Организация системы внутреннего контроля за состоянием и движением материальных ценностей

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЗА СОСТОЯНИЕМ И ДВИЖЕНИЕМ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Такаева Анастасия Германовна

При процессе производства продукции на предприятии потребляется большое количество различных видов материально - производственных запасов. Недостаток материальных ценностей на любой из стадий кругооборота приводит к нарушению ритмичности и непрерывности производства.

Главную роль при их сохранности на всех этапах движения (приобретение, поступление, хранение, отпуск в производство и т.д.) играет бухгалтерский учет и система внутреннего контроля организации.

Система внутреннего контроля - это совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности.[4, с. 25]

Все хозяйствующие субъекты согласно ст.19 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» обязаны организовать внутренний контроль за совершаемыми операциями, действиями, в том числе за ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской отчетности, возложенной на руководство хозяйствующего субъекта. Контрольные процедуры за фактами хозяйственной жизни организации, в том числе за состоянием и движением материальных ценностей, в рамках системы внутреннего контроля должны выполняться всеми сотрудниками. Действия сотрудников хозяйствующего субъекта должны определяться целями внутреннего контроля за совершаемыми операциями с материальными ценностями.

Внутренний контроль совершаемых операций с материальными ценностями включает в себя достижение следующих целей:

? эффективное функционирование системы материального снабжения предприятия, как в целом, так и отдельных ее структурных подразделений;

? рациональное использование и сохранность финансовых ресурсов предприятия;

? соблюдение законов и нормативных документов, действующих в Российской Федерации, а также учетной политики организации.

Основной целью внутреннего контроля за формированием учетной информации о состоянии и движении материальных ценностей является соблюдение требований Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и нормативных актов, которые регламентируют ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Согласно ст.13 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» это обеспечивает формирование достоверной информации о «финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений».

Система внутреннего контроля организации за состоянием и движением материальных ценностей базируется на следующих принципах:

• всеобщий охват внутренним контролем деятельности хозяйствующего субъекта, то есть внутренний контроль охватывает всех работников и все направления, а также бизнеспроцессы организации;

• непрерывность внутреннего контроля, то есть его осуществление на постоянной основе, и его преемственность при смене учредителей, реорганизации и прочих внутренних процессах;

• разделение обязанностей, особенно при хранении материальных ценностей, а также при учете показателей деятельности;

• наличие эффективных процедур санкционирования операций;

• своевременное документирование операций;

• фактический контроль за имуществом и документацией, то есть использование технических средств и процедур, предотвращающих утерю, изъятие или неправомерное изменение учетной документации.

Субъектами внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни является вся вертикаль сотрудников хозяйствующего субъекта [5, с. 65-77]. Внутренний контроль за состоянием и движением материальных ценностей реализуется на трех уровнях управления хозяйствующим субъектом:

1) верхний уровень внутреннего контроля. На данном уровне внутренний контроль может осуществляться: советом директоров, ревизионной комиссией предприятия, комитетом по аудиту.

2) специализированные органы внутреннего контроля. На данном уровне внутренний контроль может осуществляться: службой внутреннего контроля; департаментом контроля и ревизий; департаментом инвестиционного планирования и отчетности и т.д.

3) владельцы контрольных процедур, то есть работники структурных подразделений предприятия, выполняющие контрольные процедуры в силу должностных инструкций и положений о подразделении.

К контрольным процедурам за состоянием и движением материальных ценностей относятся:

• документальное оформление;

• санкционирование хозяйственных операций, то есть подтверждение правомочности их совершения;

• подтверждение соответствия между объектами (документами) или их соответствия установленным требованиям, т.е. при принятии первичных учетных документов должна проводиться проверка их оформления на соответствия требованиям законодательства;

• сверка данных, то есть проведение обязательной, плановой или внезапной инвентаризации материальных ценностей;

• физический контроль, то есть наличие и охрана должным образом организованных мест хранения материальных ценностей;

• надзор, например, оценка правильности оформления хозяйственных и учетных операций, точности составления бюджетов или смет;

• процедуры, связанные с компьютерной обработкой информации и информационными системами. Например, проверка правильности заполнения полей документов, контроль введенных сумм, автоматическая сверка данных, отчеты об операциях и ошибках и т.д.

Список литературы

управление ценность контроль материальный

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электрон. ресурс]. - Режим доступа- http://www.consultant.ru.;

2. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 [Электрон. ресурс]. - Режим доступа- http://www.consultant.ru.;

3. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119 Н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» [Электрон. ресурс]. - Режим доступа- http://www.consultant.ru.;

4. Пугачев В.В. Внутренний аудит и контроль: учебник / В.В. Пугачев. - М.: Дело и сервис, 2013. - 224 с.

5. Карзаева, Н.Н. Система внутреннего контроля за ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской отчетности/ Н.Н. Карзаева // Бухучет в сельском хозяйстве. - 2013. - № 10. - С. 65-77

Размещено на Allbest.ru