Разработка инновационного проекта, направленного на повышение эффективности функционирования систем энергетического менеджмента



Рисунок 17. Информационное взаимодействие

Оранжевые стрелки обозначают обмен информацией по официальным каналам в письменном виде, с соответствующим оформлением, синие стрелки обозначают обмен информацией в официальной форме, в устном или письменном виде, без требований к оформлению, зелёные стрелки обозначают обмен информацией в неофициальной форме, преимущественно в устном виде, пунктирные стрелки обозначают несанкционированную передачу информации объекта, не имеющих к ней доступа.

6.4 Анализ источников возникновения помех при обмене информацией

Предназначен для установления причин возможного искажения информации, с целью формирования методов устранения этих причин. В таблице 9, приведены данные о источниках помех при обмене информацией.

Таблица 9. Источники возникновения помех при обмене информацией

Источники	Последствия
Проблемы понимания	Получатели информации (ЗС разных уровней) воспринимают информацию неверно, что приводит к увеличению срока ожидаемого от взаимодействия результата. В некоторых случаях возможно негативное влияние на ход выполнения проекта, в результате недопонимания
Отсутствие обратной связи	Приводит к серьезным несоответствиям, в результате неправильного управления

В таблице приведены источники критических последствий, возникающих в следствии, возникших помех при обмене информацией.

6.5 Методы борьбы с искажением информации

Для решения проблемы понимания возможно принятие следующих мер:

- предоставление информации, оформленной и составленной с учетом компетенций принимающей стороны;

- использования общепринятых терминов и обозначений.

Отсутствие обратной связи необходимо, по возможности, исключить. В случае невозможности данного решения, включить в обязанности ожидающего обратной связи, получение необходимой информации своими средствами.

В случае угрозы искажения информации применять следующие меры:

- дублировать информацию, методом её передачи по минимум двум направлениям и хранения в нескольких источниках;

- оперативно исправлять искажение, выявленное руководителем проекта в результате постоянного мониторинга;

- передавать информацию на источниках, защищенных от искажения информации (различных электронных носителях или бумаге с идентификатором).

6.6 Система обратной связи проектной команды

Отображение связей в проектной команде было представлено на рисунке 9 - организационная структура.

Обратные связи отображены по аналогии со схемой обмена информацией рисунке 18.

Рисунок 18. Расширенная организационная структура

На рисунке отображены связи внутри проектной команды и за ее пределами. Это необходимо, поскольку именно в таком представлении можно сделать вывод о роде взаимодействий внутри команды и её ближнего окружения. Стрелки отображают какого рода информация передается от объекту к объекту.

6.7 Анализ уровней возникновения сопротивлений и соответствующие управленческие решения

Для понимания того, на каком уровне организации возникают сопротивления изменениям и чем оно характеризуется, необходимо установить уровни возникновения сопротивлений, причины и подходы к управлению этих сопротивлений. В таблице 10, приведены данные анализа сопротивлений.

Таблица 10. Анализ уровней возникновения сопротивлений

Уровень	Причины сопротивления	Подходы к управлению	Преодоление
Университет	Является крупной организацией со сложной структурой, проекты подобные настоящему подразумевают выполнение нестандартных процедур, что является чрезвычайно трудоемким процессом для такой организации, как университет, в следствии чего возникает сопротивление	Системный подход к инициации проекта на базе университета, рассмотрение организации, как сложной целостной системы и соответствующие взаимодействие с ней	Методом переговоров и соглашений с целью упрощения процедуры вынесения решений относящихся к проекта, путем сокращения количества ЛПР на пути его формирования.
Кафедра	Сопротивление возникает по той же причине, кроме того кафедра обеспокоена своей репутацией, что приводит к еще большему сопротивлению	Постоянная работа с представителями кафедры, включение в команду представителя кафедры в качестве научного руководителя, своевременная передача информации о проекте	Методом вовлечения представителей кафедры в разработку, поскольку для успешной реализации проекта необходима поддержка со стороны кафедры
Члены команды	Загруженность на основном обучении, снижение мотивации	Убеждение, вовлечение и другие мероприятия по повышению мотивации, кроме того некоторая помощь на основном обучении, путем совмещения выполняемых задач	Методом поддержки членов команды в рамках основного обучения, в некоторых случаях принуждение (применяется в случае необъективного нежелания выполнять работу)

Приведенная в таблице информация позволяет определить, в каком направлении необходимо действовать менеджеру проекта для сокращения затрат ресурсов в ходе выполнения проекта.

Для успешной реализации проекта «ИСЭ», важно не только оперативно решать возникающие проблемы, но и предотвращать их появление. Для этого необходимо понимать какие угрозы, возможно приведут к проблемам в будущем.

Качественное управление рисками позволит определить, как избежать потенциальных проблем. Оно подразумевает:

- выбор подходов и планирование деятельности по управлению рисками;

- определение рисков, способных влиять на проект;

- качественный анализ рисков и условий их возникновения;

- количественный анализ вероятности возникновения;

- определение процедур и методов по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий;

- мониторинг рисков;

- выполнение плана управления рисками проекта и оценка эффективности этих действий.

