Адаптация персонала, ее цели и этапы

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«МИРЭА - Российский технологический университет»

РТУ МИРЭА

Институт инновационных технологий и государственного управления (ИНТЕГУ)

Кафедра бизнес-технологий и управления (БТУ)

ЭССЕ

Тема: Адаптация персонала, ее цели и этапы

Студeнт Алимов Шахзод

Группа ГЭБО-06-17

Москвa 2019

Адаптация персонала в организации является необходимым звеном в управлении. Когда человек становится работником конкретного предприятия, новый сотрудник принимает требования, которые уже заложились в организации. Он обязан соблюдать правила, должностныеобязанности и инструкции, принимает режим труда и отдыха. Он вынужден по-новому оценить свои взгляды, привычки, соотнести их с принятыми в коллективе нормами и правилами поведения, закрепленными традициями, выработать соответствующую линию поведения.

К сожалению, важность мероприятий по адаптации работников в нашей стране недостаточно серьезно воспринимается. До сих пор многие государственные предприятия и коммерческие организации не имеют даже базовых программ адаптации. Между тем, в условиях введения нового механизма хозяйствования, самофинансирования и самоокупаемости, что сопровождается значительным высвобождением и, следовательно, перераспределением рабочей силы, увеличением числа работников, вынужденных либо осваивать новые профессии, либо менять свое рабочее место и коллектив, важность проблемы адаптации еще больше возрастает.

И поэтому актуально затронуть, и рассказать о проблеме адаптации персонала, рассказать про цели и этапы, изучить показатели оценки состояния работы по адаптации, разработку программ адаптации.

Одной из проблем работы с персоналом в организации при привлечении новых кадров является управление трудовой адаптацией. В ходе взаимодействия работника и организации происходит их взаимное приспособление, основу которого составляет постепенное вхождение работников в новые профессиональные и социально-экономические условия труда.

Для того чтобы понять, о чем конкретно идет речь, хочу объяснить, что же все-таки такое «адаптация».

Термин "адаптация" применяется в различных областях науки. В социологии и психологии выделяют социальную и производственную адаптацию. В определенной мере эти два вида адаптации пересекаются друг с другом, но каждая из них имеет и самостоятельные сферы приложения: социальная деятельность не замыкается на производстве, а производственная - включает и технические, и биологические, и социальные аспекты.

Адаптация в социуме - включение личности в новую для нее предметно-вещевую и социальную среду. Когда человек поступает на работу, он включается в систему внутриорганизационных трудовых отношений, занимая в ней одновременно несколько позиций. Поступая на предприятие, человек имеет определенные цели, потребности, ценности, нормы, установки поведения. В соответствии с ними работник предъявляет и требования к организации к условиям труда, к оплате, содержанию, возможностям роста, к социальной среде. персонал управление адаптация

Итак, адаптация - это взаимное приспособление работника и организации, основывающееся на постепенной врабатываемости сотрудника в новых профессиональных, социальных и организационно-экономических условиях труда

С позиции управления персоналом наибольший интерес представляет производственная адаптация. Именно она является инструментом в решении такой проблемы, как формирование у нового рабочего требуемого уровня производительности и качества труда.

Причины изменения условий трудовой деятельности многообразны: поступление на новое место работы, переход в другое подразделение, на новую должность, внедрение новых форм организации труда, его оплаты и т.д.

Эта проблема касается всех категорий работающих, но наиболее остро она стоит для молодых рабочих и молодых специалистов.

Перемена рабочего места предполагает не только изменение условий труда, смены коллектива, но и часто связана с изменением профессии, вида деятельности, что придает адаптации новый, более сложный характер.

Когда человек поступает на работу он включается в систему внутриорганизационных отношений, занимая в ней одновременно несколько позиций. Каждой позиции соответствует совокупность требований, норм, правил поведения, определяющих социальную роль человека в коллективе как работника, коллеги, подчиненного, руководителя, общественной организации и т. п. От человека, занимающего каждую из названных позиций, ожидается соответствующее ей поведение. Поступая на работу в ту или иную организацию, человек имеет определенные цели, потребности, нормы поведения.

Процедуры адаптации персонала призваны облегчить вхождение новых сотрудников в жизнь организации. Практика показывает, что 90% людей, уволившихся с работы в течение первого года, приняли это решение уже в первый день своего пребывания в новой организации. Как правило, новичок в организации сталкивается с большим количеством трудностей, основная масса которых порождается именно отсутствием информации о порядке работы, месте расположения, особенностях коллег. То есть специальная процедура введения нового сотрудника в организацию может способствовать снятию большего количества проблем, возникающих в начале работы.

Что касается целей адаптации, когда работник только приступает к работе, то из-за что он только вливается в коллектив и в работу, он работает менее эффективно и нужно понимать, что это требует дополнительных затрат. Так же новые работники поначалу просто не знают, что им делать, или если новички чувствуют себя неуютно или чувствуют себя не нужными, то они могут отреагировать на это увольнением. Нужно развивать позитивное отношение к работе, чтобы новый сотрудник был заинтересован и удовлетворен работой.

