Принципы организации управленческого учета и контроля за деятельностью предприятия и его структурных подразделений

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования

«Воронежский государственный лесотехнический

университет им. Г. Ф. Морозова»

Кафедра «Менеджмента и экономики предпринимательства»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Менеджмент»

на тему «Принципы организации управленческого учета и контроля за деятельностью предприятия и его структурных подразделений»

Выполнила: студентка: гр. БУ2-151-ОБ

Шамова Н.О.

Проверил:

доцент, к. т. н. Попова Ю. Н.

г. Воронеж 2017 год



Содержание

Введение

1. Принципы организации управленческого учета

1.1 Управленческий учет

1.2 Принципы организации управленческого учета

2. Контроль за деятельностью предприятия и его структурных подразделений

2.1 Понятие контроля

2.2 Контроль за деятельностью предприятия

2.3 Контроль структурных подразделений

3. Положения об управленческом учете, о контроле за деятельностью предприятия и его структурных подразделений

3.1 Положение об управленческом учете

3.2 Положения о контроле структурных подразделений

3.3 Положения о контроле за деятельностью предприятия

Заключение

Список использованных источников



Введение

управленческий учет контроль подразделение

Постановка управленческого учета является внутренним делом самой организации. Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее ведения руководитель организации принимает исходя из того, как он оценивает затраты и выгоды от ее функционирования. Система управленческого учета является эффективной, если она позволяет облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на создание и функционирование самой системы.

Управленческий учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования процесса производства. Данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну.

Управленческий контроль - это одна из функций управления, без которой не могут быть реализованы в полной мере все другие функции управления: планирование, организация, руководство и мотивация. Так, планирование должно постоянно учитывать реальные возможности и изменяющиеся условия функционирования и развития фирм.

Контроль призван обеспечивать правильную оценку реальной ситуации и тем самым создавать предпосылки для внесения корректив в запланированные показатели развития, как отдельных подразделений, так и всей фирмы. Поэтому контроль выступает одним из главных инструментов выработки политики и принятия решений, обеспечивающих нормальное функционирование фирмы и достижение ею намеченных целей, как в долгосрочной перспективе, так и в вопросах оперативного руководства.

Положения об управленческом учете, о контроле за деятельностью предприятия и его структурных подразделениях создаются для того чтобы наиболее полно описать деятельность в компании. Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.

Цель курсовой работы: разобрать принципы организации управленческого учета и контроля за деятельностью предприятия и его структурных подразделений.

Для успешного выполнения поставленной цели нужно поставить конкретные задачи.

Задачи курсовой работы:

1) выяснить что же такое управленческий учет;

2) разобрать принципы организации управленческого учета;

3) узнать что такое контроль;

4) выяснить, что представляет из себя контроль деятельности предприятия и его структурных подразделений;

5) рассмотреть положения об управленческом учете, о контроле деятельности предприятия и его структурных подразделений;



1. Принципы организации управленческого учета

1.1 Управленческий учет

Управленческий учёт -- упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей -- руководителей).

Основной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.

Управленческий учет, прежде всего, создаётся для того, чтобы оперативно принимать решения, связанные с деятельностью фирмы.

Информация управленческого учёта предоставляется только внутренним пользователям, руководителям, сотрудникам финансовых служб, для внешних пользователей (например, акционеров и кредиторов) эта информация может быть закрыта.

Управленческий учёт может также оперировать прогнозами, электронной информацией, не подтверждённой первичными документами и другими возможными данными [7].

Управленческий учёт выделился как отдельная дисциплина, потому что для принятия управленческих решений требуется оперативная информация, чего обычный бухгалтерский учёт в силу своей периодичности, оперирования с уже совершёнными операциями и законодательным регулированием (выполняет в РФ функции налогового учёта) не может обеспечить, от этого может страдать конкурентность фирмы на рынке. Так как создание отдельной системы управленческого учёта требует больше затрат, чем развитие данной системы на базе бухгалтерского учёта, бухгалтеры часто считают управленческий учёт подсистемой бухгалтерского, что может быть верно на раннем этапе его развития. Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведёт к развитию более объёмной системы сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учёта [15].