7. Управление рисками проекта

7.1 Идентификация рисков и их качественная и количественная оценка

Риски, содержащие небольшую угрозу для выполнения этапов реализации проекта, представлены в таблице 11.

Таблица 11. Риски, содержащие наибольшую угрозу для проекта

Причина	Риск	Негативное воздействие	«Симптомы» рисков	Вероятность, R
Большой объем проекта	Отказ поддержки со стороны университета, в следствии несоответствия качества проекта необходимым ресурсам	Отмена разработки проекта	Появление необходимости дополнительных работ, увеличение длительности ранних этапов проекта на 20%	P = 4 I = 5 (бюджета проекта) R=20
Длительность срока реализации проекта	Отказ команды от продолжения разработки	«Заморозка» проекта или отмена	Неуверенность членов команды в успешном выполнении своей работы, ощущение дефицита ресурсов	P = 4 I = 4 (бюджета проекта) R = 16
Нестандартные условия контракта	Отказ членов команды от продолжения разработки	Увеличение длительности разработки проекта	Недовольство членов команды оплатой их труда	P = 3 I = 2 (бюджета проекта) R = 6
Значительная степень участия представителей высшего руководства в проекте	Недовольства членов команды в изменении изначального виденья проекта	Возникновение конфликтов в команде приводящее к увеличению длительности разработки	Изменение в плане разработки не членами команды	P = 2 I = 2 (бюджета проекта) R = 4
Новизна разработки	Готовая «ИСЭ» не будет функционировать	Увеличение длительности разработки проекта	Нестабильное функционирование продукта на стадии тестирования	P = 5 I = 5 (бюджета проекта) R = 25

Приведенные риски наиболее вероятны, это объясняется спецификой проекта, о которой говорилось выше.

Кроме того, данные, содержащиеся в таблице, позволяют дополнительно определить причины рисков, условия собственных действий, приводящих к повышению вероятности возникновения рисков и в чем будет выражаться влияние рисков на проект.

Расчет R - вероятности возникновения риска производился по формуле,

R= P*I,

где P - оценка вероятностей рисков, I - оценка влияния воздействия, в случае наступления рискового события в денежной форме (в данному случае в процентном эквиваленте по отношению к бюджету проекта). Чем больше число R, тем меньше вероятность возникновения этого риска.

7.2 Анализ источников и методов определения рисков

Позволяет определить подходы к управлению рисками, путем их обобщенного рассмотрения. В таблице 12, указаны методы, примененные к проекту.

Таблица 12. Методы определения рисков примененные к проекту «ИСЭ»

Метод	Содержание метода	Результат
Анализ текущей работы	1. Составление списка потенциальных угроз (рисков); 2. Описание конечного результата проекта (продукта) и последующее предоставления экспертам для оценки потенциальных рисков проекта; 3. Установление допущений и ограничений проекта	Предварительный перечень возможных рисков
Планирование проекта	1. Составление структуры разбиения работ; 2. Составление календарных и сетевых графиков; 3. Анализ экономической привлекательности проекта	Перечень рисков, содержащих наибольшую угрозу для проекта

Методы, отображенные в таблице, были применены в ходе реализации проекта и представлены в настоящей работе.

7.3 Планирование реагирования на риски

Кроме вышесказанного, необходимо определить процедуры и методы по ослаблению последствий после рисковых событий, т.е. необходимо провести планирование реагирования на риски.

Для проекта «ИСЭ» характерны следующие подходы:

- избегание риска, т.е. уклонение от определенных работ (замена другими работами, позволяющими достичь цели) или обстоятельств, содержащих риск;

- передача рисков, т.е. перевод ответственности рисков другой стороне. Это относится к рискам, связанным с дефицитом ресурсов, ответственность за риск переносится на университет;

- сокращение рисков, т.е. проведение мероприятий по ограничениям размеров рисков (перечень таких мероприятий представлен выше). Таблица 10, отображает карту рисков.

Таблица 13. Карта рисков

Риск	Вероятность (Р), %	Ущерб (I), %	Ранг (R)	Действие
Большой объем проекта (Р1)	4	5	20	Сокращение рисков
Длительность срока реализации проекта (Р2)	4	4	16	Избегание риска
Нестандартные условия контракта (Р3)	3	2	6	Передача риска
Значительная степень участия представителей высшего руководства в проекте (Р4)	2	2	4	Передача риска
Новизна разработки (Р5)	5	5	25	Сокращение рисков

7.4 Распределение степеней рисков

Отображает распределение общей суммы рисков проекта между заинтересованными сторонами.

Целью проведенной работы было формирование документа «Концепция проекта «ИСЭ», путем выполнения типовых этапов управления проектами. В результате решения поставленных задач удалось сформировать уникальный документ, в котором учтены практически все особенности инновационного проекта, разрабатываемого на базе КнАГТУ, командой, состоящей из студентов этого же ВУЗа.

Этот документ позволяет значительно повысить эффективность текущей разработки «ИСЭ», поскольку включает описание этапов всего проекта, описание требований к команде, указывает на ожидания заинтересованных сторон, позволяет предотвратить возможные проблемы на стадии разработки. Вся приведенная информация, предназначена для повышения эффективности управления проектом, т.е. является необходимым знанием для менеджера этого проекта.

