Проектирование системы оповещения истечения срока годности товаров для сотрудников АО Тандер

Размещено на http://www.allbest.ru/

Российский государственный профессионально-педагогический университет (филиал) Нижний Тагил, Россия

Проектирование системы оповещения истечения срока годности товаров для сотрудников АО Тандер

Паньшина В.Е., Гребнева Д.М.

Под мобильным приложением понимают программное обеспечение, предназначенное для работы на смартфонах, планшетах и других мобильных устройствах [1]. Мобильные приложения отличаются по качеству, скорости и характеристикам. В связи с доступностью и всеобщим распространением смартфонов и планшетных компьютеров, мобильные приложения активно используются в различных сферах деятельности человека, в том числе в сфере торговли. просроченный товар приложение мобильный

Мобильные приложения особенно удобно использовать в процессе работы, связанной с передвижением. Например, для учета срока годности товаров и их списания работникам магазина, необходимо находиться у стеллажей с товарами и одновременно фиксировать данные о них. Традиционно использовалась книга учета, данные из которой затем переносились в базу данных. На данный момент, именно эта технология используется в розничных магазинах сети «Магнит».

К очевидному недостатку работы с бумажными носителями можно отнести то, что работник выполняет двойную работу: сначала фиксирует данные о товарах, затем переносит данные в электронный вид и формирует необходимые документы. Современные мобильные технологии позволяют заменить работу с бумажными носителями на работу в мобильном приложении.

Мобильное приложение позволит не только сократить время работы по учету товаров за счет исключения повторяющихся операций, но и сделать данную работу более эффективной за счет использования системы оповещений сотрудников о ключевых событиях: доставка, выгрузка товаров, окочание срока годности товаров и др.

АО «Тандер» создано 12 ноября 2003 года. Общество является юридическим лицом, действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации. В магазине основный метод продажи - самообслуживание. При таком методе обслуживания уменьшаются затраты времени на покупку, покупатель имеет возможность самостоятельно выбрать товар, а также расплатиться в едином кассовом узле. Кроме того используется и индивидуальный метод обслуживания в деликатесном отделе, но оплата за эти товары производится в едином контрольно-кассовом узле.

Миссией АО «Тандер», является работа для повышения благосостояния покупателей, сокращая их расходы на покупку качественных товаров повседневного спроса, бережно относясь к ресурсам компании, улучшая технологию и достойно вознаграждая сотрудников.

На каждого работника, в магазине делят стеллажи, для проверки сроков годности, соблюдения порядка на полках и цен на продукты. Допустим, одному работнику достаются кондитерские изделия. Работник должен завести тетрадь, в которой будут учитываться: наименование, дата изготовления и дата снятия с продажи товара. Рядом с датой изготовления товара, для удобства, можно написать, сколько месяцев или суток осталось со дня изготовления. Например:

Таблица 1. Учет просроченных товаров

К примеру, если на печеньях «Посиделкино» написан срок годности с 27.07.16 до 27.01.17, значит снимать с продажи необходимо 26.01.17 перед закрытием магазина.

После того, как работодатель допишет информацию о сроках годности в тетрадь, товаровед выдает распечатанные таблички, в которых необходимо заполнить данные, такие же что и в тетради.

На складе АО «Тандер», создан плакат с названием «Календарь сроков годности». На этом плакате, приклеены кармашки от 1 до 31 числа. В каждый кармашек кладутся те самые таблички, в которых записаны данные о сроках годности данного работодателю стеллажа.

Утром, после внесения денежных средств в кассу, дежурный по просроченному товару, на два дня своего рабочего графика, идет записывать себе на чистый лист обязательные продукты с коротким сроком годности - это хлеб, торты и молочные продукты.

В 20:00 вечера, перед закрытием магазина, работник должен заняться снятием просроченного товара. Хлеб, торты, молочные продукты и продукты данные на табличках в календаре сроков годности. Тележка, в которой собраны все просроченные продукты, передается товароведу. Товаровед - это продавец, который является сотрудником магазина и подчиняется непосредственно директору магазина.

