Учебная корпорация

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Общая характеристика организации

2. Анализ структуры организации и бизнес-процессов

3. Разработка модели данных

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

Финансово-экономический отдел является структурным подразделением Смоленского филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования “Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова” осуществляющий финансовую, административную, управленческую деятельность Филиала а пределах реализуемых целей, задач и возложенных полномочий. Финансово-экономический отдел создается и ликвидируется приказом директора Филиала. В своей деятельности финансово-экономический отдел руководствуется Конституцией и законами РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства, постановлениями, приказами, инструктивными письмами Министерства образования РФ, Уставом Университета, приказами и распоряжениями ректора, решениями Ученого совета и настоящим Положением. Целью данной работы является анализ деятельности на примере Смоленского филиала РЭУ им. Г.В. Плеханова, а также рассмотрение функционирования финансово-экономического отдела на примере данного учреждения. Объектом исследования является Смоленский филиал РЭУ им. Г.В. Плеханова.

Предмет исследования финансово-экономический отдел.

Для решения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- проанализировать общую характеристику Смоленского филиала РЭУ им. Г.В. Плеханова;

- рассмотреть анализ структуры данного учреждения;

- разработать модели данных, применяемых для финансово-экономического отдела.

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова был основан в 1907 году. На протяжении более чем 100-летнего периода университет всегда был тесно связан с национальной экономикой: развитие коммерции и технологии пищевых производств в начале XX века, затем - становление товароведения, рост кооперативного движения, создание государственной экономической статистики и системы планирования, экономические реформы 1965-1970 годов, макроэкономические и отраслевые исследования в 1980-х годах, содействие формированию рыночных структур в 1990-х годах. Научная школа университета (академики Л. Абалкин, А. Аганбегян, В. Маевский, Л. Гринберг, В. Макаров, П. Бунич, В. Ивантер, В. Кулешов, член-корреспондент Р. Гринберг) долгое время была ядром академического экономического сообщества России. Высокая практическая направленность образования и его связь с реалиями экономической ситуации в стране на протяжении многих лет являются уникальной характеристикой университета. В 2012-2015 годах произошло укрупнение РЭУ за счет присоединения к нему Саратовского государственного социально-экономического университета, Российского государственного торгово-экономического университета и Московского государственного университета экономики, статистики и информатики.

В настоящее время в РЭУ им. Г.В. Плеханова обучение осуществляется по всему спектру образовательных программ: от среднего общего образования до подготовки аспирантов и докторантов. Обучение в РЭУ организуется в Москве и 22 филиалах, расположенных в городах Российской Федерации и за рубежом. В РЭУ по программам высшего образования обучается свыше 50 000 студентов и 780 аспирантов, работает 2 500 преподавателей, в том числе в головном вузе - свыше 20 000 студентов и 580 аспирантов, работает 1200 преподавателей. В РЭУ по программам среднего профессионального образования обучается 8 400 студентов и работает свыше 400 преподавателей, в том числе в головном вузе - 3 500 студентов и 150 преподавателей. Привлечение высококвалифицированного профессорско-преподавательского состава, разработка и внедрение инновационных образовательных программ, включая программы двойного и тройного диплома с ведущими зарубежными университетами, и использование современных образовательных технологий обеспечивают подготовку высококвалифицированных специалистов, востребованных профессиональным сообществом в России и мире.

Миссия РЭУ - содействие устойчивому социально-экономическому развитию России за счет формирования человеческого и интеллектуального капитала.

Стратегической целью РЭУ на период является построение эффективной многоуровневой системы непрерывного образования в сфере экономики и смежных областях знаний, отвечающей запросам государства, общества и личности, формирование университета, образовательная и научно-исследовательская деятельность которого имеют широкое международное и национальное признание и обеспечивают ресурсную базу его дальнейшего устойчивого развития.

Специфика РЭУ заключается в том, что он сохраняет традиции отечественного образования в сфере экономики, обновляя их на основе требований реальной экономики и современных международных стандартов. Одной из сильных сторон отечественной экономической школы является использование экономико-математических и экономико-статистических (эконометрических) методов обоснования экономических теорий и решений.

Преимущество сложившейся образовательной модели РЭУ - сочетание экономического и управленческого образования, ориентированного на практику, сильной математической (статистической) и правовой подготовки и использования информационных технологий. Ориентированность на практику обеспечивается, в том числе, за счет наличия естественнонаучных подразделений и задела экспертизы в области торгового дела, товароведения, экономики и управления предприятием, а также смежных специальностей. Углубленная математическая подготовка обеспечивается за счет высокой доли дисциплин, активно использующих экономико-статистический аппарат и информационные технологии.