Когда молодые специалисты чувствуют свою значимость, понимают, что им нужно делать, понимают, что от них требуется, то они стремятся делать свою работу максимально хорошо и быстро, и конечно в становлении такой позиции, не мало важную роль играет коллектив.

Кроме того, способы включения новых сотрудников в жизнь организации могут существенно активизировать творческий потенциал уже работающих сотрудников и усилить их включенность в корпоративную культуру организации.

Адаптация работника на производстве, эффективное управление этим процессом требуют большой организационной работы. Поэтому на многих предприятиях страны создаются специализированные службы адаптации кадров. Однако организационно это делается по-разному: в зависимости от численности персонала предприятия, структуры управления предприятием, наличия и организации системы управления персоналом, нацеленности администрации предприятия на решение социальных задач в сфере управления производством и других моментов.

Если говорить про этапы процесса адаптации работника, то можно выделить следующие:

Итак, первый этап до начала работы сотрудника. Когда решение о принятии на работу принято, то нужно составить план вхождения новичка в должность. Подготовить рабочее место, выдать униформу (либо рассказать про дресс-код компании), назначить куратора, подготовить коллектив к выходу нового сотрудника. И обязательно ознакомить его с режимом работы.

Первый день самый тяжелый, волнительный и ответственный для сотрудника. Необходимо чтобы было как можно меньше стрессовых ситуаций, чтобы новичку было комфортно, чтобы коллективно отнесся доброжелательно.

В первый день нужно оформить документы в отделе кадров. Познакомиться с уставом предприятия, трудовым и коллективным договорами, внутренним трудовым распорядком, положениями и локальными актами, необходимыми для работы. Ознакомить сотрудника с основными моментами работы. Провести экскурсию по предприятию, познакомить с сотрудниками. Познакомить с начальником, куратором.

Обеспечить доступ к информационным системам фирмы - снабдить логином, паролем, электронным адресом.

Следующий этап- ознакомиться с работой организации и конкретного подразделения.

Вхождение в процесс выполнения обязанностей.Главными документами этого этапа является должностная инструкция сотрудника и план работы на период испытательного срока.На этом этапе важна обратная связь - новичок должен задавать вопросы, обращаться за разъяснениями, если ему что-то непонятно.

Приспособление к окружению. Новый сотрудник должен выстроить отношения с коллективом.Хорошо этому будут способствовать корпоративные мероприятия.

Переход к стабильной работе, когда новичок выходит из стрессового состояния, разобравшись с основными производственными вопросами и наладив отношения в коллективе.Это этап стабильной работы, которая охарактеризует его с профессиональной точки зрения. На данном этапе требуется эффективно работать, взаимодействовать с коллективом и начальством. Если требуется -организовать дополнительное обучение, курсы.

Завершается адаптация подведением итогов перед окончанием испытательного срока: за 3 дня до окончания испытательного срока, нужно провести оценку деятельности и обсудить результаты вхождения в должность.

От эффективности адаптации нового работника будет зависеть его дальнейшая работа и отношения в коллективе.

Адаптация - это взаимное приспособление работника и организации, основывающееся на постепенной врабатываемости сотрудника в новых профессиональных, социальных и организационно-экономических условиях труда.

Основные цели адаптации работников:

? возможность более быстрого достижения рабочих показателей, приемлемых для организации - работодателя.

? уменьшение стартовых издержек.

? вхождение работника в рабочий коллектив, в его неформальную структуру и ощущение себя членом команды.

? снижение тревожности и неуверенности, испытываемых новым работником.

? сокращение текучести кадров среди новых работников

Цель планирования адаптации сотрудника на рабочем месте заключается в создании предпосылок и условий для успешного освоения сотрудником основ рабочего процесса своего рабочего места, отдела и предприятия в целом и способности эффективно выполнять свои обязанности.

Потому, что именно адаптация:

? помогает новичку преодолеть стадию тревожности и неизвестности;

? быстро вырабатывает доброжелательное отношение к компании у нового сотрудника с тем, чтобы с большей долей вероятности он остался в ней;

? дает возможность получить от новичка полноценный результат в кратчайшие сроки;

? снижает вероятность скорого увольнения нового работника.

Вся система адаптации персонала организации включает в себя не только документы, регламентирующие мероприятия по освоению нового коллектива, но людей, которые такие мероприятия проводят и конечно инструменты, с помощью которых адаптация персонала становится процессом отлаженным.

Чтобы сотрудник пришел надолго и работал эффективно, нужно создать для этого все условия труда. Цель организации- поддержка и стимулирование новых сотрудников. Ведь если руководители не будут уделять этому нужное внимание, то будет большая текучесть кадров, а для организации это плохо.

Размещено на Allbest.ru