В «Тандер-Складе» товаровед делает списание товара.

Вся информация о списании просроченных товаров централизованно хранится на сервере. В АО «Тандер» существует компьютер, в котором присутствуют несколько программ, необходимых для работы в магазине. Одна из них - это Excel, под названием «Калькулятор сроков годности». Она создана для того, чтобы точно посчитать день снятия с продажи любого интересующего продукта. Созданный в среде excel калькулятор, можно рассмотреть на рисунке 1.

Рис. 1. Калькулятор сроков годности

К недостатку данного решения можно отнести отсутствие автоматических оповещений об истечении срока годности товаров и невозможность использования его удаленно. Другими словами, в связи с необходимостью работнику находится у стеллажа, приходится выполнять двойную работу: заносить данные на бумажный носитель, а затем переносить их в базу данных.

Современные мобильные технологии позволяют заменить работу с бумажными носителями на работу в мобильном приложении.

На данный момент существует несколько готовых решений мобильных приложений для учета товаров в магазинах. Проведем обзор наиболее популярных из них:

1. «Мобильный кладовщик»;

2. «Торгсофт»;

3. «Учет магазина-склада»;

4. «Бухсофт Торговля»;

5. «CloudShop».

Все приложения для Android, но платные и имеют закрытый код. Требует дополнительных затрат настройка данных приложений под существующую в АО Тандер информационную систему. Поэтому целесообразно спроектировать мобильное приложение по учету товаров, которое будет учитывать особенности существующей информационной системы.

Проектируемое мобильное приложение должно выполнять следующие функции:

? поиск товаров в приложении.

? добавление и редактирование параметров учета.

? импорт/экспорт товарной базы.

? ведение статистики поступившей и списанной продукции.

? получение напоминаний.

? подбор товара по году, цвету, производителю, сорту и т.д.

? возможность размещать фото товара и визуализировать полки.

? сканирование баркода/NFC метки.

Опишем порядок работы проектируемого мобильного приложение по автоматизации контроля срока годности товаров средствами языка моделирования UML. Унифицированный язык моделирования UML представляет собой язык для определения, представления, проектирования и документации программных систем. UML содержит стандартный набор диаграмм и нотаций самых разнообразных видов.

Исходным концептуальным представлением или концептуальной моделью системы в процессе ее проектирования и разработки является диаграмма вариантов использования. На данной диаграмме изображаются основные пользователи системы, технические и аппаратные части системы, а также функции, которые проектируемая система должна выполнять.

Вариант использования представляет собой последовательность действий транзакций, выполняемых системой в ответ на событие, инициируемое некоторым внешним объектом (действующим лицом). Вариант использования описывает типичное взаимодействие между пользователем и системой и отражает представление о поведении системы с точки зрения пользователя. В простейшем случае вариант использования определяет в процессе обсуждения с пользователем тех функций, которые он хотел бы реализовать, или целей, которые он преследует к разрабатываемой системе.

Действующее лицо (actor) - это роль, которую пользователь играет по отношению к системе. Действующие лица представляют собой роли, а не конкретных людей или наименования работ. Несмотря на то, что на диаграммах вариантов использования они изображаются в виде стилизованных человеческих фигурок, действующее лицо может быть также внешней системой, которой необходима некоторая информация от данной системы.

Цель построения диаграмм вариантов использования - документирование функциональных требований к системе в самом общем виде.

В проектируемом мобильном приложении мы выделили три действующих лица: это работник, товаровед, мобильное приложение и база данных товаров. Действующие лица связаны между собой посредством вариантов использования как представлено на рисунке 2.