Представленная концепция проекта станет официальным документом для проекта «ИСЭ», а в дальнейшем, возможно будет использована, как основа разработки концепции для других проектов базирующихся в КнАГТУ.

Но, как говорилось ранее, для реализации проекта необходимо привлечь определенные средства для поддержания хода разработки на приемлемом уровне. Для этого предлагается разработать web-сайт для проекта «ИСЭ», путем применения языка html.

Для разработки сайта проекта будут решены следующие задачи: разработка главной страницы сайта, разработка системы ссылок, разработка табличных фрагментов, визуализация элементов планирования, визуализация элементов инвестиционного проектирования, визуализация элементов рекламы, код страницы на языке html.

8. Продвижение проекта

8.1 Разработка главной страницы сайта

Ниже приведен код главной страницы сайта проекта «ИСЭ»:

<html>

<head>

<title>Проекты группы 0ИНб-1</title>

</head>

<body>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/КнАГТУ.gif» hspace=10 align=right>

<br><Br><br><Br><Br><br>

<table width= «100%» border= «100» cellspacing=«8 «cellpadding= «20» align= «center» bordercolorlight= «Lightblue» bordercolordark= «seablue» bgcolor= «snow»>

<thead bgcolor= «lightskyblue»>

<tr><th colspan= «3»><font size=9 color=aliceblue><b><u><p align=center>Проекты группы 0ИНб-1</p><u><b></font></th></tr>

</thead>

<tbody>

<tr>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Создание инновационного проекта, направленного на повышение эффективности функционирования системы энергоменеджмента</i></p></font><a href= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт / Мой проект.html»>Читать делее</a></td>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Разработка инновационного проекта внедрения технологий Smart Grid на промышленном предприятии</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читать делее</a></td>

</tr>

<tr>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Разработка инвестиционной программы (на примере ООО «Городские электросети»)</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читатьделее</a></font></td>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Совершенствование структуры и повышение

эффективности функционирования межотраслевого регионального инновационнного ресурсного центра университета</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читать делее</a></font></td>

</tr>

<tr>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Разработка инновационного проекта по организации подготовки инженерных кадров, на примере ФГБОУ ВПО КнАГТУ</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читать делее</a></font></td>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Повышение энергоэффективности предприятия ОАО МакАмур гостиница «Визит»</i></p></font>

<a href= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/11.gif»>Читать делее</a></font></td>

</tr>

</tbody>

</table>

</body>

</html>

Страница содержит табличный элемент, что указанно в коде выше и систему гиперссылок. Гиперссылки ведут на страницы проектов указанных проектов.

Ниже, на рисунке 19, приведено изображение главной страницы сайта проектов группы 0ИНб-1 КнАГТУ.

Рисунок 19. Главная страница

8.2 Разработка системы ссылок

Ниже приведены коды ссылок, расположенных на главной странице сайта и на странице проекта «ИСЭ». С помощью которых реализована возможность переходов между главной страницей сайта, страницами проектов и обратно.

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Разработка инновационного проекта внедрения технологий Smart Grid на промышленном предприятии</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читать делее</a></td>

</tr>

<tr>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Разработка инвестиционной программы (на примере ООО «Городские электросети»)</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читатьделее</a></font></td>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Совершенствование структуры и повышение эффективности функционирования межотраслевого регионального инновационнного ресурсного центра университета</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читать делее</a></font></td>

</tr>

<tr>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Разработка инновационного проекта по организации подготовки инженерных кадров, на примере ФГБОУ ВПО КнАГТУ</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читать делее</a></font></td>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Повышение энергоэффективности предприятия ОАО МакАмур гостиница «Визит»</i></p></font>

<a href= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/11.gif»>Читать делее</a></font></td>

…

<a href= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт / Титульный слайд.html»>На главную</a></td>

На рисунке 20, отображен пример гиперссылки на страницу проекта разработки «ИСЭ».

Рисунок 20. Пример ссылки

На рисунке 21, отображен пример гиперссылки со страницы проекта на главную страницу.

Рисунок 21. Пример ссылки с главной страницы

8.3 Разработка табличных фрагментов

Сайт включает две станицы на которых расположено 4 табличных фрагмента. Ниже приведен код этих элементов.

