Документирование приема на работу в организации

Размещено на Allbest.ru

Основным документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем, по-прежнему остается трудовой кодекс. Часть третья, раздел III, глава 10 и 11 Трудового кодекса РФ знакомит нас с понятием и содержанием трудового договора, установит возможные сроки заключения трудового договора, а также поможет определиться с правами, гарантиями, сроками вступления трудового договора в силу.

Целями трудового законодательства является установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и свобод работников и работодателей.

Основными задачами трудового законодательства является создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

Все документирование трудовых отношений работника и работодателя опирается на законодательные акты и, прежде всего, на Трудовой кодекс Российской Федерации.

Статья 68 Трудового кодекса РФ предписывает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (если имеется в организации).

В статье 65 ТК РФ приведен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Помимо перечисленных обязательных для всех документов в статье указано, что «В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации им Постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов». Например, к таким дополнительным документам, как правило, относят:

- документы о составе семьи работника в целях предоставления ему возможных гарантий с учетом семейного положения, в том числе связанного с выполнением определенных семейных обязанностей;

- документы о возрасте детей или беременности женщины для предоставления установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций;

- документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (об ученой степени и ученом звании, о почетном звании, об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие) ;

- документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с требованиями законодательства он должен пройти предварительный и периодические медицинские осмотры.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ) по форме Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 №1).

В случае, если работник принимается на основное место работы по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, в котором отсутствуют особые условия работы (например, неполный рабочий день), то строка «Условия приема на работу, характер работы» не заполняется.

В отдельных случаях в качестве основания для издания приказа о приеме работника на работу следует указывать не только трудовой договор, но и иные документы, например, письмо-запрос о переводе работника к другому работодателю.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника ему обязаны выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Прием на работу по совместительству

документирование работник работодатель

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. (Статья 282 Трудового кодекса).

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы - внутреннее совместительство, так и в других организациях - внешнее совместительство.

Признаки внутреннего совместительства:

работа у того же работодателя, что и по основному месту работы;

работа за пределами нормы рабочего времени, установленной по основной работе;

работа по дополнительному трудовому договору, наряду с основным трудовым договором.

Признаки внешнего совместительства:

работа у другого работодателя, чем по основному месту работы;

работа за пределами нормы рабочего времени, установленной по основной работе;

работа по дополнительному трудовому договору, наряду с основным трудовым договором.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено законодательством (Статья 282 Трудового кодекса).

Трудовым законодательством не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Как уже было указано выше, с совместителем обязательно должен быть заключен трудовой договор.

Специальной формы трудового договора с совместителями законодательно не предусмотрено. Однако статьей 282 Трудового кодекса предусмотрено, что в трудовом договоре должно быть обязательное указание на то, что работа является совместительством.

Трудовой договор о работе по совместительству может заключаться на определенный срок. (Статья 59 Трудового кодекса).

При приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Законодателем кроме трудового договора никаких дополнительных заявлений с просьбой о совместительстве от работника не требуется. Но, если в Вашей организации, существует практика составления заявлений о приеме на работу, то работник пишет такое заявление.

Трудовые отношения с совместителем, помимо заключения трудового договора, оформляются приказом о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется по той же типовой форме, что и приказ для оформления сотрудников по основному месту работы. Это унифицированная форма №Т-1 утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

При этом в графе «условия приема на работу, характер работы» записывается «на условиях совместительства». Для приказа о принятии на работу по совместительству применяются все требования к приказу о приеме на работу. Приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа. (статья 68 Трудового кодекса).

Трудовым законодательством регламентирована продолжительность рабочего времени совместителей. Это обосновано тем, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время и общая продолжительность рабочего времени регламентируется для охраны здоровья работников.

Так в соответствии со статьей 284 Трудового кодекса продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Наряду с этим, в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. (Статья 285 Трудового кодекса).

Однако оплата труда совместителей имеет свои особенности. Так, на оплату труда совместителей не распространяется норма о минимальном размере оплате труда, т. е. работа по совместительству не гарантирует получение заработной платы не ниже установленного законодательством минимума.

К особенностям работы совместителей относиться и предоставление отпуска данной категории работников.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. (Статья 286 Трудового кодекса).

Помимо указанных выше особенностей трудовых отношений для совместителей, законодательством предусмотрены дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству. В соответствии со статьей 288 Трудового кодекса, трудовой договор, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. Помимо этого, разумеется, для совместителей действуют и общие основания расторжения трудового договора.

Прекращение трудового договора с совместителями происходит в соответствии со статьей 84. 1 Трудового Кодекса.

Приказ о прекращении трудового договора утвержден Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» - формы №Т-8 и №Т-8а.

Запись о причинах расторжения трудового договора должна в точности соответствовать статье Трудового Кодекса, в соответствии с которой расторгается договор. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа.

Увольняемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись. (Статья 84. 1 Трудового Кодекса)

Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Прием сезонных и временных работников

Ст. 293 ТК РФ под сезонными определяет работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев. Таким образом, сезонные работники - это лица, которые приняты на работу на срок в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев.