Основные задачи управленческого учета:

1) учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и представление информации по ним менеджерам;

2) учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

3) исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и др.);

4) определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;

5) контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

6) планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

7) прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения) о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

8) составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Основная цель управленческого учета - представление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Предмет управленческого учета - производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений.

Управленческий учет включает в себя часть операций, связанных с процессами закупки и заготовки материальных ценностей и реализацией готовой продукции.

Объекты управленческого учета:

1) издержки предприятия и его структурных подразделений.

2) результаты хозяйственной деятельности.

3) внутреннее ценообразование.

4) прогнозирование будущих финансовых операций.

5) внутренняя отчетность [3].

В системе управленческого учета рассматриваются хозяйственные операции на основе производственной себестоимости, рассчитанной в управленческом учете, осуществляется балансовая оценка активов предприятия, администрация предприятия не может в своей деятельности руководствоваться непроверенными субъективными оценками; информация управленческого учета используется для принятия решений.

Метод управленческого учета - это совокупность различных способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия.

Составляющие метода управленческого учета

1) документация - первичные документы, отражающие производственную деятельность предприятия.

Первичный учет является основным источником информации для управленческого учета.

2) инвентаризация - способ определения фактического состояния объекта.

3) группировка и обобщение информации эффективно используется для принятия стратегических решений.

4) контрольные счета - записи по итоговым суммам операций данного периода помогают установить достоверность учетных записей.

5) планирование - непрерывный процесс, сопоставляющий возможности предприятия и условия рынка.

6) нормирование - процесс расчета норм, направленный на превращение затрат в продукцию.

7) лимитирование - контроль за материальными издержками.

Лимит - это нормы расхода ресурсов на единицу продукции.

8) анализ - этому элементу подвергается деятельность всего предприятия и подразделений в отдельности.

В результате выявляются отклонения и причины, их вызвавшие, и оказывается помощь в принятии управленческих решений.

9) контроль - завершающий процесс планирования, позволяющий устранять возникшие отклонения.

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что форму или содержание информационных потоков определяет данная функция:

1) функции, обеспечивающие организацию информационных потоков:

ѕ разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);

ѕ анализ информации;

ѕ планирование деятельности.

2) функции, определяющие содержание информационных потоков:

ѕ координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;

ѕ мотивация персонала;

ѕ контроль за выполнением планов [20].

1.2 Принципы организации управленческого учета

Принципы управленческого учета:

1. принцип обособленности (требует рассмотрения каждого экономического субъекта отдельно от других).

В управленческом учете при решении специфических задач обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения.

2. принцип непрерывности (подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени);

3. принцип полноты (информация, которая касается учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными).

С принципом полноты тесно перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной

4. принцип своевременности (информация должна быть представлена тогда, когда она необходима).

5. принцип сопоставимости (одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами).

6. принцип понятности (информация, представленная в любом учетном документе, должна быть понятна пользователю этого документа).

В случае управленческого учета можно сказать, что информация, подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями.

7. принцип периодичности (совершенно очевидный принцип, хотя фактически выдержать его сложнее, чем при подготовке внешней финансовой отчетности, там этот принцип поддерживается законодательным требованием представления периодической отчетности).

Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа.

8. принцип экономичности (данный принцип никогда не обсуждается относительно финансового учета, поскольку в силу своей жесткой внешней регламентированности ведения финансового учета он обязателен для организации) [3].

Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения транзакционных и прочих затрат.

Соблюдение перечисленных выше принципов позволяет построить такую систему управленческого учета, чтобы она максимально соответствовала главной цели этого вида деятельности.

Принципы организации управленческого учета предприятие определяет самостоятельно в зависимости от конкретных потребностей. Здесь оно свободно в выборе методов его ведения. Подробные, детальные отчеты в управленческом учете могут составляться ежемесячно, а по отдельным видам деятельности, центрам ответственности - еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях - немедленно.

