качественных, например, согласованность со стратегией организации, социальную ответственность.

Следующим важным пунктом оценки проекта - это его эффективность. Данный процесс подразумевает анализ затрат ресурсов на реализацию проекта и полученных результатов, его соответствия поставленным целям и ожиданиям всех участников проекта.

Определение эффективности проекта также позволяет оценить уровень его привлекательности для потенциальных участников и привлечения внешних инвестиций [15,16].

В практическом применении наибольшее распространение имеют следующие критерии оценки:

· Срок окупаемости инвестиционных вложений;

· Коэффициент эффективности инвестиционных вложений;

· Рентабельность.

Таким образом, можно оценить проект, рассмотренный в данной курсовой работе. Из-за того, что проект, в первую очередь, является социальным, сложно говорить о его финансовой выгодности. Он предназначен не для получения прибыли, его цели направлены на помощь животным и сохранение природы. Проект «Мобильный комплект для оказания высокотехнологичной помощи крупным животным Дальнего Востока, как правило занесенным в Красную книгу России» можно будет считать успешным, если:

· Все поставленные цели будут выполнены;

· Общественность обратит внимание на необходимость осуществления подобного рода проектов;

· Появятся ресурсы на реализацию этого проекта на территории других заповедников края (страны).

Заключение

Подведем итог, управление проектами - это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта. Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ, для управления финансовыми ограничениями - методы формирования финансового плана (бюджета) проекта. Также для контроля выполнения работ существуют методы управления человеческими ресурсами.

Для обеспечения успешности проекта еще на старте необходимо разработать определенную документацию, такую как устав проекта, план-график, описание содержания проекта и т.д. Это позволит посмотреть на проект со стороны и оценить его выгодность и, прежде всего, необходимость его реализации, а участники команды, в свою очередь, четко разграничат свои обязанности.

Целью данной курсовой работы была разработка документальной составляющей проекта «Мобильный комплект для оказания высокотехнологичной помощи крупным животным Дальнего Востока, как правило, занесенным в Красную книгу России». Для этого нужно было изучить самый распространенный стандарт управления проектами «PMI (2013), A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)».

Представленное руководство:

· формализирует, стандартизирует и структурирует форматы проектной деятельности;

· описывает подходы к организации и концепции управления проектами;

· закрепляет терминологию и понятия;

· называет «входы» и «выходы», а также рекомендованные методы, которые можно применить в той или иной фазе.

Таким образом были разработаны следующие документы проекта:

· Устав;

· Описание содержания проекта;

· Иерархическая структура работ;

· План-график, представленный в виде диаграммы Ганта.

В заключение хотелось бы отметить, что навыки проектного управления нужны студентам всех специальностей, потому что современные компании все чаще используют именно этот способ решения множества проблем. Поэтому выполнение такого рода курсовых работ очень полезно учащимся вузов, т.к. помогает приобретать практические умения, что очень полезно для будущих специалистов.

фотоловушка камера мониторинг зверь

Список использованных источников

1. История Всемирного фонда дикой природы

2. Деятельность Всемирного фонда дикой природы

3. Поддержка природоохранных проектов

4. Сотрудничество WWF и бизнеса

5. Социальные проекты

6. Тинякова В.И., Шейранова В.П. Реализация и продвижение некоммерческих проектов / Экономика и бизнес - М., 2016. - С. 103-106 // Научная электронная библиотека «КиберЛенинка»

7. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. 2-е изд. М.: Омега-Л, 2004. 664 с. С. 40

8. Стандарт по управлению проектами «PMI (2013), A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 5th Edition»

9. Стандарт PMBoK по управлению проектами

10. Боронина Л.Н., Сенук З.В. Основы управления проектами. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015

11. Ручкин А.В., Трофимова О.М. Управление проектами: основные определения и подходы / Вопросы управления - М., 2017. - С. 121-125 // Научная электронная библиотека «КиберЛенинка»

12. Попов Ю. И. Управление проектами: учебное пособие для слушателей образовательных учреждений. - ИНФРА-М, 2010. - С. 208

13. Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Управление проектами: Практическое руководство/ Пер. с англ. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. - С. 528

14. Матвеева Л.Г. Управление проектами: учебник. - Ростов н/Д. : Феникс , 2009. - С. 423

15. Ощепков В.М., Мальцева Н.В. Оценка успеха и провала проекта как способ повышения эффективности деятельности современной организации/ Вестник Пермского университета - М., 2017. - С. 136-145 // Научная электронная библиотека «КиберЛенинка»

16. Клишин А. В срок или в рамках бюджета: как оценить успешность проекта? // Фундаментальные и прикладные исследования в современном мире. 2016. № 14-2. С. 156-159.

Размещено на Allbest.ru