Модели управления трудовой дисциплины (на примере Управление пенсионного фонда РФ в городе Якутске)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Модели управления трудовой дисциплины (на примере Управление пенсионного фонда РФ в городе Якутске)

Михайлова Анна Викторовна

научный руководитель, к.э.н., доцент кафедры социологии и управления

персоналом ФЭИ СВФУ, г.Якутск

Ноева Виктория Васильвена

студент 4 курса, кафедры социологии и управления

персоналом ФЭИ СВФУ, г.Якутск

Дисциплина труда - это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором, локальными нормативными актами организации.

Дисциплина труда - это система мероприятий и средств по установлению, соблюдению и обеспечению внутреннего трудового распорядка организации.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что в современных условиях строжайшее соблюдение каждым работником дисциплины труда является одним из немаловажных факторов, обеспечивающих высокую эффективность производственной и управленческой деятельности каждой организации.

Целью исследования является разработка проекта трудовой дисциплины.

Объект исследования курсового проекта является Управление пенсионного фонда РФ в городе Якутске. Всего имеется 22 управления и 14 территориальных отдела ОПФР по Республике Саха (Якутия), по состоянию на 1 октября 2014 года, обслуживают 259 781 пенсионера, ведут персональные пенсионные счета более одного миллиона человек, взаимодействуют с около 70 тысячами страхователей.

Управление Пенсионного фонда РФ в г. Якутске Республики Саха (Якутия) имеет в своей истории несколько этапов развития:

• 1 этап: в составе Отделения Пенсионного фонда Якутской - Саха ССР, а в последствии Департамента пенсионной службы Республики Саха (Якутия),

• 2 этап: как самостоятельное юридическое лицо в пенсионной системе России.

Недостаточно высокий уровень дисциплины труда приводит к потерям, дополнительным затратам, дезорганизует производство.

К нарушением трудовой дисциплины относятся:

1. Опоздание;

2. Прогулы;

3. Появление рабочего в токсическом опьянение - будь то алкогольное или наркотическое;

4. Кража имущества фирмы;

5. Умышленная порча оборудования;

6. Растрата;

7. Уход с работы раньше конца смены или обеденного перерыва;

8. Невыполнение обязательного объема работы;

9. Разглашение любой тайны, которая может привести к потери прибыли предприятия;

10. Нарушения свода правил охраны труда, которое может привести или уже привело к несчастным случаям;

11. Отказ от прохождения необходимого медицинского обследования или обучения, которое необходимо для качественного выполнения рабочих обязанностей;

12. Игнорирования указа/приказа вышестоящего начальника или руководителя;

13. Нарушение субординации;

14. Невыполнение требований и распоряжений, любого содержания.

Экономические потери из-за низкой дисциплины труда выражаются:

v в прямых потерях рабочего времени из-за отсутствия работников на рабочих местах по неуважительным причинам (опоздания, преждевременный уход с работы, самовольные отлучки без

производственной надобности);

v в содержании дополнительной численности персонала для подмены на особо важных рабочих местах работников, отсутствующих по неуважительной причине;

v в снижении коллективных результатов труда отделов, бригад, смен, участков, объединенных не только одной целью и общей заинтересованностью в конечном результате, но и определенной расстановкой отдельных исполнителей;

v в потерях рабочего времени, связанных с увольнением работников за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины;

v в поломках и простоях оборудования, в появлении брака, снижении качества продукции и других негативных последствиях, связанных с нарушением установленного порядка труда и технологии производства.

К основным видам нарушений трудовой дисциплины относятся:

1. опоздания на работу в начале смены и после обеденного перерыва;

2. преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены; прогулы;

3. появление на работе в нетрезвом виде;

4. несвоевременное или не в полном объеме выполнение трудовых обязательств;

5. неполное и нерациональное использование рабочего времени для производительного труда.

За 2013 год зарегистрировано 33 случаев нарушений трудовой дисциплины. Привлечено к дисциплинарной ответственности за прогулы - 20 человек; за появление на работе в нетрезвом виде - 7 человек; уволено по инициативе нанимателя - 6 человек.

При разработке организационного проектирования данной системы управления трудовой дисциплины предлагаются следующие проектные предложения, которые внесут изменения в деятельность существующей системы управления трудовой дисциплины: (таблица 1); управления трудовой дисциплины предпочтительнее всего внедрить наиболее эффективный из них - терминал учета рабочего времени.