При организации управленческого учета целесообразно применять следующие основные принципы и методы:

ѕ двойной записи;

ѕ отражения фактов хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли (метод начисления);

ѕ существенности (должна отражаться только существенная информация);

ѕ представления правдивой информации;

ѕ баланса между выгодами и затратами (выгоды, извлекаемые из информации, должны быть больше затрат на ее получение),

ѕ приоритета содержания над формой (операции должны отражаться в учете исходя из их экономической сути, а не из юридического содержания);

ѕ соответствия (отнесение расходов к доходам, для получения которых эти расходы и были произведены).

Иногда принципы организации управленческого учета отождествляют с принципами (допущениями и требованиями) бухгалтерского финансового учета, сформулированных в п.5 и .6.ПБУ 1/08:

ѕ допущение имущественной обособленности

ѕ допущение непрерывности деятельности

ѕ допущение последовательности применения учетной политики

ѕ допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности

ѕ требование полноты

ѕ требование своевременности

ѕ требование осмотрительности

ѕ требование приоритета содержания перед формой

ѕ требование непротиворечивости

ѕ требование рациональности [15].



2. Контроль за деятельностью предприятия и его структурных подразделений

2.1 Понятие контроля

Контроль -- одна из основных функций системы управления. Контроль осуществляется на основе наблюдения за поведением управляемой системы с целью обеспечения оптимального функционирования последней (измерение достигнутых результатов и соотнесение их с ожидаемыми результатами).

На основе данных контроля осуществляется адаптация системы, то есть принятие оптимизирующих управленческих решений.

Контроль - это одна из важнейших функций менеджмента. Цель контроля состоит не в том, чтобы поймать, уличить или схватить. Главное, что включает в себя функция контроля - это оказать помощь работникам в достижении поставленной цели или результата.

Функция контроля входит в круг обязанностей руководителя не подлежащих делегированию, т.е. передачи другим лицам. Контроль представляет собой функцию менеджмента, а следовательно, проявляется как непрерывный процесс управления. В связи с этим, любой руководитель должен сделать так, чтобы работники воспринимали процедуру контроля как само собой разумеющееся действия, не имеющие ни начала, ни конца.

Функция контроля направлена на выявление отклонения в производственном процессе и своевременное их отклонение.

Основные виды контроля:

ѕ предварительный;

ѕ текущий;

ѕ заключительный [1].

Эти виды контроля схожи по форме осуществления, т.к. они имеют одну и ту же цель - способствовать тому, чтобы фактически достигнутые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются эти виды контроля только методом осуществления.

Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работы. Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация определённых правил, процедур и линий поведения. В организации предварительный контроль используется по отношению к человеческим, материальный и финансовым ресурсам.

Текущий контроль - осуществляется в ходе проведения работ подчинёнными их непосредственным начальником. Этот вид контроля не проводится одновременно с выполнением самой работы. Он базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения этапов работы направленной на достижение желаемых успехов.

Заключительный контроль - проводится после завершения работ, и данный вид контроля имеет две важные функции:

ѕ заключительный контроль даёт руководству организации информацию, необходимую для планирования, если аналогичные работы будут проводиться в будущем.

Сравнивая фактически полученные и требующиеся результаты руководство сможет оценить на сколько реалистично были составлены их планы.

ѕ заключительный контроль способствует мотивации: если руководство организации связывает мотивационные вознаграждения с достижением определённого результата, то очевидно, что фактически достигнутый результат надо измерять точно и объективно [14].

2.2 Контроль за деятельностью предприятия

Контроль -- это целенаправленная деятельность, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы предприятия.

В ней выделяют два главных направления:

ѕ контроль за выполнением работ, намеченных планами;

ѕ принятие мер по корректировке всех значительных отклонений от плана или самого плана.

В основе контроля за деятельностью предприятия лежат следующие методические приемы:

1) общенаучные методические приемы контроля (анализ, синтез, индукция, дедукция, редукция, аналогия, моделирование, абстрагирование, эксперимент и др.)

2) собственные эмпирические методические приемы контроля (инвентаризация, контрольные замеры работ, контрольные запуски оборудования, формальная и арифметическая проверки, встречная проверка, способ обратного счета, метод сопоставления однородных фактов, служебное расследование, экспертизы различных видов, сканирование, логическая проверка, письменный и устный опросы и др.).