…

<table width= «100%» border= «100» cellspacing=«8 «cellpadding= «20» align= «center» bordercolorlight= «Lightblue» bordercolordark= «seablue» bgcolor= «snow»>

<thead bgcolor= «lightskyblue»>

<tr><th colspan= «3»><font size=9 color=aliceblue><b><u><p align=center>Проекты группы 0ИНб-1</p><u><b></font></th></tr>

</thead>

<tbody>

<tr>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Создание инновационного проекта, направленного на повышение эффективности функционирования системы энергоменеджмента</i></p></font><a href= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт / Мой проект.html»>Читать делее</a></td>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Разработка инновационного проекта внедрения технологий Smart Grid на промышленном предприятии</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читать делее</a></td>

</tr>

<tr>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Разработка инвестиционной программы (на примере ООО «Городские электросети»)</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читатьделее</a></font></td>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Совершенствование структуры и повышение

эффективности функционирования межотраслевого регионального инновационнного ресурсного центра университета</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читать делее</a></font></td>

</tr>

<tr>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Разработка инновационного проекта по организации подготовки инженерных кадров, на примере ФГБОУ ВПО КнАГТУ</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читать делее</a></font></td>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Повышение энергоэффективности предприятия ОАО МакАмур гостиница «Визит»</i></p></font>

<a href= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/11.gif»>Читать делее</a></font></td>

</tr>

</tbody>

</table>

…

Указанный код принадлежит таблице, расположенной на главной странице. Далее, приведен код табличных элементов для страницы проекта «ИСЭ».

…

<table border= «2» align=center>

<tr>

<td colspan=2 align=center>

<b> Предположения и ограничения проекта «ИСЭ»</b>

</td>

</tr>

<tr>

<td align= «center»>

<b>Предположения</b>

</td>

<td align= «center»>

<b>Ограничения</b>

</td>

</tr>

<tr>

<td align= «center»>

Влияние ИСЭ на существующую систему энергоменджмента всегда будет положительным

</td>

<td align= «center»>

Cрок реализации проекта не должен превышать 2-х лет

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Человеческий фактор в энергоменеджменте является одним из основных при нерациональном использовании энергии

</td>

<td align= «center»>

Бюджет проекта не должен выходить за рамки инвестиций от заинтересованных инвесторов

</td>

</tr>

<tr>

<td align= «center»>

Решения, предлагаемые системой, будут объективно эффективными и не будут негативно влиять на состояние здоровья человека

</td>

<td align= «center»>

Команда проекта должна состоять из сотрудников или студентов КнАГТУ

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Реализовать проект удастся на базе КнАГТУ

</td>

<td align= «center»>

Срок окупаемости системы не должен превышать 2-х лет

</td>

</tr>

<tr>

<td align= «center»>

Интегрированная модель оценки эффективности системы максимально адекватна и получаемые данные соответствуют действительности

</td>

<td align= «center»>

Монтаж системы не должен требовать специальных технических знаний

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Участие человека в работе системы минимально

</td>

<td align= «center»>

Срок обучения управлению ИСЭ не должен превышать 2-х рабочих дней

</td>

</tr>

<tr>

<td align= «center»>

Управление системой возможно с любого вычислительного устройства с функцией обмена данными

</td>

<td align= «center»>

Применение системы не должно противоречить требованиям безопасности жизнедеятельности

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Для эффективного функционирования системы необходимо минимальное количество приборов учета и измерений

</td>

<td align= «center»>

Пользователь системы не имеет доступа к изменению алгоритма работы системы

</td>

</tr>

</table>

…

На рисунке 22, представлен пример таблицы с сайта проекта «ИСЭ».

Рисунок 22. Пример таблицы со страницы проекта «ИСЭ»

Ниже приведен html код для обеих страниц сайта, содержащий визуализацию всех элементов «продвижения» проекта «ИСЭ».

Код главной страницы:

<html>

<head>

<title>Проекты группы 0ИНб-1</title>

</head>

<body>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/КнАГТУ.gif» hspace=10 align=right>

<br><Br><br><Br><Br><br>

<table width= «100%» border= «100» cellspacing=«8 «cellpadding= «20» align= «center» bordercolorlight= «Lightblue» bordercolordark= «seablue» bgcolor= «snow»>

<thead bgcolor= «lightskyblue»>

<tr><th colspan= «3»><font size=9 color=aliceblue><b><u><p align=center>Проекты группы 0ИНб-1</p><u><b></font></th></tr>

</thead>

<tbody>

<tr>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Создание инновационного проекта, направленного на повышение эффективности функционирования системы энергоменеджмента</i></p></font><a href= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт / Мой проект.html»>Читать делее</a></td>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Разработка инновационного проекта внедрения технологий Smart Grid на промышленном предприятии</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читать делее</a></td>

</tr>

<tr>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Разработка инвестиционной программы (на примере ООО «Городские электросети»)</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читатьделее</a></font></td>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Совершенствование структуры и повышение

эффективности функционирования межотраслевого регионального инновационнного ресурсного центра университета</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читать делее</a></font></td>

</tr>

<tr>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Разработка инновационного проекта по организации подготовки инженерных кадров, на примере ФГБОУ ВПО КнАГТУ</i></p></font>

<a href=C:\Users\Влад\Desktop>Читать делее</a></font></td>

<td width= «33%»><font size=4 face=Arial><i>Повышение энергоэффективности предприятия ОАО МакАмур гостиница «Визит»</i></p></font>

<a href= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/11.gif»>Читать делее</a></font></td>

Код страницы проекта «ИСЭ»:

<html>

<head>

<style>

p {text-indent: 25px;}

</style>

<a href= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт / Титульный слайд.html»>На главную</a></td>

</head>

<body>

<ol>

<p align=justify><font size=4 color=blue face=Arial>2.</font> <font size=4 face=Arial><i>Этап планирования проекта</i></p></font>