С 2012 года РЭУ входит во всемирный рейтинг университетов QS World University Rankings. В течение последних двух лет РЭУ улучшает свои позиции в региональных рейтингах (QS University Rankings: BRICS, QS University Rankings: Emerging Europe & Central Asia), в международных интернет-рейтингах Webometrics, Alexa, 4ICU. С 2015 года РЭУ предоставляет сведения для участия в рейтинге THE WUR.

Международные аккредитации РЭУ имени Г.В. Плеханова РЭУ им. Г.В. Плеханова получил аккредитацию Европейского Совета по бизнес-образованию - European Council for Business Education (ECBE). Международной ассоциации программ MBA - Association of MBAs. Королевского института маркетинга Великобритании - The Chartered Institute of Marketing (CIM). Королевского института специалистов по управленческому учету - Chartered Institute of Management Accountants (CIMA). Европейской организации по качеству - European Organization for Quality (EOQ).

Возможности РЭУ имени Г.В. Плеханова Студенты РЭУ имеют возможность получить двойной или тройной диплом в рамках совместных международных образовательных программ. В данном проекте уже участвуют 14 ВУЗов из разных стран мира, в том числе из Франции, Германии, Нидерландов, Австрии. Университет интересен, прежде всего, тем иностранным студентам, которые хотят более глубоко знать экономику России. Вуз дает возможность детально изучить важнейшие экономические процессы, установить необходимые деловые контакты в России.

Научная жизнь РЭУ имени Г.В. Плеханова На базе Университета развита мощная научная инфраструктура, обеспечивающая регулярное повышение компетенций научной работы преподавательского состава и научных школ. Университет работает над решением фундаментальных и прикладных проблем социально-экономического и научно-технического развития России. Вуз оказывает поддержку в публикациях монографий и научных статей в системах РИНЦ и Scopus. Достижения ученых Университета представлены в многочисленных публикациях и на научных форумах международного уровня. На базе Университета работает Ситуационный центр социально-экономического развития России и регионов Российской Федерации на современной информационно-технологической базе, который обеспечивает прорывные возможности инновационного развития образовательной деятельности и повышение результативности научной работы. Отличительными особенностями Ситуационного центра РЭУ являются его функциональные возможности визуализации, распределенной по уровням административно-территориального управления исходной и расчетно-аналитической информации. Центр активно сотрудничает с органами государственной власти в направлении практического использования и совершенствования системы “Оперативный мониторинг”. Основная цель мониторинга - выполнение функциональных задач департаментов министерства, в том числе обеспечение опережающей оценки достижения целевых параметров стратегического развития субъектов РФ, создание оперативной базы электронного паспорта субъекта РФ, типологизации регионов и обоснованного выделения зон опережающего развития, совершенствования системы территориального планирования и ряда других задач”.

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

Целью финансово-экономического отдела является ведение бухгалтерского и налогового учета, составление и представление бухгалтерской и налоговой отчетности по законодательству Российской Федерации, а также взаимоотношения с внутренними и с внешними потребителями бухгалтерской информации.

Задачами финансово-экономического отдела:

1. Формирование полной и достоверной информации о состоянии активов и обязательств, финансовых и хозяйственных результатах деятельности Филиала.

2. Подготовка и предоставление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

3. Участие в формировании плана финансово-хозяйственной деятельности Филиала.

4. Проведение анализа поступления финансовых средств из всех источников и их использования Филиала.

5. Обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и планами.

6. Предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности Филиала и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Для выполнения вышеуказанных задач на финансово-экономический отдел возложены следующие функции:

- организация и ведение бухгалтерского и налогового учета Филиала;

- ведение учета, формирование и обеспечение анализа использования плана финансово-хозяйственной деятельности Филиала;

- своевременного отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества и обязательств, финансовых и расчетных операций Филиала;

- осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни Филиала;

- обеспечение принятых мер по предупреждению незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушение законодательства Российской Федерации;

- обеспечение своевременной выплаты стипендии в соответствии с законодательством РФ студентам Филиала;

- обеспечение начисления заработной платы и иных выплат работникам, выполнение всех преимущественных законодательством требований у порядку начисления и выплаты денежных средств;

- обеспечение проведения иных бухгалтерских операций, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- осуществление сдачи бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности Филиала;

- организация и обеспечение хранения бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архиве Филиала;

- ведение документооборота в соответствии с утвержденной Инструкцией по Делопроизводству, Номенклатурой дел и другими нормативными документами Филиала;

-ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим положением, формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета несет главных бухгалтер Филиала. Работники Отдела несут ответственность за исполнение своих должностных обязанностей.