3) специфические приемы смежных экономических наук (приемы экономического анализа, экономико-математические методы, методы теории вероятностей и математической статистики).

Эффективно поставленный контроль обязательно должен быть достаточно простым и своевременным, иметь стратегическую направленность и ориентироваться на результаты. В современных условиях организации стремятся строить свою работу на принципе доверия к людям, и это создает условия для существенного сокращения контрольных функций, выполняемых непосредственно управляющими. В итоге контроль становится менее жестким и более экономичным [11].

Контроль -- это функция процесса управления, его важнейшая часть, которая обеспечивает обратную связь и позволяет непрерывно повторять циклический процесс управления на новой основе. Он неразрывно связан с остальными функциями управления и, с одной стороны, зависит от них, с другой же -- предопределяет их содержание. Поэтому при организации контроля на предприятии необходимо учитывать факторы, предопределяющие эффективность проведения этой управленческой функции.

В их составе выделим главные:

ѕ организационные -- объекты контроля (что должно контролироваться), субъекты контроля (кто контролирует), место контрольной функции в организационной структуре управления (кому подчиняется, права, ответственность, полномочия);

ѕ масштабы контроля -- количество и точность контролируемых параметров, частота и скорость проведения контроля;

ѕ контрольная информация -- объем, частота, точность и своевременность необходимой для контроля информации;

ѕ затраты на контроль -- средства, связанные с организацией контрольной функции и ее информационным обеспечением;

ѕ методы контроля -- приемы и способы, с помощью которых будет проводиться контроль [15].

Среди общих методов контроля выделяют следующие:

1) метод предварительного контроля, который начинается задолго до начала какого-либо целеустремленного действия.

Задача контроля в этом случае заключается в выяснении целесообразности самого действия в целях предупреждения неверных или не обоснованных действий.

2) метод направляющего контроля, который применяется регулярно и последовательно в течение всего хода операции.

В ходе действия происходит непрерывное измерение состояния и поведения объекта контроля. Соответственно меняются и его характеристики. Метод направляющего контроля должен быть достаточно гибким, чтобы подстраиваться к этим изменениям. Если характеристики объекта контроля не соответствуют нормам, процессы, обеспечивающие функционирование и развитие организации, должны корректироваться. В этом проявляется обратная связь, порождаемая направляющим контролем.

3) метод фильтрующего контроля основан на жестком контроле соответствия объекта определенным параметрам.

Применяется по ходу процесса и подобен фильтру, проходя через который действие может быть остановлено или продолжено. Если ход процесса не соответствует установленным нормам контроля, то фильтр его не пропускает до тех пор, пока характеристики объекта контроля не будут приведены в соответствие с установленными требованиями.

4) метод последующего контроля (метод контроля по результатам) проводится после завершения действия на основе сравнения результата с существующими нормами и предварительными оценочными характеристиками [12].

Для достижения наибольшей эффективности деятельности предприятия вышеперечисленные методы необходимо применять комплексно. В настоящее время контрольные процедуры в организации, как правило, ограничиваются последующим контролем. Наиболее же эффективными являются процедуры опережающего (превентивного) контроля, предварительного, направляющего, фильтрующего, внедрению и развитию которых управляющие должны уделять первостепенное внимание.

К наиболее распространенным средствам контроля относятся:

ѕ распорядительные подписи на документах руководителя и (или)

главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц;

ѕ внутренние и внешние сверки расчетов;

ѕ встречные взаимопроверки бухгалтерских записей;

ѕ проверка правильности осуществления документооборота;

ѕ плановые и внезапные инвентаризации имущества и обязательств экономического субъекта в соответствии с установленным порядком;

ѕ осуществление мер, направленных на ограничение несанкционированного доступа к активам экономического субъекта [18].

Одним из важнейших элементов управления является внутренний контроль. Его цель состоит в том, чтобы выявить «слабые места» и ошибочные решения, своевременно исправить их и не допустить повторения. Внутреннему контролю подвергаются все участники -- структурные подразделения хозяйствующего субъекта, он охватывает финансово-экономическую и производственную деятельность предприятия в целом [10].