<ol>

<p align=justify><font size=4 color=blue face=Arial>3.</font> <font size=4 face=Arial><i>Организационная структура проекта</i></p></font>

<ol>

<p align=justify><font size=4 color=blue face=Arial>4.</font> <font size=4 face=Arial><i>Команда проекта</i></p></font>

<ol>

<p align=justify><font size=4 color=blue face=Arial>5.</font> <font size=4 face=Arial><i>Реализация и контроль проекта</i></p></font>

<ol>

<p>

<font size=4 color=blue face=Arial>6.</font> <font size=4 face=Arial><i>Управление рисками проекта</i></p></font>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт / Инициация 1.gif» width=500 height=250 hspace=10 align=right>

<font size=4 align=center><i>Оптимизация энергопотребления является одним из приоритетных направлений энергоменеджмента…</i>

<p>

Большинство существующих разработок в этой области, предназначены для мониторинга в реальном времени расхода энергетических ресурсов и предоставлением полученных данных конечному пользователю. При этом, пользователь сам решает, как применить полученные данные, что не всегда означает принятие эффективных решений, поскольку большинство из них могут оказаться субъективными. Т.е. максимальная оптимизация невозможна, если в системе присутствует человеческий фактор.

Поэтому предлагается снизить влияние человека на управление энергетическими ресурсами. Это может достигаться за счет расширения функционала автоматизированных систем путем добавления специального алгоритма, выполнение, которого позволяет перерабатывать данные и выдавать их пользователю в виде уже готовой рекомендации по повышению энергоэффективности и отслеживать их соблюдение.</u></b></font>

</p>

<br><br><br><br>

<font size=6 color=lightskyblue><b><u><p align=center>Инициирование проекта</p></u></b></font>

<br><br>

<p>

<font size=4> Проект «Интеллектуальная система энергосбережения» появился в результате деятельности лаборатории проектирования инновационных процессов, образованной в 2013 году на базе КнАГТУ.

Далее проект получил развитие в результате принятия участия автора проекта в конкурсе У.М.Н.И.К, в котором прошел на финальный этап конкурса, но не стал победителем, уступив проектам находящемся на более поздней стадии разработки.

Тем не менее были определены: цель проекта, виденье конечного результата и план его достижения. Рисунок ниже отображает «дорогу» создания «Интеллектуальной системы энергосбережения»</font>

</p>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/2.gif» width=700 height=350 align=left>

<font size=4 color=red face=Arial>Цель проекта:</font> <font size=4 face=Arial><i>разработать программно-технический комплекс вы-полняющий функцию управления электроэнергетическими ресурсами с це-лью снижения затрат потребителя на её использование, путем исключения из управления человеческого фактора и других ошибок.</i></p></font>

<br>

<font size=4 color=red face=Arial>Результат проекта:</font> <font size=4 face=Arial><i>интеллектуальная система в виде комплекса аппаратных и программных средств, обеспечивающих бережливое управление электроэнергетическими ресурсами с минимальным присутствием человеческого фактора.</i></p></font>

<br><br><br><br><br><br><br><br><br>

<table border= «2» align=center>

<tr>

<td colspan=2 align=center>

<b> Предположения и ограничения проекта «ИСЭ»</b>

</td>

</tr>

<tr>

<td align= «center»>

<b>Предположения</b>

</td>

<td align= «center»>

<b>Ограничения</b>

</td>

</tr>

<tr>

<td align= «center»>

Влияние ИСЭ на существующую систему энергоменджмента всегда будет положительным

</td>

<td align= «center»>

Cрок реализации проекта не должен превышать 2-х лет

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Человеческий фактор в энергоменеджмен-те является одним из основных при нерациональном использовании энергии

</td>

<td align= «center»>

Бюджет проекта не должен выходить за рамки инвестиций от заинтересованных инвесторов

</td>

</tr>

<tr>

<td align= «center»>

Решения, предлагаемые системой, будут, объективно эффективными и не будут негативно влиять на состояние здоровья человека

</td>

<td align= «center»>

Команда проекта должна состоять из сотрудников или студентов КнАГТУ

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Реализовать проект удастся на базе КнАГТУ

</td>

<td align= «center»>

Срок окупаемости системы не должен превышать 2-х лет

</td>

</tr>

<tr>

<td align= «center»>

Интегрированная модель оценки эффективности системы максимально адекватна и получаемые данные соответствуют действительности

</td>

<td align= «center»>

Монтаж системы не должен требовать специальных технических знаний

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Участие человека в работе системы минимально

</td>

<td align= «center»>

Срок обучения управлению ИСЭ не должен превышать 2-х рабочих дней

</td>

</tr>

<tr>

<td align= «center»>

Управление системой возможно с любого вычислительного устройства с функцией обмена данными

</td>

<td align= «center»>

Применение системы не должно противоречить требованиям безопасности жизнедеятельности

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Для эффективного функционирования системы необходимо минимальное количество приборов учета и измерений

</td>

<td align= «center»>

Пользователь системы не имеет доступа к изменению алгоритма работы системы

</td>

</tr>

</table>

<br><br><br>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/3.gif» width=500 height=250 hspace = 100 align=left>