Отдел взаимодействует с центром административно-правового обеспечения по вопросам:

- обработки и защиты персональных данных;

- обучение работников правилам обработки и защиты персональных данных;

- обеспечения конфиденциальности информации, содержащей персональные данные;

- соблюдения требований нормативно-правовых актов, устанавливающих порядок обработки и защиты персональных данных;

- выполнения требований по защите персональных данных, при их обработке с использованием средств вычислительной техники;

-противодействия коррупции;

- возникновения нештатных ситуаций в автоматизированных информационных системах персональных данных;

- возникновения фактов и попыток нарушения требований обработки и защиты персональных данных;

- проведение служебных проверок при нарушении работниками требований по обработке и защите персональных данных; требований нормативно-правовых актов, устанавливающих порядок обработки и защиты персональных данных.

3. РАЗРАБОТКА МОДЕЛЕЙ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

бухгалтерия заработный плата финансовый

В современной действительности сложно представить себе предприятие, на котором не уделялось бы достойного внимания бухгалтерии, начислению заработной платы. Учет различных поощрений, взысканий, количества отработанных дней для большого числа сотрудников является довольно трудоемким.

Целью данной работы является создание базы данных, которая будет наглядно и в полной мере отображать все аспекты работы бухгалтерии при начислении заработной платы.

Данная база данных предназначена для бухгалтерского учета при начислении заработной платы сотрудникам организации. БД позволяет вести учет договоров, когда-либо заключаемых в организации, хранит полную информацию о каждом сотруднике (ФИО, должность, адрес проживания, телефон и т.п.), позволяет вести контроль их рабочей деятельности. База данных позволяет также сформировать отчет по всем параметрам, интересующим как сотрудников (форма оплаты труда, оклад за каждый отработанный день, взыскания и поощрения, полученные во время работы), так и органов контроля; это позволяет вести отчетность на бумаге.

БД “Бухгалтерия” имеет возможности ведения учета:

- сотрудников;

- договоров;

- поощрений;

- взысканий;

- выставлять счет.

Причем, имеется возможность:

- редактирования данных (добавления, изменения, удаления ) в строках или кортежах таблиц;

- поиска информации по созданным таблицам;

- получения интересующей информации по определенным полям посредством написания запросов.

Функциональная структура системы представляет собой набор диаграмм потоков данных (далее - ДПД), которые описывают смысл операций и ограничений (Рис. 1). ДПД отражает функциональные зависимости значений, вычисляемых в системе, включая входные значения, выходные значения и внутренние хранилища данных. ДПД - это граф, на котором показано движение значений данных от их источников через преобразующие их процессы к их потребителям в других объектах. ДПД содержит процессы, которые преобразуют данные. Потоки данных, которые переносят данные. Активные объекты, которые производят и потребляют данные, и хранилища данных, которые пассивно хранят данные.

Рис. 1. Функциональная структура БД “Бухгалтерия”

Процесс преобразует значения данных. Процессы самого нижнего уровня представляют собой функции без побочных эффектов. Процесс может иметь побочные эффекты, если он содержит нефункциональные компоненты, такие как хранилища данных или внешние объекты.

Поток данных соединяет выход объекта (или процесса) со входом другого объекта (или процесса). Он представляет промежуточные данные вычислений. Поток данных изображается в виде стрелки между производителем и потребителем данных, помеченной именами соответствующих данных; примеры стрелок, изображающих потоки данных, представлены на рисунке ДПД.

Хранилище данных - это пассивный объект в составе ДПД, в котором данные сохраняются для последующего доступа. Хранилище данных допускает доступ к хранимым в нем данным в порядке, отличном от того, в котором они были туда помещены. Агрегатные хранилища данных, как например, списки и таблицы, обеспечивают доступ к данным в порядке их поступления, либо по ключам (Рис. 2).

Рис. 2. Диаграмма потоков данных БД “Бухгалтерия”

В результате детального анализа предметной области, изучения функциональной структуры и построения схемы потоков данных были выделены объекты (Рис. 3).

Рис.3. Объекты изучения функциональной структуры

Конструирование базы данных связано в конечном итоге с построением ее логической структуры, а именно: взаимосвязанных нормализованных реляционных таблиц, для формирования которых используется система управления базами данных (СУБД).