2.3 Контроль структурных подразделений

Под общей системой контроля на предприятии понимают коммуникационную сеть управленческого учета, с помощью которой обеспечиваются соответствие решений, принятых на предприятии, с реализацией их на практике и основа правомерных действий в будущем [17].

Внутренний управленческий контроль содержит методы и способы, которые помогают управлению, планированию и контролю за хозяйственной деятельностью предприятия, подразделений и внутри них. Примером может служить бюджетирование и составление отчетов, нормативный метод учета затрат.

Внутренний управленческий контроль сосредоточивает внимание на структурных единицах предприятия: отделах, службах, цехах, участках, бригадах, называемых центрами ответственности. Поскольку у каждого центра ответственности имеются свои цели, то для их осуществления они вырабатывают свою стратегию. Иногда такую процедуру управления называют стратегическим планированием. Но по существу стратегическое планирование не входит в систему внутреннего управленческого контроля, так как стратегия вырабатывается предприятием и достаточно стабильна по причине редкого появления дополнительных, новых возможностей или трудностей в достижении целей. Поэтому внутренний управленческий контроль в большей мере представляет собой процесс, с помощью которого управленцы оказывают влияние на работников для действительного выполнения организационной стратегии [13].

На управленческий контроль воздействуют факторы окружающей среды, существо организации, правила, направления и процедуры по управлению деятельностью членов трудового коллектива, культура организации.

Существо организации -- это люди, работающие совместно для достижения одной или нескольких целей. Имеются две системы контроля за существом организации: механического и сметного контроля.

Механическая система контроля действует чаще всего в текущий период и заключается в регулярной проверке работы подчиненных и регулировании на основе фактических результатов, полученных после проведения работы [2].

Система сметного контроля использует элементы механического контроля и обратной связи. Она неразрывно связана с планированием, поэтому применяется как в текущий период, так и в долгосрочной перспективе.

Обе системы контроля организуются по-разному в зависимости от типа управления; с обратной или прямой связью. Обратная связь предусматривает «вход» и «выход». Под «входом» понимаются ресурсы: материальные, трудовые, финансовые. Под «выходом» -- товары, услуги и затраты на их проведение.

В данной системе фактические показатели сравнивают со сметными (стандартными) и корректируют в целях приведения в соответствие сметных показателей с будущими результатами [4].

Управление с прямой связью предусматривает оценку ожидаемого уровня объема производства и затрат и сопоставление с плановыми показателями. При выявлении отклонений предпринимают определенные действия для того, чтобы свести отклонения к минимуму.

Основная цель -- предупредить ошибки и решить поставленные задачи в будущем.

При управлении с прямой связью первостепенное значение имеют сметы.

Сметы составляют, ориентируясь на желаемые результаты в будущем. В них вносят коррективы при принятии альтернативных решений до тех пор, пока смета не будет отражать планируемые результаты.

Элементами системы внутреннего управленческого контроля является управление как с обратной связью, так и с прямой [19].

Правила, направления и процедуры по управлению деятельностью организации вырабатываются каждым предприятием и существуют физически (охранные устройства, компьютерные пароли и др.), записаны в инструкциях, стандартах, в виде устных указаний начальников и др.

Действенность системы управленческого контроля определяется культурой организации со своими нормами поведения, традициями, отношениями с общественными организациями.

Характер системы внутреннего контроля зависит от внешней среды. Заказчики, поставщики, конкуренты, общество, государственные органы и другие внешние стороны постоянно вступают во взаимоотношения с предприятием и влияют не только на информационную систему, ориентированную на внешних пользователей, но и на построение системы внутреннего контроля.

Ежедневный контроль осуществляет руководитель низшего звена управления. Для этого ему необходима детализированная, аналитическая информация, которая формируется в управленческом учете по центрам ответственности [8].



3. Положения об управленческом учете, о контроле за деятельностью предприятия и его структурных подразделений

3.1 Положение об управленческом учете

Основным документом, регламентирующим процесс управленческого учета, является «Положение об управленческом учете». Понятно, что дело не в названии регламента, а в его содержании. Конечно же, каждая компания может разрабатывать свой стандарт такого регламента, поэтому «Положение об управленческом учете» в одной компании по составу разделов может отличаться от другой компании. Тем не менее есть ряд минимальных требований к содержанию регламента управленческого учета.