<Br><Br><Br><Br><Br>

<font size=5 color=green face=Arial><-Вид реализации ИСЭ:</font>

<font size=5 face=Arial>программно-технический комплекс с возможностью воздействия на человека, путем формирования и передачи сообщений</p></font>

<br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>

<font size=6 color=lightskyblue><b><u><p align=center>Планирование проекта</p></u></b></font>

<br><br>

<P>

<font size=4> Для того что бы пройти необходимые этапы разработки должен быть чёткий план. Ниже приведена диаграмма Ганта для проекта «ИСЭ»</font>

</p>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/4.gif» width=1600 height=800 align=center>

<br><br><br><br><br><br>

<P>

<font size=4 align=center> План подразумевает выполнение работ: </font>

</p>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/5.gif» width=800 height=400 align=left>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/6.gif» width=800 height=400 hspace = 10 align=right>

<br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>

<br><br><br>

<font size=6 color=lightskyblue><b><u><p align=center>Организационная структура проекта</p></u></b></font>

<br><br>

<font size=4 align=center>

<p>

Успех проекта напрямую зависит от эффективности команды работающей над ним. Для любого инновационного проекта характерно то, что вначале формирования команды существует длительный период «бурления», поэтому необходимо применять меры по снижению последствий вызванных этим периодом. Для этого определена организационная структура проекта «ИСЭ», являющаяся основой для формирования эффективной команды. </u></b></font>

</p>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/7.gif» width=800 height=500 hspace = 500 align=center>

<font size=4 align=center>

<p>

<u>Научный руководитель и нормоконтролер осуществляют контроль над проектом, в их функциональные обязанности входит:</u>

</P>

<Ul>

<li>определение приоритетов проектной работы;</li>

<li>составление рекомендаций по формированию команды проекта;</li>

<li>координации и контроль работы автора проекта;</li>

<li>осуществление методологической поддержки;</li>

<li>выполнение контрольных функций.</li>

</ul>

<p>

<u>Автор проекта (менеджер) выполняет следующие функциональные обязанности:</u>

</p>

<Ul>

<li>контролирует ход выполнения проекта;</li>

<li>координирует / контролирует привлеченных членов команды;</li>

<li>непосредственно участвует в ходе выполнения никоторых этапов проекта (для данного проекта характерно в том числе участие менеджера в процессе разработки).</li>

</ul>

<p>

Группа специалистов обеспечивает выполнение основной части разработки ИСЭ, их функциональные обязанности состоят преимущественно из выполнения работ установленных менеджером проекта.

Специалист по информационному обеспечению ответственен за эффективное взаимодействие команды проекта с внешней средой. Основная задача этого члена команды - оперативный сбор информации из ближайшего окружения (подразделений университета) непосредственно касающейся хода выполнения этапов проекта и донесение её до остальных членов команды.

Из названных выше объектов организационной структуры сформирована команды проекта, поэтому привлечение новых членов команды будет осуществляться с учетом названных выше функциональных обязанностей.

</font>

</p>

<font size=5 align=center>

<p>

<u>Кроме того важно понимать кто заинтересован в разработке:</u> </font>

</p>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/8.gif» width=500 height=400 hspace=450 align=center>

<br><br><br><br><br>

<font size=6 color=lightskyblue><b><u><p align=center>Команда проекта</p></u></b></font>

<br><br>

<font size=4 align=center>

<p>

Поскольку проект направлен на создание инновационного продукта (интеллектуальной системы энергосбережения). Основным критерием отбора кандидатов в члены команды является наличие соответствующих компетенций в области разработки и прикладных знаний.

К особенностям данного проекта относится то, что команда проекта формируется из заинтересованных студентов.

<p>

Следовательно, имеется определенный объем желающих кандидатов на принятие участия в проекте, но велика вероятность выбывания уже имеющихся членов команды.

Поэтому формирование команды данного проекта происходит динамическим образом, т.е. смена членов команды происходит в течении всего проекта и при этом с разной периодичностью.

Изменение состава команды является инструментом мотивирования оставшихся участников проекта, т.к. это демонстрирует интерес к проекту со стороны других студентов. Это позволяет сформировать определенных резерв трудовых ресурсов, что позволяет изменять состав команды за меньший промежуток времени, т.к. нет необходимости поиска новых трудовых ресурсов соответствующих требованиям, достаточно воспользоваться резервом.

Приемлемыми способами команд образования для данного проекта являются:

<ol>

<li> прием в команду на основе выполнения одного из условий:</li>

<ul>

<li>прием в команду в результате прохождения собеседования кандидата с автором проекта (который является в том числе менеджером проекта);</li>

<li>успешное выполнение кандидатом поставленной задачи в рамках достижения цели проекта по собственной инициативе;</li>

</ol>

<li>выбывание из команды на основе выполнения одного из условий:</Li>

<ul>

<li>заявление члена команды о выходе из проекта;</li>

<li>невозможность члена команды продолжать выполнять свои функции в ходе реализации проекта;</li>

</ol>

</ul>

<ol start= «3»>

<li>расширение команды проекта:</li>

<ul>

<li>необходимость сокращения срока выполнения этапа реализации проекта;</li>

<li>отсутствие необходимых компетенций и знаний у имеющихся членов команды.</li>

</ol>

</ul>

<p>

Мониторинг выполнения приведённых выше условия будет осуществляться непосредственно автором\менеджером проекта. В данном проект это эффективно, поскольку команда будет состоять не более чем из 10 человек и при формировании команды менеджер проекта (который так же является студентом) сможет установить взаимопонимание с каждым из членов команды.