Рис. 2. Диаграмма вариантов использования

Опишем полученную диаграмму: работник запускает мобильное приложение, которое после загрузки автоматически определяет текущую дату, а затем обращается к базе данных товаров с запросом на выборку просроченных товаров. Возможная формулировка запроса на языке SQL приведена ниже:

SELECT код_товара,наименование, месторасположение, дата изготовления, срок_годности, просроченных дней

WHERE CurrentDate()- (дата изготовления+срок_годности) <0

Затем мобильное приложение должно сформировать список просроченных товаров и отправить его работнику, который спишет товары и внесет данные о них в специальную форму. Заполненная форма хранится в приложении и после нажатии кнопки «Отправить» переносится в базу данных как информация о списанных товарах. После удачного сохранения этой информации мобильное приложение отправляет сообщение о результате отправки данных работнику и товароведу, который контролирует данный процесс.

Для более подробного и понятного описания работы мобильного приложения по контролю срока годности товаров, составим диаграмму последовательности (рис. 3). Диаграмма последовательности (Sequence diagram) - диаграмма, на которой показаны взаимодействия объектов, упорядоченные по времени их проявления. В частности, на ней изображаются участвующие во взаимодействии объекты и последовательность сообщений, которыми они обмениваются.

Рис. 3. Диаграмма вариантов последовательности

Для определения работника система должна быть аутентификация - форма входа через логин и пароль, индивидуальный для каждого работника магазина, представленная на рисунке 4.

Рис. 4. Форма входа

После входа в систему пользователю становятся доступны оповещения и текущий список просроченных товаров (рис. 5).

Рис. 5. Главная форма мобильного приложения

Оповещения представляют собой ленту новостей и могут включать в себя объявления о доставке, разгрузке, приемке товара и других ключевых событиях. При возникновении нового события в системе, мобильное приложение должно издать звуковой сигнал.

При нажатии на кнопку «Текущий список просроченных товаров» появляется таблица, в которой указаны данные о товарах, которые нужно снять с продажи в ближайшие семь дней, строки сортируются по дате снятия (таблица 2). Сотрудник, после снятия данных товаров с продажи, заполняет нужные графы в таблице и нажимает кнопку «Отправить». Данные сохраняются в базе данных системы «Тандер-склад».

Таблица 2. Учет просроченных товаров

Также данные могут быть выгружены в формат xml, на случай сбоя связи с сервером (рис. 6)

Рис. 6. Отправка данных

Список литературы

1. Разработка мобильных приложений: с чего начать. [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://habrahabr.ru/company/mailru/blog/179113/ (дата обращения: 15.10.2016).

2. Титоренко Г. А. Информационные системы и технологии управления. М.: Юнити-Дана, 2012. 591 с.

3. Либерман В. Б., Никифорова А. И. Автоматизированные информационные технологии. М.: Бином, 2002. 348с.

4. Коданев В.Л., Чискидов С.В. Проектирование информационных систем. М.: МГПУ, 2010. - 93 с.

5. Петров В.Н. Информационные системы, - М.: Компьютер-Информ, 2008. - 295 с.

6. Вендров А.М. CASE - технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2007. 310 с.

7. Ипатова Э.Р., Ипатов Ю.В. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем: Учебник. М.: МПСИ, Флинта, 2008. 598 с.

8. Шеер А. В. Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы. М.: Весть-МетаТехнология, 1999. 182 с.

9. Абрамов Г.В., Медведкова И.Е., Коробова Л.А. Проектирование информационных систем: учебное пособие. М.: ВГУИТ, 2012. 172 с.

10. Дубейковский В.Е. «Эффективное моделирование с AllFusion Process Modeler». М.: Диалог-МИФИ, 2008. 384 с.

11. Маклаков С. В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2006, 432 с.

12. Рето Майер. Android 2. Программирование приложений для планшетных компьютеров и смартфонов. М: Эксмо, 2011, 672 с.

13. Хашими С., Коматинени С., Маклин Д. Разработка приложений для Android. СПб.: Питер. 2011, 736 с.

Размещено на Allbest.ru