Положение об управленческом учете как минимум должно состоять из следующих разделов:

1) классификатор управленческой отчетности;

2) форматы управленческой отчетности;

3) организационно-временной регламент управленческого учета:

ѕ регламент сбора и ввода информации в учетную систему;

ѕ регламент формирования управленской отчетности;

4) ответственность за исполнение регламента управленческого учета:

ѕ ответственность за предоставление исходных данных;

ѕ ответственность за ввод информации в учетную систему;

ѕ ответственность за формирование управленческой отчетности;

5) глоссарий.

Следует обратить внимание на то, что в рассматриваемом составе регламента нет разделов, связанных с методологическими вопросами. Считается, что для удобства использования регламента в нем должны быть раскрыты ответы на три вопроса: кто, что, когда. А методологические вопросы (как) лучше раскрыть в отдельных документах [9].

3.2 Положения о контроле структурных подразделений

«Положение о структурном подразделении» - это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.

«Положение о структурном подразделении» входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД - 0211111, изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в дирекции или канцелярии, по одной копии направляются в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшем Положение. Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно [5].

Обязательными реквизитами данного документа являются регистрационный номер и гриф утверждения.

Разработчиком «Положения о структурном подразделении» является инженер по организации управления производством (если на предприятии есть отдел организации и оплаты труда), служба персонала или кадровая служба. К совместной работе рекомендуется привлекать юридический или правовой отдел. Обычно «Положения о структурных подразделениях» утверждаются руководителем организации (непосредственно либо специальным распорядительным актом). Учредительными документами или локальными нормативными актами организации право утверждать положения о структурных подразделениях может быть предоставлено иным должностным лицам (например, заместителю руководителя организации по персоналу). В отдельных организациях принято, что положения о структурных подразделениях утверждаются органом, уполномоченным учредителями (участниками) юридического лица [6].

Проект «Положения о структурном подразделении» подлежит обязательному согласованию:

ѕ с вышестоящим руководителем (если подразделение входит в состав более крупного подразделения);

ѕ с заместителем руководителя организации, курирующим деятельность подразделения в соответствии с распределением обязанностей между руководящими работниками;

ѕ с руководителем службы персонала или иного подразделения, осуществляющего управление персоналом;

ѕ с начальником юридического или правового подразделения либо с юристом организации.

Также проект положения может быть согласован с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение для того, чтобы не было неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дубляжа функций в положениях о разных структурных подразделениях. Перечень структурных подразделений, с которыми он согласовывается, определяется организацией самостоятельно [9].

Датой документа считается дата утверждения «Положения о структурном подразделении».

В отдельных случаях каждое структурное подразделение самостоятельно разрабатывает для себя положение, что крайне нежелательно, т. к. положения по всем структурным подразделениям должны вырабатываться с учетом единых для предприятия правил и требований.

Общее руководство работой по составлению данных документов осуществляется заместителем руководителя предприятия (по персоналу, по административным и иным вопросам).

Законодательством не определены требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки, поэтому каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах [13].

Структура самого документа, может быть простой, включающей в себя следующие пункты:

ѕ общие положения;

ѕ структура и штатная численность подразделения;

ѕ цели и задачи;

ѕ функции;

ѕ права и полномочия;

ѕ руководство;

ѕ взаимодействие (служебные связи);

ѕ ответственность;

ѕ организация работы.

Кроме того, могут выделяться разделы, посвященные условиям работы подразделения (рабочему режиму), вопросам контроля и проверки деятельности структурного подразделения, оценки качества выполнения подразделением своих функций, имущества структурного подразделения [10].

3.3 Положения о контроле за деятельностью предприятия

Положения о внутреннем контроле предприятия:

1. Общие положения:

1.1. положение о внутреннем контроле разработано в соответствии с законодательством РФ и уставом предприятия.

1.2. настоящее положение устанавливает единые цели, задачи и принципы проведения внутреннего контроля.