<p>

<u>На графике ниже приведены этапы формирования команды проекта: </u>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/9.gif» width=800 height=500 hspace=450 align=center>

</font>

</p>

<br><br><br>

<font size=6 color=lightskyblue><b><u><p align=center>Реализация и контроль проекта</p></u></b></font>

<br><br>

<P>

<font size=4 align=center> Эффективное управление процессом реализации проекта, возможно только при наличии функционирующего аппарата управления. Ниже приведена процессная модель управления проектом «ИСЭ» и схемы взаимодейтсвия заинтересованных сторон </font>

</p>

<br><br><br><br><br><br>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/10.gif» align=center>

<P>

<font size=4 align=center> Схемы содержат основные подпроцессы управления создания Интеллектуальной системы энергосбережения.

<p>

<u>Стрелки:</u>

<p>

<ul>

<li> cнизу - «механизмы процессов, т.е. средства обеспечивающие функционирование процесса. Для управления проектом «ИСЭ» - это руководитель проекта, научный руководитель, технические устройства</li>

<p>

<li> слева - «входы», т.е. средства действие над которыми приводит к результату процесса, как правило - это ресурсы различных видов. Для управления проектом «ИСЭ» - это ресурсы (1-финансовые, 2-энергетические, 3-трудовые), данные с измерительных приборов, контрольные данные от процессов, информация о текущих задачах, отчет о показателях эффективности разработки, отчет о результате исследования эффективности разработки, эффективная команда разработки проекта.</li>

<p>

<li> сверху - «управляющие воздействия», т.е. воздейтсвие на процесс с целью перевода его в желаемое состояние, часто управляющим воздействием является требование или ограничение. Для управления проектом «ИСЭ» - это цель энергоменеджмента, потребность в рационализации использования ресурсов, указания по повышению эффективности разработки.</li>

<p>

<li> справа - «выходы», т.е. результаты функционирования процессов. Для управления проектом «ИСЭ» - это указания по повышению эффективности разработки, отчет о показателях эффективности разработки, отчет о результате исследования эффективности разработки, эффективная команда разработки проекта, эффективная команда разработки проекта, средства обиспечивающие реализацию проекта.</li>

</ul>

<P> Названные стрелки указаны на первой схеме, которая является верхним уровнем декомпозиции. Схема ниже - декомпозиция подпроцесса «Поддержание эффективности разработки ИСЭ», схема справа - декомпозиция подпроцесса «Формирование вариантов корректирующих действий»

<p>

<u>Ниже приведены схемы:</u>

<p>

<ul>

<li> обратная связь между заинтересованными сторонами </li>

<p>

<li> обмен информацией, между заинтересованными сторонами </li>

</ul>

</font>

</p>

<br>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/11.gif» hspace=200 align=center>

<br><br><br><br>

<font size=6 color=lightskyblue><b><u><p align=center>Управление рисками проекта</p></u></b></font>

<br><br><br>

<P>

<font size=4 align=center>Для успешной реализации проекта «ИСЭ» важно не только оперативно решать возникающие проблемы, но и предотвращать их появление. Для этого необходимо понимать какие угрозы возможно приведут к проблемам в будущем. Качественное управление рисками позволит определить, как избежать потенциальных проблем.

<p>

Риски, содержащие небольшую угрозу для выполнения этапов реализации проекта представлены в таблице:

</font>

<table border= «2» align=center>

<tr>

<td align= «center»>

<b>Причина</b>

</td>

<td align= «center»>

<b>Риск</b>

</td>

<td align= «center»>

<b>Негативное воздействие</b>

</td>

<td align= «center»>

<b>" «Симптомы» рисков»</b>

</td>

<td align= «center»>

<b>Вероятность, R</b>

</td>

</tr>

<tr>

<td align= «center»>

Большой объем проекта

</td>

<td align= «center»>

Отказ поддержки со стороны университета, в следствии несоответствия качества проекта необходимым ресурсам

</td>

<td align= «center»>

Отмена разработки проекта

</td>

<td align= «center»>

Появление необходимости дополнительных работ, увеличение длительности ранних этапов проекта на 20%

</td>

<td align= «center»>P = 4

I = 5

R=20

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Длительность срока реализации проекта

</td>

<td align= «center»>

Отказ команды от продолжения разработки

</td>

<td align= «center»>

«Заморозка» проекта или отмена

</td>

<td align= «center»>

Неуверенность членов команды в успешном выполнении своей работы, ощущение де-фицита ресурсов

</td>

<td align= «center»>P = 4

I = 4

R = 16

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Нестандартные условия контракта