Таблица 1. Перечень основных проектных предложений

Задачи повышения трудовой дисциплины и производительности труда актуальны для большинства предприятий и организаций. Любое предприятие хотело бы платить сотрудникам за реально отработанное время, а не за опоздания, самовольные отлучки и преждевременные уходы с работы.

Учет рабочего времени, как правило, организуется на базе турникетов, установленных на проходной предприятия.

Если рабочие места сотрудников достаточно удалены от проходной, оптимальным будет решение на базе нового специального терминала учета рабочего времени.

Рисунок 1. Терминал учета рабочего времени

На экране контроллера в ожидании предъявлении карт индицируется текущее время и направления “Вход” и “Выход”. С помощью ПО можно поменять направления входа/выхода и изменить текст сообщений на экране.

При предъявлении карты на ЖК-дисплее отражаются факт и время события, ФИО владельца или номер карты. Нарушения (опоздания, преждевременные уходы, ошибки, например, попытка снова зарегистрировать “вход” вместо “выхода”.) выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом. Если сотрудник пытается предъявить карту за отсутствующего коллегу контроллеру на входе в цех, не предъявив ее на проходной, на дисплее появляется сообщение о нарушении зоны. Контроллер не регистрирует такое предъявлении, если ему с помощью ПО заданы соответствующие правила работы.

Данное проектное предложение поспособствует улучшению эффективности, производительности труда и качества, выполняемых работниками функций, а также улучшит трудовую дисциплину.

Для разработки организационного проекта создается экспертная группа, в состав которой войдут:

v Директор “Управление пенсионного фонда в городе Якутске”;

v Ведущий специалист отдела кадра;

v Специалист отдела кадра; ? Главный бухгалтер.

Определяются сроки разработки и внедрения проекта совершенствования трудовой дисциплины: (таблица 3);

Таблица 3. План-график разработки организационного проекта

Обоснования социально и экономической эффективности проекта

Автоматическая регистрация прихода и ухода сотрудников позволяет вести учет реально отработанного сотрудниками времени, а введение соответствующих административных мер позволит существенно сократить потери рабочего времени.

На основе предложенного организационного проекта рассчитаем его социально-экономическую эффективность.

В таблице приведен пример расчета социально - экономической эффективности от внедрения системы учета рабочего времени для организации с численностью сотрудников 100 человек, работающих 22 дня в месяц по 8 часов в день (таблица 7);

Таблица 7. Расчет социально - экономической эффективности

Стоимость комплекта оборудования для организации учета рабочего времен для приведенной в пример компании составляет ориентировочно 26 350 рублей.

Расчет показывает, что затраты на установку системы окупаются меньше, чем за полмесяца и затем система начинает приносить прибыль. Более того, точный учет отработанного сотрудниками времени делает работу компании более прозрачной и управляемой.

Также предполагаемыми источниками экономической эффективности от внедрения проектных предложений являются:

ь рост производительности труда;

ь повышение эффективности труда;

ь улучшение качества труда;

ь сокращение затрат времени на непродуктивную деятельность.

Предполагаемые источники социальной эффективности (позитивные изменения с пользой для общества) следующие:

ь повышение чувства удовлетворенности трудом, мотивированности сотрудников за счет совершенствования дисциплины труда;

ь повышение производительности труда работников;

ь рост доверия к организации со стороны сотрудников; ? рост приверженности работников к предприятии.

Таким образом, приходим к выводу, что данное мероприятие полностью удовлетворяет финансовым возможностям предприятия. Предприятие заинтересовано в повышении эффективности работы, ценности рабочего места сотрудниками и в их профессиональном и личностном развитии.

Список использованной литературы

1. Анисимов В. Кадровая служба и управление персоналом организации. Практическое пособие кадровика. - М., 2012. С 91.

2. Батьковский А., Попов С. “Приемы мотивации к труду и профессиональному росту”// Проблемы теории и практики управления М. 2012г. №2. С 121.

3. Белых О. В., Пашков А. С, Шишкина Л. И. К вопросу количественной оценки уровня дисциплины труда // Правовое обеспечение договорной и трудовой дисциплины. М., 2013. С 76.

4. Василевский А.И. Трудовая дисциплина в системе кооперации труда: Автореф. дисс. канд. экон. наук. - М., 2012. С 96.

5. Знаковский М.М. Социалистическая дисциплина труда - категория политической экономии: Автореф. дисс. канд. экон. наук, - М., 2013. С 78.

6. Кибанов А.Я. “Управление персоналом организации”. - М.: ИНФРАМ, 2011. С 121.

Размещено на Allbest.ru