1.3. Внутренний контроль направлен на:

ѕ соблюдение требований законодательства РФ в области бухгалтерского (бюджетного) учета, внутренних процедур составления и исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности;

ѕ эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами (нормативами);

ѕ соблюдение финансовой дисциплины;

ѕ повышение качества ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и составления отчетности;

ѕ повышение результативности использования субсидий и средств, полученных от приносящей доход деятельности.

1.4. Основные цели внутреннего контроля:

ѕ подтверждение достоверности бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности предприятия;

ѕ соблюдение действующего законодательства РФ, регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

1.5. Основные задачи внутреннего контроля:

ѕ установление соответствия совершаемых финансовых операций в части финансово-хозяйственной деятельности и их отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете требованиям нормативных правовых актов;

ѕ установление соответствия проводимых операций регламентам и полномочиям сотрудников;

ѕ анализ системы внутреннего контроля предприятия, позволяющий выявить существенные аспекты, влияющие на ее эффективность.

1.6. Принципы внутреннего контроля предприятия:

ѕ принцип законности -- неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами внутреннего контроля норм и правил, установленных нормативным законодательством РФ;

ѕ принцип объективности -- внутренний контроль осуществляется с использованием фактических документальных данных в порядке, установленном законодательством РФ, путем применения методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации;

ѕ принцип независимости -- субъекты внутреннего контроля при выполнении своих функциональных обязанностей не зависят от объектов внутреннего контроля;

ѕ принцип системности -- периодичная проверка всех сторон деятельности объекта внутреннего контроля и его взаимосвязей в структуре управления;

ѕ принцип ответственности -- каждый субъект внутреннего контроля несет ответственность за ненадлежащее выполнение своих контрольных функций;

ѕ принцип профессиональной компетентности и добросовестности -- проверяющий должен владеть необходимым объемом знаний и навыками для проведения проверки.

1.7. Внутренний контроль осуществляют:

ѕ сотрудники учреждения в соответствии с их полномочиями и функциями;

ѕ служба внутреннего контроля, созданная приказом руководителя предприятия.

2. Организация системы внутреннего контроля:

2.1. Система внутреннего контроля обеспечивает:

ѕ точность и полноту документации бухгалтерского учета;

ѕ соблюдение требований законодательства;

ѕ своевременность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;

ѕ предотвращение ошибок и искажений;

ѕ исполнение приказов и распоряжений руководителя учреждения;

ѕ выполнение планов финансово - хозяйственной деятельности предприятия;

ѕ сохранность имущества предприятия.

2.2. система внутреннего контроля дает возможность оценить эффективность работы структурных подразделений и отделов предприятия.

2.3. в предприятии используется три типа контрольных мероприятий: предварительный, текущий и последующий контроль.

2.3.1. предварительный контроль предшествует совершению хозяйственной операции. Он позволяет определить ее целесообразность и правомерность.

2.3.2. текущий контроль производится путем повседневного анализа исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности, ведения бухгалтерского учета, мониторинга расходования денежных средств по назначению.

2.3.3. последующий контроль проводится по итогам совершения хозяйственных операций путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения ревизий и иных необходимых процедур.

2.4. лица, ответственные за проведение проверки, анализируют выявленные нарушения, определяют причины и разрабатывают предложения для принятия мер по их устранению и недопущению в дальнейшем.

2.5. результаты предварительного и текущего контроля оформляются в виде протоколов проведения внутренней проверки. К ним может прилагаться перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, если таковые были выявлены, а также рекомендации по недопущению возможных ошибок.

2.6. Результаты проведения последующего контроля оформляются в виде акта.

2.7. работники предприятия, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной форме обязаны представить руководителю учреждения объяснения по вопросам, связанным с результатами проведения контроля.

2.8. по результатам проведения проверки специалистами службы внутреннего контроля разрабатывается план мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков и ответственных лиц, который утверждается руководителем предприятия.

По истечении установленного срока уполномоченный специалист службы внутреннего контроля незамедлительно информирует руководителя предприятия о выполнении мероприятий или их неисполнении с указанием причин [19].