Однако основой для построения логической структуры является концептуальное моделирование, т.е. переход от описания реального мира к модели этого мира. Синтез концептуальной модели производится при помощи ряда методик. Одной из наиболее популярных семантических моделей данных является модель “Сущность-Связь” или “Объект-Отношение” (Рис. 4).

При построении модели сущность-связь на начальном этапе каждый информационный объект заменяем сущностью, при этом каждое свойство объекта становится атрибутом сущности.

Мощность связи представляет собой отношение количества экземпляров родительской сущности к соответствующему количеству экземпляров дочерней сущности.

Рис. 4. Концептуальная модель БД “Бухгалтерия”

Построение концептуальной модели заключается в выделении объектов и установлении между ними связей. Список объектов для предметной области “Бухгалтерия” будет выглядеть так: сотрудник, должность, договор, личные данные, график работы, счет, поощрения, взыскания. Каждый из этих объектов обладает собственными свойствами.

По концептуальной модели необходимо построить логическую модель (Рис. 5). При этом атрибуты добавляются, в сущности, соответственно связям, показанным на концептуальной модели.

Рис. 5. Логическая модель БД “Бухгалтерия”

Для реализации базы данных была выбрана СУБД Oracle 11g . Это объясняется следующими возможностями данной СУБД:

- Поддержка языка SQL, который достаточно прост в обращении и позволяет без особых затрат времени извлекать любую информацию из базы данных;

- Real Application Cluster (RAC) обеспечивает работу одного экземпляра базы данных на нескольких узлах grid, позволяя управлять нагрузкой и гибко масштабировать систему в случае необходимости;

- Automatic Storage Management (ASM) позволяет автоматически распределять данные между имеющимися ресурсами систем хранения данных, что повышает отказоустойчивость системы и снижает общую стоимость владения (TCO);

- Производительность. Oracle Database 11g позволяет автоматически управлять уровнями сервиса и тиражировать эталонные конфигурации в рамках всей сети;

- Простые средства разработки. Новый инструмент разработки приложений HTML DB позволяет простым пользователям создавать эффективные приложения для работы с базами данных в короткие сроки;

- Самоуправление. Специальные механизмы Oracle Database 11g позволяют самостоятельно перераспределять нагрузку на систему, оптимизировать и корректировать SQL-запросы, выявлять и прогнозировать ошибки;

- Большие базы данных. Максимальный размер экземпляра базы данных Oracle может достигать 8 байт;

- Недорогие серверные системы. Oracle Database 11g может использовать недорогие однопроцессорные компьютеры или модульные системы из “серверов-лезвий”;

- Обеспечение транзакционной целостности, связана с организацией одновременного доступа значительного количества пользователей к данным размещенным на физическом носителе. Доступ производится в процессе выполнения транзакций представляющей собой логическую связь последовательных запросов и операций манипулирования данных;

- Буферирование. На обработку первого запроса уходит больше времени, чем на все последующие запросы это характеризуется тем, что их повторное использование позволяет исключить физический ввод данных с дискового устройства и уменьшает время выполнения запроса, ограничение объема буфера приводит к перманентному вытеснению из него раннее считанных блоков.

Ряд вышеперечисленных возможностей, выделяет СУБД Oracle 11g как наиболее подходящую для реализации базы данных по предоставляемым возможностям.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе работы была рассмотрена общая характеристика Смоленского филиала РЭУ им. Г.В. Плеханова. Помимо этого, также был проведён анализ, как деятельности самого учреждения, так и функционирование финансово-экономического отдела. Непосредственно были разобраны и составлены модели баз данных указанного отдела.

На основе выделенных информационных объектов и их атрибутов построена концептуальная и логическая модель, т.е. проведено проектирование баз данных: концептуальное и логическое.

Достигнутые основные цели проектирования баз данных. Это:

1. Обеспечение хранения в БД всей необходимой информации.

2. Обеспечение возможности получения данных по всем необходимым запросам.

3. Сокращение избыточности и дублирования данных.

4. Обеспечение целостности данных (правильности их содержания): исключение противоречий в содержании данных, исключение их потери и т.д.

Таким образом, можно сделать вывод, что, функционирование внутри финансово-экономического отдела, так и деятельность данного отдела в целом играет немаловажную роль в организации Смоленского филиала РЭУ им. Г.В. Плеханова. Обосновывается это тем, что текущий отдел отвечает за всю финансовую деятельность организации.

Размещено на Allbest.ru