Система главных функций в модели управления инновационным потенциалом предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Система главных функций в модели управления инновационным потенциалом предприятия

Важнейшей предпосылкой инновационной деятельности предприятия является его инновационный потенциал. Он представляет собой многокомпонентную структуру и интегрирован во все основные сферы деятельности предприятия. От качества его формирования и реализации зависят масштабы инновационной деятельности и её результаты. В связи с этим, такой сложный объект управления, как инновационный потенциал предприятия, требует особого инструментария для системного управления процессами его формирования и реализации. Существующий инструментарий управления инновационным потенциалом предприятия не полностью отвечает требованиям инновационной экономики, требует своего развития, с учетом обеспечения функций контроллинга и мониторинга.

Проблемам инновационного менеджмента посвящены работы ведущих ученых-экономистов Беларуси: В.Ф. Байнева, Н.И. Богдан, Л.Н. Давыденко, М.М. Ковалева, В.Л. Клюни, М.В. Мясниковича, Л.Н. Нехорошевой, С.С. Полоника, А.А. Слонимского, В.Н. Шимоваи др. Анализ данных работ показал наличие многообразия подходов к управлению инновационным потенциалом предприятия. Однако они не могут быть охарактеризованы как комплексные, так как охватывают отдельные стороны объекта управления (управление ресурсами, управление НИОКР, управление инвестициями) [6]. Они не позволяют гибко воздействовать на весь спектр факторов и условий, формирующих инновационный потенциал предприятия и способствующих его эффективной реализации, и не могут самостоятельно использоваться в качестве инструментов инновационного менеджмента. В связи с этим особую актуальность представляет собой создание комплексного функционального алгоритма управления инновационным потенциалом предприятия, охватывающего все его структурные компоненты.

Обозначить роль «системы главных функций» в представленной модели управления формированием и реализацией инновационного потенциала предприятия.

Основным методом управления инновационным потенциалом предприятия выбран метод моделирования, то есть способ изучения реального объекта через рассмотрение подобного ему, более доступного и простого объекта - его модели [6]. Модель - это образ реального объекта, отражающий его существенные свойства и замещающий оригинал в строго ограниченном смысле, решая поставленную проблему [4, 5, 9]. Целью моделирования процессов формирования и реализации инновационного потенциала предприятия является получение алгоритма строго последовательных действий, связанных с процессами принятия решений в данной сфере и контроль над их выполнением.

В качестве базового методического инструментария для решения задачи, связанной с управлением формированием и реализацией инновационного потенциала предприятия, была использована «система главных функций». В ее основу положен алгоритм достижения целей, определяемый так: «...всякая деятельность, направленная на достижение цели, осуществляется через реализацию шести главных функций: информационной, планирования, технологической, персонала, организационной и управления». Свойствами главных функций является то, что установленная последовательность их реализации незыблема и не может быть изменена, все главные функции абсолютно равнозначны, их количество конечно, начало реализации следующей главной функции следует начинать только после полной или достаточной при конкретных условиях реализации предыдущей функции [ 1 ].

«Система главных функций» систематизирует, формализует действия управляющей подсистемы в сфере причин, которые затем приводят к ожидаемым результатам. Здесь присутствует причинно-следственная зависимость: если в сфере причин (в структуре руководства объектом) хорошо отработаны все главные функции, то о следствиях (ожидаемых результатах) можно не беспокоиться - они будут гарантированно положительными. Причины и следствия взаимосвязаны и взаимообусловлены как результат своего проявления. Если причины могут быть подконтрольны управляющей подсистеме, то следствия, наоборот, не всегда можно предсказать или предвидеть. Важным аспектом в деятельности подсистемы управления инновационным потенциалом предприятия является целенаправленная деятельность в сфере причин, порождающей следствия. Действия в сфере причин представляют собой разработку модели действий. Она позволяет формализовать систему руководства инновационным потенциалом, а значит, создать автоматизированную систему руководства объектом. «Система главных функций» не рассматривает сферу следствий, то есть процессы достижения цели (ожидаемые результаты) и сами результаты, а исключительно и только сферу причин, предопределяющую результат. Для управляющей подсистемы - это действия на подготовительном этапе до начала процесса достижения цели, на этапе принятия решений по созданию условий, в нашем случае, для эффективного формирования и реализации инновационного потенциала предприятия. Сфера следствий, в предлагаемой модели управления формированием и реализацией инновационным потенциалом предприятия, «отдана» контроллингу как подсистеме, отслеживающей изменения, происходящие в инновационной деятельности предприятия.

Преимущество «системы главных функций» заключается, во-первых, в том, что она позволяет систематизировать управляющее воздействие при решении задач формирования и управления инновационным потенциалом предприятия, объединив организационные составляющие, отдельные компоненты, функциональные элементы, программное обеспечение, оценку реализации и эффективности обозначенного процесса в единую систему. Во-вторых, дает рекомендации по алгоритмизированию действий при решении поставленных задач по формированию и реализации инновационного потенциала предприятия управляющей подсистеме. Преимущество алгоритма достижения целей для моделирования процессов формирования и реализации инновационного потенциала предприятия состоит также в том, что он предусматривает принятие решения о необходимости осуществления деятельности по управлению инновационным потенциалом; разработку проекта системы управления инновационным потенциалом; создание центра управления данным видом деятельности и моделирование самого процесса управления инновационным потенциалом. При этом каждый из этапов управления рассматривается в рамках системы главных функций и предусматривает взаимосвязь всех элементов системы посредством информационных связей.