Лица, принимаемые на сезонные работы, должны быть предупреждены о характере работ при заключении трудового договора.

Для этого в оформляемом приказе (распоряжении) о приеме на работу в строке «характер работы» должно быть указано: «сезонно». Положения приказа доводятся под роспись работнику.

Администрация предприятия обязана заключить с данным лицом трудовой договор в письменной форме. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у работника, а другой - у работодателя.

В таком договоре обязательно нужно указать:

какие работы будет выполнять новый сотрудник;

срок, на который его нанимают;

условия труда и отдыха;

права и обязанности работника и работодателя;

испытательный срок, если он установлен (не более двух недель) ;

порядок оплаты труда.

Трудовой договор с сезонным работником заключается на время, в течение которого будут выполняться работы. Заключать его на неопределенный срок нельзя.

На принятого сезонного работника в общеустановленном порядке заводится личная карточка по форме N Т-2, а также ведутся табели учета использования рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13.

Как известно, расторгнуть трудовой договор можно, когда истек срок его действия либо досрочно.

В первом случае работодатель обязан письменно сообщить «сезоннику» о том, что договор перестает действовать. Причем сделать это надо не менее чем за три дня до увольнения работника (ст. 79 Трудового кодекса РФ).

Что касается досрочного увольнения, то оно может произойти либо по желанию самого сотрудника, либо в связи с ликвидацией организации или сокращением ее штата.

Если инициатор увольнения - работник, то он должен подать соответствующее заявление за три календарных дня до своего ухода.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации, сокращения численности или штата сезонные работники - не менее чем за семь календарных дней. Согласно ст. 296 ТК РФ в данном случае работнику выходное выплачивается пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Так же выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора:

по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п. 3 ст. 81 ТК РФ);

в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83) ; восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 83) ;

в связи с отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ).

При увольнении работника после окончания сезонного периода трудовая книжка с внесенными в нее записями о приеме на работу и увольнении должна быть выдана в день увольнения работника. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, администрация предприятия в этот же день должна направить ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника.

Оплата труда сезонных работников регулируется двусторонним соглашением по трудовому договору. Но следует учитывать, что, согласно статье 133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Причем имеется в виду заработок без учета компенсационных выплат и надбавок, а также премий и других поощрительных выплат.

Трудовой кодекс РФ закрепляет право сезонного работника на отпуск. Так, согласно ст. 295 ТК РФ, данные работники могут взять оплачиваемый отпуск - по два календарных дня за каждый отработанный месяц.

Оплата отпуска сезонного работника оплачивается по следующей схеме: среднедневной заработок умножается на число дней отпуска (ст. 139 ТК РФ). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29, 6 (среднемесячное число календарных дней).

Гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ, в полной мере распространяются на сезонных работников. Например, таким работникам выплачиваются:

выходное пособие при увольнении работника;

средний заработок за время вынужденного прогула, если сезонный работник уволен незаконно;

компенсация за неиспользованный отпуск;

пособие по временной нетрудоспособности.

Трудовые договоры, заключенные с сезонными работниками, не могут содержать условия, которые бы ограничивали их право на получение перечисленных выплат.

Испытательный срок при приеме на работу

В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Условие об испытании (испытательном сроке) должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания.

На период испытательного срока на работника распространяются нормы трудового законодательства, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения.

По общим нормам трудового права срок испытания не может превышать трех месяцев.

Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций установлен иной максимальный испытательный срок - шесть месяцев.

При этом следует учитывать, что в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Законодательно определен основной круг работников, которым испытательный срок при приеме на работу не устанавливается (статья 70 Трудового кодекса) :

лица, поступающие на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности;

беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;

лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

лица, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступившие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;

лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;

лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями (пункт 5 части первой статьи 77).

Помимо этого об испытательном сроке говорят другие нормы трудового права. Так статья 207 Трудового кодекса указывает, что лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается. А статья 294 Трудового кодекса устанавливает максимальный испытательный срок для сезонных работников две недели.

В любом случае независимо от длины испытательного срока если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание. В этом случае последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником. При этом работодатель обязан предупредить его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием оснований для признания этого работника не выдержавшим испытательный срок. Расторжение трудового договора производится без выплаты выходного пособия.

Решение работодателя о расторжении с ним трудового договора как с непрошедшим испытательный срок, работник имеет право обжаловать в судебном порядке.

Работник также имеет право расторгнуть трудовой договор до истечения испытательного срока. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он расторгает трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Список литературы

Конституция Российской Федерации

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство. - М. : ООО «Интел-синтез АПР», 2005.

Байкова И. Ю. Настольная книга секретаря-референта. - М. : Эксмо, 2007

Андреева В. И. Назначение на должность руководителя организации// Справочник кадровика. - 2006. - №1. - С. 59-62

Андреева В. И. Наглядное пособие проекта журнала «Справочник кадровика». Унифицированные формы: заполняем без ошибок. - С. 1

Размещено на Allbest.ru