Определение экономической эффективности совершенствования кадрового учета на ювелирном предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

На сегодняшний момент руководители не уделяют должное внимание и значимость документационному управлению. Часто об учете кадров и кадровой документации руководители вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят сотрудники контролируемых. Именно поэтому так важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством.

В данной статье рассмотрим кадровый учет на примере предприятия ООО «Крепкий орешек» и рассчитаем экономическую эффективность нового кадрового учета.

Автоматизированная информационная технология управления персоналом предприятия представляет собой систему процедур преобразования, организации, обработки, распространения и использования соответствующими структурными подразделениями или руководителями.

Сегодня на рынке информационных услуг активно предлагается пользователям множество пакетов прикладного программного обеспечения по решению комплекса задач службы управления персоналом предприятия. Например:

1. «Аит Софт» - специализированная компания по разработке, внедрению и сопровождению программно-методологических решений по комплексной автоматизации процессов управления персоналом. В состав программного комплекса «Аит: Управление персоналом» входят следующие модули: кадры, управление персоналом на основе компетенций, зарплата, табельный учет, учет рабочего времени, учет выполненных работ (наряды), персонифицированный пенсионный учет, планирование штатных расписаний, автоматизация работы с негосударственным пенсионным фондом, репликация [3].

2. Компания «Босс. Кадровые системы» разработала систему управления персоналом «Босс-Кадровик», который является хорошим инструментом, способным оптимизировать процесс управления человеческими ресурсами и вывести его на дальнейшее развитие программного продукта «Босс-Кадровик» - одна из приоритетных задач компании [4].

Система поддерживает следующие процедуры бизнес-процесса управления персоналом в организации:

- планирование структуры организации, штатного расписания;

- оперативный учет движения персонала;

- введение административного кадрового документооборота, в том числе формирование должностных инструкций;

- ведение архивов без ограничения сроков давности;

- формирование и ведение структурированных квалификационных требований к должности (профиль должности);

- планирование персонала;

- подбор персонала;

- оценка соискателей и сотрудников, аттестация персонала;

- обучение и повышение квалификации, стажировки персонала и др.

3. Компания «Монолит-Инфо» разработала программный комплекс «Монолит: Персонал», который является одним из наиболее эффективных инструментов для оптимизации процессов управления человеческими ресурсами. Программный комплекс обеспечивает автоматизацию решения следующих задач: кадровый учет, расчет заработной платы, управление персоналом.

«Монолит-Инфо» предлагает каждому конкретному заказчику адаптированные решения, построенные на основе базового ядра комплекса «Монотит: Персонал»[3].

Система кадрового учета на предприятии ООО «Крепкий орешек».

ООО «Крепкий орешек» - ювелирное предприятие, которое занимает позицию одной из самых стабильных и востребованных предприятий на Российском ювелирном рынке. Оно было основано в 13 апреля 2011 года и сейчас занимает 2 место среди успешных «молодых» ювелирных оптовиков[2].

Основной профиль предприятия это сотрудничество с Российскими и Европейскими магазинами и предоставления им оптовых ювелирных украшений, а так же сувениров. По организационно-правовой форме хозяйствования предприятие представляет собой Общество с ограниченной ответственностью и действует на основании Устава. Согласно нему ООО «Крепкий орешек» является обществом созданное в целях извлечения прибыли.

В 2012 году на всеобщей ювелирной выставке JUNWEX «Крепкий орешек» смог заинтересовать своими изделиями многих зарубежных страны, такие как Румынию, Италию, США и Португалию. Позднее, в феврале этого года, предприятие получило небольшую награду как самое успешное «предприятие-новичок» 2011 года в сфере предоставления оптовых ювелирных украшений[2].

Цель предприятия - стать ведущим предприятием на мировом рынке по оптовым продажам ювелирных изделий.

Миссия предприятия - предложение ювелирным магазинам новые виды изделий и расширение заинтересованности работы с оптовиком.

В данныймомент на данном предприятие для учетов кадров используется программа «1С v6.0 - Предприятие».

Основные недостатки программы 1С [1]:

1. Основное применения 1С: решения задач налогового и бухгалтерского учета.

2. Настройка, внедрение и запуск должен осуществляться только квалифицированным программистом 1С.

3. Необходимость заказывать услуги поддержки компании 1С.

4. Платные обновления продуктов.

5. Низкая безопасность и защищенность информации, используемой 1С.

Одной из самых главных проблем на ЗАО «Сибирский Антрацит» по ведению учета кадров - это использования устаревшей программы «1С v6.0 - Предприятие». В связи с чем было решено заменить существующей кадровый учет на более новый.

4. Определение экономической эффективности совершенствования кадрового учета на ООО «Крепкий орешек»

Для проведения расчетов экономической эффективности необходимо вычислить среднее время экономии работы с документами. Для расчёта были использованы данные за сентябрь 2015 года.

Подсчёт количества документов в месяц обрабатываемых на предприятии осуществлялся, используя статистический метод.

Суммарные затраты времени до внедрения автоматизации составляют 1215,10 минут, после проведённых мероприятий 759,5.

Экономия времени после проведения автоматизации в сентябре 2015 года составила 455,6 минут.