Исследования подтвердили закономерность и всеобщность применения «системы главных функций». В данной статье она несколько модифицирована, исходя из целей исследования и возможности адаптации на практике. Модель с учетом наличия связей между компонентами структуры позволяет обеспечить согласованное поведение подсистем, в результате чего возрастает степень упорядоченности в направлении достижения целей объекта. Модель системы управления инновационным потенциалом предприятия способствует осуществлению совместных, согласованных действий с использованием не только вертикальных, но и горизонтальных связей между элементами структуры. Информационные потоки, связывающие в единый организм инновационную деятельность, повышают качество управленческого воздействия на инновационный потенциал предприятия, с целью достижения высокой эффективности его функционирования. Модель по заданному алгоритму позволяет аккумулировать, обрабатывать, анализировать и использовать информацию в интересах достижения цели объекта - инновационного потенциала предприятия.

Основными составляющими модели управления формированием и реализацией инновационного потенциала предприятия являются следующие:

- организационное обеспечение;

- функциональное обеспечение;

- программное обеспечение.

1. Организационное обеспечение управления формированием и реализацией инновационного потенциала предприятия. Управление инновационным потенциалом предприятия - процесс сложный, многогранный, постоянный, требующий формирования подразделения, целью функционирования которого будет решение задач в обозначенной области. С учетом сказанного принимается решение о создании целевой группы управления инновационным потенциалом предприятия, подчиняющейся руководителю. В рамках целевой группы создаются центры ответственности. Каждый центр ответственности «курирует» соответствующий компонент инновационного потенциала (интеллектуальный капитал, материально- техническая база, материально-производственные ресурсы, финансовые ресурсы, партнерские связи, инфо-коммуникационные технологии). Целью функционирования централизованной группы управления является управление формированием и реализацией инновационного потенциала предприятия на основе «системы главных функций».

2. Функциональное обеспечение управления формированием и реализацией инновационного потенциала предприятия включает целый ряд последовательно представленных функций, позволяющих достичь поставленных целей.

Главная информационная функция предназначена для сбора, обработки, анализа информации о соответствующих компонентах инновационного потенциала и доведения её до исполнителей. Информация обрабатывается, анализируется и передается в следующую главную функцию - планирования. Цель данной функции - разработать план основных мероприятий по достижению целей объектов, из которых исполнителям в центрах ответственности должно быть ясно, что, кто и к какому сроку должен выполнить. К моменту передачи главной технологической функции плана мероприятий соответствующие службы занимаются выбором технологии достижения целей объектов. Главная функция персонала предназначена для подбора персонала, способного заниматься инновационной деятельностью. Главная организационная функция позволяет начать организационные работы по достижению целей объектов. Её предназначение - обеспечить бесперебойное функционирование основного процесса достижения целей.

Функция, обозначенная в «системе главных функций» как главная функция управления, заменена нами на главную функцию контроллинга. Данное изменение обосновано тем, что, во-первых, функция управления - это, по сути, подготовленная схема диспетчерской связи по контролю над ходом планирования достижения цели организацией, во-вторых, тем, что все функции реализуются в рамках одного процесса - процесса управления инновационным потенциалом предприятия и направлены на достижение одной конечной цели. Поэтому выделение функции управления в рамках общего процесса управления считаем неправомерным.

Главная функция контроллинга рассматривается нами как ментальная, предназначенная для сбора, обработки и передачи информации в управляющую подсистему о процессах формирования и реализации инновационного потенциала на основе заданного моделью алгоритма. Контроллинг в данном случае выступает действенным инструментом эффективного управления инновационным потенциалом предприятия [7, 8, 10]. Главное процессуальное действие контроллинга представляет собой сравнение трех массивов информации: базовых и фактических (или сформированных) показателей, а затем результатов такого сравнения - с эталонными вариантами сравниваемых величин.

Применительно к управленческой деятельности это сводится к построению сигнальной системы отклонений по вопросам управления инновационным потенциалом от заданной модели для выработки центрами ответственности комплекса корректирующих установок («корригатив», от слова «корригирование - исправлять, совершенствуя) в режиме обратных связей. Выработка и «движение корригатив» организуется в трехмерном пространстве (рис.), связывая собой по горизонтали и вертикали все уровни управления предприятием. Такое свойство контроллинга конкретизирует его метод - выработку и реализацию целеориентированной совокупности советующих корригатив по отношению к ранее принятым управленческим решениям (планам) [8].

Блок-схема содержания контроллинга

управление организационный инновационный

3. Программное обеспечение управления формированием и реализацией инновационного потенциала предприятия. Программное обеспечение представлено компьютерной программой, позволяющей оценивать инновационный потенциал и его компоненты, осуществлять контроллинг формирования и реализации инновационного потенциала и его компонентов, поддерживать связь между центрами ответственности по управлению инновационным потенциалом и руководством предприятия.