Заключение

В данной курсовой работе выяснили, что такое управленческий учет и что управленческий учет, прежде всего, создаётся для того, чтобы оперативно принимать решения, связанные с деятельностью фирмы, и разобрали принципы организации управленческого учета.

Затем узнали, что контроль одна из основных функций системы управления и осуществляется на основе наблюдения за поведением управляемой системы, и выяснили, что представляет собой контроль за деятельностью предприятия и его структурных подразделений. В основе контроля за деятельностью предприятия лежат методические приемы.

Далее рассмотрели положения об управленческом учете и о контроле за деятельностью предприятия и его структурных подразделений. «Положение об управленческом учете» регламентирует процесс управленческого учета. «Положение о структурном подразделении» входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации. «Положения о внутреннем контроле предприятия» устанавливает единые цели, задачи и принципы проведения внутреннего контроля.



Список использованных источников

1. Бровкина Н. Д. Контроль и ревизия: учеб. пособие. -- Москва: ИНФРА-М, 2017.-- 346 с

2. Веснин, В.Р. Основы менеджмента: Учебник / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2016. - 320 c.

3. Воронова, Е.Ю. Управленческий учет: Учебник для бакалавров / Е.Ю. Воронова. - М.: Юрайт, 2013. - 551 c.

4. Гариссон Рей, Эрик Норин и Питер Брюе. Управленческий учет. -- Companion Group, 2013. -- С. 1024

5. Глухов, В. В. Менеджмент: для экономических специальностей / В. В. Глухов. - Санкт- Петербург: Питер Пресс, 2017. - 600 с.

6. Гуськов Ю.В. Основы менеджмента : учебник / Ю.В. Гуськов. -- М. : ИНФРА-М, 2017. -- 263 с.

7. Друри, К. Управленческий и производственный учет: Учебник. / К. Друри. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 1423 c.

8. Исаченко, И.И. Основы самоменеджмента: Учебник / И.И. Исаченко. - М.: НИЦ ИНФРА- М, 2017. - 312 c.

9. Казначевская, Г. Б. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. - Ростов- н- Дону: Феникс, 2016. - 452 с.

10. Коротков, Э.М. Основы менеджмента: Учебное пособие / И.Ю. Солдатова, Э.М. Коротков; Под ред. И.Ю. Солдатова, М.А. Чернышева. - М.: Дашков и К, Академцентр, 2016. - 272 c.

11. Коротков, Э. М. Менеджмент: учебник для бакалавров / Э. М. Коротков. - Москва : Юрайт, 2016. - 640 с.

12. Костин, В. А. Менеджмент: учебное пособие / В. А. Костин, Т. В. Костина. - Москва : Гардарики, 2017. - 334

13. Мазилкина Е.И. Менеджмент : учеб. пособие / Е.И. Мазилкина. -- М. : ИНФРА-М, 2017. -- 197 с.

14. Малолетко А. Н. Контроль и ревизия: учеб. пособие. -- Москва: КНОРУС, 2016. -- 312 с.

15. Остаев, Г.Я. Управленческий учет: Учебник / Г.Я. Остаев. - М.: ДиС, 2015. - 272 c.

16. Попов, В.Н. Основы менеджмента: Учебное пособие / В.Н. Попов, В.С. Касьянов. - М.: КноРус, 2013. - 320 c.

17. Радюкова Я.Ю. Основы менеджмента : учеб. пособие / Я.Ю. Радюкова, М.В. Беспалов, В.И. Абдукаримов [и др.]. -- М. : ИНФРА-М, 2017. -- 297 с.

18. Репина, Е.А. Основы менеджмента: Учебное пособие / Е.А. Репина, М.А. Чернышев, Т.Ю. Анопченко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, Академцентр, 2013. - 240 c.

19. Солдатова, И.Ю. Основы менеджмента: Учебное пособие / И.Ю. Солдатова, М.А. Чернышева. - М.: Дашков и К, 2015. - 272 c.

20. Стажкова, М. М. Управленческий учет / М.М. Стажкова. - М.: Академический проект, 2017. - 176 c.

Размещено на Allbest.ru