</td>

<td align= «center»>

Отказ членов команды от продолжения разработки

</td>

<td align= «center»>

Увеличение длительности разработки проекта

</td>

<td align= «center»>

Недовольство членов команды оплатой их труда

</td>

<td align= «center»>

P = 3

I = 2

R = 6

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Значительная степень участия представителей высшего руководства в проекте

</td>

<td align= «center»>

Недовольства членов команды в изменении изначального виденья проекта

</td>

<td align= «center»>

Возникновение конфликтов в команде приводящее к увеличению длительности разработки

</td>

<td align= «center»>

Изменения в плане разработки не членами команды

</td>

<td align= «center»>P = 2

I = 2

R = 4

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Новизна разработки

</td>

<td align= «center»>

Готовая «ИСЭ» не будет функционировать

</td>

<td align= «center»>

Увеличение длительности разработки проекта или отмена проекта

</td>

<td align= «center»>

Нестабильное функционирование продукта на стадии тестирования

</td>

<td align= «center»>P = 5

I = 5

R = 25

</td>

</table>

<p>

Приведенные риски наиболее вероятны это объясняется спецификой проекта о которой говорилось выше.

Кроме того, данные содержащиеся в таблице позволяют дополнительно определить причины рисков, условия собственных действий приводящих к повышению вероятности возникновения рисков и в чем будет выражаться влияние рисков на проект.

Расчет R - вероятности возникновения риска производился по формуле,

<p>

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp<b>R= P*I,</b>

<p>

где P - оценка вероятностей рисков, I - оценка влияния воздействия в случае наступления рискового события в денежной форме (в данному случае в процентном эквиваленте по отношению к бюджету проекта). Чем больше число R, тем меньше вероятность возникновения этого риска.

<p>

Так же необходимо определить процедуры и методы по ослаблению последствий после рисковых событий, т.е. необходимо провести планирование реагирования на риски.

Для проекта «ИСЭ» характерны следующие подходы:

<p>

<ul>

<li> избегание риска, т.е. уклонение от определенных работ (замена другими работами позволяющими достичь цели) или обстоятельств содержащих риск;</li>

<li>передача рисков, т.е. перевод ответственности рисков другой стороне. Это относится к рискам связанными с дефицитом ресурсов, ответственность на за риск переносится на университет;</li>

<li>сокращение рисков, т.е. проведение мероприятий по ограничениям размеров рисков (перечень таких мероприятий представлен выше).</li>

<p>

Таблица отображает карту рисков:

</font>

<p>

<font size=4 align=center>

<table border= «2» align=center>

<tr>

<td align= «center»>

<b>Риск</b>

</td>

<td align= «center»>

<b>Вероятность (Р), %</b>

</td>

<td align= «center»>

<b>Ущерб (I), %</b>

</td>

<td align= «center»>

<b>Ранг (R)</b>

</td>

<td align= «center»>

<b>Действие</b>

</td>

</tr>

<tr>

<td align= «center»>

Большой объем проекта (Р1)

</td>

<td align= «center»>

4

</td>

<td align= «center»>

5

</td>

<td align= «center»>

20

</td>

<td align= «center»>

Сокращение риска

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Длительность срока реализации проекта (Р2)

</td>

<td align= «center»>

4

</td>

<td align= «center»>

4

</td>

<td align= «center»>

16

</td>

<td align= «center»>

Избегание риска

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Нестандартные условия контракта (Р3)

</td>

<td align= «center»>

3

</td>

<td align= «center»>

2

</td>

<td align= «center»>

6

</td>

<td align= «center»>

Передача риска

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Значительная степень участия представителей высшего руководства в проекте (Р4)

</td>

<td align= «center»>

2

</td>

<td align= «center»>

2

</td>

</td>

<td align= «center»>

Передача риска

</td>

<tr>

<td align= «center»>

Новизна разработки (Р5)

</td>

<td align= «center»>

5

</td>

<td align= «center»>

5

</td>

<td align= «center»>

25

</td>

<td align= «center»>

Сокращение риска

</td>

</table>

</font>

<font size=4 align=center> Далее представлена визуализация карты рисков проекта «ИСЭ» и распределения рисков между заинтересованными сторонами</font>

<p>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/12.gif» width=800 height=400 align=center>

<br><br>

<img src= «C:/Users/Влад/Desktop/Сайт/13.gif» width=800 height=600 align=center>

<p>

<font size=4 align=center> Идея интеллектуальной системы сбережения с возможность воздействия на ЛПР с целью минимизации затрат электроэнергии, является объективно перспективной и это есть ряд подтверждений. Но для того, что создать такую систему прежде всего необходимо сформировать аппарат управления её разработки. В ином случае успех добиться практически невозможно, поскольку проект не может быть осуществлен без эффективного управления.

Целью работы настоящей работы было формирование документа «Концепция проекта «ИСЭ»» путем выполнения типовых этапов управления проектами. Не смотря на это в результате проделанной работы, удалось сформировать уникальный документ в котором учтены практически все особенности инновационного проекта разрабатываемого на базе КнАГТУ, командой состоящей из студентов этого же ВУЗа.