Исследование достоинств и недостатков функциональных структур управления

Регенераторщик драгоценных камней. Требования: опыт работы в ювелирной отрасли желателен.

Химик-лаборант. Должностные обязанности: нанесение металла гальваническим способом на всю поверхность изделия, загрузка ванн химикатами по установленной рецептуре, полировка изделий химическим способом, анализ электролитов на содержание компонентов. Требования: образование высшее, среднее техническое (профильное), опыт работы химиком, гальваником, лаборантом от трех лет, знание техники безопасности, опыт работы с химическими веществами, ответственность, аккуратность, исполнительность.

Менеджер по продажам ювелирных изделий. Обязанности: организация работы с существующей базой клиентов, развитие и контроль вверенной клиентской базы, составление коммерческих предложений, ведение телефонных переговоров и переписок, консультирование по ассортименту, ценам, условиям работы, сбор посылок для отправления оптовым клиентам, контроль отгрузок и поступления денежных средств, работа с дебиторской задолженностью, личные встречи с клиентами с целью представления ювелирных изделий, работа с клиентами на специализированных выставках (два, три раза в год), отчетность о проделанной работе. Требования: высшее или среднее профессиональное образование, приветствуется опыт коммерческой работы, пользователь ПК: MS Office, Internet, грамотная речь, умение общаться с людьми, стрессоустойчивость, лояльность и позитивность.

Оператор-наладчик цепевязальных станков (цепевязальщик, оператор-наладчик, оператор станков). Требования: опыт наладки цепевязальных станков обязателен [21].

3.2 Затраты на разработку мероприятий

Проанализировав совершенствование организационных структур управления промышленными предприятиями, приказ Министерства финансов России от 19.12.2014 N 155н "О порядке определения цен на драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, приобретаемые в установленном порядке и поступающие в Государственный фонд России по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, а также отпускаемые из него" (Зарегистрировано в Минюсте России 29.04.2015 N 37059), а так же Федеральный закон от 26.03.1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях», инструкцию по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на ювелирных предприятиях утв. приказом Комитета Российской Федерации по драгоценным металлам и драгоценным камням от 10.09.1996 г. № 131 были выявлены недостатки функциональной структуры, а именно:

неслаженная работа отдела сбыта;

нехватка новых, креативных идей по совершенствованию ювелирных изделий, в связи с этим нехватка дизайнеров;

нехватка рабочих мест на производственных участках.

Необходимо расширить дизайнерский отдел для того, чтобы было еще больше ассортимента ювелирных изделий. Чтобы потребители не ждали года либо двух лет до выхода новой коллекции.

Большинство потребителей (да и заказчиков, а именно ювелирных магазинов) хотят, чтобы заказанное ими украшение на сайте было на руках как можно скорее. Ведь доставка составляет иногда 18 дней. Укрупняя отдел сбыта можно четко скоординировать заказы и распределить их по виду украшения. Обработка заказа будет занимать минимум времени, отклик на отказ или вопросы будет производиться намного быстрее, людям не придется ждать по нескольку дней, чтобы им ответили на вопрос, или вернули деньги.

Следствием укрупнения отдела сбыта и дизайнерского отдела будет производиться укрупнение цехов. Часто заходя на сайт производителя люди, сталкиваются с тем, что понравившегося изделия нет в наличии. Поэтому укрупняя цеха, завод может изготавливать на одну коллекцию в два раза больше штук ювелирных изделий.

В таблице 1 представлено сколько нужно нанять человек и заработная плата на одного человека в тысячах рублях в месяц.

Таблица 1 - Количество человек в каждом подразделении и заработная плата на одного человека в тысячах рублях в месяц.

Затраты на заработную плату в год составят 4 104 000 рублей.

Для создания рабочих мест необходимо будет только оборудовать отведенное место для дизайнеров и менеджеров, которое имеется. Капитальный ремонт в помещении не требуется.

Понадобиться офисная мебель и компьютерная техника, которая будет специализирована под особенности работы дизайнеров, а так же менеджеров.

В таблице 2 представлены затраты на создание рабочих мест.

Таблица 2 - Затраты на создание рабочих мест.

Итого затраты на создание рабочих мест в сумме составят 1 405 300 рублей.

Затраты на заработную плату и на создание рабочих мест в месяц составят 1 747 300 рублей. Далее ежемесячно ювелирный завод будет тратить на заработную плату и канцелярские принадлежности 372 000 рублей. В год эти затраты составят 4 464 000 рублей.

Ожидаемый возврат этих денежных средств (в размере 1 747 300 рублей), вложенных для устранения недостатков функциональной структуры управления, составит около 3 месяцев. А возврат 372 000 рублей будет происходить ежемесячно.

Деятельность по изготовлению ювелирных изделий никогда не была убыточна. Завод «SOKOLOV» занимает первое место в России по производству ювелирных изделий, его годовая прибыль насчитывает порядка 10 миллиардов долларов.