В компьютерной модели предусмотрены следующие аналитические возможности:

- многоаспектная (многоуровневая) система анализа и представления информации руководителю;

- автоматизация и скорость обработки аналитических запросов пользователей;

- формулировка запросов аналитической системы в удобных пользователю формах;

- наличие элементов экспертной поддержки аналитических запросов;

- использование принципа минимизации необходимой и достаточной информации, предоставляемой пользователю;

- возможность разработки собственных аналитических модулей и их внедрения в модель.

Преимуществами представленной модели управления формированием и реализацией инновационным потенциалом предприятия являются:

1. Универсальность. Данная модель включает относительные показатели, которые позволяют не только объективно оценивать уровень инновационного потенциала, но и проводить внутригрупповое сравнение каждого его компонента, осуществлять сравнительный анализ инновационной составляющей предприятий различных отраслей, сфер деятельности и масштабов, количественно оценивать резервы его повышения;

2. Адаптивность. Локальность модели позволяет органично включить её в систему автоматизированного управления предприятием (САУЛ);

3. Простота использования. Отличительной чертой модели является простота и оперативность расчета показателей, автоматизированная интерпретация результатов оценки инновационного потенциала, наглядность отражения результатов;

4. Креативность. Модель отличает возможность дополнять новыми функциями.

Для наибольшей наглядности процессов формирования и реализации инновационного потенциала предприятия предлагаем на практике отдельно представлять модель управления формированием и модель управления реализацией инновационного потенциала предприятия.

Таким образом, следует констатировать, что представленная модель управления инновационной деятельностью предприятия способствует:

- созданию алгоритма последовательных действий в процессе управления формированием и реализацией инновационного потенциала предприятия на основе модифицированной «системы главных функций»;

- совершенствованию организационной структуры управления предприятием;

- информационной связанности субъектов управления;

- автоматизации сбора, обработки, анализа и передачи данных;

- обеспечению функций контроллинга и мониторинга инновационного потенциала предприятия;

- оценке качества управленческих решений в области формирования и использования инновационного потенциала предприятия.

Представленная модель преобразует традиционную организационную структуру вертикальной иерархической направленности, активизирует управленческие функции, предает новое качество системе управления формированием и реализацией инновационного потенциала предприятия, базируется на матричной горизонтальной интеграции. Появляется сетевая модель управления, при которой каждое структурное подразделение находится как бы в двойном подчинении - по вертикали и горизонтали. Данное «решетчатое» управление позволяет не только усилить контрольную функцию, в первую очередь, связанную с инновационной деятельностью, но и внести элементы научности в систему управления предприятием.

В связи с тем, что на процессы формирования и реализации инновационного потенциала предприятия оказывают влияние не только внутренние компоненты, но и сопряженные и внешние факторы, то в дальнейшем целесообразно строить различные модели управления каждыми из них отдельно.

Модель системы управления инновационным потенциалом достаточно динамична, она может включать новые элементы, которые позволят более детально сконструировать алгоритм процесса управления.

Список литературы

1. Анголенко Н.И. Системное руководство организацией: учебник / Н.И. Анголенко. - Москва: Издательство «Экзамен», 2006. - 414 с.

2. Банникова З.В. Модель управления реализацией инновационного потенциала предприятия / З.В. Банникова // Инновационный путь развития экономики регионов: сборник научных трудов

3. Банникова З.В. Модель управления формированием инновационного потенциала предприятия / З.В. Банникова // Анализ, моделирование, управление. Развитие экономических систем: сборник научных трудов VII Международной школы-симпозиума АМУР-2013, Севастополь, 12-21 сентября 2013 / Под ред. доцента А.В. Сигала. - Симферополь: ТНУ им. В.И. Вернадского, 2013. --

B. 33-37.

4. Блюмгардт А. Модели корпоративного управления / А. Блюмгардт. - Киев: Наук.думка, 2003. - 157 с.

5. Власов М.П. Моделирование экономических процессов: учебник / М.П. Власов. - Москва: Феникс, 2005. - 409 с.

6. Давыденко Л.Н. Инновационный потенциал предприятия: модель формирования и управления:моногр. / Л.Н. Давыденко, З.В. Банникова. - Гомель: ГГУ им. Ф.Скорины, 2014. - 240с.

7. Контроллинг / под ред. Карминского А.М., Фалько С.Г. - Москва: Финансы и статистика, 2006. - 336 с.

8. Попова Л.В., Контроллинг: учебное пособие / Л.В. Попова, Р.Е. Исакова, Т.А. Головина. - Москва: Дело и Сервис, 2003. - 192 с.

9. Советов Б.Я. Моделирование систем: учебник для вузов / Б.Я. Советов, С.А. Яковлев. - Москва: Высшая школа, 2001. - 343 с.

10. Теплякова Т.Ю. Контроллинг: учебное пособие / Т.Ю. Теплякова. - Ульяновск: УлГТУ, 2010. - 143 с.

Размещено на Allbest.ru