1215,10-759,5=455,6

Общее количество времени в месяц составляет:

455б6/60=7,6 часов или 1 день (7,6/8)

Данные, необходимые для расчета экономического эффекта приведены в таблице 1.

Таблица 1. Основные показатели сравнительного анализа вариантов

В затраты на эксплуатацию новой системы «БОСС-Кадровик» входят следующие элементы:

1. Заработная плата обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды;

2. Стоимость потребляемых энергоресурсов;

3. Расходы на амортизацию и текущий ремонт оборудования.

Рассчитаем перечисленные элементы эксплуатационных затрат.

1. Для расчета заработной платы персонала необходимо воспользоваться формулой:

ЗП = (1 + 0,34) * (12 * О *Д/К); (1)

ЗП - годовая заработная плата обслуживающего персонала, руб.;

О - месячный должностной оклад обслуживающего персонала, руб.;

Д - количество дней за месяц, необходимых для выполнения задачи, дн.;

К - среднее количество рабочих дней в месяце, дн.

ЗП = (1 + 0,34) * (12 * 20000 *22/22) = 321600 руб.

Далее необходимо определить заработную плату специалиста, который будет работать с предлагаемым программным продуктом (Д = 21 день):

ЗП = 1,34 * 12 * 20000 *21/22 = 306982 руб.

Годовая экономия в заработной плате составит 14618 руб.

321600 - 306982 = 14618 руб

2. Стоимость потребляемых энергоресурсов рассчитывается по формуле:

Э = k * (A * B1 * Ч1 + b * B2 * Ч2); (2)

Э - стоимость потребляемой электроэнергии, руб.;

k - действующий тариф на электроэнергию, руб./кВт*ч;

А - количество энергии, потребляемое компьютером в час, кВт;

b - количество энергии, необходимое для освещения в час, кВт;

В1 - число дней в месяц, необходимых для работы на компьютере, дн.;

В2 - число дней в месяц, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения, дн.;

Ч1 - время работы обслуживающего персонала за компьютером в течение рабочего дня в часах;

Ч2 - число часов использования освещения в течение рабочего дня, час.

Э = 5,03* (0,4 * 249 * 8 + 0,04 * 249 * 4) = 4208 руб.

Далее определяется стоимость потребляемых энергоресурсов, когда решение задачи требует 23 дня работы:

Э = 5,03 * (0,4 * 237 * 8 + 0,04 * 237 * 4) = 4005 руб.

Благодаря новому программному приложению за год будет экономиться в потреблении энергоресурсов 203 руб.

4208 - 4005 = 203 руб

3. Сумма расходов на износ (текущий ремонт) оборудования в течение года может быть рассчитана по следующей формуле:

САМ = Кб *a1*b1*B1*Ч1*ФРВР; (3)

Кб - балансовая стоимость машины;

a1, b1 - норма отчислений на амортизацию и износ (текущий ремонт) соответственно;

B1 - число дней работы аппаратуры;

Ч1 - количество часов работы оборудования;

ФРВР - годовой полезный фонд рабочего времени, дн.

Сумма расходов на износ оборудования в базисном варианте составит:

САМ = 3764,5 руб.

Сумма расходов на износ (текущий ремонт) оборудования в проектируемом варианте составит:

САМ = 3583,1 руб.

Годовая экономия по амортизационным отчислениям равна 181,4 руб.

Следовательно, эксплуатационные затраты в базовом варианте равны:

С1 = 321600+4208+3764,5 = 329572,5 руб.

Эксплуатационные затраты в проектируемом варианте составят:

С2 = 306982 +4005+3583,1 = 312720,1 руб.

Годовая экономия от использования предлагаемого программного средства будет равна:

С1 - С2 =329572.5 -312720,1 = 16852,4 руб.

Поскольку планируется установка данной программы на 5 компьютеров, в целом годовая экономия будет составлять:

ГЭ = 16852,4*5 = 84262 руб.

В целом годовая экономия будет составлять 84262 руб.

С помощью данных подсчетов выяснилось, что внедрение системы «БОСС-Кадровик» экономически выгодно, так как уменьшается трудоемкость выполнения работ специалистом и снижаются текущие затраты на 84262 руб.

В данной статье на примере предприятия ООО «Крепкий орешек» были проведены расчеты экономической эффективности совершенствования кадрового.

ООО «Крепкий орешек» - ювелирное предприятие, которое занимает позицию одной из самых стабильных и востребованных предприятий на Российском ювелирном рынке.

Проведенные расчеты показали, что новая автоматизированная система «БОСС-Кадровик» по определенным параметром является наиболее эффективной чем ранее используемая кадровая система, что говорит оцелесообразности ее внедрения на предприятии ООО «Крепкий орешек».

Литература

кадровый персонал экономический

1. Ажеронок В.А, Габец А.П. Профессиональная разработка в системе «1С: Предприятие 8».: 1C - Паблишинг, -2012

2. Сайт предприятия ООО «Крепкий орешек»: http://koreshek.ru/

3. Cайт предприятия «Айти-софт» http://www.aitasoft.ru/

4. Cайт предприятия «БОСС-кадровик» http://www.bosshr.ru/

5. Сайт предприятия «Монолит-Инфо»http://www.monolit.com/

Размещено на Allbest.ru