Заключение

Структура организации, ее иерархия скрывают в себе глубочайший смысл. Корни этого вопроса уходят далеко в фундаментальные разработки экономической теории, маркетинга и теории отраслевых рынков, а эти основополагающие исследования признаны учеными всего мира.

Возникновение вышеуказанных типов структур и их модификаций имеет объективную основу.

Эволюция организационных форм управления последовательно отражала основную тенденцию развития организации общественного производства - углубление разделения и кооперации труда, усиление его специализации, ускорение научно-технического прогресса и его роли в производстве, повышение разнообразия и сложности условий, в которых функционируют производственно-хозяйственные организации. Усложнение процессов организации производства получало достаточно адекватное отражение в новых формах организационных структур управления.

Построение организационной структуры управления, адекватной объективным условиям, - это творческая задача, которая отнюдь не сводится к использованию типовых структур (или систем) управления, оправдавших себя в некоторых достаточно ограниченных условиях хозяйственной деятельности. Это не означает отрицания возможности и необходимости классификации структур управления как предмета исследования и проектирования, но требует системного подхода учеными всего мира.

В ходе анализа было выявлено, что «Sokolov Jewelry Holding AG (CH)» имеет функциональную организационную структуру управления.

Усовершенствование функциональной структуры управления «SOKOLOV» заключается в расширении отделов сбыта и дизайна. Вследствие расширения этих двух отделов нужно нанять рабочих. Расширение будет производиться за счет собственных средств организации. Затраты на создание рабочих мест составят 1 405 300 рублей. Затраты на выплату заработной платы составят 4 104 000 рублей в год.

Для такой крупной организации, имеющей свое производство, как в Швейцарии, так и в России, пользующейся большим спросом это не большие затраты. Ожидаемый возврат этих денежных средств (в размере 1 747 300 рублей), вложенных для устранения недостатков функциональной структуры управления, составит около 3 месяцев. А возврат 372 000 рублей будет происходить ежемесячно.

Деятельность по изготовлению ювелирных изделий никогда не была убыточна.

Список использованных источников

1 Функциональная структура управления [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.upravlenie24.ru (дата обращения 19.10.2015)

2 Понятие организационной структуры управления [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.portal-u.ru (дата обращения 19.10.2015)

3 Виханский, О. С. Менеджмент: Учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. М.: Гардарики, 2010. 528 с.

4 Баринов, В.А. Организационное проектирование: Учебник / Баринов В. А. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. 384 с.

5 Дятлов, А.Н. Общий менеджмент: Концепции и комментарии: учебник/ А.Н. Дятлов, М.В. Плотников, И.А. Мутовин. М.: Альпина Бизнес Букс, 2010. 400 с.

6 Переверзев, М. П. Менеджмент: Учебник / М. П. Переверзев. М.: Инфра -- М, 2012. 287 с.

7 Пичужкин, И. В. Основы менеджмента: Учебное пособие / И. В. Пичужкин. М.: Юрайт -- издат, 2011. 285 с.

8 Организационная структура управления [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.grandars.ru (дата обращения 19.10.2015)

9 Эволюция организационных структур [Электронный ресурс] Режим доступа: http://vasilievaa.narod.ru (дата обращения 19.10.2015)

10 Функциональная структура управления [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.portal-u.ru (дата обращения 19.10.2015)

11 Функциональные структуры управления [Электронный ресурс] Режим доступа: http://psyera.ru (дата обращения 19.10.2015)

12 Федеральный закон от 26.03.1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

13 Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на ювелирных предприятиях утв. приказом Комитета Российской Федерации по драгоценным металлам и драгоценным камням от 10.09.1996 г. № 131.

14 Сергеев, И.В., Веритенников, И.И. Экономика организаций (предприятий): Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. [Текст] / И.С Сергеев. - М.: ТК «Велби», Изд-во «Проспект», 2010. 560 с.

15 Тарасов В.М. Ценообразование. Теоретические основы ценообразования и сущность цены. Механизмы современного ценообразования и специфика цен в отдельных сферах и отраслях экономики [Текст] / В.М. Тарасов. - Минск: Изд-во «Книжный дом», 2010. 142 с.

16 Совершенствование организационных структур управления промышленными предприятиями [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.dissercat.com (дата обращения 25.10.2015)

17 Приказ Министерства финансов России от 19.12.2014 N 155н "О порядке определения цен на драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, приобретаемые в установленном порядке и поступающие в Государственный фонд России по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, а также отпускаемые из него" (Зарегистрировано в Минюсте России 29.04.2015 N 37059) [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document (дата обращения 27.10.2015)

18 SOKOLOV [Электронный ресурс] Режим доступа: https://sokolov.ru (дата обращения 28.11.2015)

19 Организационная структура управления [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.businessstudio.ru (дата обращения 28.11.2015)

20 Сравнительный анализ классических организационных структур управления промышленных предприятий [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.cfin.ru (дата обращения 28.11.2015)

21 Вакансии [Электронный ресурс] Режим доступа: http://omsk.zarplata.ru (дата обращения 04.12.2015)

Размещено на Allbest.ru